Trang 1 CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢNTRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊNKHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TINBÀI TẬP VỀ NHÀĐỀ TÀI:TÌM HIỂU CÁC CƠNG CỤ SOẠN THẢOVĂN BẢN ONLINE HOẶC OFFLINE VÀSO SÁNH ƯU
lOMoARcPSD|39107117 CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP VỀ NHÀ ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN ONLINE HOẶC OFFLINE VÀ SO SÁNH ƯU KHUYẾT ĐIỂM Sinh viên: Lý Anh Quân-22127344 Lớp: 22CLC05 Ngưởi hướng dẫn: ĐẶNG HOÀI THƯƠNG LÊ NGUYỄN TƯỜNG NHI MÔN HỌC: NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP HCM, tháng 10 năm 2022 ĐH Khoa học Tự nhiên TPHCM | 22CLC05 0 Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN PHẦN A: TÌM HIỂU VỀ CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN 2 I SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN LÀ GÌ? 2 II Các công cụ soạn thảo văn bản và sơ lược các thao tác cơ bản: 3 1 Microsoft Word 3 1.1 Cách định dạng chữ trong văn bản 3 1.2 Định dạng đoạn văn bản 4 1.3 Cách chèn các công cụ trực quan vào văn bản (picture, table, smart art) .5 1.4 Lưu tài liệu đã soạn thảo: 7 2 Google Docs: .7 2.1 Cách sử dụng google docs: 8 2.2 Cách tạo tài liệu mới: .11 2.3 Cách tải file lên với Google docs: 13 2.4 Cách kiểm tra chính tả trong google docs: 14 2.5 Cách chia sẻ file với người khác: 15 PHÀN B: SO SÁNH ƯU KHUYẾT ĐIỂM CỦA TỪNG CÔNG CỤ 17 ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH 19 ĐH Khoa học Tự nhiên TPHCM | 22CLC05 1 Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN PHẦN A: TÌM HIỂU VỀ CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN SI SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN LÀ GÌ? oạn thảo văn bản được hiểu là một trong các kỹ năng tin học văn phòng cho phép người sử dụng làm được những thao tác như gõ văn bản, nhập văn bản hay sửa đổi nội dung Ví dụ Hình 1.a Định dạng văn bản là từ nội dung văn bản “thô” đã được soạn thảo, ta thay đổi kiểu chữ, thước chữ, kẻ khung, tô màu, thêm hình ảnh, … để làm cho văn bản đẹp mắt, dễ nhìn và dễ truyền đạt thông tin đến người đọc Hình 1 Ví dụ về trước và sau khi soạn thảo & định dạng văn bản ĐH Khoa học Tự nhiên TPHCM | 22CLC05 2 Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN II Các công cụ soạn thảo văn bản và sơ lược các thao tác cơ bản: 1 Microsoft Word lượng chuyên nghiệp một Microsoft Word là chương cách hiệu quả Bên cạnh đó, trình soạn thảo, xử lý văn bản Word còn bao gồm các công phổ biến với tất cả mọi người cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp dùng máy tính trên toàn thế bạn có thể cộng tác với mọi giới, được phát triển bởi người một cách dễ dàng Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn tạo ra các tài liệu có chất 1.1 Cách định dạng chữ trong văn bản Trước khi chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, bạn cần bôi đen vùng văn bản cần chỉnh Sau đó lựa chọn các công cụ định dạng chữ tại tab Trang đầu (Home): Nút Tên Chức năng Thay đổi phông chữ Phông chữ Cỡ chữ Tăng/giảm kích cỡ chữ Đậm In đậm văn bản Nghiêng In nghiêng văn bản Gạch chân Gạch chân văn bản Màu phông Thay đổi màu chữ văn bản Hiệu ứng văn bản Hiệu ứng cho văn bản, như đổ bóng, phản chiếu Ý nghĩa một số nút định dạng chữ trong công cụ MS Word ĐH Khoa học Tự nhiên TPHCM | 22CLC05 3 Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 CÁC CÔNG CỤ SOẠN THẢO VĂN BẢN 1.2 Định dạng đoạn văn bản Một số tác vụ định dạng đoạn văn bao gồm: Giãn cách dòng: Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng và giữa các đoạn văn, bạn bôi đen vùng văn bản cần giãn cách, nhấn chọn tab Design (Thiết kế) => Paragraph Spacing (Giãn cách Đoạn văn) => Chọn khoảng cách phù hợp Căn chỉnh đoạn văn: Bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh, sau đó, tại tab Home, nhìn vào khu vực Paragraph và lựa chọn một trong các tùy chọn như sau: Căn lề trái Căn lề giữa Căn lề phải Căn lề đều hai bên Căn giữa Căn lề phải Căn đều Căn trái ĐH Khoa học Tự nhiên TPHCM | 22CLC05 4 Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 Thụt lề: Bôi đen các đoạn văn cần thụt lề, chọn tab Home => bấm vào biểu tượng mũi tên ở dưới cùng bên phải của nhóm Paragraph > nhấp vào mục Indents and Spacing => nhập khoảng cách muốn thụt lề ở hộp Left (thụt lề trái) hoặc Right (thụt lề phải) Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng thụt lề trái và thụt lề phải nằm trên nhóm Paragraph (Xem ảnh minh họa) 1.3 Cách chèn các công cụ trực quan vào văn bản (picture, table, smart art) Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 a Cách chèn bảng Chọn Insert => Table => Di chuyển con trỏ chuột để đánh dấu số cột và số hàng bạn muốn tạo, sau đó nhấn chuột trái ví dụ như hình là tạo ra bảng 2 cột 2 dòng b Cách chèn ảnh(picture) Chọn Insert Picture Hoặc chọn Lựa chọn Hoặc chọn insert This Bing để shapes để tìm kiếm có các ký Device để ảnh trực tự hình học tải ảnh từ thiết bị tiếp từ web máy tính (có kết nối chèn vào trang văn mạng bản Word internet) Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 1.4 Lưu tài liệu đã soạn thảo: Bước 1: Chọn File > Save Bước 2: Cửa sổ Lưu hiện ra, chọn đường dẫn thư mục để lưu tệp tài liệu Bước 3: Đặt tên file cho tệp tài liệu ở mục File Name Bước 4: Chọn định dạng tài liệu ở mục Save as type Bước 5: Bấm nút Save để hoàn tất việc lưu tài liệu vào máy 2 Google Docs: là một một trong những công cụ xử lý văn bản online của Google Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình chiếu văn bản một cách dễ dàng trên Internet Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 2.1 Cách sử dụng google docs: Để mở và sử dụng Google Docs, người dùng phải đảm bảo có tài khoản email để đăng nhập Tạo tài khoản gmail để sử dụng google docs: o Bước 1: Đầu tiên hãy truy cập vào Gmail => bấm vào mục Tạo tài khoản => Cho bản thân tôi Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 o Bước 2: Khi được chuyển đến trang tiếp theo, hãy lần lượt cung cấp một số thông tin cần thiết để đủ điều kiện tạo tài khoản Các thông tin này về cơ bản chỉ là họ và tên, tên người dùng bạn muốn đặt và mật khẩu cho tài khoản => bấm vào Tiếp theo o Bước 3: Tiến hành xác minh số điện thoại bạn đã đăng ký theo yêu cầu để đảm bảo bạn là chủ sở hữu thực sự của số điện thoại này chứ không phải một máy tính nào đó Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 o Bước 4: Sau khi hoàn tất đầy đủ các thông tin cá nhân thì bạn đã sở hữu 1 tài khoản gmail riêng để có thể sử dụng google docs Để sử dụng Google Docs thông qua tài khoản gmail: o Bước 1: Truy cập vào tài khoản gmail của bản thân o Bước 2: Tại góc trên bên phải màn hình bạn nhấn vào biểu tượng chấm nằm cạnh avatar => Sau đó nhấn chọn Tài liệu (Google Docs) Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 2.2 Cách tạo tài liệu mới: Cách 1: -Bước 1: Truy cập vào gmail google docs Cách 2: Bước 1: Bạn hãy truy cập vào Google Drive và nhấn chọn Mới Bước 2: Tiếp đến bạn chọn Google tài liệu Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 Bước 3: Giao diện tài liệu xuất hiện, tại góc trái trên màn hình bạn hãy nhập tiêu đề và thực hiện các thao tác soạn thảo thông thường Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 2.3 Cách tải file lên với Google docs: Cách 1: Bước 1: Truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn chọn mục Drive của tôi Bước 2: Tại giao diện đó bạn hãy chọn mục Tải tệp lên => Chọn tệp bạn muốn tải và nhấn Open Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 2.4 Cách kiểm tra chính tả trong google docs: Bước 1: Chọn vào mục Công cụ (Tool) Chính tả và ngữ pháp (Spell) Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spell check) Bước 2: Sau đó sẽ hiện ra một thanh công cụ có chức năng chỉnh sửa chính tả và ngữ pháp sẽ hiện ra Chức năng đó sẽ kiểm tra lại toàn bộ văn bản, những lỗi sai chính tả sẽ được gợi ý nhanh chóng để sửa Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 2.5 Cách chia sẻ file với người khác: Bước 1: Chọn nút Chia sẻ nằm ở góc trên cùng phía bên phải màn hình làm việc của google docs Bước 2: Tại đây Google docs sẽ cho phép bạn được quyền chia sẻ tài liệu trong nội bộ với một vài người, hoặc cũng có thể chia sẻ công khai tài liệu của mình với một số người không giới hạn bằng cách: Trong ô Chia sẻ với mọi người và nhóm, hãy nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ: Bên cạnh đó, khi bấm chuột vào ô Nhận đường liên kết, bạn có thể thực hiện việc chỉnh sửa mức độ ảnh hưởng của người dung được share quyền đối với tài liệu bằng cách chọn một trong các tùy chọn dưới đây: Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 Tắt: chia sẻ sẽ bị tắt, trong trường hợp bạn đã từng chia sẻ liên kết này đến một/nhiều người khác,việc tắt nó đi sẽ khiến liên kết đó không còn hoạt động nữa cũng như thu hồi toàn bộ các quyền mà bạn từng cấp cho họ Bất kì ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa: nếu bạn muốn cấp cho người dung quyền được thoải máu chia sẻ quyền đọc, ghi, nhận xét và chỉnh sửa đầy đủ Bất kì ai có liên kết đều có thể nhận xét: nếu bạn muốn cấp cho người dung quyền được chia sẻ và để lại nhận xét nếu muốn Bất kì ai có liên kết đều có thể xem: nếu bạn muốn cấp cho người được chia sẻ quyền chỉ có thể xem tệp mà không thể chỉnh sửa tệp theo bất cứ hình thức nào Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 PHÀN B: SO SÁNH ƯU KHUYẾT ĐIỂM CỦA TỪNG CÔNG CỤ Google docs Ưu điểm Nhược điểm -có thể sử dụng miễn phí ở bất -Giao diện đôi khi có thể bị kỳ mọi nơi miễn có mạng lỗi, đặc biệt khi người dùng Internet, không cần phải cài chèn ảnh vào trong văn bản, đặt và tiết kiệm thời gian khá họ đôi khi có thể không chỉnh nhiều sửa được tài liệu -Nhiều người có thể làm việc -không có quá nhiều lựa chọn cùng lúc trên tài liệu giúp quá tính năng như Microsoft Word trình làm việc nhóm trở nên khi sử dụng với Google Docs thuận lợi hơn -Thiếu hỗ trợ font chữ dành - cung cấp khá đầy đủ các cho Tiếng Việt chức năng của Microsoft Word, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa văn bản hay đưa ra nhận xét -Mọi thay đổi luôn được lưu trữ trong thời gian thực và nếu liên kết với Google Drive, những dữ liệu đó có thể thấy dễ dàng khi mở file -có thể thiết lập quyền chia sẻ tài liệu đó cho những người dùng khác nhau, cho phép họ có thể xem, chỉnh sửa hoặc thực hiện nhiều việc khác trực tiếp trên văn bản - Dễ dàng lưu trữ và chỉnh sửa lại trên Microsoft Word Thậm chí người dùng có thể Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 Microsoft dễ dàng tìm kiếm ngay trong - Chức năng AutoCorrect có word văn bản thể là dễ sử dụng đối với nhiều -Microsoft Word ổn định hơn người, tuy nhiên những người nhiều về hiệu năng đặc biệt ít không quen với tính năng này lỗi vặt có thể bị khó chịu với việc -Giao diện đày đủ và hoàn Microsoft Word tự động chỉnh thiện hơn so với những công sửa các từ không cần thiết cụ rút gọn khác - Có thể lưu trữ và xuất dưới - Khi so sánh Microsoft Word nhiều định dạng khác nhau, dễ và Google Docs về khoản dàng tương thích với các công đồng bộ, người dùng sẽ gặp cụ soạn thảo văn bản khác một chút khó khăn khi họ phải -Chức năng AutoCorrect đồng bộ dữ liệu với One Drive thông minh và chức năng tự để lưu trữ trực truyến, khá mất động lưu văn bản sau một thời gian khoảng thời gian nhất định - Bạn sẽ phải trả tiền cho bộ phần mềm này với giá khá đắt, tất nhiên chi phí để sử dụng bản Office 365 sẽ rẻ hơn và dễ dàng được nâng cấp hơn nhưng nếu sử dụng về lâu dài không mang tính kinh tế Lý Anh Quân – 22127344 – 22CLC05 ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com) lOMoARcPSD|39107117 STT Nội dung Mức độ hoàn Ghi chú 1 Trang bìa thành 100% 2 Mục lục tự động 100% 100% 3 Bullet/Numbering 100% 100% 4 Tab 100% 100% 5 Dropcap 100% 100% 6 Column 100% 100% 7 Insert picture/shape 8 Table 9 Word art/Smart Art 10 Page number 11 Đánh giá mức độ hoàn thành 12 Tài liệu tham khảo 65% 13 Nội dung khoa học 75% Downloaded by ANH TRAM (bachvan13@gmail.com)