Mô tả quá trình brainstorming để thiết kế key visual cho sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Nội Bài Cargo

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA CÁC KHOA HỌC LIÊN NGÀNH❉❉❉ TIỂU LUẬN GIỮA KÌ Mô tả quá trình brainstorming để thiết kế key visual cho sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Nội Bài Cargo

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA CÁC KHOA HỌC LIÊN NGÀNH

❉❉❉

TIỂU LUẬN GIỮA KÌ

Mô tả quá trình brainstorming để thiết

kế key visual cho sự kiện kỷ niệm 10 năm

thành lập công ty Nội Bài Cargo

Học phần: Tư duy sáng tạo và phản biện

Nhóm: Dù hết hơi vẫn phải chơi

Lớp: QH2022 – K2 – GT1

Hà Nội, tháng 5 năm 2023

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN NHÓM

STT Họ và tên Mã sinh viên Nhiệm vụ

Nguyễn Lan Anh 22090186

Thực hiện nội dung phần II: 3.2 Lựa chọn các sản phẩm thể hiện Key Visual

3

Nguyễn Thị Thu Hương 22090231

Thực hiện nội dung phần II: 3.3 Lựa chọn hình ảnh và màu sắc cho sản phẩm

3.5 Hoàn thiện sản phẩm 4

Phạm Linh Nga 22090267

Thực hiện nội dung phần I:

2 Key Visual Thực hiện nội dung phần II:

2 Lựa chọn phương pháp Brainstorming

7

Hoàng Phương Thuỳ 22090295

Triển khai hai phương án thiết kế Thực hiện nội dung phần II: 3.4 Phác hoạ hình ảnh sản phẩm 8

Nguyễn Thị Huyền Trang 22090309

Làm powerpoint Thực hiện nội dung phần I: 1.Brainstorming

9

Nguyễn Thị Thuỳ Trang 22090310

Nhóm trưởng Thuyết trình Làm mindmap Tổng hợp nội dung

10

Thuyết trình Chỉnh sửa, in ấn tài liệu

MỤC LỤC

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN NHÓM _1 MỤC LỤC 3 PHẦN MỞ ĐẦU _4 PHẦN NỘI DUNG _5

I Cơ sở lý thuyết 5

1 Brainstorming 51.1 Khái niệm _51.2 Các hình thức Brainstorming _51.3 Các kỹ thuật Brainstorming 51.4 Vai trò 6

2 Key visual _72.1 Khái niệm _72.2 Các yếu tố cấu thành nên key visual _72.3 Vai trò của key visual 7

II Nội dung 8

1 Tổng quan về công ti Nội Bài Cargo và sự kiện cần tổ chức 81.1 Công ti Nội Bài Cargo 81.2 Sự kiện 8

2 Lựa chọn phương pháp Brainstorming _9

3 Quá trình Brainstorming 93.1 Đi tìm từ khoá key visual và thông điệp cho sự kiện 93.2 Lựa chọn các sản phẩm để thể hiện được key visual của sự kiện 11

3.3 Lựa chọn hình ảnh và màu sắc cho sản phẩm _143.4 Phác hoạ hình ảnh các sản phẩm _173.5 Hoàn thiện hình ảnh sản phẩm 18III Kết luận 24

TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

PHẦN MỞ ĐẦU

Sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty là ngày trọng đại, đánh dấu cột mốc ngày công ty được thành lập Đây là dịp để tri ân, ôn lại và đánh giá những kết quả đạt được của công ty trong suốt quá trình hình thành và phát triển Lễ kỷ niệm thành lập công ty còn thể hiện lòng biết ơn của doanh nghiệp gửi đến những nhân viên, con người cống hiến, xây dựng công ty, bên cạnh đó là những lời tri ân đến khách hàng, đối tác luôn tin tưởng đồng hành cùng doanh nghiệp ngay cả những lúc khó khăn Như vậy, lễ kỉ niệm ngày thành lập công ti là một sự kiện có vai trò rất quan trọng đối với mỗi công ti nói chung và công ti Nội Bài Cargo nói riêng Sự kiện tổ chức lễ kỉ niệm ngày thành lập công ti đòi hỏi cần có thông điệp phù hợp, các key visual cần thể hiện sự nhất quán, trang trọng và thích hợp nhất Nhóm chúng em trên tiêu chí đã nắm

rõ được các thông tin cơ bản về sự kiện mà đề bài đưa ra, đã cùng tiếp cận và phân tích đề bài để có thể đưa ra được các sản phẩm hoàn thiện nhất.

Tuy nhiên, để có thể tạo dựng lên key visual cho sự kiện đảm bảo được các yếu

tố nói trên, chúng em cần phải lựa chọn được phương pháp brainstorming thích hợp để công việc nhóm được hoàn thiện một cách hiệu quả nhất Bằng phương pháp brainstorming thích hợp, các từ khoá, thông điệp sự kiện, màu sắc và hình ảnh sản phẩm đều sẽ được chúng tôi tìm ra Các yếu tố này sẽ là những điểm mấu chốt để nhóm chúng em hoàn thiện các sản phẩm thể hiện được key visual của sự kiện

Chúng em đã sử dụng phương pháp brainstorming để đem đến sự tích cực và tạo ra giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề Thông qua trao đổi, thảo luận, cả nhóm

đã tiếp nhận nhiều ý tưởng sáng tạo, độc đáo khác nhau với cùng một chủ đề, vấn đề được giải quyết một cách tối ưu Đây là một phương pháp vô cùng hữu ích, đặc biệt là đối với công việc trong tương lai của ngành học chúng em – ngành Quản lí Giải trí &

Sự kiện

PHẦN NỘI DUNG

I Cơ sở lý thuyết

1 Brainstorming

1.1 Khái niệm

- Brainstorming được hiểu là phương pháp động não, suy nghĩ một vấn đề

theo nhiều hướng khác nhau Bằng cách dựa trên các ý tưởng tập trungxung quanh vấn đề cần giải quyết, những người brainstorming sẽ xem xétcác mặt lợi ích – tồn đọng rồi rút ra đáp án tốt nhất, sau đó tiếp tục triểnkhai

- Định nghĩa brainstorm được tạo ra bởi “ông trùm” lĩnh vực quảng cáo –

Alex Faickney Osborn và nó đã xuất hiện đầu tiên trong quyển sách doông biên soạn vào năm 1984 Sau đó, brainstorming trở thành thuật ngữquen thuộc với mọi người, không kể công việc hay ngành nào

1.2 Các hình thức Brainstorming

- Động não cá nhân (Individual Brainstorm)

- Động não nhóm (Group Brainstorm)

1.3 Các kỹ thuật Brainstorming

- Kỹ thuật bậc thang (The stepladder technique): Kỹ thuật bậc thăng mang

đến cho những thành viên trầm lặng trong nhóm một sự hối thúc Nókhuyến khích tất cả các thành viên đóp góp ở một mức độ cá nhân “trướckhi” bị ảnh hưởng bởi bất cứ ai khác Điều này dẫn đến việc mở rộng hợn

sự đa dạng của ý tưởng, nó ngăn không cho mọi người “giấu” ý tưởngcủa mình trong nhóm, và nó giúp mọi người tránh việc bị át vía hoặc ápđảo bởi các thành viên hăng hái và to tiếng hơn

- Kỹ thuật Brainstorming ngược chiều (Reserve brainstorming):

Brainstorming ngược chiều giúp bạn giải quyết vấn đề bằng cách kết hợp

các kỹ thuật brainstorming và đảo chiều Bằng cách kết hợp những điềunày, bạn có thể mở rộng việc sử dụng brainstorming để đưa ra những ýtưởng sáng tạo hơn Để sử sụng kỹ thuật này, bạn bắt đầu với một tronghai câu hỏi “đảo ngược” Thay vì hỏi, “Làm thế nào để tôi giair quyếthoặc ngăn chặn vấn đề này?” Và thay vì hỏi “Làm thế nào để tôi đạt đượcnhững kết quả này?” hãy hỏi, “Làm sao tôi có thể đạt được kết quả ngượclại?”.

- Kỹ thuật Starbursting – hiểu những ý tưởng mới bằng những câu hỏi

brainstorming: Starbursting là một hình thức brainstorming tập trung vàoviệc tạo ra câu hỏi hơn là các câu trả lời Nó có thể được sử dụng lặp đilặp lại, với các lớp sâu hơn về các câu trả lời cho các câu hỏi đặt ra banđầu Ví dụ, một đồng nghiệp gợi ý về một thiết kế mới của giày trượtbăng Một câu hỏi bạn có thể hỏi là “Khách hàng là ai?” Câu trả lời:

“Người trượt băng” Nhưng bạn cần phải đi xa hơn câu trả lời này để đảmbảo rằng bạn đặt ra mụac tiêu quảng cáo của bạn một cách chính xác, do

đó bạn có thể hỏi tiếp: “Đó là những nhóm người trượt băng nào?” Câutrả lời có thể là: “Đó là những người thực hiện nhiều cú nhảy, nhữngngười cần được hỗ trợ thêm”,…

- Kỹ thuật Round Robin Brainstormming – giúp tất cả mọi người đều có

thể đóng góp: cho phép các thành viên trong nhóm tạo ra những ý tưởng

mà không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ một người nào Sau đó, có thể đưanhững ý tưởng này vào giai đoạn tiếp theo của quá trình giải quyết vấn

đề

1.4 Vai trò

- Brainstorming giúp giải quyết những vấn đề có ảnh hưởng đến nhiều lĩnh

vực khác nhau, từ xây dựng chiến lược đến hoạt động bán hàng, sản xuất,khách hàng Khi sử dụng phương pháp Brainstorming, chúng ta có thểthấy được quan điểm của các thành viên khác nhau và tìm được ra giải

pháp tốt nhất Brainstorming mang lại lợi ích cho cả tổ chức và cá nhânngười tham gia, tạo điều kiện cho mọi người mở rộng tư duy, nhìn thấyđược toàn cảnh vấn đề cần giải quyết chứ không chỉ trong phạm vi cánhân họ

2 Key visual

2.1 Khái niệm

- Key visual là hình ảnh ẩn chứa thông điệp được các thương hiệu, nhãn

hàng sử dụng trong các chiến dịch Marketing nằm định hướng truyềnthông Theo đó, key visual được sử dụng hiệu quả sau mỗi chiến dịchquảng cáo sẽ giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu và những thông điệpphía sau

2.2 Các yếu tố cấu thành nên key visual

- Hình ảnh: Key Visual chính là các hình ảnh sáng tạo mang theo những

thông điệp đặc biệt, cho nên yếu tố hình ảnh là yếu tố quan trọng hàngđầu là điều tất yếu Các hình ảnh mang theo sự sáng tạo, ấn tượng sẽ tạo

ra sự thu hút, hấp dẫn tất cả mọi người

- Thông điệp: Trên thực tế, Key Visual dù có tạo được ấn tượng sâu sắc

nhưng không có sự liên kết với nhận diện thương hiệu thì rất khó có thểlàm cho khách hàng ghi nhớ Trái lại, đối với những Key Visual có phầnkhá đơn giản nhưng có sự liên kết với nhận diện thương hiệu, đi kèm theo

đó là những thông điệp ý nghĩa sẽ giúp ghi nhớ hơn rất nhiều

- Màu sắc: Màu sắc là một yếu tố không thể thiếu đối với mọi Key Visual.

Yếu tố này là công cụ để tăng sự thu hút và tạo sự ấn tượng Sự kết hợphài hoà giữa các màu sắc sẽ tạo nên điểm nhấn khi mọi người nhìn vàoKey Visual

2.3 Vai trò của key visual

Key Visual giúp tạo nên ấn tượng mạnh mẽ đến khán giả và giúp nhậndiện thương hiệu của sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình được quảng

bá Tạo ra sự chú ý, gợi nhớ đến thương hiệu và truyền tải các thông điệp

ý nghĩa đi kèm theo

II Nội dung

1 Tổng quan về công ti Nội Bài Cargo và sự kiện cần tổ chức

1.1 Công ti Nội Bài Cargo

- Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Nội Bài (NCTS), là đơn vị thànhviên của Tổng công ty Hàng không Việt Nam, được thành lập và chínhthức đi vào hoạt động từ ngày 01/05/2005 Kể từ khi thành lập, NCTSluôn từng bước khẳng định vị thế và uy tín của mình trong lĩnh vực phục

vụ hàng hoá hàng không bằng chất lượng và các dịch vụ giá trị gia tăng.Cùng với sự phát triển của thị trường vận tải hàng hóa hàng không ViệtNam, NCTS là đối tác tin cậy hàng đầu của các công ty giao nhận vận tải,các hãng hàng không trong và ngoài nước

- Với phương châm cung cấp dịch vụ toàn diện và hiện đại nhất, hướng tớithỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, NCTS đã và đang đónggóp tích cực vào sứ mệnh thúc đẩy mạng lưới vận tải hàng không ViệtNam nói riêng và sự phát triển của đất nước nói chung

1.2 Sự kiện

- Why: sự kiện kỉ niệm 10 năm thành lập của công ty Nội Bài Cargo.

- What: đây là một sự kiện nhắc lại về hành trình 10 năm mà công ty đã

trải qua, đây là một sự kiện ngoài trời, một bữa tiệc tối với âm nhạc,game,…

- Where: khách hàng có thể tham khảo một số địa điểm sau: trung tâm hội

nghị quốc gia,khách sạn 5 sao Daewoo (sức chứa khoảng 1300 người),khách sạn JW Marriott, nhà hàng softwater…

- When: buổi tối, thời gian có thể dao động từ 18h-23h.

- Who: các đối tác, khách hàng của công ti, nhân viên trong công ti, các

bên truyền thông…

- How: tìm ra tìm ra key visual phù hợp với sự kiện

2 Lựa chọn phương pháp Brainstorming

Để tìm ra từ khóa liên quan và thông điệp của sự kiện, nhóm đã cùng tìmhiểu các kỹ thuật brainstorm khác nhau và thảo luận cùng đưa ra quyết định

sẽ sử dụng kĩ thuật Round Robin Brainstorming Đây là công cụ hữu ích đểtạo ra những ý tưởng, mà không bị ảnh hưởng quá mức bởi các thành viênquyết đoán hay có “tiếng nói” trong nhóm Các thành viên luân phiên cho ýkiến theo thứ tự vòng tròn sau khi nhóm trưởng đưa ra chủ đề và sẽ được ghichú lại Điều này đảm bảo tất cả mọi người trong nhóm được nói bình đẳngtrong những ý tưởng Nếu nhóm có một số thành viên nhút nhát hoặc thiếu

tự tin, phương pháp này có thể giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi nêu ra ýkiến của mình Phương pháp này khiến mọi thành viên trong nhóm cảm thấy

sự khách quan và công bằng lẫn nhau

3 Quá trình Brainstorming

3.1 Đi tìm từ khoá key visual và thông điệp cho sự kiện

- Từ khoá: Trên cơ sở đã nắm rõ được các thông tin về công ti Nội Bài

Cargo cũng như về sự kiện tổ chức, các thành viên trong nhóm lần lượt

đưa ra những từ khoá mà bản thân cho là thích hợp Nhóm trưởng phụtrách hệ thống hoá các từ khoá được đưa ra bằng mindmap

- Các từ khoá được chọn ra đảm bảo các yếu tố:

+ Có tính liên tưởng, đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm về mặt hình ảnh

+ Có liên quan đến sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của Nội Bài Cargo

- Thông điệp: Nhóm tham khảo những thông điệp từ những sự kiện có tính

chất tương tự từng được tổ chức để gợi mở thêm ý tưởng Bên cạnh đó,

đề ra những tiêu chí để lựa chọn thông điệp như:

 Dựa vào sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của công ty để tìm rathông điệp có tính chất phù hợp

 Thông điệp ngắn gọn, xúc tích, dễ nhớ, dễ đọc

Các thành viên trong nhóm lần lượt đưa ra các thông điệp mà mình đã lên

ý tưởng và giải thích ý nghĩa mà thông điệp muốn truyền tải

Nhóm trưởng tạo một google form để mọi người bình chọn thông điệpthấy phù hợp nhất Sau thời gian bình chọn, hai thông điệp được cả nhómthống nhất đó là:

 “Be the light” - thể hiện khát vọng vươn tầm, tỏa sáng, hướng đến

một tương lai phát triển và thành công Đồng thời cũng thể hiệnđược sự an toàn, đảm bảo an ninh hàng không giống như trong giátrị cốt lõi mà công ty đã để cập, mang lại “ánh sáng” rực rỡ, tốt đẹpcho cộng đồng xã hội

 “Vươn tầm phát triển, vững bước tương lai” - không chỉ thể hiện sự

nỗ lực muốn phát triển không ngừng, vươn tầm quốc tế, khẳngđịnh vị thế ở hiện tại và vững chắc hơn trong tương lai mà còn thểhiện sự đoàn kết, gắn kết giữa công ty và đối tác khách hàng, giữacông ty với nhân viên

3.2 Lựa chọn các sản phẩm để thể hiện được key visual của sự kiện

- Backdrop sân khấu màn hình LED: Chọn Backdrop sân khấu bằng màn

hình LED thì sẽ cho hình ảnh, ánh sáng sống động làm nổi bật sân khấu,giúp khán giả dễ dàng tiếp cận nội dung Kích thước hiển thị có thể tuỳbiến to nhỏ phụ thuộc vào không gian sân khấu

- Backdrop check in: Backdrop check in thể hiện được tính thẩm mỹ cao,

truyền tải thông điệp của sự kiện rất tốt đến các khách mời tham dự Khicác khách mời thực hiện check in tại backdrop sự kiện và được chia sẻlên mạng xã hội cũng tạo ra sự quảng bá mạnh mẽ thương hiệu Nội Bàicargo, giúp truyền bá rộng rãi hơn nữa độ nhận diện thương hiệu côngty… Kích thước: 2.3 x 2.5m Kích thước này cho phép máy ảnh lấy đượctoàn bộ phông nền và lấy nét từng khuôn mặt của người chụp ảnh Chophép tối đa 6 người cùng check in Đây là backdrop chụp hình chuẩnnhất

- Thiệp mời : Thể hiện được sự trân trọng của ban tổ chức đối với khách

mời, đưa sự kiện của công ty trở nên uy tín, trang trọng Bên cạnh đó,những tấm thiệp mời còn mang bản sắc riêng của sự kiện, thể hiện thôngđiệp của sự kiện đem đến Kích thước thiệp mời sự kiện: 12 x 8cm Vớikích thước thiệp này, tấm thiệp chia làm 2 cánh, nhờ vậy vừa tạo sự trangtrọng, kích cỡ lại vừa tay

- Standee: Đặt ở nơi nhiều người qua lại, sảnh chính, lối vào sự kiện để

quảng bá rộng rãi hình ảnh sự kiện cũng như thu hút mọi người chú ý đếnthông điệp của sự kiện Kích thước: 80 cm x 180 cm

3.3 Lựa chọn hình ảnh và màu sắc cho sản phẩm

Dựa vào mục tiêu sứ mệnh, giá trị cốt lõi, nhiệm vụ của công ty mà nhóm

sẽ lựa ra hình ảnh, màu sắc phù hợp cho các sản phẩm của sự kiện lần này để kỉniệm 10 năm thành lập phát triển của công ty cũng như nhằm tôn vinh giá trịnhững kết quả đạt được thời gian qua

- Hình ảnh:

+ Phương án “Be the light":