Mô tả quá trình brainstorming để thiết kế key visual cho sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Nội Bài Cargo

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA CÁC KHOA HỌC LIÊN NGÀNH ⏤⏤⏤⏤⏤⏤❉❉❉⏤⏤⏤⏤⏤⏤ TIỂU LUẬN GIỮA KÌ Mô tả quá trình brainstorming để thiết kế key visual cho sự kiện kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Nội Bài Cargo Học phần: Tư duy sáng tạo và phản biện Nhóm: Dù hết hơi vẫn phải chơi Lớp: QH2022 – K2 – GT1 Hà Nội, tháng 5 năm 2023 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN NHÓM STT Họ và tên Mã sinh viên Nhiệm vụ 1 22090179 Triển khai hai phương án thiết kế Hồ Thị An Thuyết trình 2 22090186 Thực hiện nội dung phần II: Nguyễn Lan Anh 3.2 Lựa chọn các sản phẩm thể hiện Key Visual 3 Thực hiện nội dung phần II: Nguyễn Thị Thu Hương 22090231 3.3 Lựa chọn hình ảnh và màu sắc cho sản phẩm 4 22090243 3.5 Hoàn thiện sản phẩm Nguyễn Ngọc Linh Thực hiện nội dung phần II: 5 22090244 1.Tổng quan Nguyễn Khánh Linh Thực hiện nội dung phần III: Kết luận Thực hiện nội dung phần II: 3.1 Đi tìm từ khoá và thông điệp cho sự kiện 1 6 22090267 Thực hiện nội dung phần I: Phạm Linh Nga 2 Key Visual Thực hiện nội dung phần II: 2 Lựa chọn phương pháp Brainstorming 7 22090295 Triển khai hai phương án thiết kế Hoàng Phương Thuỳ Thực hiện nội dung phần II: 3.4 Phác hoạ hình ảnh sản phẩm 8 Làm powerpoint Nguyễn Thị Huyền Trang 22090309 Thực hiện nội dung phần I: 1.Brainstorming 9 Nhóm trưởng Nguyễn Thị Thuỳ Trang 22090310 Thuyết trình Làm mindmap 10 22090320 Tổng hợp nội dung Lương Sỹ Vũ Thuyết trình Chỉnh sửa, in ấn tài liệu 2 MỤC LỤC BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ THÀNH VIÊN NHÓM _1 MỤC LỤC 3 PHẦN MỞ ĐẦU _4 PHẦN NỘI DUNG _5 I Cơ sở lý thuyết 5 1 Brainstorming 5 1.1 Khái niệm _5 1.2 Các hình thức Brainstorming _5 1.3 Các kỹ thuật Brainstorming 5 1.4 Vai trò 6 2 Key visual _7 2.1 Khái niệm _7 2.2 Các yếu tố cấu thành nên key visual _7 2.3 Vai trò của key visual 7 II Nội dung 8 1 Tổng quan về công ti Nội Bài Cargo và sự kiện cần tổ chức 8 1.1 Công ti Nội Bài Cargo 8 2 1.2 Sự kiện 8 3 Lựa chọn phương pháp Brainstorming _9 Quá trình Brainstorming 9 kiện 3.1 Đi tìm từ khoá key visual và thông điệp cho sự kiện 9 3.2 Lựa chọn các sản phẩm để thể hiện được key visual của sự 11 3.3 Lựa chọn hình ảnh và màu sắc cho sản phẩm _14 3.4 Phác hoạ hình ảnh các sản phẩm _17 3.5 Hoàn thiện hình ảnh sản phẩm 18 III Kết luận 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 3 PHẦN MỞ ĐẦU Sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty là ngày trọng đại, đánh dấu cột mốc ngày công ty được thành lập Đây là dịp để tri ân, ôn lại và đánh giá những kết quả đạt được của công ty trong suốt quá trình hình thành và phát triển Lễ kỷ niệm thành lập công ty còn thể hiện lòng biết ơn của doanh nghiệp gửi đến những nhân viên, con người cống hiến, xây dựng công ty, bên cạnh đó là những lời tri ân đến khách hàng, đối tác luôn tin tưởng đồng hành cùng doanh nghiệp ngay cả những lúc khó khăn Như vậy, lễ kỉ niệm ngày thành lập công ti là một sự kiện có vai trò rất quan trọng đối với mỗi công ti nói chung và công ti Nội Bài Cargo nói riêng Sự kiện tổ chức lễ kỉ niệm ngày thành lập công ti đòi hỏi cần có thông điệp phù hợp, các key visual cần thể hiện sự nhất quán, trang trọng và thích hợp nhất Nhóm chúng em trên tiêu chí đã nắm rõ được các thông tin cơ bản về sự kiện mà đề bài đưa ra, đã cùng tiếp cận và phân tích đề bài để có thể đưa ra được các sản phẩm hoàn thiện nhất Tuy nhiên, để có thể tạo dựng lên key visual cho sự kiện đảm bảo được các yếu tố nói trên, chúng em cần phải lựa chọn được phương pháp brainstorming thích hợp để công việc nhóm được hoàn thiện một cách hiệu quả nhất Bằng phương pháp brainstorming thích hợp, các từ khoá, thông điệp sự kiện, màu sắc và hình ảnh sản phẩm đều sẽ được chúng tôi tìm ra Các yếu tố này sẽ là những điểm mấu chốt để nhóm chúng em hoàn thiện các sản phẩm thể hiện được key visual của sự kiện Chúng em đã sử dụng phương pháp brainstorming để đem đến sự tích cực và tạo ra giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề Thông qua trao đổi, thảo luận, cả nhóm đã tiếp nhận nhiều ý tưởng sáng tạo, độc đáo khác nhau với cùng một chủ đề, vấn đề được giải quyết một cách tối ưu Đây là một phương pháp vô cùng hữu ích, đặc biệt là đối với công việc trong tương lai của ngành học chúng em – ngành Quản lí Giải trí & Sự kiện 4 PHẦN NỘI DUNG I Cơ sở lý thuyết 1 Brainstorming 1.1 Khái niệm - Brainstorming được hiểu là phương pháp động não, suy nghĩ một vấn đề theo nhiều hướng khác nhau Bằng cách dựa trên các ý tưởng tập trung xung quanh vấn đề cần giải quyết, những người brainstorming sẽ xem xét các mặt lợi ích – tồn đọng rồi rút ra đáp án tốt nhất, sau đó tiếp tục triển khai - Định nghĩa brainstorm được tạo ra bởi “ông trùm” lĩnh vực quảng cáo – Alex Faickney Osborn và nó đã xuất hiện đầu tiên trong quyển sách do ông biên soạn vào năm 1984 Sau đó, brainstorming trở thành thuật ngữ quen thuộc với mọi người, không kể công việc hay ngành nào 1.2 Các hình thức Brainstorming - Động não cá nhân (Individual Brainstorm) - Động não nhóm (Group Brainstorm) 1.3 Các kỹ thuật Brainstorming - Kỹ thuật bậc thang (The stepladder technique): Kỹ thuật bậc thăng mang đến cho những thành viên trầm lặng trong nhóm một sự hối thúc Nó khuyến khích tất cả các thành viên đóp góp ở một mức độ cá nhân “trước khi” bị ảnh hưởng bởi bất cứ ai khác Điều này dẫn đến việc mở rộng hợn sự đa dạng của ý tưởng, nó ngăn không cho mọi người “giấu” ý tưởng của mình trong nhóm, và nó giúp mọi người tránh việc bị át vía hoặc áp đảo bởi các thành viên hăng hái và to tiếng hơn - Kỹ thuật Brainstorming ngược chiều (Reserve brainstorming): Brainstorming ngược chiều giúp bạn giải quyết vấn đề bằng cách kết hợp 5 các kỹ thuật brainstorming và đảo chiều Bằng cách kết hợp những điều này, bạn có thể mở rộng việc sử dụng brainstorming để đưa ra những ý tưởng sáng tạo hơn Để sử sụng kỹ thuật này, bạn bắt đầu với một trong hai câu hỏi “đảo ngược” Thay vì hỏi, “Làm thế nào để tôi giair quyết hoặc ngăn chặn vấn đề này?” Và thay vì hỏi “Làm thế nào để tôi đạt được những kết quả này?” hãy hỏi, “Làm sao tôi có thể đạt được kết quả ngược lại?” - Kỹ thuật Starbursting – hiểu những ý tưởng mới bằng những câu hỏi brainstorming: Starbursting là một hình thức brainstorming tập trung vào việc tạo ra câu hỏi hơn là các câu trả lời Nó có thể được sử dụng lặp đi lặp lại, với các lớp sâu hơn về các câu trả lời cho các câu hỏi đặt ra ban đầu Ví dụ, một đồng nghiệp gợi ý về một thiết kế mới của giày trượt băng Một câu hỏi bạn có thể hỏi là “Khách hàng là ai?” Câu trả lời: “Người trượt băng” Nhưng bạn cần phải đi xa hơn câu trả lời này để đảm bảo rằng bạn đặt ra mụac tiêu quảng cáo của bạn một cách chính xác, do đó bạn có thể hỏi tiếp: “Đó là những nhóm người trượt băng nào?” Câu trả lời có thể là: “Đó là những người thực hiện nhiều cú nhảy, những người cần được hỗ trợ thêm”,… - Kỹ thuật Round Robin Brainstormming – giúp tất cả mọi người đều có thể đóng góp: cho phép các thành viên trong nhóm tạo ra những ý tưởng mà không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ một người nào Sau đó, có thể đưa những ý tưởng này vào giai đoạn tiếp theo của quá trình giải quyết vấn đề 1.4 Vai trò - Brainstorming giúp giải quyết những vấn đề có ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực khác nhau, từ xây dựng chiến lược đến hoạt động bán hàng, sản xuất, khách hàng Khi sử dụng phương pháp Brainstorming, chúng ta có thể thấy được quan điểm của các thành viên khác nhau và tìm được ra giải 6 pháp tốt nhất Brainstorming mang lại lợi ích cho cả tổ chức và cá nhân người tham gia, tạo điều kiện cho mọi người mở rộng tư duy, nhìn thấy được toàn cảnh vấn đề cần giải quyết chứ không chỉ trong phạm vi cá nhân họ 2 Key visual 2.1 Khái niệm - Key visual là hình ảnh ẩn chứa thông điệp được các thương hiệu, nhãn hàng sử dụng trong các chiến dịch Marketing nằm định hướng truyền thông Theo đó, key visual được sử dụng hiệu quả sau mỗi chiến dịch quảng cáo sẽ giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu và những thông điệp phía sau 2.2 Các yếu tố cấu thành nên key visual - Hình ảnh: Key Visual chính là các hình ảnh sáng tạo mang theo những thông điệp đặc biệt, cho nên yếu tố hình ảnh là yếu tố quan trọng hàng đầu là điều tất yếu Các hình ảnh mang theo sự sáng tạo, ấn tượng sẽ tạo ra sự thu hút, hấp dẫn tất cả mọi người - Thông điệp: Trên thực tế, Key Visual dù có tạo được ấn tượng sâu sắc nhưng không có sự liên kết với nhận diện thương hiệu thì rất khó có thể làm cho khách hàng ghi nhớ Trái lại, đối với những Key Visual có phần khá đơn giản nhưng có sự liên kết với nhận diện thương hiệu, đi kèm theo đó là những thông điệp ý nghĩa sẽ giúp ghi nhớ hơn rất nhiều - Màu sắc: Màu sắc là một yếu tố không thể thiếu đối với mọi Key Visual Yếu tố này là công cụ để tăng sự thu hút và tạo sự ấn tượng Sự kết hợp hài hoà giữa các màu sắc sẽ tạo nên điểm nhấn khi mọi người nhìn vào Key Visual 2.3 Vai trò của key visual Key Visual giúp tạo nên ấn tượng mạnh mẽ đến khán giả và giúp nhận diện thương hiệu của sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình được quảng 7 bá Tạo ra sự chú ý, gợi nhớ đến thương hiệu và truyền tải các thông điệp ý nghĩa đi kèm theo II Nội dung 1 Tổng quan về công ti Nội Bài Cargo và sự kiện cần tổ chức 1.1 Công ti Nội Bài Cargo - Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng hóa Nội Bài (NCTS), là đơn vị thành viên của Tổng công ty Hàng không Việt Nam, được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/05/2005 Kể từ khi thành lập, NCTS luôn từng bước khẳng định vị thế và uy tín của mình trong lĩnh vực phục vụ hàng hoá hàng không bằng chất lượng và các dịch vụ giá trị gia tăng Cùng với sự phát triển của thị trường vận tải hàng hóa hàng không Việt Nam, NCTS là đối tác tin cậy hàng đầu của các công ty giao nhận vận tải, các hãng hàng không trong và ngoài nước - Với phương châm cung cấp dịch vụ toàn diện và hiện đại nhất, hướng tới thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, NCTS đã và đang đóng góp tích cực vào sứ mệnh thúc đẩy mạng lưới vận tải hàng không Việt Nam nói riêng và sự phát triển của đất nước nói chung 1.2 Sự kiện - Why: sự kiện kỉ niệm 10 năm thành lập của công ty Nội Bài Cargo - What: đây là một sự kiện nhắc lại về hành trình 10 năm mà công ty đã trải qua, đây là một sự kiện ngoài trời, một bữa tiệc tối với âm nhạc, game,… 8 - Where: khách hàng có thể tham khảo một số địa điểm sau: trung tâm hội nghị quốc gia,khách sạn 5 sao Daewoo (sức chứa khoảng 1300 người), khách sạn JW Marriott, nhà hàng softwater… - When: buổi tối, thời gian có thể dao động từ 18h-23h - Who: các đối tác, khách hàng của công ti, nhân viên trong công ti, các bên truyền thông… - How: tìm ra tìm ra key visual phù hợp với sự kiện 2 Lựa chọn phương pháp Brainstorming Để tìm ra từ khóa liên quan và thông điệp của sự kiện, nhóm đã cùng tìm hiểu các kỹ thuật brainstorm khác nhau và thảo luận cùng đưa ra quyết định sẽ sử dụng kĩ thuật Round Robin Brainstorming Đây là công cụ hữu ích để tạo ra những ý tưởng, mà không bị ảnh hưởng quá mức bởi các thành viên quyết đoán hay có “tiếng nói” trong nhóm Các thành viên luân phiên cho ý kiến theo thứ tự vòng tròn sau khi nhóm trưởng đưa ra chủ đề và sẽ được ghi chú lại Điều này đảm bảo tất cả mọi người trong nhóm được nói bình đẳng trong những ý tưởng Nếu nhóm có một số thành viên nhút nhát hoặc thiếu tự tin, phương pháp này có thể giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi nêu ra ý kiến của mình Phương pháp này khiến mọi thành viên trong nhóm cảm thấy sự khách quan và công bằng lẫn nhau 3 Quá trình Brainstorming 3.1 Đi tìm từ khoá key visual và thông điệp cho sự kiện - Từ khoá: Trên cơ sở đã nắm rõ được các thông tin về công ti Nội Bài Cargo cũng như về sự kiện tổ chức, các thành viên trong nhóm lần lượt 9 - Thiệp mời : Thể hiện được sự trân trọng của ban tổ chức đối với khách mời, đưa sự kiện của công ty trở nên uy tín, trang trọng Bên cạnh đó, những tấm thiệp mời còn mang bản sắc riêng của sự kiện, thể hiện thông điệp của sự kiện đem đến Kích thước thiệp mời sự kiện: 12 x 8cm Với kích thước thiệp này, tấm thiệp chia làm 2 cánh, nhờ vậy vừa tạo sự trang trọng, kích cỡ lại vừa tay 13 - Standee: Đặt ở nơi nhiều người qua lại, sảnh chính, lối vào sự kiện để quảng bá rộng rãi hình ảnh sự kiện cũng như thu hút mọi người chú ý đến thông điệp của sự kiện Kích thước: 80 cm x 180 cm 3.3 Lựa chọn hình ảnh và màu sắc cho sản phẩm Dựa vào mục tiêu sứ mệnh, giá trị cốt lõi, nhiệm vụ của công ty mà nhóm sẽ lựa ra hình ảnh, màu sắc phù hợp cho các sản phẩm của sự kiện lần này để kỉ niệm 10 năm thành lập phát triển của công ty cũng như nhằm tôn vinh giá trị những kết quả đạt được thời gian qua - Hình ảnh: + Phương án “Be the light": 14  Hình ảnh số 10 trong lõi khối lập phương là 10 năm hình thành phát triển qua của công ty Nội Bài Cargo, đó là nền tảng, là cốt lõi cho sự phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn của công ty trong những năm tiếp theo Ở đây số 10 chính là nguồn sáng của những điểm sáng trên khối lập phương qua đó thể hiện với kinh nghiệm của 10 năm qua Nội Bài cargo sẽ ngày càng tỏa sáng trên con đường của mình  Khối lập phương được tạo thành từ các điểm sáng thể hiện cho công ty Nội Bài Cargo  Dải lụa uốn lượn theo chiều hướng đi lên quanh hình ảnh số 10 và hình lập phương được cách điệu từ đường bay mang ngụ ý công ty Nội Bài Cargo sẽ ngày càng phát triển hơn nữa trên con đường của mình 15 + Phương án “Vươn tầm phát triển - vững bước tương lai":  Hình ảnh số 10 được cách điệu thành dải lụa uốn lượn tựa như lò xo nâng đỡ và bao bọc khối lập phương ( ở đây chính là công ty Nội Bài Cargo): Ở đây thể hiện cho 10 năm sẽ là nền tảng giúp Nội Bài cargo ngày càng phát triển với các định hướng của mình đồng thời 10 năm còn tựa như lò xo với sức bật mạnh mẽ giúp cho Nội Bài Cargo vươn tới tầm nhìn trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng không hàng đầu khu vực Đông Nam Á  Hình lập phương ở đây được lấy cảm hứng từ logo của công ty Nội Bài cargo đồng thời cũng là hiện thân của công ty ở đây - Màu sắc: Lấy cảm hứng từ logo của công ty nên chúng mình quyết định lựa chọn 2 tông màu phù hợp với sự kiện là xanh và vàng nhưng vẫn mix nhẹ với 1 số tông màu khác để đảm bảo mẫu thiết kế cho sự kiện dễ nhìn, hài hòa mà vẫn mang tính trang trọng, lịch sự  Màu vàng, cam được kết hợp đan xen nhau cũng chính là lấy cảm hứng từ những thùng hàng xếp chồng lên nhau ở phần biểu tượng 16 của logo công ty Hơn nữa gam màu vàng và cam còn được sử dụng trang trí họa tiết trên các chữ số, uốn lượn và trên thiệp mời thể hiện sự trang trọng của sự kiện  Màu xanh ở đây chúng mình sẽ phối 2 gam màu xanh đậm nhạt khác nhau, xanh màu đậm là xanh navy đây là gam màu thể hiện sự lịch sự, trang trọng toát lên vẻ đẹp của sự kiện, gam màu xanh thứ 2 nhạt hơn xanh navy để đảm bảo phối màu sao cho hợp lý, hài hòa, cân đối  Màu trắng của chúng mình được sử dụng nhiều nhất cho dự án có chủ đề Be the light, bởi chủ đề đã nói lên phần nào của tông màu sử dụng cho sản phẩm của sự kiện, nó thể hiện sự tỏa sáng, vươn cao lên 1 tầm mới xứng đáng là công ty vận chuyển hàng hóa số 1 Việt Nam Hơn nữa màu trắng được sử dụng trên các sản phẩm của chúng mình chọn còn được mix với màu xanh để làm điểm kết nối phát sáng trên khối rubik thể hiện được sự chuyển động, linh hoạt 3.4 Phác hoạ hình ảnh các sản phẩm - Một số hình ảnh về bản phác thảo ý tưởng cho hai phương án: 17 3.5 Hoàn thiện hình ảnh sản phẩm 18 - Phương án 1 “Be the light”: Ở phương án này chúng em hướng vào thể hiện khát vọng được tỏa sáng, được cống hiến phát triển hết mình vì sự nghiệp, vì những chuyến bay an toàn của mọi người, mọi nhà Lựa chọn chủ đề này nên nhóm quyết định sẽ chọn 1 số ý tưởng cho hình ảnh key visual của sự kiện như sau: + Perfect: Thể hiện sự hoàn hảo trọn vẹn cũng giống như số 10 được bao bọc bên trong hình khối rupik nối kết bởi những điểm sáng , biểu tượng cho 10 năm phát triển bền vững, gặt hái được những thành tựu của Nội Bài Cargo cũng như sứ mệnh tầm nhìn của công ty để mang lại trải nghiệm hoàn hảo, trọn vẹn nhất + Safe : Vì sự hướng đến của chúng mình là khát vọng được tỏa sáng, phát triển nên sự “an toàn” là yếu tố không thể thiếu, 1 chuyến bay cung cấp dịch vụ đạt chất lượng là phải đảm bảo khâu an toàn tuyệt đối để mọi người yên tâm tin dùng dịch vụ của công ty + Connect: Được biểu hiện bằng trên khối rupik có các điểm sáng kết nối với nhau tượng trưng cho các mối quan hệ đối tác của công ty đồng lòng phát triển bền vững Hơn nữa các điểm sáng này liên kết với nhau tạo thành các thùng hàng xếp chồng thể hiện sự kết nối cũng như sứ mệnh của công ty hướng tới sự bền vững, mang tới dịch vụ cho mọi quốc gia, lĩnh vực 19