Xây dựng chương trình quản lý thư viện tại trường cao đẳng tài nguyên và môi trường hà nội

Tiêu chí ploại Sách Sách Độc giả CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Độc lập - Tự - Hạnh phúc BỘ MÔN: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NHẬP XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tên đề tài: Xây dựng chương trình “Quản lý thư viện trường Cao Đẳng Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội” Sinh viên thực : Nguyễn Thị Kỷ Mã sinh viên : Lớp : K8C - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Gáo viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần với đời phát triển nhanh chóng máy tính điện tử, công cụ lưu trữ xử lý thông tin làm tăng khả nghiên cứu vận hành hệ thống lớn phức tạp Mà hệ thống thông tin ngành mũi nhọn công nghệ thơng tin có ứng dụng quản lý kinh tế đặc biệt quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên hệ thống thông tin lớn việc vận dụng phần mềm chuyên dụng cịn gặp phải khơng vấn đề khó khăn Các hệ thống thơng tin tin học hố chưa đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Để đáp ứng u cầu cấp thiết địi hỏi phải có đội ngũ cán chun mơn phải thường xun nâng cao tay nghề có đủ trình độ để phân tích hệ thống cách đầy đủ chi tiết mà khơng bị thiếu sót hay dư thừa thơng tin Từ thiết kế hệ thống thành chương trình thuận tiện trình làm việc như: tìm kiếm, nhập liệu, thống kê,… Để có điều thiết phải viết chương trình cho hệ thống viết modul lắp ghép thành hệ thống CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI I.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin CNTT ngành sử dụng máy tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền, thu thập thông tin người làm việc ngành thường gọi dân CNTT (IT specialist) cố vấn quy trình doanh nghiệp (Business Process Consultant) Ở Việt Nam:khái niệm CNTT hiểu định nghĩa nghị Chính phủ 49/CP kí ngày 04/08/1993 : Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thông - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Một cách mạng kỹ thuật bùng nổ từ cuối kỷ 20, cách mạng cơng nghệ thơng tin Người ta thường ví cách mạng công nghiệp kỷ 17, người phát minh điện đầu máy xe lửa, mở kinh tế cơng nghiệp, cách mạng cơng nghệ thông tin mở kinh tế tri thức, kinh tế đầy hứa hẹn thách thức kỷ nguyên phát triển trí tuệ lồi người Đó kỷ ngun mang nhiều đặc trưng quý báu người ngự trị hầu khắp lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội nhân loại trước ngưỡng cửa thiên niên kỷ Nếu kinh tế công nghiệp lấy sức mạnh động điện khí hóa thâm nhập vào đời sống người, kinh tế tri thức lấy sức mạnh công nghệ thông tin nâng cao phát triển khả nǎng tư sáng tạo người, bậc cha ơng xưa thường nói "một người hay lo kho người hay làm" Trong thời đại kinh tế cơng nghiệp khoa học vật lý - hóa học mũi nhọn xung kích tảng tốn học, thời đại kinh tế tri thức ứng dụng trực tiếp tốn học cịn gọi thời đại kỹ thuật số Như công nghệ thơng tin phát huy mặt trí tuệ người xu phát triển toàn cầu hóa Trong thời đại ngày dường cảm thấy bất lực trước nhu cầu phát triển khoa học xã hội thiếu công nghệ thông tin Đơi đâu đó, cảm thấy sống, công việc ngừng trệ thiếu công nghệ thông tin như: không lấy tiền hệ thống tin học Ngân hàng bị cố, người bác sĩ khó chẩn đốn điều trị tốt cho người bệnh, thiết bị tin học hệ thống thiết bị y tế bị trục trặc, xa đóng góp cơng nghệ thơng tin việc chiến thắng bệnh tật đói nghèo Cơng nghệ thông tin thực "hơi thở" người xã hội phát triển thời đại kinh tế tri thức Khó kể hết tiến công nghệ thông tin tất lĩnh vực Từ kinh tế, khoa học, xã hội, lĩnh vực y tế Cũng khơng có cách mạng kỹ thuật có tốc độ phát triển nhanh cách mạng cơng nghệ thơng tin Khơng có thời đại người làm giầu nhanh nhiều giới tập trung công nghệ thông tin ngày - đứng đầu Bill Gate - người mệnh danh "Ông vua" tin học kỷ 20 .I.2 Khảo sát nơi thực tập Trường cao đẳng Tài ngun Mơi trường Hà Nội có trụ sở 41A đường K1, thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội I.2.1 Cơ cấu tổ chức Trường có sở: sở 41A đường K1, thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội; sở xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm - Hà Nội; sở xã Thanh Lâm, huyện Mê Linh – Vĩnh Phúc Trường Trung học Địa Trung ương I Trường Trung học Địa Trung ương I (ĐCTWI) đổi tên từ Trường Trung học Địa I sở Trường trung cấp Đo đạc - Bản đồ thành lập từ tháng năm 1971 mà tiền thân lớp đào tạo cán trung cấp Đo đạc Bản đồ chuyên gia Trung Quốc đào tạo từ năm 1965 đến 1968 Trường Trung học Đo đạc Bản đồ đào tạo 33 khoá trung học cho ngành: Đo dạc, Quản lý đất đai Biên vẽ đồ Sau 40 năm xây dựng phát triển, Nhà trường đào tạo 10.000 Kỹ thuật viên trung cấp công nhân kỹ thuật ngành Quản lý Đất đai, Đo đạc Bản đồ Nhà trường trực tiếp tham gia thành lập đồ địa hình địa chính, dồ chuyên đề tỷ lệ hầu hết tỉnh nước; theo dõi thi cơng cơng trình trọng điểm như: đường dây 500 KV Bắc Nam, cầu Thăng Long Đào tạo cán địa cho tỉnh miền Bắc Trường Cao đẳng Tài nguyên Môi trường Hà Nội sau thành lập Lãnh đạo Trường có Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Bộ máy giúp việc Hiệu trưởng: a) Phịng Tổ chức - Hành b) Phịng Quản lý đào tạo c) Phịng Khoa học Cơng nghệ Hợp tác quốc tế d) Phòng Kế hoạch - Tài đ) Phịng Cơng tác học sinh, sinh viên e) Phịng Quản trị Các khoa, mơn: a) Khoa Khoa học đại cương b) Khoa Khí tượng, Thuỷ văn Tài nguyên nước c) Khoa Môi trường d) Khoa Trắc địa - Bản đồ đ) Khoa Quản lý đất đai e) Khoa Công nghệ Thông tin g) Bộ mơn Mác - Lê Nin, Tư tưởng Hồ Chí Minh Các Trung tâm: a) Trung tâm Bồi dưỡng nghiệp vụ Đào tạo cán công chức b) Trung tâm Tư vấn Dịch vụ tài nguyên - môi trường Trường có sở: sở 41A đường K1, thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội; sở xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm - Hà Nội; sở xã Thanh Lâm, huyện Mê Linh – Vĩnh Phúc Từ trở thành Trường Cao đẳng Tài nguyên Môi trường Hà Nội quy mô đào tạo trường tăng lên gấp lần so với trước thành lập, đội ngũ cán quản lý cán giảng dạy tăng cường số lượng chất lượng Khi thành lập năm 2005 trường có 103 giáo viên với: tiến sĩ, 30 thạc sĩ Hiện trường có đội ngũ cán giảng dạy mạnh từ trước đến với: tiến sĩ, 19 nghiên cứu sinh, 62 thạc sĩ; tỉ lệ cán giảng dạy có trình độ đại học tổng số giáo viên hữu 58,9% Hiện tại, tổng số HSSV gần 3000; năm 2008 tuyển 1700 SV cao đẳng 450 học sinh trung cấp chuyên nghiệp; nâng quy mô đào tạo lên 5.000 HSSV vào năm 2010 Các ngành, chuyên ngành đào tạo Nhà trường: - Khí tượng - Thuỷ văn - Biên chế đồ - Quản lý Tài nguyên nước - Tin học - Kỹ thuật Môi trường - Quản lý Mơi trường - Kế tốn - Quản lý Đất - Quản trị kinh doanh - Trắc địa - Khí tượng - Quản lý nhà đất - Địa - Trắc địa - Kinh tế bất động sản - Quản lý đới bờ - Sinh thái đai biển biển môi trường I.3 Giới thiệu đề tài !.3.1 Tính cấp thiết đề tài Hiện với phát triển xã hội kinh tế thị trường cơng việc quản lý ngày khó khăn phức tạp Việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nói chung thành tựu cơng nghệ thơng tin nói chung vào cơng tác quản lý không ngừng phát triển Công tác quản lý ngày nhiều quan đơn vị quan tâm quản lý cho đạt hiệu cao Tất yếu tố nhờ đến thành tựu nghành cơng nghệ thơng tin Đó phần mềm trợ giúp quản lý thay cho tệp hồ sơ dày cộm, thay cho ngăn tủ đựng hồ sơ chiếm nhiều diện tích nhiều thời gian tìm kiếm thơng tin cần thiết hay liệu quan trọng Tất điều bất tiện tích hợp phần mềm- sản phẩm ngành tin học Phần mềm Quản lý thư viện phần mềm tin học Ta nói cơng tác quản lý thư viện trường đại học, cao đẳng thư viện cơng việc khó khăn nhiều thời gian tốn nhiều công sức cho người làm công tác quản lý Cơ sở khảo sát đề tài hệ thống quản lý thư viện Trường Cao Đẳng Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Hiện với phát triển trường hệ thống thư viện trường mở rộng để đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu cán giảng viên sinh viên trường Tuy nhiên hệ thống thư viện mở rộng nên cơng tác quản lý cịn gặp nhiều khó khăn Việc ứng dụng tin học vào quản lý thư viện chưa đưa vào, chủ yếu việc quản lý dựa thao tác thủ công ghi sổ theo dõi Dưới phân tích thiết kế hệ thống Quản lý thư viện, giai đoạn đầu để xây dựng phần mềm Quản lý thư viện Tính sản phẩm Trên sở tiến hành khảo sát, nghiên cứu, phân tích, đánh giá yêu cầu thực tế nghiệp vụ quản lý thư viện số thư viện miền Bắc (như Thư viện Quốc gia, Thư viện trường Đại Học Công nghiệp, Thư viện trường Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự ), với việc tham khảo ý kiến chuyên gia lĩnh vực quản lý thư viện, sở ứng dụng thành tựu công nghệ Em xây dựng đề án thiết kế phần mềm quản lý thư viện đầu tiên, phù hợp với nghiệp vụ quản lý cho Thư Viện trường Cao Đẳng Tài Nguyên Và Môi Trường HN Sản phẩm giúp cho việc quản trị quy trình nghiệp vụ thư viện nhiều tiêu chí ưu việt như: chuẩn hoá nghiệp vụ, hiệu tối ưu hoạt động, tính mở khả tuỳ biến cao, đáp ứng yêu cầu thư viện đại như: bổ sung, biên mục, tra cứu, quản lý lưu thông tài liệu (ấn phẩm nguồn tin điện tử), quản lý xuất phẩm nhiều kỳ (tạp chí, tập san, báo, ), quản lý kho tài liệu, quản lý thông tin bạn đọc, mượn liên thư viện, quản trị hệ thống Đặc biệt, tất module tích hợp vào hệ thống thống liên thông chuyển đổi tương tác với cách dễ dàng Ưu điểm bật - Sự hoàn hảo hiệu ứng dụng: - Là hệ thống tích hợp hồn chỉnh nghiệp vụ hoạt động thư viện truyền thống chuẩn hoá - Sự ứng dụng thành công công nghệ mới, tiên tiến, phù hợp với đặc điểm môi trường sử dụng Trường học - Đạt hiệu sử dụng tối ưu cho quy trình nghiệp vụ thư viện Tiết kiệm tối đa nguồn lực tài chính, thời gian công sức - Khả tuỳ biến cao, cho phép cập nhật, thay đổi nâng cấp nội dung, chức công nghệ cho hệ thống - Hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ theo chuẩn Unicode TCVN 5712 - Có khả nhập/xuất liệu, tra cứu tìm kiếm nhanh - Đơn giản, dễ cài đặt, dễ sử dụng, đễ vận hành bảo trì - Chuyển giao hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ người dùng tốt - Đáp ứng nhu cầu thư viện đại: từ tra cứu, quản trị đến trao đổi liên thông CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG II.1 Khảo sát nghiệp vụ hệ thống II.1.1 Sơ đồ nghiệp vụ hệ thống Từ chối Đăng ký Kho sách Duyệt ĐK Thẻ đọc Từ chối mượn Bạn đọc Nhận /trả Kho sách Phiếu duyệt Tìm sách kho Duyệt y/c mượn Yêu cầu tra cứu Tra cứu Phích sách tìm đc Phiếu y/c Phiếu y/c mượn Sách cho mượn Ghi nhận mượn Nhận/trả Trả sách Mượn /trả Chấp nhận trả Ghi nhận trả Phích sách Ko chấp nhận Tiêu chí phân loại Ghi nhận tiêu chí Sách Phân loại Thẻ đọc Lập báo cáo Báo cáo Yêu cầu báo cáo Tiếp nhận sách Nhập sách Kho sách II.1.2 Mô tả nghiệp vụ hệ thống Khi bạn đọc có nhu cầu mượn sách viết yêu cầu mượn lên Phiếu u cầu, sau phiếu chuyển cho phận quản lý sách, phận tìm sách kho, có chuyển sách cho bạn đọc , cịn khơng trả lời khơng có sách Nếu có sách, bạn đọc lấy sách đồng thời đặt cọc số tiền với giá bìa sách Khi bạn đọc trả sách nhận lại số tiền đặt cọc Tất việc tiến hành thủ cơng Bên cạnh việc mượn trả bạn đọc chưa quản lý cách chặt chẽ, thời gian quy định mượn trả cách cụ thể Vì để giảm bớt cơng sức cho quản lý để thuận tiện cho độc giả - người có nhu cầu mượn sách nghiên cứu em xin đưa chương trình “Quản lý thư viện” với mong muốn đáp ứng phần yêu cầu quản lý thư viện trường Qua khảo sát thực tế thư viện trường CĐ Tài Nguyên Và Môi Trường HN em xin đưa chương trình quản lý sau: - Khi bạn đọc có nhu cầu đọc sách phải nộp đăng ký xin cấp thẻ đọc, phận cấp thẻ tiếp nhận, duyệt trả lời cấp thẻ -  Đồng ý cấp thẻ in lưu lại để theo dõi  Khơng đồng ý trả lời bạn đọc Bạn đọc muốn mượn sách đến thư viện tìm kiếm sách qua “Tra cứu sách” Sau tìm xong lập phiếu yêu cầu mượn sách Bộ phận tiếp nhận mượn, trả duyệt yêu cầu mượn Nếu chấp nhận chuyển phiếu yêu cầu cho thủ thư Thủ thư tìm sách kho, thấy sách chuyển sách cho phận mượn trả trả lời khơng có sách Bộ phận mượn trả chuyển sách cho bạn đọc ghi nhận vào sổ mượn trả - Khi bạn đọc muốn trả sách trình thẻ sách cần trả cho phận phục vụ mượn trả Bộ phận duyệt yêu cầu trả, chuyển sang thủ thư, thủ thư lưu trữ sách vào kho - Khi có sách về, thủ thư tiến hành phân loại sách theo tiêu chí mà ban giám đốc quy định Nếu sách bổ sung vào “ Tra cứu sách” Sau lưu trữ sách vào kho - Hàng tháng ban quản lý yêu cầu phận lập báo cáo tình hình bạn đọc sách kho CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN III.1 Các vấn đề III.1.1 Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống Phân tích hệ thống mặt xử lý nhằm mục đích lập mơ hình xử lý hệ thống Là tập hợp phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động để đạt số mục đích Giai đoạn giai đoạn thết kế logic, phải thực cách hoàn chỉnh để chuẩn bị cho giai đoạn thết kế vật lý Đề tài chọn hướng phân tích từ xuống, từ tổng thể đến chi tiết Cách làm xây dựng loại biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu III.1.2 Các thông tin vào chương trình Căn vào hoạt động hệ thống, chia cấu quản lý thư viện Trường ĐHCN làm cơng đoạn sau:  Bộ phận thống kê:  Báo cáo số sách kho  Báo cáo bạn đọc  Báo cáo mượn trả  Bộ phận thủ thư :(Quản lý sách)  Nhận sách 1  Đáp ứng yêu cầu mượn trả phận phục vụ mượn trả chuyển đến  Báo cáo hoạt động quản lý kho sách  Bộ phận cấp thẻ : (Quản lý độc giả)  Nhận đăng ký xin cấp thẻ đọc, duyệt trả lời cấp thẻ  Tìm kiếm thơng tin bạn đọc  Báo cáo vể bạn đọc  Bộ phận phục vụ mượn trả : (Quản lý mượn trả)  Nhận, duyệt yêu cầu mượn, yêu cầu trả  Giao dịch với thủ thư để nhận, trả sách  Lập báo cáo vể mượn trả theo định kỳ II.2 Phân tích thiết kế chương trình quản lý thư viện trường cao đẳng tài nguyên môi trường Hà Nội II.2.1 Biểu đồ phân cấp chức Biểu đồ phân cấp chức công cụ diễn tả phân rã chức hệ thống từ tổng thể đến chi tiết Mỗi chức có nhiều chức con, nút biểu đồ diễn tả chức Quan hệ chức diễn tả cung nối liền nút quan hệ bao hàm Như biểu đồ tạo thành cấu trúc chức  Mục đích biểu đồ phân cấp chức  Xác định phạm vi mà hệ thống cần phân tích  Tiếp cận logic với hệ thống mà chức làm sáng tỏ để sử dụng cho mơ hình sau  Đặc điểm biểu đồ phân cấp chức  Có tính chất “tĩnh” chúng cho chức mà không cho thấy trình tự xử lý Các chức khơng bị lặp lại không dư thừa  Thiếu trao đổi thơnt tin chức khơng có mô tả liệu  Trong biểu đồ nút có nhãn tên chức Biểu đồ phân cấp chức công tác quản lý thư viện Trường Cao Đẳng Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội II.2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức toàn hệ thống Quản lý thư viện Quản lý độc giả Nhập tt độc giả Quản lý mượn/trả Nhận duyệt y/c mượn Quản lý sách Nhập thông tin sách Phân loại sách Tìm kiếm tt Báo cáo Nhận y/c trả sách Vị trí lưu trữ Tìm kiếm sách Báo cáo Báo cáo II.2.1.1 Biểu đồ phân cấp chức hệ thống Hệ thống quản lý độc giả Quản lý độc giả Thống kê Báo cáo tình hình đọc giả Báo cáo mượn trả sách Báo cáo sách kho Nhập tt độc giả Tìm kiếm tt Báo cáo Hệ thống quản lý Mượn/Trả Quản lý mượn/trả Nhận duyện y/c mượn Nhận y/c trả sách Báo cáo Hệ thống quản lý sách Quản lý sách Nhập thông tin sách Phân loại sách Vị trí lưu trử Tìm kiếm sách Hệ thống thống kê Thống kê Báo cáo tình hình độc giả Báo cáo mượn trả sách Báo cáo sách kho Báo cáo II.2.2 Biểu đồ luồng liệu Biểu đồ luồng liệu nhằm diễn tả (ở mức logic ) tập hợp chức hệ thống mối quan hệ trước sau trình xử lý việc trao đổi thơng tin cho  Mục đích biểu đồ luồng liệu  Giúp thấy chất hệ thống, làm rõ chức cần thiết cho trình quản lý, chức thực để hồn tất qn trình xử lý cần mô tả  Chỉ rõ thông tin chuyển giao chức qua thấy phần trình tự thực  Các thành phần biểu đồ luồng liệu  Chức xử lý: Chức xử lý chức biểu đạt thao tác, nhiệm vụ hay tiến trình xử lý Tính chất quan trọng chức biến đổi thơng tin tức phải làm thay đổi thông tin từ đầu theo cách tổ chức lại thơng tin, bổ sung thông tin hay tạo thông tin Tên luồng  Luồng liệu(1 chiều, chiều): Luồng liệu thông tin hay vào chức xử lý Vậy hai đầu liệu (đầu đầu đến) phải có đầu đến chức Tên luồng có quy cách : o Danh từ ( VD : hồ sơ, đơn hàng…) o Danh từ + tính từ ( VD: chứng từ nhập, hoá đơn thu…) o Danh từ + tính động từ ( VD: đơn hàng hết hạn  Kho liệu: Tên kho Kho liệu thông tin cần lại khoảng thời gian đế sau vài chức xử lý, tác nhân sử dụng o Ghi liệu vào kho: o Đọc liệu từ kho: o Sửa/cập nhật liệu:  Tác nhân ngoài: Tên tác nhân Tác nhân ngồi cịn gọi đối tác, hay người hay nhóm tổ chức bên ngồi nghiên cứu hệ thống Sự có mặt nhân tố giới hanh hệ thống định rõ mối quan hệ hệ thống với bên Ngoài lĩnh vực nghiên cứu khơng có nghĩa bên ngồi tổ chức  Tác nhân trong: Tên tác nhân Tác nhân chức hay hệ thống  hệ thống mô tả trạng thái biểu đồ Tác nhân xuất làm nhiệm vụ tham chiếu II.2.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Tiêu chí ploại Đký cấp thẻ Ban quản lý Thẻ thư viện Y/C báo cáo Quản lý thư viện Độc giả Báo cáo Y/C mượn sách Sách Sách Nhà cung cấp II.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Sách Nhà cung cấp Tiêu chí ploại Sách trả Y/c sách Độc giả Y/c sách Quản lý sách Sách y/c Sách Quản lý mượn trả Sách trả Ban quản lý Sách Độc giả Thống kê Đký cấp thẻ Sách Quản lý độc giả Báo cáo Y/C báo cáo Ban quản lý Độc giả Thẻ thư viện