Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn

Việc sắp xếp hợp lý, có quy trình quản lý thời gian thực hiện kếhoạch đầy đủ, chi tiết sẽ giúp hoàn thành mục tiêu đã đề ra.Tầm quan trọng của việc xây dựng quản lý thời gian có liên qua

BỘ NỘI VỤ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

TÊN ĐỀ TÀI:

THÀNH CHỨNG CHỈ QUỐC TẾ IELTS TRƯỚC TỐT NGHIỆP ĐẠI

LỜI CAM ĐOAN

Tôi thực hiện đề tài “ Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng chỉ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học” Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua Tôi xin tự chịu trách nhiệm về thông tin tôi sử dụng trong bài của mình

Hà Nội, ngày 05 tháng 7 năm 2021

LỜI CÁM ƠN

Lời đầu tiên cho phép tôi được gửi lời cám ơn chân thành đến Giảng viên học phần Kỹ năng quản lý thời gian đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức bổ ích cho tôi trong suốt thời gian qua, đó sẽ là nền tảng cơ bản, là hành trang vô cùng quý giá

Trong quá trình làm đề tài, do kinh nghiệm và thời gian còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự đóng góp của thầy

cô để đề tài được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cám ơn!

Hà Nội, ngày 05 tháng 7 năm 2021

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN -2

LỜI CÁM ƠN -2

LỜI MỞ ĐẦU -4

1 Lý do chọn đề tài: -4

2 Lịch sử nghiên cứu: -4

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu: -5

4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu: -5

5 Phương pháp nghiên cứu: -5

6 Ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài: -6

7 Kết cấu của bài nghiên cứu: -6

PHẦN NỘI DUNG -7

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN -7

1 Khái niệm về thời gian: -7

2 Khái niệm về kỹ năng quản lý thời gian: -8

3 Quy trình quản lý thời gian: -14

4 Các mô hình quản lý thời gian: -23

TIỂU KẾT CHƯƠNG I -24

CHƯƠNG II: XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO KẾ HOẠCH HOÀN THÀNH CHỨNG CHỈ QUỐC TẾ IELTS TRƯỚC TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC -25

TIỂU KẾT CHƯƠNG II -32

KẾT LUẬN -33

DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO -34

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Thời gian chính là thứ một khi đã đi qua thì sẽ không bao giờ trở lại Và quỹ thờigian của mỗi người là không giống nhau, phụ thuộc vào các yếu tố chủ quan vàkhách quan Việc sắp xếp hợp lý, có quy trình quản lý thời gian thực hiện kếhoạch đầy đủ, chi tiết sẽ giúp hoàn thành mục tiêu đã đề ra

Tầm quan trọng của việc xây dựng quản lý thời gian có liên quan mật thiết đếncách thực hiện công việc hiệu quả Giúp cân bằng được giữa tình cảm, bạn bèhay gia đình trong cuộc sống Hành động một cách tích cực mà không bị căngthẳng, tất bật xoay quanh bộn bề công việc Một kế hoạch cụ thể và thái độnghiêm túc thực hiện là một trong những thành công của quy trình quản lý thờigian Đấy cũng chính là lý do mà tôi chọn đề tài “Xây dựng quy trình quản lýthời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng chỉ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đạihọc”

2 Lịch sử nghiên cứu:

Trên thực tế khái niệm về quản lý thời gian không còn quá xa lạ, đặc biệt là vớitầm quan trọng của nó hiện nay Vì vậy, đây là đối tượng được khai thác nhiềutrong các đề tài NCKH trong những năm gần đây

Các đề tài trước đã đưa ra những cơ sở lý luận về quy trình quản lý thời gian

Từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện quy trình quản lý thời gian và liên hệ thựctiễn bản thân

Tôi nhận thấy có thể kế thừa, tham khảo các đề tài về mặt lý luận và học tậpcác nghiên cứu trước Trên cơ sở đó tiếp tục vận dụng các phương pháp để khaithác sâu thêm về đề tài.

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu:

Mục đích nghiên cứu : Trên cơ sở lý luận về lý thuyết của của quy trình quản

lý thời gian Từ đó, xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoànthành chứng chỉ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học

Nhiệm vụ nghiên cứu:

+ Thứ nhất: Làm rõ cơ sở lý luận

+ Thứ hai: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thànhchứng chỉ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học

4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạchhoàn thành chứng chỉ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học

5 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp thu thập dữ liệu:Thu thập thông qua phỏng vấn tại công ty, thôngqua sách báo, internet,…

Phương pháp phân tích thống kê: Trên cơ sở các tài liệu và số liệu đã được tổnghợp, vận dụng các phương pháp thống kê như phân tố, số tương đối, số tuyệt đối,

số bình quân; phương pháp so sánh để so sánh các chỉ tiêu nhằm cho thấy sựbiến động của từng chỉ tiêu nghiên cứu theo thời gian

Phương pháp chuyên gia: Trong quá trình thực hiện đề tài có dự trên ý kiến củacác chuyên gia làm căn cứ đưa ra các kết luận một cách chính xác Có căn cứkhoa học; làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp tối ưu

Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế: Đây là phương pháp quan trọng, có vaitrò quyết định đến sự thành công của đề tài Phương pháp này giúp tôi có thểnắm rõ được quy trình lập kế hoạch có đang thực hiện tốt hay không? Họ thựchiện như thế nào?,…

6 Ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài:

Ý nghĩa lý luận: Đưa ra những khái niệm, quy trình của quản lý thời gian Từ

đó, xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng chỉquốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học

Ý nghĩa thực tiễn: Tìm hiểu về của quản lý thời gian và áp dụng các lý luận lýthuyết vào thực tiễn

7 Kết cấu của bài nghiên cứu:

Chương I: Cơ sở lý thuyết về quy trình quản lý thời gian

Chương II: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứngchỉ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN

1 Khái niệm về thời gian:

1.1 Thời gian:

1.1.1 Thời gian là gì?

- Thời gian là khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo dài của chúng Thời gian được xác định bằng số lượng các chuyển động của các đối tượng có tính lặp lại (sự lượng hoá các chuyển động lặp lại)

và thường có một thời điểm mốc gắn với một sự kiện nào đó.

1.1.2 Đặc điểm của thời gian:

- Không thể quay lại: Thời gian chỉ có một chiều duy nhất đó là từ quá khứ đến hiện tại và tương lai Thời gian luôn vận động tiến lên mà không có chiều quay lại nên thời gian đã mất đi sẽ không có cách nào để lấy lại được

- Không thể dự trữ: Thời gian là vô hình và nếu chúng ta có sử dụng hay không

sử dụng thì thời gian vẫn cứ vận động mà trôi đi hay mất đi Chính vì thế mà thờigian không thể được dữ trữ

- Không thể thay thế: Có những sự vật, hiện tượng có những đặc trưng có thể sử dụng sự vật, hiện tượng khác thay thế được Tuy nhiên, thời gian chỉ có duy nhất

là không thể sử dụng sự vật khác thay thế được nó

- Không thể đảo ngược: Với một quy trình sản xuất, nhà sản xuất có thể đảo ngược quy trình được Hay như quy trình tạo ra nhu cầu khách hàng, các doanh

nghiệp có thể đảo ngược quy trình là tạo ra sản phẩm trước khi có nhu cầu Nhưng với thời gian thì khác, thời gian chỉ có 1 quy trình vận động tiến lên Và

dù con người có muốn đảo ngược nó cũng không đảo ngược được

2 Khái niệm về kỹ năng quản lý thời gian:

2.1 Quản lý thời gian:

Quản lý thời gian là quá trình lập danh sách những điều phải làm, nguyên tắc thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch, không bị lãng phí.

- Bản chất quản lý thời gian: Là quá trình thực hiện kiểm soát có ý thức về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt là để tăng hiệu quả năng suất

 Cân nhắc, xem xét công việc phải làm so sánh với mục tiêu

 Đo lường thời lượng hoàn thành công việc

 Lập kế hoạch

- Lợi ích của quản lý thời gian:

 Nâng cao hiệu quả năng suất lao động làm việc

 Giảm bớt áp lực công việc

 Tăng thời gian riêng tư

 Tăng niềm vui trong cuộc sống

 Nâng cao sức sáng tạo

 Dự trù được nhiều việc cho kế hoạch

2.2 Kỹ năng quản lý thời gian:

2.2.1 Một số khải niệm liên quan:

- Kỹ năng: Là khả năng vận dụng những kiến thức đã thu nhâ ̣n được trong một lĩnh vực nào đó vào thực tế.

- Kỹ năng quản lý thời gian:Là khả năng vận dụng những kiến thức đã có để kiểm soát và sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

2.2.2 Mục đích của quản lý thời gian:

- Nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc: Quản lý thời gian tốt sẽ giúp chúng

ta biết cách phân bổ thời gian hợp lý giữa công việc chuyên môn, công việc cá nhân và thời gian giải trí; sẽ giúp tập trung cho những công việc mang tính mục tiêu và dài hạn; sẽ giúp lựa chọn khung giờ tốt nhất để hoàn thành những công việc quan trọng nhất; giúp thực hiện công việc một cách trôi chảy, tuần tự, theo kế hoạch, từ đó nâng cao được hiệu suất của công việc

- Giảm áp lực trong công việc:Khi biết cách quản lý thời gian hợp lý, chúng ta sẽluôn chủ động với các kế hoạch của mình, không rơi vào tình trạng căng thẳng hay khủng hoảng do công việc bị ứ đọng hoặc dồn nén

- Tăng lượng thời gian riêng tư cho mỗi cá nhân: Quản lý thời gian tốt sẽ tạo thêm nhiều thời gian dành cho những những giá trị cá nhân

- Tăng niềm vui trong cuộc sống: Khi lòng với kết quả công việc, chủ động với công việc được giao, không bị áp lực về thời gian, quản lý thời hợp lý, có đủ thờigian cho cá nhân, đó chính là lúc luôn cảm thấy vui vẻ và hạnh phúc

2.2.3 Nguyên nhân quản lý thời gian không hiệu quả:

- Thiếu mục tiêu:

Mục tiêu là một ý tưởng của tương lai, hoặc kết quả mong muốn của một người hay một nhóm người đã hình dung ra, kế hoạch và cam kết để đạt được Những

nỗ lực để đạt được mục tiêu trong một hữu hạn thời gian, bằng cách đặt ra hạn chót

Thiếu mục tiêu: là thiếu đi định hướng thực hiện các mong muốn của cá nhân.Khi không có mục tiêu, định hướng cho tương lai, không biết mục tiêu nào quantrọng, cái nào nên làm trước nên làm sau.Từ đó, bản thân bị mông lung, sa vàonhững việc làm mất đi giá trị bản thân

- Làm việc không có kế hoạch:

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động, công việc được sắp xếp theo trình tựnhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra

Làm việc không có kế hoạch: là làm việc không có mục tiêu, không xây dựng kếhoạch theo từng ngày, từng tháng, từng năm Khi không có kế hoạch cụ thể nhằmquản lý thời gian hợp lý, dễ xảy ra tình trạng “ nước đến chân mới nhảy” để giảiquyết công việc

- Tính trì hoãn: (hay còn có những cách gọi khác với nghĩa tương tự là tính chầnchừ, hay thói lề mề, sự lần lữa, thói rề rà, ù lỳ)là thuật ngữ trong tâm lý học chỉ

về những thói quen của con người có xu hướng để chậm lại, tự hoãn lại, chưamuốn bắt tay vào làm ngay một công việc phải làm, hoặc có tâm lý chờ và đểmột thời gian sau đó mới thực hiện Trì hoãn còn là việc lảng tránh những việc lẽ

ra cần phải được tập trung giải quyết ngay dẫn đến việc đó luôn bị hoãn lại,ngưng trệ, chậm trễ tiến độ đề ra thậm chí là lãng quên Trì hoãn cũng chỉ về việc

sự thay thế các công việc, việc làm có mức độ ưu tiên cao hơn với các bằngnhững việc làm, công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn và dành nhiều thời giancho việc giải quyết các công việc có mức độ quan trọng, mức độ ưu tiên thấp,

hay là sự ưu tiên làm những việc mà bản thân yêu thích hoặc cảm thấy thoải máihơn là những việc quan trọng, cần phải làm.

- Không có khả năng nói “không”:

Khả năng nói “không” là sự từ chối làm những việc không quan trọng, ảnhhưởng đến mục tiêu cuối cùng

Không biết nói “không” chính là khiến bản thân gấp gáp, luôn quay cuồng trongcông việc , đã làm mất chính thời gian của mình khiến cho bản thân thêm gángnặng, áp lực về sau

- Chủ nghĩa hoàn hảo:

Người theo chủ nghĩa hoàn hảo, hay Người cầu toàn (tiếng Anh: perfectionist) làngười có xu hướng muốn mọi cái đều phải hoàn hảo, từ công việc, gia đình đếnbạn bè và nói chung là tất cả những gì liên quan đến họ Cần phải phân biệtngười cầu toàn với người phấn đấu để cuộc sống tốt đẹp hơn, những người phấnđấu thì luôn mong muốn mọi thứ tốt lên nhưng trong khả năng của họ và cáiquan trọng nhất là biết chấp nhận tình trạng hiện tại, ngược lại người cầu toàn lại

có những mong muốn vượt khả năng và thực tế hoàn cảnh cho phép, cái họ cần

là hoàn hảo sự áp dụng của chủ nghĩa cầu toàn (perfectionism) Mặc dù có thể cómột số thành công nhất định trong công việc nhưng người cầu toàn phải đối diệnvới hàng loạt vấn đề trong đó có tan vỡ các mối quan hệ và rối loạn tâm lý, họcũng thường cảm thấy mình không hạnh phúc Người cầu toàn dù biết những hạnchế của chủ nghĩa cầu toàn, nhưng đa số họ lại không muốn từ bỏ việc sống theochủ nghĩa này, vì họ cảm thấy đó chính là động lực cho mọi việc họ làm

Người cầu toàn liên lục trì hoãn công việc vì sợ bị chê bai, khiển trách, sai sót.Đối với họ luôn phải sửa chữa, không bao giờ thực thiễn nếu chưa cảm thấy ưng

ý, hài lòng Bởi thế, sự trì hoãn thường xảy ra với người cầu toàn

- Góc làm việc không gọn gàng:

Đây là nguyên nhân gây ra hiện tượng mất thời gian phổ biến Việc bày bừa lênbàn làm việc sẽ khiến mất thời gian tìm chúng lúc cần sử dụng Đây được xem làcái bẫy khiến quản lý thời gian không hiệu quả

- Làm việc riêng:

Làm việc riêng là sửa dụng thời gian làm việc vào những việc cá nhân khôngliên quan đến thực hiện mục tiêu cuối cùng Các yếu tố như điện thoại, Internet,những câu chuyện phiếm sẽ gây hao phí thời gian một cách lãng phí

2.2.4 Các yêu cầu của quản lý thời gian:

- Luôn có những kế hoạch cụ thể và sự chủ động:

Lập một bản kế hoạch cụ thể là giúp nhìn nhận được định hướng, có hướng điđúng đắn cho tương lai, nhìn nhận rõ được quy trình làm việc và từ đó dự tínhđược những khó khăn, thử thách phía trước

Một bản kế hoạch cụ thể giúp bạn nhìn nhần được minh đang ở đâu, đến đâu củatiến độ cụ thể công việc chứ không chỉ là cho những nhiệm vụ đơn lẻ công việc

Để có một bản kế hoạch cụ thể, tăng tính hiệu quả đúng đắn thì cần phải:

 Chia công việc thành các thành phần nhỏ

 Sắp xếp các công việc theo thứ tự các yếu tố khác nhau

 Xác định thời gian hoàn thành của các nhiệm vụ

 Thêm các thông tin cần thiết như ngày bắt đầu, ngày kết thúc

 Chú ý các kế hoạch bên ngoài của những người liên quan

 Lập các thời gian dự trù cho tình huống đột xuất

- Luôn có quỹ dự trù cho tình huống đột xuất:

Không thể biết trước những tình huống xảy ra trong tương lai, vậy nên khoảngthời gian này rất quan trọng bởi chẳng a biết được tình huống ấy diễn ra haykhông.

- Không trì hoãn công việc và phức tạp hóa vấn đề:

Muốn quản lý thời gian tốt thì cần phải tuân thủ các kế hoạch, nguyên tắc, khungthời gian xác định Vì vậy, hãy bắt đầu đúng thời gian với các hành động, mụctiêu nhỏ mà không trì hoãn làm việc Sự trì hoãn dần dần sẽ trở thành thói quenxấu và gây ra quản lý thời gian không hiệu quả

- Chủ động từ chối hoặc nhận công việc:

Không thể ôm hết tất cả công việc chỉ vì kể nả, không biết từ chối Tự nhìn nhậnxem bản thân có quá nhiều công việc như thế nào, từ chối với nhiều lý do khácnhau như công việc quá chán, công việc không có mục tiêu cụ thể, rõ ràng

- Ngăn nắp và dọn dẹp bàn làm việc:

Một bàn làm việc gọn gàng giúp không phải tìm tài liệu quá nhiều, không bịnhững thứ không liên quan làm xao nhãng công việc:

 Có thể dùng một sổ tay công việc nhỏ để ghi chép những việc cần làm, từ

đó giúp bạn không phải để trong đầu mà có thể suy nghĩ, sáng tạo nên cácnội dung khác tốt hơn

 Hay là việc dọn dẹp góc làm việc cũng rất quan trọng: Bỏ những thứkhông liên quan ra khỏi bàn làm việc; Sử dụng khay đựng giấy tờ; Dọndẹp dụng cụ làm việc; Lưu trữ tài liệu cũ; Sắp xếp lưu trữ tài liệu khoahọc

- Sẵn sàng cho những thay đổi:

Mục tiêu và kế hoạch luôn có thể thay đổi theo thời gian tương laigiusp thíchứng với những thay đổi Luôn có những tâm thế cho những thay đổi mới để thựchiện công việc một cách tốt nhất.

- Tập trung gia tăng nội lực:

Lêm một kế hoạch cụ thể thì cần gia tăng nội lực để hoàn thành công việc theođúng tiến độ kế hoạch đề ra Hãy lên kế hoạch quản lý thời gian cụ thể tránh việcmải mê với một nhiệm vụ

3 Quy trình quản lý thời gian:

- Thiết lập và phân loại công việc:

Nhiều người đã cố gắng ghi nhớ tất cả các công việc nên dễ gây ra tình trạng sótcông việc Vậy nên, cần thiết lập và phân loại công việc một cách hợp lí khôngphải là sắp xếp cái thích trước, cái khó sau; thích trước, không thích sau mà sắpxếp theo từng mục tiêu quan trọng, phù hợp với thực tiễn Nếu dồn cái khó, cáikhông thích phía sau dễ khiến sự chểnh mảng, trì hoãn trong công việc

Lập thời gian biểu cho từng loại công việc, nhiệm vụ theo mức độ phù hợp: Mức

độ quan trọng/ Mức độ khẩn trương

Phân bố thời gian theo thứ tự ưu tiên giữa việc khẩn và quan trọng:

 Việc quan trọng và khẩn trương

 Việc quan trọng nhưng chưa thật khẩn trương

 Việc khẩn trương không quan trọng

 Việc không khẩn trương cũng không quan trọng

- Thiết lập mục tiêu phù hợp:

Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và làm việc tốt hơn Haynói cách khác bạn dễ dàng theo sát và tập trung đối với công việc hơn bởi bạnbiết mình phải làm gì và mình đang đi đâu

Phương pháp đặt mục tiêu SMART:

SMART là nguyên tắc nổi tiếng và đã được áp dụng, kiểm nghiệm sự thành công trong thiết lập mục tiêu cho các công ty, tổ chức Với các cá nhân, SMART cũng hoàn toàn có thể ứng dụng hiệu quả để thiết lập mục tiêu cho cuộc sống củabạn

Cụ thể như sau:

 S - Specific: Tính cụ thể

Tạo sườn cho mục tiêu của bạn một cách cụ thể, dễ hiểu Tính cụ thể có thể xác định bằng việc bạn trả lời những câu hỏi theo phương pháp 5W+1H bao gồm:

 WHO (Ai) = ai tham gia thực hiện mục tiêu này?

 WHAT (Cái gì) = chính xác những gì tôi muốn thực hiện?

 WHERE (Ở đâu) = nếu có một địa điểm, nó sẽ xảy ra ở đâu?

 WHEN (Khi nào) = khi nào nó nên được thực hiện?

 WHY (Tại sao) = tại sao tôi muốn đạt được điều này?

 HOW (Thế nào) = tôi cần phải làm như thế nào?

Mục tiêu phải cụ thể vì nó định hướng cho các hoạt động trong tương lai.Nhiều người thường đặt ra mục tiêu một cách rất mơ hồ, ví dụ như: “tôi muốntrở thành bác sĩ”, “mục tiêu của tôi là trở thành tỷ phú”, hoặc đơn giản như “kỳhọc này tôi sẽ đạt được học bổng”,… Nghe thì có vẻ quyết tâm đấy, nhưng hỏiphải bắt đầu từ đâu thì ít ai trả lời được Vậy nên việc lập mục tiêu cụ thể vôcùng cần thiết, bởi nó là bước đệm cho quá trình hiện thực hóa mục tiêu

 M - Measureable: Có thể đo lường được

Tạo "thước đo" để đo lường kết quả Nhiệm vụ của bạn là đặt ra tiêu chuẩnthành công Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát quá trình và biết khi nào bạnđạt được mục tiêu Tiêu chuẩn có thể về số lượng hoặc chất lượng Nếu có thểhãy đề ra con số cụ thể cho mục tiêu Như vậy bạn sẽ nhận ra mình có bị tụt lạihay không

Ví dụ, nếu mục tiêu là đạt điểm giỏi môn Kỹ năng quản lý thời gian, bạn cóthể đặt mục tiêu số lượng là điểm học tập đạt ít nhất 3.2, trong đó điểm điều kiện

cà điểm điều kiện lần lượt là 10 và 9 Bạn biết lực học và khả năng hiện tại nên

sẽ dễ dàng xác định được thời điểm hoàn thành mục tiêu Mục tiêu chất lượng cóthể là "Tôi muốn có kỹ năng lập mục tiêu một cách hiệu quả để không lãng phíthời gian" Như vậy là mục tiêu của bạn có thể tính toán được

 A - Attainable/Achievable: Tính khả thi

Bạn cần đảm bảo mục tiêu đề ra có khả năng thực hiện Nếu không thì bạn

sẽ trở nên chán nản Cân nhắc khó khăn và trở ngại bạn có thể gặp phải và đánh