Lý luận chung về kế toán quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất
Các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí
Kế toán quản trị (KTQT) (Management accounting) là quá trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình và thông đạt các số liệu tài chính và phi tài chính cho ban quản trị để lập kế hoạch, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ một doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các tài sản và quản lý chặt chẽ các tài sản này.
Theo luật Kế toán Việt Nam (năm 2003) và thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp: KTQT là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán.
KTQT chi phí là một bộ phận của hệ thống KTQT nhằm cung cấp thông tin về chi phí để mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý.
Thông tin KTQT chi phí vừa mang tính linh hoạt, thường xuyên và hữu ích, không bắt buộc phải tuân theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Thông tin KTQT chi phí cung cấp bao gồm cả những thông tin quá khứ và những thông tin dự báo thông qua việc lập các kế hoạch và dự toán chi phí trên cơ sở các định mức chi phí (bao gồm cả các định mức về số lượng và định mức về đơn giá) nhằm kiểm soát chi phí thực tế, đồng thời làm căn cứ cho việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phẩm, quyết định ký kết các hợp đồng, quyết định tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài gia công,…
Như vậy, KTQT chi phí nhấn mạnh đến tính dự báo của thông tin và trách nhiệm của các nhà quản lý thuộc các cấp quản lý Có thể rút ra bản chất của KTQT chi phí như sau:
- KTQT chi phí không chỉ thu thập và cung cấp thông tin quá khứ mà còn thu thập, xử lý và cung cấp thông tin hiện tại, hướng về tương lai phục vụ cho việc lập dự toán, làm căn cứ trong việc lựa chọn các quyết định bán sản phẩm tại điểm phân chia hay tiếp tục chế biến bán thành phẩm thành sản phẩm hoàn thành rồi mới bán, nên sản xuất hay mua ngoài,… ra quyết định lựa chọn các phương án kinh doanh hợp lý.
- KTQT chi phí cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế trong DN và ngoài DN có liên quan Những thông tin có ý nghĩa với bộ phận, điều hành, quản lý doanh nghiệp.
- KTQT chi phí quan tâm đến các chi phí thực tế phát sinh theo loại chi phí, tổng mức chi phí và chi tiết theo từng mặt hàng.
- Khi có sự biến động chi phí, trách nhiệm giải thích về những thay đổi bất lợi thuộc bộ phận nào KTQT chi phí phải theo dõi và báo cáo rõ ràng phục vụ cho quá trình kiểm soát, điều chỉnh của nhà quản lý.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ, được tính cho một thời kỳ nhất định. Đối với những nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra Do đó, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát được các khoản chi phí Nhận diện, phân tích các hoạt động sinh ra chi phí là mấu chốt để có thể quản lý chi phí, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp KTQT chi phí cung cấp bao gồm cả những thông tin quá khứ và những thông tin có tính dự báo thông qua việc lập kế hoạch và dự toán trên cơ sở định mức chi phí nhằm kiểm soát chi phí thực tế, đồng thời làm căn cứ cho việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài.
Kế toán quản trị chi phí quan tâm đến việc lập dự báo của thông tin và trách nhiệm của nhà quản trị các cấp nhằm gắn trách nhiệm của họ với chi phí phát sinh qua hệ thống trung tâm chi phí được cung cấp bởi các trung tâm chi phí trong doanh nghiệp KTQT chi phí sẽ trả lời chi phí là bao nhiêu, biến động như thế nào khi có sự thay đổi của một số nhân tố nào đó, trách nhiệm giải thích những thay đổi bất lợi của chi phí thuộc về ai và các giải pháp đưa ra để điều chỉnh sự thay đổi chi phí đó một cách kịp thời.
Như vậy, KTQT chi phí không nhận thức chi phí theo quan điểm của KTTC, kế toán chi phí mà nó mang nặng bản chất của KTQT KTQT chi phí được nhận diện theo nhiều phương diện khác nhau để đáp ứng nhu cầu thông tin trong hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát và ra quyết định.
2.1.2 Kế toán quản trị chi phí với chức năng quản lý
Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều được điều hành và quản lý bởi các nhà quản trị KTQT cung cấp thông tin chi phí phục vụ các chức năng quản lý. Các chức năng cơ bản của quản lý được khái bằng sơ đồ sau:
Hoạch định Đánh giá Tổ chức thực hiện
Hình 2.1 Các chức năng cơ bản của quản lý
(Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Đại học Nông nghiệp)
Qua sơ đồ trên ta thấy hoạt động quản lý của doanh nghiệp là một hoạt động liên tục, từ khâu hoạch định cho đến khâu tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá và ra quyết định rồi sau đó quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau.
Như vậy, để làm tốt các chức năng quản lý, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để có thể ra các quyết định đúng đắn KTQT thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin, đặt chúng trong bối cảnh đã hoạch định nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho các chức năng quản trị được thể hiện như sau:
- Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch và dự toán: Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt được và vạch ra các bước thực hiện để đạt được mục tiêu đó Các kế hoạch này có thể là kế hoạch dài hạn hoặc ngắn hạn, dự toán cũng là một loại kế hoạch Để kế hoạch lập ra có tính khả thi cao, thì kế hoạch đó phải được xây dựng trên cơ sở các thông tin phù hợp do bộ phận kế toán quản trị cung cấp Một kế hoạch phản ánh một quyết định làm thế nào để đạt một mục tiêu cụ thể nào đó.
Nội dung kế toán quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất
2.2.1 Khái niệm về chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sự phân bổ và tiêu dùng các nguồn lực huy động được từ trong xã hội, nói cách khác doanh nghiệp kết hợp ba yếu tố cơ bản là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để sản xuất ra nguồn lực mới dưới dạng các loại sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ. Những yếu tố kể trên khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh hình thành nên các hao phí tương ứng là hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và biểu hiện bằng tiền của các hao phí này được gọi là chi phí.
Chi phí được phân tích và nhìn nhận dưới nhiều góc độ khác nhau, chi phí theo quan điểm của kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng có những sự khác biệt cơ bản, cụ thể:
- Trên góc độ của kế toán tài chính: chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn đã phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác để đạt được một sản phẩm hay dịch vụ nhất định Các khoản chi phí chỉ được ghi nhận và phản ánh khi có đầy đủ các bằng chứng là các chứng từ hợp lệ chứng minh việc phát sinh của chúng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, chi phí trong kế toán tài chính được định lượng và thể hiện dưới dạng một lượng tiền chi ra, lượng hàng tồn kho giảm cho tiêu dùng hoặc khấu hao TSCĐ.
- Trên góc độ của kế toán quản trị: chi phí cũng được nhận thức như quan điểm của kế toán tài chính nhưng do kế toán quản trị có mục đích cung cấp các thông tin thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản trị nên chi phí còn được nhận thức theo góc độ nhận diện thông tin Có nghĩa là ngoài các khoản chi phí thực sự phát sinh và được ghi nhận theo giá gốc thì kế toán quản trị còn ghi nhận các khoản chi phí không thực sự phát sinh hay chi phí ước tính khi thực hiện dự án hay giá trị mất đi khi lựa chọn phương án này mà bỏ qua cơ hội kinh doanh khác (chi phí cơ hội) Như vậy, trong kế toán quản trị, việc nhận thức chi phí chú trọng đến sự lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, ra quyết định hơn là chứng minh tính pháp lý của các chi phí phát sinh như quan điểm của kế toán tài chính về chi phí.
Chi phí dù trên góc nhìn nhận nào đều gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, được tài trợ từ vốn kinh doanh; nó khác so với việc chi tiêu trong doanh nghiệp do chi tiêu chỉ đơn thuần là sự giảm đi của tiền vốn hay tài sản bất kể nó được sử dụng với mục đích nào.
Trên thực tế, trong mỗi kỳ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường phát sinh thường xuyên nhiều loại chi phí khác nhau làm giảm lợi ích kinh tế, tuy nhiên không phải tất cả các loại chi phí này đều liên quan đến hoạt động sản xuất ra sản phẩm, hàng hóa Khi đó, chỉ những loại chi phí về tài sản và lao động có liên quan đến việc chế tạo hay sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong một kỳ nhất định mới được phân loại thành chi phí sản xuất trong kỳ hạch toán.
Qua các phân tích trên có thể kết luận: Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm và được biểu hiện bằng đơn vị tiền tệ.
2.2.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp
2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí a Mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị độc lập với kế toán tài chính
Theo mô hình này, bộ phận kế toán quản trị được tổ chức độc lập với bộ phận kế toán tài chính: hệ thống tài khoản, sổ kế toán phản ánh, đều được mở riêng biệt phục vụ cho kế toán tài chính và kế toán quản trị, bố trí nhân sự cũng như qui định hoạt động độc lập với kế toán tài chính Do đó, hệ thống tin kế toán tài chính và kế toán quản trị tách biệt với nhau Hình thức này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn như: Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty. Ưu điểm: Tính chuyên môn hóa trong công tác kế toán cao.
Nhược điểm: Khối lượng công việc nhiều, một số nội dung bị trùng lặp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, chi phí phát sinh nhiều. b Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính
Theo mô hình này, bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán, nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán nào thì sẽ thực hiện nội dung kế toán tài chính và kế toán quản trị phần hành đó Ngoài ra, doanh nghiệp phải bố trí người thực hiện các nội dung kế toán quản trị chung khác như: Thu thập, phân tích các thông tin phục vụ việc lập dự toán và các thông tin phục vụ cho việc ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp. Ưu điểm: Gọn nhẹ, dễ điều hành.
- Đòi hỏi trình độ quản lí, phân công công việc phù hợp năng lực trình độ các kế toán viên;
- Đòi hỏi trình độ chuyên môn của các kế toán viên. c Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị theo kiểu hỗn hợp.
Mô hình này là sự kết hợp nội dung của hai mô hình tổ chức trình bày ở trên Theo mô hình này một số bộ phận kế toán quản trị được tổ chức kết hợp với kế toán tài chính, một số bộ phận khác được tổ chức độc lập, cụ thể bộ phận kế toán quản trị chi phí được tổ chức độc lập với kế toán tài chính Mô hình này có thể là bước đệm cho các doanh nghiệp muốn tổ chức theo mô hình kế toán quản trị độc lập với kế toán tài chính, tuy nhiên trình độ quản lí cũng như qui mô chưa đủ để tổ chức ngay bộ phận kế toán quản trị độc lập.
2.2.2.2 Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung a Xây dựng định mức chi phí NVLTT Để tính định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tính được mức giá và định mức lượng của NVL. Định mức lượng NVL
+ Mức hao hụt cho một đơn vị SP sản xuất 1 đơn vị SP cho phép Định mức giá một đơn vị nguyên vật liệu bằng giá mua cộng với chi phí thu mua Định mức này do nhân viên kỹ thuật kết hợp với kế toán giá thành xác định. Định mức chi phí
= Định mức lượng x Định mức giá nguyên vật liệu nguyên vật liệu nguyên vật liệu
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Dự toán CPNVLTT được lập trên cơ sở dự toán sản xuất và định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm xác định nhu cầu về nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất.
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định theo công thức
BM: Chi phí nguyên vật liệu dự toán
Q: Số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch
Cơ sở thực tiến
2.3.1 Kinh nghiệm kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp ở một số nước trên thế giới
2.3.1.1 Kinh nghiệm của các doanh nghiệp ở Anh, Mỹ
Hệ thống kế toán Anh và Mỹ rất chú trọng đến KTQT nói chung và KTQT chi phí nói riêng KTQT chi phí của hai nước này vào những năm cuối thập kỷ 80 thế kỷ 20 chủ yếu áp dụng mô hình kế toán chi phí truyền thống, ngày nay đã phát triển vận dụng phương pháp chi phí theo hoạt động (ABC) KTQT của Anh và Mỹ thường tập trung vào việc lập định mức và dự toán chi phí, áp dụng các cách phân loại chi phí, đặc biệt là phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí, sử dụng các thông tin chi phí phù hợp cho việc ra quyết định Hệ thống KTQT của Anh và Mỹ được thiết lập nhằm mục đích cung cấp thông tin cho việc ra quyết định quản trị của DN nên KTQT của Anh và Mỹ sử dụng nhiều mô hình và các phương pháp định lượng thông tin Tại Anh và Mỹ, KTQT được coi là công việc riêng của DN nên nhà nước không can thiệp sâu vào chuyên môn, nghiệp vụ KTQT luôn được nhận thức là một bộ phận chuyên môn trong tổ chức bộ máy kế toán, đề cao vai trò của KTQT gắn liền với các chức năng quản trị DN.
2.3.1.2 Kinh nghiệm của các doanh nghiệp ở châu Âu
Nước Pháp và nước Đức là 2 nước có KTQT đặc trưng cho Châu Âu. KTQT được xây dựng gắn kết với KTTC, có quan hệ mật thiết với chính sách kế toán chung và chịu sự hướng dẫn can thiệp bằng luật pháp của nhà nước với mục tiêu trọng tâm là cung cấp thông tin để kiểm soát nội bộ.
2.3.1.3 Kinh nghiệm của các doanh nghiệp ở châu Á
Kinh nghiệm vận dụng KTQT chi phí của các nước Châu Á được nghiên cứu thông qua nghiên cứu hệ thông KTQT của 2 quốc gia đặc trưng cho Châu Á là Nhật Bản và Trung Quốc. a Kinh nghiệm ở Nhật Bản
KTQT ở Nhật phát triển phù hợp với đặc thù riêng theo phong cách quản lý với trọng tâm nâng cao chất lượng kiểm soát, kiểm soát định hướng trong nội bộ.
Kinh tế thị trường xuất hiện từ lâu ở Nhật, nhưng chỉ thực sự đúng nghĩa sau chiến tranh thế giới thứ II và KTQT cũng hình thành, phát triển nhanh từ đó Những năm 1950 đến 1970, KTQT bắt đầu hình thành từ khởi xướng của Chính phủ Nhật qua xúc tiến giới thiệu, áp dụng KTQT Âu, Mỹ cho DN KTQT trong DN sản xuất ở Nhật thời kỳ này chịu ảnh hưởng bởi đặc điểm KTQT Âu-Mỹ với nội dung đơn giản và hướng đến trọng tâm kiểm soát dự toán, hoạch định lợi nhuận trong tiến trình tái thiết kinh tế Nhật sau chiến tranh Sau những năm 1980 đến những năm cuối thế kỷ
20, nền kinh tế Nhật đã khôi phục, ổn định, phát triển và bắt đầu hướng ra thị trường quốc tế, phát triển mạnh nền kinh tế thị trường, cạnh tranh.
Với nguồn lực hạn hẹp, các DN Nhật phải đương đầu với sự bất ổn, sức ép cạnh tranh từ DN ở các nước cùng với bản sắc văn hoá người Nhật Đây cũng là tiền đề nảy sinh KTQT kiểu Nhật, ảnh hưởng sâu rộng đến nội dung KTQT trên thế giới. Đó là KTQT với trọng tâm nâng cao về mặt định tính, tính chất thông tin để giảm những tổn thất nguồn lực kinh tế sử dụng của quy trình SXKD, thông tin để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực kinh tế tạo ra giá trị, KTQT trên hệ thống quản lý với mô hình tổ chức linh hoạt, với phương thức quản lý kết hợp giữa tư duy giá trị, với tư duy chuỗi giá trị Tuy nhiên, KTQT ở Nhật vẫn tiếp tục duy trì những tiến bộ của phương pháp kỹ thuật định lượng thông tin theo khuynh hướng riêng tạo nên nội dung KTQT thịnh hành ngày nay chủ yếu như: xây dựng tiêu chuẩn và phân loại chi phí, thu nhập, lợi nhuận, xây dựng hệ thống dự toán ngân sách hoạt động hàng năm, xây dựng kế toán chi phí theo phương pháp toàn bộ và trực tiếp, kế toán chi phí theo mục tiêu, kế toán chi phí theo cơ sở hoạt động, xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá vốn đầu tư, kế toán các trung tâm trách nhiệm, xây dựng tiêu chuẩn đánh giá các bộ phận, phân tích biến động chi phí, xây dựng hệ thống điều hành và đánh giá chi phí, bảng cân đối thành quả, phân tích tính cân đối chi phí - lợi ích, phân tích báo cáo tài chính,… Xuất phát từ đề cao tính an toàn, tính tập thể, tính kiểm soát, kiểm soát định hướng hoạt động, KTQT ở Nhật có nhiều mối liên hệ với kế toán tài chính, gắn kết với hệ thống kế toán chung, một bộ phận trong tổ chức bộ máy kế toán. b Ở Trung Quốc
KTQT ở Trung Quốc còn non trẻ và chưa có khuynh hướng riêng gắn liền quá trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường.
Những dấu hiệu kinh tế thị trường chỉ mới xuất hiện ở Trung Quốc những năm cuối 1980 và KTQT bắt đầu hình thành phát triển từ đó Sự phát triển nhanh chóng nền kinh tế thị trường cùng chính sách cải cách kế toán đã thay đổi, phát triển nhanh chóng hệ thống kế toán, KTQT Năm 1980, KTQT xuất hiện với nội dung cơ bản như KTQT ở Anh, Mỹ những năm 1965 Sau đó, KTQT được cải tiến, nâng cao nhưng với mức độ không đồng đều, thường tập trung vào những chủ đề sau: xây dựng hệ thống dự toán ngân sách, dự toán vốn đầu tư dài hạn, nhận diện và phân tích chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý, phân tích doanh thu, phân tích triển vọng thị trường, phân tích nợ phải thu, phân tích lợi nhuận, hệ thống khoán chi phí bộ phận, phân tích điểm hoà vốn, phân tích báo cáo tài chính Tuy mới bước ra từ tư duy quản lý kinh tế tập trung, bao cấp; tuy nhiên, KTQT đã nhanh chóng giữ vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán, trong DN KTQT luôn được xem là một bộ phận chuyên môn, phân hệ của kế toán nhưng khuynh hướng, tổ chức thực hiện rất đa dạng Đây cũng chính là đặc điểm chung tổ chức KTQT nói chung và KTQT chi phí nói riêng trong những nước mới phát triển ở Châu Á, của những nước từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường.
2.3.2 Công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí ở Việt Nam
Các doanh nghiệp Việt Nam hạch toán độc lập, qui mô vừa và nhỏ, trong đó có các doanh nghiệp sản xuất, có thể tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo mô hình kết hợp hài hoà giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thu thập, sản xuất và cung cấp thông tin chi phí Mô hình này phù hợp nhu cầu chi phí hiện nay và với trình độ của cán bộ kế toán của các doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước Tuy nhiên, với các đơn vị có qui mô lớn, nhiều đơn vị thành viên, hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, trải dài trên nhiều địa phương như : Tập đoàn, Tổng công ty có thể lựa chọn nghiên cứu tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán quản trị độc lập với kế toán tài chính nhằm tăng khả năng cung cấp thông tin, giải quyết hiệu quả các vấn đề của Tập đoàn, của toàn ngành. Đồng thời với qui mô và yêu cầu như vậy, để kế toán quản trị chi phí phát huy hiệu quả còn cần có sự đầu tư đồng bộ về cơ sở vật chất, đặc biệt hệ thống công nghệ thông tin và ứng dụng hệ thống giải pháp quản lí toàn diện doanh nghiệp.
Trong quá trình tổ chức, mỗi một phần hành kế toán nên phân công, phân nhiệmrõ ràng để nâng cao tinh thần trách nghiệm trong công việc của mỗi nhân viên kế toán, đồng thời tránh chồng chéo trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Cần phải chú trọng trong việc xây dựng, hoàn thiện hệ thống mức kinh tế - kỹ thuật và dự toán quá trình sản xuất kinh doanh một cách khoa học và hợp lý, cần quan tâm đến việc phân tích kết quả trong mối quan hệ với chi phí bỏ ra, mọi sai lệch cần phải tìm ra nguyên nhân và bộ phận chịu trách nhiệm để có giải pháp điều chỉnh hợp lý, kịp thời. Mọi trung tâm chức năng đều phải có trách nhiệm quản lí, kiểm soát chi phí chứ không riêng phòng kế toán. Để thu nhận, sản xuất và cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí đảm bảo đáp ứng các nhu cầu về thông tin chi phí phục vụ cho công tác quản trị, các doanh nghiệp cần nghiên cứu xây dựng, hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán quản trị chi phí phù hợp nhu cầu và thực tế.
2.3.3 Bài học kinh nghiệm rút ra từ thực tiễn cho Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình
Từ việc nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị chi phí ở một số nước trên thế giới giúp Việt Nam học hỏi, tiếp thu được những kinh nghiệm quý báu để vận dụng vào các doanh nghiệp Việt Nam Và đã đưa ra bài học kinh nghiệm về vận dụng kế toán quản trị chi phí như sau:
Thứ nhất: Chi phí cần được phân loại theo các tiêu thức khác nhau nhằm phục vụ cho các mục đích sử dụng khác nhau để nhà quản trị ra quyết định Đặc biệt cần chú ý đến phân loại chi phí theo mức độ hoạt động, tức là chi phí được phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
Thứ hai: DN cần quan tâm xây dựng hệ thống định mức và dự toán chi phí, đây là cơ sở để thực hiện chi phí, để kiểm soát chi phí và đánh giá tình hình sử dụng chi phí.
Thứ ba: Tùy điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, điều kiện tổ chức quản lý sản xuất để lựa chọn các phương pháp phù hợp, có thể lựa chọn phương pháp truyền thống hay phương pháp hiện đại.
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
3.1.1.1 Các thông tin cơ bản về công ty
- Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình
- Tên tiếng Anh: Thaibiphar Joint Stock Company
- Trụ sở chính: 64 đường Hai Bà Trưng, Tp Thái Bình
- Giấy phép kinh doanh: 1000286456 - ngày cấp: 24/04/2002
3.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình (tên giao dịch THAIBIPHAR) tiền thân là xí nghiệp liên hợp Dược Thái Bình, được liên hợp từ năm 1983 từ ba đơn vị: Xí nghiệp Dược phẩm, Quốc doanh Dược phẩm, trạm Dược liệu.
Năm 2002 chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần với các chức năng: sản xuất thuốc AV2 thực phẩm chức năng, phát triển dược liệu, kinh doanh và xuất nhập khẩu thuốc.
Qua hơn hai chục năm xây dựng và phát triển, đến nay Công ty đã xây dựng được các Trung tâm kinh doanh thuốc khang trang hiện đại tại thành phố Thái Bình và các huyện thị Cung ứng đầy đủ và kịp thời thuốc điều trị tới các cơ sở khám chữa bệnh và bán lẻ phục vụ nhân dân Ngoài ra Công ty còn có văn phòng đại diện các đầu mối bán buôn và chăm sóc khách hàng ở ba miền Bắc, Trung, Nam.
Công ty hiện có cả sản phẩm Đông dược và Tân dược, sản xuất 56 mặt hàng thuốc và Dược thực phẩm được Bộ y tế cấp giấy phép lưu hành toàn quốc. Các mặt hàng của Công ty đều được kiểm tra chất lượng rất nghiêm ngặt trước khi ra thị trường.
Hiện nay Công ty đã xây dựng và khánh thành nhà máy sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn quốc tế GMP – WHO, kho sản xuất đạt tiêu chuẩn GSP – WHO.
3.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh chính
- Thua mua, gieo trồng, chế biến dược liệu
- Sản xuất kinh doanh dược phẩm, hóa chất và vật tư y tế
- Pha chế thuốc theo đơn
- Tư vấn sản xuất dược phẩm, thuốc đông y
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu làm thuốc, các sản phẩm thuốc
Về lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dược phẩm, Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình có số lượng sản phẩm tăng trưởng ở mức khá, trung bình có
5 sản phẩm mới mỗi năm; được cấp phép lưu hành hàng trăm sản phẩm ở nhiều nhóm dược phẩm, cả đông y và tây y.
- Sản xuất, mua bán thuốc phòng và chữa bệnh cho người.
- Sản xuất, mua bán hoá chất, thiết bị, dụng cụ y tế.
- Sản xuất, mua bán vắc xin, sinh phẩm, mỹ phẩm.
- Sửa chữa lắp đặt chuyển giao công nghệ, thiết bị y tế.
3.1.2 Bộ máy tổ chức của công ty
Công ty tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động của công ty Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc Dưới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban chuyên môn và phân xưởng sản xuất Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Chủ tịch HDQT kiêm tổng giám đốc
PhòngT ài chính kế toán
Phòng Nghiên cứu phát triển
Cơ điện xây dựng cơ bản
Phòng Đảm bảo chất lượng
Phòng Kiểm tra chất lượng
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban được thể hiện như sau:
- Chủ tịch hội đồng quản trị:
+ Quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư của công ty.
+ Có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật và điều lệ công ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
+ Bổ nhiệm, giám sát hoạt động và mức lương của giám đốc và phó giám đốc, trưởng phó phòng các bộ phận.
+ Phải bồi thường vật chất về những thiệt hại do quyết định sai pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết hội đồng cổ đông.
- Giám đốc: Do HĐQT lựa chọn, là người đại diện trước pháp luật của công ty Là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật và điều lệ công ty, nghị quyết đại hội cổ đông, HĐQT.
+ Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chức năng quyền hạn của mình Ký các văn bản, hợp đông kinh tế, chứng từ hợp phám và điều lệ của công ty.
+ Lựa chọn, đề nghị HĐQT bầu, bãi nhiễm phó giám đốc, kế toán trưởng.
+ Ra quyết định, bổ nhiệm, bãi nhiệm các trưởng phòng, trưởng các bộ phận theo quyết định của HĐQT
+ Ký kết thoả ước lao động, hợp đồng lao động, tuyển dụng lao động, xếp lương, nâng lương, kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động theo pháp luật. + Chịu trách nhiệm trước HĐQT về những sai phạm gây tổn thất cho công ty.
- Phó giám đốc: là người giúp việc đắc lực cho giám đốc trong việc điều hành và quản lý công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công uỷ quyền Phó giám đốc nhận mọi báo cáo từ các phòng ban cùng bàn bạc với giám đốc về những quyết định quan trọng.
- Chức năng các phòng ban
+ Phòng tổ chức hành chính: phòng này thức hiện chức năng trên lĩnh vực hành chính và công tác tổ chức cán bộ Phụ trách công tác tổ chức cán bộ Phụ trách công tác tổ chức bộ máy các phòng ban trong công ty, theo dõi, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện các chế độ của Nhà nước đối với người lao động Hơn nữa phòng này còn tham gia phụ trách tiếp nhận, luân chuyển, quản lý văn thư với các cơ quan Nhà nước, các doanh nghiệp đối tác, các địa phương cũng như trong nội bộ công ty Tổ chức bảo vệ cơ quan, duy trì nội vụ an ninh trật tự, vệ sinh trong cơ quan, hướng dẫn kiêm tra cơ chế làm việc Công ty.
+ Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dựa trên toàn bộ hệ thống hoá đơn chứng tù do các phong liên quan nộp lại Xây dựng quy chế tài chính của công ty, tham mưu cho ban giám đốc xây dựng các kế hoach tài chính, các chiến lược kinh doanh. Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng, có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán, thống kê của công ty, có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật Kế toán trưởng do giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởngm kỷ luật trên cơ sở phê duyện của Tổng công ty.
+ Phòng kinh doanh: có trách nhiệm phải tiếp nhận thông tin khách hàng, tìm kiếm và khai thác tất cả các thông tin về thị trường tiêu thụ sản phẩm của khách hàng, nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng để ban giám đốc có thông tin chính xác, kịp thời cho nhưng quyết định trong quản lý kinh doanh.
Phương pháp nghiên cứu
3.2.1 Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
3.2.1.1 Thu thập thông tin thứ cấp Để thu thập được thông tin tác giả sử dụng phương pháp quan sát xem xét, phỏng vấn đối với các cá nhân có liên quan đến công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất Ngoài ra còn có thể thu thập thông tin từ nguồn dữ liệu bên ngoài doanh nghiệp như các websites
- Nghiên cứu các văn bản quy định, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành dành cho doanh nghiệp xây lắp, tham khảo các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
- Tìm hiểu thêm các công ty có cùng đặc điểm trong ngành sản xuất thuốc để phân tích dữ liệu, tổng hợp và vận dụng cụ thể vào điều kiện thực tế của Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình.
3.2.1.2 Thu thập thông tin sơ cấp
- Quan sát thực tế tình hình hoạt động tại công ty bằng cách tác giả đến trực tiếp tại công ty, quan sát môi trường làm việc, cách giải quyết các mối quan hệ trong công ty, xem cách thức thao tác làm việc của các kế toán trong công ty để biết được mô hình tổ chức kế toán của công ty.
- Thu thập thông tin qua phỏng vấn (Phụ lục 01) từ bộ phận kế toán và các bộ phận khác của công ty.
Số liệu sơ cấp được thu thập thông qua điều tra phiếu thực tế ở tại công ty, tổng số phiếu điều tra là 50 phiếu trong đó:
- Kế toán tại xưởng sản xuất và công ty: 8 phiếu
- Phòng kế hoạch công ty: 5 phiếu
- Phòng kỹ thuật công ty : 5 phiếu
- Các quản đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng, trưởng ca và các nhân viên kinh doanh, phòng công nghệ, phòng hành chính cá nhân liên quan: 29 phiếu.
Trên cơ sở phỏng vấn điều tra bằng mẫu phiếu điều tra được lập sẵn, các tài liệu thu thập được sẽ dùng để phân tích, đánh giá về việc lập kế hoạch chi phí, tổ chức thực hiện chi phí, kiểm soát chi phí và ra quyết định về quản trị chi phí tại công ty Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm quản trị chi phí tại đơn vị được tốt hơn và hiệu quả hơn.
3.2.1.3 Phương pháp xử lý thông tin
Khi đã có nguồn dữ liệu sau khi thu thập được thông tin tác giả tiến hành sắp xếp, tổng hợp kết quả khảo sát phân tích, xử lý dữ liệu sau đó lựa chọn những thông tin phù hợp để phục vụ cho công việc nghiên cứu Phân tích đánh giá vấn đề nghiên cứu từ đó đưa ra các giải pháp, kiến nghị phù hợp với thực tiễn Công ty đang nghiên cứu.
Sau khi thu thập được thông tin bằng các phương pháp phỏng vấn, khảo sát, sưu tầm tài liệu…Các thông tin sẽ được phân loại và được xử lý bằng phương pháp phân tổ thống kê phục vụ đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty.
3.2.2.1 Phương pháp thống kê mô tả
Phương pháp thống kê mô tả được sử dụng trong nghiên cứu để mô tả các bước các nguyên tắc, các mối quan hệ trong công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất của một tổ chức hoặc một hoạt động Từ đó đưa ra những nhận xét là có tồn tại công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất không, công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất có hiệu lực không, yếu kém chỗ nào, sẽ có khả năng xảy ra rủi ro kiểm soát ở đâu…
Là đối chiếu giữa tình hình thực tế tại đơn vị và trên lý thuyết để từ đó thấy được những mặt giống nhau và khác nhau Sử dụng phương pháp so sánh để so sánh các chỉ tiêu qua các thời kỳ: tăng giảm như thế nào về số tuyệt đối, số tương đối (tỷ lệ phần trăm, cơ cấu) So sánh giữa cơ sở lý luận về chi phí sản xuất với thực trạng quản trị chi phí tại Công ty, trên cơ sở đó đưa ra các đề xuất, giải pháp nhằm hoàn thiện thực trạng quản trị chi phí tại Công ty.
3.2.2.3 Phương pháp kế toán và kế toán quản trị Được sử dụng để lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị của Nhà máy để có những nhận xét đánh giá về tình hình biến động tài sản, nguồn vốn và kết quả cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Kết quả nghiên cứu và thảo luận
Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình
4.1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại dược phẩm, nhiều chủng loại từ thuốc kháng sinh, các loại thuốc viên, thuốc nước được sản xuất theo công thức, quy trình nhất định.
Quy trình sản xuất thuốc khá đơn giản, nhưng đòi hỏi sự chính xác trong từng công đoạn cụ thể, đảm bảo các tiêu chuẩn đã đặt ra Quy trình sản xuất gồm ba giai đoạn chủ yếu:
- Giai đoạn chuẩn bị: chuẩn bị nguyên vật liệu, phụ liệu, tá dược
- Giai đoạn tổ chức sản xuất sản phẩm: theo từng bước cụ thể phụ thuộc vào từng loại thuốc có công thức pha chế khác nhau
- Giai đoạn nhập kho thành phẩm và phân phối: sản phẩm sau khi hoàn thành được nhập kho chờ bán hoặc giao đại lý phân phối
Do đặc thù riêng của sản xuất dược phẩm nên mỗi loại thuốc khác nhau có quy trình sản xuất khác nhau nhưng nhìn chung đều trải qua bốn bước cơ bản sau:
- Bước 1: chuẩn bị nguyên vật liệu, bao bì, máy móc thiết bị
Nguyên liệu ban đầu lấy từ kho nguyên liệu được cân đong, kiểm tra thật kỹ Sau đó xác định nguyên liệu xem đã đảm bảo các tiêu chuẩn đã được quy định hay chưa, từ đó phân loại theo lô, dán nhãn theo số thứ tự cho từng loại theo đúng quy trình và tiêu chuẩn, chuẩn bị đưa qua khâu pha chế.
Việc pha chế được tiến hành theo quy trình đã duyệt cho từng mặt hàng.
Kiểm soát nguyên vật liệu, bao bì, bán thành phẩm chờ đóng gói, thành phẩm Đây là một giai đoạn quan trọng xuyên suốt trong toàn bộ quá trình sản xuất từ khâu chuẩn bị cho đến lúc sản phẩm hoàn thành để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn đã được quy định.
Việc đóng gói bao bì được tiến hành theo quy trình chuẩn đã được duyệt cho từng mặt hàng.
Dập viên hay vô nang
Xay rây Nhào trộn Tạo hạt
Trộn hoàn tất Sửa hạt Sấy
- ép vỉ bấm Vô hộp
Nhập kho Đóng thùng thành phẩm Kho biệt trữ
Sơ đồ 4.1 Quy trình sản xuất thuốc viên
(Nguồn:Phòng KT sản xuất - Công ty Cổ phần Dược vật tư y tế Thái Bình)
4.1.2 Thực trạng chi phí phát sinh tại Công ty
Nguyên vật liệu xuất dùng không được chi tiết cho nguyên vật liệu chính hay nguyên vật liệu phụ mà tập trung hết vào khoản mục nguyên vật liệu khi xuất dùng vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ được tính theo định mức và kế hoạch sản xuất cụ thể trong
31 có thường ít nên không ảnh hưởng nhiều đến giá thành nên kế toán thường coi là không có nên không nhập lại kho nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính theo lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương tính vào giá thành của bộ phận này Căn cứ vào tính chất công việc của các tổ là khác nhau mà đơn giá tiền lương của các tổ là khác nhau nhưng các khoản phải trích theo lương để tính vào giá thành thì được tính theo lương thời gian cơ bản theo quy định của Nhà nước. Chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp riêng cho từng khâu sản xuất và khâu thành phẩm.
Chi phí sản xuất chung gồm có chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng (nếu có), chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí mua ngoài (điện, khí ) và các chi phí bằng tiền khác phát sinh tại phân xưởng trong kỳ sản xuất Công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ dù giá trị lớn hay nhỏ đều phân bổ một lần vào chi phí sản xuất chung trong kỳ xuất dùng Công ty căn cứ vào dây chuyền sản xuất của từng khâu sản xuất mà chi phí khấu hao về tài sản cố định cũng được tính riêng cho từng khâu sản xuất. Khâu sản xuất và khâu thành phẩm chi phí sản xuất chung được tập hợp riêng.
4.1.2.1 Đặc điểm, phân loại chi phí sản xuất của Công ty
- Chi phí sản xuất tại Công ty được phân loại theo công dụng kinh tế của chi phí, bao gồm ba khoản mục là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Việc nhận diện chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Nhân viên kế toán bộ phận tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm hàng quý thực hiện lập Báo cáo tổng hợp chi phí toàn công ty, trong đó, chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng được lập căn cứ vào 3 khoản mục chi phí trên.
- Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty, chi phí sản xuất còn được phân loại theo nội dung tính chất của chi phí Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Thông tin về các loại yếu tố chi phí được trình bày tại Thuyết minh BCTC hàng năm của Công ty.
Việc phân loại chi phí theo phương pháp này giúp các nhà quản trị trong doanh nghiệp nắm bắt được cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, qua đó, xây dựng được kế hoạch huy động các nguồn lực sản xuất hay vốn sản xuất kinh doanh tại Công ty Các chi phí liên quan trực tiếp được công ty được tập hợp và phân loại theo: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
(1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là các hao phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm dược Nguyên vật liệu trong các DN sản xuất dược phẩm rất phong phú, mỗi loại sản phẩm sử dụng các loại nguyên liệu và phụ gia khác nhau Nguyên liệu chính để sản xuất dược phẩm là các loại dược liệu (hoá chất) đòi hỏi được dự trữ và bảo quản tuân thủ nghiêm ngặt theo các qui định của ngành Mỗi loại dược phẩm sản xuất đều có định mức nguyên liệu theo tiêu chuẩn thuốc đã đăng ký và cần được tuân thủ chặt chẽ Các loại phụ liệu sản xuất thuốc (bột sắn, bột ngô để sản xuất thuốc viên, nước cất để sản xuất thuốc tiêm) cũng đòi hỏi được bảo quản trong một môi trường nghiêm ngặt về vệ sinh, độ ẩm, không khí Nguyên vật liệu trong các DN sản xuất dược phẩm còn là các loại hoá chất sử dụng trong các phòng nghiên cứu phát triển, phòng kiểm nghiệm chất lượng.
Thuộc yếu tố nguyên liệu, vật liệu còn bao gồm các hao phí về các loại nhiên liệu (xăng, dầu, gas) phục vụ cho việc vận hành các dây chuyền sản xuất sản phẩm và phương tiện vận tải trong DN cũng như các chi phí về công cụ, dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN Công cụ, dụng cụ trong
DN sản xuất dược phẩm rất đa dạng, như các bộ chầy cối tán thuốc, máy dán túi, bàn ghế, xô chậu, trang phục bảo hộ lao động (quần áo, găng tay, giầy, mũ, khẩu trang) Các loại trang phục bảo hộ lao động cũng có nhiều loại, có loại bình thường, có loại bằng giấy vô trùng dùng một lần…
(2) Chi phí nhân công trực tiếp
Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại công ty cổ phần dược vật tư y tế Thái Bình
- Về việc xây dựng, tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tinh giảm gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có năng lực chuyên môn vững vàng, làm việc có trách nhiệm; công việc được bố trí phù hợp với từng bộ phận và nhân viên trong phòng, đảm bảo sự nhịp nhàng, ăn khớp trong công việc, đáp ứng nhu cầu về thông tin kế toán cho việc quản trị tại Công ty.
- Về việc tổ chức và thực hiện công tác hạch toán: các quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo phục vụ cho công tác kế toán tài chính của Công ty được thực hiện đúng với Luật và chế độ kế toán hiện hành quy định.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting trong công tác hạch toán, qua đó, làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao độ tin cậy và tính chính xác của thông tin mà kế toán cung cấp Ngoài ra, thông tin kế toán được cung cấp cho nhà quản trị các cấp tại Công ty cũng được thực hiện kịp thời và nhanh chóng hơn.
Việc mở các tài khoản kế toán chi tiết được mã hóa khoa học, do đó, công tác phân loại, hệ thống hóa hoặc kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện dễ dàng hơn.
- Về kế toán quản trị nguyên vật liệu: Công ty luôn chủ động trong công tác tìm kiếm và nghiên cứu các nguồn NVL phục vụ cho sản xuất, chế biến sản phẩm với mục tiêu đảm bảo chất lượng, ổn định cả về mặt lượng và mặt giá cả, qua đó tránh tình trạng sản xuất bị gián đoạn hoặc giá thành sản phẩm bị biến động lớn do tác động của giá NVL.
Công ty thực hiện phân loại, theo dõi chi tiết từng loại NVL, xây dựng quy trình kiểm soát việc xuất dùng vật tư chặt chẽ Sự phối hợp hiệu quả giữa Phòng TC-KT, Phòng cung ứng – XNK vật tư, các kho vật tư với PX sản xuất đã phục vụ tốt cho công tác quản trị vật tư, giúp cho nhà quản lý Công ty có những quyết định hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng NVL gây ứ đọng vốn.
- Về kế toán quản trị lao động tiền lương: Công ty áp dụng các phương pháp tính lương cho từng đối tượng lao động tại Công ty tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh; Công ty đã xây dựng được mức đơn giá tiền lương sản phẩm hoàn thiện và quy chế khen thưởng dựa trên năng suất lao động cũng như đóng góp của người lao động trong tập thể có tính khích lệ cao.
- Về kế toán quản trị TSCĐ: công tác quản lý và hạch toán TSCĐ được thực hiện bằng chương trình quản lý chi tiết, chi phí khấu hao được phản ánh chính xác và kịp thời TSCĐ được theo dõi trong suốt quá trình được sử dụng, được đánh giá tình hình bảo quản, năng lực công suất khai thác giúp cho nhà quản lý đề ra được các biện pháp sử dụng tài sản hiệu quả hơn.
- Về chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất được phản ánh đầy đủ, kịp thời, có sự so sánh giữa các kỳ, phần nào ó đáp ứng được yêu cầu kiểm soát chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
+ Phân loại và nhận diện chi phí sản xuất: Công ty thực hiện hạch toán chi phí sản xuất về cơ bản có 3 khoản mục là chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC; cách phân loại này được đánh giá là phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng như công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
+ Tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT: Khi xuất dùng vật tư để sản xuất sản phẩm, Công ty đã xác định ngay đối tượng tập hợp chi phí trên các chứng từ liên quan, do đó, chi phí NVLTT được tập hợp có tính chính xác cao.
+ Tập hợp và phân bổ chi phí SXC: Chi phí SXC được tập hợp chung cho toàn bộ Công ty sau đó phân bổ cho từng sản phẩm theo PX và từng sản phẩm Do khoản mục chi phí này liên quan đến nhiều nơi sử dụng và khó xác định cụ thể cho từng PX nên việc hạch toán phí SXC cho toàn Công ty giúp cho việc xác định nguyên nhân cũng như mức độ tác động của chi phí SXC đến giá thành sản phẩm để đề ra các biện pháp tác động thích hợp.
- Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT và áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm, đặc điểm quy trình công nghệ và tình hình thực tế của Công ty.
- Việc Công ty lựa chọn tính giá thành sản phẩm theo tháng phù hợp với chu kỳ sản xuất ngắn và do khối lượng sản xuất trong tháng là lớn, cần có sự theo dõi thường xuyên, mặt khác, thông tin về sản phẩm do đó cũng được cung cấp nhanh chóng, kịp thời.
- Về công tác tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin tương lai về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Công tác xây dựng định mức chi phí và dự toán chi phí sản xuất đã đi vào nề nếp, phần nào phục vụ cho việc quản lý và kiểm soát chi phí; định mức vật tư được xây dựng đảm bảo an toàn về mặt chất lượng cho sản phẩm thuốc sản xuất ra.
4.2.2 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty
