Bài giảng kế toán quản trị

TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

BẢN CHẤT MỤC ĐÍCH CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Bộ môn phụ trách giảng dạy: Tài chính – Ngân hàng.

Khoa phụ trách: Quản trị tài chính

TS tiết Lý thuyết Thực hành/ Xemina Tự học Bài tập lớn Đồ án môn học

Sinh viên phải học và thi đạt các học phần sau mới được đăng ký học học phần này: Nguyên lý kế toán, Tài chính tiền tệ.

2 Mục tiêu của học phần:

Cung cấp kiến thức về phương pháp xử lý các dữ kiện kế toán để đạt các mục tiêu thiết lập các thông tin cho việc quản lý và kiểm soát một cách có hiệu quả tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị.

- Tổng quan về kế toán quản trị

- Kế toán quản trị các yếu tố SXKD

- Kế toán quản trị chi phí, giá thành sản phẩm

- Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh

- Mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- Lợi nhuận( C-V-P)

- Kế toán quản trị cho việc ra các quyết định

Chương 1: Tổng quan về kế toán quản trị 6 6

1.1 Bản chất của kế toán quản trị 2

1.2 Phân biệt kế toán tài chinh và kế toán quản trị 1

CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.4 Phương pháp kỹ thuật nghiệp vụ của kế toán quản trị

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CÁC YẾU TỐ SẢN XUẤT KINH DOANH

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VẬT TƯ HÀNG HÓA

2.2 Kế toán quản trị TSCĐ 3 2 1

2.3 Kế toán quản trị lao động, tiền lương 3 2 1

Chương 3: Kế toán quản trị chi phí , giá thành sản phẩm

3.1 Kế toán quản trị chi phí 2 1 1

3.2.Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá 1 1

3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 1

3.4 Phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành và lập báo cáo sản xuất

Chương 4: Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh

4.1 Định giá bán sản phẩm trong doanh nghiệp 4 1 2 1

4.2 Kế toán quản trị doanh thu 1 1

4.3 Kế toán chi tiết kết quả kinh doanh 1 1

Chương 5: Mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng-

5.1 Các khái niệm cơ bản về mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- Lợi nhuận( C-V-P)

5.2 Một số ứng dụng quan hệ giữa chi phí- khối lượng- Lợi nhuận( C-V-P) vào quá trình ra quyết định

Chương 6: Kế toán quản trị cho việc ra các quyết định

6.1 Thông tin thích hợp của kế toán quản trị cho việc ra các quyết định ngắn hạn

6.2 Thông tin thích hợp của kế toán quản trị cho việc ra các quyết định dài hạn

5 Nhiệm vụ của học viên: Lên lớp đầy đủ và chấp hành mọi quy định của

[1] PGS.TS Vương Đình Huệ; TS Đoàn Xuân Tiên - Kế toán quản trị- Nhà xuất bản tài chính 2002

[2] PGS.TS Phạm Văn Dược - Kế toán quản trị- Nhà xuất bản thống kê- 2006

[3] PGS.TS Nguyễn Minh Phương- Hệ thống câu hỏi, bài tập kế toán quản trị - ĐHKTQD 2006

[4] Tập thể tác giả Học viện tài chính- Câu hỏi và bài tập kế toán quản trị- Nhà xuất bản tài chính 2003

[5] Thạc sĩ Nguyễn Phú Giang- Kế toán quản trị và phân tích kinh doanh-

Nhà xuất bản tài chính 2005

[6] Thạc sĩ Huỳnh Lợi - Hệ thống bài tập và bài giải kế toán quản trị- Nhà xuất bản tài chính 2004

[7] TS Trương Thị Thủy; TS Trần Văn Dung – Tình huống kế toán quản trị trong doanh nghiệp – Nhà xuất bản Tài Chính 2008

[8] Ts Phan Đức Dũng - Kế toán quản trị - Nhà xuất bản thống kê năm 2008

7 Hình thức và tiêu chuẩn đánh giá sinh viên:

- Sinh viên phải bảo đảm các điều kiện theo Quy chế của Nhà trường và của Bộ.

Thang điểm : Thang điểm chữ A,B,C,D,F. Điểm đánh giá học phần: Z=0,2X 1 + 0,3X 2 + 0,5Y.

X 1: Điểm kiểm tra trên lớp

X 2: Điểm bài tập lớn trên lớp

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 7

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ BẢN CHẤT KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 7

1.2 BẢN CHẤT MỤC ĐÍCH CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 8

1.3 CHỨC NĂNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 10

1 4 CÁC PHƯƠNG PHÁP KỸ THUẬT SỬ DỤNG TRONG KTQT 11

CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG I 13

CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CÁC YẾU TỐ SẢN XUẤT KINH DOANH 15

2.1 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VẬT TƯ HÀNG HÓA 15

2.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 18

2.3 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 21

CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG II 23

CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 24

3 1- KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 24

3 2- ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ 29

3 3-KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ 31

3 4- PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ 33

CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 3 42

CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU 49

4 1- ĐỊNH GIÁ BÁN SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 49

4.2 - KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU 54

CHƯƠNG 5 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ, KHỐI LƯỌNG VÀ LỢI NHUẬN 59

CHƯƠNG 6 CÁC QUYẾT ĐỊNH THÍCH HỢP NGẮN HẠN VÀ DÀI HẠN 67

6 1- CÁC THÔNG TIN CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN 67

6 2- CÁC THÔNG TIN CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH DÀI HẠN 68

CHƯƠNG 7 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VỚI VIỆC DỰ TOÁN SẢN XUẤT KINH DOANH 73

7.1- HỆ THỐNG DỰ TOÁN SẢN XUẤT KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP 73

7.2- XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 74

7.3- LẬP DỰ TOÁN SẢN XUẤT KINH DOANH 77

MỘT SỐ ĐỀ THI THAM KHẢO 88

Quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước bằng pháp luật trong những năm qua, đã đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới hệ thống công cụ quản lý mà trong đó kế toán là một công cụ quan trọng, nó có vai trò tích cực đổi mới với việc quản lý tài sản và việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng doanh nghiệp, và là nguồn thông tin đáng tin cậy để Nhà nước điều hành nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các ngành, các khu vực Chính vì vậy, việc đổi mới và hoàn thiện không ngừng công tác kế toán để thích nghi với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề thực sự cần thiết Luật kế toán Việt Nam số 03/2003/QH ngày 17/6/2003 đã chính thức đưa ra định nghĩa về kế toán quản trị.

Do đặc điểm của môn học nghiên cứu đối tượng còn là lĩnh vực mới mẻ đối với các doanh nghiệp, phụ thuộc vào các quy chế tài chính nên có những vấn đề còn thay đổi, bổ xung Những nội dung thay đổi và bổ xung sẽ được đưa vào bài giảng trong quá trình giảng dạy

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

1.1 Lịch sử hình thành và khái niệm kế toán quản trị.

Kế toán là một ngành khoa học xã hội nghiên cứu các phương pháp phân loại, ghi chép, đo lường và tổng hợp các hiện tượng kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh (HĐSXKD) của doanh nghiệp.

Thời kỳ sơ khai, kế toán được nhận thức như một hoạt động giản đơn của con người thực hiện việc ghi chép các hiện tượng kinh tế, tài chính cho những nhà quản trị thiết lập các phương thức kiểm soát, quyết định quản trị và phân chia kết quả lao động Sự phát triển kinh tế xã hội làm cho các thông tin kế toán được nhiều đối tượng trong xã hội quan tâm Đồng thời, “ kế toán không phải là mục đích cuối cùng, kế toán chỉ là phương tiện để đạt được mục đích cuối cùng của người sử dụng thông tin” Vì vậy, mục đích của người sử dụng thông tin kế toán quyết định nhận thức và tính chuyên môn hóa của kế toán

Nhu cầu thông tin đối với các cá nhân, tổ chức bên ngoài doanh nghiệp như khách hàng, nhà đầu tư, các cơ quan quản lý nhà nước…đòi hỏi cao tính luật hóa, chuẩn mực hóa, nguyên tắc hóa, phổ biến và công khai của thông tin kế toán Thông tin cung cấp cho bộ phận này do kế toán tài chính thực hiện. Nhu cầu thông tin kế toán của những nhà quản trị trong doanh nghiệp đòi hỏi tính linh hoạt, cá biệt theo chiến lược, yêu cầu quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin cung cấp cho bộ phận này do kế toán quản trị thực hiện. Như vậy sự hình thành phát triển của doanh nghiệp luôn tồn tại nhu cầu thông tin của hai nhóm đối tượng này KTQT đã từng xuất hiện rất lâu trong hệ thống kế toán của các doanh nghiệp có nền kinh tế thị trường (cuối thế kỷ 18 đầu thế kỷ 20) Đầu tiên KTQT xuất hiện dưới hình thức kế toán chi phí trong

DN sản xuất nhỏ - để kiểm soát chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh, chống đỡ sức ép từ nhà sản xuất lớn Do tính hiệu quả, kế toán quản trị được chú ý, áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ Ngược lại, ngày nay KTQT được áp dụng trong các doanh nghiệp lớn, có trình độ khoa học kỹ thuật, quản trị cao

Song song với thực tiễn áp dụng KTQT thì hệ thống lý luận KTQT đã sớm ra đời vào đầu thế kỷ 20 (Mỹ- 1919; Anh- 1921) Từ đó, cả thực tiễn và lý thuyết ngày càng phát triển và phát triển rất mạnh trong thập niên gần đây.

Tại Việt nam, KTQT đã được thừa nhận và công bố trong Luật kế toán, cụ thể tại khoản 3 điều 4 Luật kế toán :” KTQT là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định thông tin kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” và ngày 12 tháng 6 năm 2006,

Bộ Tài chính cũng đã ra thông tư hướng dẫn thực hiện KTQT trong các doanh nghiệp.

1.2 Bản chất và mục đích của kế toán quản trị.

Kế toán tài chính và kế toán quản trị chỉ là sự chuyên môn hóa của kế toán theo định hướng phản ánh, cung cấp thông tin khác nhau Trong nền kinh tế thị trường, hệ thống kế toán doanh nghiệp tất yếu gồm 2 bộ phận là kế toán tài chính và kế toán quản trị Hiện nay, kế toán tài chính thường xuyên giữ vai trò quan trọng và bao trùm nên hệ thống kế toán doanh nghiệp.

 Phân biệt Kế toán tài chính và kế toán quản trị

 Giống nhau: do là hai bộ phận của hệ thống kế toán nên KTTC và KTQT có một số điểm chung như sau: o Đều phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính và đều có chức năng cung cấp thông tin. o Cùng sử dụng hệ thống thông tin ban đầu trên chứng từ kế toán. o Sử dụng một số phương pháp kế toán chung như phương pháp ghi sổ kép, phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá…

Khác nhau Kế toán tài chính Kế toán quản trị

Về đối tượng phục vụ

- Chủ yếu là các đối tượng ở bên ngoài doanh nghiệp Đó là: các cơ quan chức năng của chính phủ; các tổ chức ngân hàng; tổ chức tài chính có liên quan đến đơn vị; những nhà cung cấp; nhà đầu tư tương lai; chủ tịch hội đồng quản trị

- Chủ yếu cung cấp các thông tin ở bên trong doanh nghiệp: Đó là: nhà quản lý doanh nghiệp; các bộ phận trong doanh nghiệp

Phạm vi của thông tin cung cấp - Toàn bộ doanh nghiệp - Từng bộ phận trong doanh nghiệp. Đặc điểm của thông tin.

- Thể hiện thông tin kinh tế tài chính quá khứ và hiện tại Thường đo lường bằng đơn vị tiền tệ và thông tin phải đầy đủ, chính xác, khách quan và kiểm tra được.

- Thể hiện thông tin kinh tế tài chính quá khứ, hiện tại, tương lai nhưng thường hướng tới tương lai Được đo lường bằng bất cứ đơn vị nào và thông tin phải kịp thời linh hoạt, phù hợp yêu cầu quản trị.

Kì báo cáo - Kì kế toán chính thức là một năm - Thường xuyên, không quy định cụ thể

- Theo quy định của bộ tài chính.

Hiện nay có 4 loại: Bảng cân đối kế toán; báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; thuyết minh báo cáo tài chính; báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

- Không có mẫu quy định cụ thể; rất đa dạng phụ thuộc vào đặc điểm thông tin và người tạo ra nó.

Tính pháp lý - Thông tin của kế toán tài chính có tính pháp lý cao - Thông tin của kế toán quản trị không có tính pháp lý

1.2.2 Mục đích và nội dung

- Mục đích của kế toán quản trị trong doanh nghiệp là cung cấp những thông tin hữu ích một cách chi tiết cụ thể cho nhà quản trị để đưa ra các quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh từng thời kỳ nhất định Để đạt được mục đích đó kế toán quản trị phải liên kết giữa việc tiêu dùng các nguồn lực và nhu cầu tài trợ với các nguyên nhân của việc tiêu dùng Các nguồn lực đó nhằm đạt được mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp, mặt khác phải tối ưu hóa được mối quan hệ giữa chi phí và kết quả mà nó tạo ra.

- Nội dung: nội dung của kế toán quản trị được xem xét ở các góc độ khác nhau:

+ Theo góc độ cung cấp thông tin thì nội dung kế toán quản trị bao gồm

 Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh

 Kế toán quản trị chi phí và giá thành

 Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh

 Kế toán quản trị về các hoạt động đầu tư tài chính

 Kế toán quản trị các hoạt động khác của doanh nghiệp

+ Theo mối quan hệ với chức năng quản lý thì nội dung kế toán quản trị bao gồm:

 Xác định các mục tiêu của doanh nghiệp thành các chỉ tiêu kinh tế.

 Lập các dự toán chung và các dự toán chi tiết

 Cung cấp các thông tin về kết quả thực hiện các mục tiêu

 Lập báo cáo kế toán quản trị

+ Theo thông tư 53/2006/TT – BTC ngayg 12 tháng 6 năm 2006 của BTC có quy định nội dung của kế toán quản trị như sau:

 Nội dung chủ yếu, phổ biến của kế toán quản trị trong doanh nghiệp gồm:

 Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm

 Kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh

 Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận

 Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quết định

 Lập dự toán sản xuất kinh doanh

 Kế toán quản trị một số khoản khác

 Ngoài những nội dung chủ yếu trên, doanh nghiệp có thể thực hiện các nội dung Kế toán quản trị khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

1.3 Chức năng của kế toán quản trị.

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG

Chương 3: Kế toán quản trị chi phí , giá thành sản phẩm

3.1 Kế toán quản trị chi phí 2 1 1

3.2.Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá 1 1

3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 1

3.4 Phương pháp tập hợp chi phí, tính giá thành và lập báo cáo sản xuất

Chương 4: Kế toán quản trị doanh thu và kết quả kinh doanh

4.1 Định giá bán sản phẩm trong doanh nghiệp 4 1 2 1

4.2 Kế toán quản trị doanh thu 1 1

4.3 Kế toán chi tiết kết quả kinh doanh 1 1

Chương 5: Mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng-

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

3 1- Kế toán quản trị chi phí

3.1.1- Vai trò của kế toán quản trị chi phí

Trong doanh nghiệp, việc quản lý chi phí được đặt lên nhiệm vụ hàng đầu của các nhà quản trị vì chi phí là một nhân tố trực tiếp tác động đến lợi nhuận, là mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp Mặt khác chi phí lại có nguồn gốc quyết định ở doanh nghiệp là chính Do đó việc theo dõi, quản lý chi phí là chức năng chính của phòng kế toán và của nhà quản trị tài chính trong doanh nghiệp.

3.1.2- Phân lọai chi phí a Phân loại chi phí theo khoản mục

* Theo công dụng và nói sử dụng chi phí :

* Phân loại chi phí theo yếu tố

Theo nội dung kinh tế của chi phí (6 yếu tố)

* Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào

- Chi phí đầu vào: Chi phí đơn nhất, gồm có chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công

- Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí được kết hợp từ nhiều yếu tố chi phí trong nội bộ doanh nghiệp.

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa là cơ sở để lập và kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, nó quan trọng đối với quản lý vĩ mô cũng như đối với quản trị doanh nghiệp Nó là cơ sở để xác định định mức tiêu hao vật chất và tính được thu nhập quốc dân của toàn doanh nghiệp, toàn ngành và toàn nền kinh tế quốc dân.

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục

- Chi phí sản phẩm: Là loại chi phí gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh dịch vụ, nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chưa được tiêu thụ hoặc chấp nhận thanh toán thì chi phí sản phẩm sẽ nằm trong giá thành hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán ( 155; 156;157;154 ) nó sẽ được chuyển thành giá vốn trong Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi nó được chấp nhận tiêu thụ.

- Chi phí thời kì: Là các chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh trong kì , không tạo nên hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả mà kì chúng phát sinh.

Cách phân loại này sẽ cho người quản trị phân biệt được 2 loại chi phí: Chi phí thời kì phát sinh ở thời kì nào thì được tính ngay vào thời kì đó và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi tức của thời kì mà nó phát sinh, chi phí sản phẩm chỉ được tính để xác định kết quả ở kì mà sản phẩm được tiêu thụ Do đó chi phí sản phẩm cũng ảnh hưởng đến lợi tức của sản phẩm nhưng nó ảnh hưởng đến lợi tức của nhiều kì vì sản phẩm có thể được tiêu thụ ở nhiều kì khác nhau.

* Phân loại chi phí căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh

Theo cách này chi phí được phân thành 2 loại :

- Chi phí cơ bản: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

- Chi phí chung: Là những chi phí dùng vào việc tổ chức quản lý, phục vụ sản xuất có tính chất chung.

Cách phân loại này giúp nhà quản trị xác định được phương hướng và các biện pháp để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

* Phân loại chi phí theo mối quan hệ và khả năng quy nạp sản phẩm vào các đối tượng tập hợp chi phí.Theo cách này chi phí được phân thành 2 loại

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất 1 loại sản phẩm, một công việc lao vụ hoặc 1 hoạt động, một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ nào đó.

- Chi phí gián tiếp: Là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều công việc, nhiều đối tượng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp, cho từng đối tượng bằng phương pháp phân bổ gián tiếp.

Chú ý: Cần phân biệt chi phí cơ bản, chi phí chung với chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp.

* Phân loại chi phí sử dụng trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và quyết định

+ Phân loại chi phí dựa vào mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động của doanh nghiệp (thường là khối lượng sản xuất kinh doanh) Gồm có các loại sau:

- Chi phí khả biến: Tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động của doanh nghiệp.

- Chi phí bất biến: Không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi.

- Chi phí hỗn hợp: Có thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi nhung không thay đổi tỉ lệ thuận.

Cách phân loại này phục vụ cho công tác lập kế hoạch chi phí, dự đoán chi phí cho kì sau.

+ Chi phí chênh lệch: Là những chi phí có phương án này nhưng không có ở phương án khác.

+ Chi phí cơ hội: Là thu nhập bị mất đi khi doanh nghiệp lựa chọn phương án này thay vì lựa chọn phương án khác.

+ Chi phí ẩn chìm: Là những chi phí luôn tồn tại trong mọi phương án dù doanh nghiệp có hoạt động hay không hoạt động.

3.1.3- Xác định chi phí hỗn hợp

Chi phí hỗn hợp là chi phí xảy ra nhiều trong thực tế sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Đặc điểm của nó là trong một khoảng mức độ hoạt động nhất định của doanh nghiệp thì chi phí này không thay đổi ( bất biến) nhưng vượt quá khoảng giới hạn cho phép đó thì nó lại biến đổi và nó được mô tả như là một chi phí khả biến cấp y y = A + b.x x

- Phương pháp để xác định chi phí hỗn hợp: a Phương pháp cực trị:

Phương pháp này được xây dựng trên cơ sở nghiên cứu đối tượng chi phí đó trong một thời gian dài để thống kê được các chi phí và mức độ hoạt động tương xứng với nó

VD : Chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị được thống kê trong bảng sau:

Thời gian Số giờ làm việc Chi phí bảo dưỡng

Sau đó người ta sẽ quan sát những chi phí ở mức độ cao nhất và những chi phí ở mức độ thấp nhất để xây dựng phương trình chi phí : y = A + b.x b = x max max x min min y y

Khi đó định phí được xác định bằng cách thay vào 1 trong các phương trình cực trị : ymax= A + b.xmax hoặc : ymax= A + b.xmax

Như vậy : y = 500 000 + 2000x b Phương pháp bình phương bé nhất. y = A + bx y1 = A + bx1 y2 = A + bx2

Xác định được A và b Từ đó xác định được chi phí hỗn hợp : y = A +bx c Phương pháp đồ thị phân tán.

Phương pháp này bao gồm các bước sau :

B1: Biểu diễn mối quan hệ giữa chi phí hỗn hợp và mức độ hoạt động của từng lần quan sát lên đồ thị.

B2: Vẽ một đường chia số điểm trên đồ thị làm 2 phần bằng nhau, xoay đường này sao cho giữ nguyên số điểm của 2 phần bằng nhau nhưng khoảng cách từ các điểm xuống đường là gần nhất Đường này sẽ đại diện cho sự hồi quy của các điểm trên đồ thị và gọi là đường hồi quy Đường hồi quy cắt trục tung ở đâu thì điểm đó gọi là A ( định phí )

B3 :Thay A vào phương trình của điểm nằm trên đường hồi quy hoặc gần đường hồi quy nhất để xác định b ( biến phí ).Từ đó xây dựng được phương trình đường hồi quy ( đường chi phí hỗn hợp). y = A + bx

- Ưu nhược điểm của từng phương pháp a Đối với phương pháp cực trị: Đây là một phương pháp tính toán đơn giản vì vậy nó phù hợp với việc tính toán vì chi phí hỗn hợp phát sinh trong doanh nghiệp.

MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ, KHỐI LƯỌNG VÀ LỢI NHUẬN

CÁC QUYẾT ĐỊNH THÍCH HỢP NGẮN HẠN VÀ DÀI HẠN

6 1- Các thông tin cho việc ra các quyết định ngắn hạn.

6.1.1- Nhận diện thông tin thích hợp a.Tiêu chuẩn lựa chọn thông tin thích hợp để ra quyết định:

- Các nguồn thu, chi duy nhất thích hợp cho việc ra quyết định thường là những nguồn thu và chi ước tính Những nguồn thu, chi này thường được gọi là các khoản thu và chi phí chênh lệch ( tồn tại ở phương án này nhưng không tồn tại ở phương án khác )

- Các khoản thu đã kiếm được hoặc các khoản chi đã chi thì không thích hợp cho việc xem xét các sử dụng ( , thiếu ) là căn cứ trên đó để dự đoán các khoản thu, chi trong tương lai. b Phân tích

Quá trình phân tích gồm các bước:

Bước 1: Tập hợp tất cả các thông tin về các khoản thu và chi liên quan tới các phương án được xem xét.

Bước 2: Loại bỏ các khoản chi phí chìm ( là những khoản chi phí không thể tách được ở mọi phương án đầu tư xem xét ).

Bước 3: Loại bỏ các khoản thu và chi như nhau ở các phương án đang xem xét.

Những thông tin còn lại sau khi loại bỏ ở bước 2 và bước 3 là những thông tin thích hợp cho việc phân tích lựa chọn quyết định.

6.1.2- Ứng dụng của thông tin thích hợp cho việc ra quyết định a Quyết định loại hay tiếp tục kinh doanh 1 bộ phận

Những quyết định về việc khi nào thì loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh1 bộ phận là 1 trong những quyết định phức tạp nhất mà nhà quản trị phải thực hiện vì đó là những quyết định chịu tác động của nhiều nhân tố ảnh hưởng, quyết định cuối cùng là việc đánh giá ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. b Quyết định nên sản xuất hay mua ngoài

Thường được ứng dụng với doanh nghiệp sản xuất Hầu hết sản phẩm sản xuất bao gồm nhiều chi tiết, phụ tùng rồi được lắp ráp lại, tạo thành thành phẩm. Những chi tiết rời này có thể mua được sẵn từ nguồn bên ngoài hoặc do 1 bộ phận của đơn vị sản xuất Quyết định này là nên sản xuất hay mua ngoài, cần phải kết hợp với cơ hội kinh doanh khác ( nếu có ) thì mới có thể đi đến quyết định đúng đắn được. c Quyết định nên bán hay tiếp tục sản xuất.

Quyết định này có nghĩa là nên bán ngay bán thành phẩm hay tiếp tục sản xuất thành thành phẩm rồi mới bán Quyết định này thường gặp ở những đơn vị có quy trình sản xuất khởi đầu từ một loại nguyên liệu chung qua giai đoạn sản xuất chế biến sẽ tạo ra nhiều bán thành phẩm khác. d Quyết định trong điều kiện năng lực sản xuất có giới hạn.

Các doanh nghiệp thường phải đứng trước sự lựa chọn như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất đối với vốn và năng lực có giới hạn của mình. e Trường hợp chỉ có 1 điều kiện giới hạn.

Trong trường hợp này thì doanh nghiệp cần phải tính tới số dư đảm phí và đặt chúng trong mối quan hệ với điều kiện giới hạn đó. f Trường hợp hoạt động của đơn vị có nhiều điều kiện giới hạn.

Trong trường hợp này để quyết định nên hoạt động sản xuất kinh doanh theo một cơ cấu như thế nào mới đem lại hiệu quả cao nhất thì người ta thường xác định theo 4 bước sau:

- Xác định hàm mục tiêu và biểu diễn chúng dưới dạng phương trình đại số

- Xác định các điều kiện giới hạn và biểu diễn chúng thành dạng phương trình đại số.

- Xác định vùng sản xuất tối ưu trên đồ thị Vùng này sẽ được giới hạn bởi các đường biểu diễn của các phương trình điều kiện.

- Căn cứ trên vùng sản xuất tối ưu với các hàm mục tiêu xác định được các phương trình sản xuất tối ưu.

6 2- Các thông tin cho việc ra các quyết định dài hạn.

6.2.1- Khái niệm về quyết định dài hạn

Các quyết định về đầu tư dài hạn là các quyết định bỏ vốn ra để đầu tư vào các dự án nhằm mục đích thu lợi nhuận trong tương lai với thời hạn hoàn vốn đầu tư trên một kì kế toán ( một niên độ kế toán ) Đặc trưng cơ bản của đầu tư dài hạn:

- Phải bỏ vốn đầu tư ban đầu với một số tiền lớn nhất định

- Thời hạn thu hồi vốn dài ( nhiều kì kế toán )

- Đầu tư luôn gắn với rủi ro mạo hiểm nên các nhà đầu tư phải có biện pháp phòng ngừa và hạn chế rủi ro.

- Mục tiêu đầu tư của doanh nghiệp là hiệu quả kinh tế, tối đa hoá lợi nhuận.

6.2.2- Các phương pháp cung cấp các thông tin cho việc ra các quyết định dài hạn a phương pháp thời hạn thu hội vốn:

Trong đó : n : Thời hạn thu hồi vốn

T : Thu nhập hàng năm của dự án

Trong trường hợp thu nhập hàng năm của dự án không đều nhau thì khi đó không thể áp dụng công thức trên mà phải xác định theo trình tự sau:

- Xác định vốn đầu tư cần phải thu hồi ở cuối mỗi năm bằng số vốn đầu tư còn phải thu hồi cuối năm trước cộng số vốn đầu tư tăng thêm trong năm trừ dòng tiền thu trong năm.

- Việc tính trên được làm tuần tự từ năm đầu tư cho đến khi nào số tiền còn phải thu hồi nhỏ hơn dòng tiền của năm sau Khi đó ta làm phép chia giữa số tiền còn phải thu hồi với dòng tiền của năm sau đó để xác định thời gian còn cần phải thu hồi vốn.

Nếu n0< n : Dự án bị loại bỏ

Nếu n0 = n: Tuỳ thuộc vào mục đích của dự án mà lựa chọn.

Nếu n0 > n: Nếu các dự án là độc lập thì đều được lựa chọn Nếu các dự án là xung khắc nhau thì dự án nào có thời hạn thu hồi vốn là nhỏ nhất thì dự án ấy sẽ được lựa chọn. b.Phương pháp giá trị hiện tại thuần của dự án ( NPV )

Theo phương pháp này thì giá trị hiện tại ròng của 1 dự án đầu tư là chênh lệch giá trị hiện tại của các dòng tiền và giá trị hiện tại của tất cả các dòng chi của dự án đó.

NPV : giá trị hiện tại thuần của dự án

TJ : Các khoản thu của năm thứ j

VJ : Các khoản chi của năm thứ j n : Số năm của dự án

Nếu NPV < 0 : Dự án bị loại bỏ

Nếu NPV = 0 : Tuỳ thuộc mục đích của dự án mà lựa chọn.

Nếu NPV > 0 : Nếu các dự án là độc lập thì đều được lựa chọn Nếu các dự án là xung khắc nhau thì dự án nào có NPV lớn nhất thì dự án ấy sẽ được lựa chọn. c Phương pháp tỉ suất nội hoàn ( IRR - Tỉ suất sinh lời nội bộ )

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VỚI VIỆC DỰ TOÁN SẢN XUẤT KINH DOANH

KINH DOANH 7.1- Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.

7.1.1- Ý nghĩa, tác dụng của dự toán sản xuất kinh doanh

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ổn định cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý Vì vậy cần phải có những dự kiến chi tiết, cụ thể cho từng thời kì cũng như cả quá trình sản xuất kinh doanh Điều đó có nghĩa là cần phải lập dự toán sản xuất kinh doanh Lập dự toán sản xuất kinh doanh là việc dự kiến (kế hoạch) những chỉ tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh một cách chi tiết, phù hợp với yêu cầu quản lý cụ thể của doanh ngiệp.

Trong công tác quản trị doanh nghiệp, dự toán sản xuất kinh doanh có ý nghĩa to lớn thể hiện trên các mặt dưới đây:

- Cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp toàn bộ thông tin về kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong từng thời gian cụ thể và cả quá trình sản xuất kinh doanh Giúp họ những dự định trong tương lai cần thực hiện giải pháp nào để đạt được mục đích đề ra.

- Là căn cứ đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu đã dự kiến Từ đó thấy được những mặt mạnh cần phát huy và những tồn tại cần có giải pháp hữu hiệu để khắc phục

- Là căn cứ để khai thác các khả năng tiềm tàng về nguồn lực tài chính nhằm phát huy nội lực và tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp

7.1.2- Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều quá trình có liên quan mật thiết với nhau như quá trình mua hàng, quá trình sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm Mỗi quá trình khác nhau có yêu cầu quản lý cũng khác nhau, đòi hỏi các chỉ tiêu dự toán cụ thể phù hợp với từng quá trình kinh doanh cụ thể đó

Như vậy hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh là tổng hợp các chỉ tiêu dự toán theo yêu cầu quản lý cụ thể trong từng qúa trình sản xuất kinh doanh, có quan hệ mật thiết với nhau.

Hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh bao gồm các chỉ tiêu sau đây:

- Dự toán vốn bằng tiền

- Dự toán cung cấp hàng hoá, vật tư

- Dự toán hàng tồn kho

- Dự toán sản xuất sản phẩm dịch vụ

- Dự toán chi phí sản xuất, dịch vụ

- Dự toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

- Dự toán chi phí bán hàng

- Dự toán chi phí quản lí doanh nghiệp

- Dự toán kết quả sản xuất kinh doanh và bản cân đối kế toán

Trong các dự toán nói trên thì dự toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là dự toán quan trọng nhất và có tính quyết định đối với các dự toán khác.

7.1.3- Trình tự lập dự toán sản xuất kinh doanh

Lập dự toán sản xuất kinh doanh, trước hết phải xuất phát từ đơn vị cơ sở. Các đơn vị cơ sở căn cứ vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý cụ thể của mình, nghiên cứu tình hình thị trường và những nhân tố ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh để lập dự toán về các chỉ tiêu quản lý, chuyển cho đơn vị cấp trên để xem xét và có ý kiến phê chuẩn.

Trình tự lập dự toán sản xuất kinh doanh được thể hiên theo sơ đồ sau đây:

(1): -Đơn vị cơ sở trình dự toán lần 1

(2): -Đơn vị cấp trên góp ý kiến và gửi lại cơ sở

(3): -Đơn vị cơ sở hoàn thiện dự toán gửi cấp trên phê duyệt

7.2- Xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh.

7.2.1- Phân biệt định mức và dự toán chi phí Định mức chi phí là việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành một đơn vị sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc Còn dự toán chi phí sản xuất kinh doanh là việc xác định tổng số tiền chi phí tối thiểu để hoàn thành toàn bộ khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc.

7.2.2-Yêu cầu cơ bản xác định định mức chi phí

-Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế cả về hiện vật và giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm dịch vụ công việc.

-Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị

-Xem xét các yếu tố ảnh hưởng của thị trường và các yếu tố khác tác động đến việc định mức chi phí trong kỳ.

Quản trị cấp cơ sở

7.2.3- Các hình thức định mức Định mức chi phí bao gồm hai loại chủ yếu, đó là định mức lý tưởng và định mức thực tế

- Định mức lý tưởng là định mức được xây dựng trong điều kiện sản xuất kinh doanh tiên tiến, máy móc, thiết bị, phương tiện làm việc hiện đại và trình độ tay nghề của người lao động cao, quá trình sản xuất kinh doanh liên tục không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan và chủ quan làm ngừng sản xuất như sự cố về điện, về quá trình cung cấp vật liệu và an toàn lao động

-Định mức thực tế là định mức được xây dựng phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất kinh doanh bình thường của đơn vị, nó cũng mang tính tiên tiến nhằm khuyến khích sự phấn đấu của đơn vị để đạt được định mức đã được phê duyệt.

7.2.4- Xây dựng các định mức công nghiệp sản xuất kinh doanh

Xây dựng các định mức chi phí sản xất kinh doanh là công việc phức tạp và khó khăn, đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải chú ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng,địa điểm kinh doanh,nguồn hàng cung cấp để có những căn cứ hợp lý khi xây dựng từng định mức cụ thể Dưới đây trình bày phương pháp xây dựng một số định mức chi phí chủ yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh a Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất sản phẩm, dịch vụ phụ thuộc vào loại sản phẩm cần sản xuất, đơn giá mua thực tế và chi phí của loại vật liệu đó Đối vật liệu phụ thuộc có thể thay thế cần có phương án thay thế khi cần thiết Đối với vật liệu khi xác định mức chi phí cần xem xét hai yếu tố:

- Số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm

- Đơn giá vốn thực tế của NVL đó

+ Định mức số lượng nguyên vật liệu tiêu hao

Theo nguyên tắc chung khi xác định số lượng NVL chính tiêu hao định mức cho một đơn vị sản phẩm phải căn cứ vào loại sản phẩm, khả năng thay thế nguyên vật liệu, trình độ sử dụng NVLcủa công nhân hay máy móc thiết bị, số NVL hao hụt (nếu có) Công thức xác định mức số lượng NVLchính tiêu hao cho một đơn vị SP: Định mức số lượng Số lượng NVL Số lượng NVL

NVL chính tiêu hao = chính tiêu hao + chính tiêu hao hụt cho 1 ĐVSP để sx 1 ĐVSP định mức

+ Định mức đơn giá nguyên vật liệu:

Khi xây dựng định mức đơn giá NVL chính phải tính cho từng thứ NVL tiêu dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm Căn cứ vào việc nghiên cứu giá thị trường, nguồn cung cấp nguyên vật liệu và một số điều kiện khác như giá cước phí vận chuyển, quãng đường vận chuyển, phương tiện vận chuyển để dự tính đơn giá mua thực tế và chi phí mua của số vật liệu xuất dùng và áp dụng công thức sau: Định mức chi phí Định mức số Định mức

Tiêu đề	Kế Toán Quản Trị
Trường học	Trường Đại Học Hàng Hải
Chuyên ngành	Quản Lý Kinh Tế
Thể loại	Bài giảng
Năm xuất bản	2020
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	104
Dung lượng	1,31 MB