Báo cáo thực tập tại công ty tnhh ckt việt nam

Trong mỗi doanh nghiệp, vai trò và nhiệm vụ c甃ऀa người kế toán cung cĀp đầy đ甃ऀ các thông tin kinh tế và hoạt động s愃ऀn xuĀt kinh doanh c甃ऀa doanh nghiệp cho các nhà qu愃ऀn l礃Ā đồng thờ

miBỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP

Cán bộ hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Lan Anh Sinh viên thực hiện : Nguyễn Mai Chi

1.2 C漃ᬀ cĀu tऀ chức bộ máy qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa đ漃ᬀn vị 8

1.3 Đặc điểm tऀ chức s愃ऀn xuĀt kinh doanh 11

1.3.1 Quy tr椃 1.3.2 Đánh giá khái quát 愃ऀnh hưởng c甃ऀa đặc điểm s愃ऀn phऀm và hoạt động đến công tác kế toán c甃ऀa đ漃ᬀn vị 12

1.4.1 Kết qu愃ऀ hoạt động kinh doanh c甃ऀa Công ty 14

1.3.2 C漃ᬀ cĀu lao động c甃ऀa doanh nghiệp 17

1.4.3 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính doanh nghiệp 18

1.5 Những vĀn đ 1.5.1 Bộ máy kế toán 19

1.5.2 Các chính sách kế toán chung 20

1.5.3 Hệ thống chứng từ kế toán 21

1.5.4 Hệ thống tài kho愃ऀn kế toán 22

1.5.5 Hệ thống sऀ sách kế toán 23

1.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán 25

PHẦN 2: THỰC TRẠNG K쨃Ā TO䄃ĀN C䄃ĀC PHẦN HÀNH CH唃ऀ Y쨃ĀU C唃ऀA CÔNG

TY TNHH CKT VIỆT NAM 26

2.1 Kế toán Nguyên vật liệu 26

2.1.1 Đặc điểm kế toán Nguyên vật liệu tại công ty 26

2.1.1.1 Đặc điểm NVL tại Công ty 26

2.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty 27

2.1.1.3 Nguyên tắc xác định giá trị và phư漃ᬀng pháp tính giá trị Nguyên vật liệu nhập kho và xuĀt kho 27

2.1.2 Quy tr椃 liệu 28

2.1.2.1 Nguyên vật liệu nhập kho 28

2.1.2.2 Nguyên vật liệu xuĀt kho 30

2.1.3 Tऀ chức Kế toán Nguyên vật liệu 34

3.3.5 Hoàn thiện th甃ऀ tục nhâp xuĀt kho nguyên vât liệu 79

3.3.6 Hoàn thiện việc thanh toán lư漃ᬀng 79

3.3.7 Hoàn thiện phần m 3.3.8 Hoàn thiện h椃 3.3.9 Hoàn thiện công tác kế toán ti 3.3.10 Nâng cao hiệu qu愃ऀ làm việc cho người lao động 81

K쨃ĀT LUẬN 83

TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

B愃ऀng 1.4 Một số chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp 18

Biểu 2.1: Phiếu nhập kho số NK0182 36

Biểu 2.2: H漃Āa đ漃ᬀn GTGT 37

Biểu 2.3: GiĀy báo nợ 38

Biểu 2.4: Phiếu nhập kho số NK0178 39

Biểu 2.5: H漃Āa đ漃ᬀn GTGT 40

Biểu 2.6: GiĀy báo nợ 41

Biểu 2.7: Phiếu xuĀt kho số XK12003 44

Biểu 2.8: Phiếu xuĀt kho số XK12004 45

Biểu 2.9: Thẻ kho nguyên liệu Hạt nhựa nguyên sinh LDPE 2426H 48

Biểu 2.10: B愃ऀng kê nhập xuĀt tồn 49

Biểu 2.16: Sऀ chi tiết tài kho愃ऀn 152- NVL230049 50

B愃ऀng 2.4 B愃ऀng hoa hồng c愃؀n cứ vào doanh số 55

B愃ऀng 2.2: Tỷ lệ trích các kho愃ऀn theo lư漃ᬀng c甃ऀa Công ty 56

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay trong n doanh nghiệp khi gia nhập vào n thị trường th椃 trường Doanh nghiệp là một ch甃ऀ thể kinh doanh, một c漃ᬀ thể sống c甃ऀa đời sống kinh tế C漃ᬀ thể đ漃Ā cần c漃Ā sự trao đऀi chĀt với môi trường bên ngoài – thi trường Quá tr椃 th椃 c漃Ā thể quặt quẹo thiếu sức sống.

Trong n doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ph愃ऀi t椃 trong đ漃Ā công tác hạch toán kế toán là một khâu quan trọng với bĀt kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ nào Trong mỗi doanh nghiệp, vai trò và nhiệm vụ c甃ऀa người kế toán cung cĀp đầy đ甃ऀ các thông tin kinh tế và hoạt động s愃ऀn xuĀt kinh doanh c甃ऀa doanh nghiệp cho các nhà qu愃ऀn l礃Ā đồng thời ph愃ऀn ánh được t椃 toàn bộ tài s愃ऀn và nguồn vốn c甃ऀa đ漃ᬀn vị kinh doanh giúp các nhà qu愃ऀn l礃Ā t椃 hướng đi mới cho doanh nghiệp nhằm mục đích thu được lợi nhuận cao nhĀt c漃Ā thể.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao c甃ऀa xã hội c甃ऀa n các doanh nghiệp ph愃ऀi c漃Ā đội ngũ lao động và qu愃ऀn l礃Ā tốt, c漃Ā nghiệp vụ và nhân lực đào tạo bài b愃ऀn ph愃ऀi kết hợp giữa l礃Ā thuyết và thực hành.

Công ty TNHH CKT Việt Nam là một trong những doanh nghiệp c漃Ā uy tín trên thị trường v và mi n愃؀m gần đây

Qua quá tr椃 hiểu biết cần thiết v

Báo cáo thực tập tऀng hợp c甃ऀa em bao gồm 3 chư漃ᬀng: Chư漃ᬀng 1: Tऀng quan v

Chư漃ᬀng 2: Thực trạng kế toán các phần hành ch甃ऀ yếu c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam.

Chư漃ᬀng 3: Đánh giá và kiến nghị.

Em xin gửi lời c愃ऀm 漃ᬀn chân thành tới Gi愃ऀng viên ThS … đã tận t椃 em trong quá tr椃 này.

PHẦN 1: T퐃ऀNG QUAN V쨃1.1 Sự h椃

1.1.1 Kh愃Āi qu愃Āt v

- CÔNG TY TNHH CKT VIỆT NAM

- Tên quốc tế: CKT VIETNAM COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: CKT VIETNAM CO., LTD

- Mã số thuế: 2301107310

- Địa chỉ: Thôn Xuân Đồng , Xã Hòa Long, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

- Người đại diện: TRẦN TRUNG KIÊN

S愃ऀn xuĀt s愃ऀn phऀm khác từ cao su

Chi tiết: S愃ऀn xuĀt, gia công: mút xốp, các s愃ऀn phऀm phụ trợ từ mút xốp, cao su xốp và các loại miếng đệm mút xốp kỹ thuật khác

S愃ऀn xuĀt s愃ऀn phऀm từ plastic

Chi tiết: S愃ऀn xuĀt gia công các tĀm: PE, CR, NB, EPDM, EVA, b愃؀ng dính.

2610 S愃ऀn xuĀt linh kiện điện tử

Chi tiết: S愃ऀn xuĀt,gia công, láp ráp linh kiện điện tử 3290 S愃ऀn xuĀt khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: S愃ऀn xuĀt phụ liệu ngành may, bao b椃

(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)

1.1.2 Kh愃Āi qu愃Āt v

- N愃؀m 2019 Công ty TNHH CKT Việt Nam thành lập tại Bắc Ninh với giĀy đ愃؀ng k礃Ā kinh doanh số 2301107310 c甃ऀa Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh bắc Ninh ngày 01/11/2019.

- N愃؀m 2019-2020, Công ty bắt đầu t椃 trung vào nghiên cứu s愃ऀn phऀm để s愃ऀn xuĀt và đưa ra thị trường nhứng s愃ऀn phऀm tối ưu và giá thành tốt nhĀt.

- N愃؀m 2021-2023, với sự nỗ lực không ngừng c甃ऀa lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã nhanh ch漃Āng phát triển và c漃Ā dĀu hiệu t愃؀ng trưởng rõ rệt Đến đầu n愃؀m 2022, theo thống kê công ty đã c漃Ā h漃ᬀn 2.600 khách hàng thân thiết, c漃Ā một v愃؀n phòng giao dịch chính và nhà máy s愃ऀn xuĀt tại Thôn Xuân Đồng , Xã Hòa Long, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam.

- Ch甃ऀ yếu trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh và mở rộng trên c愃ऀ nước, hiện tại Công ty hiện tại đang đặt trụ sở chính tại: Thôn Xuân Đồng , Xã Hòa Long, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh V愃؀n phòng 05 tầng với tऀng diện tích 400m2, bao gồm 10 phòng được trang bị đầy đ甃ऀ các thiết bị hiện đại phục vụ cho công việc c甃ऀa Công ty - Nhà máy s愃ऀn xuĀt rộng 3.000m2 cũng tại Thôn Xuân Đồng , Xã Hòa Long, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh được trang bị các thiết bị hiện đại nhĀt nhập khऀu nguyên chiếc từ nước ngoài với n愃؀ng suĀt ऀn định 1.000 s愃ऀn phऀm/tháng.

1.2 C漃ᬀ cĀu tऀ chức bộ m愃Āy qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa đ漃ᬀn v椃⌀

C漃ᬀ cĀu tऀ chức c甃ऀa Công ty được xây dựng theo mô h椃 chức n愃؀ng như s漃ᬀ đồ dưới đây:

S漃ᬀ đồ 1.1: C漃ᬀ cĀu tऀ chức c甃ऀa Công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)

Bộ máy đi mô h椃 kiểu c漃ᬀ cĀu này, giám đốc công ty là người c漃Ā quy lãnh đạo c漃Ā nhiệm vụ qu愃ऀn l礃Ā toàn diện các mặt hoạt động trong công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm v Tuy nhiên, giám đốc công ty nhận được sự giúp đỡ c甃ऀa ph漃Ā giám đốc và các phòng chức n愃؀ng trong việc thu thập thông tin, bàn bạc, phân tích thông tin phục vụ cho quá tr椃

X攃Āt v

Chức năng, nhiệm vụ c漃ᬀ b愃ऀn c甃ऀa c愃Āc bộ phận qu愃ऀn l礃Ā

Ban giám đốc: Gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc

Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật c甃ऀa công ty thực hiện việc trực tiếp chỉ đạo, quyết định mọi hoạt động công việc hằng ngày c甃ऀa công ty.

Ph漃Ā giám đốc phụ trách s愃ऀn xuĀt c漃Ā trách nhiệm quyết định thiết kế kỹ thuật, quy tr椃 công việc ph愃ऀi làm cho các bộ phận cĀp dưới, kiểm tra việc tऀ chức s愃ऀn xuĀt c甃ऀa các đội đ愃ऀm b愃ऀo mỗi bộ phận đ

Ph漃Ā giám đốc tài chính chịu trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn kiểm tra các bộ

Phòng c漃Ā chức n愃؀ng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty thực hiện công tác tऀ chức và triển khai các hoạt động xúc tiến bán, phân phối s愃ऀn phऀm, tư vĀn v hoạt động nghiệp vụ khác c漃Ā liên quan.

Phòng Tài chính - Kế toán

Là c漃ᬀ quan chức n愃؀ng chịu trách nhiệm giúp giám đốc tऀ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn bộ công ty theo đi hoạt động kinh tế tài chính c甃ऀa công ty theo pháp luật.

1.3 Đặc điऀm tऀ chức s愃ऀn xuĀt kinh doanh

(Nguồn: Công ty TNHH CKT Việt Nam)

- Ngành ngh

mút xốp Đối với bộ phận s愃ऀn xuĀt c甃ऀa Công ty c漃Ā những đặc điểm chung c甃ऀa ngành s愃ऀn xuĀt đ漃Ā là:

- S愃ऀn phऀm c漃Ā mang tính chĀt s愃ऀn xuĀt hàng loạt, mỗi s愃ऀn phऀm thiết kế nhĀt định, tiêu chuऀn kỹ thuật nhĀt định tuy nhiên đ

- S愃ऀn phऀm c漃Ā độ tỷ mỉ và chính xác cao, thời gian s愃ऀn xuĀt không quá dài - Trong quá tr椃 nhân lực ph愃ऀi đồng bộ theo quy tr椃

- Tuy vậy để c漃Ā thể s愃ऀn xuĀt một lô hàng đ tr椃

- K礃Ā hợp đồng cung cĀp hàng h漃Āa với khách hàng.

- Trên c漃ᬀ sở yêu cầu kỹ thuật s愃ऀn phऀm và hợp đồng được k礃Ā kết, công ty tऀ chức s愃ऀn xuĀt để tạo ra s愃ऀn phऀm hoàn chỉnh thoe đúng và thông số kỹ thuật đã thiết kế.

- S愃ऀn phऀm được hoàn thành dưới sự giám sát c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam và c愃ऀ đối tác nếu c漃Ā.

- Bàn giao s愃ऀn phऀm/hàng h漃Āa và thanh quyết toán hợp đồng với đối tác.

1.3.2 Đ愃Ānh gi愃Ā kh愃Āi qu愃Āt 愃ऀnh h甃ᬀởng c甃ऀa đặc điऀm s愃ऀn phऀm v愃c漃Ȁng t愃Āc kế to愃Ān c甃ऀa đ漃ᬀn v椃⌀

Công ty TNHH CKT Việt Nam là doanh nghiệp s愃ऀn xuĀt hoạt động theo từng phân xưởng s愃ऀn xuĀt kh攃Āp kín không thuê ngoài.

Đặc điểm v

Công ty TNHH CKT Việt Nam s愃ऀn xuĀt các s愃ऀn phऀm nhựa và mút xốp là các vật tư sử dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay như ống nhưạ c漃Ā đ甃ऀ kích thước, đầu nối ống nhựa, các s愃ऀn phऀm nhựa theo đ漃ᬀn đặt hàng, thùng xốp, các miếng xốp để kê hàng h漃Āa.

Đặc điểm v

Nguyên vật liệu ch甃ऀ yếu để s愃ऀn xuĀt ra s愃ऀn phऀm là hạt nhựa các loại và h漃Āa chĀt được nhập từ Công ty TNHH Bắc Hà, Công ty CP thư漃ᬀng mại 䄃Ā Đông Đây đ ऀn định, là đi nhiên c漃Ā thời điểm giá NVL c甃ऀa thị trường t愃؀ng nên giái thành s愃ऀn phऀm c甃ऀa công ty cũng t愃؀ng nhẹ để đ愃ऀm báo tính cạnh tranh v những người c漃Ā kinh nghiệm và đã làm việc nhi công ty cũng ph愃ऀi c漃Ā những chính sách đãi ngộ phù hợp, công ty thuê những lao động phऀ thông tại địa phư漃ᬀng để gi愃ऀm chi phí phụ cĀp ở cho công nhân.

Đặc điểm khác:

Công ty là doanh nghiệp s愃ऀn xuĀt nên cần c漃Ā nhi nhi c漃Ā thể sử dụng được lâu tiết kiệm được chi phí.

Đối tượng tập hợp chi phí: do s愃ऀn phऀm nhựa, mút xốp c甃ऀa công ty được s愃ऀn xuĀt theo quy tr椃 phân xưởng (phân xưởng mút, phân xưởng xốp) tại công ty chi phí s愃ऀn xuĀt được tập hợp theo từng phân xưởng s愃ऀn xuĀt.

1.3.3 Kh漃Ā khăn, thuận lợi

1.3.3.1 Thuận lợi

Doanh nghiệp đã đ愃ऀm b愃ऀo và duy tr椃 kinh doanh c漃Ā hiệu qu愃ऀ; sử dụng nguồn vốn với mục đích đầu tư đऀi mới công nghệ hiện đại, đào tạo nâng cao tr椃 đ漃Ā duy tr椃 được trang bị đầy đ甃ऀ; kho xưởng để chứa đựng, b愃ऀo qu愃ऀn hàng hoá – v愃؀n phòng giao dịch đầy đ甃ऀ tiện nghi, c漃Ā hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống an ninh b愃ऀo đ愃ऀm.

Tài s愃ऀn thiết bị máy thi công c甃ऀa Công ty tốt c愃ऀ v

Công ty c漃Ā đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đội ngũ công nhân lành ngh vượt qua mọi kh漃Ā kh愃؀n gian khऀ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới.

Bộ máy tऀ chức qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa Công ty gọn gàng, phù hợp với c漃ᬀ chế qu愃ऀn l礃Ā mới hiện nay

Nh椃 vốn hàng h漃Āa và đưa ra mức giá cạnh tranh so với thị trường, đây cũng là một phư漃ᬀng pháp hiệu qu愃ऀ tuy nhiên cũng cần thường xuyên c漃Ā sự kh愃ऀo sát v trên thị trường c甃ऀa các đ漃ᬀn vị khác, đồng thời quan tâm đến đầu tư các máy m漃Āc thiết bị để đ愃ऀm b愃ऀo được giá luôn cạnh tranh mà không bị lạc hậu v trang thiết bị Với các khách hàng c漃Ā quan hệ lâu n愃؀m cũng cần c漃Ā mức giá hợp l礃Ā để c漃Ā thể giữ chân được khách hàng.

1.3.3.2 Khó khăn

- Vốn kinh doanh c甃ऀa Công ty ch甃ऀ yếu dựa vào vốn vay c甃ऀa Ngân hàng nên

không ch甃ऀ động được vốn s愃ऀn xuĀt.

- Môi trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt h漃ᬀn - Đối diện với những kh漃Ā kh愃؀n như vậy đòi hỏi Công ty ph愃ऀi tऀ chức được một đội ngũ l漃Ānh đạo giỏi, c漃Ā kh愃ऀ n愃؀ng đưa Công ty ngày một đi lên Công ty ph愃ऀi luôn nghiên cứu tận dụng tối đa thuận lợi để mang lại hiệu qu愃ऀ tốt nhĀt cho m椃

Mặc dù công tác nhân sự đã được doanh nghiệp chú trọng nhưng với đòi hỏi thực tế vẫn còn nhi nghiệm đã quá tuऀi, kh漃Ā đào tạo lại để thích ứng với kỹ thuật mới Kỹ sư trẻ chưa được đào tạo bài b愃ऀn hoặc vừa học vừa làm nên tr椃

Hoạt động marketing và truy chưa được biết đến nhi

1.4 Đ愃Ānh gi愃Ā kh愃Āi qu愃Āt kĀt qu愃ऀ ho愃⌀t động s愃ऀn xuĀt kinh doanh c甃ऀa doanhnghiệp

1.4.1 Kết qu愃ऀ ho愃⌀t động kinh doanh c甃ऀa C漃Ȁng ty

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế Toán)

Từ b愃ऀng trên ta thĀy lợi nhuận và doanh thu c甃ऀa công ty không ngừng t愃؀ng trong giai đoạn 2021-2023 Từ n愃؀m 2021-2023 doanh thu t愃؀ng từ 31,01 tỷ đồng

(n愃؀m 2021) t愃؀ng lên 35,4 tỷ đồng vào n愃؀m 2022 tư漃ᬀng ứng t愃؀ng trưởng 14% Tới n愃؀m 2023 đạt 40,34 tỷ đồng với mức t愃؀ng là 4,9 tỷ đồng và tỷ lệ t愃؀ng 14,1%.

Các kho愃ऀn chi phí qu愃ऀn l礃Ā kinh doanh cũng t愃؀ng tưởng đ doanh thu, n愃؀m 2022 t愃؀ng 104% tư漃ᬀng ứng mức t愃؀ng 1,07 tỷ đồng Tới n愃؀m 2023 t愃؀ng nhẹ lên 2,3 tỷ đồng.

Lợi nhuận sau thuế c甃ऀa công ty cũng t愃؀ng nhẹ từ 2,42 tỷ đồng n愃؀m 2021 lên 2,68 tỷ đồng n愃؀m 2022 tư漃ᬀng ứng t愃؀ng 11%; n愃؀m 2023 lợi nhuận sau thuế t愃؀ng lên h漃ᬀn 3 tỷ đồng tư漃ᬀng ứng t愃؀ng 112% và đạt mức 5,68 tỷ đồng Nh椃 thu t愃؀ng trưởng tốt, đồng thời các chi phí giá vốn, chi phí qu愃ऀn l礃Ā kinh doanh được qu愃ऀn l礃Ā tốt vào n愃؀m 2023 nên lợi nhuận được t愃؀ng trưởng đế 112% so với cùng kỳ

Công ty sử dụng c愃ऀ lao động phऀ thông, trung cĀp, cao đẳng và đại học Tỷ lệ số lượng và chĀt lượng lao động biến đऀi qua các n愃؀m nhưng không c漃Ā biến đऀi nhi tỷ lệ th椃

Từ n愃؀m 2021-2023 tỷ lệ lao động sau đại học t愃؀ng từ 2 đến 5 người, và chiếm tỷ trọng 7,5% vào n愃؀m 2022 Tỷ lệ nhân viên đại học từ n愃؀m 2021-2022 t愃؀ng lên từ 4,9% lên 7,5% vào n愃؀m 2023

Còn lao động chiếm c漃ᬀ cĀu tỷ trọng chính là lao động c漃Ā tr椃 trung cĀp và phऀ thông Trong đ漃Ā lao động phऀ thông chiếm tỷ trong cao nhĀt 52,2% vào n愃؀m 2022, t愃؀ng từ 18 người vào n愃؀m 2021 t愃؀ng lên 35 người vào n愃؀m

1.3.2 C漃ᬀ cĀu lao động c甃ऀa doanh nghiệp

B愃ऀng 1.3: C漃ᬀ cĀu lao động c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam từ năm

Theo giới tính, công ty sử dụng lao động nam nhi lượng lao động nam t愃؀ng liên tục trong 3 n愃؀m 2021-2023 từ 30 người lên 55 người và chiếm tỷ trọng 82,1% vào n愃؀m 2023 Cùng với đ漃Ā lao động nữ trong 3 n愃؀m này chỉ t愃؀ng nhẹ từ 11 lên 12 người vào n愃؀m 2023 và chiếm tỷ trọng 17,9%

Công ty ch甃ऀ yếu sử dụng lao động trẻ tỷ lệ lao động dưới 30 tuऀi chiếm tỷ trọng lớn và liên tục t愃؀ng trong ba n愃؀m từ n愃؀m 2021-2023 Tỷ lệ lao động từ 26 - 30 tuऀi t愃؀ng từ 36,6% lên 44,8% vào n愃؀m 2022 và đặt 30 lao động Tỷ lệ lao động từ 31 - 40 chỉ t愃؀ng nhẹ từ 9 người vào n愃؀m 2018 và t愃؀ng lên 12 người vào 2023

Tỷ lệ lao động trên 40 tuऀi trong 3 n愃؀m từ 2021-2023 gần như không c漃Ā biến động Lao động c甃ऀa công ty ch甃ऀ yếu phân bऀ cho phòng kinh doanh và phân xưởng, lao động trong hai bộ phận này không ngừng t愃؀ng Tỷ lệ lao động phòng kinh doanh t愃؀ng từ 7,3% lên 11,9% Tỷ lệ lao động trong phân xưởng gi愃ऀm từ 68,3% xuống

n愃؀m 2021 ROA ở mức 0,08, t愃؀ng lên 0,09 vào n愃؀m 2022 và tiếp tục t愃؀ng lên 0,17 vào n愃؀m 2023 Như vậy trong n愃؀m 2023 cứ 1 đồng tài s愃ऀn bỏ ra th椃 được 0,17 đồng lợi nhuận sau thuế.

Hệ số ROE ở mức 0,47 vào n愃؀m 2023 t愃؀ng 94,2% so với n愃؀m 2022 Nguyên nhân chính là do LNST n愃؀m 2023 t愃؀ng mạnh, như vậy với 1 đồng vốn ch甃ऀ sở hữu bỏ ra th椃

Hệ số ROS th椃 tư漃ᬀng ứng với t愃؀ng trướng 85,8% so với n愃؀m 2022 Cứ 1 đồng doanh thu thu v công ty nhận được 0,14 đồng lợi nhuận sau thuế.

Hệ số nợ c漃Ā xu hướng gi愃ऀm dần từ 0,66 vòa n愃؀m 0221 gi愃ऀm v 2022 và gi愃ऀm còn 0,64 vào n愃؀m 2023 Hệ số nợ cho ta thĀy c漃ᬀ cĀu nợ c甃ऀa công ty đang chiếm trên 60% c漃ᬀ cĀu nguồn vốn Ngược lại th椃 vào n愃؀m 2021, t愃؀ng lên 0,36 và n愃؀m 2023.

1.5 Những vĀn đ

1.5.1 Bộ m愃Āy kế to愃Ān

Công ty là một doanh nghiệp c漃Ā quy mô vừa và nhỏ áp dụng mô h椃 tập trung được thể hiện qua s漃ᬀ đồ dưới đây:

(Nguồn: Văn phòng)

Kế toán trưởng: C漃Ā nhiệm vụ kiểm soát và đi công ty đồng thời c愃؀n cứ vào các báo cáo tài chính đánh giá phân tích các chỉ tiêu kinh tế cần thiết để lập báo cáo lên cĀp trên.

Kế toán ti chi tại quỹ ti ti

Th甃ऀ quỹ: C漃Ā nhiệm vụ theo dõi số lượng hàng hoá nhập, xuĀt chính xác, thường xuyên, kịp thời lập thẻ kho để đối chiếu với kế toán hàng hoá kế toán tऀng hợp và kế toán trưởng, , những trường hợp thừa thiếu để c漃Ā hướng gi愃ऀi quyết Cuối tháng kết hợp với kế toán hàng hoá để kiểm kê kho.

Kế toán xác định kết qu愃ऀ và lập BCTC: Theo dõi vĀn đ ti phí bán hàng, kết qu愃ऀ kinh doanh c甃ऀa công ty.

Kế toán thanh toán Tài s愃ऀn cố định, ti công nợ với khách hàng, đôn đốc khách hàng tr愃ऀ nợ để tránh t椃 dụng vốn quá nhi TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng, theo dõi bộ phận chi phí qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa công ty.

1.5.2 C愃Āc chính s愃Āch kế to愃Ān chung

Công ty hiện áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 công ty bắt đầu áp dụng từ 01/01/2015.

 Kỳ kế toán n愃؀m tại công ty: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12  Đ漃ᬀn vị ti

 H椃 sऀ vào thực tế công tác kế toán tại đ漃ᬀn vị Tại công ty kế toán ghi sऀ theo h椃 Nhật k礃Ā chung.

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá thực tế c甃ऀa hàng h漃Āa vật tư; - Phư漃ᬀng pháp tính giá trị hàng tồn kho: B椃

- Phư漃ᬀng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phư漃ᬀng pháp b椃 quy

- Phư漃ᬀng pháp tính thuế GTGT: Theo phư漃ᬀng pháp khĀu trừ; - Phư漃ᬀng pháp khĀu hao TSCĐ đang sử dụng;

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu h椃 nguyên giá (Giá gốc);

- Phư漃ᬀng pháp khĀu hao TSCĐ (hữu h椃 phư漃ᬀng pháp khĀu hao đường thẳng.

 Nguyên tắc và phư漃ᬀng pháp ghi nhận doanh thu:

- Hàng h漃Āa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phư漃ᬀng pháp khĀu trừ; - Doanh thu bán hàng: là giá bán chưa c漃Ā thuế GTGT

1.5.3 Hệ thống chứng từ kế to愃Ān

Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 c甃ऀa Bộ trưởng Bộ Tài chính.

C愃Āc chứng từ kế to愃Ān sử dụng t愃⌀i c漃Ȁng ty:

- Chứng từ ban đầu kế toán tiền mặt, tiền gửi: phiếu thu, phiếu chi, giĀy báo

nợ, giĀy báo c漃Ā và các chứng từ liên quan.

- Chứng từ ban đầu kế toán chi tiết vật tư TSCĐ: biên b愃ऀn giao nhận TSCĐ,

b愃ऀng trích và phân bऀ khĀu hao TSCĐ, phiếu nhập kho, h漃Āa đ漃ᬀn GTGT, phiếu mua hàng, biên b愃ऀn đánh giá, thanh l礃Ā, nhượng bán TSCĐ và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán chi tiết vật tư: h漃Āa đ漃ᬀn GTGT, phiếu mua hàng,

b愃ऀng kê mua hàng và các chứng từ liên quan.

- Chứng từ ban đầu kế toán tiền lương: b愃ऀng chĀm công, b愃ऀng thanh toán

lư漃ᬀng, b愃ऀng thanh toán b愃ऀo hiểm, phiếu chi ti quan.

- Chứng từ ban đầu kế toán công nợ: biên b愃ऀn xác nhận công nợ, giĀy báo nợ,

báo c漃Ā, H漃Āa đ漃ᬀn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên b愃ऀn thanh l礃Ā, quyết toán hợp đồng, đ

- Chứng từ ban đầu kế toán doanh thu: biên b愃ऀn xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, biên b愃ऀn nghiệm thu, hợp đồng kinh tế, thanh l礃Ā hợp đồng, đ tạm ứng, H漃Āa đ漃ᬀn GTGT, Phiếu thu, Chứng từ chuyển ti

 Tr椃

- Lập chứng từ kế toán theo các yếu tố c甃ऀa chứng từ (hoặc tiếp nhận các chứng từ từ bên ngoài)

- Kiểm tra chứng từ: kiểm tra v như: chữ k礃Ā, tính chính xác c甃ऀa số liệu.

- Các kế toán phần m - B愃ऀo qu愃ऀn và sử dụng chứng từ trong kỳ hạch toán

- Chuyển chứng từ vào lưu trữ hoặc h甃ऀy.

 Quy tr椃

Bước 1: Lập h漃Āa đ漃ᬀn GTGT đầu ra xuĀt cho khách hàng H漃Āa đ漃ᬀn này được

lập thành 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng, hai liên 1 và 3 lưu tại Công ty phục vụ công tác ghi sऀ kế toán.

Bước 2: Kiểm tra h漃Āa đ漃ᬀn đã lập, đối chiếu với số tiBước 3: Sử dụng h漃Āa đ漃ᬀn để ghi vào sऀ kế toán

Bước 4: B愃ऀo qu愃ऀn, lưu trữ chứng từ

1.5.4 Hệ thống t愃

Hệ thống tài kho愃ऀn kế toán là tập hợp tĀt c愃ऀ các tài kho愃ऀn kế toán được sử dụng trong chế độ kế toán và từng đ漃ᬀn vị kế toán theo một trật tự nhĀt định Cụ thể các tài kho愃ऀn được sử dụng tại Công ty như sau:

- Tài kho愃ऀn vốn bằng ti

- Tài kho愃ऀn 111, chi tiết 1111- ti - Tài kho愃ऀn 112, chi tiết 1121- TGNH VND, chi tiết 1122 - TGNH USD; - Tài kho愃ऀn thanh toán: TK 131, 133, 136, 331, 336,…;

- Tài kho愃ऀn tạm ứng: TK 141;

- Tài kho愃ऀn liên quan đến TSCĐ & hàng hoá: TK 211, 214, 152, 153, 154, 156;

- Tài kho愃ऀn 333, chi tiết 3331- thuế GTGT ph愃ऀi nộp, 33311- thuế GTGT đầu ra, 3334- thuế TNDN, 3335- thuế TNCN;

 Cách mã hóa tài khoản chi tiết tại công ty

- 131 (chi tiết cho từng khách hàng) - ph愃ऀi thu khách hàng Ví dụ: 131(TKG), …

- 331 (chi tiết cho từng Nhà cung cĀp) Ví dụ: 331 (GELEX),…

- 1121 (chi tiết cho từng ngân hàng) - ti

In sऀ vào cuối tháng, qu礃Ā, n愃؀m Kiểm tra đối chiếu.

- Hàng ngày c愃؀n cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra chặt chẽ, kế toán viên xác nhận các tài kho愃ऀn ghi Nợ, C漃Ā để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các b愃ऀng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần m chứng từ cùng loại thành b愃ऀng tऀng hợp, b愃ऀng chi tiết sau đ漃Ā nhập định kho愃ऀn vào phần m lưu trữ theo từng nội dung để so sánh, đối chiếu khi cần thiết Theo chư漃ᬀng tr椃

c甃ऀa phần m sách liên quan như b愃ऀng kê chứng từ gốc, sऀ chi tiết, sऀ tऀng hợp.

- Cuối tháng (hoặc bĀt cứ khi nào nếu cần), nhân viên kế toán tiến hành kh漃Āa sऀ Việc đối chiếu giữa số liệu tऀng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đ愃ऀm b愃ऀo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.

- Cuối n愃؀m hoặc cuối kỳ kế toán, nhân viên kế toán in ra Sऀ cái và Sऀ kế toán chi tiết đ漃Āng thành quyển và thực hiện th甃ऀ tục pháp l礃Ā theo quy định v thực hiện bằng th甃ऀ công.

1.5.4 Hệ thống b愃Āo c愃Āo kế to愃Ān

Công ty sử dụng các loại báo cáo tài chính sau:

Báo cáo Kết qu愃ऀ hoạt động kinh doanh

- Kế toán trưởngph愃ऀilập báo cáo tài chínhvào cuối kỳ kế toán.

- Việc lập báo cáo tài chính c愃؀n cứ vào số liệu sau khi kh漃Āa sऀ kế toán

-Báo cáo tài chính được lập đúng nội dung, phư漃ᬀng pháp và tr椃 quán giữa các kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài chính tr椃 kỳ th椃

- Báo cáo tài chính ph愃ऀi được kế toán trưởngvà người đại diện theo Pháp luật c甃ऀa Công ty k礃Ā Người k礃Ābáo cáo tài chínhph愃ऀi chịu trách nhiệm v báo cáo Thời hạn gửi báo cáo tài chính n愃؀m chậm nhĀt là 90 ngày kể từ ngày kết thúc n愃؀m tài chính và nộp tại c漃ᬀ quan thuế n漃ᬀi công ty đ愃؀ng k礃Ā mã số thuế.

PHẦN 2: THỰC TR䄃⌀NG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CH唃ऀ YẾU C唃ऀACÔNG TY TNHH CKT VIỆT NAM

2.1 KĀ to愃Ān Nguyên vật liệu

2.1.1 Đặc điऀm kế to愃Ān Nguyên vật liệu t愃⌀i c漃Ȁng ty

2.1.1.1 Đặc điểm NVL tại Công ty

Với đặc thù là một công ty s愃ऀn xuĀt nên Nguyên vật liệu phục vụ cho công ty rĀt phong phú và đa dạng, ch甃ऀ yếu là các loại vật tư kỹ thuật cao: các vi mạch điện tử, bán dẫn, chip, dây điện, mạch điện, keo, h漃Āa chĀt, bu lông …với khối lượng lớn nên dễ hao hụt, mĀt mát và hư hỏng.

Quy định v

 Th甃ऀ kho: Giao nhận, theo dõi, qu愃ऀn l礃Ā kho t愃؀ng, số lượng vật tư, hàng h漃Āa qua kho, phát hiện báo cáo kịp thời số lượng vật tư hàng h漃Āa thiếu hụt hoặc k攃Ām phऀm chĀt để xin 礃Ā kiến xử l礃Ā.

 Th甃ऀ trưởng các đ漃ᬀn vị s愃ऀn xuĀt

- Giám sát giao nhận vật tư giữa th甃ऀ kho và đ漃ᬀn vị.

- Phát hiện kịp thời thiếu hụt v

- Qu愃ऀn l礃Ā việc sử dụng vật tư tại các công trường thi công, phối hợp với lực lượng b愃ऀo vệ để qu愃ऀn l礃Ā chống mĀt trộm, cắp.

 Phòng kế toán tऀng hợp

- C漃Ā trách nhiệm giám sỏt kiểm tra việc mua sắm, nhập xuĀt vật tư hàng h漃Āa - Tऀ chức kiểm kê theo định kỳ mỗi n愃؀m 02 lần, đ thiếu.

Chỉ đạo bộ phận b愃ऀi vệ tuần tra, b愃ऀo vệ kho t愃؀ng còn như theo dõi vật tư hàng h漃Āa vận chuyển nhập xuĀt qua kho vật tư còn như quá tr椃 s愃ऀn xuĀ

2.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty

Vật liệu trong công ty rĀt đa dạng v chĀt lượng Do vậy để hạch toán nguyên vật liệu một cách hợp l礃Ā th椃 phân loại nguyên vật liệu Trên c漃ᬀ sở phân loại, tùy theo tính n愃؀ng, vai trò, công dụng mà c漃Ā biện pháp hạch toán và qu愃ऀn l礃Ā phù hợp.

C愃؀n cứ vào đặc điểm qu愃ऀn l礃Ā, nguyên vật liệu được phân loại thành: • Nguyên vật liệu chính: hạt nhựa,

• Nguyên vật liệu phụ: keo, h漃Āa chĀt, bao b椃 • Nhiên liệu: khí CO2 tinh khiết, dầu, …

C愃؀n cứ vào mục đích và n漃ᬀi sử dụng nguyên vật liệu được phân chia thành: • Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho quá tr椃 nhựa, keo, h漃Āa chĀt …

Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho công tác qu愃ऀn l礃Ā: bộ đàm liên lạc, đồ b愃ऀo hộ.

2.1.1.3 Nguyên tắc xác định giá trị và phương pháp tính giá trị Nguyên vật liệunhập kho và xuất kho

Nguyên vật liệu và CCDC nhập kho tại công ty được ghi nhận theo giá thực tế:

Trị giá vốn thực tế = Số lượng NVL x Đ漃ᬀn giá b椃 NVL xuĀt kho xuĀt kho gia quy

Công ty tính giá mỗi loại vật tư xuĀt kho trên b愃ऀng kê tính giá NVL xuĀt kho B愃ऀng này được mở để tính giá từng loại NVL xuĀt kho trong tháng, n漃Ā là c漃ᬀ sở để kế toán ghi đ漃ᬀn giá vào phiếu xuĀt kho.

Kiểm tra nguyên vâ ̣t liệu, công cụ dụng cụ Khi hàng h漃Āa nhập kho, th甃ऀ kho là người sẽ mời nhân viên thu mua và nhân viên bán hàng cùng kiểm tra chĀt lượng hàng h漃Āa đã đạt đúng yêu cầu như trong hợp đồng hay chưa Kiểm tra số lượng một cách cऀn thận và chính xác từng lô hàng Kiểm tra chĀt lượng theo tiêu chuऀn quy định trong hợp đồng Th甃ऀ kho tiến hành lập biên b愃ऀn kiểm tra hàng h漃Āa, biên b愃ऀn c漃Ā đầy đ甃ऀ chữ k礃Ā xác nhận c甃ऀa th甃ऀ kho, phòng cung ứng và nhà cung cĀp.

Nếu hàng h漃Āa không đạt th椃 phòng cung ứng sẽ làm việc với bên nhà cung cĀp giao hàng lại theo đúng hợp đồng Trường hợp hàng h漃Āa đạt tiêu chuऀn hết th椃 th甃ऀ kho tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được chuyển lên phòng kế

• Nhâ ̣p kho và sắp xếp hàng h漃Āa Hàng h漃Āa được sắp xếp theo b愃ऀng hướng dẫn lưu kho và hướng dẫn sắp xếp lưu kho cho nhân viên công xưởng Th甃ऀ kho tiến hành lưu hồ s漃ᬀ hàng nhập, hồ s漃ᬀ ph愃ऀi rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc t椃 Th甃ऀ kho ghi đầy đ甃ऀ thông tin vào hồ s漃ᬀ, trong hồ s漃ᬀ ghi nội dung nhập xuĀt hàng h漃Āa Thẻ kho ghi theo theo thứ tự thời gian nhập xuĀt Mỗi loại hàng h漃Āa khác nhau th椃

• C愃؀n cứ vào kế hoạch đáp ứng đ漃ᬀn đặt hàng c甃ऀa khách hàng và định mức nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ c甃ऀa s愃ऀn phऀm nhân viên phòng kinh doanh c甃ऀa công ty sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng gửi trưởng phòng kiểm tra và k礃Ā xác nhận sau đ漃Ā gửi lên cho Ban giám đốc k礃Ā duyệt để thực hiện việc đặt mua nguyên vật

• Phiếu yêu cầu mua hàng sau khi được Ban giám đốc k礃Ā phê duyệt sẽ chuyển v

• Đ漃ᬀn đặt hàng được lập gồm 3 liên 1 liên lưu trữ tại bộ phận, 1 liên gửi cho người bán và liên còn lại sẽ gửi cho bộ phận kế toán.

• Đối với các hợp đồng nhỏ và trong nước nhân viên phòng kinh doanh sẽ điện thoại cho khách hàng v chĀp thuận bán, nhân viên phòng kinh doanh tiến hành fax một b愃ऀn th愃ऀo v vật liệu (số lượng, phऀm chĀt ) cho người bán, nếu chĀp thuận người bán sẽ tr愃ऀ lời và công ty sẽ gửi đ漃ᬀn đặt hàng cho người bán qua đường bưu điện.

• Đối với các hợp đồng lớn và ngoài nước nhân viên phòng kinh doanh sẽ điện thoại cho khách hàng v

• Tùy thuộc vào nội dung hợp đồng mà nhân viên mua hàng c甃ऀa công ty sẽ đi lĀy hàng hoặc do bên bán giao hàng

• Sau khi đã đặt mua được nguyên vật liệu, nhân viên phòng kinh doanh sẽ xuống kho trao đऀi v

2.1.2.2 Nguyên vật liệu xuất kho

• Bước 1: Gửi yêu cầu xuĀt nguyên vâ ̣t liệu, công cụ dụng cụ Khi c漃Ā nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhân viên cần gửi yêu cầu xuĀt kho.

• Bước 2: Kiểm tra nguyên vâ ̣t liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Kế toán vật tư cho kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn còn lại trong kho Trường hợp hàng thiếu sẽ thông báo lại với công ty để đ

hành xuĀt kho Quy tr椃 tra và cập nhật liên tục v cáo cĀp trên, nhằm giúp doanh nghiệp c漃Ā những chiến lược kinh doanh hợp l礃Ā nhĀt trong từng thời điểm Kiểm tra chĀt lượng hàng h漃Āa thường xuyên được và kịp thời phát hiện những hư hại do yếu tố khách quan Khi kiểm tra hàng tồn kho, cũng ph愃ऀi ghi ch攃Āp số liệu cụ thế lên sऀ kho, cập nhật từng thời điểm để làm c漃ᬀ sở đối chiếu khi cần thiết.

• Bước 3: Lâ ̣p phiếu xuĀt kho Phiếu yêu cầu xuĀt kho sẽ được gửi đến kế toán vật tư, kế toán lúc này sẽ tiến hành lập phiếu xuĀt kho, sau đ漃Ā chuyển cho th甃ऀ kho Phiếu xuĀt kho này sẽ được lưu thành nhi sẽ được giao cho th甃ऀ kho.

• Bước 4: XuĀt kho Th甃ऀ kho nhận phiếu xuĀt kho và xuĀt kho theo yêu cầu c甃ऀa công ty Nhân viên nhận vật tư, hàng h漃Āa và k礃Ā vào Phiếu xuĀt kho và nhận 1 liên Nhân viên kế toán sau khi nhận lại phiếu xuĀt kho cũng sẽ ghi lại trong sऀ kho kế toán và làm th甃ऀ tục hạch toán xuĀt hàng và kết thúc quy tr椃 bán ra thị trường.

• Bước 5: Câ ̣p nhâ ̣t thông tin Th甃ऀ kho nhận lại 1 liên yêu cầu xuĀt kho, ghi lại thẻ kho và tr愃ऀ lại Phiếu xuĀt cho kế toán Kế toán ghi sऀ kho và hạch toán hàng xuĀt trong kho hàng.

Các yêu cầu và thủ tục khi xuất kho

Do đặc thù c甃ऀa từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên để đ愃ऀm b愃ऀo chĀt lượng, nguyên vật liệu được mua v đưa vào s愃ऀn xuĀt s愃ऀn phऀm hết trong ngày hoặc sau kho愃ऀng thời gian nhĀt định theo kế hoạch định sẵn Kế toán dựa trên hạn mức vật tư để viết phiếu xuĀt kho, số lần xuĀt không hạn chế, nhưng số lượng xuĀt không vượt quá hạn mức quy định Phiếu xuĀt kho cũng được lập thành 3 liên:

• Một liên: Lưu tại cuống • Một liên: Giao cho th甃ऀ kho

công ty sẽ xem x攃Āt nhu cầu cụ thể và GiĀy đ nguyên vật liệu sẽ quyết định cho xuĀt kho hay không cho xuĀt kho nguyên vật liệu Nếu yêu cầu sử dụng là hợp l礃Ā sẽ đồng 礃Ā cho xuĀt kho Việc xuĀt kho nguyên vật liệu cho các phân xưởng s愃ऀn xuĀt là theo định mức do phòng kế hoạch vật tư đã xác định, các phân xưởng sẽ c愃؀n cứ vào định mức và kế hoạch s愃ऀn xuĀt để lập GiĀy đ phân xưởng sẽ gửi GiĀy đ liệu sẽ tiến hành viết phiếu xuĀt kho và c漃Ā sự x攃Āt duyệt c甃ऀa Kế toán trưởng Phiếu xuĀt kho được lập 3 liên theo đúng quy định c甃ऀa Bộ Tài chính

Liên 1: được lưu tại phòng kế toán và là c愃؀n cứ để kế toán nguyên vật liệu ghi sऀ chi tiết và các phân hệ kế toán khác như xác định chi phí và tính giá thành

Liên 2: lưu tại kho, do th甃ऀ kho giữ để làm c愃؀n cứ ghi vào thẻ kho

Liên 3: lưu tại phòng kế hoạch vật tư làm c愃؀n cứ xác định định mức tiêu hao nguyên vât liệu và nhu cầu qu愃ऀn l礃Ā

Hệ thống chứng từ trong chu tr椃 • Phiếu đ • Phiếu xuĀt kho

• Phiếu xuĀt kho kiêm vận chuyển nội bộ (bऀ sung sau)

Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phư漃ᬀng pháp thẻ song song Dưới đây là s漃ᬀ đồ quy tr椃 song song.

2.1.3 Tऀ chức Kế to愃Ān Nguyên vật liệu

2.1.3.1 Chứng từ sử dụng

Kế to愃Ān tăng NVL

Đối với nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu hàng h漃Āa, vật tư, kế toán tại công ty sử dụng các chứng từ như: kế hoạch mua sắm, đ h漃Āa đ漃ᬀn bán hàng (c甃ऀa nhà cung cĀp), biên b愃ऀn kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, thẻ kho …

Phòng vật tư vật tư dựa trên kế hoạch s愃ऀn xuĀt, t椃 s愃ऀn phऀm c甃ऀa công ty từ đ漃Ā để tính ra số nguyên vật liệu cần mua và lựa chọn nhà cung cĀp vật liệu Sau đ漃Ā sẽ cử nhân viên đi mua nguyên vật liệu và vận chuyển v công ty kèm theo h漃Āa đ漃ᬀn GTGT hoặc h漃Āa đ漃ᬀn bán hàng.

Nguyên vật liệu, vật tư chiếm một tỷ trọng lớn trong giá trị c甃ऀa s愃ऀn phऀm v椃 vậy khi tiến hành mua vật liệu v sẽ được kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lượng, chĀt lượng, ch甃ऀng loại và quy cách thực tế c甃ऀa vật liệu.

Công tác kiểm nghiệm được tiến hành bởi phòng vật tư, th甃ऀ kho vật tư và người giao hàng C漃ᬀ sở để kiểm nhận là h漃Āa đ漃ᬀn c甃ऀa người cung cĀp và hợp đồng mua hàng (trường hợp chưa c漃Ā h漃Āa đ漃ᬀn ph愃ऀi c愃؀n cứ vào hợp đồng mua hàng và phiếu xuĀt kho c甃ऀa bên giao hàng, phiếu yêu cầu c甃ऀa công ty để kiểm nhận) Trong quá tr椃 cách, k攃Ām phऀm chĀt th椃 nhân là từ phía nhà cung cĀp, công ty c漃Ā thể yêu cầu nhà cung cĀp gi愃ऀm giá hoặc từ chối không nhận số vật liệu đ漃Ā.

Kế to愃Ān gi愃ऀm NVL

Tại công ty, hàng tháng hay khi c漃Ā nhu cầu v giĀy đ xuĀt kinh doanh và nhu cầu s愃ऀn xuĀt từng bộ phận Nếu giĀy đ toán trưởng hoặc giám đốc k礃Ā duyệt th椃 phiếu xuĀt kho.

Dựa trên giĀy đ xuĀt kho và ghi số lượng yêu cầu Th甃ऀ kho c愃؀n cứ vào phiếu xuĀt kho xuĀt vật tư và ghi số lượng thực xuĀt vào phiếu Cũng như phiếu nhập kho, phiếu xuĀt kho ở công ty cũng được lập thành 3 liên:

Liên1: Lưu tại quyển gốc

Liên 2: Th甃ऀ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đ漃Ā chuyển cho kế toán Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

Khi công ty xuĀt bán thành phऀm, c愃؀n cứ yêu cầu mua hàng c甃ऀa khách hàng, kế toán lập h漃Āa đ漃ᬀn GTGT bán hàng – tư漃ᬀng đư漃ᬀng với phiếu xuĀt kho, sau đ漃Ā tr椃 kho, và thực hiện xuĀt kho.

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng

động các loại NVL trong kho c甃ऀa doanh nghiệp C愃؀n cứ vào t椃 qu愃ऀn l礃Ā NVL, tài kho愃ऀn này được công ty mở chi tiết thành các tài kho愃ऀn cĀp 2 như

2.1.3.3 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinha Kế toán tăng Nguyên vật liệu

1 Ngày 31/08/2024 nhập kho 2.640 kg Keo SY-911, giá nhập kho 34.000 đồng/kg Kế toán lập phiếu nhập kho NK0182 và ghi nhận vào thẻ kho.

Biऀu 2.1: PhiĀu nhập kho số NK0182

- Họ và tên người giao: CÔNG TY TNHH BẮC THANH VINA

- Theo h漃Āa đ漃ᬀn số 00000180 Ngày 31 tháng 08 n愃؀m 2024 c甃ऀa CÔNG TY TNHH BẮC THANH VINA

PHIẾU NHẬP KHO

CÔNG TY CTNHH CKT VIỆT NAM Mẫu số: 01 - VT

Thôn Xuân Đồng, Xã Hòa Long, Tp Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Mã số thuế: 2301107310

Biऀu 2.2: Hóa đ漃ᬀn GTGT

Biऀu 2.3: GiĀy b愃Āo nợ