Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cp hưng thịnh

Tuy nhiên báo cáo sẽ không được hoànchỉnh sẽ nếu không có sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Lê ThịThanh Hà.Qua đây em xin chân thành cảm ơn tới tập thể cán

MỤC LỤCDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU

TƯ XD HƯNG THỊNH 1

1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty TVTK và ĐTXDHưng Thịnh 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty 2

1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 2

1.5.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 4

PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠICÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNGTHỊNH 5

2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Hưng Thịnh 5

2.2.Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty CP Hưng Thịnh 6

2.3.Tổ chức công tác kế toán và phương pháp kế toán các phần hành kếtoán tại công ty CP Hưng Thịnh 6

2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền 6

2.3.1.1 Kế toán tiền mặt 6

2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 7

2.3.2 Kế toán nguyên liệu vật liệu 8

2.3.2.1 Phân loại NL,VL 8

2.3.2.2 Đánh giá NLVL 8

2.3.2.3 Kế toán chi tiết NLVL 9

2.3.2.4 Kế toán tổng hợp tăng giảm NLVL 9

2.3.3 Kế toán TSCĐ 10

2.3.3.1 Phân loại TSCĐ 10

Lê Bích Tuyết MSV:11A15789N

2.3.3.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ 10

2.3.3.3 Kế toán chi tiết TSCĐ 10

2.3.3.4 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ 11

2.3.3.5 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ 11

2.3.3.6 Kế toán khấu hao TSCĐ 12

2.3.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 13

2.3.5 Kế toán thuế GTGT 14

2.3.5.1 Kế toán thuế GTGT đầu vào được khấu trừ 14

2.3.5.2 Kế toán thuế GTGT đầu ra 15

PHẦN III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 16

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT1 TVTK : Tư vấn thiết kế

2 ĐTXD :Đầu tư xây dựng3 QLDA : Quản lý dự án4 TSCĐ : Tài sản cố định5 GTGT : Giá trị gia tăng6 TK : Tài khoản7 QĐ : Quyết định8 BHXH : Bảo hiểm xã hội9 BHYT : Bảo hiểm y tế10 KPCĐ : Kinh phí công đoàn11 NLVL : Nguyên liệu vật liệu

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập hiện nay,các doanh nghiệp trong nước đang gặp phải rất nhiều khó khăn do tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt và quyết liệt.Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.Để đạt được điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp kinh tế,kỹ thuật cũng như quản lý tốt sản xuất,điều tra nghiên cứu thị trường.Đặc biệt là tổ chức chặt chẽ công tác kế toán tại đơn vị có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin,phục vụ nhu cầu quản lý,góp phần minh bạch tài chính nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp.

Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng Hưng Thịnh là một đơn vị không ngừng vươn lên trong quá trình kinh doanh đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối hợp lý làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng cao,từng bước khẳng định vị trí của mình,tạo uy tín đối với khách hàng trong và ngoài nước.

Trong quá trình thực tập tại Công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ và sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ kế toán trong Công ty do vậy đã phần nào giúp em đi sâu vào hoàn thiện báo cáo của mình Tuy nhiên báo cáo sẽ không được hoàn

chỉnh sẽ nếu không có sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Lê Thị

Thanh Hà.Qua đây em xin chân thành cảm ơn tới tập thể cán bộ trong Công ty

CP Hưng Thịnh cùng cô giáo Lê Thị Thanh Hà đã giúp em hoàn thành báo cáo

thực tập, rất mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô trong khoa Nội dung của báo cáo gồm có 3 phần chính:

PHẦN I: Khái quát về công ty CP Tư vấn thiết kế và đầu tư xây dựngHưng Thịnh

PHẦN II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán taị công ty CPTư vấn thiết kế và đầu tư xây dựng Hưng Thịnh

PHẦN III: Thu hoạch và nhận xét

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH

Địa chỉ: phòng A1-1 nhà B24 phường Kim Liên-quận Đống Đa-TP Hà Nội Tên giao dịch :HTDC.,JST

Điện thoại: 8525658-8521776 Fax: (04).38732.712

Mã số thuế :0100364730

Người đại diện :Phan Ngọc Cương

Công ty được thành lập vào ngày 23 tháng 2 năm 1995 theo quyết định số 0103002350 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp Sau hơn 20 năm hình thành và phát triển, trải qua bao biến động, thăng trầm của thị trường xây dựng đầy tiềm năng nhưng cũng nhiều thử thách, với chiến lược phù hợp cùng tư duy quản trị đúng đắn và tinh thần đoàn kết, nỗ lực của toàn thể nhân viên ,công ty Hưng Thịnh đã liên tục gặt hái những thành công và không ngừng phát triển

Theo đó, thương hiệu Hưng Thịnh ngày càng được khẳng định một cách vững chắc trên thị trường, được định vị trong tâm trí khách hàng như là một công ty xây dựng uy tín tại thị trường phía Bắc nói riêng và cả nước nói chung, phấn đấu không

ngừng “VÌ MỘT CỘNG ĐỒNG HƯNG THỊNH”

Nhờ sự tín nhiệm và ủng hộ của khách hàng trong suốt thời gian qua,Hưng Thịnh đã và đang đa dạng hóa ngành nghề xoay quanh “năng lực lõi” – những thế mạnh sẵn có về nhân – tài – vật lực, đồng thời không ngừng lớn mạnh về quy mô

hoạt động chuyên nghiệp, hiệu quả trong 4 lĩnh vực: đầu tư, thiết kế, xây dựng và

phát triển bất động sản, tạo thành quy trình khép kín nhằm cung cấp gói giải pháp toàn diện cho đối tác và mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng của công ty: Công ty cổ phần TVTK và ĐTXD Hưng Thịnh

là một công ty tư vấn thiết kế hàng đầu tại Việt Nam với các ngành nghề hoạt động là:

Chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn xây dựng công trình cầu, hầm, đường ô tô

Tham gia tư vấn giám sát thi công, thẩm tra thiết kế các công trình giao thông Tham gia điều tra, thu thập, phân tích các số liệu phục vụ thiết kế các công trình tiện ích giao thông

* Nhiệm vụ của công ty:

Cải tiến máy móc sản xuất , phát triển hệ thống quản lý chất lượng lấy khách hàng làm trọng tâm, đảm bảo sản phẩm dịch vụ tư vấn có chất lượng cao

Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao dộng, không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên

Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.

1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của công ty.

Quy trình sản xuất kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ ( Phụ lục 01).

Bước 1: Mua hồ sơ dự thầu tư vấn từ các nhà đầu tư.

Bước 2: Tiến hành lập dự toán, tổng dự toán cho hồ sơ thầu

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký dự thầu gồm các tài liệu: hồ sơ giới thiệu năng lực và

tình hình hoạt động tư vấn; báo cáo tài chính các năm trước; các văn bằng

Bước 4: Ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu).

Bước 5: Thực hiện công tác khảo sát, thiết kế kỹ thuật; lập dự toán, tổng dự toán,

hồ sơ mời thầu xây lắp; lập hồ sơ và thực hiện khảo sát cắm cọc, mốc bảo vệ công trình.

Bước 6: Thực hiện lập biên bản nghiệm thu công trình.

Bước 7: Khi công trình hoàn thành, làm thủ tục bàn giao đưa vào sử dụng.Bước 8: Thanh lý toàn bộ hợp đồng và nhận phần giá trị còn lại của hợp đồng

1.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.(phụ lục 02)

Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động chỉ

đạo từ ban Hội đồng quản trị đến Giám đốc xuống các phòng ban điều hành với các tổ đội Toàn bộ hoạt động của bộ máy được đặt dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và ban Giám đốc.

-Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên là cơ quan quản lý công ty, có toàn

quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty có quyền và nhiệm vụ quyết định các chiến lược phát triển công ty.

-Giám đốc: là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của công ty, có chức

năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty Là người đại diện Công ty ký kết các văn bản, hợp đồng đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động kinh đoanh của Công ty.

-Phó tổng giám đốc : Thực hiện theo dõi, giám sát hoạt động các phòng ban

trong công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả kinh doanh của công ty dựa trên quyền quyết định cụ thể.

-Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch và kỹ thuật.

Thực hiện các công việc điều hành, giám sát trong quá trình xây dựng ,thi công công trình

-Phòng kế hoạch và đầu tư: Chủ trì tham mưu trình tự thủ tục đầu tư - xây

dựng, đấu thầu - giao thầu Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa và xây dựng mới cơ sở hạ tầng, mua - bán phương tiện thiết bị, vật tư đặc chủng phục vụ hoạt động công ích và sản xuất kinh doanh.

-Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm toàn bộ kế hoạch kinh doanh của

Công ty, lập kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn Xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư, tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.

-Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc Công ty về công tác đảm bảo vốn

cho quá trình thi công xây dựng được diễn ra liên tục Đôn đốc việc thanh quyết toán để thu hồi vốn, hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty Theo dõi lập đầy đủ các sổ sách, chứng từ cần thiết cho mọi hoạt động tài chính

của công ty Hàng năm, có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng của Nhà nước Chịu trách nhiệm về các con số tài chính đã cung cấp.

-Các ban quản lý dự án: quản lý điều hành các dự án đầu tư ,thực hiện

nhiệm vụ giám sát thi công các công trình,quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ của các công trình xây dựng nghiệm thu bàn giao công trình

1.5.Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 và năm 2014

(phụ lục 03) cho ta thấy được sự biến động kinh doanh của công ty trong hai năm

trở lại đây như sau:

Tổng lợi nhuận sau thuế tăng 743,6 triệu đồng với tỷ lệ tăng 27,54%, con số này cho thấy kết quả kinh doanh của công ty năm 2014 tốt hơn năm 2013 Điều đó thể hiện sự cố gắng của Công ty trong quá trình tìm kiếm lợi nhuận, đồng thời nó cũng cho thấy sự phát triển của Công ty trong quá trình kinh doanh Kết quả trong bảng phân tích cũng cho thấy các chỉ tiêu về lợi nhuận đều tăng, cụ thể như sau: Lợi nhuận thuần từ HĐKD tăng 495,447 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 13,71%, lợi nhuận khác tăng 119,791 triệu đồng với tỷ lệ tăng 143,30%, tổng lợi nhuận trước thuế tăng 615,238 triệu với tỷ lệ tăng 16,63% Xem xét các chỉ tiêu phản ánh doanh thu và chi phí ta thấy: DT về bán hàng và CCDV tăng gần 681,554 triệu đồng với tỷ lệ tăng 1,13% Điều này không những làm tăng doanh thu thuần, tạo điều kiện gia tăng lợi nhuận kinh doanh mà còn giúp Công ty thu hồi vốn, gia tăng thị phần cho hoạt động dịch vụ của mình; Giá vốn hàng bán giảm hơn 3.841 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 7,98%.Sang năm 2014, phần lợi nhuận từ hoạt động tài chính giảm 1.582,9 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 75,67% Việc gia tăng khối lượng dịch vụ tiêu thụ khiến cho chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên là 2.444 triệu đồng với tỷ lệ 23,12%; so với con số về giá vốn hàng bán giảm 7,98% thì con số gia tăng chi phí quản lý doanh nghiệp là 23,12% khiến cho Công ty cần cố gắng nhiều hơn nữa trong hoạt động quản lý doanh nghiệp để giảm thiểu tối đa sự gia tăng về chi phí này nhằm nâng mức lợi nhuận lên cao.

PHẦN II

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYCP TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Hưng Thịnh

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp (phụ lục 04)

Hình thức kế toán công ty đang sử dụng là hình thức tập trung.Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán và phản ánh kịp thời trong kỳ đều được tập trung tại phòng tài chính kế toán.Hình thức tổ chức này thuận tiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của lãnh đạo Công ty.

-Kế toán trưởng: chịu toàn bộ trách nhiệm cho công tác kế toán tại công ty, chịu sự

chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức và tiến hành công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính, báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty

-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và ghi chép việc chi tiêu các tài khoản

tiền của toàn Công ty thông qua các sổ quỹ, báo cáo quỹ.

-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ,

chính xác thời gian và kết quả lao động của cán bộ công nhân viên toàn Công ty Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công để tính lương và các khoản có liên quan

-Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu.

định kỳ vào chi tiết vật tư và cuối kỳ đối chiếu với thủ kho

-Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ thu chi tiền

mặt,tiền gửi ngân hàng ,các khoản tạm ứng,thanh toán các giao dịch với ngân hàng,kê khai nộp thuế vào ngân sách nhà nước.Theo dõi tình hình công nợ,kiểm tra đối chiếu tồn quỹ sổ sách và thực tế.Kiểm tra tính hợp pháp,hợp lý ,hợp lệ của chứng từ trước khi lập phiếu thu ,phiếu chi.

-Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ và tính khấu

hao hàng tháng

-Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi báo cáo thuế cho giám đốc,cơ quan chức

năng của nhà nước.Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi chi tiết thu chi trong quỹ và tại ngân hàng.

2.2.Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty CP Hưng Thịnh.

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.

Hình thức kế toán áp dụng : Nhật ký chung (phụ lục 05)

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm Kỳ kế toán : lập báo cáo kế toán theo năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam(đ).

Phương pháp khấu hao tài sản cố định : theo phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá trị vốn thực tế xuất kho: nhập trước –xuất trước,

2.3.Tổ chức công tác kế toán và phương pháp kế toán các phần hành kế toántại công ty CP Hưng Thịnh.

2.3.1 Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán vốn bằng tiền của công ty bao gồm kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi ngân hàng.

2.3.1.1 Kế toán tiền mặt

-Tiền mặt tồn quỹ của công ty có thể là tiền Việt Nam (VNĐ), có thể là ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, tín phiếu, ngân phiếu

-Theo quy định, các loại ngoại tệ phải quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do NHNN công bố và được phản ánh nguyên tệ trên TK 007 -Vàng bạc, đá quý được đánh giá bằng tiền VN theo giá thực tế.

*Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy tạm ứng, bảng kê quỹ

*Tài sản kế toán sử dụng

+Tài khoản 111“Tiền mặt “

+Các tài khoản liên quan: TK112,TK 152,TK 211,TK 331,TK 334