Nghiên cứu contextual design và áp dụng vào thiết kế giao diện website quản lý giáo dục MindX dành cho đối tượng giảng viên, trợ giảng

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYÈN THÔNG HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIÊN THONG KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN Dé tài: “NGHIEN CỨU CONTEXTUAL DESIGN VÀ ÁP DỤNG VÀO THIẾT KE GIAO DIEN WEBSITE QUAN LÝ GIÁO DỤC MINDX DÀNH CHO DOI TƯỢNG GIẢNG VIÊN, TRỢ GIANG.” Giang viên hướng dẫn: ThS NGUYEN THỊ TUYẾT MAI Sinh viên thực hiện: DO THI HAI YEN DI9TKDPT3 2019 - 2024 ĐẠI HỌC CHÍNH QUY HÀ NỘI - 2023 DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC DE CƯƠNG DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA ĐA PHƯƠNG TIỆN Độc lập — Tự do - Hạnh phúc DE CƯƠNG DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ho và tên sinh viên: DO THỊ HAI YEN Lớp: DI9TKDPT03 Khoá: 2019 - 2024 Ngành đào tạo: Công Nghệ Da Phương Tiện — Hệ đào tạo: Đại học chính quy 1 Tên đồ án/khoá luận tốt nghiệp: Nghiên cứu contextual design và áp dụng vào thiết kế giao điện website quản lý giáo dục MindX dành cho đối tượng giảng viên, trợ giảng 2 Lý do chọn đề tài: Quản lý giáo dục là một lĩnh vực đặc biệt phức tạp, đòi hỏi sự quản lý linh hoạt và hiệu quả của nhiều loại đữ liệu và hoạt động liên quan Nếu không có một hệ thống quản lý chung thi các dữ liệu sẽ thiếu tính đồng bộ va mat nhiều thời gian dé thực hiện các công việc quản lý giảng viên, học viên, tài liệu, Ngoài những người vận hành, quản lý, học viên thì giảng viên và trợ giảng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này Họ là những người sẽ trực tiếp tương tác với hệ thống quản lý giáo dục hàng ngày Việc hiểu rõ hơn về cách họ tương tác với hệ thống này sẽ mở ra cơ hội dé tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện trải nghiệm công việc của họ, giúp các công việc trở nên thuận tiện hơn, sự đồng bộ đữ liệu tốt hơn Là hệ thống trung tâm đào tạo lớn nhất Việt Nam, MindX định hướng phát triển trở thành hệ sinh thái giáo duc và khởi nghiệp - Trung tâm nhân tai Công nghệ toàn cầu Bắt đầu từ Việt Nam, MindX không ngừng nỗ lực tạo ra những Silicon Valley thu nhỏ dé nuôi dưỡng tài năng công nghệ trẻ cho đất nước và thế giới Tuy nhiên hệ thống quản trị nội bộ chưa có, phần lớn các công việc được sắp xếp trên google sheet và hoàn toàn thủ công nên mất nhiều thời gian và công sức Không chỉ vậy còn thiếu tính đồng bộ dữ liệu Vậy nên một phần mềm, hệ thống quản tri nội bộ dé công việc quản lý hoc tập được dé dang hơn là điều MindX dang rất cần đến DO THI HAI YEN B19DCPT252 i DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC DE CƯƠNG DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ tạo ra một website hệ thống quản tri nội bộ, các yếu tố quan trọng như giao điện người dùng, tính năng và trải nghiệm người dùng đều cần được tối ưu hóa Trong đó, giao diện người dùng (DI) và trải nghiệm người dùng (UX) là hai yếu t6 quan trọng nhất dé tạo ra một website dễ dùng, thân thiện và đáp ứng được nhu cầu của người dùng Một giao diện người dùng thiết kế tốt và trải nghiệm người dùng tuyệt vời sẽ giúp người dùng cảm thấy thoải mái và dé sử dụng, từ đó tăng cường trải nghiệm của khách hang và nâng cao độ hài lòng của khách hàng với website của hệ thống Do đó, việc tối ưu hóa giao diện người dùng và trải nghiệm người dùng là một phan rat quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển website hệ thống quản lý giáo dục MindX Mặt khác, Phương pháp Contextual Design đưa người dùng vào tâm trung của quá trình thiết kế, từ đó giúp chúng ta tìm hiểu rõ hơn về môi trường sử dụng của người dùng và các yếu tố tác động đến trải nghiệm của họ Nhờ đó, phương pháp này giúp phát hiện các van đề tiềm 4n trong việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ, những vấn đề mà người dùng có thể chưa nhận ra hoặc chưa báo cáo Với phương pháp Contextual Design, chúng ta có thể tiếp cận trực tiếp với người dùng, tìm hiểu được các thói quen, nhu cầu và mục tiêu của họ, cùng với các tình huống sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ Những thông tin này cung cấp một cái nhìn chỉ tiết trong việc xây dựng và phát triển sản pham hoặc dịch vụ, từ đó sẽ có những giải pháp thiết kế hợp lý và nhanh chóng Đồng thời, Contextual Design giúp thực tế hóa quá trình thiết kế bằng cách đưa người dùng vào tâm trung của quá trình Các nhà thiết kế sẽ tiếp cận với người dùng, tìm hiểu và trực tiếp quan sát các tình huống sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ Thông qua quá trình này, các nhà thiết kế có thé thực hiện kiểm định các giải pháp thiết kế của mình và đưa ra các điều chỉnh để sản phâm hoặc dịch vụ trở nên phù hợp với nhu câu của người dùng DO THI HAI YEN B19DCPT252 ii DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC DE CƯƠNG DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC Với những lý do trên, em đã chọn đề tài “Nghiên cứu contextual design và áp dụng vào thiết kế giao diện website quản lý giáo dục MindX dành cho đối tượng giảng viên, trợ giảng” Đây là một hệ thống quản trị nội bộ, mang tính khép kín trong khuôn khổ MindX nên áp dụng phương pháp này sẽ tập trung thu nhận thông tin nghiên cứu một cách trực tiếp từ người dùng — nhóm đối tượng giảng viên/trợ giảng, là những người đang công tác, làm việc tại MindX Việc áp dụng phương pháp Contextual Design sẽ giúp cho quá trình thiết kế dién ra một cách nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả hơn, từ đó giúp cho sản phẩm đảm bảo được chất lượng, đáp ứng nhu cầu của người dùng Nội dung chính của đồ án: Tông quan về lý thuyết phương pháp Contextual Design, giao diện website và vai trò của phương pháp nảy trong quy trình thiết kế giao diện Tìm hiểu những ưu điểm và hạn chế của phương pháp Ứng dụng những lý thuyết đó vào việc nghiên cứu về phần mềm quản lý giáo dục MindX từ đó thiết kế giao diện Website cho hệ thống quản lý giáo dục MindX Cơ sở dữ liệu ban dau: Ngày giao đề tài: .⁄10/2023 Ngày nộp quyén: /12/2023 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Thị Tuyết Mai Đỗ Thị Hải Yến TRƯỞNG KHOA (Ky, ghi rõ họ tên) DO THI HAI YEN B19DCPT252 iii DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC DE CƯƠNG DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC DO THI HAI YEN B19DCPT252 iv DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC MỤC LỤC MỤC LỤC DE CUONG DO AN TOT NGHIỆP ĐẠI HỌC se i LOT CAM DOAN 5c: 2t HHae vii LOT CẢM ON ooo ccccccccescsssessesssessessesssssssssessssnsssetssssessesssssesitsissieseseeseesiesees vill DANH MỤC CAC KI HIỆU VÀ CHU VIET TÁTT 5 s.5-2-.