Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 501

KHOA KẾ TOÁN

- -CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

Đề Tài: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

XÂY DỰNG 501

Đà Nẵng, năm 2024

1.1 TỔNGQUANVỀCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM 3

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 3

1.1.2 Phân loại chi phí 3

1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm 4

1.1.4 Phân loại giá thành 4

1.2 MỐIQUANHỆGIỮACHIPHÍSẢNXUẤTVÀGIÁTHÀNHSẢNPHẨM 5

1.3 NỘIDUNGKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM 6

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí 6

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí 6

1.3.3 Phương pháp kế toán các chi phí sản xuất 7

1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 12

1.3.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 14

1.3.6 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm 15

1.3.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 19

2.1 TỔNGQUANVỀ CÔNGTY ĐẦUTƯVÀ XÂYDỰNG 501 19

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 19

2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 20

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 21

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty 23

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến

2.2 THỰCTRẠNGVỀKẾTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM

TẠI CÔNGTY ĐẦUTƯVÀ XÂYDỰNG 501 27

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm 27

2.2.2 Hạch toán chi phí xây dựng tại Công ty Đầu tư và Xây dựng 501 28

2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất 57

2.2.4 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 60

2.2.5 Tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501 61

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 62

3.1 NHẬNXÉT, ĐÁNHGIÁCHUNGVỀCÔNGTÁCKẾTOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠICÔNGTY 62

3.1.1 Ưu điểm 62

3.1.2 Tồn tại 64

3.2 MỘTSỐÝKIẾNNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMTẠI CÔNGTY CỔPHẦN ĐẦUTƯVÀ XÂY

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Diễn giải

BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn

CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất chung

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồ Thị Phi Yến

DANH MỤC SƠ ĐỒ

SƠĐỒ 1.1: SƠĐỒTHỂHIỆNMỐIQUANHỆGIỮACHIPHÍSẢNXUẤTVÀGIÁTHÀNHSẢN 6

SƠĐỒ 1.2: SƠĐỒHẠCHTOÁNCHIPHÍNGUYÊNVẬTLIỆUTRỰCTIẾP 8

SƠĐỒ 1.3 SƠĐỒHẠCHTOÁNCHIPHÍNHÂNCÔNGTRỰCTIẾP 9

SƠĐỒ 1.4 SƠĐỒHẠCHTOÁNCHIPHÍSỬDỤNGMÁYTHICÔNG 10

SƠĐỒ 1.5 SƠĐỒHẠCHTOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTCHUNG 11

SƠĐỒ 1.6 SƠĐỒKẾTOÁNTỔNGHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMXÂYDỰNG 13SƠĐỒ 2.1: TỔCHỨCBỘMÁYQUẢNLÝ

SƠĐỒ 2.2 TỔCHỨCBỘMÁYKẾTOÁN

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp trên thế giới nói chung cũng như ở nước ta nói riêng ngày càng phát triển Do đó, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt là điều không thể tránh khỏi Vì thế, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra ngoài đáp ứng được nhu cầu của thị trường, cạnh tranh được về chất lượng thì cần phải có khả năng cạnh tranh về giá nhằm tạo ra lợi nhuận và mang lại hiệu quả kinh tế cao

Cùng với sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, ngành xây dựng cơ bản ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Với đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, trong khi nguồn lực bị giới hạn Vậy nên, vấn đề đặt ra làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục được tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp

Để đạt được điều đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xem là công cụ hữu hiệu và đắc lực trong việc cung cấp các thông tin phục vụ cho quản lý, đặc biệt là các thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất được tập hợp đầy đủ, hợp lý kết hợp với việc tính đúng và tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các mối quan hệ kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả vốn đầu tư

Xuất phát từ những vấn đề trên, sớm nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập tại Công ty

Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501 em đã chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501" làm chuyên đề tốt

nghiệp

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmChương 2: Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501

Chương 3: Một số nhận xét và ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Dưới nhiều phương diện khác nhau thì có những cách hiểu khác nhau về chi phí, nhưng chung quy lại ta có thể hiểu: "Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chỉ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định”.

Xét trong doanh nghiệp xây dựng thì chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chỉ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định để thực hiện công tác xây dựng, nhằm tạo ra các loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao thầu đã ký kết.

1.1.2 Phân loại chi phí

Trên nhiều phương diện nhìn nhận khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu trong việc quản lý và hạch toán.

1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu (theo yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (theo công dụng kinh tế)

Theo cách phân loại này, chi phí trong kỳ kế toán của doanh nghiệp gồm các khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

1.2.1.3 Phân loại theo mô hình ứng xử của chi phí (theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành)

Theo cách này, chi phí được phân loại theo cách ứng xử của chi phí hay xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi, và chi phí được phân thành 3 loại: Biến phí; Định phí và Chi phí hỗn hợp.

Ngoài ra còn có các cách phân loại khác như: theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả, theo phương pháp quy nạp, theo khả năng kiểm soát chi phí, Tùy thuộc vào các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất xây dựng, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với quy trình công nghệ để có thể phân loại theo các cách khác nhau.

1.1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm xây dựng là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây dựng đã hoàn thành.

1.1.4 Phân loại giá thành

Có nhiều cách phân loại giá thành 1 sản phẩm, tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm có thể được phân loại như sau:

1.1.4.1 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo cách phân loại này thì giá thành được chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.

 Giá thành dự toán: Là tổng hợp chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm 1 xây

 Giá thành kế hoạch: Được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.

Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu được xác định ngay sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

1.1.4.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí

Giá thành sản xuất: Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất Đối với các đơn vị xây dựng, giá thành sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ được tính như sau:

1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai giai đoạn liên hoàn kế tiếp nhau của một quá trình, chúng đều bao hàm các chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất nhưng lại khác nhau về thời kỳ, phạm vi và giới hạn, cụ thể:

CPSX luôn gắn với một thời kỳ nhất định, còn GTSP luôn gắn liền với một loại sản phẩm (công trình, hạng mục công trình).

CPSX chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ này, còn GTSP chứa đựng cả một phần của chi phí kỳ trước (chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí

Trong các doanh nghiệp xây dựng, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng Mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc Tuy nhiên trên thực tế các đơn vị xây dựng thường hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình.

1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí

Thông thường kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện theo 2 phương pháp chủ yếu:

Phương pháp ghi trực tiếp: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp các chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo từng đối tượng.

Phương pháp phân bổ gián tiếp: Theo phương pháp này chỉ phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tương tập hợp chi phí sản xuất và không thể ghi chép riêng cho CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ

từng đối tượng, nên cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan.

1.3.3 Phương pháp kế toán các chi phí sản xuất

1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tất cả chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi công xây dựng, như vật liệu chính (gạch, gỗ, cát đá, xi măng ), vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu kết cấu, giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc.

 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử

dụng Tài khoản 621 và các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 1388, 331, 133, 152, ……

 Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế; Hóa đơn bán hàng Hóa đơn giá trị gia

tăng; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Giấy đề nghị tạm ứng; Phiếu chi, Phiếu yêu cầu

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 621

1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng, khoản phải trả cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, không bao gồm các khoản trích BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất xây dựng, lương của bộ phận kho, cung ứng vật liệu, lương công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều khiển sử dụng máy thi công, những người làm công tác bảo quản công trường.

 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng

Tài khoản 622 và một số tài khoản liên quan khác như TK 334,……

 Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công; Bảng thanh toán lương; Hợp đồng giao

khoán; Phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành; Phiều chi,  Phương pháp hạch toán: Được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng MTC là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và các khoản chi phí khác có liên quan đến quá trình sử dụng máy cho các công trình xây dựng.

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng

(thuộc doanh nghiệp hoặc thuê ngoài)

TK 622

 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử

dụng Tài khoản 623 và một số tài khoản liên quan khác như TK 334, 111, 214, 334, 152,…

Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, giấy đề nghị cấp vật tư, hóa đơn mua

hàng, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết nhân công và máy thi công,… Phương pháp hạch toán: Được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ chi phí tổ chức và phục vụ xây lắp phát sinh trong phạm vi phân xưởng như:

- Chi phí nhân viên phân xưởng: lương chính, lượng phụ, phụ cấp, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân công sử dụng máy thi công và phục vụ máy thi công, nhân viên quản lý đội thi công

- Chi phí vật liệu: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý

TK 623

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng Tài

khoản 627 và một số tài khoản liên quan khác như TK 111, 112, 334, 338,….

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn mua hàng, Phiếu chi, Giấy đề nghị thanh toán,….

Phương pháp hạch toán: Được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

TK 154 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, theo địa điểm phát sinh chi phí, theo từng công trình, hạng mục công trình…

Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng phải theo từng công trình, hạng mục công trình và theo khoản mục giá thành quy định trong giá trị dự toán xây dựng gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng TK 154

“Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây dựng công nghiệp, dịch vụ của doanh nghiệp xây dựng.

Chứng từ sử dụng: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, Sổ cái TK

154

Phương pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây dựng

1.3.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.3.5.1 Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính, các chi phí khác được tính hết cho thành phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được bỏ hết một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất) Nguyên vật liệu chính được xuất dùng ngay từ đầu quá trình sản xuất và mức tiêu hao về nguyên vật liệu chính tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, xác định ngay được chi phí sản xuất dở dang

cuối kỳ kịp thời phục vụ cho việc tính toán giá thành nhanh chóng.

Nhược điểm: Kết quả đánh giá sản phẩm dở dang có mức độ chính xác thấp.

1.3.5.2 Phương pháp đánh giá theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Theo phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, doanh nghiệp phải tính toán tất cả các khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành của chúng Do vậy phải căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng để tính đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Sau đó tính toán, xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang.

- Đối với các khoản chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất thì tính giá trị sản phẩm dở dang theo công thức tương tự như nguyên vật liệu trực tiếp ở trên - Đối với các khoản chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức:

Ưu điểm: Kết quả tính toán chính xác cao.

Nhược điểm: Quá trình tính toán phức tạp, tốn nhiều thời gian.

1.3.5.3 Phương pháp đánh giá theo chi phí định mức (kế hoạch)

Theo cách này kế toán căn cứ khối lượng sản phẩm dở dang và chi phí sản xuất định mức cho 1 đơn vị sản phẩm ở từng giai đoạn để tính ra chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Ưu điểm : Tính toán nhanh vì đã lập các bảng tính sẵn giúp cho việc xác định chi

phí sản xuất dở dang cuối kỳ được nhanh hơn.

Nhược điểm : Mức độ chính xác không cao vì chi phí thực tế không thể sát với

chi phí định mức được.

1.3.6 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm

1.3.6.1 Đối tượng tính giá thành:

- Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị.

- Xác định đối tượng tính giá thành cũng là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất của chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp.

- Trong sản xuất xây dựng, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tuỳ thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.

1.3.6.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm:

- Do sản phẩm xây lắp được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất

sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.

- Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất theo các đối tượng tính giá thành (đơn đặt hàng) Khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành để tính giá thành và giá thành đơn vị (nếu có, như căn nhà trong dãy nhà…) Như vậy, kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán mà phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc.

1.3.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.3.7.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Được áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp xây lắp có số lượng công trình lớn, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành công trình, hạng

1.3.7.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Được áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp được chính là Giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

Ưu điểm: Phương pháp tính tương đối đơn giản

Nhược điểm: Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng tập hợp các chi phí

sản xuất theo toàn bộ đơn đặt hàng, do đó chi phí có thể biết được là toàn bộ giá thành của đơn đặt hàng là cao hay thấp hơn giá thành kế hoạch Như vậy khó phân tích nguyên nhân tăng giảm giá thành từng loại.

1.3.7.3 Phương pháp tính giá thành tổng cộng chi phí

Được áp dụng trong trường hợp các doanh nghiệp xây lắp có quá trình xây dựng được tập hợp ở nhiều đội xây dựng, nhiều giai đoạn công việc.

Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định bằng cách cộng tất cả các chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc, từng hạng mục công trình.

Công thức tính: Z = DDk+ (C1+C2+ + Cn) - DCK

Trong đó:

Z: là giá thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trìnhC1, C2, , Cn: là chi phí xây dựng các giai đoạn

DĐK, DCK: là chi phí thực tế dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

1.3.7.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức

Phương pháp này được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí được duyệt, những thay đổi định mức và thoát ly định mức đã được kể toán phản ánh Việc tính giá thành sản phẩm được tính theo trình tự sau:

- Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phí sản xuất để tính giả thành định mức của công trình, hạng mục công trình.

- Xác định khoản chênh lệch chi phí sản xuất thoát ly định mức.

- Khi có thay đổi định mức kinh tế, kỹ thuật tính toán lại giá thành định mức và số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức.

Trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩm theo công thức:

Phương pháp này có tác dụng kiểm tra thường xuyên, kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phát hiện kịp thời, chính xác các khoản chi phí vượt định mức để có biện pháp kịp thời phát huy khả năng tiềm tàng.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

DỰNG 501

2.1 Tổng quan về Công ty Đầu tư và Xây dựng 501

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Quá trình hình thành của công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501 là công ty cố phần được thành lập và có trụ sở chính tại TP Đà Nẵng.

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 - Tên giao dịch: 501 CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

- Mã số thuế: 0401323872

- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

- Địa chỉ: Số 190 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Hoà Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

- Điện thoại: 0236.2612341 - Tổng giám đốc: Lê Tự Tâm - Đại diện pháp luật: Lê Tự Tâm - Ngày cấp giấy phép: 29/12/2009 - Ngày bắt đầu hoạt động: 31/12/2009 - Giấy phép kinh doanh: 0401323872 - Vốn điều lệ: 210.000.000.000 đồng - Website: cico501.vn

Quá trình phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501 tiền thân là Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 501 (được thành lập năm 1997) và năm 2009 trở thành Công ty Cổ phần Hơn 30 năm qua công ty đã và đang tham gia xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển đô thị cùng thi công các công trình giao thông đường bộ, thuỷ điện, đường sắt, cầu tàu, bến cảng v.v… các công trình trọng điểm có ý nghĩa chiến lược về quân sự, chính trị, kinh tế thuộc các tỉnh, thành trong nước và nước bạn Lào.

Từ vị trí nhà thầu đi xin việc, CICO 501 tích lũy kinh nghiệm, xây dựng, phát triển thương hiệu trở thành nhà thầu được giao việc, chọn việc, nhà đầu tư uy tín Đơn vị cũng không còn tự gói mình trong phạm vi các dự án xây lắp công trình giao thông, mà hướng đến tìm cách giải quyết các bài toán phát triển hạ tầng các đô thị.

Trong quá trình phát triển và trưởng thành, Công ty gặp không ít những khó khăn gian khổ trong thời chiến cũng như thời bình, vượt qua những giai đoạn khó khăn của sự chuyển đổi cơ chế quản lý, hoà nhập với quá trình đổi mới và đi lên của nền kinh tế đất nước Với vốn kinh nghiệm quý báu, Công ty ngày càng khẳng định được uy tín của mình trên thị trường và luôn được sự đánh giá cao của Chủ đầu tư, sự hài lòng và tín nhiệm của khách hàng.

2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501 hiện đang kinh doanh các ngành nghề sau:

4212: Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4663: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4669: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

68100: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

70200: Hoạt động tư vấn quản lý 71200: Kiểm tra và phân tích kỹ thuật 0810: Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 4101: Xây dựng nhà để ở

4211: Xây dựng công trình đường sắt 4221: Xây dựng công trình điện

4299: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4291: Xây dựng công trình thủy

2395: Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ bê tông, xi măng và thạch cao 3511: Sản xuất điện

4102: Xây dựng nhà không để ở

4292: Xây dựng công trình khai khoáng

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý

Nhiệm vụ các phòng ban: Hội đồng quản trị

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch hàng năm của công ty.

- Quyết định các dự án và phương án đầu tư trong thẩm quyền.

- Thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.

Giám đốc

- Là người quyết định các về liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

- Xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân sự, lương thưởng.

Phó giám đốc

- Giúp giám đốc quản lý, điều hành các hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc.

- Tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo công ty trong thi công, nhận hợp đồng thi công Phòng tổ chức hành chính

- Quản lí sử dụng con dấu của công ty theo quy định - Tổ chức cuộc họp cho công ty.

- Quản lý thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với người lao động, quản lý và điều hành các công việc thuộc về hành chính quản trị.

Phòng tài chính kế toán

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về nhiệm vụ được phân công, tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, kế toán theo pháp luật của nhà nước nhằm khai thác, huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả

- Thực hiện ghi chép và cung cấp nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế trong và ngoài doanh nghiệp

- Cân đối thu chi tài chính của doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước theo luật định.

Phòng kế hoạch dự án

- Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, ký kết các hợp đồng, xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho sản xuất phối hợp với các bộ phận chức năng trực tiếp tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh.

Phòng kỹ thuật chất lượng

- Kiểm tra chất lượng các công trình, đáp ứng chất lượng đạt chuẩn đầu ra.

- Điều chỉnh và khắc phục những sự cố xảy ra trong quá trình xây dựng (lỗi hỏng thiết bị máy móc, )

Phòng vật tư thiết bị

-Điều hành các loại máy, thiết bị theo quy định

- Xây dựng kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư, sữa chữa, hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng mày mặc thiết bị

- Đồng thời căn cứ vật tư kỹ thuật, vật tư thi công được giám đốc duyệt, tổ chức cung ứng vật tư chính, vật tư thi công đến chân công trình

- Lập phiếu nhập xuất, tổng hợp và làm trừ tài liệu, số liệu vật tư thiết bị - Xây dựng các loại định mức (vật tư, nhiên liệu, máy, ), quản lý kho vật tư Trung tâm địa ốc Đất Vàng

Cung cấp thông tin và tư vấn cho doanh nghiệp về thị trường bất động sản, giá cả, vị trí tốt nhất, và cơ hội đầu tư.

Các ban điều hành, ban chỉ huy công trình

- Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi quản lý - Báo cáo với cấp trên về tiến độ thi công theo định kỳ.

- Giải quyết các vướng mắc trên công trường khi có phát sinh Các đội thi công

Là các tổ chức sản xuất, xây dựng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại công trình.

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế toán trưởng

- Là người tham mưu cho ban giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chính của công ty và kiểm tra, kiểm soát ngân sách của công ty

- Là người nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của phòng kế toán, báo cáo công tác kế toán của đơn vị cho ban giám đốc theo yêu cầu.

Thủ quỹ

Là người phụ trách công tác theo dõi các khoản nợ, thuế, quỹ của công ty Thực hiện việc thu tiền các cửa hàng

Thực hiện việc thu, chi, quản lý quỹ tiền mặt của công ty và rút sec tiền mặt Kế toán công nợ

Kế toán công nợ quản lý các hợp đồng kinh tế theo chức năng, các khoản công nợ nội bộ, kê khai các loại thuế, phí phải nộp cho Nhà nước, các khoản phải nộp cho cấp trên, tiến hành lập các biểu công nợ định kỳ.

Kế toán ngân hàng

- Định khoản, vào máy các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng.

- Kiểm tra số tiền để báo cáo nhằm kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền - Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng và theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng.

- In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toản trưởng ký và lưu trữ Kế toán vật tư, TSCĐ

- Có nhiệm vụ theo dõi phản ánh kịp thời, chính xác tình hình biến động của vật tư, tài sản cố định ở công ty

- Tổ chức kế toán vật tư tài sản cố định một cách khoa học, đúng quy định của công ty và nhà nước

- Liên hệ thường xuyên, giao dịch với nhà cung cấp để đặt và mua vật tư, TSCĐ Kế toán tiền mặt

- Lập các chứng từ thu, chi khi có phát sinh.

- Hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt.

- Lưu giữ các chứng từ liên quan tiền mặt theo quy định và quy chế của Công ty Kế toán tổng hợp

- Là người tổ chức và kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kiểm tra số liệu cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế hay không

- Kết chuyển doanh thu, chi phí lãi, lỗ, in sổ kế toán Lập báo cáo tài chính, bảo cáo quản trị, lập báo cáo thuế.

Kế toán công trình

- Theo dõi thường xuyên, bám sát dự toán đê kịp hỗ trợ đưa nguyên vật liệu vào công trình nhằm đảm bảo đúng tiến độ thi công.

- Lập và theo dõi bảng lương của người lao động cho từng tiến độ thi công công trình.

- Theo dõi chi phí chung phục vụ công trình và chi phí cho máy thi công - Lập báo cáo về tình hình nguyên liệu, vật liệu, kế toán, thuế theo tháng, quý.

2.1.4.2 Chính sách Kế toán áp dụng

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501 áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Quy mô Công ty thuộc loại hình Doanh nghiệp lớn nên Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp và phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty hiện nay là phần mềm kế toán Bravo.

Nguyên tắc áp dụng:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 /N và kết thúc vào ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ dùng để ghi sổ: Việt Nam Đồng, ký hiệu: đồng.

- Chế độ kế toán: Áp dụng theo Thông tư 200/2004/TT – BTC.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp giá thực tế đích danh.- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.

2.2 Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Đầu tư và Xây dựng 501

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là rất quan trọng trước khi thực hiện quá trình xây dựng, bởi nó ảnh hưởng đến quá trình tính giá thành

Ở công ty, đối tượng tập hợp CPSX là từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt, còn đối tượng tính giá thành sản phẩm là công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành.

Trong thời gian thực tập tại công ty, để phản ánh rõ nét quá trình tập hợp chi phí xây dựng và tính giá thành sản phẩm xây dựng của công ty, trong bài khóa luận này

em xin trình bày hệ thống công tác hạch toán chi phí xây dựng và tính giá thành sản

phẩm xây dựng của Công trình “ Đường Bao Nguyễn Hoàng”

2.2.2 Hạch toán chi phí xây dựng tại Công ty Đầu tư và Xây dựng 501

2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

NVL sử dụng cho các công trình gồm nhiều loại Là giá trị vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, cấu kiện các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển, bảo hộ lao động, tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm xây dựng hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thiện khối lượng xây dựng Những NVL chính thường là: xi măng, cát, sỏi, sắt, thép, đá…, những NVL phụ gồm: đinh, thép buộc,…

Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Chứng từ sử dụng: Giấy đề nghị xuất vật tư, Phiếu xuất kho, Sổ chi tiết TK

621, Sổ cái TK 621,…

Trình tự luân chuyển chứng từ:

Để phục vụ sản xuất thi công các công trình, phòng kế hoạch căn cứ vào khối lượng dự toán các công trình sẽ xây dựng, tiến độ thi công từng công trình, hạng mục công trình, căn cứ vào tình hình sử dụng vật liệu… để lập kế hoạch mua, dự trữ và cung cấp cho các đội đầy đủ, kịp thời, đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội thi công Các đội căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công, nhu cầu vật liệu cho từng giai đoạn thi công để tính lượng vật tư cần phục vụ sản xuất và lập giấy yêu cầu xuất vật tư

Khi đội xây dựng có nhu cầu về vật tư trực tiếp thi công công trình, ban vật tư công trình lập “Giấy đề nghị cấp vật tư” lên phòng kế hoạch từ dự toán của công trình, tại phòng vật tư sẽ thông qua sau đó gửi lên Giám đốc công ty xét duyệt Số lượng vật tư mua thường đủ với số lượng cần.

Căn cứ vào "Giấy đề nghị xuất vật tư" đã được duyệt, bộ phận mua vật tư của công trình tiến hành mua vật tư Đội trưởng và thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng, số lượng cũng như chủng loại vật tư, nếu trong kho còn, nhân viên kế toán đội thi công sẽ lập Phiếu xuất kho, còn nếu vật tư hết, kế toán sẽ mua vật tư.

Việc nhập và xuất kho tại công trình diễn ra cùng một lúc vì vật liệu được đưa tới công trình là đưa vào sản xuất Vì vậy sau kho làm thủ tục lập Phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi Phiếu xuất kho cho việc thi công xây dựng.

Để theo dõi, ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kế toán vật tư sử dụng Phiếu xuất kho.

Các chứng từ sau khi được nhập liệu vào máy sẽ được theo dõi chi tiết trên tài khoản 1521, khi xuất kho sẽ đưa vào hạch toán chi tiết tài khoản 621 cho công trình Đường Bao Nguyễn Hoàng Sau khi hoàn tất các bút toán, kế toán tiến hành tập hợp vào sổ chi tiết như sau:

Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán lên Chứng từ ghi sổ:

Từ CTGS, kế toán lên Sổ Cái tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Công trình Đường Bao Nguyễn Hoàng: