DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vịSơ đồ 1.2 Bộ máy công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp NetbaseSơ đồ 2.1 Quy trình luân c
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Sự hình thành và phát triển của đơn vị
1.1.1 Khái quát về sự hình thành
- Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ ỨNG DỤNG DOANH NGHIỆP NETBASE
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ ỨNG DỤNG DOANH NGHIỆP NETBASE
- Tên viết tắt: NETBASE ,JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 18, ngõ 445/46 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Ngành nghề kinh doanh: Lập trình máy vi tính
- Số lao động hiện tại, trình độ lao động: Số lượng nhân sự tính tại thời điểm ngày 31/12/2021 là 150 người Với trình độ đạo tạo: Đại học.
- Ngày tháng năm thành lập: 26/07/2012
1.1.2 Khái quát về sự phát triển của đơn vị
Netbase JSC là một trong những công ty gia công phần mềm hàng đầu, tập trung vào tổng số giải pháp thương mại điện tử và tư vấn cho tất cả các doanh nghiệp thương mại điện tử để bán sản phẩm và dịch vụ trên Internet.
Netbase JSC phục vụ cho hơn 900.000 khách hàng châu Âu, Mỹ qua website www.cmsmart.net
Chính trực - Sáng tạo - Chất lượng là giá trị cốt lõi của Netbase JSC.
- Năm 2012-2015: Ra mắt các sản phẩm và giải pháp thương mại điện tử.
- Năm 2016-2017: Phát triển dịch vụ tư vấn và thuê ngoài, cho ra mắt thị trường in ấm Printcart.com
- Năm 2018-2020: Ra đời các giải pháp công nghệ.
- Năm 2021 – nay: Phát triển dịch vụ Outsourcing trong lĩnh vực phần mềm. Định hướng phát triển của Netbase JSC trong thời gian tới: Giai đoạn 2021-2025,
Netbase JSC đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp toàn cầu, đẳng cấp quốc tế với doanh thu tỷ USD và quy mô hơn 500 nhân sự, tăng gấp 3 lần so với hiện tại.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy.
CEO: CEO có trách nhiệm chung là tạo lập, lập kế hoạch, thực hiện và xây dựng định hướng chiến lược cho Netbase JSC, nhằm đạt được những mục tiêu về hoạt động kinh doanh, tài chính để tổ chức phát triển vững mạnh và bền vững.
Cms Mart Department: Hỗ trợ các doanh nghiệp bằng giải pháp thương mại điện tử đầy đủ để quản lý quy trình kinh doanh trên khách hàng.
- Printcart: Là phòng ban quản lý in ấn mạnh mẽ dựa trên web dành cho các doanh nghiệp in ấn trên toàn thế giới, cho phép khách hàng đặt hàng trực tuyến một sản phẩm in ấn thông qua trang web tạo ra một tập tin sẵn sàng in và trực tiếp đến các công ty in để sản xuất.
- Sale Consultant: Chịu trách nhiệm tư vấn, lựa chọn những sản phẩm phù hợp với từng nhu cầu của các khách hàng khác nhau.
Outsourcing: Netbase cung cấp dịch vụ outsourcing, chịu trách nhiệm trực tiếp các kết quả kinh doanh, kết quả công việc, giải quyết các vấn đề nảy sinh.
System: Tập hợp các hệ thống và qui trình thu thập dữ liệu từ một loạt các nguồn, dịch lại và trình bày ở định dạng có thể đọc được, báo cáo cung cấp cho công ty toàn diện về tất cả thông tin họ cần để đưa ra quyết định từ chi tiết nhỏ nhặt hàng ngày đến chiến lược cấp cao nhất.
Media Department: Quảng bá truyền thông tin dưới dạng điện tử qua các phương tiện truyền thông Internet như liên kết đến hoặc chạy quảng cáo truyền hình trực tuyến hoặc phân phối mã QR trên các phương tiện truyền thông ngoài trời hoặc in ấn để hướng người dùng di động đến trang web của công ty.
Administration Department: Trách nhiệm chính của phòng ban là tối ưu hóa năng suất của nhân viên và giải quyết các vấn đề hành chính văn phòng, lương,thưởng,…
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị
Dựa trên nền tảng Công nghệ thông tin – Kinh doanh điện tử, Netbase là một trong những doanh nghiệp trong các lĩnh vực: cung cấp dịch vụ tích hợp hệ thống và giải pháp CNTT, sản xuất phần mềm, phân phối các sản phẩm CNTT, cung cấp các giải pháp và kinh doanh thương mại điện tử.
Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:
- Tích hợp hệ thống, tư vấn đầu tư, cung cấp giải pháp tổng thể và dịch vụ hạ tầng trong lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, thương mại điện tử;
- Sản xuất phần mềm cung cấp dịch vụ và giải pháp về phần mềm và nội dung; dịch vụ xử lý dữ liệu và các hoạt động có liên quan đến cơ sở dữ liệu;gia công và xuất khẩu phần mềm;
- Sản xuất, lắp ráp, mua bán, bảo hành, bảo dưỡng và cho thuê các sản phẩm, dịch vụ ngành công nghệ thông tin, điện tử, phát thanh truyền hình, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng;
- Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy vi tính;
- Xử lý dữ liệu, cho thuê ngoài và các hoạt động liên quan.
Khi cần thiết, Đại Hội đồng cổ đông công ty quyết định việc chuyển hay mở rộng các ngành nghề kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .11
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2019 Năm 2018
Chênh lệch năm 2020/2019 Chênh lệc năm 2019/2018
Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu - - - - -
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4.670 41,23 9.808.164.905 33,84 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu từ hoạt động tài chính
51.916 103,51 114.063.013 132,37 -Trong đó: Chi phí lãi vay - - 86.167.1
24 - - (86.167.124) (100) 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24.689. 745.269 25.106.5 84.586 24.587.966.3 44 (416.83 9.317) (1,66) 518.618.242 2,11 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 943.
75 (370.78 8.338) (28,22) (2.432.114.6 16) (64,92) 10 Thu nhập khác - - - - - 11 Chi phí khác - - - - - 12 Lợi nhuận khác - - - - - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 943.
663.064 262.8 20.732 749.243.6 55 (74.15 7.668) (28,22) (486.422.923) (74.157.6 39) 15 Tổng lợi nhuận sau thuế 754.
18.Tỷ suất lợi nhuận gộp 0,25 0,24
19 Tỷ suất sinh lời của tài sản 0,05 0,03
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 tăng 15.412.993.620 đồng tương ứng 23,56 % so với năm 2019 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm
2019 tăng 8.008.775.721 đồng tương ứng 13,95% so với năm 2018.
- Giá vốn hàng bán năm 2020 tăng 15.993.504.670 đồng tương ứng với 41,23% so với năm 2019.Giá vốn hàng bán năm 2019 tăng 9.808.164.905 đồng tương ứng với 33,84 % so với năm 2018
- Doanh thu hoạt động tài chính năm 2020 tăng 135.311 đồng tương ứng 20,68% so với năm 2019 Doanh thu hoạt động tài chính năm 2019 giảm 44.177 đồng tương ứng với 6,33% so với năm 2018
- Chi phí tài chính năm 2020 tăng 207.251.916 đồng tương ứng 103,51% so với năm 2019 Chi phí tài chính năm 2019 tăng 114.063.013 đồng tương ứng với 132,37% so với năm 2018.
- Chi phí quản lý kinh doanh năm 2020 giảm 416.839.317 đồng tương ứng 1,66% so với năm 2019.Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2019 tăng 518.618.242 đồng tương ứng với 2,11% so với năm 2018.
- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2020 giảm 370.788.338 đồng tương ứng với 28,22% so với năm 2019 Năm 2019 giảm 2.432.114.616 đồng tương ứng với 64,92% so với năm 2018.
- Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế năm 2020 giảm 296.630.670 đồng tương ứng 28,22% so với năm 2019 Tổng lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm 1.945.691.693 đồng tương ứng 64,92% so với năm 2018.
- Lương công nhân bình quân năm 2020 tăng 305.135 đồng tương ứng 4,02% so với năm 2019 Lương công nhân bình quân năm 2019 tăng 101.861 đồng tương ứng 1,36% so với năm 2018.
- Số lao động năm 2020 tăng 2 người tương ứng với 2,44% so với năm 2019 Đây là tín hiệu tốt cho thấy công ty đang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lao động năm 2019 tăng 4 người tương ứng 5,13% so với năm 2018.
- Tỷ suất lợi nhuận gộp năm 2020 tăng 0,01 tương ứng với 4,17% so với năm
2019 Đây là dấu hiệu khả quan cho thấy hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào của công ty đang được cải thiện.
- Tỷ suất sinh lời của tài sản năm 2020 tăng 0,02 tương ứng 66,67% so với năm
2019 Chỉ số này tăng cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của công ty đang tăng lên.
Tỷ suất sinh lời của tài sản năm 2019 tăng 50% so với năm 2018.
Những vấn đề chung về công tác kế toán của đơn vị
1.5.1 Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng: Hiện nay Chi nhánh đang áp dụng hệ thống chứng từ theo số 200/2014 / TT- BTC ngày 22/12/2014 quy định và hướng dẫn chế độ kế toán của các doanh nghiệp trong tất cả các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh.
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam
- Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch, bắt đầu từ 1/1 và kết thúc là 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán: quý, năm
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán
- Chế độ chứng từ kế toán đang áp dụng hệ thống chứng từ theo số 200/2014 / TT- BTC ngày 22/12/2014
- Chứng từ kế toán sử dụng trong Công ty áp dụng theo quy định của bộ tài chính Chi nhánh không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít những nghiệp vụ kinh tế đặc thù Các chứng từ được sử dụng thích hợp theo nội dung kinh tế, được sử dụng để hạch toán và ghi sổ kế toán Đồng thời, chứng từ được lưu trữ và bảo đảm an toàn.
- Chứng từ kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ trong kho, có hệ thống, phải phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ (hồ sơ chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính ) Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán phải được sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, bảo đảm hợp lý, dễ tra cứu, sử dụng khi cần thiết.
1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán
- Hệ thống tài khoản đơn vị đang áp dụng theo số 200/2014 / TT- BTC ngày 22/12/2014 Gồm:
Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Tài khoản 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Tài khoản 138: Phải thu khác
Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu
Tài khoản 153: Công cụ, dụng cụ
Tài khoản 154: Chi phí SXKD dở dang
Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình
Tài khoản 214: Hao mòn tài sản cố định
Tài khoản 241: Xây dựng cơ bản dở dang
Tài khoản 242: Chi phí trả trước dài hạn
Tài khoản 331: Phải trả cho người bán
Tài khoản 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên
Tài khoản 336: Phải trả nội bộ
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 352: Dự phòng phải trả
Tài khoản 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng
Tài khoản 621: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản 711: Thu nhập khác
Tài khoản 811: Chi phí khác
Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán
- Hình thức sổ kế toán đơn vị đang dùng: Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty là ghi sổ nhật ký chung
- Công ty sử dụng hình thức kế toán đơn giản là sổ nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính Theo trình tự, thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó sử dụng số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản có liên quan Các loại sổ kế toán của hình thức này bao gồm: sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.
- Công ty hiện đang sử dụng phần mềm ASIA 2007 Với phần mềm này, phòng kế toán có thể quản lý dòng tiền, tài sản cố định - công cụ dụng cụ, quản lý vốn, quản lý công nợ, chi phí sản xuất sản phẩm kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực kế toán trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tài chính cũng như hệ thống báo cáo chuẩn hóa phục vụ công tác kế toán, kiểm toán của doanh nghiệp
1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán
Các báo cáo kế toán tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase:
- Báo cáo thuế giá trị gia tăng (Báo cáo theo tháng)
- Báo cáo thực hiện chi phí, giá thành (Báo cáo quý, năm)
- Một số báo cáo quản trị khác (Báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng)
Sơ đồ 1.2: Bộ máy công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Kế toán tổng hợp, giá thành, tài sản cố định
Kế toán tổng hợp, giá thành, tài sản cố định
Kế toán vật tư Kế toán công nợ- thanh toán, bán hàng- thuế giá trị gia tăng
Kế toán công nợ- thanh toán, bán hàng- thuế giá trị gia tăng
Kế toán tiền lương- thuế thu nhập cá nhân
Kế toán tiền lương- thuế thu nhập cá nhân
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦACÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ ỨNG DỤNG DOANH NGHIỆP
Kế toán vốn bằng tiền
2.1.1 Quy trình, thủ tục duyệt chi, thu của đơn vị
Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt
Người nộp tiền Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Người nộp tiền lập đề nghị nộp tiền Kế toán vốn bằng tiền lập phiếu thu và chuyển phiếu thu cho thủ quỹ Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu và số tiền thực tế đếm được, ký xác nhận vào phiếu thu và ghi số liệu vào sổ quỹ tiền mặt Sau đó, thủ quỹ trả lại phiếu thu cho kế toán vốn bằng tiền để lưu giữ chứng từ.
Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt
Lập yêu cầu nộp tiền Lập phiếu thu
Nhận lại phiếu thu và lưu giữ
Nhận phiếu thu và ký xác nhận
Kế toán vốn bằng tiền
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Người đề nghị lập yêu cầu chi tiền kèm bộ chứng từ Kế toán vốn bằng tiền căn cứ vào bộ chứng từ nhận được, kiểm tra, lập đề nghị thanh toán sau đó chuyển cho phó kế toán trưởng Phó kế toán trưởng kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ Nếu bộ đề nghị thanh toán đúng chuyển cho kế toán trưởng Kế toán trưởng kiểm tra bộ chứng từ, nếu đề nghị thanh toán nhỏ hơn 2 triệu đồng và thông tin đúng, kế toán trưởng duyệt và trả lại cho kế toán vốn bằng tiền để làm thanh toán tiếp Nếu đề nghị thanh toán lớn hơn 2 triệu đồng và thông tin đúng, kế toán trưởng chuyển cho giám đốc xem xét ký duyệt Khi giám đốc ký duyệt xong trả lại cho kế toán vốn bằng tiền Sau khi nhận được bộ chứng từ đã duyệt, kế toán vốn bằng tiền làm phiếu chi và chuyển phiếu chi cho thủ quỹ Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi chi tiền cho người làm đề nghị.
Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng
Nhận tiền và ký tên
Lập đề nghị thanh toán
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng
Khách hàng Ngân hàng Kế toán vốn bằng tiền
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Khi khách hàng thanh toán vào tài khoản công ty Ngân hàng nhận tiền và ghi giấy báo có Kế toán vốn bằng tiền nhận được giấy báo có từ ngân hàng, hạch toán vào tài khoản 112
Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng
Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng
Kế toán vốn bằng tiền
Thanh toán Giấy báo có Hạch toán và ghi thu
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Người yêu cầu lập yêu cầu thanh toán và gửi bộ chứng từ cho kế toán vốn bằng tiền Kế toán vốn bằng tiền nhận bộ chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ đúng đắn và lập ủy nhiệm chi Sau đó, trình cho phó kế toán trưởng Phó kế toán trưởng kiểm tra tính hợp lệ và chuyển cho kế toán trưởng Kế toán trưởng kiểm tra, nếu thông tin đúng và ủy nhiệm chi nhỏ hơn 2 triệu đồng, kế toán trưởng duyệt và trả lại cho kế toán vốn bằng tiền làm thanh toán tiếp Nếu ủy nhiệm chi lớn hơn 2 triệu đồng và đúng, kế toán trưởng chuyển lên trình giám đốc Giám đốc ký và duyệt rồi trả lại cho kế toán vốn bằng tiền Kế toán vốn bằng tiền nhận lại bộ chứng từ và chuyển ủy nhiệm chi cho thủ quỹ để thủ quỹ ra ngân hàng thanh toán cho nhà cung cấp.
Tiền mặt là số vốn bằng tiền do thủ quỹ bảo quản tại quỹ của doanh nghiệp bao gồm: tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý, kim khí quý, tín phiếu, và ngân phiếu
Lập yêu cầu thanh toán
Nhận bộ chứng từ và lập ủy nhiệm chi
Nhận lại ủy nhiệm chi
Nhận và kiểm tra chứng từ
Nhận và kiểm tra chứng
Ra ngân hàng thanh toán
Trong mỗi doanh nghiệp đều có một số lượng tiền mặt nhất định tại quỹ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của mình Số tiền này thường xuyên tồn quỹ phải được tính toán định mức hợp lý, mức tồn quỹ tùy thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động, ngoài số tiền trên doanh nghiệp phải gửi tiền vào ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính khác
Mọi khoản thu chi, bảo quản tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện.Thủ quỹ không được trực tiếp mua bán vật tư,hàng hóa ,hoặc tiếp liệu hoặc không đươc kiêm nghiệm công tác kế toán.Tất cả các khoản thu ,chi tiền mặt đều phải có chứng từ hợp lệ chứng minh và phải có chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.Sau khi thực hiện thu chi tiền,thủ quỹ giữ lại các chứng từ để cuối ngày ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ thành lập thành 2 liên,một liên lưu làm sổ quỹ ,một liên làm báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ thu,chi gửi cho kế toán quỹ.Số tồn quỹ cuối ngày phải khớp đúng với sổ dư cuối ngày trên sổ quỹ
Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chu, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị hoàn ứng, hóa đơn GTGT…
Tài khoản sử dụng: TK 111- Tiền mặt
Nghiệp vụ phát sinh chi tiền mặt: Ngày 3/12/2021, thanh toán tiền hóa đơn số
0001560 cho Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ SBO Việt Nam theo phiếu chi số PC011 Định khoản:
Nghiệp vụ phát sinh thu tiền mặt: Ngày 2/12/2021, Khách lẻ-Vũ Ngọc Hân thanh toán tiền mua phế liệu hóa đơn số 0000458 số tiền 4.015.000 đồng Kế toán thanh toán lập phiếu thu số PT005 Định khoản:
Ngày 1 tháng 12 năm 2021 Mẫu số: 01
Kí hiệu: SBO/21E Số: 0001560 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ SBO Việt Nam Địa chỉ: Số 11, nhà H9, TT trường ĐHSP Hà Nội, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0106840873 Điên thoại: MST:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase Địa chỉ: Số 18, ngõ 445/46 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố
Hình thức thanh toán: CK/TM
TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Dịch vụ ăn uống bộ 1 5.200.000 5.200.000
Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 520.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn/.
(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Biểu 2.2: Phiếu chi số PC011 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần
Giải Pháp Và Ứng Dụng
Mẫu số 02 - TT Địa chỉ: (Ban hành theo Thông tư số: 133/2016/TT-
Ngày 3 tháng 12 năm 2021 Số : PC011
Họ và tên người nhận tiền:Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ SBO Việt Nam Địa chỉ:
Lý do chi: Thanh toán hóa đơn số 1560
Số tiền:.5.720.000 (Viết bằng chữ):Năm triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn
Kèm theo Chứng từ gốc:
Giám đốc Kế toán trưởng
Thủ quỹ Người lập phiếu
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Biểu 2.3: Phiếu thu số PT005 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp
Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase Địa chỉ:
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Quyển số: 12 Số: PT005 Nợ: 111 Có: 131
Họ và tên người nộp tiền: Vũ Ngọc Hân Địa chỉ:
Lý do nộp: Trả tiền mua phế liệu
Số tiền: 4.015.000 (Viết bằng chữ): Bốn triệu, không trăm mười lăm nghìn đồng
Kèm theo: Chứng từ gốc:
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): + Tỷ giá ngoại tệ:
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Kí hiệu: NE/21E Số: 0000458 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase Địa chỉ: Số 18, ngõ 445/46 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố
Mã số thuế: 0105951482 Điên thoại: MS:
Họ tên người mua hàng: Vũ Ngọc Hân
Tên đơn vị: Khách lẻ Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: CK/TM
TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 365.000
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu, không trăm mười lăm nghìn đồng/.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Biểu 2.5: Sổ quỹ tiền mặt Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Giải
Pháp Và Ứng Dụng Doanh
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ QUỸ TIỀN MẶT Tháng 12 năm 2021
Thu Chi Thu Chi Tồn
Số phát sinh trong kỳ
1 PT004 Lê Văn Sỹ hoàn ứng
1 PT005 Trả tiền mua phế liệu 4.015.00
1 PT006 Phạm Văn Toại hoàn ứng 6.000.00
Thanh toán hóa đơn ăn uống số 1560
- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Biểu 2.6: Trích sổ nhật ký chung
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số 133/2014/TT-BTC ngày
Từ ngày 01/12/2021 đến ngày 31/12/2021 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đ ã g hi sổ cá i
Số hiệu TK đối ứng
Trả tiền mua phế liệu
Trả tiền mua phế liệu
Phạm Văn Toại hoàn ứng
Thanh toán hóa đơn ăn uống số 1560
Thanh toán hóa đơn ăn uống số 1560
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số
SỔ CÁI Tài khoản: TK 111
Nhật ký chung Số hiệ
Số hiệu Ngày, tháng Trang số
- Số phát sinh trong kỳ
1 Lê Văn Sỹ hoàn ứng 141 2.000.000
1 Trả tiền mua phế liệu 131 4.015.000
1 Phạm Văn Toại hoàn ứng 141 6.000.000
Thanh toán hóa đơn ăn uống số
- Cộng lũy kế 0 từ đầu năm
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
2.1.3 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Tiền gửi ngân hàng là số tiền mà doanh nghiệp gửi tại các ngân hàng, kho bạc nhà nước hoặc các công ty tài chính bao gồm tiền việt nam, các loại ngoại tệ, vàng bạc đá quý
Căn cứ để ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi của doanh nghiệp là các giáy báo có ,giấy báo nợ,hoặc các bảng sao kê của ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc như ủy nhiệm chi,ủy nhiệm thu,séc chuyển khoản Khi nhận được các chứng từ do các ngân hàng gửi đến ,kế toán phải tiến hành kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kêm theo Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu kế toán của đơn vị với ngân hàng thì vẫn phải ghi theo chứng từ của ngân hàng,số chênh lệch được theo dõi riêng ở tài khoản phải thu hoặc phả trả khác và thông báo cho ngân hàng đối chiếu xác minh lại. Đối với những doanh nghiệp có những tổ chức, bộ phận trực thuộc, có thể mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi, mở tài khoản thanh toán phù hợp để thuận tiện cho việc giao dịch, thanh toán Kế toán phải tổ chức kế toán chi tiết theo từng ngân hàng, kho bạc, công ty tài chính để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu
Chứng từ: Giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi, hóa đơn GTGT…
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng
Nghiệp vụ chi tiền gửi ngân hàng: Ngày 31/12/2021, thanh toán tiền hàng hóa đơn số 0005684 cho Công ty cổ phần FPT số tiền là 387.200.000 đồng Định khoản:
Nghiệp vụ thu tiền gửi ngân hàng:
Ngày 26/12/2021, công ty cổ phần Lép concept thanh toán tiền hóa đơn số 0000456 số tiền là 22.000.000 đồng Định khoản:
Ngày 1 tháng 12 năm 2021 Mẫu số: 01
Kí hiệu: FPT/21E Số: 0005684 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN FPT Địa chỉ: Số 10 phố Phạm Văn Bạch, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0101248141 Điên thoại: MST:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase Địa chỉ: Số 18, ngõ 445/46 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố
Hình thức thanh toán: CK/TM
TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 35.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 387.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi bảy triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn/.
(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu.ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ ỨNG DỤNG DOANH NGHIỆP NETBASE
Người nộp tiền: CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP VÀ ỨNG DỤNG
Số: NTTK0683 Địa chỉ: Ngày
Lý do: Thanh toán tiền HĐ 5684 Tài khoản: 112
Số tài khoản đơn vị thụ hưởng: 25689451223
Tại ngân hàng: Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Cầu Giấy- Hà Nội
Số tiền bằng chữ: Ba trăm tám mươi bảy triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn
Diễn giải Số tiền nguyên tệ
(VND) Số tiền (VND) Ghi Nợ Ghi Có
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2.2.1 Các phương pháp bán hàng và thanh toán
Bán buôn qua kho theo hình thức xuất bán trực tiếp:
Theo hình thức này thì doanh nghiệp xuất giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hàng được coi là bán và hình thành doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng và ký hóa đơn xác nhận đủ hàng.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Theo hình thức này, công ty xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng hàng hóa chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng.chi phí bán hàng do hai bên thỏa thuận, nếu doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiên của bên mua
Theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty hay theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo cả 2 hình thức là tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân quyền cuối kỳ dự trữ.
Kế toán giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán ra trong kỳ Tại công ty, giá vốn hàng bán được kế toán kho thực hiện tính lại cuối mỗi ngày thông qua phần mềm kế toán.
Cuối tháng, căn cứ vào số lương và giá trị thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, giá bình quân của 1 đơn vị hàng hoá được tính theo công thức sau:
Trị giá xuất kho Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ +
Trị giá mua của hàng mua trong kỳ ×
Số lượng hàng xuất bán trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ +
Số lượng hàng nhập trong kỳ
Tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase sử dụng kết quả giá vốn đã tính sẵn trên phần mềm, do vậy sau mỗi nghiệp vụ ghi nhận doanh thu chưa ghi nhận ngay giá vốn Cuối mỗi kỳ kế toán thì kế toán tiến hành xác định giá vốn xuất kho bình quân cho cả kỳ
2.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Người thực hiện Lưu đồ quá trình Mô tả
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Nhận đơn hàng, lập phiếu xuất, lập hóa đơn bán hàng
Cụ thể hóa quy trình trên:
(1) Kế toán bán hàng nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, sau đó kiểm tra sổ sách và đối chiếu với thủ kho lượng hàng tồn thực tế và xuất hóa đơn cho đơn hàng đó.
(2) Trình kế toán trưởng, GĐ ký duyệt.
(3) Chuyển thủ kho xuất hàng và phân công kinh doanh đi giao hàng
(4) Kinh doanh nhận hàng trên phiếu xuất Thủ kho sau khi xuất hàng yêu cầu bốc vác ký vào vị trí người nhận 2 liên phiếu xuất, cuối ngày tập hợp phiếu xuất chuyển trả lại cho kế toán bán hàng 1 liên, còn 1 liên giữ lại vào thẻ kho Sau đó nhận hóa đơn với lượng hàng cần đem đi giao.
(5) Kinh doanh giao hàng, yêu cầu khách hàng ký nhận đủ hàng.
(6) Kế toán thanh toán căn cứ giấy báo nợ từ tài khoản ngân hàng và công nợ phải thu từ khách hàng hạch toán thu tiền
2.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng
Nội dung kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu, phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng bán hàng, các chứng từ kế toán liên quan khác, …
Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nghiệp vụ phát sinh: Ngày 1/12 nghiệm thu phần mềm quản lý bán hàng cho CÔNG TY CỔ PHẦN LÉP CONCEPT theo hóa đơn số 0000456 với số tiền là : 22.000.000 đồng đã bao gồm thuế suất GTGT 10% Định khoản:
Biểu 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000456
Kí hiệu: SC/21E Số: 0000456 Đơn vị bán hàng: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase Địa chỉ: Số 18, ngõ 445/46 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố
Mã số thuế: 0105951482 Điên thoại: MS:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN LÉP CONCEPT Địa chỉ: 39 Lương Hữu Khánh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hình thức thanh toán: CK/TM
TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Phần mềm quản lý bán hàng cái 1 20.000.000 20.000.000 Cộng tiền hàng:
Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 2.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 22.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu đồng chẵn/.
(Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Biểu 2.14: Trích sổ nhật ký chung
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số 133/2014/TT-BTC ngày
Từ ngày 01/12/2021 đến ngày 31/12/2021 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đ ã g hi sổ cá i
Số hiệ u TK đối ứng
TY CỔ PHẦN LÉP CONCE
PT theo hóa đơn số
TY CỔ PHẦN LÉP CONCE
PT theo hóa đơn số
TY CỔ PHẦN LÉP CONCE
PT theo hóa đơn số
Bán hàng công ty May boutique theo hóa đơn số 0000456
Bán hàng công ty May boutique theo hóa đơn số 0000456 7
Bán hàng công ty May boutique theo hóa đơn số 0000456 7
Kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng
021 12 021 chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số133/2014/TT-BTC ngày26/8/2014 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI Tài khoản: TK 511
Nhật ký chung Số hiệ
Bán hàng công ty May boutique
Kết chuyển doanh thu bán hàng
- Cộng lũy kế từ đầu năm
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
2.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp xác định kế toán giá vốn hàng bán
Trường hợp mua hàng về bán ngay, không qua kho:
Giá vốn hàng bán = Giá mua thực tế đích danh của lô hàng mà doanh nghiệp thương mại mua từ nhà cung cấp
+ Chi phí liên quan trong quá trình mua hàng
Trường hợp xuất kho hàng để bán:
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho + Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán (1.2)
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Tài khoản sử dụng:TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Nghiệp vụ: Ngày 1/12/2021, nghiệm thu phần mềm quản lý bán hàng cho cho
CÔNG TY CỔ PHẦN LÉP CONCEPT theo phiếu xuất kho số PXK562
Biểu 2.16: Phiếu xuất kho số PXK562 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng
Dụng Doanh Nghiệp Netbase Địa chỉ:
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 1 tháng 12 năm 2021 Nợ TK 632
Họ và tên người nhận hàng: Trần Đức Tài Bộ phận: kinh doanh
Lý do xuất kho: Bán hàng cho CÔNG TY CỔ PHẦN LÉP CONCEPT
Xuất tại kho : Địa điểm: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Phần mềm quản lý bán hàng cái 1 1 8.650.000 8.650.000
Cộng Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu, sáu trăm năm mươi nghìn đồng.
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh
Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số 133/2014/TT-BTC ngày
Từ ngày 01/12/2021 đến ngày 31/12/2021 Đơn vị tính: VNĐ
Ngày, Chứng từ Diễn Đ ST Số Số phát sinh tháng ghi sổ giải ã g hi sổ cá i
T dò ng hiệ u T K đối ứn g
TY CỔ PHẦN LÉP CONCE
PT theo hóa đơn số
TY CỔ PHẦN LÉP CONCE
Bán hàng công ty May boutique theo hóa đơn số 0000457
Bán hàng công ty May boutique theo hóa đơn số 0000457
Kết chuyển giá vốn bán hàng để xác định kết quả bán hàng
021 13 021 chuyển giá vốn bán hàng để xác định kết quả bán hàng
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số 133/2014/TT-BTC ngày
SỔ CÁI Tài khoản: TK 632
Nhật ký chung Số hiệu
Bán hàng công ty May boutique
Kết chuyển giá vốn bán hàng để
- Cộng lũy kế từ đầu năm
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
2.2.7 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong tháng 12/2021, công ty không phát sinh các các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Nội dung chi phí kinh doanh:
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, ); chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ).
Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán lương, bảng tính trích khấu hao TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Nợ, …
Chứng từ sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Nghiệp vụ phát sinh : Ngày 1/12/2021 Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ
SBO Việt Nam phát hành hóa đơn số 0001560 với số tiền 5.720.000 đồng đã bao gồm thuế GTGT 10% đối với dịch vụ ăn uống phát sinh. Định khoản:
Biểu 2.19: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0001560
Kí hiệu: SBO/21ESố: 0001560 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ SBO Việt Nam Địa chỉ: Số 11, nhà H9, TT trường ĐHSP Hà Nội, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0106840873 Điên thoại: MST:
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp Netbase Địa chỉ: Số 18, ngõ 445/46 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Thành phố
Hình thức thanh toán: CK/TM
TT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Dịch vụ ăn uống bộ 1 5.200.000 5.200.000
Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 520.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 5.720.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn.
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Biểu 2.20: Sổ nhật ký chung
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số 133/2014/TT-BTC ngày 26/8/2014 của Bộ trưởng BTC
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày 01/12/2021 đến ngày 31/12/2021 Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Đ ã g hi sổ cá i
Số hiệ u TK đối ứn g
Chi phí ăn uống HĐ 1560
Chi phí ăn uống HĐ 1560
Chi phí ăn uống HĐ 1560
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết quả bán hàng
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết quả bán hàng
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng
(Ban hành theo TT số 133/2014/TT-BTC ngày
SỔ CÁI Tài khoản: TK 642
Nhật ký chung Số hiệu
Số hiệu Ngày, tháng Trang số
Kết chuyển chi phí quản lý
- Cộng lũy kế từ đầu năm
(Nguồn: Phòng Kế toán-Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Ứng Dụng Doanh Nghiệp
2.2.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Nội dung kết quả bán hàng
NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ
Nhận xét về công tác quản lý
Tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với quy mô cũng như yêu cầu quản lý của công ty Đội ngũ quản lý trẻ, năng động, có khả năng thích ứng nhanh với tình hình biến động trên thị trường Môi trường làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, các nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.Các chủ trương, chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc thù của công ty.
Nhận xét về công tác kế toán
Điểm mạnh về công tác kế toán
-Bộ máy kế toán tổ chức kế toán đã và đang đáp ứng tạm thời được nhu cầu của công ty trong thời gian công ty hoạt động và phát triển.
-Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thành thạo máy tính
-Các trưởng bộ phận, đặc biệt là bộ phận kế toán có học vấn cao, có trách nhiệm trong công việc.
-Hệ thống chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Công ty có quy chế rõ rãng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong quá trình áp dụng.
-Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được đảm bảo an toàn cũng như đảm bảo tính an toàn cũng như đảm bảo việc ủy ủy phê chuẩn được rõ ràng.
-Các chứng từ thường xuyên được kế toán kiểm tra, giám sát.
-Hệ thống tài khoản thống nhất đáp ứng nhu cầu hạch toán hiện tại, giúp công ty theo dõi tình hình tài chính cụ thể.
-Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán ASIA 2007 giúp giảm thiểu công việc kế toán; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; dễ dàng phát hiện các sai sót trong quá trình xử lý
-Từ đặc điểm mỗi kế toán với những nhiệm vụ và chức năng riêng chỉ có quyền truy cập và hoạt động trong phân hệ cuả mình đã giúp tăng cường kiểm soát, bảo mật dữ liệu
❖ Điểm yếu về công tác kế toán
-Cơ cấu bộ máy kế toán trong doanh nghiệp còn sơ sài
-Kế toán viên phải cập nhật số liệu và không biết quy trình cập nhật số liệu ở các phần hành khác nên vô hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung của công ty.
-Trình độ ngoại ngữ của kế toán còn yếu.
Khuyến nghị
Về công tác kế toán:
-Kế toán là công cụ quan trọng đối với quản lý nhà nước và là công cụ đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp nắm chắc tình hình tài chính của đơn vị, tính toán hiệu quả, lập và thực hiện kế hoạch sao cho có hiệu quả nhất Trong giai đoạn hiện nay, trước những biến động của môi trường kinh doanh về chính sách pháp luật, chế độ tài chính kế toán, hoạt động của các doanh nghiệp khác hoạt động tài chính kế toán cũng buộc phải có nhiều thay đổi và cải thiện Và trên thực tế hiện nay công tác kế toán tại công ty cũng còn một số tồn tại và vướng mắc Chính vì những lý do đó bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty cần được hoàn thiện.
-Công ty nên đầu tư thêm và có chính sách rõ ràng, hiệu quả trong việc tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực kế toán cho chính mình; hạn chế tình trạng kế toán viên bị nghỉ việc vì không đáp ứng được yêu cầu công việc
-Nhanh chóng cải tiến phần mềm kế toán hoặc áp dụng một phần mềm kế toán mới hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu kế toán
-Cần thường xuyên có sự xem xét, cải thiện và cập nhật thông tin về chế độ kế toán được áp dụng rộng rãi cho hình thức doanh nghiệp mình.
-Cần có quy định rõ trong việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ (thời gian, quy trình, trách nhiệm) giữa nhà điều hành và văn phòng Đồng thời cần đặt ra những chế tài cho việc thực hiện công tác này.
Về công tác quản lý:
-Ngoài chế độ tiền lương, thưởng cho kế toán cần áp dụng các hình thức thưởng như khen thưởng, tặng quà, khác; tạo môi trường làm việc thoải mái hơn, giảm thiểu áp lực, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho các kế toán Công ty không nên thắt chặt việc xử phạt khi có sai phạm xảy ra mà nên áp dụng các hình thức khác nhẹ nhàng hơn, từ đó khuyến khích các kế toán thông báo và sửa chữa sai phạm khi phát hiện có sai sót tránh tình trạng tạo ra sai sót hệ thống kéo dài.
-Không ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ của kế toán.