Bài toán quản lý nhân sự gồm có công nhân, kỹ sư và nhân viên

Yêu cầu chức năng và yêu cầu phi chức năngYêu cầu chức năng: - Đăng nhập- Thêm cán bộ mới phía quản trị.- Thay đổi thông tin cán bộ phía người dung và phía người quản trị.- Xóa cán bộ ph

MỤC LỤC

Mục lục 1

Lời nói đầu 3

Danh mục hình ảnh 4

CHƯƠNG 1 Tổng quan về đề tài 5

1.1 Yêu cầu bài toán 5

1.2 Yêu cầu chức năng và yêu cầu phi chức năng 5

1.3 Phân công nhiệm vụ 6

CHƯƠNG 2 Mô tả và phân tích chương trình 8

2.1 Biểu đồ usecase tổng quát của hệ thống 8

2.2 Use case Đăng nhập 8

2.2.1 Mô tả use case 8

2.2.2 Phân tích use case 9

2.3 Use case quản lý nhân sự phía người quản trị 9

2.3.1 Mô tả use case 9

2.3.2 Phân tích use case 12

2.4 Use case tìm kiếm 15

2.4.1 Mô tả use case 15

2.4.2 Phân tích use case 17

CHƯƠNG 3 Xây dựng chương trình 18

3.1.2 Giao diện hiển thị phía người dùng 27

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu MySQL và JDBC 33

3.3 Xây dựng các chức năng của bài toán 38

3.3.1 Tương tác dữ liệu và các phương thức chính 38

3.3.2 Đăng nhập và phân chia quyền khi đăng nhập 39

3.3.3 Hiển thị dữ liệu phía người dùng 43

3.3.4 Tìm kiếm 46

3.3.5 Cập nhật thông tin cá nhân – phía người dùng 48

3.3.6 Hiển thị dữ liệu phía người quản trị 53

3.3.7 Thêm nhân sự 56

3.3.8 Thay đổi thông tin phía người quản trị 60

3.3.9 Xóa nhân sự 65

CHƯƠNG 4 Kết quả đạt được 69

TÀI LIỆU THAM KHẢO 70

LỜI NÓI ĐẦU

Dựa trên thực tế của xã hội, các công ty, tổ chức khi mở rộng phát triển

vì vậy số lượng nhân viên, cán bộ trong tổ chức từ đó mà tăng lên, đòi hỏi việc quản lý hồ sơ cần nhanh gọn, trực quan đáp ứng đủ về số lượng và chất lượng Việc lưu trữ thông tin thủ công trên hồ sơ giấy tờ với số lượng lớn trở lên khó khăn

Hệ thống quản lý cán bộ là hệ thống giúp cho nhóm, công ty dễ dàng trong việc quản lý hồ sơ cán bộ, giảm thiểu công việc liên quan đến giấy tờ, đẩy nhanh tiến độ công việc Chương trình là công cụ hữu dụng giúp cho người quản lý cũng như nhân viên có thể quản lý, quan sát rõ thông tin Giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đầy đủ chức năng cho người dung

Nhóm sinh viên thực hiện

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 3.1 Giao diện chính phía người quản trị 16

Hình 3.2 Giao diện menu phía người quản trị 19

Hình 3.3 Giao diện menu quản lý nhân sự 19

Hình 3.4 Giao diện thêm nhân sự 21

Hình 3.5Giao diện thay đổi thông tin phía người quản trị 23

Hình 3.6 Giao diện menu chính của hệ thống quản lý nhân sự (user) .25 Hình 3.7 Giao diện "Menu" trên thanh công cụ 28

Hình 3.8 Dialog đăng xuất 28

Hình 3.9 Dialog xác nhận thoát chương trình 28

Hình 3.10 Tìm kiếm 29

Hình 3.11 Giao diện thay đổi thông tin phía người dùng 30

Hình 3.12 Tạo database và bảng lưu trữ dữ liệu 34

Hình 3.13 Bảng dữ liệu ban đầu 35

Hình 3.14 Kết nối database với JDBC 35

Hình 3.15 Giao diện đăng nhập 37

Hình 3.16 Hàm IsAdmin 39

Hình 3.17 Hàm IsUser 40

Hình 3.18 Hàm getKySu() 41

Hình 3.19 Hàm getCongNhan() 42

Hình 3.20 Hàm getNhanVien() 42

Hình 3.21 Hàm hienThiDanhSachKySu() 43

Hình 3.22Hàm hienThiDanhSachCongNhan() 43

Hình 3.23 Hàm hienThiDanhSachNhanVien() 44

Hình 3.24 Hàm search() 45

Hình 3.25 Hàm updatePersonUser () 49

Hình 3.26 Hàm getKySu() 51

Hình 3.27 Hàm getCongNhan() 52

Hình 3.28 Hàm getNhanVien() 52

Hình 3.29 Xử lý sự kiện xóa ở giao diện chính 65

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Yêu cầu bài toán

Bài toán quản lý nhân sự gồm có công nhân, kỹ sư và nhân viên Mỗi cán bộ cần quản lý lý các thuộc tính: Họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ

- Các công nhân cần quản lý: Bậc (công nhân bậc 3/7, bậc 4/7 )

- Các kỹ sư cần quản lý: Ngành đào tạo

- Các nhân viên phục vụ cần quản lý thông tin: công việc

Đối tượng sử dụng: Người quản lý nhân sự, nhân sự

1.2 Yêu cầu chức năng và yêu cầu phi chức năng

Yêu cầu chức năng:

- Đăng nhập

- Thêm cán bộ mới phía quản trị

- Thay đổi thông tin cán bộ phía người dung và phía người quản trị

- Xóa cán bộ phía quản trị

- Tìm kiếm cán bộ

- Xem thông tin chi tiết của cán bộ

- Sắp xếp danh sách cán bộ theo năm và theo tuổi

- Hiển thị danh sách cán bộ đang quản lý phía người dùng và phía người quản trị

- Chương trình có hai chế độ quản lý: người quản trị và người

Yêu cầu phi chức năng:

- Phần mềm dễ sử dụng với người mới tiếp cận, có ít kinh nghiệm

về công nghệ thông tin

- Giao diện dễ hiểu, rõ ràng, bố cục rõ ràng với khả năng truy cập nhanh

1.3 Phân công nhiệm vụ

STT Người thực hiện Nội dung công việc

Hoàng Phi Hùng

Đinh Văn Hiệp

Đinh Văn Hiệp +Hoàng Phi HùngNguyễn Huy HưngNguyễn Huy Hưng

Đinh Văn HiệpHoàng Phi Hùng

- Tổng quan, phân tích đề tài và xácđịnh các mục tiêu cần thực hiện, chuẩn bị kiến thức, công cụ thực hiện

- Xác định yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống

- Mô tả và phân tích các use case chính của bài toán quản lý cán bộ

- Thiểt kế giao diện của người dùng, sử dụng Swing

- Thiết kế giao diện phía quản trị

- Thiết kế cơ sở dữ liệu MySQL vớiJDBC, phân chia chế độ quản trị

và người dùng

- Xử lý kết nối database lấy dữ liệu

- Tìm kiếm thông tin cán bộ (phía người dùng)

Hoàng Phi Hùng

Đinh Văn HiệpNguyễn Huy HưngĐinh Văn HiệpNguyễn Huy Hưng

- Thêm cán bộ mới phía quản trị

- Thay đổi thông tin cán bộ phía quản trị

- Tìm kiếm thông tin cán bộ (phía quản trị)

- Xóa cán bộ phía quản trị

Hoàn thiện báo cáo

Bảng 1.1 Bảng phân công nhiệm vụ

Các công việc cần được thực hiện có trình tự và móc nối với nhau Cần xây dựng database song song với việc xây dựng giao diện để tối ưu thời gian làm dự án

Cần xây dựng phương thức kết nối database sớm để kịp thời xây dựng các phương thức khác đáp ứng nhu cầu bài toán

CHƯƠNG 2 MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH 2.1 Biểu đồ usecase tổng quát của hệ thống

Quan ly nhan su Admin

Cap Nhat Thong Tin Ca Nhan

Tim kiem nhan su

Dang Nhap

NguoiDung

Xem thong tin nhan su

CSDL

2.2 Use case Đăng nhập

2.2.1 Mô tả use case

 Tên use case

Đăng Nhập

 Mô tả chi tiết use case:

Use case này cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống

 Luồng sự kiện:

1 Use case bắt đầu khi người dùng chạy chương trình Hệ thống hiển thị màn hình đăng nhập

2 Người dùng nhập tên đăng nhập, mật khẩu và kích nút

“Đăng nhập” Hệ thống kiểm tra thông tin đăng nhập, nếu hợp lệ cho phép người dùng truy cập vào hệ thống

Use case kết thúc

1 Tại bước 2 luồng cơ bản, nếu người dùng nhập thông tin không hợp lệ Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu người dùng nhập lại

2 Tại bất kì thời điểm nào trong quá trình thực hiện use case nếu không kết nối với cơ sở dữ liệu thì hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi và use kết thúc

 Các yêu cầu đặc biệt:

2.3 Use case quản lý nhân sự phía người quản trị

2.3.1 Mô tả use case

Luồng sự kiện

Luồng cơ bản :

(1) Use case này bắt đầu khi người quản trị kích đăng nhập với tư cách admin Hệ thống sẽ lấy thông tin các nhân sự bao gồm: IDCanbo, họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ, chức vụ, mô tả, username, password,isadmin từ bảng CanBo và hiển thị lên màn hình

(2) Thêm nhân sự

Người quản trị nhập thông tin cho nhân sự mới và kích nút “Thêm mới” Hệ thống sẽ thêm một bản ghi mới vào bảngCanbo sau đó lấy thông tin về các nhân sự bao gồm

:IDCanbo,họ tên,năm sinh, giới tính, địa chỉ, chức vụ, mô tả, username, password, isadmin từ bảng CanBo và hiển thị ra màn hình

(3) Thay đổi thông tin

Người quản trị kích vào một dòng thông tin của bất kì một nhân sự nào trong danh sách các nhân sự và chọn thay đổi thông tin trên màn hình Hệ thống lấy thông tin nhân sự bao gồm: ID,username, họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ, chức vụ cũ của nhân sự được chọn từ bảng cán bộ và hiển thị lên màn hình trong hộp Textbox

Người quản trị sửa thông tin cần sửa sau đó kich vào nút “Cập nhật” Hệ thống cập nhật thông tin nhân sự vào bảngCanBo sau đó lấy thông tin về các cán bộ và hiển thị lên màn hình

(4) Xoá nhân sự

Người quản trị kích vào một dòng nhân sự trong danh sách nhân sự đã hiển thị và click “xoá nhân sự”

Người quản trị kích nút “Xoá” ,hệ thống hiển thị thông báo xác nhận có muốn xoá hay không và kèm theo hiển thị IDnhân sự được xóa Người quản trị chọn “ Xóa” để xoá nhân

sự đó Hệ thống xoá nhân sự đã được chọn ở bảng Canbo sau

đó lấy thông tin các nhân sự và hiển thị lên màn hình

(5) Use case kết thúc

Luồng rẽ nhánh:

1) Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình thực hiện use case nếu không kết nối được với cơ sở dữ liệu thì hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi và use case kết thúc

2) Tại bước 1 trong luồng cơ bản nếu không tìm thấy bản ghi nào trong bảng CanBo hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Không

có bản ghi nào!” và use case kết thúc

3) Tại bước 2a và 3b trong luồng cơ bản khi người quản trị nhập thông tin nhân sự không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi yêu cầu nhập lại Người quản trị có thể chọn

“Yes” để tiếp tục hoặc kích vào nút “No” để kết thúc

4) Tại bước 4b trong luồng cơ bản nếu không thể xóa được sinh viên hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi và use case kết thúc

 Các yêu cầu đặc biệt:

Cần kiểm soát quyền thực hiện use case này để đảm bảo tính an toàn và bảo mật

 Tiền điều kiện:

Người quản trị cần đăng nhập với quyền quản trị trước khi thực hiện use case

Sau khi use case kết thúc thành công thì các thông tin về nhân sự được cập nhập vào bảng CanBo

 Điểm mở rộng: Không có

2.3.2 Phân tích use case

Biểu đồ lớp phân tích tổng quan:

(from Use Case Vi ew)

QuanLyNhanSuUI

ICSDL

QuanLyNhanSuController

1 1

*

1

CanBo ID hoTen namSinh gioiTinh diaChi chucVu moTa username password isAdmin getID() setID() getHoTen() setHoTen() getNamSinh() setNamSinh() getGioiTinh() setGioiTinh() getDiaChi() setDiaChi() getChucVu() setChucVu() getMoTa() setMoTa() getUsername() setUsername() getPassword()

* 1

Biểu đồ trình tự:

Biểu đồ VOPC

QuanlynhansuUI kich nut "Quan ly nhan su"()

kich nut"Them nhan su"()

hien thi man hình nhap thong tin nhan su()

kich nut"Them moi"()

hien thi danh sach nhan su()

kich nut"Thay doi thong tin "()

hien thi man hinh cap nhap thong tin()

kich nut"cap nhap"()

kich nut "xoa nhan su"()

hien thi man hinh xac nhan xoa()

kich nut"xoa"()

<<boundary>>

CanBo IDCanBo HoTen NamSinh GioiTinh DiaChi ChucVu MoTA Username Password isAdmin getIDCanBo() setIDCanBo() getHoTen() setHoTen() getNamSinh() setNamSinh() getGioiTinh() setGioiTinh() getDiaChi() setDiaChi() getChucVu() setChucVu() getMoTa() setMoTA() getUsername() setUsername() getPassword() setPassword() getisAdmin() setisAdmin() getCanBo() createCanBo() getCanBoByID() setCanBoByID() deleteCanBoByID()

<<entity>>

QuanlynhansuController Sinh ra IDCanBo() Tao can bo moi() lay thong tin cua nhan su duoc chon() sua thong tin nhan su()

xoa nhan su duoc chon()

<<control>>

1

1 11

*

1

ICsdl cap nhap bang CanBo()

<<boundary>>

* 1

* 1

2.4 Use case tìm kiếm

2.4.1 Mô tả use case

 Luồng cơ bản:

1) Use case này bắt đầu khi khách hàng điền kí tự chữ cái, hoặc tên nhân sự muốn tìm kiếm vào ô textbox

2) Khách hàng nhập tên nhân sự vào textbox hộp thoại tìm kiếm sau

đó kích vào nút “Tìm kiếm” Hệ thống sẽ lấy hiển thị thông tin nhân sự được tìm kiếm bao gồm: ID,username, họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ, chức vụ, mô tả, username , Isadmin

3) Use case kết thúc

 Luồng rẽ nhánh:

1) Tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình thực hiện use case, nếu không kết nối được với cơ sở dữ liệu thì hệ thống sẽ hiển thị một thông báo lỗi và use case kết thúc

2) Tại bước 2 trong luồng cơ bản, nếu hệ thống không tìm thấy nhân sự nào theo tên đã nhập vào thì hệ thống sẽ hiển thị một thông báo “Không tìm thấy cán bộ nào!” và use case kết thúc

 Các yêu cầu đặc biệt:

2.4.2 Phân tích use case

2.4.3

CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Xây dựng giao diện với Java Swing

3.1.1 Giao diện phía người quản trị

Hình 3.1 Giao diện chính phía người quản trị

Phần title “DANH SÁCH NHÂN SỰ - ADMIN: Đinh Văn Hiệp”,

“Xin chào, Đinh Văn Hiệp“ là 1 label được setText là họ tên của tài khoản đăng nhập của admin

Để làm được điều này đầu tiên ta tạo 1 class ToanCuc để lưu trữ tên của admin hoặc user đã đăng nhập

Và phương thức getter, setter

Tạo hàm getName, lấy ra họ tên của admin hoặc user đã đăng nhập theo username đã nhập

Tiếp đến, ta sẽ lưu họ tên

Và gán vào txt_fullname

Chương trình set title, tạo nội dung cho bảng

- “Model” hiển thị danh sách kỹ sư

- “model2” hiển thị danh sách công nhân

- “model3” hiển thị danh sách nhân viên phục vụ”3.1.1.1 Giao diện menu

Thanh tab menu gồm 3 menu là: “Menu”, “Quản lý nhân sự”

“Menu” gổm 2 menuItem con là:

 “Đăng xuất”: cho phép người quản trị (admin) đóng cửa sổ menu chính, trở về màn hình login ban đầu

 “Thoát”: cho phép người quản trị đóng toàn bộ các cửa sổ giao diện

Hình 3.2 Giao diện menu phía người quản trị

“Quản lý nhân sự” gồm 3 menuItem con là

 “Thêm nhân sự” : cho phép người quản trị thêm mới nhân sự

 “Thay đổi thông tin”: cho phép người quản trị thay đổi thông tin của nhân sự

 “ Xoá nhân sự": cho phép người quản trị nhập ID của nhân sựmuốn xoá và thực hiện xoá nhân sự đó

Hình 3.3 Giao diện menu quản lý nhân sự

Khi người quản trị di chuột vào 1 menu trên thanh tab menu thì

sẽ hiển thị message ở ngay dưới

Khi người quản trị chọn chức năng “Đăng xuất” hệ thống sẽ hiểnthị thông báo xác nhận, nếu chọn “Yes” thì đóng cửa sổ hiện tại và trở

về màn hình login

Khi người quản trị chọn chức năng “Thoát,hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận ,nếu chọn “ Yes” thì đóng toàn bộ chương trình

Các chức năng chính có trong giao diện:

- Chức năng Thêm nhân viên

- Chức năng Xoá nhân viên

- Chức năng Thay đổi thông tin

- Chức năng Tìm kiếm

Ba bảng chứa thông tin nhân sự gồm:

- Danh sách kỹ sư

- Danh sách công nhân

- Danh sách nhân viên

Mỗi bảng gồm các trường: STT, ID, Họ tên, Năm sinh, Giới tính,Địa chỉ, Chức vụ, Mô tả, UserName, Password, IsAdmin.

3.1.1.2 Giao diện thêm nhân sự

Hình 3.4 Giao diện thêm nhân sự

- Label :UserName, Password, Họ tên, Năm sinh, Giới tính, Địa chỉ, Chức vụ, Bậc(*Công nhân), Nhành đào tạo(* Kỹ sư), Công việc (*Nhân viên phục vụ), Cấp quyền admin.

- Các ô texbox để nhập thông tin : UserName, Password,Họ

tên,Địa chỉ ,Bậc,Nhành đào tạo, Công việc được tạo bởi

jTextField

- 1 ComboBox để chọn năm sinh được tạo bởi jComboBox

- Các ô RadioButton để chọn giới tính và chức vụ được tạo bởi jRadioButton

- Ô checkbox để chọn quyền admin được tạo bởi jCheckBox

- Button “Thoát” khi kích nút sẽ trở về màn hình chính

- Button “Thêm mới” sau khi “click”,các dữ liệu được nhập ở bảng này sẽ đươc thêm vào bảng dữ liệu và hiển thị thông

báo”Thêm mới thành công” và hiển thị thông báo “Bạn có muốn tiếp tục” ,chọn “Yes” để tiếp tục thêm, “No” để trở về màn hình chính

3.1.1.3 Giao diện thay đổi thông tin phía người quản trị

Hình 3.5 Giao diện thay đổi thông tin phía người quản trị

Gồm:

- ID và Username : được set giá trị sẵn,giá trị truyền vào đó là

ID và Username người dùng nhập ban đầu khi đăng nhập

- Label :UserName, Họ tên, Năm sinh, Giới tính, Địa chỉ, Chức

vụ, Bậc(*Công nhân), Nhành đào tạo(* Kỹ sư), Công việc

- Các ô texbox để nhập các thông tin cần sửa như : UserName,

Họ tên,Địa chỉ ,Bậc,Nhành đào tạo, Công việc được tạo bởi jTextField

- 1 ComboBox để chọn năm sinh được tạo bởi jComboBox

- Các ô RadioButton để chọn giới tính và chức vụ được tạo bởi jRadioButton

- Button “Thoát” khi kích nút sẽ trở về màn hình chính

3.1.2 Giao diện hiển thị phía người dùng

Hình 3.6 Giao diện menu chính của hệ thống quản lý nhân sự (user)

Giao diện bao gồm:

- Khu vực tìm kiếm cán bộ theo tên và làm mới danh sách

- Nút bấm thực hiện chức năng cập nhật thông tin người dùng

- Các bảng chứa thông tin cán bộ, gồm 3 bảng: Bảng chứa danh sách kỹ sư, bảng chứa danh sách công nhân, bảng chứa danh sách nhân viên Mỗi bảng gồm các trường: STT, ID, Họ tên, Năm sinh, Giới tính, Địa chỉ, Chức vụ,

Mô tả,Username, Password, isAdmin

Phần title “DANH SÁCH NHÂN SỰ - USER”, “Xin chào, Hoàng Phi Hùng“ là 1 label được setText là họ tên của tài khoản đăng nhập của người dùng

Chương trình set title, tạo nội dung cho bảng

- “Model” hiển thị danh sách kỹ sư

- “model2” hiển thị danh sách công nhân

- “model3” hiển thị danh sách nhân viên phục vụ”

3.1.2.1 Giao diện menu

Giao diện màn menu hính: Thanh tab menu gồm 2 menu là: “Menu”

“Menu”: gồm 3 menuItem con là:

 “Cập nhật thông tin cá nhân”: cho phép user thực hiện chức năngcập nhật thông tin bằng cách kích chuột vào nó

 “Đăng xuất”: cho phép người dùng đóng cửa sổ menu chính, trở

 “Thoát”: cho phép người dùng đóng toàn bộ các cửa sổ giao diện.

Hình 3.7 Giao diện "Menu" trên thanh công cụ

Khi người dùng chọn chức năng đăng xuất hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận, nếu chọn yes thì đóng cửa ổ hiện tại và trở về màn hình login

Hình 3.8 Dialog đăng xuất

Khi người dùng chọn chức năng thoát, hệ thống sẽ hiển thị thôngbáo xác nhận, nếu chọn yes thì đóng toàn bộ chương trình

Hình 3.9 Dialog xác nhận thoát chương trình

3.1.2.2 Giao diện tìm kiếm

Hình 3.10 Tìm kiếm

Gồm :

- Label “Họ và tên”

- 1 ô textbox để nhập họ tên cần tìm được tảo bởi jTextField

- Button “Tìm kiếm”: kích nút hệ thống sẽ hiển thị danh sách cán bộ cần tìm

3.1.2.3 Giao diện thay đổi thông tin phía người dùng

Hình 3.11 Giao diện thay đổi thông tin phía người dùng

Gồm:

- 2 jTextField là jTxtID và jTxtUsername được set giá trị sẵn, giá trị tuyền vào đó là ID và password người dùng nhập ban đầu khi đăng nhập

- jTxtPassword cho phép nhập password sửa, jTextField1 cho phép nhập tên, jTextField3 cho phép nhập địa chỉ

- combox chứa các giá trị năm sinh

- Các radioButton chứa giá trị nam và nữ

- Button “thoát” và “cập nhật”

Các sự kiện :Khi click “Cập nhật”

- Người dùng điền đầy đủ thông tin màn hình đưa ra thông báothành công

- Ngược lại thì trở về giao diện cập nhật thông tin ban đầu

- Khi click nút “Thoát”: hiển thị dialog thông báo, nếu chọn Yes thì chương trình kết thúc

3.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu MySQL và JDBC

Trong đề tài này nhóm sử dụng MySQL để thiết kế cơ sở dữ liệu Cở sở

dữ liệu lưu trữ dưới dạng bảng bao gồm các thông tin đáp ứng yêu cầu đề bài: