BÀI CUỐI KỲ THỰC HÀNH QUẢN TRỊ DỰ ÁN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM

2Nguyễn Ngọc Lan Uyên31181021897DH44IE002

5Trịnh Cao Phương Diễm31181022340DH44IE0026Nguyễn Thị Thanh Hương31181022343DH44IE003

I GIỚI THIỆU DỰ ÁN

Tên dự án: Sống xanh.Mô tả dự án

Ô nhiễm môi trường vẫn luôn là một vấn đề nhức nhối trong cuộc sống hiện nay Sự phát triển của con người và những thứ con người làm ra đã mang đến rất nhiều tiện ích cho đời sống xã hội nhưng vô hình chung cũng để lại những hậu quả nghiêm trọng ảnh hưởng tới môi trường - nơi chúng ta đang sinh sống Để bù đắp lại những hậu quả này thì mỗi người cần phải ngày càng nâng cao ý thức bảo vệ môi trường, bảo vệ ngôi nhà chung của chúng ta Nhưng không phải ai cũng có ý thức về việc bảo vệ môi trường, hoặc giữa những bộn bề cuộc sống, nhiều khi những lựa chọn tiện lợi tức thời làm chúng ta không nghĩ tới hậu quả khôn lường mà chính chúng ta cũng là người gánh chịu cho sau này Từ đó, nhóm nảy sinh ra ý tưởng cùng nhau tuyên truyền, nhắc nhở mọi người từng chút về việc hạn chế tối đa những hoạt động gây hại tới môi trường xung quanh, cùng nhau góp phần làm xanh lại hành tinh này Dự án “Sống xanh” sẽ tập trung vào việc lan tỏa những thông điệp, hành động tích cực, có ý nghĩa để cùng nhắc nhở mọi người về việc bảo vệ môi trường qua trang truyền thông “SAVE OUR HOME” trên nền tảng Facebook.

Mục tiêu

Dự án "Sống xanh" tác động đến nhận thức của người dân về xu hướng lựa chọn sử dụng năng lượng sạch, năng lượng tái tạo; công nghệ, thiết bị thân thiện với môi trường; tiết kiệm năng lượng… nhắm tới mục tiêu trước mắt là cải thiện môi trường sống xung quanh mình, xa hơn nữa là bảo vệ hành tinh của chúng ta.

Lý do triển khai dự án

Biến đổi khí hậu và môi trường bị ô nhiễm là vấn nạn chung của toàn cầu và xu hướng sử dụng vật liệu xanh bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng ngày càng được khuyến khích Đây không chỉ là trách nhiệm của cơ quan ban ngành, mà còn là của toàn xã hội.

Yêu cầu và phạm vi dự án- Yêu cầu:

+ Cung cấp thông tin, nội dung đáng tin cậy, bổ ích tới mọi người + Tuân thủ các điều lệ của Facebook khi thành lập trang

+ Đảm bảo lượt tương tác với các bài viết theo dự kiến

- Phạm vi: Người dùng trên nền tảng FacebookThời gian dự kiến

- Bắt đầu: Từ cuối tháng 3- Trong bao lâu: Khoảng 2 tháng- Kết thúc: Tháng 5

- Thời gian nghỉ: thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ:

21/04 (10/3 âm lịch) - Giỗ tổ Hùng Vương 30/04 - Ngày giải phóng Miền Nam

03/05 - Nghỉ bù ngày 01/05 (Ngày Quốc tế Lao động) do ngày 01/05 rơi vào thứ 7

Các công việc chính

- Lên ý tưởng về trang truyền thông- Lập trang truyền thông

- Viết content, đăng bài mỗi ngày để tuyên truyền chiến dịch

- Chia sẻ trang rộng rãi để tăng tương tác, đưa chiến dịch đến gần hơn với mọi người.- Quản lý trang

1 Giai đoạn lên ý tưởng

1.1 Đọc các đề tài QTDA nghiên cứu trước để tìm ý 1.2 Lựa chọn đề tài phù hợp ( vấn đề bảo vệ môi trường)

1.2.1.Thống nhất cách làm việc, tìm kiếm tài liệu

1.2.2.Tìm hiểu tình trạng ô nhiễm môi trường ở Việt Nam 1.2.3.Tìm hiểu việc sống xanh

1.2.4 Tìm hiểu sự hiểu biết về sống xanh của người dân Việt Nam 1.3 Xem xét dự án có khả thi với thực tế

1.4 Họp nhóm để thống nhất cách triển khai nội dung, thời gian làm việc 2 Giai đoạn xây dựng

2.1 Đặt tên trang trên Facebook

2.1.1 Tìm hiểu ý tưởng cho tên trang

2.3.1 Chọn biểu tượng, chọn màu sắc

2.3.2 Gắn thông điệp phù hợp với bảo vệ môi trường 2.4 Quảng bá thông tin của trang trên Facebook

2.4.1 Lên ý tưởng, tìm kiếm nội dung cho trang 2.4.2 Mô tả sơ lược nội dung của trang

2.4.3 Đưa ra slogan của dự án 2.4.4 Hoàn thành phần thiết kế 2.5 Sáng tạo nội dung

2.5.1 Tìm hiểu về nội dung bảo vệ môi trường, cách sống xanh 2.5.2 Lựa chọn nội dung phù hợp

2.5.3 Tổng hợp lại và viết bài hoàn chỉnh 2.5.4 Hoàn thành bài viết

3 Giai đoạn triển khai

3.1 Lên kế hoạch truyền thông cho trang 3.2 Đăng bài hằng tuần

3.2.1 Lên lịch đăng bài hằng tuần 3.2.2 Đăng bài

4 Giai đoạn quản lý

4.1 Quản trị viên tương tác với mọi người 4.2 Giám sát tiến độ đăng bài

5 Kết thúc dự án

5.1 Thống kê lượt truy cập, tương tác trên trang 5.2 Đánh giá hiệu quả dự án

2 MA TRẬN TRÁCH NHIỆM (RAM)

Đọc các đề tài QTDA nghiên

Lựa chọn đề tài phù hợp (vấn

Xem xét dự án có khả thi với

Lên kế hoạch truyền thông cho

Quản trị viên tương tác với mọi

Giám sát tiến độ đăng bài R Thống kê lượt truy cập, tương

Đánh giá hiệu quả dự án R R

R = Responsible (Chịu trách nhiệm)S = Support (Hỗ trợ)

C = Consult (Tư vân)A = Approval (Châp thuạn)

Nguyễn Hải Anh Lựa chọn đề tài phù hợp (vấn đề bảo vệ

môi trường) Sáng tạo nội dung

Giám sát tiến độ đăng bài Đánh giá hiệu quả dự án

2 Phó nhóm dự án

Xem xét dự án có khả thi với thực tế

Nguyễn Ngọc Lan Uyên Sáng tạo nội dung

Quản trị viên tương tác với mọi người Đánh giá hiệu quả dự án

3 Thành viên 1

Đọc các đề tài QTDA nghiên cứu trước để tìm ý

Lê Thị Thu Uyên Lựa chọn đề tài phù hợp (vấn đề bảo vệ

môi trường)

Đặt tên trang trên Facebook

Quảng bá thông tin của trang trên Facebook

Lên kế hoạch truyền thông cho trang Quản trị viên tương tác với mọi người

4 Thành viên 2

Tìm hiểu tình trạng ô nhiễm môi trường ở Việt Nam

Võ Bích Tuyên Tìm hiểu việc sống xanh

Tìm hiểu sự hiểu biết về sống xanh của người dân Việt Nam

Tìm hiểu về nội dung bảo vệ môi trường, cách sống xanh

Lựa chọn nội dung phù hợp

Tổng hợp lại và viết bài hoàn chỉnh

5 Thành viên 3

Đọc các đề tài QTDA nghiên cứu trước để tìm ý

Trịnh Cao Phương Diễm Lựa chọn đề tài phù hợp (vấn đề bảo vệ

môi trường) Thiết kế logo

Lên kế hoạch truyền thông cho trang Thống kê lượt truy cập, tương tác trên trang

6 Thành viên 4

Xem xét dự án có khả thi với thực tế

Nguyễn Thùy Dung Thiết kế bìa

Quảng bá thông tin của trang trên Facebook

Lên kế hoạch truyền thông cho trang Thống kê lượt truy cập, tương tác trên trang

7 Thành viên 5

Xem xét dự án có khả thi với thực tế

Nguyễn Thị Thanh Hương Sáng tạo nội dung

Kế hoạch đăng bài

8 Thành viên 6

Xem xét dự án có khả thi với thực tế

Lý Thành Hiếu Sáng tạo nội dung

Kế hoạch đăng bài

4 TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC VÀ SƠ ĐỒ MẠNG

A Đọc các đề tài QTDA nghiên cứu

=> Lộ trình tới hạn của dự án là: 1 A B C D I J O S X

5.PHÂN BỔ NGUỒN LỰC CỦA DỰ ÁNLạp kế hoạch về lao động

Trong giai đoạn bắt đầu dự án, để bảo đảm các phần lên ý tưởng, thiết kế trang facebook, lên nội dung cho trang và laptop làm việc hiệu quả và ổn định, nhân lực cần phải có theo những yêu cầu về số lượng và chất lượng như nêu dưới đây:

Yêu cầu về chât lượng:

Đối với đội ngũ ban cán bộ phụ trách là nhóm trưởng và nhóm phó của đội, yêu cầu cần có ý tưởng tốt, hiểu được nội dung mình đang làm, và có các kỹ năng như: lãnh đạo đội, ra quyết định, kiểm soát, giám sát tiến độ thực hiện, kỹ năng động viên, thoi thúc các thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ… Còn đối với các thành viên trong nhóm (chuyên viên): Tất cả cần phải có laptop để sử dụng trong dự án, bên cạnh đó cần phải hiểu rõ dự án mình đang làm gì và hướng đến mục tiêu gì, đồng thời phải là người có trách nhiệm trong công việc và có khả năng làm việc nhóm cũng như hợp tác, hòa đồng giữa các thành viên trong nhóm Ngoài ra, các thành viên cần có các kỹ năng như: biết thiết kế trang web, cũng như lên ý tưởng nội dung, từng là quản trị viên của một vài trang web…

Yêu cầu về số lượng:

Toàn bộ dự án dự kiến cần khoảng 53 nhân lực được chia đều cho 8 thành viên trong đội, thực hiện xuyên suốt 49 ngày từ 3/3-13/5/2021, trừ những ngày nghỉ như: thứ bảy, chủ nhật, Ngày lễ… Số lượng nhận lực được phân bổ cho dự án (dựa vào đồ thị) có dạng theo phân phối chuẩn, khi mới bắt đầu dự án thì công việc chỉ mới là lên ý tưởng lựa chọn đề tài và triển khai kế hoạch thì công việc chưa nhiều nên mới sử dụng có một nữa thành viên của đội dự án, đến khi đi đến giai đoạt thực hiện và dự án đi vào hoạt động lúc này dự án hoạt động hết công suất nên sử dụng toàn bộ 8 thành viên của dự án, đến khi dự án đi vào giai đoạn kết thúc thì lúc này không còn nhiều công việc để thực hiện nên yêu cầu nhân lực càng lúc càng giảm lại.

IDTask Mode

môi trường)

4 days Mon 3/8/21 Thu 3/11/21

4 1.2.1 1.2.1 Thống nhất cách làm việc, tìm kiếm tài liệu2 days Mon 3/8/21 Tue 3/9/21 2

5 1.2.2 1.2.2 Tìm hiểu tình trạng ô nhiễm môi trường

7 1.2.4 1.2.4 Tìm hiểu sự hiểu biết về sống xanh của

12 2.1.1 2.1.1 Tìm hiểu ý tưởng cho tên trang 1 day Tue 3/16/21 Tue 3/16/21 9

17 2.2.3 2.2.3 Gắn thông điệp phù hợp với bảo vệ môi

Thu 3/18/21 15,16

19 2.3.1 2.3.1 Chọn biểu tượng, chọn màu sắc 1 day Tue 3/16/21 Tue 3/16/21 12SS

20 2.3.3 2.3.2 Gắn thông điệp phù hợp với bảo vệ môi

2 days Thu 3/18/21 Fri 3/19/21

23 2.4.2 2.4.2 Mô tả sơ lược nội dung của trang 1 day Fri 3/19/21 Fri 3/19/21 22

25 2.4.4 2.4.4 Hoàn thành phần thiết kế 0 days Fri 3/19/21 Fri 3/19/21 24

27 2.5.1 2.5.1 Tìm hiểu về nội dung bảo vệ môi trường 2 days Tue 3/16/21 Wed 3/17/21 12SS

28 2.5.2 2.5.2 Lựa chọn nội dung phù hợp 2 days Thu 3/18/21 Fri 3/19/21 27

29 2.5.3 2.5.3 Tổng hợp lại và viết bài hoàn chỉnh 5 days Mon 3/22/21Fri 3/26/21 28

34 3.2.1 3.2.1 Lên lịch đăng bài hằng tuần 1 day Tue 4/6/21 Tue 4/6/21 32

IDTask

ModeWBS Task Name Duration Start Finish PredecessorsResource Names 0Dự án truyền thông49 daysWed 3/3/21 Thu 5/13/21

111 Giai đoạn lên ý tưởng9 daysWed 3/3/21 Mon 3/15/2121.11.1 Đọc các đề tài QTDA nghiên cứu trước để

tìm ý

3 daysWed 3/3/21 Fri 3/5/21nhóm

trưởng,thành viên 31.21.2 Lựa chọn đề tài phù hợp ( vấn đề bảo vệ

môi trường) 4 days Mon 3/8/21 Thu 3/11/21

41.2.11.2.1 Thống nhất cách làm việc, tìm kiếm tài liệu2 daysMon 3/8/21 Tue 3/9/21 2nhóm trưởng51.2.21.2.2 Tìm hiểu tình trạng ô nhiễm môi trường

ở Việt Nam 2 days Wed 3/10/21 Thu 3/11/21 4 thành viên 1 61.2.31.2.3 Tìm hiểu việc sống xanh2 daysWed 3/10/21Thu 3/11/21 5SS thành viên 271.2.41.2.4 Tìm hiểu sự hiểu biết về sống xanh của

người dân Việt Nam 2 days Wed 3/10/21 Thu 3/11/21 5SS thành viên 3

81.31.3 Xem xét dự án có khả thi với thực tế2 daysFri 3/12/21 Mon 3/15/217,5,6 nhóm phó,thành viên 4,thành viên 5,thành viên 691.41.4 Họp nhóm thống nhất nội dung, cách triển

khai nội dung

1022 Giai đoạn xây dựng9 daysTue 3/16/21 Fri 3/26/21112.12.1 Đặt tên trang trên Facebook2 daysTue 3/16/21 Wed 3/17/21

122.1.12.1.1 Tìm hiểu ý tưởng cho tên trang1 dayTue 3/16/21 Tue 3/16/21 9thành viên 1132.1.22.1.2 Thống nhất tên trang1 dayWed 3/17/21Wed 3/17/2112thành viên 1142.22.2 Thiết kế logo3 daysTue 3/16/21 Thu 3/18/21

152.2.12.2.1 Chọn biểu tượng1 dayTue 3/16/21 Tue 3/16/21 12SS thành viên 2162.2.22.2.2 Chọn màu sắc1 dayTue 3/16/21 Tue 3/16/21 12SS thành viên 3172.2.32.2.3 Gắn thông điệp phù hợp với bảo vệ môi

trường 2 days Wed 3/17/21 Thu 3/18/21 15,16thành viên 2,thành viên 3182.32.3 Thiết kế bìa2 daysTue 3/16/21 Wed 3/17/21

192.3.12.3.1 Chọn biểu tượng, chọn màu sắc1 dayTue 3/16/21 Tue 3/16/21 12SS thành viên 4202.3.22.3.2 Gắn thông điệp phù hợp với bảo vệ môi

trường 1 day Wed 3/17/21 Wed 3/17/21 19 thành viên 4 212.42.4 Giới thiệu thông tin của trang trên

2 daysThu 3/18/21 Fri 3/19/21

222.4.12.4.1 Lên ý tưởng cho trang1 dayThu 3/18/21 Thu 3/18/21 13thành viên 1,thành viên 4232.4.22.4.2 Mô tả sơ lược nội dung của trang1 dayFri 3/19/21 Fri 3/19/21 22thành viên 1

242.4.32.4.3 Đưa ra slogan của dự án1 dayFri 3/19/21 Fri 3/19/21 23SS thành viên 4252.4.42.4.4 Hoàn thành phần thiết kế0 daysFri 3/19/21 Fri 3/19/21 24

262.52.5 Sáng tạo nội dung9 daysTue 3/16/21 Fri 3/26/21

272.5.12.5.1 Tìm hiểu về nội dung bảo vệ môi trường2 daysTue 3/16/21 Wed 3/17/2112SS nhóm phó,nhóm trư282.5.22.5.2 Lựa chọn nội dung phù hợp2 daysThu 3/18/21 Fri 3/19/21 27nhóm phó,nhóm trư292.5.32.5.3 Tổng hợp lại và viết bài hoàn chỉnh5 daysMon 3/22/21Fri 3/26/21 28nhóm phó,nhóm trư302.5.42.5.4 Hoàn thành bài viết0 daysFri 3/26/21 Fri 3/26/21 29

3133 Giai đoạn triển khai28 daysMon 3/29/21Mon 5/10/21

323.13.1 Lên kế hoạch truyền thông cho trang6 daysMon 3/29/21Mon 4/5/21 25,30thành viên 1,thành viên 2,thành viên 3,thành viên 4333.23.2 Đăng bài hằng tuần22 daysTue 4/6/21 Mon 5/10/21

343.2.13.2.1 Lên lịch đăng bài hằng tuần1 dayTue 4/6/21 Tue 4/6/21 32thành viên 5,thành viên 6353.2.23.2.2 Đăng bài21 daysWed 4/7/21 Mon 5/10/2134thành viên 5,thành viên 63644 Giai đoạn quản lý22 daysTue 4/6/21 Mon 5/10/21

374.14.1 Quản trị viên tương tác với mọi người22 daysTue 4/6/21 Mon 5/10/2134SS nhóm phó,thành viên 1,thành viên 3384.24.2 Giám sát tiến độ đăng bài22 daysTue 4/6/21 Mon 5/10/2134SS nhóm trưởng

3955 Kết thúc dự án3 daysTue 5/11/21 Thu 5/13/21

405.15.1 Thống kê lượt truy cập, tương tác trên trang1 dayTue 5/11/21 Tue 5/11/21 37,38thành viên 2,thành

nhóm phó,nhóm trưởng,thành viên 5,thành viên 6nhóm phó,nhóm trưởng,thành viên 5,thành viên 6

nhóm phó,nhóm trưởng,thành viên 5,thành viên 6

III TRIỂN KHAI DỰ ÁN

Dự án "SAVE OUR HOME" (SOH) hướng đến mục tiêu bảo vệ môi trường – với màu chủ đạo là màu xanh tượng trưng cho sự sống, bảo vệ và phát triển một môi trường xanh tươi Mang trong minh su mệnh thay đoi nhan thuc, qua đo nang cao y thuc trách nhiệm của bạn ve việc bảo vệ môi trường, SOH

mong muốn lan tỏa và truyen tải những thông điệp,cung cap những thông tin,kiến thuc ve môi trường, những nguy cơ hiểm hoa mà trái đat đang gap phải và những no lực không ngung nghi của các nhà hoạt động môi trường tránh khỏi các tác hại ay.

Sau gần 1 tháng hoạt động SOH đã thu hút được 184 lượt thích trang cũng như 187 lượt theo dõi, 78 người tiếp can/tuần, 20 lượt xem/tuần Đay là một con số không quá lớn nhưng cũng là nguồn động lực to lớn để nhom co thể chia sẻ nhieu thông tin bo ích ve dự án cho moi người.

Để dự án được nhieu người biết như vay tụi em đã co một giới thiệu ve fanpage cũng như dự án lần này.

Sau khi tiến hành tạo trang page nhom em đã cap nhat ảnh bia lay slogan với chủ đe bảo vệ môi trường bằng những hoạt động “Sống xanh” qua khẩu hiệu “Green Revolution - The Best Solution - To Stop Pollution” đã tạo nhieu sự an tượng của dự án đến moi người với 620 lượt tiếp can và 74 lượt tương tác Qua đo, giúp trang page SOH dễ dàng giới thiệu được mục đích của dự án đến nhieu người hơn.

Trước khi đăng tải các nội dung để kêu goi, tuyên truyen mục đích bảo vệ môi trường, nhom đã co bài viết đầu tiên để quảng cáo, giới thiệu dự án trên trang page SOH Bài viết này đã thu hút được 484 người tiếp can và 94 lượt tương tác Đay là bài viết đầu tiên của trang nhưng đã thu hút nhieu người tiếp can trang, cùng hướng tới mục tiêu bảo vệ môi trường, bảo vệ màu xanh trên Trái Đat xinh đẹp này của chúng ta.

Và tiếp theo dưới đay là những chủ đe và nội dung noi bat của trang mà nhom đã tuyen tải được:

Với chủ đe “Sử dụng túi Nilon co xau như chúng ta nghĩ?”, "SAVE OUR HOME" đã nêu ra muc độ ảnh hưởng của việc sử dụng túi Nilon đến môi trường của chúng ta Ly do moi người sử dụng túi Nilon và những biện pháp giúp moi người hạn chế sử dụng túi Nilon Để tránh sự nhàm chán và đoc dài dòng, nhom đã tim những video ngắn nhưng đầy đủ để nêu ra được những tác động của nilon Bài viết này đã thu hút được 398 người tiếp can và 110 lượt tương tác.

Ở đau co nhieu cay xanh tốt, ở đo co không khí trong lành Con người co thể nhịn ăn, nhịn uống

cho cuộc sống hàng ngày của minh.

Hãy cùng SOH kêu goi moi người trồng cay để giúp cộng đồng co thêm nhieu cay xanh bảo vệ không khí nữa nhé các bạn!

Đay chính là thông điệp mà bài viết muốn truyen tải Bài viết này đã thu hút được 71 người tiếp can và 24 lượt tương tác.

Chủ đe cuối cùng mà “SAVE OUR HOME" muốn truyen tải thông điệp kêu goi moi người bảo vệ môi trườngtới moi người thông qua bài hát vô cùng noi tiếng What if của ca sĩ Dina Garipova.Với mong muốn

tiếp can và 36 lượt tương tác.

Dưới đay là một số tương tác, những binh luan của cộng đồng với fanpage của nhom: