Chủ đề ngôi thứ ngoại giao và sắp xếp, bố trí chỗ ngồi

Ngôi thứ ngoại giaoNgôi thứ có thể được hiểu là vị trí và cấp bậc của một người nào đó trong một tổchức nhất định.. Đây được xem là một trong những nội dung quan trọng trong Lễ tân ngoại

lOMoARcPSD|38837747 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN CHỦ ĐỀ: NGÔI THỨ NGOẠI GIAO VÀ SẮP XẾP, BỐ TRÍ CHỖ NGỒI MÔN: LỄ TÂN NGOẠI GIAO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S PHẠM NGUYỄN PHƯƠNG QUỲNH KHOA: LƯU TRỮ HỌC – QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 3 (NHÓM STING) THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 04 NĂM 2022 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 BẢNG PHÂN CÔNG STT Họ và tên Nhiệm vụ Kim Bách Tâm Như Tổng hợp tài liệu, phân chia công việc, kiểm soát nội dung, hoàn thành bài thuyết trình, làm word, làm 1 (Nhóm trưởng) powerpoint, đóng góp ý kiến cho toàn bài MSSV: 1956130021 Nội dung cụ thể: word, powerpoint Cù Mỹ Linh Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, đóng góp ý kiến cho 2 toàn bài MSSV: 1956130019 Nội dung cụ thể: Mở đầu, phần I, Kết luận Trần Thị Thái Ngọc Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, đóng góp ý kiến cho 3 toàn bài, tổng hợp Word MSSV: 1956130080 Nội dung cụ thể: Phần III Võ Thị Bích Thụy Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, đóng góp ý kiến cho 4 toàn bài, Thuyết trình MSSV: 1956130028 Nội dung cụ thể: Phần II, Nguyễn Thị Thanh Trúc Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, đóng góp ý kiến cho 5 toàn bài MSSV: 1956130118 Nội dung cụ thể: Phần I Nguyễn Thị Định Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, đóng góp ý kiến cho 6 toàn bài MSSV: 1956130050 Nội dung cụ thể: Phần IV Nguyễn Thị Hương Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, đóng góp ý kiến cho 7 toàn bài MSSV: 1956130060 Nội dung cụ thể: Phần IV 8 Trần Nguyễn Kiều Hoanh Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, thuyết trình, đóng 2 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 MSSV: 1956130014 góp ý kiến cho toàn bài, Thuyết trình Nguyễn Vĩnh Khan 9 Nội dung cụ thể: Phần II MSSV: 1956130062 Tìm kiếm tài liệu, soạn tài liệu, đóng góp ý kiến cho toàn bài Nội dung cụ thể: Phần II, III 3 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU 5 B PHẦN NỘI DUNG 6 I KHÁI NIỆM .6 1 Ngôi thứ ngoại giao 6 2 Sắp xếp, bố trí chỗ ngồi 6 II TẦM QUAN TRỌNG CỦA NGÔI THỨ NGOẠI GIAO VÀ SẮP XẾP, BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRONG CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO 6 III NGÔI THỨ NGOẠI GIAO .9 1 Một số ngôi thứ ngoại giao chủ yếu 9 2 Các căn cứ xác lập ngôi thứ trong ngoại giao 11 3 Nguyên tắc trong ngôi thứ ngoại giao .12 IV SẮP XẾP VÀ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI .15 1 Sắp xếp chỗ ngồi trong ô tô 15 2 Sắp xếp chỗ ngồi trong ký kết văn bản 17 3 Sắp xếp chỗ ngồi trong tiếp khách, chiêu đãi, hội đàm 18 4 Sắp xếp chỗ ngồi, vị trí khi lên lễ đài, sân khấu 23 C KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 4 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 A LỜI MỞ ĐẦU Lễ tân ngoại giao là một loạt nghiệp vụ cụ thể và là một bộ phận cấu thành của hoạt động đối ngoại Chính bằng những biện pháp lễ tân trong giao tiếp mà các quốc gia tạo ra được khung cảnh và bầu không khí cho mối quan hệ đối ngoại được thuận lợi Trong đó, ngôi thứ ngoại giao và sắp xếp, bố trí chỗ ngồi là vấn đề tế nhị, nội dung quan trọng là một phần không thể thiếu nhằm giải quyết tốt nhiều khó khăn trong quan hệ đối ngoại, trong kinh tế, văn hóa, xã hội và khoa học kỹ thuật bằng cách vận dụng sáng tạo các biện pháp sắc bén, sâu sắc, có cái nhìn khách quan và rõ ràng thể hiện rõ sự tôn trọng và lịch sự đối với khách 5 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 B PHẦN NỘI DUNG I KHÁI NIỆM 1 Ngôi thứ ngoại giao Ngôi thứ có thể được hiểu là vị trí và cấp bậc của một người nào đó trong một tổ chức nhất định Ngoại giao là hoạt động chính thức của các cơ quan quan hệ đối ngoại của nhà nước bằng các biện pháp hoà bình, nhằm thực hiện những mục đích và nhiệm vụ đối ngoại cũng như bảo vệ quyền, lợi ích của nhà nước và công dân mình ở nước ngoài Ngôi thứ ngoại giao là vị trí và cấp bậc của các nhà ngoại giao tại các tổ chức quốc tế Đây được xem là một trong những nội dung quan trọng trong Lễ tân ngoại giao bằng việc dựa vào ngôi thứ của những người tham gia để có thể ứng xử và tiếp đãi một cách phù hợp Ví dụ: Chủ tịch nước và Bộ trưởng Bộ Ngoại giao sẽ có ngôi thứ ngoại giao khác nhau vì Chủ tịch nước có quyền hạn cao hơn Bộ trưởng Khi đi ra nước ngoài thăm các nước láng giềng thì nghi thức tiếp đón cũng như sắp xếp vị trí chỗ ngồi sẽ được ưu tiên hơn Bộ trưởng Bộ ngoại giao 2 Sắp xếp, bố trí chỗ ngồi Trong lễ tân nhà nước, việc sắp xếp chỗ ngồi là một vấn đề hết sức quan trọng Thực chất, điều cốt yếu nằm trong vấn đề ngôi thứ Những khó khăn trong việc sắp xếp ngôi thứ thường phát sinh khi có các cuộc gặp gỡ của các nhân vật cao cấp và của các nhà ngoại giao Để tránh những sai lầm trong vấn đề bố trí vị trí danh dự thì điều đầu tiên ta phải cần biết ngôi thứ của những người tham gia hoạt động đó Vị trí các ngôi thứ càng rõ thì nhà tổ chức càng có cơ may tránh được những sai lầm trong việc bố trí chỗ ngồi II TẦM QUAN TRỌNG CỦA NGÔI THỨ NGOẠI GIAO VÀ SẮP XẾP, BỐ TRÍ CHỖ NGỒI TRONG CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO Khi nhắc đến vấn đề cấp bậc, thứ tự hay vai vế thì đây đã là một trong quy luật chung trong đời sống xã hội ngày nay, việc vận dụng quy luật này đã là truyền thống lâu 6 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 đời của mỗi quốc gia, bởi lẽ ngoài thể hiện tính tôn ti, trật tự trong xã hội, nó còn là một trong những yếu tố để gìn giữ những nét đặc trưng trong văn hóa của dân tộc Việc vận dụng ngôi thứ trong ngoại giao cũng vậy, nó là một trong những quy định quan trọng trong công tác này, việc sử dụng ngôi thứ đúng lúc, đúng đối tượng sẽ là một trong những yếu tố tác động đến sự thành công và đạt được những mục tiêu đã hướng đến, ngoài ra ngôi thứ ngoại giao còn có 5 tầm quan trọng lớn như sau: Thứ nhất: Xác định đúng ngôi thứ góp phần bố trí khách tham dự vào đúng khu vực, vị trí xác định Việc bố trí vị trí cho khách mời, người tham dự rất quan trọng, vấn đề này ngoài thể hiện sự lịch thiệp, tôn trọng đối với người tham dự mà nó còn nói lên sự tinh tế với khách mời để họ cảm nhận được sự trân trọng Một người có địa vị cao trong xã hội chắc chắn họ sẽ không bao giờ thích vị trí mình bị che khuất hoặc không được ai biết đến Bố trí chỗ ngồi thích hợp cho mỗi người theo ngôi thứ và cấp bậc là những việc tế nhị nhất trong công tác lễ tân Ai sẽ ngồi ở bàn danh dự và ở vị trí nào? Sắp xếp khách ngồi ra sao? Ai phát biểu trước? Ai phát biểu sau? Vấn đề ngôi thứ và chỗ ngồi không những đảm bảo cho một buổi lễ diễn ra có tổ chức, trang trọng mà còn nói lên lý do, mục đích của hội nghị Do vậy vấn đề xác định đúng ngôi thứ là điều kiện tiên quyết hàng đầu hỗ trợ đắc lực trong vấn đề này Thứ hai: Việc nắm rõ ngôi thứ sẽ cho phép xử lý các tình huống hay gặp một cách dễ dàng hơn Vấn đề rủi ro đôi khi sẽ xảy ra bất ngờ mà ta không thể nào lường trước, do nó có thể xuất hiện vào bất cứ lúc nào và trong ngoại giao không ngoại lệ, do vậy khi gặp phải cần đối mặt với chúng và đưa ra những phương hướng giải quyết thật sự khôn khéo để giải quyết vấn đề ổn thỏa 7 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Việc vận dụng ngôi thứ trong các tình huống bất trắc sẽ là yếu tố định hướng thực thi hàng đầu Bởi khi căn cứ vào cấp bậc, vị trí của đối tượng trong xã hội hay lĩnh vực cụ thể mà đơn vị, bộ phận tổ chức có thể đưa ra được những phương hướng hành động như trao đổi, thỏa hiệp để giải quyết vấn đề đạt được sự thành công cao Thứ ba: Việc xác định ngôi thứ và vị trí chỗ ngồi đảm bảo sự trang trọng, bày tỏ được mục đích và ý nghĩa của buổi lễ Ngôi thứ và trật tự vị trí chỗ ngồi thể hiện được tính chất của một buổi lễ, bố trí chỗ ngồi theo ngôi thứ vừa thể hiện được sự cần thiết, quan trọng của các nhân vật vừa thể hiện được mục đích của buổi lễ Một hoạt động chính thức khi được tổ chức ra phải có lý do xác đáng vì thế cần phải đối chiếu với những lý do để xác định ngôi thứ để áp dụng một cách thích hợp nhất Ngôi thứ cụ thể cho một sự kiện cụ thể sẽ góp phần nói lên ý nghĩa của sự kiện Việc bố trí chỗ ngồi theo ngôi thứ phụ thuộc vào định chế mà các nhân vật đại diện Những vinh dự dành cho các nhân vật có ngôi thứ được công nhận, trong trường hợp đặc biệt có thể được nâng lên cao hơn, ngay cả ở những bậc cao nhất và cũng phải cư xử như vậy đối với những vị khách không dự kiến trước trong trật tự ngôi thứ nhưng sự có mặt của người này là cần thiết do tính chất của sự kiện, thậm chí không loại trừ dành cho họ ngôi thứ cao nhất Qua đó, ta có thể thấy sự tôn trọng và trang trọng được đảm bảo tuyệt đối Thứ tư: Những quy định về ngôi thứ và vị trí sẽ tạo điều kiện cho việc giao tiếp giữa các đối tượng tham dự Trong một buổi lễ, cần thiết lập một trật tự thích hợp với vai trò và quy chế của các định chế trong mối tương quan khác nhau Một hội nghị được tổ chức phải bảo đảm cho các bên tham gia có thể đàm phán có tổ chức và bình đẳng Việc bố trí chỗ ngồi theo ngôi thứ sẽ tạo sự thuận lợi trong giao tiếp, đàm phán Thông qua đó, các bên có thể dựa vào vị trí được bố trí theo ngôi thứ để xác định được 8 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 định chế mà các nhân vật đại diện và thực hiện đàm phán, giao tiếp một cách thuận tiện hơn Thứ năm: Là công cụ giao tiếp cần được vận dụng thỏa đáng Việc xác định cụ thể ngôi thứ giúp dễ dàng hơn trong công tác bố trí chỗ ngồi cho các nhân vật, xác định các ngôi thứ cụ thể cho một sự kiện cụ thể sẽ nói lên ý nghĩa cũng như mục đích của sự kiện và tạo tiền đề vững chắc cho hoạt động đàm phán, giao tiếp diễn ra thuận tiện Vì thế, việc xác định ngôi thứ và vị trí chỗ ngồi là công cụ giao tiếp hiệu quả cần được vận dụng một cách thỏa đáng và hiệu quả Thông qua việc xác định được định chế của các bên theo chỗ ngồi được xếp dựa trên ngôi thứ thì các nhân vật trong buổi lễ có thể dễ dàng nắm bắt vị trí ngồi của nhân vật mà mình muốn trao đổi, đàm phán Từ đó, quá trình giao tiếp được diễn ra gọn gàng, tiện lợi hơn và tạo điều kiện cho một cuộc giao tiếp, đàm phán thành công III NGÔI THỨ NGOẠI GIAO Có thể thấy, ngôi thứ trong ngoại giao là một trong những nội dung quan trọng trong công tác lễ tân bởi lẽ cấp bậc là một trong những vấn đề hết sức nhạy cảm, tế nhị mà nó còn là yếu tố cho thấy buổi lễ diễn ra có sự tổ chức, toát lên sự trang trọng, là một trong những yếu tố gắn liền với bố trí vị trí thích hợp Do vậy, việc xem xét việc phân loại ngôi thứ cũng như những căn cứ xác lập để đảm bảo sự tôn trọng, đảm bảo trình tự, vị trí của đối tượng tham dự đúng cấp bậc của mình sẽ góp phần nói rõ về lý do và mục đích của buổi lễ 1 Một số ngôi thứ ngoại giao chủ yếu - Thứ nhất: Ngôi thứ dành cho Đoàn Ngoại giao khi được mời dự các lễ tiết chính thức của nước sở tại - Thứ hai: Ngôi thứ giữa những người đứng đầu Cơ quan đại diện ngoại giao - Thứ ba: Ngôi thứ giữa cán bộ ngoại giao trong một Cơ quan đại diện ngoại giao 1.1 Đoàn Ngoại giao 9 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Đoàn ngoại giao là tất cả các sĩ quan của cơ quan đại diện ngoại giao ở một nước, được nước sở tại công nhận là nhà ngoại giao và các thành viên trong gia đình của họ (vợ, con chưa thành niên, con chưa lập gia đình) Ngoài ra, thành phần Đoàn Ngoại giao còn có tất cả các đại diện thương mại, tùy viên quân sự, phó tùy viên, trợ lý tùy viên, tham tán, tùy viên chuyên ngành nông nghiệp, khoa học công nghệ, văn hóa, báo chí, v.v và thành viên gia đình họ Đứng đầu Đoàn Ngoại giao là Trưởng đoàn Ngoại giao (Đại sứ được bầu lên); theo thông lệ, người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao có thâm niên lâu nhất ở nước sở tại, song phải là đại sứ, hoặc đại sứ giáo hoàng Thâm niên có hai cách: là ngày trình Quốc thư hoặc là ngày trao bản sao Quốc thư cho Bộ Ngoại giao tùy theo thông lệ của mỗi nước 1.2 Về thành viên cơ quan đại diện và hàm, cấp ngoại giao Có thể thấy theo Công ước Viên 1961 thì thành viên cơ quan đại diện là người đứng đầu cơ quan đại diện và tất cả cán bộ, nhân viên cơ quan đại diện Qua đó, người đứng đầu cơ quan đại diện đã nói như trên gồm ba cấp: Một là, Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Đại sứ Tòa thánh Cao ủy làm Đại sứ Cấp đại sứ và Người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao khác có hàm tương đương được bổ nhiệm bên cạnh Nguyên thủ Quốc gia Trong nội khối thịnh vượng chung thì Người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao được gọi là Cao ủy Cao ủy được xếp ngôi thứ như Đại sứ Hai là, các phái viên đặc biệt Công sứ toàn quyền Công sứ Tòa thánh  Hai cấp này được bổ nhiệm bên cạnh Nguyên thủ Quốc gia và trình thư ủy nhiệm lên Nguyên thủ quốc gia Ba là, đại diện thường trú, bổ nhiệm bên cạnh Ngoại trưởng và trình Thư ủy nhiệm lên Ngoại trưởng Như đã trình bày thì ngôi thứ của người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao được xếp theo từng cấp và từng cấp thâm niên như: Đại sứ xếp trên công sứ, công sứ xếp trên đại biện, Đại biện xếp trên đại biện lâm thời và trong cùng một cấp thì xác định bằng 10 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 2 Các căn cứ xác lập ngôi thứ trong ngoại giao Việc xác lập nên ngôi thứ không đơn giản chỉ là xác lập trên một vị trí xác định mà đòi hỏi nó phải thông qua một số căn cứ nhất định như sau: Thứ nhất: Danh sách các ngôi thứ chính thức do Nhà nước, các tổ chức định chế công bố Thứ hai: Tập quán ngoại giao (ngày càng hoàn thiện trên cơ sở các tiền lệ và truyền thống, phù hợp với xu thế xã hội) Thứ ba: Sự tôn kính đối với một số thành viên trong xã hội Thứ tư: Phép xã giao giữa các thành viên trong xã hội Thứ năm: Yêu cầu riêng cho từng tình huống cụ thể Ví dụ: Trong các buổi lễ chính thức, về nguyên tắc, các chức sắc tôn giáo sắp xếp sau các quan chức dân sự Quy tắc được điều chỉnh trong một số trường hợp, các chức sắc tôn giáo được sắp xếp các vị trí quan trọng cao hơn để thể hiện sự tôn trọng đối với họ Hoặc việc xếp cho những người có huân, huy chương, những nhân vật uy tín, có tên tuổi nổi bật trong lĩnh vực khoa học, kinh doanh, trong các hoạt động nhân đạo… được chú ý dành những ưu tiên nhất định 3 Nguyên tắc trong ngôi thứ ngoại giao Ngôi thứ ngoại giao thường được xác định dựa trên một số nguyên tắc sau: 3.1 Nguyên tắc bình đẳng giữa các nước - Các nhà nước có chủ quyền đều bình đẳng với nhau Do đó nguyên tắc bình đẳng giữa các nước được tôn trọng như một trong những thành tựu quý báu nhất trong sự phát triển của quan hệ quốc tế bởi sự không phân biệt sự chênh lệch về độ lớn lãnh thổ, chế độ chính trị, khả năng kinh tế,… giữa các nước - Các nước có thể tự do tham gia vào các mối quan hệ quốc tế cũng như những vấn đề có liên quan đến quyền và lợi ích của quốc gia dựa trên ý chí chủ quan của nước mình mà không thể bị ép buộc bởi bất cứ một nước nào khác Đây là nguyên tắc được ghi rõ trong Hiến chương Liên hợp quốc và công ước viên năm 1961 về quan hệ ngoại giao 12 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 - Cách sắp xếp phổ biến nhất là xếp chỗ theo thứ tự A đến Z chữ cái đầu tiên tên của các nước có đại diện 3.2 Nguyên tắc tôn ti trật tự - Người trên trước người dưới: người được công nhận là quan trọng nhất được xếp vào vị trí được coi là hàng đầu, người kém quan trọng nhất được xếp ở vị trí cuối cùng - Căn cứ cấp bậc, tuổi tác, thâm niên, thực tế công tác, danh dự của khách Việc sắp xếp ngôi thứ của một vị khách trong một bữa tiệc, một buổi lễ phụ thuộc vào định chế mà họ đại diện, vào cấp bậc và quy chế đại diện, vào cương vị được bầu hay bổ nhiệm, vào tuổi tác, thâm nhiên và danh tiếng của người đó - Người có cấp bậc cao hơn được xếp ở vị trí cao hơn; hai người có cùng cấp bậc thì người có thâm niên công tác cao hơn được xếp cao hơn; hai người có cùng cấp bậc, cùng thâm niên thì ai nhiều tuổi hơn được xếp trước hơn; nếu cả ba tiêu chí giống nhau có thể căn cứ vào một số tiêu chí khác như danh tiếng, mức độ quan hệ Cần nhớ, các tiêu chí đưa ra để sắp xếp ngôi thứ phải được đảm bảo thống nhất từ đầu đến cuối 3.3 Nguyên tắc tôn trọng khách nước ngoài - Khách nước ngoài sẽ được ưu tiên hơn so với khách địa phương (trong nước) nếu cùng cấp - Thứ tự vị trí của những người thuộc đoàn khách nước ngoài của một nước do chính quyền nước đó xác định chứ không phải nước chủ nhà Trong trường hợp thứ tự vị trí của đoàn khách không rõ ràng, đoàn tự chỉ định thứ bậc của mỗi người Chủ nhà cũng có thế tìm hiểu, tham khảo cơ quan đại diện của nước khách - Mặt khác, cùng ngang hàng với nhau, khách nước ngoài đến thăm được xếp trên khách thuộc nước chủ nhà 3.4 Nguyên tắc ngôi thứ không uỷ quyền 13 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 - Nguyên tắc này nghĩa là một người khi đại diện cho một người khác thì không thể được đối xử như người mình đại diện trừ trường hợp người thay thế cùng cấp với người được thay thế - Tuy nhiên, đối với nguyên thủ quốc gia vì không có người ngang cấp tương đương nên được dành cho người đại diện (phó Thủ tướng hay Bộ trưởng) sự đối xử trọng thị như được dành cho Nguyên thủ quốc gia 3.5 Nguyên tắc lịch sự với phụ nữ - Trong ngoại giao các quan chức nam giới chỉ nhường chỗ cho phụ nữ khi người phụ nữ đó có cùng cấp bậc - Phụ nữ cùng hàm cấp được ưu tiên xếp trước, phụ nữ không ngồi bịt đầu bàn, không ngỗi giữa hai chân bàn Phu nhân của khách được xếp trước khách, nhưng phu quân của khách lại xếp sau người có thứ bậc kế tiếp khách 3.6 Nguyên tắc tôn trọng các cặp vợ chồng - Tại buổi lễ hay buổi biểu diễn, các cặp vợ chồng được xếp cạnh nhau theo cấp bậc của người giữ cương vị được mời trừ khi vợ hoặc chồng người được mời có ngôi thứ chính thức cao hơn - Trong bàn tiệc, các cặp vợ chồng thường được xếp tách nhau ra - Trong buổi tiệc chiêu đãi chính thức, chỗ ngồi của phu quân Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao không được ưu tiên như phu nhân Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao Thông thường, người phu quân này được xếp sau viên chức của cơ quan đại diện sẽ làm Đại biện lâm thời khi Trưởng cơ quan đại diện ngoại giao vắng mặt 3.7 Nguyên tắc linh hoạt - Tuổi và thâm niên cũng là hai tiêu chí tương tự nhau để xác lập ngôi thứ Về tuổi, người nhiều tuổi xếp trên người ít tuổi Về thâm niên, giữa hai người có cương vị như nhau, người có cương vị lâu hơn được ưu tiên 14 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 - Nếu thâm niên như nhau, người nhiều tuổi được xếp trên Người tiền nhiệm xếp sau người đương nhiệm, người giữ cương vị danh dự xếp sau người giữ chức vụ thực tế IV SẮP XẾP VÀ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI Trong lễ tân nhà nước, việc sắp xếp chỗ ngồi là một vấn đề hết sức quan trọng Thực chất, điều cốt yếu nằm trong vấn đề ngôi thứ Những khó khăn trong việc sắp xếp ngôi thứ thường phát sinh khi có các cuộc gặp gỡ của các nhân vật cao cấp và của các nhà ngoại giao Để tránh những sai lầm trong vấn đề bố trí vị trí danh dự thì điều đầu tiên ta phải cần biết ngôi thứ của những người tham gia hoạt động đó Vị trí các ngôi thứ càng rõ thì nhà tổ chức càng có cơ may tránh được những sai lầm trong việc bố trí chỗ ngồi 1 Sắp xếp chỗ ngồi trong ô tô Trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong ô tô trong Lễ tân ngoại giao được thực hiện theo nguyên tắc sau (nhìn theo hướng nhìn của người ngồi trong xe): - Khách chính hoặc người có chức vụ cao nhất, ngồi vào chỗ ngồi danh dự bên phải ghế sau xe (chếch với lái xe) Nếu treo cờ thì cờ của nước khách treo bên phải, cờ nước chủ nhà treo bên trái - Vị trí của chủ nhà là ở sau lái xe Nếu có 3 người cùng ngồi chung ghế sau lái xe thì chỗ giữa được coi là chỗ thứ 3 về tầm quan trọng - Bảo vệ, phiên dịch hay cán bộ tháp tùng ngồi đằng trước cạnh lái xe Nếu cần phiên dịch thì bảo vệ nhường, đi xe trước - Nếu xe ôtô có ghế phụ (ghế gấp), thì xếp người thứ 3 ngồi ghế phụ Không nên xếp 3 người cùng ngồi ghế sau - Nếu trong đoàn có cả vợ lẫn chồng, chủ và khách sẽ lên xe đầu, xe tiếp theo sẽ là xe của vợ (hoặc chồng).Trường hợp theo yêu cầu của khách cả vợ và chồng cùng ngồi một xe thì vị trí vợ chồng khách sẽ là vị trí thứ nhất và thứ ba 15 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Khi xe đậu bên trái lề đường: Khi đưa khách lên xe, nếu xe đỗ về tay trái lề đường thì người khách chính lên xe trước, người thứ hai hoặc người chủ lên theo sau, rồi mới đóng cửa xe Vị trí 3: Bảo vệ/ Phiên dịch Vị trí 2: Chủ nhà Vị trí 1: Khách chính Khi xe đậu bên phải lề đường: Nếu xe đỗ bên tay phải lề đường thì vẫn phải mời khách (cấp cao) lên xe trước, đóng cửa xe rồi người chủ phải đi vòng ra đằng sau xe, mở cửa xe bên tay trái vào ngồi cạnh khách Không được đi qua mặt khách vào chỗ của mình hoặc khách ngồi sang bên trái chiếm lấy chỗ ngồi danh dự trong ô tô Vị trí 3: Bảo vệ/ Phiên dịch Vị trí 2: Chủ nhà 16 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Vị trí 1: Khách chính Xếp chỗ ô tô trong trường hợp 4 người: Vị trí 4: Phiên dịch Vị trí 2: Chủ nhà Vị trí 3: Khách (có cấp bậc thấp hơn khách chính hoặc Phu nhân/Phu quân) Vị trí 1: Khách chính 2 Sắp xếp chỗ ngồi trong ký kết văn bản Nếu ký 2 cột thì vị trí ưu tiên nằm phía trên cột bên trái người đọc, vị trí thứ 2 phần trên bên phải người đọc, vị trí thứ 3 nằm phần dưới của cột bên phải Vị trí số 1 Vị trí thứ 2 Vị trí thứ 3 - Nếu ký theo hàng dọc thì vị trí ưu tiên tất nhiên là ở hàng đầu - Nếu ký theo hàng ngang thì vị trí ưu tiên ở bên trái tờ giấy, tức là phía phải người ký - Trong việc ký kết các văn kiện quốc tế, người ta áp dụng luật luân phiên ký đầu, nghĩa là tên các Nguyên thủ hoặc đại diện toàn quyền nằm ở vị trí ưu tiên trong các văn kiện dành cho họ Trong phần mở đầu, tên quốc gia đó được ghi trên tên tất cả các quốc gia khác, các nhà thương thuyết của quốc gia đó được ký ở vị trí số 1 trong các văn kiện sẽ giao cho họ Điều đó có nghĩa là mỗi quốc gia tham gia ký kết lần lượt giữ vị trí số 1 trong các văn kiện quốc tế Đây là tập quán đã có từ lâu và không thay đổi 17 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Sơ đồ bố trí vị trí trong hội nghị kí kết 3 Sắp xếp chỗ ngồi trong tiếp khách, chiêu đãi, hội đàm 3.1 Sắp xếp chỗ ngồi trong tiếp khách KC: Khách chính (Trưởng đoàn khách) CC: Chủ chính (Trưởng đoàn chủ nhà) PD: Phiên dịch K: Khách C: Chủ 3.2 Sắp xếp chỗ ngồi trong chiêu đãi Chiêu đãi là một hình thức hoạt động phổ biến trong giao tiếp Chính trong hoạt động này là nơi có nhiều đối tượng thuộc nhiều thành phần, tuổi tác, địa vị xã hội, giới tính tham dự nhiều nhất; có sự đan xen giữa khách và chủ Việc xác định vị trí danh dự và sắp xếp chỗ ngồi trong một bàn tiệc cũng như trong bữa tiệc cần phải được nhà tổ chức hoặc chủ tiệc quan tâm đặc biệt, nhất là khi có Nguyên thủ quốc gia tham dự 18 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Trong phòng tiệc: Theo tập quán chung, chỗ ngồi danh dự thường đối diện với cửa ra vào Nếu cửa ra vào ở một bên thì vị trí danh dự là ở vị trí đối diện với các cửa sổ Tập quán này cũng được áp dụng đối với các cuộc hội đàm Ngay cả khi cửa ra vào ở chính giữa Vị trí danh dự tại bàn tiệc: Vị trí danh dự trong bàn tiệc phụ thuộc vào việc chủ tiệc chọn loại bàn nào để chủ trì một bữa tiệc, có nhiều bàn tiệc hay chỉ một bàn tiệc, trong bữa tiệc có phu nhân hoặc phu quân chủ tiệc tham gia hay không Nếu có buổi tiệc chỉ có nam giới tham dự, chỗ ngồi danh dự ở bên phải chủ tiệc, hoặc có thể là ở phía đối diện Đây cũng là cách thể hiện sự quan tâm đối với khách, coi như hai người cùng chủ trì bàn tiệc Khi vợ chủ nhà cùng ngồi dự thì hai vợ chồng ngồi đối diện nhau, vị trí danh dự ở phía tay phải bà chủ, phu nhân khách ngồi phía bên phải ông chủ Cách bố trí bàn tiệc kiểu này tạo ra một trung tâm nói chuyện tại giữa bàn Cách này thường vận dụng khi chiêu đãi một số đoàn chính thức, nhưng thực khách không quá đông để có thể kê nhiều bàn Để tránh một số trường hợp một số khách mời không hài lòng vì phải ngồi đầu bàn, nhất là các quan khách đều có cấp bậc tương đương nhau, và ít người (khoảng 10-12 cặp vợ chồng), người ta bố trí chủ tiệc và vợ ngồi đầu hai bàn, như vậy sẽ tạo thành hai trung tâm nói chuyện Đây là theo tập quán của Anh và thường được giới ngoại giao áp dụng khi mời cơm tối Trong một vài trường hợp, chủ tiệc muốn nhường chỗ cho một nhân vật mà chủ tiệc muốn đặc biệt đề cao, chủ tiệc có thể mời ông ta ngồi đối diện với vợ chủ tiệc, còn chủ tiệc sẽ ngồi bên phải người phụ nữ số 1 hoặc ngồi ở vị trí cuối cùng, sau các nhân vật có vị trí xã hội hoặc tuổi tác cao hơn Khi có nhiều khách, phải kê hai bàn hoặc hơn nữa thì chủ tiệc và vợ hoặc chồng chủ tiệc cùng một số khách chính chia nhau chủ trì các bàn tiệc Trong các buổi yến tiệc của Nguyên thủ quốc gia hoặc người đứng đầu Chính phủ, với số lượng hàng chục, thậm chí hàng trăm khách tham dự, người ta thường bố trí nhiều bàn tròn, bàn hình bán nguyệt, hình chữ I, trong đó khách tham dự ngồi phía bên phải chủ nhà, phu nhân chủ nhà ngồi phía bên phải khách, phu nhân khách ngồi phía tay trái chủ 19 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 nhà, cứ như vậy xen kẽ theo thứ tự giảm dần, từ phải qua trái Nếu có biểu diễn văn nghệ, vị trí danh dự đối diện với sân khấu và để trống từ 2 đến 4 chỗ trước mặt hai nguyên thủ và hai phu nhân (nếu là bàn tròn) Vị trí của phiên dịch trong các buổi tọa đàm hoặc chiêu đãi: trong hội đàm và các cuộc chiêu đãi mà chủ khách ngồi đối diện nhau thì phiên dịch thường bố trí ở bên tay trái chủ Nếu ngồi bàn tròn mà không bố trí phiên dịch ngồi phía sau thì bố trí giữa khách chính và phu nhân chủ nhà, giữa chủ chính và phu nhân khách thăm Sơ đồ 1: Bàn chữ nhật danh dự và một số bàn tròn KC: Khách chính (Trưởng đoàn khách) CC: Chủ chính (Trưởng đoàn chủ nhà) PD: Phiên dịch K: Khách C: Chủ Sơ đồ 2: Bàn chữ nhật hay còn gọi là bàn chữ I 20 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com)