Theo Tạp chí Điện tử năm 2022, số lượng doanh nghiệp mới đăng ký thành lập tại Việt Nam đạt kỷ lục mới, vượt qua con số đáng kể của năm 2019. Với mức tăng 38,8%, lên đến 146,5 nghìn doanh nghiệp, sự gia tăng này là biểu hiện rõ ràng về sự hồi phục của kinh tế sau khi chính phủ thay đổi chiến lược phòng chống đại dịch Covid19 Đáng chú ý, số lượng doanh nghiệp quay lại hoạt động liên tục tăng lên trong vài năm gần đây. Ngay cả trong những năm 2020 và 2021, khi đại dịch Covid19 đang diễn ra, số lượng doanh nghiệp tái xuất hiện vẫn đạt mức cao, nhiều hơn cả các năm trước đại dịch. Tuy nhiên tại thành phố Đà Nẵng vẫn chưa có quá nhiều doanh nghiệp thực sự áp dụng tiếp thị kỹ thuật số một cách tối ưu và hiệu quả. Điều này sẽ làm cho doanh nghiệp thụt lùi so với thị trường vì không tiếp cận được với khách hàng và có nguy cơ phải đóng cửa. Hiểu được nhu cầu cấp thiết trên, nhóm VK Trends đang được thành lập với mục tiêu Cung cấp giải pháp Marketing số nhằm đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu của khách hàng, mang lại sự thuận tiện và hài lòng cho họ
Tên dự án kinh doanh
Dự án khởi sự kinh doanh cho Công ty TNHH một thành viên VKTrends.
Logo, thông tin chính thức về dự án
Hình 1-1 Logo công ty VKTrends
VK Trends là đơn vị cung cấp các giải pháp truyền thông tổng thể cho doanh nghiệp trên nền tảng Digital Marketing Các dịch vụ công ty cung cấp cho khách hàng:
+ Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
+ Thiết kế hồ sơ năng lực
+ Thiết kế banner, poster, bandroll
+ Quay phim, thiết kế hình ảnh video
- Quản trị và tối ưu hóa
Mục tiêu kinh doanh Đổi mới và phát triển: Khuyến khích nhân viên có sự đổi mới liên tục trong cả sản xuất dịch vụ và quy trình kinh doanh của công ty VK Trends
Chất lượng dịch vụ: Tạo ra những gói dịch vụ chất lượng, chuyên nghiệp, cam kết cung cấp các dịch vụ và giải pháp hiệu quả cao Từ đó tạo ra niềm tin từ phía khách hàng của công ty VK Trends
Lợi nhuận dự kiến: Xác định và đạt được lợi nhuận dự kiến đạt tối thiểu 1,5 tỷ/năm thông qua việc cung cấp các gói dịch vụ cho khách hàng của công ty VK Trends
Tầm nhìn: Mở rộng thị trường và tạo ra một thương hiệu phát triển mạnh mẽ, uy tín hàng đầu trong ngành Agency Marketing tại Việt Nam
Lý do thực hiện dự án
Thị trường và tính khả thi của dự án
Theo “ Tạp chí Điện tử” vào năm 2022, số doanh nghiệp đăng ký thành lập mới tăng khá cao, đạt kỷ lục mới, vượt qua kỷ lục trước đã đạt được vào năm 2019 Vượt qua mốc 146,5 nghìn, tăng 38,8%, hay tăng 16,72 nghìn doanh nghiệp Điều đó thể hiện sự hồi phục của kinh tế sau khi Nhà nước thay đổi chiến lược phòng chống đại dịch Covid-19, môi trường đầu tư được cải thiện và sự nỗ lực của đội ngũ doanh nhân trong khởi nghiệp Số doanh nghiệp khởi nghiệp tăng đã góp phần làm cho tăng trưởng kinh tế vượt xa so với mục tiêu đề ra (8,02% so với 6-6,5%) và là tín hiệu khả quan cho việc tăng tốc khởi nghiệp trong các năm tới
Số doanh nghiệp đăng ký thành lập mới nhiều (trên 5.000) là các ngành thương mại, công nghiệp chế biến, chế tạo, xây dựng, kinh doanh bất động sản, khoa học
- công nghệ, dịch vụ tư vấn, thiết kế, quảng cáo và chuyên môn khác, dịch vụ việc
3 làm, vận tải kho bãi, dịch vụ lưu trú, ăn uống doanh nghiệp đăng ký thành lập mới nhiều nhất
Số doanh nghiệp quay lại hoạt động một số năm gần đây gần như liên tục tăng lên Theo Tổng cục Thống kê, số doanh nghiệp năm 2018 là 34.010, năm 2019 là 39.421, năm 2020 là 44.096, năm 2021 là 43.116 và ước năm 2022 là 59.835 doanh nghiệp Như vậy, ngay cả năm 2020 khi đại dịch Covid-19 xảy ra và năm 2021 khi đại dịch bùng phát, số lượng doanh nghiệp quay trở lại hoạt động vẫn khá nhiều, nhiều hơn cả những năm trước đại dịch
Khi thị trường kinh doanh trong tất cả lĩnh vực ngày càng tăng cao và vì thế nhu cầu sử dụng dịch vụ truyền thống, quảng cáo, thiết kế, quản trị và tối ưu hóa cũng tăng một cách đáng kể Trong trường hợp doanh nghiệp muốn truyền thông cho thương hiệu của mình đến với khách hàng mục tiêu thì đây là một giải pháp phù hợp cho họ Ngày nay, các Agency đã mở rộng lĩnh vực như thực hiện Marketing trên các trang mạng xã hội, quản lý quảng cáo trực tuyến, thiết kế website, đặc biệt là quản trị và tối ưu hóa
Nhận thấy được điều này, nhóm lựa chọn đề tài “Cung cấp giải pháp Marketing số ” nhằm cung cấp các gói dịch vụ đáp ứng đúng - kịp cho nhu cầu khách hàng Tạo nên sự thuận tiện, nhanh chóng và hài lòng cho họ.
Đánh giá ý tưởng kinh doanh của dự án
Bảng 1-1 Đánh giá ý tưởng kinh doanh của công ty VKTrends ĐÁNH GIÁ RỦI RO KHI KHỞI SỰ KINH DOANH
Rủi Ro Mức Độ (1-10) Ảnh Hưởng
Phản ứng của thị trường
TỔNG ĐIỂM 160/400 ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT Ý TƯỞNG KINH DOANH
Tiêu chí / Yếu tố nội bộ Mức độ (1-10) Ảnh hưởng
Dịch vụ và tiện ích 7 8 56
Quản trị tài chính và kế toán
Quản lý nguồn nhân lực 7 8 56
Tiêu chí / Yếu tố bên ngoài
Khả năng tương thích thị trường
Khách hàng 8 9 72 Đối thủ cạnh tranh 7 8 56
Pháp lý và quy định 8 7 56
Một số tiêu chí đánh giá yếu tố nội bộ như dịch vụ tiện ích, nguồn nhân lực và tài chính để đánh giá ý tưởng kinh doanh:
1 Dịch vụ và tiện ích
Có thể cung cấp các dịch vụ và tiện ích hấp dẫn cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của họ?
Có kế hoạch dành riêng cho việc cải tiến dịch vụ theo thời gian không?
2 Quản lý tài chính và kế toán
Liệu có kế hoạch quản lý tài chính để theo dõi việc thu chi và lợi nhuận không?
Có hệ thống kế toán và báo cáo tài chính để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định không?
Có sự kiểm soát về tài chính và nguồn lực để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững không?
Có đủ nhân lực sản xuất, kế toán - tài chính, marketing, kinh doanh để tạo ra dịch vụ đáp ứng nhu cầu cho khách hàng?
Nhân lực có đủ kiến thức, kinh nghiệm trong các vị trí họ đảm nhiệm không?
Bạn có kế hoạch quản lý nguồn nhân lực để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tinh thần làm việc không?
Có sự thúc đẩy sự đổi mới, sáng tạo và hợp tác trong đội ngũ nhân viên không?
Có chính sách và phương thức tương tác tích cực với nhân viên để duy trì và phát triển đội ngũ không?
Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng từ yếu tố bên ngoài có thể xây dựng để đánh giá ý tưởng kinh doanh: đảm bảo rằng ý tưởng kinh doanh có tính khả thi, tương ứng với thị trường (nhu cầu) và xu hướng
1 Khả năng tương thích thị trường
Có sự phù hợp giữa ý tưởng và nhu cầu thực sự của thị trường mục tiêu không? Ý tưởng có giải quyết được vấn đề hoặc cung cấp giá trị thực sự cho khách hàng?
Bạn đã hiểu rõ về khách hàng hiện tại và tiềm năng, nhu cầu của họ và khả
6 năng sử dụng dịch vụ tại VK Trends?
Ai là các đối thủ cạnh tranh của công ty và điểm mạnh/yếu của họ là gì? Bạn có kế hoạch để tạo sự khác biệt và độc đáo cho dự án của mình?
4 Pháp lý và quy định
Bạn đã nắm vững các quy định sản xuất dịch vụ và mở công ty không?
Có hạn chế pháp lý nào có thể ảnh hưởng đến dự án của bạn?
5 Khả năng tài chính Ý tưởng có khả năng thu hút đủ tài chính để phát triển không?
Có kế hoạch tài chính rõ ràng để hỗ trợ việc triển khai ý tưởng không?
Thị trường mục tiêu có tiềm năng tăng trưởng không? Ý tưởng có khả năng mở rộng và chiếm lĩnh thị trường không?
> Tổng điểm rủi ro: 160/400 điểm
> Tổng điểm đánh giá là 570/1000 điểm, dựa trên tổng điểm của tất cả các tiêu chí Điểm đánh giá này khá cao cho thấy rằng ý tưởng “cung cấp giải pháp
Marketing số cho khách hàng” của nhóm tương thích, phù hợp với các đặc tính của môi trường bên ngoài và có khả năng thành công, thu hút khách hàng
Xu hướng
Hiện nay, mô hình kinh doanh cung cấp dịch vụ Marketing số cho khách hàng đang rất phát triển Tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội thì hình thức này có tiềm năng lớn bởi số lượng các doanh nghiệp đã mở, đang mở cửa ngày càng tăng cao
Doanh nghiệp ngày càng nhận thức tầm quan trọng của quảng cáo trực tuyến
Xu hướng tăng cường chuyển đổi kỹ thuật số đồng nghĩa với nhiều doanh nghiệp muốn thuê công ty truyền thông, quảng cáo, thiết kế, quản trị và tối ưu hóa cho thương hiệu để tối ưu hóa chiến lược trực tuyến của họ Đây là thời cơ thích hợp để nhóm VK Trends lên ý tưởng và thực thi dự án kinh doanh của mình
Nỗi đau của khách hàng
Nỗi đau tài chính: đây gần như là loại phổ biến nhất sẽ bắt gặp ở rất nhiều khách hàng của mình Bởi ngoài các tiêu chí về chất lượng, lợi ích thì giá thành chính là yếu tố mà khách hàng đều chú trọng đến Phần lớn đều có tâm lý là “càng rẻ càng tốt”, nên nếu như họ gặp những dịch vụ mà họ thấy hài lòng, phù hợp nhưng giá thành lại cao chắc chắn họ sẽ phải đắn đo rất nhiều Thậm chí rất nhiều người đã thay đổi sự lựa chọn của mình vì vấn đề tài chính không cho phép
Nỗi đau về chính sách dành cho khách hàng: họ lo ngại khi sử dụng dịch vụ tại VK Trends thì chính sách được hưởng lợi từ công ty không cao: chính sách bảo hành,
Tính hiệu quả: Sau khi mua các gói dịch vụ tại công ty thì khách hàng lo sợ mọi người không biết về thương hiệu của mình, e ngại việc đối thủ cạnh tranh sẽ rời xa mình, tụt hậu so với sự phát triển của thị trường và các đối thủ cạnh tranh sẽ phủ sóng mạnh mẽ hơn ở mọi phương tiện
Tất cả doanh nghiệp đang có nhu cầu truyền thông, quảng cáo, thiết kế, quản trị và tối ưu hóa thương hiệu của mình
Tập trung vào doanh nghiệp nhỏ và vừa
Họ là những khách hàng thích giá cả hợp lý, đáp ứng đúng - kịp thời gói dịch vụ mà họ đăng ký mua tại công ty VK Trends
8 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử
BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VKTRENDS
PHẦN 2 HỒ SƠ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Nhóm VKTrends : Nguyễn Văn Quyền – 20BA095
Nguyễn Thị Uyên – 20BA111 Hoàng Nhật Anh – 20BA060 Nguyễn Thị Duyên – 20BA070 Ngô Đình Trọng – 20BA272 Trần Thị Ánh Minh – 20BA089 Học phần : Khởi Sự Kinh Doanh
Giảng viên hướng dẫn : ThS Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023
HỒ SƠ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Thông tin của doanh nghiệp
Tên công ty : CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN VKTRENDS Địa chỉ : 56 Nguyễn Lương Bằng, Hoà Khánh, Liên Chiểu, Đà nẵng
Số lượng thành viên : 15 thành viên
Vốn Điều Lệ: Tổng số vốn do chủ sở hữu công ty VKTRends cam kết sẽ góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ của công ty
Chủ sở hữu góp vốn: 1.680.000.000
Chủ sở hữu cam kết trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ góp đủ vốn.
Như vậy tổng mức Vốn Điều Lệ của VKTrends có là: 1.680.000.000 đồng vốn
Loại Hình Doanh Nghiệp : Công Ty TNHH 1 Thành Viên
Mô tả về loại hình doanh nghiệp
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp : Công ty THNN 1 thành viên
Công ty TNHH VKTRends : Doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu, dễ dàng trong việc quản lý và điều hành kinh doanh
Trách nhiệm hữu hạn : là chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm tới mức vốn đầu tư vào doanh nghiệp Chủ sở hữu không chịu trách nhiệm bằng cách sử dụng tài sản cá nhân để thanh toán nợ của doanh nghiệp.
Thủ tục Đơn Giản : Việc thành lập và quản lý công ty tnhh 1 thành viên thường đơn giản hơn so với các hình thức doanh nghiệp lớn hơn như công ty cổ phần Nó giảm bớt các yêu cầu pháp lý và hành chính
Bảo Mật Tài Sản Cá Nhân : Mô hình này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi rủi ro phá sản doanh nghiệp
Tầm nhìn, sứ mệnh và Triết lý kinh doanh
Tầm nhìn doanh nghiệp
Trở thành công ty cung cấp giải pháp marketing số hàng đầu tại khu vực Đà
Nẵng nói riêng và Việt Nam nói chung Luôn là công ty tiên phong trong việc áp dụng các công nghệ mới và tiên tiến nhất vào quá trình tạo ra sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng sự biến đổi nhanh chóng của thị trường trong thời đại số hoá.
Sứ mệnh doanh nghiệp
Cam kết cung cấp các giải pháp marketing số một cách toàn diện và hiệu quả, mang đến những giá trị thực và bền vững cho khách hàng
Triết lý kinh doanh
Triết lý kinh doanh : “ Sáng tạo – Chuyên nghiệp – Hiệu quả ”
Sáng tạo : tập trung vào nhu cầu thị trường, khả năng hiểu rõ khách hàng, và khả năng đổi mới , duy trì sự hấp dẫn của sản phẩm tinh thần sáng tạo và sẵn sàng điều chỉnh sản phẩm dựa trên phản hồi từ khách hàng và thị trường.
Chuyên nghiệp : tuân thủ các tiêu chí và tiêu chuẩn cao cấp trong mọi khía cạnh của quá trình sản xuất và quản lý sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu và mong đợi của khách hàng để đảm bảo sự chuyên nghiệp trong sản phẩm
Hiệu quả : Công ty VKTrends tập trung vào nhiều khía cạnh khác nhau của quá trình phát triển, sản xuất và tiếp thị đảm bảo hiệu quả trong sản phẩm, đồng thời tăng cường uy tín thương hiệu và tạo ra giá trị cho khách hàng
Giấy phép kinh doanh và thủ tục pháp lý
Giấy phép xin thành lập công ty
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
Kinh gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Đà nẵng Tôi là1 (ghi họ tên bằng chữ in hoa): NGUYỄN VĂN AN Đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tôi là người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch công ty/Chủ tịch Hội đồng thành viên2 với các nội dung sau:
1 Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào ô thích hợp):
Thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở hợp nhất doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh3 □
Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện 4
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):CÔNG TY THNN 1 THÀNH VIÊN VKTRENDS
1 Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định kê khai thông tin vào phần này
2 Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp thì Chủ tịch công ty/Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty sau chuyển đổi kê khai thông tin vào phần này
3 ,4 Trường hợp đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh/cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện qua mạng thông tin điện tử thì người nộp hồ sơ scan Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (đối với cơ sở bảo trợ xã hội)/ Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và nộp trực tiếp bản chính Giấy này tới Phòng Đăng ký kinh doanh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 27 và Điều 28 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
3 Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 56 Nguyễn Lương Bằng
Xã/Phường/Thị trấn: Hoà Khánh
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Liên chiểu
Tỉnh/Thành phố: Đà Nẵng Điện thoại: 0868 659 122 Fax (nếu có):
Email (nếu có): vktrendsgmail.com Website (nếu có): vktrends.com
- Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
□ Doanh nghiệp xã hội (Đánh dấu X vào ô vuông nếu là doanh nghiệp xã hội)
□ Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán: (Đánh dấu X nếu là Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán và kê khai thêm các thông tin sau đây)
Giấy phép thành lập và hoạt động số: (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày: …/…./…
- Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh 5 : Có □ Không □
4 Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt
STT Tên ngành Mã ngành
Ngành, nghề kinh doanh chính
(đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai )
5 Chủ sở hữu: a) Đối với chủ sở hữu là cá nhân:
- Thông tin về chủ sở hữu: Nguyễn Văn An
Họ tên chủ sở hữu (ghi bằng chữ in hoa): ……NGUYỄN VĂN AN……… Giới tính:
Sinh ngày: …16/ 06 /…2002 Dân tộc: …Kinh……… Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân X Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
5 Kê khai trong trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp dẫn đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: 432567986531
Ngày cấp: 01/09/2020 Nơi cấp: …Đà Nẵng……… …… Ngày hết hạn (nếu có):
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 56 Nguyễn Lương Bằng
Xã/Phường/Thị trấn: Hòa Khánh
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Liên Chiểu
Tỉnh/Thành phố: Đà Nẵng
Quốc gia: Việt Nam Địa chỉ liên lạc:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 56 Nguyễn Lương Bằng
Xã/Phường/Thị trấn: Hòa Khánh
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Liên Chiểu
Tỉnh/Thành phố: Đà Nẵng
Quốc gia: Việt Nam Điện thoại (nếu có): 0868 659 122
Email (nếu có): vktrends@gmail.com
- Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (chỉ kê khai nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài):
Ngày cấp: …./ …./ … Cơ quan cấp: b) Đối với chủ sở hữu là tổ chức:
- Thông tin về chủ sở hữu: NGUYỄN VĂN AN
Tên tổ chức (ghi bằng chữ in hoa): VKTRENDS
Mã số doanh nghiệp/Số Quyết định thành lập:
Ngày cấp: … / … / …… Nơi cấp: Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 56 Nguyễn Lương Bằng
Xã/Phường/Thị trấn: Hòa Khánh
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Liên Chiểu
Tỉnh/Thành phố: Đà Nẵng
Quốc gia: Việt Nam Điện thoại (nếu có): ………0868659122………… Fax (nếu có):
Email (nếu có): ………vktrends@gmail.com……… Website (nếu có): vktrends.com
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (kê khai theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Gửi kèm
- Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (chỉ kê khai nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài):
Ngày cấp: …./ …./ … Cơ quan cấp:
- Mô hình tổ chức công ty:
Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc □
Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc X
Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ): 1.680.000.000 VNĐ
Vốn điều lệ (bằng chữ; VNĐ): 1.680.000.000 VNĐ
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, bằng số, loại ngoại tệ):
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có □ Không X
Loại nguồn vốn Số tiền (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có )
Vốn ngân sách nhà nước
STT Tài sản góp vốn Giá trị vốn của từng tài sản trong vốn điều lệ (bằng số, VNĐ)
2 Ngoại tệ tự do chuyển đổi (ghi rõ loại ngoại tệ, số tiền được góp bằng mọi loại ngoại tệ)
5 Quyền sở hữu trí tuệ
6 Các tài sản khác (ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản, có thể lập thành danh mục riêng kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp)
9 Người đại diện theo pháp luật 6 :
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ………NGUYỄN VĂN AN……… Giới tính: Nam Chức danh: Giám đốc
Sinh ngày: …16./06… /2002… Dân tộc: ……Kinh……… Quốc tịch: Việt Nam
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân X Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: 432567986531
Ngày cấp: …01/….09/…2020 Nơi cấp: ……Đà Nẵng……… …… Ngày hết hạn (nếu có): …./…./… Địa chỉ thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 56 Nguyễn Lương Bằng
Xã/Phường/Thị trấn: Hòa Khánh
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Liên Chiểu
Tỉnh/Thành phố: Đà Nẵng
Quốc gia: Việt Nam Địa chỉ liên lạc:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: 56 Nguyễn Lương Bằng
Xã/Phường/Thị trấn: Hòa Khánh
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Liên Chiểu
Tỉnh/Thành phố: Đà Nẵng
Quốc gia: Việt Nam Điện thoại (nếu có): ………0868650122……… Email (nếu có): vktrends@gmail.com
10 Thông tin đăng ký thuế:
STT Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế
10.1 Thông tin về Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu có):
Họ và tên Giám đốc/Tổng giám đốc: …Nguyễn Văn An Điện thoại: 0868659122
10.2 Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có):
Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: Trần Thị Ánh Minh Điện thoại: 0345772202
10.3 Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ trụ sở chính):
Số nhà, ngách, hẻm ngõ, đường phố/tổ/xốm/ấp/thôn: ………
6 Ghi thông tin của tất cả người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật
10.3 Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ trụ sở chính):
Số nhà, ngách, hẻm ngõ, đường phố/tổ/xốm/ấp/thôn: ………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………
Tỉnh/Thành phố: ……… Điện thoại (nếu có): ……….Fax (nếu có): ………
10.4 Ngày bắt đầu hoạt động 7 (trường hợp doanh nghiệp dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì không cần kê khai nội dung này): 1/1/2024
10.5 Hình thức hạch toán (Đánh dấu X vào một trong hai ô “Hạch toán độc lập” hoặc “Hạch toán phụ thuộc”, Trường hợp tích chọn ô “Hạch toán độc lập” mà thuộc đối tượng phải lập và gửi báo cáo tài chính hợp nhất cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất”):
Hạch toán độc lập X Có báo cáo tài chính hợp nhất X
10.6 Năm tài chính: Áp dụng từ ngày 01…./…01 đến ngày …30 /…12 8
(ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán)
10.7 Tổng số lao động (dự kiến): …………15………
10.8 Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M:
10.9 Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp) 9 :
Trực tiếp trên doanh số X
Không phải nộp thuế GTGT □
11 Đăng ký sử dụng hóa đơ
7 Trường hợp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
8 - Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
- Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quỹ; ngày; tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý
- Tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp
9 Chỉ kê khai trong trường hợp thành lập mới Doanh nghiệp căn cứ vào quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng và dự kiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để xác định 01 trong 04 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng tại chỉ tiêu này
□ Tự in hóa đơn □ Đặt in hóa đơn
X Sử dụng hóa đơn điện tử □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế
12 Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội 11 :
Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):
□ Hàng tháng X 03 tháng một lần □ 06 tháng một lần
Điều lệ công ty
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VKTRENDS
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 26/11/2014
CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG ĐIỀU 1: HÌNH THỨC
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VKTRENDS
(Dưới đây gọi tắt là Công ty), là doanh nghiệp do ông/bà Nguyễn Văn An thành lập và làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty)
Công ty được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật
Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), có con dấu riêng, có tài khoản bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ
Chủ sở hữu Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty ĐIỀU 2: TÊN GỌI, TRỤ SỞ CHÍNH CỦA CÔNG TY
Tên công ty viết bằng tiếng Việt:
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VKTRENDS
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: ………
Tên công ty viết tắt: VKTRENDS
2 Trụ sở Công ty: 56 Nguyễn Lương Bằng, Hoà Khánh, Liên Chiểu, Đà
3 Công ty có thể lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài khi có nhu cầu và phải tuân theo các quy định của pháp luật
4 Công ty có thể thành lập liên doanh với các tổ chức và cá nhân trong nước và nước ngoài khi được sự chấp thuận của các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền ĐIỀU 3: NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
STT Tên ngành Mã ngành
1 Dịch vụ quảng cáo 7310 ĐIỀU 4: CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
Họ và tên: Nguyễn Văn An Giới tính: Nam/
Sinh ngày: 16/06/2002 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Căn cước công dân số: 432567986531
Ngày cấp: 01/09/2020 Nơi cấp: Cục trưởng Cục Cảnh sát QLHC&TTXH Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Đà Nẵng
Chỗ ở hiện tại: Đà Nẵng ĐIỀU 5: VỐN ĐIỀU LỆ VÀ VIỆC TĂNG GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ
1 Toàn bộ vốn điều lệ của công ty là do chủ sở hữu công ty đóng góp
2 Vốn điều lệ của công ty là : 1.680.000.000 vnđ
- Tiền bằng tiền mặt: 1.680.000.000 vnđ
Thời hạn góp đủ vốn: 08/12 /2023
3 Tăng giảm vốn điều lệ: a Công ty thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:
- Hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu;
- Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp; b Công ty tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác Chủ sở hữu quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ; c Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo một trong hai loại hình sau đây:
- Công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên và công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
- Công ty cổ phần theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014; ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
1 Quyền của chủ sở hữu Công ty a) Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; b) Quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; c) Quyết định tăng vốn điều lệ, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác; d) Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty; đ) Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty; e) Thu hồi toàn bộ giá trị tài sản của công ty sau khi công ty hoàn thành giải thể hoặc phá sản; g) Quyền khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Điều lệ công ty;
Quyền của chủ sở hữu công ty trong một số trường hợp đặc biệt:
- Trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng, tặng cho một phần vốn điều lệ cho tổ chức hoặc cá nhân khác hoặc công ty kết nạp thêm thành viên mới, công ty phải tổ chức hoạt động theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần và đồng thời thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển nhượng, tặng cho hoặc kết nạp thành viên mới.
- Trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân bị tạm giam, bị kết án tù hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề theo quy định của pháp luật, thành viên đó ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.
- Trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân chết thì người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật là chủ sở hữu hoặc thành viên của công ty Công ty phải tổ chức hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tương ứng và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày kết thúc việc giải quyết thừa kế. Trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân chết mà không có người thừa kế, người thừa kế từ chối nhận thừa kế hoặc bị truất quyền thừa kế thì phần vốn góp của chủ sở hữu được giải quyết theo quy định của pháp luật về dân sự.
- Trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự thì quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty được thực hiện thông qua người giám hộ.
- Trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức bị giải thể hoặc phá sản thì người nhận chuyển nhượng phần vốn góp của chủ sở hữu sẽ trở thành chủ sở hữu hoặc thành viên công ty Công ty phải tổ chức hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tương ứng và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển nhượng.
2 Nghĩa vụ của Chủ sở hữu: a) Góp đầy đủ và đúng hạn vốn điều lệ công ty; b) Tuân thủ Điều lệ công ty; c) Phải xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hữu công ty và tài sản của công ty Chủ sở hữu công ty là cá nhân phải tách biệt các chi tiêu của cá nhân và gia đình mình với các chi tiêu trên cương vị là Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; d) Tuân thủ quy định của pháp luật về hợp đồng và pháp luật có liên
Danh sách nhân sự
Cơ cấu công ty Tên thành viên Số lượng
Chủ sở hữu công ty
Trưởng phòng nhân sự Nguyễn Văn Quyền 1
Nhân viên Marketing Nguyễn Thị Diễm - Phan Văn Lâm 2
Trưởng phòng sản xuất Hoàng Nhật Anh 1
Nhân viên thiết kế Phạm Văn Khiêm - Lê Nhật Quỳnh 2
Nhân viên IT Vũ Xuân Tiến - Trần Hải Duyên 2
Nhân viên kinh doanh Đinh Ngọc Huỳnh - Phạm Xuân Lộc -
Phòng tài chính kế toán
Trưởng phòng tài chính kế toán
Tổng số thành viên công ty
34 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử
BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VKTRENDS
PHẦN 3 HỒ SƠ TỔ CHỨC VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Nhóm VKTrends : Nguyễn Văn Quyền – 20BA095
Nguyễn Thị Uyên – 20BA111 Hoàng Nhật Anh – 20BA060 Nguyễn Thị Duyên – 20BA070 Ngô Đình Trọng – 20BA272 Trần Thị Ánh Minh – 20BA089 Học phần : Khởi Sự Kinh Doanh
Giảng viên hướng dẫn : ThS Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023
HỒ SƠ TỔ CHỨC VÀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Hình 3-1 Sơ đồ tổ chức công ty VKTrends
Trên đây là sơ đồ Công ty TNHH VKTrends Cơ cấu tổ chức gồm của công ty bao gồm Chủ sở hữu công ty (Giám đốc), và 5 phòng ban bao gồm: Phòng nhân sự, Phòng Marketing, Phòng sản xuát, Phòng kinh doanh và phòng tài chính
Chức năng từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức
Chức năng của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức như sau
Chủ sở hữu công ty (Giám đốc công ty): Quyết định cơ cấu tổ chức công ty Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty Thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm nhân sự công ty Quyết định các chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty
Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý các vấn đề liên quan đến nguồn nhân lực của công ty VKTrends
– Tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao cho VKtrends
– Quản lý đào tạo và phát triển năng lực của đội ngũ nhân viên
Chủ sở hữu công ty - Giám đốc
Phòng nhân sự Phòng Marketing Phòng sản xuất Phòng kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
– Quản lý lương thưởng và phúc lợi, đảm bảo công ty VKTrends tuân thủ luật pháp về lao động
– Quản lý mối quan hệ giữa đội ngũ nhân viên và công ty VKTrends
– Theo dõi biến động nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp
Phòng marketing: đảm nhận các nhiệm vụ sau
– Xây dựng hình ảnh và phát triển thương hiệu cho VKTrends
– Nghiên cứu và phân tích thị trường, xác định phân khúc khách hàng mục tiêu của công ty
– Xác định mục tiêu chiến lược, xây dựng kế hoạch và cách thức thực thi cụ thể cho công ty
– Quảng bá sản phẩm, dịch vụ công ty VKTrends, đến nhóm khách hàng mục tiêu của công ty
– Thiết lập và duy trì mối quan hệ với giới truyền thông, báo chí, KOL – Quản lý, đào tạo đội ngũ nhân viên Marketing
Phòng sản xuất: đảm nhận vài trò tạo ra sản phẩm, dịch vụ cung cấp đến khách hàng và thực thi các hoạt động liên quan đến hệ thống máy tính, cơ sở dữ liệu và phần mềm, ứng dụng Các công việc cụ thể của phòng ban này bao gồm:
- Thiết kế, sản xuất tạo ra sản xuất phẩm, dịch vụ cho công ty VKTrends
– Quản lý hạ tầng công nghệ thông tin, bao gồm hệ thống mạng, máy chủ, thiết bị lưu trữ và phần mềm hệ thống
– Bảo mật các thông tin quan trọng của công ty VKTrends trước các cuộc tấn công mạng hay rò rỉ dữ liệu
– Phát triển và quản lý ứng dụng, phần mềm nội bộ doanh nghiệp
– Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho khách hàng
– Theo dõi và xử lý các sự cố kỹ thuật, tránh làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc
Phòng kinh doanh: đóng vai trò tạo ra doanh số bán hàng và lợi nhuận trực tiếp cho công ty VKTrends
Công việc cụ thể của phòng kinh doanh bao gồm:
– Tiếp cận khách hàng thông qua nhiều kênh khác nhau như: điện thoại, email, mạng xã hội, gặp gỡ trực tiếp,…
– Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng
– Cung cấp thông tin, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, dịch vụ mà VKTrends cung cấp
– Thu thập và quản lý thông tin về khách hàng
– Đề xuất chiến lược phát triển thị trường, mở rộng tệp khách hàng
– Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng
– Tổng kết, báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng/quý/năm lên cấp lãnh đạo – Theo dõi, giám sát hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên kinh doanh – Đề xuất các kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực cho đội ngũ
Phòng tài chính kế toán: có trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến hạch toán kế toán và quản lý nguồn vốn hiệu quả Từ đó đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty VKTrends đạt được hiệu quả tốt nhất
Công việc chính bao gồm:
- Thanh toán lương cho nhân sự công ty
– Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán theo đúng quy định của nhà nước
– Quản lý và giám sát các hoạt động tài chính của VKTrends, bao gồm: lập kế hoạch tài chính, quản lý nguồn vốn và tài sản, quản lý các khoản nợ vay và cho vay,…
– Thực hiện việc kê khai, quyết toán thuế, nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định của nhà nước
– Báo cáo, giải trình các số liệu về tài chính – kế toán lên cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu
– Dự báo tài chính giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan đến đầu tư, mở rộng hoạt động kinh doanh
– Thường xuyên cập nhật các luật thuế, chính sách thuế hoặc quy định mới để đảm bảo hoạt động theo đúng quy định pháp luật
Số lượng thành viên trong bộ máy tổ chức công ty
Công ty VKTrends có tổng cộng 15 thành viên như bảng dưới đây
Bảng 3-1 Số lượng thành viên trong bộ máy tổ chức
Cơ cấu công ty Số lượng
Chủ sở hữu công ty (Giám đốc) 1
Phòng tài chính kế toán
Trưởng phòng tài chính kế toán 1
Tổng số thành viên công ty 15 thành viên
Mối quan hệ giữa các bộ phận và cấp quản lý
Tát cả bộ phận trong cơ cấu công ty VKTrends đều có chức năng và nhiệm vụ riéng nhưng luôn có sự gắn kết và mối quan hệ chặt chẻ từ cấp quản lý đến các phòng ban
Chủ sở hữu công ty (Giám đốc công ty) có mối quan hệ là người sẽ làm việc trực tiếp và thường xuyên với với tát cả các trưởng phòng ban trong công ty
Phòng nhân sự có mối quan hệ với tất cả các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ về nguồn lực cho công ty Và phải báo cáo thường xuyên với các cấp quản lý trên mình là giam đốc
Phòng tài chính kế toán có mối quan hệ với tất cả các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ về tài chính kế toán khi phát sinh của phòng ban và công ty Và phải báo cáo thường xuyên với các cấp quản lý trên mình là giam đốc
Phòng sản xuất có mối quan hệ chặt chẻ với phòng kinh doanh để cho hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty VKTrends hoạt động ổn định Và phải báo cáo thường xuyên với các cấp quản lý trên mình là giam đốc
Phòng Marketing và phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẻ để cùng nhau chia sẻ dữ liệu từ hai bên liên quan đến khách hàng, sản phẩm dịch vụ và đo lường hiệu suất kinh doanh Và phải báo cáo thường xuyên với các cấp quản lý trên mình là giam đốc Đội ngũ quản lý và nhân viên
Giới thiệu thành viên chủ chốt trong ban quản lý
Dưới đây là thông tin chủ sở hữu công ty kiêm giám đốc côgn ty VKTrends, đây là thành viên chủ chốt quản lý công ty
Bảng 3-2 Phân tích nhân sự cấp quản lý chủ chốt
Vị trí Chủ sở hữu công ty (Giám đốc)
Kinh nghiệm 5 năm làm giám đốc vận hành công ty MediaZ, đây là một trong những đơn vị tư vấn, triển khai các giải pháp truyền thông hàng đầu tại Việt Nam
Vai trò Quyết định cơ cấu tổ chức công ty Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty Thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm nhân sự công ty Quyết định các chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Quyết định tổ chức lại, giải thể và yêu cầu phá sản công ty
Giới thiệu nhân viên cấp quản lý
Bảng 3-3 Phân tích nhân sự cấp nhân viên quản lý
Tên và vị trí Kinh nghiêm Trình độ chuyên môn
2 năm làm trưởng phòng nhân sự tại công ty Vinalink Media
Tốt nghiệp loại xuất sắc ngành Quản trị nguồn nhân lực trường ĐH Kinh tế Đà nẵng
Chuyên quản lý, đào tạo và phát triển nhân sự cho công ty
3 năm làm trưởng phòng Marketing tai công ty GTVseo
Tốt nghiệp loại xuất sắc ngành Marketing trường ĐH FPT Đà Nẵng
Chuyên quản lý, lập chiến lược marketing
3 năm làm quản lý hệ thống thông tin tại Công ty TNHH Onelink Việt Nam – MAXGO
Tốt nghiệp loại xuất sắc ngành
Kỹ thuật máy tính trường ĐH Bách Khoa Đà nẵng
Chuyên về quản lý hệ thống công nghệ thông tin và phát triển, tạo ra các ứng dụng CNTT trong sản xuất kinh doanh
3 năm làm trưởng phòng kinh doanh tại công ty Công ty tư vấn Marketing SEOngon
Tốt nghiệp loại xuất sắc ngành Quản trị Kinh doanh trường ĐH Kinh tế Đà nẵng
Chuyên quản lý bán hàng, và đầu tư
Trưởng phòng tài chính kế toán
3 năm làm kế toán trưởng tại Công ty Digital Marketing – Viet Solution
Tốt nghiệp loại xuất sắc ngành
Kế toán trường ĐH Kinh tế Đà nẵng
Chuyên về quản lý thuế, cân đối kế toán và đầu tư
Quy trình tuyển dụng tại công ty VKTrends
Bảng 3-4 Quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty VKTrends
Bước Quy trình tuyển dụng Cách triển khai
1 Xác định nhu cầu tuyển dụng cấp quản lý
Xác định rõ vị trí cấp quản lý cụ thể cần tuyển dụng và lý do tại sao
Phân tích kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí cấp quản lý
2 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Xác định nguồn tài nguyên nhân sự và ngân sách cho quá trình tuyển dụng
Lên kế hoạch về thời gian và các bước cụ thể
3 Phác thảo bản mô tả công việc
Mô tả chi tiết về nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, và kinh nghiệm yêu cầu đối với cấp quản lý
4 Đăng tin và tìm kiếm ứng viên
Sử dụng các kênh truyền thông phù hợp để đăng tin tuyển dụng
Tìm kiếm và liên lạc với các ứng viên tiềm năng
5 Sàng lọc hồ sơ Đánh giá hồ sơ để chọn lựa những ứng viên tiềm năng
Liên lạc để mời ứng viên tham gia vòng phỏng vấn
Tổ chức phỏng vấn để đánh giá kỹ năng, sự phù hợp với văn hóa tổ chức, và phẩm chất cá nhân
Có thể sử dụng cả phỏng vấn nhóm và phỏng vấn cá nhân
7 Test trình độ chuyên môn và tiếng anh
Thực hiện các bài kiểm tra để đánh giá kỹ năng chuyên môn cần thiết cho vị trí
Kiểm tra khả năng sử dụng Tiếng Anh nếu là cấp trưởng phòng
8 Gửi thư mời ứng viên nhận việc
Gửi thư mời cho ứng viên được chọn sau khi hoàn thành các bước trước đó
Thông báo về các điều kiện công việc và thỏa thuận hợp đồng lao động
Thực hiện giai đoạn thử việc để đánh giá hiệu suất thực tế của ứng viên trong môi trường làm việc
Cung cấp phản hồi đều đặn và hỗ trợ
10 Chính thức trở thành nhân sự
Ký hợp đồng lao động chính thức với ứng viên đã hoàn thành giai đoạn thử việc
Chính thức đưa họ vào bộ máy làm việc của tổ chức.
Quy trình đào tạo nhân sự của công ty VKTrends
Bảng 3-5 Quy trình đào tạo nhân sự của công ty VKTrends
Bước Quy trình đào tạo Cách triển khai
Xác định nhu cầu đào tạo
Xác định kỹ năng và kiến thức cần thiết cho nhân viên theo từng vai trò
Xác định mục tiêu và mục đích của chương trình đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo Xác định thời gian, địa điểm, và nguồn lực cần thiết cho quá trình đào tạo
Phân chia chương trình thành các phần nhỏ để dễ quản lý
Phát triển nội dung đào tạo
Tạo nội dung chương trình dựa trên nhu cầu và mục tiêu đào tạo
Sử dụng các phương pháp đào tạo phù hợp như học trực tuyến, buổi workshop, hoặc giảng dạy trực tiếp
Lựa chọn phương tiện đào tạo
Chọn các công cụ, phương tiện giảng dạy phù hợp như slide, video, bài giảng, hoặc phần mềm đào tạo Đảm bảo tính tương tác và thú vị
Xác định phương pháp đánh giá
Thiết lập các tiêu chí đánh giá để đo lường sự thành công của chương trình đào tạo
Sử dụng bài kiểm tra, dự án thực hành, hoặc đánh giá hiệu suất làm việc
Triển khai chương trình đào tạo
Tổ chức buổi hướng dẫn trước khi bắt đầu chương trình.Thực hiện các hoạt động đào tạo theo kế hoạch đã đề ra
7 Đánh giá và điều chỉnh
Thu thập phản hồi từ người học và người hướng dẫn Đánh giá hiệu suất chương trình và điều chỉnh nếu cần thiết
8 Theo dõi và đánh giá hiệu suất
Theo dõi sự tiến triển của nhân viên sau chương trình đào tạo Đánh giá ảnh hưởng của đào tạo đối với hiệu suất công việc
9 Tổ chức đào tạo liên tục
Tổ chức các buổi đào tạo liên tục để cập nhật kiến thức và kỹ năng Đáp ứng nhanh chóng với thay đổi trong tổ chức và ngành
Chính sách phúc lợi cho nhân sự tại công ty VKTrends
Bảng 3-6 Chính sách phúc lợi cho nhân sự tại công ty VKTrends
Cung cấp gói bảo hiểm y tế toàn diện cho nhân viên và gia đình
Hỗ trợ nhân viên trong trường hợp nghỉ hưu hoặc sự kiện bất ngờ
Quy định số ngày nghỉ phép 1 năm 12 ngày có lương Nghỉ lễ.theo quy định nhà nước có lương
Hỗ trợ chi phí đào tạo để phát triển chuyên môn
Tạo điều kiên cho nhân viên có môi trường làm việc linh hoạt để cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân trong trường hợp khẩn cấp
Thần Đi chơi, teambuilding 1 năm tối thiểu 1 lần
Quỹ Phúc Lợi và Thưởng
Tạo ra các quỹ phúc lợi và thưởng hiệu suất để động viên nhân viên
Cung cấp các chính sách hỗ trợ cho việc chăm sóc con cái và người thân
Nội quy, quy tắc trong quản lý lao động
Bảng 3-7 Nội quy, quy tắc trong quản lý lao động tại công ty VKTrends
Chi tiết nội quy https://docs.google.com/document/d/18dIKObmZSR_nKv6aD2wMO8e2B1Ac JYIU/edit
1 Tuân thủ quy định chung của công ty
2 Tuân thủ thời giờ làm việc - thời gian nghỉ ngơi
3 Tuân thủ trật tự nơi làm việc
4 Đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động
5 Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc
47 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử
BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VKTRENDS
PHẦN 4 KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH Nhóm VKTrends : Nguyễn Văn Quyền – 20BA095
Nguyễn Thị Uyên – 20BA111 Hoàng Nhật Anh – 20BA060 Nguyễn Thị Duyên – 20BA070 Ngô Đình Trọng – 20BA272 Trần Thị Ánh Minh – 20BA089 Học phần : Khởi Sự Kinh Doanh
Giảng viên hướng dẫn : ThS Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023
Vốn điều lệ và hình thành nguồn vốn
Tổng số vốn do chủ sở hữu công ty VKTRends cam kết sẽ góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ của công ty
Chủ sở hữu góp vốn: 1.680.000.000
Chủ sở hữu cam kết trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ góp đủ vốn
Như vậy tổng mức Vốn Điều Lệ của VK Trend có là: 1.680.000.000 đồng vốn Trong Vốn Điều lệ đã bao gồm:
Vốn Cố Định dùng để mua tài sản cố định ( máy móc, thiết bị) là: 300.000.000
Vốn Lưu Động để thanh toán khoản có sẵn, vận hành doanh nghiệp là: 300.000.000
Bảng 4-1 Dự kiến chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất (1 tháng)
Chi phí khấu hao tài sản cố định
TSCĐ có hạn sử dụng 10 năm , vốn mua tài sản là
300.000.000/10 = 30.000.000đ Vậy chi phí khấu hao mỗi tháng là:
Chi phí Công Nghệ và Phần
Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.000.000 đ
Giấy in Couche 300gsm: 50 xấp Giá: 54.000Đ/xấp
Tổng : 2.700.000đ Tên miền quốc tế COM hoặc NET: 300.000đ Hosting: 268.000đ
Chứng chỉ bảo mật google: 290.000
Bảng 4-2 Dự kiến chi phí cho hoạt động truyển thông
Chi phí cho hoạt động truyền thông
Chi phí chạy quảng cáo trên facebook 2.500.000 vnđ/tháng
Chi phí chạy quảng cáo trên tiktok 350.000.00 vnđ /tháng
Chi phí chạy quảng cáo google ads 2.000.000 vnđ /tháng
Marketing trực tiếp (email marketing) 224.000 vnđ /tháng
Quan hệ công chúng ( PR) 0 vnđ
Tổ chức sự kiện 50.000.000 vnđ / lần
Bảng 4-3 Dự kiến chi phí lương nhân viên hàng tháng
Chức vụ Số lượng Tiền lương Thành tiền
Trưởng phòng tài chính kế toán 1 8.000.000 8.000.000
Bảng 4-4 Dự kiến chi phí cho mặt bằng và điện, nước hàng tháng
Chi phí cho hoạt động kinh doanh hàng tháng
Chi phí mặt bằng 10.000.000/tháng
Chi phí điện, nước 2.000.000/tháng
Dự đoán dòng tiền đầu vào
Dòng tiền vào từ hoạt động kinh doanh trong quý 1 ( 3 tháng đầu)
Bảng 4-5 Dự kiến dòng tiền vào từ hoạt động kinh doanh quý 1 ( 3 tháng đầu)
Dịch vụ Số lượng dự kiến bán được
Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
Thiết kế Hồ sơ năng lực 30 30.000.000
Thiết kế banner, poster, băng rôn 40 10.000.000
Quay phim, thiết kế hình ảnh video 10 20.000.000
3 Quản trị và tối ưu hoá
Bảng 4-6 Dự kiến dòng tiền đầu ra hàng tháng quý 1 ( 3 tháng đầu)
Tên chi phi Giá mỗi tháng Số tháng Thành tiền
Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.000.000 3 30.000.000
Chi phí quảng cáo facebook 2.500.000 3 7.500.000
Chi phí chạy quảng cáo trên tiktok 350.000 3 1.050.000
Chi phí chạy quảng cáo google ads 2.000.000 3 6.000.000
Sự chênh lệch giữa thu nhập và chi phí trong quý 1 (3 tháng)
Dự kiến sự chênh lệch giữa thu nhập và chi phí trong quý 1,2,3,4 ( 12 tháng)
Vậy sau 1 năm, thì VK Trends đạt lợi nhuận 771.830.000 VNĐ tương đương với 45,94% so với vốn ban đầu là 1.680.000.000
55 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử
BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VKTRENDS
PHẦN 5 HOẠCH ĐỊNH CƠ SỞ VẬT CHẤT
Nhóm VKTrends : Nguyễn Văn Quyền – 20BA095
Nguyễn Thị Uyên – 20BA111 Hoàng Nhật Anh – 20BA060 Nguyễn Thị Duyên – 20BA070 Ngô Đình Trọng – 20BA272 Trần Thị Ánh Minh – 20BA089 Học phần : Khởi Sự Kinh Doanh
Giảng viên hướng dẫn : ThS Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023
HOẠCH ĐỊNH CƠ SỞ VẬT CHẤT
Lựa chọn vị trí và mặt bằng
Bảng 5-1 Hoạch đinh ví trí mặt bằng công ty VKTrends
Xác định vị trí công ty VKTrends
Khu vực Khu vực Hoà Khánh, quận Liên Chiểu, TP Đà Nẵng Địa chỉ chi tiết 56 Nguyễn Lương Bằng, Hoà Khánh, quận Liên Chiểu,
Chi phí mặt bằng 10.000.000/tháng
Tiện ích xung quanh Tập trung nhiều khu công nghiệp, nhà máy
Có nhiều cửa hàng kinh doanh đa dạng ngành nghề như: Xây dựng, thời trang, giáo dục, dịch vụ ăn uống, chăm sóc sức khỏe, Độ dễ dàng tiếp cận Công ty đặt ở khu vực Hoà Khánh, Liên Chiểu Đây là khu vực nhộn nhịp, dễ dàng tiếp cận khách hàng doanh nghiệp khi họ cần cá giải pháp marketing cho doanh nghiệp của họ
Giao thông Giao thông thuận lợi đi lại, có nhiều dịch vụ vận tải từ truyền thống đến công nghệ
Thiết kế nội thất và trang thiết bị
Thiết kế nội thất
VK Trend lựa chọn thiết kế nội thất với gam màu chính là màu vàng cũng là màu chủ đạo của logo để mang đến sự Sự Tươi Sáng và Năng Động giúp tạo ra không gian sáng tạo và đầy năng lượng Nó có thể tạo ra một không khí tích cực
57 và lạc quan trong phòng Do đó, nó thích hợp cho các không gian làm việc hoặc nơi cần sự sáng tạo và năng lượng
Công ty được thiết kế với 4 phòng bao gồm: 1 phòng họp, 1 phòng dành cho bộ phận marketing và bộ phận kinh doanh, nhân lực, tài chính Tiếp đến là 1 phòng dành cho giám đốc và chủ sở hữu, 1 phòng dành cho bộ phận thiết kế
Hình 5-1Mô hình văn phòng làm việc của công ty VKTrends
Dưới đây là các nội thất cơ bản trong văn phòng làm việc của công ty VKTrends
Bảng 5-2 Nội thất cơ bản trong văn phòng làm việc
Thiết bị công nghệ và phần mềm
VKTrends đầu tư các thiết bị công nghệ như máy tính, máy in, thiết bị điện tử, và phần mềm quản lý doanh nghiệp.công nghệ như máy tính, máy in, thiết bị điện tử, và phần mềm quản lý
Bảng 5-3 Trang thiết bị cho công ty VKTrends
Trang thiết bị cho công ty VKTrends
Tên thiết bị Đơn giá/1 thiết bị
PC Gaming E-Power F3060 16.590.000 vnđ 6 99.540.000 vnđ
Màn hình Gaming LG 24GQ50F-
Máy In phun màu đa năng Epson
Máy ảnh kỹ thuật số Sony ZV-
Bảng 5-4 Phần mềm cho công ty VKTrends
Công nghệ phần mềm cho công ty VKTrends
Tên công nghệ, phần mềm Đơn giá/năm Số lượng
Phần mềm AMIS Kế Toán 20.950.000 vnđ 1 20.950.000 vnđ
Wordpress Business hosting website 3.540.000 vnđ 1 3.540.000 vnđ
Adobe Full Apps thiết kế 15.000.0000 vnđ 1 15.000.0000 vnđ
Kế hoạch vận chuyển và logistics
Kế hoạch vận chuyển sản phẩm và dịch vụ của VKTrends đến khách hàng như sau
Bước 1: Xác định nhu cầu vận chuyển của khách hàng
VKTrends cung cấp sản phẩm chủ yếu là các dịch vụ vì vậy quy trình vận chuyển chủ yếu là cung cấp sản phẩm đến khách hàng qua hình thức online là chủ
60 yếu và chỉ vận chuyển các ấn phẩm thiết kế truyền thông nếu khách hàng yêu cầu từ đó mới phát sinh vận chuyển theo phương thức vật lý gửi hàng qua đơn vị vận chuyển
VKTrends đảm bảo nắm rõ địa chỉ giao hàng, phương thức nhận hàng.của khách hàng
Xác định phương tiện vận chuyển: VKTrends sẽ gửi các file thiết kế bản mềm qua phương thức online( gửi mail, zalo, fb, teamview ), hoặc gửi bản cứng nếu khách hàng yêu cầu in ấn các sản phẩm thiết kế như bộ nhận diện thương hiệu, hồ sơ năng lực, …
Còn đối với các dịch vụ như thiết kế website, quảng cáo, booking pr, quản trị và tối ưu thì sẽ vận chuyển các dịch vụ này thông qua hình thức online là chủ yếu
Bước 2: Đóng gói an toàn Đóng gói cá ấn phẩm thiết kế bản cứng một cách chắc chắn và an toàn để tránh hỏng hóc hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển
Sử dụng vật liệu đóng gói chống thấm nước để bảo vệ khỏi yếu tố môi trường và va đập Đối với các dịch vụ liên quan đến đến website, quảng cáo, quản trị kênh, thì VKTrends cam kết bảo đảm an toàn thông tin trên không gian mạng tránh bị đánh cắp thông tin, dữ liệu của các khách hàng
Bước 3: Theo dõi vận chuyển
Cung cấp thông tin mã vận đơn cho khách hàng để khách hàng của VKTrends năm bắt được quá trình vận chuyển của sản phẩm
Công ty VKTrends sẽ thường xuyên liên lạc với đối tác vận chuyển để đảm bảo rằng quá trình di chuyển diễn ra một cách suôn sẻ Đối với các dịch vụ vận chuyển qua hình thức online thì sẽ thông báo thời gian khách hàng nhận sản phẩm dịch vụ đó và qua kênh nào Đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm dịch vụ
Bước 4: Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khách Hàng:
VKtrends sẽ cung cấp dịch vụ khách hàng tốt để giải đáp mọi thắc mắc các vấn đề liên quan đến vận chuyển
Xử lý đơn trả hàng: Thiết lập chính sách và quy trình cho việc trả hàng, nếu cần thiết
Bước 5: Quản lý chi phí vận chuyển
VKTrends sẽ tối ưu hóa chi phí vận chuyển, nắm bắt các ưu đãi từ các đối tác vận chuyển và xem xét cách để giảm chi phí vận chuyển mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ
Bước 6: Đánh giá hiệu suất
Theo dõi các chỉ số hiệu suất vận chuyển, chẳng hạn như thời gian giao hàng, tỷ lệ trả hàng, và phản hồi từ khách hàng.Dựa vào đánh giá này để liên tục cải thiện quy trình vận chuyển của VKTrends
Những dịch vụ chỉ được thực hiện khi có sự yêu cầu, đơn đặt hàng của khách hàng thì hoàn toàn không có hàng lưu kho
Bước 7: Dịch Vụ Hỗ Trợ và Bảo Trì
VKTrends sẽ cam kết thực hiện bảo trì, sửa chữa, và hỗ trợ kỹ thuật với tất cả sản phẩm dịch vụ của VKTrends cung cấp
Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì
Công ty VKTrends sẽ hỗ trợ khách hàng sửa đổi các ấn phẩm thiết kế trọn đời
Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng trong quá trình sử dụng website do công ty VKTrends thiết kế trọn đời
Lên kế hoạch bảo dưỡng cơ sở vật chất
Bước 1: Đánh giá cơ sở vật chất
VKtrends sẽ đánh giá và lập danh sách các thiết bị và tài sản cần bảo dưỡng thường xuyên VKTrends sẽ ưu tiên bảo dưỡng cơ sở vật chất nào ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty như PC, máy in, màn hình PC, máy ảnh, văn phòng, nội thất
Bước 2: Xác định chu kỳ bảo dưỡng Đối với các tài sản, trang thiết bị quan trọng thì sẽ bảo dương theo chu kỳ 2 tháng 1 lần
Còn các cơ sở vật chất khác thì theo chu kỳ 6 tháng 1 lần
Bước 3: Xác định đối tượng thực hiện bảo dưỡng
Xác định đội ngũ bảo dưỡng: VKTrends phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên IT và thiết kế có nhiệm vụ kiểm tra PC và các thiết bị CNTT trong công ty theo định kỳ và chu kỳ công ty đề xuất
Bảo dưỡng văn phòng, nội thất sẽ làm việc, trao đổi với chủ mặt bằng để họ có phương án bảo dưỡng định kỳ
Bước 4: Thực hiện bảo dưỡng
Xác định thời gian và ngày để thực hiện bảo dưỡng Đảm bảo người tham gia bảo dưỡng có sự hiểu biết đầy đủ về công việc
Chuẩn bị các vật liệu và công cụ cần thiết cho bảo dưỡng Đảm bảo có đủ lao động và thiết bị cần thiết
Bước 5: Giám sát và đánh giá quá trình bảo dưỡng
VKTrends sẽ theo dõi và giám sát tiến độ bảo dưỡng một cách nghiêm túc Thực hiện cuộc họp đánh giá sau mỗi chu kỳ bảo dưỡng So sánh hiệu suất trước và sau bảo dưỡng
Bước 6: Điều Chỉnh và Cải Thiện
VKTrends luôn lắng nghe ý kiến phản hồi từ nhóm bảo dưỡng và người sử dụng Để có thể điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết Liên tục nâng cao chất lượng của kế hoạch bảo dưỡng
63 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử
BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VKTRENDS
PHẦN 6 CHIẾN LƯỢC SẢN PHẨM Nhóm VKTrends : Nguyễn Văn Quyền – 20BA095
Nguyễn Thị Uyên – 20BA111 Hoàng Nhật Anh – 20BA060 Nguyễn Thị Duyên – 20BA070 Ngô Đình Trọng – 20BA272 Trần Thị Ánh Minh – 20BA089 Học phần : Khởi Sự Kinh Doanh
Giảng viên hướng dẫn : ThS Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023
Nghiên cứu về chiến lược cho sản phẩm
Bảng 6-1 Danh mục dịch vụ
1 Truyền thông,Quảng cáo Quảng cáo facebook
Quảng cáo youtube Quảng cáo GDN Booking PR Quảng cáo facebook
2 Thiết kế Thiết kế website
Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu Thiết kế Hồ sơ năng lực
Thiết kế banner, poster, băng rôn Quay phim, thiết kế hình ảnh video
3 Quản trị và tối ưu hoá Quản trị fanpage
Quản trị Website Quản trị kênh TMĐT
Công ty VK TREND sử dụng Chiến lược cho từng sản phẩm
Trong việc triển khai sản phẩm người sẽ được thực hiện ở 3 cấp độ sau
Phần cốt lõi: bao gồm các lợi ích cốt lõi thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đồng thời mang lại giá trị khác biệt cho sản phẩm Vì thế việc nghiên cứu, khám phá nhu cầu tiềm ẩn (insight) của nhóm khách hàng mục tiêu là rất quan trọng Đối với những dịch vụ marketing số mà công ty VK TRENDS cung cấp sẽ mang giá trị cốt lõi là giúp Doanh nghiệp giải quyết được việc những đề gặp phải khi thực hiện marketing số, giúp Doanh nghiệp thu được nhiều doanh thu và tăng lợi nhuận
Chiến lược định giá
Định giá thâm nhập thị trường: Công ty VK Trends là công ty mới gia nhập và cạnh tranh trong thị trường về lĩnh vực marketing số VK Trends lựa chọn chiến lược định giá thâm nhập thị trường để thu hút khách hàng mua sản phẩm/ dịch vụ của công ty mình bằng cách đưa ra mức giá về sản phẩm/dịch vụ ở mức thấp hơn so với đối thủ cạnh tranh hiện có Mục tiêu của chiến lược này là mong muốn lôi kéo khách hàng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của công ty, xây dựng thị phần, tạo dựng niềm tin và lòng trung thành của khách hàng, từ đó nâng giá lên sau khi đã chiếm được thị phần và cơ sở khách hàng được thiết lập
Bảng 7-1 Đánh giá sản phẩm/dịch vụ của đối thủ trên thị trường
Công ty Sản phẩm/dịch vụ Bảng giá
Diện Thương Hiệu Đà Nẵng
Bộ nhận diện thương hiệu:
Gói cơ bản: business card, giấy tiêuđề, thẻ nhân viên, chữ ký email
Gói nâng cao: Gồm Business card, brand guideline, giấy tiêu đề, phong bì thư, thẻ tên, túi đựng tài liệu
Gói cơ bản Gói nâng cao
Thiết kế banner, băng rôn có hình ảnh ( Khách hàng cung cấp nội dung, hình ảnh chính)
Công ty TNHH dịch vụ công nghệ
Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
Gói cơ bản: Name card, phong bì thư, thẻ nhân viên
Gói nâng cao: Name card, phong bì thư, thẻ nhân viên, kẹp tài liệu, thiết kế đồng phục
Quản trị website Từ 2.000.000 đến
Tham khảo giá sản phẩm/dịch vụ của các đối thủ trên thị trường, VK Trends đưa ra mức giá các sản phẩm/dịch vụ thấp hơn từ 5% đến 10% so với đối thủ.
Chiến lược giá cho tập hợp sản phẩm
Chiến lược giá theo combo: VK Trends sẽ sắp xếp các sản phẩm/dịch vụ cùng loại có tính tương đồng hoặc có thể kết hợp sử dụng cùng nhau với mức giá tổng thể thấp hơn so với giá của từng sản phẩm/ dịch vụ riêng lẻ
Mục tiêu của chiến lược giá theo combo là tạo ra giá trị hấp dẫn cho khách hàng, thúc đẩy họ mua cùng lúc nhiều sản phẩm Điều này cũng có thể tạo ra lợi ích cho khách hàng bằng cách tiết kiệm thời gian, công sức trong việc tìm kiếm và mua các mặt hàng độc lập, đồng thời cung cấp một giá trị toàn diện hơn.
Chiến lược điều chỉnh giá
Định giá khuyến mãi: Công ty VK Trend lựa chọn chiến lược định giá khuyến mãi thu hút khách hàng trong giai đoạn công ty mới thành lập, nhằm tăng doanh số bán hàng và tạo ra được sự hứng thú và kích thích sử dụng sản phẩm/dịch vụ của người tiêu dùng
Công ty sẽ định giá khuyến mãi dưới hình thức giảm từ 5%- 10% (tùy theo dòng sản phẩm/dịch vụ) Hoặc công ty cũng có những voucher khuyến mãi đặc biệt nhân dịp sinh nhật của công ty, dịp lễ tết
Xây dựng bảng giá cụ thể cho các sản phẩm/dịch vụ
Bảng 7-2 Xây dựng bảng giá cụ thể cho các sản phẩm/dịch vụ
Sản phẩm/Dịch vụ Bảng Giá
Quảng cáo facebook 3.000.000VNĐ/5 triệu lượt hiển thị
Quảng cáo youtube 14.200.000 VNĐ/250.000 lượt hiển thị (Độ dài video: 6-15 giây, Định dạng quảng cáo: Trong luồng phát video
(Instream Ads) / Đệm trước video (Bumper Ads)
Quảng cáo GDN 3.000.000 VNĐ/ 2.000 lượt click
Gói cơ bản: Khách hàng tự trang bị tên miền, dung lượng lưu trữ 2GB, chuẩn seo Cơ bản, chức năng cơ bản
Gói nâng cao: Tên miền quốc tế com,
Dung lượng lưu trữ 2GB, chuẩn Seo
Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
Gói cơ bản: Name card, phong bì thư, thẻ nhân viên
Gói chuyên nghiệp: Logo, Name card, phong bì thư, thẻ nhân viên, kẹp tài liệu
Thiết kế Hồ sơ năng lực Từ 500.000 đến 1.000.0000 VNĐ ( tùy thuộc vào số trang)
Thiết kế banner, poster, băng rôn 250.000 VNĐ/mẫu
Quay phim, thiết kế hình ảnh video Từ 2.000.000 VNĐ
3 Quản trị và tối ưu hoá
Gói cơ bản: 15 bài post, thiết kế 1-4 ảnh/bài, hỗ trợ trả lời comment, báo cáo hàng tháng
Gói nâng cao: 30 bài, thiết kế 1-4 ảnh/bài, trả lời comment, chia sẻ lên group, đánh giá review 5 sao, báo cáo hằng tháng
Gói cơ bản: sao lưu dữ liệu ( 1 tháng/ 1 lần ), viết 5 bài SEO, đăng 8 bài theo yêu cầu
Gói nâng cao: sao lưu dữ liệu ( 1 tháng/
2 lần ), viết 8 bài SEO, đăng 20 bài theo yêu cầu
Gói cơ bản: Viết content dự kiến 11 sản phẩm, seeding link sản phẩm 80 link, seeding link comment 15
Gói nâng cao: Viết content dự kiến 23 sản phẩm, seeding link sản phẩm 200 link, seeding link comment 30
75 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử
BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VKTRENDS
PHẦN 8 CHIẾN LƯỢC PHÂN PHỐI Nhóm VKTrends : Nguyễn Văn Quyền – 20BA095
Nguyễn Thị Uyên – 20BA111 Hoàng Nhật Anh – 20BA060 Nguyễn Thị Duyên – 20BA070 Ngô Đình Trọng – 20BA272 Trần Thị Ánh Minh – 20BA089 Học phần : Khởi Sự Kinh Doanh
Giảng viên hướng dẫn : ThS Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023
VK Trends xác định kênh phân phối trực tiếp tức là kênh phân phối sản phẩm/dịch vụ không qua bất kì trung gian nào Các dịch vụ sẽ được bán trực tiếp đến khách hàng
Một số cách triển khai mô hình này gồm: Bán hàng thông qua fanpage Facebook, website, nhân viên chăm sóc khách hàng của công ty sẽ gọi điện đến các doanh nghiệp/công ty tư vấn các gói dịch vụ của công ty đến với khách hàng Loại hình này ngày càng được sử dụng phổ biến rộng rãi Kênh phân phối trực tiếp được đánh giá mang lại hiệu quả cao, tiện lợi và nhanh chóng
Hình 8-1 Mô hình kênh phân phối trực tiếp của VK Trends
77 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
Khoa Kinh tế số & Thương mại điện tử
BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề tài: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CHO CÔNG TY TNHH VKTRENDS
PHẦN 9 CHIẾN LƯỢC XÚC TIẾN Nhóm VKTrends : Nguyễn Văn Quyền – 20BA095
Nguyễn Thị Uyên – 20BA111 Hoàng Nhật Anh – 20BA060 Nguyễn Thị Duyên – 20BA070 Ngô Đình Trọng – 20BA272 Trần Thị Ánh Minh – 20BA089 Học phần : Khởi Sự Kinh Doanh
Giảng viên hướng dẫn : ThS Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng 12 năm 2023
Swot
Bảng 9-1 Bảng phân tích SWOT
Strengths Weaknesses Đội ngũ sáng lập có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Digital Marketing
Khả năng sáng tạo và linh hoạt trong việc tạo ra các sản phẩm mới
Chất lượng dịch vụ tốt, có khả năng thâm nhập sâu hơn vào thị trường hiện tại Đội ngũ lãnh đạo trẻ, đầy nhiệt huyết, đầy sáng tạo, dễ ứng biến với sự thay đổi thị trường
Ngân sách và nguồn lực còn hạn chế
Các mối quan hệ với đối tác và quan hệ cộng đồng còn hạn chế
Xu hướng hiện đại hóa hoạt động và phát triển, nhu cầu tiếp thị càng cao, do đó ngành marketing có khả năng mở rộng thị trường cao
Nhu cầu kinh doanh của mọi người dần tăng cao, việc thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của khách hàng phát triển
Xu hướng sử dụng Marketing trực tuyến quảng cáo thông qua mạng xã hội rất cao, tiềm năng phát triển ngành này là rất lớn Đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ: Các công ty lớn trong ngành có thể tạo ra áp lực cạnh tranh
Sự thay đổi trong hành vi người tiêu dùng: Thị trường có thể biến động do sự thay đổi trong hành vi và mong đợi của người tiêu dùng
Mục tiêu truyền thông marketing
Mục tiêu truyền thông Marketing của VK Trends nhằm tiếp cận khách hàng, tạo ra nhận thức về các gói dịch vụ, thúc đẩy nhu cầu mua dịch vụ và xây dựng hình ảnh thương hiệu.
Đối tượng công chúng mục tiêu
Xác định công chúng mục tiêu phải chính xác bởi vì họ là người đánh giá trực tiếp những ấn phẩm của VK Trends Vậy nên, công ty xác định công chúng mục tiêu như sau:
• Những khách hàng quan tâm về dịch vụ truyền thông, quảng cáo, thiết kế, quản trị và tối ưu hóa
• Công cụ mà họ có thể sử dụng: email marketing, facebook, tiktok, …
Các nội dung chính
VK Trends quảng cáo qua website, facebook ads và tik tok ads
Trong 2 -3 tháng đầu tiên, Vk Trends sẽ tập trung chạy quảng cáo trên Fanpage facebook dạng tiếp cận, nhằm đưa sản phẩm/dịch vụ tiếp cận đến càng nhiều khách hàng, để khách hàng nhận biết được các sản phẩm/dịch vụ của công ty Đồng thời, trong 2-3 tháng này, công ty cũng tập trung xây dựng website và tối ưu website lên trang tìm kiếm của google
Sau 3 tháng khách hàng đã biết đến công ty và sẽ sợt tìm kiếm trên google Lúc này, công ty sẽ tối ưu SEO để giúp website đạt thứ hạng cao top 1 - 2 trên trang kết quả tìm kiếm Từ đó, giúp VK Trends định vị được thương hiệu của mình trong tâm trí khách hàng
Bán hàng cá nhân là công cụ mà mọi doanh nghiệp đều phải đầu tư Việc đầu tư tại VK Trends là sự đầu tư vào con người và kiến thức cho đội ngũ nhân viên bán hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả Bán hàng cá nhân giúp nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và lắng nghe tâm tư, nguyện vọng, chức năng và dịch vụ của sản phẩm để họ có thể thay đổi cách thức bán phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau Nhân viên tư vấn trực tiếp cho khách hàng đến văn phòng đại diện của công ty Ngoài ra họ còn bán hàng tại các quán cà phê hay sự kiện do công ty tổ chức nhằm mang lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty
VK Trends sẽ gửi email đến cho khách hàng mục tiêu của mình để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ hay các chương trình khuyến mãi, chính sách ưu đãi của công ty
9.1.4.4 Quan hệ công chúng (PR)
Chia sẻ dưới dạng blog: Trên website của VK trends có một chuyên mục Blog riêng, trong đó gồm các chuyên mục con về SEO và Google, Website & Marketing Online, Content Marketing Ở mỗi chuyên mục, VK trends cung cấp các bài viết chuyên sâu cho người đọc
Ví dụ: Trong chuyên mục Website & Marketing online, Vk trends sẽ cung cấp các bài viết đa dạng về từng chủ đề như cách chăm sóc Website, tìm hiểu về SEO content… Nếu bạn còn có mong muốn tìm kiếm các dịch vụ chăm sóc website tổng thể của doanh nghiệp thì có thể liên hệ ngay với VK Trends để nhận được các tư vấn chi tiết từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm nhất nhé! Bằng cách đó, công ty sẽ tiếp cận được nhiều khách hàng và việc phát triển nội dung chuyên sâu bằng những bài blog mà bạn có thể thực hiện trên nền tảng website của mình là một hoạt động quan hệ công chúng hiệu quả và giúp tiết kiệm chi phí
VKTrends sẽ gửi thư mời tham gia buổi workshop qua email đến các doanh nghiệp Nhóm dự kiến sẽ mời 50 doanh nghiệp kinh doanh trong tất cả các lĩnh vực tại Đà Nẵng Đại diện các doanh nghiệp sẽ đến tham buổi workshop này Tại đây, các doanh nghiệp sẽ được gặp gỡ, giao lưu, hợp tác với nhau và đặc biệt hơn họ sẽ được nghe những thông tin về các gói dịch vụ của công ty VK Trends Khách mời có thể hỏi thêm nhiều kiến thức, vấn đề và đại diện công ty chúng tôi sẽ trả lời để giúp họ hiểu hơn
Thời gian: vào lúc 8h00 đến 11h00 ngày 10/12/2023 Địa điểm: tầng 1 Risemount Premier Resort, số 120 Nguyễn Văn Thoại, Bắc
Mỹ Phú, Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
Chi phí dự kiến: 50.000.000 VNĐ
9.1.4.6 Các hoạt động kích cầu (Khuyến mại; Tặng quà; Tích điểm)
VK Trends áp dụng khuyến mãi giảm giá dịch vụ khi khách hàng mua từ 3 gói dịch vụ trở lên thì gói thứ 4 sẽ tính với giá giảm 20% nhằm khuyến khích khách
81 hàng mua nhiều gói dịch vụ
Chương trình tích điểm : Số điểm tích lũy điểm sẽ được trừ trực tiếp vào hóa đơn Ví dụ với hóa đơn 100.000 VNĐ bạn sẽ được tích 10 điểm và khách hàng tích được 1.000 điểm sẽ được giảm 10% trên mỗi gói dịch vụ
Bảng 9-2 Xây dựng bảng kế hoạch lịch trình thực hiện các công việc xúc tiến
Nội dung Kênh Công cụ Thời gian Ngân sách
Chạy quảng cáo trên fanpage
TikTok để tiếp cận khách hàng
Facebook ads và Tiktok ads
500đ/lượt hiển thị/ngày Mỗi tháng chạy 1 tuần đầu
-> 2.500.000 VNĐ/5 triệu lượt hiển thị/21 ngày
- Tiktok: Mỗi tháng chạy 1 tuần ( Mỗi lần là 350.000 VNĐ/7.000 lượt hiển thị)
Tối ưu SEO để giúp website công ty VK Trends đạt
Google ads Banner, bài viết
82 thứ hạng top 1 - 2 trên Google
Giới thiệu dịch vụ hay các chương trình khuyến mãi, chính sách ưu đãi của công ty đến hộp thư email của khách hàng
6 tháng đầu Top email marketing:
Quan hệ công chúng( pr)
Chia sẻ dưới dạng blog website Bài viết, banner
Tổ chức buổi workshop để gắn kết giữa VK Trends và khách hàng
Chi phí tổ chức sự kiện dự kiến: 50.000.000 VNĐ