Báo cáo thực tập tại công ty tnhh ckt việt nam

Trong mỗi doanh nghiệp, vai trò và nhiệm vụ c甃ऀa người kế toán cung cĀp đầy đ甃ऀ các thông tin kinh tế và hoạt động s愃ऀn xuĀt kinh doanh c甃ऀa doanh nghiệp cho các nhà qu愃ऀn l礃Ā đồng thờ

miBỘ CÔNG THƯƠNGTRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU 4

DANH MỤC SƠ ĐỒ 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

PHẦN 1: T퐃ऀNG QUAN V쨃 1.1 Sự h椃 1.1.1 Khái quát v 1.1.2 Khái quát v 1.2 C漃ᬀ cĀu tऀ chức bộ máy qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa đ漃ᬀn vị 8

1.3 Đặc điểm tऀ chức s愃ऀn xuĀt kinh doanh 11

1.3.1 Quy tr椃 1.3.2 Đánh giá khái quát 愃ऀnh hưởng c甃ऀa đặc điểm s愃ऀn phऀm và hoạt động đến công tác kế toán c甃ऀa đ漃ᬀn vị 12

1.3.3 Kh漃Ā kh愃؀n, thuận lợi 13

1.3.3.1 Thuận lợi 13

1.3.3.2 Kh漃Ā kh愃؀n 14

1.4 Đánh giá khái quát kết qu愃ऀ hoạt động s愃ऀn xuĀt kinh doanh c甃ऀa doanh nghiệp 14

1.4.1 Kết qu愃ऀ hoạt động kinh doanh c甃ऀa Công ty 14

1.3.2 C漃ᬀ cĀu lao động c甃ऀa doanh nghiệp 17

1.4.3 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính doanh nghiệp 18

1.5 Những vĀn đ 1.5.1 Bộ máy kế toán 19

1.5.2 Các chính sách kế toán chung 20

1.5.3 Hệ thống chứng từ kế toán 21

1.5.4 Hệ thống tài kho愃ऀn kế toán 22

1.5.5 Hệ thống sऀ sách kế toán 23

1.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán 25

PHẦN 2: THỰC TRẠNG K쨃Ā TO䄃ĀN C䄃ĀC PHẦN HÀNH CH唃ऀ Y쨃ĀU C唃ऀA CÔNG

TY TNHH CKT VIỆT NAM 26

2.1 Kế toán Nguyên vật liệu 26

2.1.1 Đặc điểm kế toán Nguyên vật liệu tại công ty 26

2.1.1.1 Đặc điểm NVL tại Công ty 26

2.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty 27

2.1.1.3 Nguyên tắc xác định giá trị và phư漃ᬀng pháp tính giá trị Nguyên vật liệu nhập kho và xuĀt kho 27

2.1.2 Quy tr椃 liệu 28

2.1.2.1 Nguyên vật liệu nhập kho 28

2.1.2.2 Nguyên vật liệu xuĀt kho 30

2.1.3 Tऀ chức Kế toán Nguyên vật liệu 34

2.1.3.1 Chứng từ sử dụng 34

2.1.3.2 Tài kho愃ऀn sử dụng 35

2.1.3.3 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 35

2.2 Thực tập v 2.2.1 Các h椃 Việt Nam 54

2.2.2 Chế độ, quy định c甃ऀa đ漃ᬀn vị v c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam 56

2.2.3 Quy tr椃 2.2.4 Tऀ chức kế toán ti 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 59

2.2.4.2 Tài kho愃ऀn sử dụng 63

2.2.4.3 Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 63

2.2.4.4 Sऀ sách kế toán sử dụng 63

2.2.5 Tऀ chức kế toán các kho愃ऀn trích theo lư漃ᬀng 65

2.2.5.2 Tài kho愃ऀn sử dụng 67

2.2.5.3 Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 68

2.2.5.4 Sऀ sách kế toán sử dụng 69

PHẦN 3: NHẬN X䔃ĀT VÀ KHUY쨃ĀN NGH䤃⌀ 72

3.1 Nhận x攃Āt v 3.2 Nhận x攃Āt v 3.2.1 Những ưu điểm 72

3.2.2 Những hạn chế 75

3.3 Gi愃ऀi pháp hoàn thiện 77

3.3.1 V 3.3.2 V 3.3.3 V 3.3.4 V 3.3.5 Hoàn thiện th甃ऀ tục nhâp xuĀt kho nguyên vât liệu 79

3.3.6 Hoàn thiện việc thanh toán lư漃ᬀng 79

3.3.7 Hoàn thiện phần m 3.3.8 Hoàn thiện h椃 3.3.9 Hoàn thiện công tác kế toán ti 3.3.10 Nâng cao hiệu qu愃ऀ làm việc cho người lao động 81

K쨃ĀT LUẬN 83

TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

DANH MỤC BẢNG BIỂU

B愃ऀng 1.2: Số lượng, chĀt lượng lao động c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam từ

n愃؀m 16

B愃ऀng 1.3: C漃ᬀ cĀu lao động c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam từ n愃؀m 2021-2023 .17

B愃ऀng 1.4 Một số chỉ tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp 18

Biểu 2.1: Phiếu nhập kho số NK0182 36

Biểu 2.2: H漃Āa đ漃ᬀn GTGT 37

Biểu 2.3: GiĀy báo nợ 38

Biểu 2.4: Phiếu nhập kho số NK0178 39

Biểu 2.5: H漃Āa đ漃ᬀn GTGT 40

Biểu 2.6: GiĀy báo nợ 41

Biểu 2.7: Phiếu xuĀt kho số XK12003 44

Biểu 2.8: Phiếu xuĀt kho số XK12004 45

Biểu 2.9: Thẻ kho nguyên liệu Hạt nhựa nguyên sinh LDPE 2426H 48

Biểu 2.10: B愃ऀng kê nhập xuĀt tồn 49

Biểu 2.16: Sऀ chi tiết tài kho愃ऀn 152- NVL230049 50

B愃ऀng 2.4 B愃ऀng hoa hồng c愃؀n cứ vào doanh số 55

B愃ऀng 2.2: Tỷ lệ trích các kho愃ऀn theo lư漃ᬀng c甃ऀa Công ty 56

DANH MỤC SƠ ĐỒ

S漃ᬀ đồ 1.1: C漃ᬀ cĀu tऀ chức c甃ऀa Công ty 9S漃ᬀ đồ 1.2 Quy tr椃S漃ᬀ đồ 1.4: S漃ᬀ đồ tऀ chức bộ máy kế toán tại công ty 19S漃ᬀ đồ 1.3: S漃ᬀ đồ tr椃

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay trong ndoanh nghiệp khi gia nhập vào nthị trường th椃trường Doanh nghiệp là một ch甃ऀ thể kinh doanh, một c漃ᬀ thể sống c甃ऀa đời sống kinh

tế C漃ᬀ thể đ漃Ā cần c漃Ā sự trao đऀi chĀt với môi trường bên ngoài – thi trường Quátr椃th椃c漃Ā thể quặt quẹo thiếu sức sống

Trong ndoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ph愃ऀi t椃trong đ漃Ā công tác hạch toán kế toán là một khâu quan trọng với bĀt kỳ một doanhnghiệp lớn hay nhỏ nào Trong mỗi doanh nghiệp, vai trò và nhiệm vụ c甃ऀa người kếtoán cung cĀp đầy đ甃ऀ các thông tin kinh tế và hoạt động s愃ऀn xuĀt kinh doanh c甃ऀadoanh nghiệp cho các nhà qu愃ऀn l礃Ā đồng thời ph愃ऀn ánh được t椃toàn bộ tài s愃ऀn và nguồn vốn c甃ऀa đ漃ᬀn vị kinh doanh giúp các nhà qu愃ऀn l礃Ā t椃hướng đi mới cho doanh nghiệp nhằm mục đích thu được lợi nhuận cao nhĀt c漃Ā thể

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao c甃ऀa xã hội c甃ऀa ncác doanh nghiệp ph愃ऀi c漃Ā đội ngũ lao động và qu愃ऀn l礃Ā tốt, c漃Ā nghiệp vụ và nhân lựcđào tạo bài b愃ऀn ph愃ऀi kết hợp giữa l礃Ā thuyết và thực hành

Công ty TNHH CKT Việt Nam là một trong những doanh nghiệp c漃Ā uy tíntrên thị trường v

và min愃؀m gần đây

Qua quá tr椃hiểu biết cần thiết v

Báo cáo thực tập tऀng hợp c甃ऀa em bao gồm 3 chư漃ᬀng:

Chư漃ᬀng 1: Tऀng quan v

Chư漃ᬀng 2: Thực trạng kế toán các phần hành ch甃ऀ yếu c甃ऀa Công ty TNHHCKT Việt Nam.

Chư漃ᬀng 3: Đánh giá và kiến nghị

Em xin gửi lời c愃ऀm 漃ᬀn chân thành tới Gi愃ऀng viên ThS … đã tận t椃

em trong quá tr椃này

PHẦN 1: T퐃ऀNG QUAN V쨃

1.1 Sự h椃

1.1.1 Kh愃Āi qu愃Āt v

- CÔNG TY TNHH CKT VIỆT NAM

- Tên quốc tế: CKT VIETNAM COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: CKT VIETNAM CO., LTD

S愃ऀn xuĀt s愃ऀn phऀm khác từ cao su

Chi tiết: S愃ऀn xuĀt, gia công: mút xốp, các s愃ऀn phऀm phụ trợ từ mút xốp,cao su xốp và các loại miếng đệm mút xốp kỹ thuật khác

2220

S愃ऀn xuĀt s愃ऀn phऀm từ plastic

Chi tiết: S愃ऀn xuĀt gia công các tĀm: PE, CR, NB, EPDM, EVA, b愃؀ngdính

2610 S愃ऀn xuĀt linh kiện điện tử

Chi tiết: S愃ऀn xuĀt,gia công, láp ráp linh kiện điện tử

3290 S愃ऀn xuĀt khác chưa được phân vào đâu

- N愃؀m 2019-2020, Công ty bắt đầu t椃trung vào nghiên cứu s愃ऀn phऀm để s愃ऀn xuĀt và đưa ra thị trường nhứng s愃ऀn phऀm tối

ưu và giá thành tốt nhĀt

- N愃؀m 2021-2023, với sự nỗ lực không ngừng c甃ऀa lãnh đạo và toàn thể cán

bộ nhân viên, công ty đã nhanh ch漃Āng phát triển và c漃Ā dĀu hiệu t愃؀ng trưởng rõ rệt.Đến đầu n愃؀m 2022, theo thống kê công ty đã c漃Ā h漃ᬀn 2.600 khách hàng thân thiết, c漃Āmột v愃؀n phòng giao dịch chính và nhà máy s愃ऀn xuĀt tại Thôn Xuân Đồng , Xã HòaLong, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

- Ch甃ऀ yếu trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh và mở rộng trên c愃ऀ nước, hiện tại Công

ty hiện tại đang đặt trụ sở chính tại: Thôn Xuân Đồng , Xã Hòa Long, Thành phốBắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh V愃؀n phòng 05 tầng với tऀng diện tích 400m2, bao gồm 10phòng được trang bị đầy đ甃ऀ các thiết bị hiện đại phục vụ cho công việc c甃ऀa Công ty

- Nhà máy s愃ऀn xuĀt rộng 3.000m2 cũng tại Thôn Xuân Đồng , Xã Hòa Long,Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh được trang bị các thiết bị hiện đại nhĀt nhậpkhऀu nguyên chiếc từ nước ngoài với n愃؀ng suĀt ऀn định 1.000 s愃ऀn phऀm/tháng

1.2 C漃ᬀ cĀu tऀ chức bộ m愃Āy qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa đ漃ᬀn v椃⌀

C漃ᬀ cĀu tऀ chức c甃ऀa Công ty được xây dựng theo mô h椃chức n愃؀ng như s漃ᬀ đồ dưới đây:

S漃ᬀ đồ 1.1: C漃ᬀ cĀu tऀ chức c甃ऀa Công ty

(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)

Bộ máy đi

mô h椃kiểu c漃ᬀ cĀu này, giám đốc công ty là người c漃Ā quylãnh đạo c漃Ā nhiệm vụ qu愃ऀn l礃Ā toàn diện các mặt hoạt động trong công ty và chịuhoàn toàn trách nhiệm vTuy nhiên, giám đốc công ty nhận được sự giúp đỡ c甃ऀa ph漃Ā giám đốc và các phòngchức n愃؀ng trong việc thu thập thông tin, bàn bạc, phân tích thông tin phục vụ choquá tr椃

X攃Āt v

Chức năng, nhiệm vụ c漃ᬀ b愃ऀn c甃ऀa c愃Āc bộ phận qu愃ऀn l礃Ā

Ban giám đốc: Gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc

Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật c甃ऀa công ty thực hiện việctrực tiếp chỉ đạo, quyết định mọi hoạt động công việc hằng ngày c甃ऀa công ty

Ph漃Ā giám đốc phụ trách s愃ऀn xuĀt c漃Ā trách nhiệm quyết định thiết kế kỹ thuật,quy tr椃công việc ph愃ऀi làm cho các bộ phận cĀp dưới, kiểm tra việc tऀ chức s愃ऀn xuĀt c甃ऀa cácđội đ愃ऀm b愃ऀo mỗi bộ phận đ

Ph漃Ā giám đốc tài chính chịu trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn kiểm tra các bộphận, các đội vthức tài s愃ऀn đ

Phòng Hành chính – Nhân sự

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty thực hiệnchức n愃؀ng qu愃ऀn l礃Ā vQu愃ऀn trị - B愃ऀo vệ và Thanh tra – Pháp chế

Phòng Kỹ thuật

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty, thực hiệnnhiệm vụ v

Phòng Kinh doanh

Phòng c漃Ā chức n愃؀ng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty thực hiệncông tác tऀ chức và triển khai các hoạt động xúc tiến bán, phân phối s愃ऀn phऀm, tưvĀn vhoạt động nghiệp vụ khác c漃Ā liên quan.

Xem xét các yêu cầu của

(Nguồn: Công ty TNHH CKT Việt Nam)

- Tuy vậy để c漃Ā thể s愃ऀn xuĀt một lô hàng đtr椃

- K礃Ā hợp đồng cung cĀp hàng h漃Āa với khách hàng

- Trên c漃ᬀ sở yêu cầu kỹ thuật s愃ऀn phऀm và hợp đồng được k礃Ā kết, công ty tऀchức s愃ऀn xuĀt để tạo ra s愃ऀn phऀm hoàn chỉnh thoe đúng và thông số kỹ thuật đã thiếtkế

- S愃ऀn phऀm được hoàn thành dưới sự giám sát c甃ऀa Công ty TNHH CKT ViệtNam và c愃ऀ đối tác nếu c漃Ā

- Bàn giao s愃ऀn phऀm/hàng h漃Āa và thanh quyết toán hợp đồng với đối tác

1.3.2 Đ愃Ānh gi愃Ā kh愃Āi qu愃Āt 愃ऀnh h甃ᬀởng c甃ऀa đặc điऀm s愃ऀn phऀm v愃 c漃Ȁng t愃Āc kế to愃Ān c甃ऀa đ漃ᬀn v椃⌀

Công ty TNHH CKT Việt Nam là doanh nghiệp s愃ऀn xuĀt hoạt động theo từngphân xưởng s愃ऀn xuĀt kh攃Āp kín không thuê ngoài

Đặc điểm v

Công ty TNHH CKT Việt Nam s愃ऀn xuĀt các s愃ऀn phऀm nhựa và mút xốp là cácvật tư sử dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay như ống nhưạ c漃Ā đ甃ऀ kích thước, đầunối ống nhựa, các s愃ऀn phऀm nhựa theo đ漃ᬀn đặt hàng, thùng xốp, các miếng xốp để

kê hàng h漃Āa

Đặc điểm v

Nguyên vật liệu ch甃ऀ yếu để s愃ऀn xuĀt ra s愃ऀn phऀm là hạt nhựa các loại và h漃ĀachĀt được nhập từ Công ty TNHH Bắc Hà, Công ty CP thư漃ᬀng mại 䄃Ā Đông Đâyđ

ऀn định, là đinhiên c漃Ā thời điểm giá NVL c甃ऀa thị trường t愃؀ng nên giái thành s愃ऀn phऀm c甃ऀa công

ty cũng t愃؀ng nhẹ để đ愃ऀm báo tính cạnh tranh vnhững người c漃Ā kinh nghiệm và đã làm việc nhicông ty cũng ph愃ऀi c漃Ā những chính sách đãi ngộ phù hợp, công ty thuê những laođộng phऀ thông tại địa phư漃ᬀng để gi愃ऀm chi phí phụ cĀp ở cho công nhân

Đặc điểm khác:

Công ty là doanh nghiệp s愃ऀn xuĀt nên cần c漃Ā nhinhic漃Ā thể sử dụng được lâu tiết kiệm được chi phí

Đối tượng tập hợp chi phí: do s愃ऀn phऀm nhựa, mút xốp c甃ऀa công ty được s愃ऀnxuĀt theo quy tr椃phân xưởng (phân xưởng mút, phân xưởng xốp) tại công ty chi phí s愃ऀn xuĀt đượctập hợp theo từng phân xưởng s愃ऀn xuĀt

1.3.3 Kh漃Ā khăn, thuận lợi

1.3.3.1 Thuận lợi

Doanh nghiệp đã đ愃ऀm b愃ऀo và duy tr椃kinh doanh c漃Ā hiệu qu愃ऀ; sử dụng nguồn vốn với mục đích đầu tư đऀi mới công nghệhiện đại, đào tạo nâng cao tr椃đ漃Ā duy tr椃được trang bị đầy đ甃ऀ; kho xưởng để chứa đựng, b愃ऀo qu愃ऀn hàng hoá – v愃؀n phònggiao dịch đầy đ甃ऀ tiện nghi, c漃Ā hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống an ninh b愃ऀođ愃ऀm

Tài s愃ऀn thiết bị máy thi công c甃ऀa Công ty tốt c愃ऀ v

Công ty c漃Ā đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, đội ngũcông nhân lành nghvượt qua mọi kh漃Ā kh愃؀n gian khऀ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới.

Bộ máy tऀ chức qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa Công ty gọn gàng, phù hợp với c漃ᬀ chế qu愃ऀn l礃Āmới hiện nay

Nh椃vốn hàng h漃Āa và đưa ra mức giá cạnh tranh so với thị trường, đây cũng là mộtphư漃ᬀng pháp hiệu qu愃ऀ tuy nhiên cũng cần thường xuyên c漃Ā sự kh愃ऀo sát vtrên thị trường c甃ऀa các đ漃ᬀn vị khác, đồng thời quan tâm đến đầu tư các máy m漃Ācthiết bị để đ愃ऀm b愃ऀo được giá luôn cạnh tranh mà không bị lạc hậu vtrang thiết bị Với các khách hàng c漃Ā quan hệ lâu n愃؀m cũng cần c漃Ā mức giá hợp l礃Ā

để c漃Ā thể giữ chân được khách hàng

1.3.3.2 Khó khăn

- Vốn kinh doanh c甃ऀa Công ty ch甃ऀ yếu dựa vào vốn vay c甃ऀa Ngân hàng nên

không ch甃ऀ động được vốn s愃ऀn xuĀt

- Môi trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắth漃ᬀn - Đối diện với những kh漃Ā kh愃؀n như vậy đòi hỏi Công ty ph愃ऀi tऀ chức được mộtđội ngũ l漃Ānh đạo giỏi, c漃Ā kh愃ऀ n愃؀ng đưa Công ty ngày một đi lên Công ty ph愃ऀi luônnghiên cứu tận dụng tối đa thuận lợi để mang lại hiệu qu愃ऀ tốt nhĀt cho m椃

Mặc dù công tác nhân sự đã được doanh nghiệp chú trọng nhưng với đòi hỏithực tế vẫn còn nhinghiệm đã quá tuऀi, kh漃Ā đào tạo lại để thích ứng với kỹ thuật mới Kỹ sư trẻ chưađược đào tạo bài b愃ऀn hoặc vừa học vừa làm nên tr椃

Hoạt động marketing và truychưa được biết đến nhi

1.4 Đ愃Ānh gi愃Ā kh愃Āi qu愃Āt kĀt qu愃ऀ ho愃⌀t động s愃ऀn xuĀt kinh doanh c甃ऀa doanh nghiệp

1.4.1 Kết qu愃ऀ ho愃⌀t động kinh doanh c甃ऀa C漃Ȁng ty

-1 -66

8 Chi phí qu愃ऀn l礃Ā kinh

13 Lợi nhuận trước thuế 3.109.243.60

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế Toán)

Từ b愃ऀng trên ta thĀy lợi nhuận và doanh thu c甃ऀa công ty không ngừng t愃؀ngtrong giai đoạn 2021-2023 Từ n愃؀m 2021-2023 doanh thu t愃؀ng từ 31,01 tỷ đồng

(n愃؀m 2021) t愃؀ng lên 35,4 tỷ đồng vào n愃؀m 2022 tư漃ᬀng ứng t愃؀ng trưởng 14% Tớin愃؀m 2023 đạt 40,34 tỷ đồng với mức t愃؀ng là 4,9 tỷ đồng và tỷ lệ t愃؀ng 14,1%.

Các kho愃ऀn chi phí qu愃ऀn l礃Ā kinh doanh cũng t愃؀ng tưởng đdoanh thu, n愃؀m 2022 t愃؀ng 104% tư漃ᬀng ứng mức t愃؀ng 1,07 tỷ đồng Tới n愃؀m 2023t愃؀ng nhẹ lên 2,3 tỷ đồng

Lợi nhuận sau thuế c甃ऀa công ty cũng t愃؀ng nhẹ từ 2,42 tỷ đồng n愃؀m 2021 lên2,68 tỷ đồng n愃؀m 2022 tư漃ᬀng ứng t愃؀ng 11%; n愃؀m 2023 lợi nhuận sau thuế t愃؀ng lênh漃ᬀn 3 tỷ đồng tư漃ᬀng ứng t愃؀ng 112% và đạt mức 5,68 tỷ đồng Nh椃thu t愃؀ng trưởng tốt, đồng thời các chi phí giá vốn, chi phí qu愃ऀn l礃Ā kinh doanh đượcqu愃ऀn l礃Ā tốt vào n愃؀m 2023 nên lợi nhuận được t愃؀ng trưởng đế 112% so với cùng kỳn愃؀m ngoái

B愃ऀng 1.2: Số lượng, chĀt lượng lao động c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam từ

năm Năm

Công ty sử dụng c愃ऀ lao động phऀ thông, trung cĀp, cao đẳng và đại học Tỷ lệ

số lượng và chĀt lượng lao động biến đऀi qua các n愃؀m nhưng không c漃Ā biến đऀinhi

tỷ lệ th椃

Từ n愃؀m 2021-2023 tỷ lệ lao động sau đại học t愃؀ng từ 2 đến 5 người, và chiếm

tỷ trọng 7,5% vào n愃؀m 2022 Tỷ lệ nhân viên đại học từ n愃؀m 2021-2022 t愃؀ng lên từ4,9% lên 7,5% vào n愃؀m 2023

Còn lao động chiếm c漃ᬀ cĀu tỷ trọng chính là lao động c漃Ā tr椃trung cĀp và phऀ thông Trong đ漃Ā lao động phऀ thông chiếm tỷ trong cao nhĀt52,2% vào n愃؀m 2022, t愃؀ng từ 18 người vào n愃؀m 2021 t愃؀ng lên 35 người vào n愃؀m2023

Tỷ lệ nhân viên tr椃hướng gi愃ऀm đn愃؀m 2022 gi愃ऀm còn 13 người và n愃؀m 2023 chỉ còn 12 người chiếm tỷ trong 17,9%tऀng c漃ᬀ cĀu tỷ trọng lao động

1.3.2 C漃ᬀ cĀu lao động c甃ऀa doanh nghiệp

B愃ऀng 1.3: C漃ᬀ cĀu lao động c甃ऀa Công ty TNHH CKT Việt Nam từ năm

31 - 40 chỉ t愃؀ng nhẹ từ 9 người vào n愃؀m 2018 và t愃؀ng lên 12 người vào 2023

Tỷ lệ lao động trên 40 tuऀi trong 3 n愃؀m từ 2021-2023 gần như không c漃Ā biếnđộng Lao động c甃ऀa công ty ch甃ऀ yếu phân bऀ cho phòng kinh doanh và phân xưởng,lao động trong hai bộ phận này không ngừng t愃؀ng Tỷ lệ lao động phòng kinh doanht愃؀ng từ 7,3% lên 11,9% Tỷ lệ lao động trong phân xưởng gi愃ऀm từ 68,3% xuống64,2% và đạt 43 lao động vào n愃؀m 2023

Hệ số ROE ở mức 0,47 vào n愃؀m 2023 t愃؀ng 94,2% so với n愃؀m 2022 Nguyênnhân chính là do LNST n愃؀m 2023 t愃؀ng mạnh, như vậy với 1 đồng vốn ch甃ऀ sở hữu

bỏ ra th椃

Hệ số ROS th椃tư漃ᬀng ứng với t愃؀ng trướng 85,8% so với n愃؀m 2022 Cứ 1 đồng doanh thu thu vcông ty nhận được 0,14 đồng lợi nhuận sau thuế

Hệ số nợ c漃Ā xu hướng gi愃ऀm dần từ 0,66 vòa n愃؀m 0221 gi愃ऀm v

2022 và gi愃ऀm còn 0,64 vào n愃؀m 2023 Hệ số nợ cho ta thĀy c漃ᬀ cĀu nợ c甃ऀa công tyđang chiếm trên 60% c漃ᬀ cĀu nguồn vốn Ngược lại th椃vào n愃؀m 2021, t愃؀ng lên 0,36 và n愃؀m 2023

Kế toán các kho愃ऀn ti

(Nguồn: Văn phòng)

Kế toán trưởng: C漃Ā nhiệm vụ kiểm soát và đicông ty đồng thời c愃؀n cứ vào các báo cáo tài chính đánh giá phân tích các chỉ tiêukinh tế cần thiết để lập báo cáo lên cĀp trên

Kế toán tichi tại quỹ titiTh甃ऀ quỹ: C漃Ā nhiệm vụ theo dõi số lượng hàng hoá nhập, xuĀt chính xác,thường xuyên, kịp thời lập thẻ kho để đối chiếu với kế toán hàng hoá kế toán tऀnghợp và kế toán trưởng, , những trường hợp thừa thiếu để c漃Ā hướng gi愃ऀi quyết Cuốitháng kết hợp với kế toán hàng hoá để kiểm kê kho

Kế toán xác định kết qu愃ऀ và lập BCTC: Theo dõi vĀn đtiphí bán hàng, kết qu愃ऀ kinh doanh c甃ऀa công ty

Kế toán thanh toán Tài s愃ऀn cố định, ticông nợ với khách hàng, đôn đốc khách hàng tr愃ऀ nợ để tránh t椃dụng vốn quá nhiTSCĐ cho từng đối tượng sử dụng, theo dõi bộ phận chi phí qu愃ऀn l礃Ā c甃ऀa công ty

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá thực tế c甃ऀa hàng h漃Āa vật tư;

- Phư漃ᬀng pháp tính giá trị hàng tồn kho: B椃

- Phư漃ᬀng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phư漃ᬀng pháp b椃quy

- Phư漃ᬀng pháp tính thuế GTGT: Theo phư漃ᬀng pháp khĀu trừ;

- Phư漃ᬀng pháp khĀu hao TSCĐ đang sử dụng;

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu h椃nguyên giá (Giá gốc);

- Phư漃ᬀng pháp khĀu hao TSCĐ (hữu h椃phư漃ᬀng pháp khĀu hao đường thẳng

 Nguyên tắc và phư漃ᬀng pháp ghi nhận doanh thu:

- Hàng h漃Āa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phư漃ᬀng pháp khĀu trừ;

- Doanh thu bán hàng: là giá bán chưa c漃Ā thuế GTGT

1.5.3 Hệ thống chứng từ kế to愃Ān

Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèmtheo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 c甃ऀa Bộ trưởng Bộ Tài chính

C愃Āc chứng từ kế to愃Ān sử dụng t愃⌀i c漃Ȁng ty:

- Chứng từ ban đầu kế toán tiền mặt, tiền gửi: phiếu thu, phiếu chi, giĀy báo

nợ, giĀy báo c漃Ā và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán chi tiết vật tư TSCĐ: biên b愃ऀn giao nhận TSCĐ,

b愃ऀng trích và phân bऀ khĀu hao TSCĐ, phiếu nhập kho, h漃Āa đ漃ᬀn GTGT, phiếu muahàng, biên b愃ऀn đánh giá, thanh l礃Ā, nhượng bán TSCĐ và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán chi tiết vật tư: h漃Āa đ漃ᬀn GTGT, phiếu mua hàng,

b愃ऀng kê mua hàng và các chứng từ liên quan

- Chứng từ ban đầu kế toán tiền lương: b愃ऀng chĀm công, b愃ऀng thanh toán

lư漃ᬀng, b愃ऀng thanh toán b愃ऀo hiểm, phiếu chi tiquan

- Chứng từ ban đầu kế toán công nợ: biên b愃ऀn xác nhận công nợ, giĀy báo nợ,

báo c漃Ā, H漃Āa đ漃ᬀn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên b愃ऀn thanh l礃Ā, quyết toán hợpđồng, đ

- Chứng từ ban đầu kế toán doanh thu: biên b愃ऀn xác nhận khối lượng côngviệc hoàn thành, biên b愃ऀn nghiệm thu, hợp đồng kinh tế, thanh l礃Ā hợp đồng, đtạm ứng, H漃Āa đ漃ᬀn GTGT, Phiếu thu, Chứng từ chuyển ti

- B愃ऀo qu愃ऀn và sử dụng chứng từ trong kỳ hạch toán

- Chuyển chứng từ vào lưu trữ hoặc h甃ऀy

 Quy tr椃

Bước 1: Lập h漃Āa đ漃ᬀn GTGT đầu ra xuĀt cho khách hàng H漃Āa đ漃ᬀn này được

lập thành 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng, hai liên 1 và 3 lưu tại Công ty phục vụcông tác ghi sऀ kế toán

Bước 2: Kiểm tra h漃Āa đ漃ᬀn đã lập, đối chiếu với số ti Bước 3: Sử dụng h漃Āa đ漃ᬀn để ghi vào sऀ kế toán

Bước 4: B愃ऀo qu愃ऀn, lưu trữ chứng từ

1.5.4 Hệ thống t愃

Hệ thống tài kho愃ऀn kế toán là tập hợp tĀt c愃ऀ các tài kho愃ऀn kế toán được sửdụng trong chế độ kế toán và từng đ漃ᬀn vị kế toán theo một trật tự nhĀt định Cụ thểcác tài kho愃ऀn được sử dụng tại Công ty như sau:

- Tài kho愃ऀn vốn bằng ti

- Tài kho愃ऀn 111, chi tiết 1111- ti

- Tài kho愃ऀn 112, chi tiết 1121- TGNH VND, chi tiết 1122 - TGNH USD;

- Tài kho愃ऀn thanh toán: TK 131, 133, 136, 331, 336,…;

- Tài kho愃ऀn tạm ứng: TK 141;

- Tài kho愃ऀn liên quan đến TSCĐ & hàng hoá: TK 211, 214, 152, 153, 154,156;

- Tài kho愃ऀn 333, chi tiết 3331- thuế GTGT ph愃ऀi nộp, 33311- thuế GTGT đầu

ra, 3334- thuế TNDN, 3335- thuế TNCN;

 Cách mã hóa tài khoản chi tiết tại công ty

- 131 (chi tiết cho từng khách hàng) - ph愃ऀi thu khách hàng Ví dụ: 131(TKG),

…

- 331 (chi tiết cho từng Nhà cung cĀp) Ví dụ: 331 (GELEX),…

- 1121 (chi tiết cho từng ngân hàng) - ti1121(BIDV),…

- 5111 (Chi tiết cho từng hợp đồng/khách hàng) - doanh thu) Ví dụ:5111(HDD01/2023/HĐMB/…)

1.5.5 Hệ thống sऀ s愃Āch kế to愃Ān

Để phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh Công ty vận dụng h椃toán máy, sử dụng phần m

Chứng từ gốc

Sऀ nhật k礃Ā chung

S漃ᬀ đồ 1.3: S漃ᬀ đồ tr椃

Chú thích:

Nhập hàng ngày

In sऀ vào cuối tháng, qu礃Ā, n愃؀m

Kiểm tra đối chiếu

- Hàng ngày c愃؀n cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra chặt chẽ, kế toánviên xác nhận các tài kho愃ऀn ghi Nợ, C漃Ā để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo cácb愃ऀng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mchứng từ cùng loại thành b愃ऀng tऀng hợp, b愃ऀng chi tiết sau đ漃Ā nhập định kho愃ऀn vàophần mlưu trữ theo từng nội dung để so sánh, đối chiếu khi cần thiết Theo chư漃ᬀng tr椃

c甃ऀa phần msách liên quan như b愃ऀng kê chứng từ gốc, sऀ chi tiết, sऀ tऀng hợp.

- Cuối tháng (hoặc bĀt cứ khi nào nếu cần), nhân viên kế toán tiến hành kh漃Āasऀ Việc đối chiếu giữa số liệu tऀng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động

và luôn đ愃ऀm b愃ऀo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ

- Cuối n愃؀m hoặc cuối kỳ kế toán, nhân viên kế toán in ra Sऀ cái và Sऀ kế toánchi tiết đ漃Āng thành quyển và thực hiện th甃ऀ tục pháp l礃Ā theo quy định vthực hiện bằng th甃ऀ công

1.5.4 Hệ thống b愃Āo c愃Āo kế to愃Ān

Công ty sử dụng các loại báo cáo tài chính sau:

Báo cáo Kết qu愃ऀ hoạt động kinh

doanh

- Kế toán trưởngph愃ऀilập báo cáo tài chínhvào cuối kỳ kế toán

- Việc lập báo cáo tài chính c愃؀n cứ vào số liệu sau khi kh漃Āa sऀ kế toán

-Báo cáo tài chính được lập đúng nội dung, phư漃ᬀng pháp và tr椃quán giữa các kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài chính tr椃

kỳ th椃

- Báo cáo tài chính ph愃ऀi được kế toán trưởngvà người đại diện theo Pháp luậtc甃ऀa Công ty k礃Ā Người k礃Ābáo cáo tài chínhph愃ऀi chịu trách nhiệm vbáo cáo Thời hạn gửi báo cáo tài chính n愃؀m chậm nhĀt là 90 ngày kể từ ngày kếtthúc n愃؀m tài chính và nộp tại c漃ᬀ quan thuế n漃ᬀi công ty đ愃؀ng k礃Ā mã số thuế

PHẦN 2: THỰC TR䄃⌀NG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CH唃ऀ YẾU C唃ऀA

CÔNG TY TNHH CKT VIỆT NAM 2.1 KĀ to愃Ān Nguyên vật liệu

2.1.1 Đặc điऀm kế to愃Ān Nguyên vật liệu t愃⌀i c漃Ȁng ty

2.1.1.1 Đặc điểm NVL tại Công ty

Với đặc thù là một công ty s愃ऀn xuĀt nên Nguyên vật liệu phục vụ cho công tyrĀt phong phú và đa dạng, ch甃ऀ yếu là các loại vật tư kỹ thuật cao: các vi mạch điện

tử, bán dẫn, chip, dây điện, mạch điện, keo, h漃Āa chĀt, bu lông …với khối lượng lớnnên dễ hao hụt, mĀt mát và hư hỏng

Quy định v

 Th甃ऀ kho: Giao nhận, theo dõi, qu愃ऀn l礃Ā kho t愃؀ng, số lượng vật tư, hàng h漃Āaqua kho, phát hiện báo cáo kịp thời số lượng vật tư hàng h漃Āa thiếu hụt hoặc k攃Āmphऀm chĀt để xin 礃Ā kiến xử l礃Ā

 Th甃ऀ trưởng các đ漃ᬀn vị s愃ऀn xuĀt

- Giám sát giao nhận vật tư giữa th甃ऀ kho và đ漃ᬀn vị

- Phát hiện kịp thời thiếu hụt v

- Qu愃ऀn l礃Ā việc sử dụng vật tư tại các công trường thi công, phối hợp với lựclượng b愃ऀo vệ để qu愃ऀn l礃Ā chống mĀt trộm, cắp

 Phòng kế toán tऀng hợp

- C漃Ā trách nhiệm giám sỏt kiểm tra việc mua sắm, nhập xuĀt vật tư hàng h漃Āa

- Tऀ chức kiểm kê theo định kỳ mỗi n愃؀m 02 lần, đthiếu

Chỉ đạo bộ phận b愃ऀi vệ tuần tra, b愃ऀo vệ kho t愃؀ng còn như theo dõi vật tư hàngh漃Āa vận chuyển nhập xuĀt qua kho vật tư còn như quá tr椃s愃ऀn xuĀ

2.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty

Vật liệu trong công ty rĀt đa dạng vchĀt lượng Do vậy để hạch toán nguyên vật liệu một cách hợp l礃Ā th椃phân loại nguyên vật liệu Trên c漃ᬀ sở phân loại, tùy theo tính n愃؀ng, vai trò, côngdụng mà c漃Ā biện pháp hạch toán và qu愃ऀn l礃Ā phù hợp

C愃؀n cứ vào đặc điểm qu愃ऀn l礃Ā, nguyên vật liệu được phân loại thành:

• Nguyên vật liệu chính: hạt nhựa,

• Nguyên vật liệu phụ: keo, h漃Āa chĀt, bao b椃

• Nhiên liệu: khí CO2 tinh khiết, dầu, …

C愃؀n cứ vào mục đích và n漃ᬀi sử dụng nguyên vật liệu được phân chia thành:

• Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho quá tr椃nhựa, keo, h漃Āa chĀt …

Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho công tác qu愃ऀn l礃Ā: bộ đàm liên lạc, đồb愃ऀo hộ

2.1.1.3 Nguyên tắc xác định giá trị và phương pháp tính giá trị Nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho

Nguyên vật liệu và CCDC nhập kho tại công ty được ghi nhận theo giá thựctế:

C愃Āc lo愃⌀i thuĀ không được ho愃

+

Chi phí mua thực tĀ

-ChiĀt khĀu thư漃ᬀng m愃⌀i, gi愃ऀm gi愃Ā h愃 mua

Đối với các loại xuĀt tại kho công ty, giá thực tế NVL xuĀt kho được tính theophư漃ᬀng pháp b椃

Trị giá vốn thực tế = Số lượng NVL x Đ漃ᬀn giá b椃

NVL xuĀt kho xuĀt kho gia quy

Công ty tính giá mỗi loại vật tư xuĀt kho trên b愃ऀng kê tính giá NVL xuĀt kho.B愃ऀng này được mở để tính giá từng loại NVL xuĀt kho trong tháng, n漃Ā là c漃ᬀ sở để

kế toán ghi đ漃ᬀn giá vào phiếu xuĀt kho

2.1.2 Quy tr椃 liệu

2.1.2.1 Nguyên vật liệu nhập kho

Tr椃 dụng cụ

Kiểm tra nguyên vâ ̣t liệu, công cụ dụng cụ Khi hàng h漃Āa nhập kho, th甃ऀ kho làngười sẽ mời nhân viên thu mua và nhân viên bán hàng cùng kiểm tra chĀt lượnghàng h漃Āa đã đạt đúng yêu cầu như trong hợp đồng hay chưa Kiểm tra số lượng mộtcách cऀn thận và chính xác từng lô hàng Kiểm tra chĀt lượng theo tiêu chuऀn quyđịnh trong hợp đồng Th甃ऀ kho tiến hành lập biên b愃ऀn kiểm tra hàng h漃Āa, biên b愃ऀn c漃Āđầy đ甃ऀ chữ k礃Ā xác nhận c甃ऀa th甃ऀ kho, phòng cung ứng và nhà cung cĀp

Nếu hàng h漃Āa không đạt th椃phòng cung ứng sẽ làm việc với bên nhà cung cĀp giao hàng lại theo đúng hợpđồng Trường hợp hàng h漃Āa đạt tiêu chuऀn hết th椃th甃ऀ kho tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu nhập kho được chuyển lên phòng kế

• Nhâ ̣p kho và sắp xếp hàng h漃Āa Hàng h漃Āa được sắp xếp theo b愃ऀng hướng dẫnlưu kho và hướng dẫn sắp xếp lưu kho cho nhân viên công xưởng Th甃ऀ kho tiếnhành lưu hồ s漃ᬀ hàng nhập, hồ s漃ᬀ ph愃ऀi rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc t椃Th甃ऀ kho ghi đầy đ甃ऀ thông tin vào hồ s漃ᬀ, trong hồ s漃ᬀ ghi nội dung nhập xuĀt hàngh漃Āa Thẻ kho ghi theo theo thứ tự thời gian nhập xuĀt Mỗi loại hàng h漃Āa khác nhauth椃

Tr椃

• C愃؀n cứ vào kế hoạch đáp ứng đ漃ᬀn đặt hàng c甃ऀa khách hàng và định mứcnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ c甃ऀa s愃ऀn phऀm nhân viên phòng kinh doanh c甃ऀacông ty sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng gửi trưởng phòng kiểm tra và k礃Ā xác nhậnsau đ漃Ā gửi lên cho Ban giám đốc k礃Ā duyệt để thực hiện việc đặt mua nguyên vật

• Phiếu yêu cầu mua hàng sau khi được Ban giám đốc k礃Ā phê duyệt sẽ chuyểnv

• Đ漃ᬀn đặt hàng được lập gồm 3 liên 1 liên lưu trữ tại bộ phận, 1 liên gửi chongười bán và liên còn lại sẽ gửi cho bộ phận kế toán

• Đối với các hợp đồng nhỏ và trong nước nhân viên phòng kinh doanh sẽ điệnthoại cho khách hàng vchĀp thuận bán, nhân viên phòng kinh doanh tiến hành fax một b愃ऀn th愃ऀo vvật liệu (số lượng, phऀm chĀt ) cho người bán, nếu chĀp thuận người bán sẽ tr愃ऀ lời

và công ty sẽ gửi đ漃ᬀn đặt hàng cho người bán qua đường bưu điện

• Đối với các hợp đồng lớn và ngoài nước nhân viên phòng kinh doanh sẽ điệnthoại cho khách hàng v

• Tùy thuộc vào nội dung hợp đồng mà nhân viên mua hàng c甃ऀa công ty sẽ đilĀy hàng hoặc do bên bán giao hàng

• Sau khi đã đặt mua được nguyên vật liệu, nhân viên phòng kinh doanh sẽxuống kho trao đऀi v

2.1.2.2 Nguyên vật liệu xuất kho

Tr椃

• Bước 1: Gửi yêu cầu xuĀt nguyên vâ ̣t liệu, công cụ dụng cụ Khi c漃Ā nhu cầu

sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhân viên cần gửi yêu cầu xuĀt kho

• Bước 2: Kiểm tra nguyên vâ ̣t liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Kế toán vật tưcho kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn còn lại trong kho Trường hợphàng thiếu sẽ thông báo lại với công ty để đ

hành xuĀt kho Quy tr椃tra và cập nhật liên tục vcáo cĀp trên, nhằm giúp doanh nghiệp c漃Ā những chiến lược kinh doanh hợp l礃Ā nhĀttrong từng thời điểm Kiểm tra chĀt lượng hàng h漃Āa thường xuyên được và kịp thờiphát hiện những hư hại do yếu tố khách quan Khi kiểm tra hàng tồn kho, cũng ph愃ऀighi ch攃Āp số liệu cụ thế lên sऀ kho, cập nhật từng thời điểm để làm c漃ᬀ sở đối chiếukhi cần thiết.

• Bước 3: Lâ ̣p phiếu xuĀt kho Phiếu yêu cầu xuĀt kho sẽ được gửi đến kế toánvật tư, kế toán lúc này sẽ tiến hành lập phiếu xuĀt kho, sau đ漃Ā chuyển cho th甃ऀ kho.Phiếu xuĀt kho này sẽ được lưu thành nhi

sẽ được giao cho th甃ऀ kho

• Bước 4: XuĀt kho Th甃ऀ kho nhận phiếu xuĀt kho và xuĀt kho theo yêu cầu c甃ऀacông ty Nhân viên nhận vật tư, hàng h漃Āa và k礃Ā vào Phiếu xuĀt kho và nhận 1 liên.Nhân viên kế toán sau khi nhận lại phiếu xuĀt kho cũng sẽ ghi lại trong sऀ kho kếtoán và làm th甃ऀ tục hạch toán xuĀt hàng và kết thúc quy tr椃bán ra thị trường

• Bước 5: Câ ̣p nhâ ̣t thông tin Th甃ऀ kho nhận lại 1 liên yêu cầu xuĀt kho, ghi lạithẻ kho và tr愃ऀ lại Phiếu xuĀt cho kế toán Kế toán ghi sऀ kho và hạch toán hàng xuĀttrong kho hàng

Các yêu cầu và thủ tục khi xuất kho

Do đặc thù c甃ऀa từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên để đ愃ऀm b愃ऀochĀt lượng, nguyên vật liệu được mua vđưa vào s愃ऀn xuĀt s愃ऀn phऀm hết trong ngày hoặc sau kho愃ऀng thời gian nhĀt định theo

kế hoạch định sẵn Kế toán dựa trên hạn mức vật tư để viết phiếu xuĀt kho, số lầnxuĀt không hạn chế, nhưng số lượng xuĀt không vượt quá hạn mức quy định PhiếuxuĀt kho cũng được lập thành 3 liên:

• Một liên: Lưu tại cuống

• Một liên: Giao cho th甃ऀ kho

Khi các phân xưởng c漃Ā nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đểtiến hành s愃ऀn xuĀt th椃cầu cụ thể như loại nguyên vật liệu, số lượng sử dụng… các phân xưởng sẽ ghi vàoGiĀy đcông ty sẽ xem x攃Āt nhu cầu cụ thể và GiĀy đnguyên vật liệu sẽ quyết định cho xuĀt kho hay không cho xuĀt kho nguyên vật liệu.Nếu yêu cầu sử dụng là hợp l礃Ā sẽ đồng 礃Ā cho xuĀt kho Việc xuĀt kho nguyênvật liệu cho các phân xưởng s愃ऀn xuĀt là theo định mức do phòng kế hoạch vật tư đãxác định, các phân xưởng sẽ c愃؀n cứ vào định mức và kế hoạch s愃ऀn xuĀt để lập GiĀyđphân xưởng sẽ gửi GiĀy đliệu sẽ tiến hành viết phiếu xuĀt kho và c漃Ā sự x攃Āt duyệt c甃ऀa Kế toán trưởng PhiếuxuĀt kho được lập 3 liên theo đúng quy định c甃ऀa Bộ Tài chính

Liên 1: được lưu tại phòng kế toán và là c愃؀n cứ để kế toán nguyên vật liệu ghisऀ chi tiết và các phân hệ kế toán khác như xác định chi phí và tính giá thành

Liên 2: lưu tại kho, do th甃ऀ kho giữ để làm c愃؀n cứ ghi vào thẻ kho

Liên 3: lưu tại phòng kế hoạch vật tư làm c愃؀n cứ xác định định mức tiêu haonguyên vât liệu và nhu cầu qu愃ऀn l礃Ā

Hệ thống chứng từ trong chu tr椃

• Phiếu đ

• Phiếu xuĀt kho

• Phiếu xuĀt kho kiêm vận chuyển nội bộ (bऀ sung sau)

Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phư漃ᬀng pháp thẻ song song.Dưới đây là s漃ᬀ đồ quy tr椃song song

2.1.3 Tऀ chức Kế to愃Ān Nguyên vật liệu

2.1.3.1 Chứng từ sử dụng

Kế to愃Ān tăng NVL

Đối với nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu hàng h漃Āa, vật tư, kế toán tại công

ty sử dụng các chứng từ như: kế hoạch mua sắm, đh漃Āa đ漃ᬀn bán hàng (c甃ऀa nhà cung cĀp), biên b愃ऀn kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, thẻkho …

Phòng vật tư vật tư dựa trên kế hoạch s愃ऀn xuĀt, t椃s愃ऀn phऀm c甃ऀa công ty từ đ漃Ā để tính ra số nguyên vật liệu cần mua và lựa chọn nhàcung cĀp vật liệu Sau đ漃Ā sẽ cử nhân viên đi mua nguyên vật liệu và vận chuyển vcông ty kèm theo h漃Āa đ漃ᬀn GTGT hoặc h漃Āa đ漃ᬀn bán hàng

Nguyên vật liệu, vật tư chiếm một tỷ trọng lớn trong giá trị c甃ऀa s愃ऀn phऀm v椃vậy khi tiến hành mua vật liệu v

sẽ được kiểm nghiệm thật chặt chẽ để xác định số lượng, chĀt lượng, ch甃ऀng loại vàquy cách thực tế c甃ऀa vật liệu

Công tác kiểm nghiệm được tiến hành bởi phòng vật tư, th甃ऀ kho vật tư vàngười giao hàng C漃ᬀ sở để kiểm nhận là h漃Āa đ漃ᬀn c甃ऀa người cung cĀp và hợp đồngmua hàng (trường hợp chưa c漃Ā h漃Āa đ漃ᬀn ph愃ऀi c愃؀n cứ vào hợp đồng mua hàng vàphiếu xuĀt kho c甃ऀa bên giao hàng, phiếu yêu cầu c甃ऀa công ty để kiểm nhận) Trongquá tr椃cách, k攃Ām phऀm chĀt th椃nhân là từ phía nhà cung cĀp, công ty c漃Ā thể yêu cầu nhà cung cĀp gi愃ऀm giá hoặc từchối không nhận số vật liệu đ漃Ā

Kế to愃Ān gi愃ऀm NVL

Tại công ty, hàng tháng hay khi c漃Ā nhu cầu vgiĀy đxuĀt kinh doanh và nhu cầu s愃ऀn xuĀt từng bộ phận Nếu giĀy đtoán trưởng hoặc giám đốc k礃Ā duyệt th椃phiếu xuĀt kho

Dựa trên giĀy đxuĀt kho và ghi số lượng yêu cầu Th甃ऀ kho c愃؀n cứ vào phiếu xuĀt kho xuĀt vật tư vàghi số lượng thực xuĀt vào phiếu Cũng như phiếu nhập kho, phiếu xuĀt kho ở công

ty cũng được lập thành 3 liên:

Liên1: Lưu tại quyển gốc

Liên 2: Th甃ऀ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đ漃Ā chuyển cho kế toán

Liên 3: Người nhận vật tư giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng

Khi công ty xuĀt bán thành phऀm, c愃؀n cứ yêu cầu mua hàng c甃ऀa khách hàng,

kế toán lập h漃Āa đ漃ᬀn GTGT bán hàng – tư漃ᬀng đư漃ᬀng với phiếu xuĀt kho, sau đ漃Ātr椃kho, và thực hiện xuĀt kho

2.1.3.2 Tài khoản sử dụng

T愃

động các loại NVL trong kho c甃ऀa doanh nghiệp C愃؀n cứ vào t椃qu愃ऀn l礃Ā NVL, tài kho愃ऀn này được công ty mở chi tiết thành các tài kho愃ऀn cĀp 2 nhưsau:

2.1.3.3 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

a Kế toán tăng Nguyên vật liệu

1 Ngày 31/08/2024 nhập kho 2.640 kg Keo SY-911, giá nhập kho 34.000đồng/kg Kế toán lập phiếu nhập kho NK0182 và ghi nhận vào thẻ kho

Biऀu 2.1: PhiĀu nhập kho số NK0182

- Họ và tên người giao: CÔNG TY TNHH BẮC THANH VINA

- Theo h漃Āa đ漃ᬀn số 00000180 Ngày 31 tháng 08 n愃؀m 2024 c甃ऀa CÔNG TY TNHH BẮC THANH VINA

PHIẾU NHẬP KHO

CÔNG TY CTNHH CKT VIỆT NAM Mẫu số: 01 - VT

Thôn Xuân Đồng, Xã Hòa Long, Tp Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Mã số thuế: 2301107310

Biऀu 2.2: Hóa đ漃ᬀn GTGT

Biऀu 2.3: GiĀy b愃Āo nợ