Tuy nhiên do quá trình thực tập tại công ty không nhiều do ảnh hưởng của dịch Covid 19 và kinh nghiệm cũng như kiến thức về phần hành kế toán mua bán hàng hóa chưa được phong phú, bài vi
Mục tiêu nghiên cứu
Bài viết này nhằm thể hiện các mục tiêu cơ bản sau đây:
- Giới thiệu khái quát về thông tin về quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ hoạt động, bộ máy quản lý, bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông
- Nêu ra cơ sở lý luận của công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty
- Phản ánh thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty,
- Đưa ra các ưu điểm và hạn chế mà công ty còn gặp phải Từ ưu nhược điểm đã nêu, tác giả đóng góp những ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Bài viết kết hợp các phương pháp nghiên cứu phổ biến sau đây:
- Thu thập dữ liệu từ chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính, các thông tin từ phòng hành chính và phòng kế toán tại công ty
- Thu thập dữ liệu, thông tin từ các trang mạng, các nguồn trích dẫn để làm phong phú thêm phần hành kế toán mua bán hàng hóa tại công ty
- Quan sát, tìm hiểu cách thức làm việc và phỏng vấn nhân viên kế toán mua bán hàng hóa tại công ty.
Bố cục bài báo cáo
Nội dung của đề tài bao gồm 4 chương:
- Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông
- Chương 2: Cơ sở lý luận của kế toán mua bán hàng hóa
- Chương 3: Thực trạng công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông
- Chương 4: Nhận xét và kiến nghị
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ PHÚ
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
Trong suốt thời gian tìm hiểu cũng như thực tập tại công ty kết hợp với một số thông tin thu thập được từ phòng hành chính và phòng kế toán, tác giả đã tổng hợp được các thông tin cơ bản về công ty như sau:
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ PHÚ AN ĐÔNG
- Địa chỉ: 117 đường Linh Trung, phường Linh Trung, Thành phố Thủ Đức
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Người đại diện trên pháp luật: Huỳnh Thị Linh - Giám đốc công ty
- Vốn điều lệ: 3 tỷ đồng
1.1.2 Quá trình hình thành của công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông
Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Phú An Đông đăng ký kinh doanh các mặt hàng theo quy định của pháp luật và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 02/05/2008 với mã số thuế là 0305661893 Cho đến nay công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Phú An Đông đã thành lập được hơn 13 năm
Người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Phú An Đông là Huỳnh Thị Linh - cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ
- Chức năng chính của công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông là kinh doanh các ngành hàng, mặt hàng theo đúng như đã đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép
- Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Phú An Đông thực hiện các chức năng cơ bản sau:
+ Mua bán các văn phòng phẩm và thiết bị điện nước, nội thất… nhằm phục vụ tùy theo nhu cầu sử dụng của người dân
+ Tích cực khai thác thị trường, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm trên mọi hình thức bán buôn, bán lẻ phục vụ tận nơi người tiêu dùng
+ Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng và năng động giữa các nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để mỗi thành viên có thể phát huy khả năng của bản thân ở mức tối ưu
+ Xây dựng các kênh phân phối, quản lý, và chăm sóc hệ thống khách hàng hàng đầu tại Thái Nguyên
- Tổ chức hoạt động kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký theo đúng quy định của pháp luật và thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước
- Đảm bảo cho người lao động về các chính sách việc làm theo quy định của Nhà nước
- An ninh, quốc phòng và trật tự an toàn xã hội phải được tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật
- Việc công khai minh bạch các giấy tờ có liên quan phải được thực thi mọt cách hợp lý
1.1.4 Tầm nhìn và sứ mệnh
- Với quá trình hình thành và phát triển hơn 13 năm qua, mục tiêu của công ty luôn hướng tới tầm nhìn vĩ mô, luôn cỗ gắng tiếp thu những đóng góp và hoàn thiện để có thể tiếp cận người tiêu dùng hơn
- Khảng định được vị trí của mình trên thị trường thương mại và ngày một mở rộng ra thị trường quốc tế để có thể đem đến cho khách hàng không chỉ là về chất lượng sản phẩm mà còn là sự uy tín, độ tin cậy và lòng tin
- Nguồn nhân lực ngày càng được tăng cao và đạt hiểu quả tốt nhất
- Sứ mệnh cao cả của công ty là được đưa sản phẩm tới tay nhiều người tiêu dùng hơn với giá cả và chất lượng phù hợp với mọi tầng lớp người tiêu dùng
- Các cán bộ, công nhân viên công ty luôn hết sức và làm việc hết mình, nhiệt tình cống hiến để khách hàng luôn được hài lòng không chỉ với sản phẩm mà còn với các dịch vụ khác của công ty
- Trong những năm tới phải xuất khẩu nhiều mặt hàng hơn.
BỘ MÁY QUẢN LÝ
1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông được bố trí theo cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận
- Giám đốc điều hành: là người có quyền hành cao nhất công ty, nắm tình hình hoạt động của kinh doanh từ đó đưa ra các chiến lược, phương án và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tiếp theo Chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả hoạt động cũng như doanh thu lợi nhuận của công ty theo đúng quy định của Nhà nước và pháp luật
- Phòng Kế toán – Tài chính: giúp việc cho giám đốc về các nhiệm vụ như quản lý tài chính của công ty nhằm đảm bảo có đủ nguồn vốn cho các hoạt động kinh doanh, tiền lương của nhân viên Bên cạnh đó thực hiện các nhiệm vụ quản lý, giảm sát tình hình kinh doanhh của công ty và chịu trách nhiệm với cơ quan tài chính về các khoản tiền của công ty
- Phòng Tổ chức - Hành chính: trợ giúp giám đốc trong việc tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tiền lương của người lao động
- Phòng Kinh doanh: xây dựng và đưa ra các chỉ tiêu về chất lượng và sản lượng sản phẩm hàng hóa phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty để đưa ra các kế hoạch kinh doanh tiếp theo.
BỘ MÁY KẾ TOÁN
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán khái quát như sau:
Phòng Kế toán - Tài chính Phòng Tổ chức - Hành Phòng Kinh doanh chính
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng Tổ Chức - Hành Chính
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phần hàng kế toán
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trong việc hỗ trợ Ban giám đốc về công tác kế toán cũng như quản lý tài chính, chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty
+ Lập tờ khai thuế môn bài vào nộp cho cơ quan thuế
+ Hạch toán các hóa đơn, chứng từ, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày phát sinh hằng ngày
+ Cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN và nộp tiền thuế theo quy định của pháp luật
+ Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của công ty
+ Cuối năm lập các báo cáo như báo cáo thuế TNDN quý IV, báo cáo thuế, báo cáo quyết toán thuế TNCN và BCTC
- Kế toán bán hàng: Quản lý các công việc liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty như xuất hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh thu, xử lý chứng từ và lập hóa đơn bán hàng, thuế GTGT đầu ra, quản lý sổ chi tiết hàng hóa xuất bán,
+ Quản lý các khoản tiền phát sinh, quỹ tiền mặt theo quy định của công ty và các chứng từ có liên quan đính kèm
+ Đối chiếu, kiểm tra nội dung và số tiền trên phiếu Thu/Chi so với các chứng từ gốc
+ Kiểm tra các khoản thu vào và chi ra thật chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt
Kế toán lương Kế toán công nợ
Kế toán hàng tồn kho
+ Kiểm tra chứ ký của người có thẩm quyền trên các phiếu Thu/Chi và quản lý các chứng từ liên quan
+ Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến thu tiền
+ Theo dõi thường xuyên khoản tiền gửi ngân hàng
+ Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh lên phần mềm kế toán
+ Quản lý các cán bộ công nhân viên và chấm công hằng ngày
+ Tính lương và các khoản trích theo lương theo quy định của pháp luật
+ Hạch toán các khoản lương và các khoản trích theo lương
+ Quản lý, theo dõi và lập báo cáo công nợ
+ Định kỳ gửi thông báo xác nhận nợ đến khách hàng
+ Kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng
+ Lập báo cáo dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi
+ Theo dõi và kiểm tra tình hình mua bán hàng hóa trong và ngoài nước
+ Theo dõi và lập báo cáo các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ của công ty + Phản ánh tình hình tăng giảm, TSCĐ hiện có của công ty
+ Tập hợp các chi phí liên quan đến TSCĐ của doanh nghiệp
+ Trích lập khấu hao TSCĐ hằng năm
+ Lập quyết toán xây dựng cơ bản,
1.3.3 Chế độ và chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty
Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông đã và đang áp dụng các hình thức, chế độ, hệ thống tài khoản chứng từ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính Bên cạnh đó công ty cũng áp dụng các chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định
- Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 45/2013/TT- BTC khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế: Phương pháp khấu trừ
- Giá trị hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá hàng xuất kho tínhh theo phương pháp bình quân gia quyền
- Phần mềm kế toán sử dụng
MISA SME.NET hiện đang là phần mềm được sử dụng tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông để tính toán, phân tích và lập ra những bảng dự toán chi ngân sách một cách hợp lý
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam, ký hiệu là “VNĐ” Nếu có phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì cần phải được theo dõi và quy đổi ra Đồng Việt Nam để thuận tiện cho kế toán trong việc ghi sổ kế toán Với các loại ngoại tệ không thể quy đổi ra trị giá Đồng Việt Nam thì phải được quy đổi ra loại ngoại tệ có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam và với loại ngoại tệ đó
- Chế độ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành theo quyết định số: 200/2014/TT-BTC, ngày: 01/01/2015 của bộ trưởng bộ tài chính
Công ty TNHH Thương Mại – Dịch vụ Phú An Đông áp dụng hình thức sử dụng kế toán trên máy vi tính
S.ơ đồ 1.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
+ Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán thu nhận các chứng từ và hạch toán trên máy tính thông qua phần mềm Misa
+ Lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp của từng tài khoản qua phần mềm Misa Đưa vào sổ nhật ký chung dựa vào các chứng từ sau đó chuyển qua sổ chi tiết tài khoản trên phần mềm Cuối tháng phần mềm tổng hợp các tài khoản đối ứng vầ chuyển sang sổ tổng hợp
Tóm tắt chương 1 Ở chương này tác giả đã nêu một số thông tin chung như tóm lược quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông, các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triẻn (khó khăn, thuận lợi), ngoài ra tác giả cũng đề cập một số thông tin khác như chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn sứ mệnh, Kết quả kinh doanh của công ty như hệ thống báo cáo tài chính, vai trò và ý nghĩa của thông tin kế toán tài chính và chiến lược phương hướng phát triển của công ty cũng được đề cập trong chương 1 Việc tìm hiểu các thông tin về công ty tạo điều kiện quan trọng đề tìm hiều về các chương tiếp theo.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI
- Tất cả các hoạt động và hình thức kinh doanh trên thị trường nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận của các chủ thể kinh doanh được gọi là hoạt động thương mại
- Đặc điểm chung của hoạt động kinh doanh thương mại là đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng bao gồm các hoạt động như cung ứng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ theo các hình thức khác nhau
- Ngoài ra hoạt động kinh doanh thương mại không chỉ là mua bán hàng hóa, dịch vụ mà còn là hoạt động đầu tư cho sản xuất dưới dạng trực tiếp hay gián tiếp
2.1.2 Vai trò của hoạt động thương mại
Hoạt động thương mại được diễn ra với các vai trò như:
- Tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất phát triển vì các sản phẩm có trên thị trường đều thông qua hoạt động sản xuất
- Giữ vai trò trong việc điều tiết hoạt động sản xuất
KẾ TOÁN MUA HÀNG
“Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của hoạt động kinh doanh thương mại, là quá trình vận động của tài sản DN từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa.”
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại
2.2.2 Các phương thức mua hàng
“DN thương mại có thể mua hàng hoá từ các DN trong nước (DN sản xuất, DN thương mại khác), thị trường tự do hoặc nhập khẩu của các DN nước ngoài theo 2 phưong thức: mua hàng trực tiếp và chuyển khoản
- Theo phương thức mua hàng trực tiếp, căn cứ vào họp đồng kinh tế đã ký kết, DN cử cán bộ nghiệp vụ đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về DN bằng phương tiện vận chuyển của DN hoặc thuê ngoài Tiền mua hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt ứng mua hảng hoặc thanh toán qua ngân hàng tuỳ thuộc vào hợp đồng mua hàng
- Theo phương thức chuyển hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, bên bán định kỳ chuyển hàng cho DN bằng phương tiện vận tải của bên bán hoặc thuê ngoài
11 để giao hàng cho DN tại địa điểm quy định trong hợp đồng Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại”
2.2.3 Phương pháp tính giá nhập kho
Giá nhập = Giá trị trên hóa đơn + Chi phí mua hàng - Các khoản giảm giá
- Giá trị trên hóa đơn là giá trên hóa đơn GTGT hoặc trên hóa đơn bán hàng
- Các chi phí mua hàng gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí liên quan khác
- Các khoản giảm giá hàng bán như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán
1 Cách tính giá nhập kho hàng hóa mua trong nước
Giá nhập = Giá trị trên hóa đơn GTGT + chi phí vận chuyển, bốc dỡ - các khoản giảm giá
2 Cách tính giá nhập kho hàng hóa nhập khẩu
Giá nhập = Giá trị hàng mua + chi phí mua hàng + thuế NK, thuế TTĐB, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu - các khoản giảm giá
- Chi phí mua hàng gồm : vận tải, bốc dỡ lưu kho, chi phí mở thủ tục hải quan,
- Dựa vào tờ khai hải quan để xác định giá trị và các khoản thuế phải chịu
2.2.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng a Chứng từ
- Hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng
- Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT)
- Biên bản kiểm nhiệm hàng hoá (mẫu số 03-VF)
- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT)
- Phiếu chi, giấy báo Nợ b Sổ sách
- Sổ chi tiết mua hàng
- Sổ chi tiết nhập, xuất, tồn hàng hóa
- Số tiền đã trả cho người bán
- Số tiền ứng trước cho người bán
- Số tiền người bán chấp nhận giảm giá hàng bán, CKTT và CKTM cho doanh nghiệp vào khoản nợ phải trả người bán
- Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho
- Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho
- Số tiền phải trả cho người bán
- Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số hàng hóa đã nhận khi có hóa đơn thông báo chính thức
Tài khoản 156 - “Hàng hóa” có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa
- Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa
- Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản”
Nguồn:Thông tư 200/2014/TT-BTC
A) Dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản
B) Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên tài khoản 156 được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định trong Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”
- Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua hàng hóa
- Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
+ Phương pháp nhập trước - xuất trước;
+ Phương pháp thực tế đích danh;
+ Phương pháp bình quân gia quyền;
- Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tuỳ thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhưng phải thực hiện theo nguyên tắc nhất quán
13 d) Trường hợp mua hàng hóa được nhận kèm theo sản phẩm, hàng hóa, phụ tùng thay thế (đề phòng hỏng hóc), giá trị hàng hóa nhập kho là giá đã trừ giá trị sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay thế đ) Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm hàng hóa.”
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
2.2.7 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 156
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
“Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một DN thương mại, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm soát về hàng hoá từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.”
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại
2.3.2 Các phương thức bán hàng Để đưa các sản phẩm tới tay người tiêu dùng, các doanh nghiệp thường áp dụng một số phương thức bán hàng phổ biến sau:
Sơ đồ 2.2 Một số phương thức bán hàng phổ biến 2.3.3 Phương pháp tính giá xuất kho
“Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, có 4 phương pháp tính giá hàng xuất kho:
- Phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
1 Phương pháp nhập trước xuất trước
Theo phương pháp này, kế toán phải theo dõi được đơn giá của từng lần nhập và giả thiết so hàng hoá nào nhập kho Irước thì sẽ được xuất bán trước Như vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ thường sát với giá của hàng hoá trôn thị trường tại thời điểm lập báo cáo hoặc xác định kết quá Với giả định như vậy, kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập đầu tiôn trong kỳ để tính trị giá vốn thực tế của những lần xuất đầu tiên trong kỳ
2 Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp này bao gồm các phương pháp sau đây:
- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ ĐG xuất kho BQ = (Trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong kỳ)/(SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ)
- Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hóa thì giá trị của hàng tồn kho và đơn giá bình quân sẽ được tính lại: ĐG xuất kho lần thứ n = (Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trước lần xuât thứ n)/(SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trước lần thứ n)
- Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Đơn giá xuất kho được tính dựa trên giá trị và số lượng hàng hóa, NVL tồn kho cuối kỳ trước ĐG XK bình quân = Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trước/SL hàng tồn kho cuối kỳ trước
3 Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, căn cứ số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho của hàng xuất kho để tính.”
Nguồn: Giáo trình Kế toán tài chính Doanh nghiệp thương mại
2.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Là tổng số tiền doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được từ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu như hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ,
2.3.4.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu được ghi nhận hợp lý theo các nguyên tắc kế toán mà Nhà nước quy định Tùy các lĩnh vực khác nhau mà có nguyên tắc khách nhau phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp như:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Người mua được chuyển giao phần lớn rủi ro cũng như lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa
- Hàng hóa không còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
- Xác định doanh thu tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Doanh nghiệp cần xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
2 Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Xác định chắc chắn khoản doanh thu phát sinh
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Tại thời điểm lập báo cáo phải xác định được lượng công việc đã hoàn thành
- Các chi phí phất sinh và chi liên quan khác phải được xác định
2.3.4.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03 phiếu xuất kho - 3LL)
- Giấy báo Nợ, báo Có
Theo thông tư 200, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Số thuế TTĐB hoặc thuế XK phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa đã bán trong kỳ
- DT hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản CKTM kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển DT thuần vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 511 không có tài khoản cấp 2”
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
“Tài khoản 511 được sử dụng để phản ánh doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán gồm:
– Bán hàng: là hàng hóa do doanh nghiệp sản xuất, do doanh nghiệp mua về hoặc bán bất bất động sản đầu tư;
– Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc theo hợp đồng đã thoả thuận trước trong một hoặc nhiều kỳ cho các loại hình kinh doanh như: dịch vụ du lịch (tour, lưu trú); vận tải (chở hàng, chở khách); cho thuê TSCĐ (thuê nhà, thuê phương tiện); Tư vấn (tư vấn thuế, luật…); xây dựng công trình;…
– Doanh thu khác phát sinh (nếu có)”
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
2.3.4.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
“Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán tài khoản 511
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC”
2.3.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
“Là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.”
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
2.3.5.2 Điều kiện ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu
- Là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua đã mua hàng với số lượng lớn (thường ổn định và mang tính dài hạn)
- Khi đã thỏa thuận, thống nhất hợp đồng thì bên bán sẽ thực hiện giảm trừ cho bên mua khi mua hàng hóa
Là số tiền doanh nghiệp đồng ý giảm cho người mua khi đã cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không đáp ứng được yêu cầu chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng
Hàng bán bị trả lại
- Là số hàng hóa mà bên mua gửi trả lại cho doanh nghiệp do hàng hóa, sản phẩm đã cung cấp không đúng quy cách, phẩm chất,
- Nguyên nhân hàng hóa bị trả lại thường do vi phạm hợp đồng, vi phạm cam kết, hàng hóa mất phẩm chất, không đúng quy cách, chủng loại
2.3.5.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn ghi rõ tỷ lệ và số tiền chiết khấu
- Các văn bản về chính sách chiết khấu thương mại của công ty
Hàng bán bị trả lại
- Biên bản ghi nhận trả lại hàng kiêm bàn giao hàng hóa
- Văn bản chấp nhận giảm giá cho khách hàng
Theo thông tư 200, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 521 để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào nợ phải thu khách hàng
- Các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ vào tài khoản
511 - Doanh thu bán hàng và cng cấp dịch vụ
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 bao gồm 3 tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán”
Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC
“1) Phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
2) Việc điều chỉnh giảm doanh thu thực hiện như sau:
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh
Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại thì DN được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc sau:
- Xảy ra trước thời điểm phát hành BCTC, kế toán phải coi đây là 1 sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu, trên BCTC của kỳ lập báo cáo (kỳ trước)
- Xảy ra sau thời điểm phát hành BCTC thì DN ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh (kỳ sau)
3) Bên bán hàng thực hiện kế toán chiết khấu thương mại theo nguyên tắc sau:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ PHÚ AN ĐÔNG
ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hoạt động sản xuất kinh doanh
1 Về nhu cầu sản xuất
Khi phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng của khách hàng sẽ chuyển xuống cho bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất thông qua đơn đặt hàng cua khách hàng sẽ tiến hành lập kế hoạch sản xuất Đồng thời phòng kinh doanh sẽ hoạch định các chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp
2 Về xây dựng “Định mức sản xuất”
Trước khi tiến hành sản xuất cần phải dựa vào cơ sở thực tế sản xuất của doanh nghiệp, gồm: NVL cần thiết để tạo ra một đơn vị thành phẩm, hao hụt ở mức cho phép, phế phẩm,
Xây dựng “Định mức sản xuất”
Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu
Hoạch định nhu cầu sản xuất
Hoàn thành và đóng lệnh
3 Về hoạch định nhu cầu NVL
Công ty quản lý hàng tồn kho dựa vào tệp “Hàng tồn kho” trên phần mềm Excel trên máy tính để ước tính được số nguyên liệu thô cần sử dụng và tiến hành đặt hàng
4 Về hoạch định nhu cầu sản xuất
Hoạch định nhu cầu sản xuất để lập kế hoạch hoàn thành mục tiêu sản phẩm trong khoảng thời gian cho phép với mức chi phí hợp lý
5 Về yêu cầu sản xuất
Sau khi đã hoàn thành các bước trên, công ty gửi yêu cầu sản xuất tới bộ phận sản xuất và tiến hành bước tiếp theo
Khai báo lệnh sản xuất sản phẩm Sau đó tính giá thành sản phẩm sản xuất dựa trên lệnh sản xuất đã khai báo
7 Về thống kê sản xuất
Sau khi sản phẩm được sản xuất, công ty thống kê sản xuất như nguyên vật liệu xuất kho; các sản phẩm, nguyên liệu, phế phẩm, đã sử dụng trong quá trình sản xuất; các nguyên liệu thừa chờ phục vụ hoạt động sản xuất tiếp theo
8 Về hoàn thành và đóng lệnh
Sau khi đã hoàn tất quá trình sản xuất, công ty thực hiện tổng kết và kiểm tra Sau đó xác nhận hoàn thành và đóng lệnh sản xuất.
KẾ TOÁN MUA HÀNG TẠI CÔNG TY
3.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho đầu vào Đặc điểm hàng tồn kho của công ty đa dạng hàng hóa, sản phẩm Đây là một bộ phận tài sản ngắn hạn nhưng có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hàng hóa được chia theo nhiều loại bao gồm các loại hàng hóa về lương thực, thực phẩm, vật tư thiết bị, được ghi chép đầy đủ về số luộng, chất lượng theo các sổ sách, chứng từ đã lập Chi phí mua hàng phải được phẩn bổ hợp lý theo số lượng hàng hóa đã bán và còn tồn kho cuối kỳ
- Vật tư: gồm các văn phòng phẩm, nhiên liệu, bóng đèn, để phục vụ cho quá trình sản xuất
- Lương thực, thực phẩm: vì là sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, hình thức bảo quản khác nhau, dễ hư hỏng Việc quản lý hàng tồn kho thực phẩm vô cùng khó khăn Các sản phẩm sẽ có từng mã vạch riêng biệt và được quản lý bằng phần mềm trên
25 máy tính và phần mềm quản lý kho, tíến hành kiểm kê khối lượng, sản lượng thường xuyên tránh thất thoát
- Nhiên liệu: gồm các loại xăng, dầu Các loại này được bảo quản chặt chẽ và cẩn thận theo thông tư số 32/2019/TT-BTC ban hành
Quy trình mua hàng tại công ty được diễn ra theo sơ đồ sau
Sơ đồ 3.2 Quy trình mua hàng của công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú
Bước 1: Tạo “Yêu cầu mua hàng”
Các phòng ban sẽ gửi yêu cầu cho phòng mua hàng Các nhân viên phòng mua hàng thực hiện mua hàng để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ Đồng thời khi có “Yêu cầu mua hàng” thì các nhân viên mua hàng sẽ được phân công để tìm kiếm các nhà cung cấp và nhận báo giá của từng sản phẩm, hàng hóa
Bước 2: Tạo “Đề nghị báo giá”
Khi nhận “Yêu cầu mua hàng”, phòng mua hàng tiến hành lập “Đề nghị báo giá” để gửi cho các NCC đã giao dịch trước đó hoặc các NCC mới để đáp ứng điều kiện của sản phẩm hàng hóa đưa ra.
Bước 3: Thu thập và tham khảo giá
Khi có được báo giá của các NCC, phòng mua hàng sẽ xem xét, đánh giá xem nhà cung cấp nào có thể cung ứng chất lượng hàng tốt nhất và đáp ứng yêu cầu của các phòng ban dưa ra, từ đó lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp
Bước 4: Phê duyệt báo giá
- Xem xét, so sánh, đánh giá các báo giá so mặt hàng từ các nhà cung cấp khác nhau tùy theo điều kiện mua hàng
- So sánh và đánh giá báo giá mới và cũ của mặt hàng đến từ cùng một NCC hay các NCC khác
Bước 5: Lập hợp đồng mua hàng
Sau khi tìm được NCC phù hợp, bước tiếp theo là lập hơp đồng mua hàng Các thông tin trên hợp đồng bao gồm giá hàng hóa, sản phảm, các điều khoản, theo thỏa thuận của hai bên Sau đó gửi hợp đồng mua hàng cho nhà cung cấp và tiến hành ký kết hợp đòng
3.2.3 Phương pháp tính giá nhập kho
Hàng hóa nhập, xuất, tồn kho của doanh nghiệp phải được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc
Giá nhập = giá mua hàng (trên hóa đơn GTGT) + chi phí vận chuyển, bốc dỡ - các khoản giảm giá
- Hàng hoá, sản phẩm được mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không bao gồm thuế GTGT vì công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,…sẽ được kế toán phân bổ theo tiêu thức trị giá mua:
Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí thu mua hàng/Tổng giá trị hàng mua) x Giá trị từng mặt hàng
- Đối với hàng nhập khẩu:
Giá nhập = Giá mua (trên tờ khai hải quan) + thuế NK, thuế TTĐB + chi phí mua hàng (vận tải,bốc dỡ,lưu kho, ) - các khoản giảm giá
- Đối với hàng mua trong nước:
Giá nhập = Giá mua (trên hóa đơn GTGT) + chi phí vận chuyển, bốc dỡ - các khoản giảm giá
3.2.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Phiếu chi, phiếu nhập kho
Sơ đồ 3.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ mua hàng
- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản
- TK 156 - “Hàng hóa” phản ánh tình hình tăng, giảm, biến động trị giá hàng hoá tồn kho trong kỳ của công ty
- Tại công ty, tài khoản 156 chỉ có một tài khoản cấp 2 là 1561 dùng để theo dõi và phản ánh chi tiết cho các loại hàng hóa
Một số nghiệp vụ phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngày 10/10/2021 công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông mua hàng hóa của công ty TNHH MTV TM Bình Dương tổng tiền 10.721.667 đã có thuế GTGT 10% chưa thanh toán (Phụ lục 1) Ngày 14/10/2021 công ty thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lục 2)
Nghiệp vụ 2: Ngày 10/10/2021 công ty mua hàng hóa của cửa hàng bao bì nhựa Phi Mã tổng trị giá 5.523.000, đã có thuế 10%, chưa thanh toán (Phụ lục 3) Ngày 15/10/2021 công ty đã thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lục 4)
KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Quy trình bán hàng tại công ty diễn ra như sau:
- Bước 1: Lên kế hoạch và hoạch định các chiến lược và phương thức bán hàng cụ thể
- Bước 2: Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng
- Bước 3: Quảng cáo sản phẩm công ty đang bán và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa
- Bước 4: Tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng và chốt đơn hàng
- Bước 5: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng
3.3.2 Phương pháp tính giá xuất kho
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tri giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc lấy số lượng xuất kho nhân với đơn giá bình quân ở thời điểm cuối kỳ kế toán, cụ thể:
Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập/Lượng thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập
3.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.3.3.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT
- Phiếu thu, giấy báo có
- Bảng kê nhận hàng và thanh toán hằng ngày
Sơ đồ 3.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng
Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
(1) Nhận đơn đặt hàng của khách hàng
(2) Tiếp nhận đơn đặt hàng và tiến hành kiểm tra kho
(3) Gửi đơn đặt hàng cho người có thẩm quyền phê duyệt
- (3a) Trường hợp đơn đặt hàng không được duyệt, nhân viên bán hàng thông báo cho khách hàng biết lý do hủy đơn hàng
- (3b) Trường hợp đơn đặt hàng được duyệt, nhân viên bán hàng tiến hành lập hóa đơn
(4) Hóa đơn được chuyển xuống kho để tiến hàng xuất hàng giao cho khách
(5) Nếu khách hàng nhận hàng tại kho thì thời gian, địa điểm và các khoản chi phí căn cứ theo hợp đồng đã được ký kết trước đó
(6) Nếu khách hàng yêu cầu giao hàng thì chi phí vận chuyển và phương tiện căn cứ theo hợp đồng đã ký kết
- Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan
Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông sử dụng tài khoản 511 -
“Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu thuần của khối lượng hàng được xác định là đã bán trong một kỳ
Một số nghiệp vụ phát sinh
Tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ, hoạt động bán hàng diễn ra thường xuyên và đa dang Sau đây là một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh được phản ánh vào kỳ doanh thu năm 2021
Nghiệp vụ 1: Ngày 19/10/2021 công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ xuất bán 100 máng đèn đôi chống thấm 1.2m AD-C2-120 giá gốc 130.000/cái (Phụ lục 5) cho công ty TNHH Nhất An Tâm đơn giá 169.000/cái, thuế GTGT 10% (Phụ lục 6) Công ty đã thu bằng tiền mặt (Phụ lục 7)
Nghiệp vụ 2: Ngày 18/10/2021 công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ bán 6 cái đèn
LED nhà xưởng 100W giá gốc 900.000/cái (Phụ lục 8) cho công ty TNHH MTV
Chuyển phát nhanh Thuận Phong đơn giá 980.000/cái, thuế GTGT 10% (Phụ lục 9) Công ty chưa thu tiền
Bảng 3.2 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán
3.3.4.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn
- Bảng phân bổ giá vốn
- Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản có liên quan
Tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông sử dụng tài khoản 632
-”Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
Bảng 3.3 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 3.3.5 Kế toán các khoản giảm trừ
3.3.5.1 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Biên bản trả hàng, biên bản giảm giá hàng bán
- Biên bản thu hồi lại hóa đơn đã xuất
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn giảm giá hàng bán
- Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan
- Các khoản giảm trừ doanh thu và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ được điều chỉnh vào cùng tài khoản 521 Tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông, TK 521 có 3 TK cấp 2:
+ TK 5211 - “Chiết khấu thương mại” : khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì khoản chiết khấu thương mại sẽ được phản ánh trên tài khoản này Khoản chiết khấu này chưa được phản ánh vào hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ
+ TK 5212 - “Hàng bán bị trả lại” phản ánh doanh thu, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ
+ TK 5213 - “Giảm giá hàng bán”: hàng hóa, sản phẩm đã bán cho khách hàng nhưng bị mất phẩm chất, không đúng quy cách, chất lượng thì được phản ánh vào tài khoản này Các khoản giảm giá chưa được phản ánh vào hóa đơn khi bán hàng hóa, sản phẩm
Một số nghiệp vụ phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngày 21/10/2021 công ty TNHH Nhất An Tâm thông báo 5 máng đèn đôi chống thấm bị lỗi Công ty đã nhận lại lô hàng này (Phụ lục 10)
Nghiệp vụ 2: Ngày 30/10/2021 công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong được giảm giá tiền hàng 5% do một số đèn LED nhà xưởng 100W do bị lỗi (Phụ lục
Bảng 3.4 Bảng tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu
Trong chương này, tác giả đã trình bày về công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông, các thủ tục mua và bán hàng hóa được thực hiện một cách chi tiết và tuân thủ theo các nguyên tắc và quy định chung của
Bộ kế toán Căn cứ vào thực trạng công tác toán kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán mua bán hàng hóa nói riêng, tác giả sẽ đưa ra các nhận xét chung, các điểm mạnh và các hạn chế còn tồn tại từ đó đưa ra các kiến nghị để có thể làm hoàn thiện và tăng hiệu quả hoạt động cho công ty, đặc biệt là phần hành mua bán hàng hóa Nôi dung này sẽ được trình bày chi tiết và cụ thể trong chương 3 - chương tiếp theo của bài báo cáo này
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT
Qua 3 tháng thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông, tác giả được tiếp thu và học hỏi thêm nhiều kiến thức về phần hành kế toán mua bán hàng hóa, từ đó tác giả nhận thấy được nhiều thế mạnh cũng như là điểm yếu mà công ty đang gặp phải Từ các thế mạnh đó công ty có thể phát triển hơn trong hiện tại và tương lai song cũng cần khắc phục, điều chỉnh các mặt hạn chế để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả Căn cứ vào những điều trên cùng thông tư 200/2014-TT/BTC, tác giả tiến hành phân tích và đưa ra các kiến nghị để hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý cũng như là công tác kế toán mua bán hàng hóa tại công ty.
NHẬN XÉT
Về tổ chức bộ máy quản lý và hình thức quản lý
Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học, cải tiến cơ cấu quản lý Công ty có bộ máy lãnh đạo hoàn chỉnh với đủ trình độ từ Đại học, cao đẳng, trung cấp có kinh nghiệm quản lý cùng với ban giám đốc và toàn bộ nhân viên giàu năng lực và kinh nghiệm Các bộ phận chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, đáp ứng các yêu cầu đưa ra, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo giải quyết kịp thời các vấn đề nảy sinh trong quá trình thi công, thiết kế
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp và tổ chức khá gọn nhẹ nhưng với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm và trình độ chuyên môn được phân các công việc phù hợp nên tạo ra rất nhiều thuận lợi cho công tác hạch toán của công ty, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, nhanh chóng và chính xác Không những thế với hệ thống chứng từ sổ sách gọn nhẹ nên việc ghi chép được diễn ra một cách thường xuyên, đầy đủ và có hệ thống, việc lưu trữ hồ sơ sổ sách ngăn nắp, gọn gàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nghiên cứu và quản lý
Về đội ngũ kế toán Đội ngũ kế toán tại Công ty là những người có kinh nghiệm, trình độ chuyển môn luôn làm việc có nề nếp, ổn định, chịu trách nhiệm và đảm bảo tiến độ hoàn thành với các công việc được giao Cán bộ kế toán được phân công phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người góp phần tận dụng hết khả năng làm việc của mỗi người, góp phần giúp công ty quản lý các chứng từ, sổ sách dễ dàng và hiệu quả hơn
Về hình thức kế toán
Hình thức kế toán áp dụng là kế toán máy là hình thức kế toán phổ biến với công tác hạch toán của các doanh nghiệp, đảm bảo cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dễ dàng trong việc kiểm tra, đối chiếu Kết hợp với hình thức Kế toán máy, các công việc có thể hoàn thành kịp thời, phục vụ công tác quản lý hoạt động kinh doanh
Về hệ thống chứng từ, sổ sách
Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật và BTC Các chứng từ, sổ sách được lập chi tiết, rõ ràng, đầy đủ từ đó có thể thuận tiện và dễ dàng trong việc kiểm tra và đối chiếu các chứng từ vơi nhau, tránh các hạn chế sai sót xảy ra trong quá trình lập và đảm bảo được độ chính xác của các loại chứng từ
Về tài khoản kế toán
Công ty áp dụng các tài khoản kế toán hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của công ty
Về lập và luân chuyển chứng từ
Các chứng từ của công ty được lập một cách hợp lý theo đúng quy định của pháp luật, phù hợp với từng loại hình công việc Chứng từ kế toán được các kế toán viên chịu trách nhiệm về độ chính xác, tính minh bạch và độ đáng tin cậy Việc tổ chức và lưu chuyển chứng từ trong công ty tương đối tốt, gọn nhẹ Việc kiểm tra, lưu trữ chứng từ cũng được thực hiện một cách chặt ché, đảm bảo được phân loại và hệ thống hóa theo các nghiệp vụ và trình tự thời gian trước khi được lưu trữ
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công ty TNHH TM – Dịch vụ Phú An Đông vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
1 Về quản lý nhân sự
Với quy mô doanh nghiệp và nguồn tài chính hiện có, công ty TNHH Thương Mại
- Dịch Vụ Phú An Đông hoạt động với nguồn nhân lực còn gặp nhiều hạn chế Mỗi nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau Ví dụ công ty không có kế toán vốn bằng tiền, thành ra công việc quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,… được chia cho thủ quỹ Việc này làm cho khối lượng công việc trở nên nhiều, xử lý các
39 chứng từ chậm hơn Bên cạnh đó cũng không đảm bảo được độ tin cậy và tính chính xác của số liệu, số sách cũng như độ minh bạch khi một kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành
2 Về tổ chức kế toán quản trị
Vì quy mô của công ty là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên việc tổ chức kế toán quản trị với công ty là điều không cần thiết Chính vì thế công ty chưa có sự phân tích, đánh giá các số liệu cũng như xây dựng, lập kế hoạch và định hướng cho các hoạt động sắp tới của công ty Việc này làm cho công ty dễ đưa ra các quyết định sai và làm cho lợi nhuận mang lại không ổn định
3 Về hoạt động kinh doanh
Trong năm nay, họat động kinh doanh của công ty có nhiều tiến triển, các hoạt động mua bán hàng hóa mang lại nguồn doanh thu và lợi nhuận ổn định cho công ty Tuy nhiên số lượng hàng hóa công ty bán được không lớn Con số trung bình các giao dịch theo bảng tổng hợp tài khoản 511 cho thấy các giao dịch trung bình từ 5 đến 10 triệu đồng Các hoạt động marketing của công ty chưa được quá quan tâm và chú trọng, đối tượng khách hàng của công ty phần lớn là các khách quen và các cửa hàng nhỏ lẻ Chính vì thế việc mở rộng các hoạt động kinh doanh là điều cần thiết để công ty phát triển và có chỗ đứng hơn trên thị trường.
KIẾN NGHỊ
Qua những hạn chế trên tác giả xin được đề xuất một số biện pháp cho công ty như sau:
1 Về quản lý nhân sự
- Công ty cần xây dựng chiến lược nhân sự bài bản, quan trọng đến yếu tố tuyển dụng, đào tạo và phát triển tài năng
- Đầu tư thỏa đáng cho hoạt động tuyển dụng và đào tạo nhân viên vì hoạt động đầu tư này cũng là sự đầu tư cho sự phát triển của công ty và phải được thực hiện thường xuyên, liên tục Có chính sách thưởng, khích lệ nhân viên tham gia các họat động đào tạo
2 Về tổ chức kế toán quản trị Để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả và có những quyết định phù hợp thúc đẩy quá trình phát triển trong tương lai, công ty cần phải quan tâm hơn đến công tác kế toán quản trị
Cần phải phân loại các chi phí xác định các chi tiêu từ đó hoạch định, đưa ra các giải pháp và chiến lược phân bổ chi phí sao cho tối ưu nhất
Công ty cũng nên xem xét việc xác định và quản lý các định mức cũng như dự toán chi phí Có những điều đó mới có thể tạo ra nguồn doanh thu và lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp
3 Về hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Phú An Đông trên thị trường thương mại vẫn là một doanh nghiệp trẻ tuổi và chưa đạt được nhiều thành tựu nổi bật Vì thế công ty cần một thời gian để gây dựng và có chỗ đứng trên thị trường Để đạt được điều đó công ty cần nên xem xét một số hoạt động sau:
- Tích cực tìm kiếm và mở rộng quan hệ thương mại, các doanh nghiệp tiềm năng, giúp cho việc kinh doanh của công ty đạt hiệu quả và mang lại nhiều lợi nhuận hơn cũng như có chỗ đứng vững hơn trên thương trường
- Quan tâm hơn về các sản phẩm, hàng hóa mà công ty đang kinh doanh cũng như tìm hiểu về nhu cầu, mong muốn của khách hàng Hoạch định các chiến lược marketing và bán hàng, chú trọng việc chăm sóc khách hàng để giữ chân các khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới
- Trong thời đại 4.0 hiện nay, người người đều sử dụng các trang mạng thì thương mại điện tử cũng góp phần quan trọng và tiềm năng để phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó việc bán hàng trên các trang mạng xã hội và ứng dụng mua hàng cũng mang về nhiều lợi ích như ít tốn kém về nhân sự cũng như về cơ sở vật chất Chính vì thế công ty cần nên xem xét trong việc mở các trang web bán hàng
Tóm tắt chương 4 Ở chương này, tác giả đã đưa ra những ưu điểm cũng như những hạn chế còn gặp phải trong công tác mua bán hàng hóa nói riêng và kế toán nói chung Những ưu điểm của công ty như tổ chức bộ máy quản lý và hệ thống quản lý, về tổ chức bộ máy kế toán, đội ngũ kế toán, có thể giúp công ty phát triển hơn trong tương lai Song song cũng tồn tại các mặt hạn chế mà công ty còn gặp phải như về chế độ kế toán, về kế toán quản trị, Nhận thức được tầm quan trọng trong việc xử lý các hạn chế, tác giả cũng đưa ra một số kiến nghị để giúp giảm thiểu các rủi ro công ty có thể gặp phải