Trong thời đại phát triển và hội nhập như hiện nay, việc sử dụng thành thạo Tiếng Anh giống như nắm trong tay tấm vé thông hành để vượt qua các cửa ải một cách dễ dàng hơn. Có thể bạn đã biết thì đa số các bạn sinh viên ra trường đều thất nghiệp hoặc làm trái với ngành nghề. Vậy bạn nghĩ nguyên nhân là do đâu? Không phải vì kiến thức chuyên môn kém, kinh nghiệm ít mà nguên nhân phần lớn đó là vì không có khả năng tiếng Anh. Đây là một thiếu sót rất lớn của hầu hết đại đa số các bạn sinh viên. Nhận thức được tầm quan trọng của việc sử dụng thành thạo Tiếng Anh, nhất là ở vị trí một sinh viên khoa Quản trị Văn phòng – có cơ hội việc làm ở những vị trí cần thiết giao tiếp bằng Tiếng Anh: lễ tân, nhân viên hành chính – văn phòng, thư kí, trợ lý giám đốc, chánh văn phòng,
…; bản thân tôi luôn đặt ra mục tiêu: đạt chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế Ielts trước khi tốt nghiệp đại học.
Xây dựng quy trình quản lý thời cho kế hoạch hoàn thành chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế Ielts trước khi tốt nghiệp đại học như sau:
- Thiết lập và phân loại danh mục công việc:
Sử dụng một cuốn tập giấy nhớ ghi lại các công việc cần làm để thực hiện việc học Tiếng anh phục vụ thi chứng chỉ. Bài thi gồm 4 kỹ năng : Nghe, Nói, Đọc, Viết. Lập thời gian biểu hợp lý cho các mục tiêu nhỏ nhằm thành thạo 4 kỹ năng.Việc quan trọng là dành thời gian học tập, luyện đề các dạng xoay quanh bài thi.
Quan trọng là đăng ký một khóa học tại trung tâm Tiếng Anh Ocean Edu nhằm nâng cao kiến thức hơn. Bên cạnh, học tập rèn luyện tại nhà.
- Thiết lập mục tiêu phù hợp:
Mục tiêu cụ thể chính là đạt chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế Ielts với điểm số 4.5 trước khi tốt nghiệp đại học. Mục tiêu này vừa giúp bản thân đủ điều kiện tốt
nghiệp cũng vừa tạo cơ hội cho bản thân sau này xin việc làm phù hợp với năng lực.
Thiết lập theo phương pháp SMART như sau:
1. S - Specific: Tính cụ thể
Thực hiện phân tích cụ thể theo phương pháp 5W+1H bao gồm:
WHO (Ai): tôi là người thực hiện mục tiêu này, để tăng thêm động lực và hứng thú, tôi sẽ thực hiện cùng bạn thân của mình.
WHAT (Cái gì): tôi muốn đạt được chứng chỉ Tiếng Anh Ielts.
WHERE (Ở đâu): tôi sẽ theo học ở trung tâm Tiếng Anh Ocean Edu.
WHEN (Khi nào): cần tiến hành ngay sau khi thiết lập mục tiêu này.
WHY (Tại sao): đây là kỹ năng cần thiết cho đời sống, học tập và công việc, có thể thay thế điều kiện ra trường: bằng Tiếng Anh B1.
HOW (Thế nào): học từ vựng, ngữ pháp, học từng kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết, cuối cùng là luyện thi Ielts.
2. M - Measureable: Có thể đo lường được
Chia mục tiêu dài hạn thành các mục tiêu ngắn hạn: các khoảng thời gian, sau các khoảng đó cần đạt:
- Từ vựng: ghi nhớ 10 từ mới/ ngày => khoảng 3000 từ mới/ năm. Có thể học theo từng chủ đề để tạo sự liên kết: gia đình, thể thao, môi trường,..
- Ngữ pháp: ghi nhớ và sử dụng 2 cấu trúc mới/ngày sử dụng thành thạo các cấu trúc ngữ pháp từ cơ bản đến nâng cao
- Kỹ năng nghe: 30 phút - 1 tiếng/ ngày nghe đoán nghĩa, nghe hiểu, nghe phản xạ,... thông qua các chương trình giải trí, phim ảnh, bài hát,...
- Kỹ năng nói: nói bất kì khi nào có thể, tập trung vào phát âm đúng và sao cho tự nhiên, có thể tập phát âm bằng cách nhại lại, giao tiếp với giáo viên, tự nói trước gương, ghi âm giọng nói rồi nghe lại,...
- Kỹ năng đọc: 30 phút/ ngày: đọc đoán nghĩa, đọc hiểu thành thạo, chọn lọc ý chính,... có thể tập dần từ sách báo, đọc phụ đề phim
- Kỹ năng viết: viết 1-2 đoạn văn, thư, blog,... mỗi ngày. Mục tiêu đạt được viết thành thạo, ứng dụng linh hoạt các cấu trúc câu và từ vựng từ cơ bản đến nâng cao.
- Luyện thi Ielts: luyện thi 1-2 đề/ngày, đạt kết quả nâng dần từ mức 3.5, 4.5, 5.5, 6.5.
3. A - Attainable/Achievable: Tính khả thi
Đây là mục tiêu không dễ tuy nhiên có thể hoàn thành nếu thật sự để tâm và tập trung thực hiện theo mục tiêu, kế hoạch. Biến mục tiêu khó khăn thành những việc thú vị thông qua các hình thức học khác nhau: đọc truyện song ngữ, xem phim phụ đề, nghe nhạc US/UK,… sẽ khiến cho mục tiêu tăng tính khả thi.
4. R - Realistic: Tính thực tế
Mục tiêu đạt chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế Ielts trước khi tốt nghiệp đại học là hoàn toàn thực tế, có thể thực hiện dựa trên các nguồn lực sẵn có:
- Thời gian: Ở vị trí sinh viên năm 2, khi mà chưa học chuyên sâu vào chuyên ngành, việc dành ra thời gian buổi tối và các thời gian rảnh cho việc học Tiếng Anh là có thể.
- Tài chính: Bản thân tôi có một công việc làm thêm có thu nhập từ 1-2 triệu/tháng, cùng với sự hỗ trợ tài chính từ bố mẹ, có khả năng chi trả học phí cho các khóa học ngắn hạn: 3-5 triệu/khóa/6 tháng-1 năm.
- Kiến thức: Bản thân tôi có nên tảng kiến thức khá tốt, về cơ bản có thể giao tiếp bằng Tiếng Anh tương đối tốt, song chưa thật sự thành thạo.
- …
5. T - Timely/ Time-bound: Thời gian cụ thể
Mục tiêu đạt chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế Ielts trước khi tốt nghiệp đại học, có nghĩa là tôi cần đạt chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế Ielts 6.5 trước tháng 6/2023.
Tôi có thể chia nhỏ mục tiêu thành các mốc thời gian:
- Trước tháng 12/2021: Đạt Ielts 4.5 - Trước tháng 6/2022: Đạt Ielts 5.0 - Trước tháng 12/2022: Đạt Ielts 5.5 - Trước tháng 6/2023: Đạt Ielts 6.0 - Trước tháng 12/2023: Đạt Ielts 6.5 - Phân bổ thời gian và nguồn lực hợp lý:
Đây là một trong những yếu tố giúp tôi thực hiện tốt các tiến độ của kế hoạch và đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu. Không ngần ngại nhờ sự trợ giúp từ các nguồn lực bên ngoài từ các thầy cô, bạn bè. Với những bài nói được thực hiện giữa hai người có khi với bạn có khi với thầy cô giúp cho cuộc nói chuyện trở nên hoàn thiện hơn, được sửa chữa các lỗi sai để nhớ lâu hơn bình thường.
Chính việc không chểnh mảng vì nghĩ rằng những nguồn lực và thời gian là vô hạn, nhằm chắt chiu những nguồn lực hiện đang có đã giúp cải thiện trình độ Tiếng anh của bản thân lên mỗi ngày.
Để không lãng phí thời gian và nguồn lực, tôi đã lập một bản kế hoạch chi tiết hàng ngày:
Bước 1: Danh sách những việc cần làm trong một ngày
Học từ mới
Ngữ pháp
Kỹ năng nghe
Kỹ năng nói
Kỹ năng đọc
Kỹ năng viết
Bước 2: Quyết định giải quyết các vấn đề theo thứ tự: Từ việc bản thân thích chính là học từ vựng như một cách thúc đẩy tạo động lực cho việc học các kỹ năng tiếp theo. Và cũng chính từ vựng cũng là mục tiêu quan trọng bắt buộc đạt được nhằm khởi nguồn thành công của các mục tiêu về ngữ pháp và các loại kỹ năng.
Bước 3: Phân bố thời gian cho các mục tiêu nhỏ một cách hợp lý:
Buổi sáng là lúc đầu óc rộng mở dễ dàng để bản thân học thuộc 10 từ vựng hoặc ghi nhớ và sử dụng 2 cấu trúc mới.
Buổi chiều và tối nhằm luyện tập nâng cao trình độ với các kỹ năng và luyện đề.
Bước 4: Mỗi kế hoạch đặt ra là đặt những dấu mốc mục tiêu cuối cùng. Việc triển khai kế hoạch hằng ngày sẽ mang lại những kết quả là cải thiện được trình độ Tiếng anh lên mỗi ngày. Qua một ngày nhìn lại bản thân đã học được những gì, có những tác động bên ngoài ảnh hưởng đến việc học hay không, từ đó có những biện pháp cải thiện, kế hoạch cụ thể cho ngày hôm sau.
Triển khai thực hiện kế hoạch:
Phân bố thời gian bằng cách xây dựng thời biểu học tập và nghỉ giải lao, ngày nghỉ xem kẽ vào cách ngày học. Thời gian không bắt buộc gò, phải thực hiện răm rắp theo mà được linh hoạt bởi các yếu tố ngoài luồng xảy ra. Tạo bầu không khí thoải mái cho việc học tập, làm việc.
Thời gian biểu của 1 tuần như sau:
Ngày 1: học 10 từ vựng, luyện kỹ năng đọc, kỹ năng viết
Ngày 2: học 2 cấu trúc ngữ pháp, luyện kỹ năng nghe, kỹ năng nói
Ngày 3: ôn tập lại những phần đã học, nghỉ ngơi làm những việc cá nhân
Ngày 4: học 10 từ vựng, ôn luyện đề thi Ielts
Ngày 5: học 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
Ngày 6: học 10 từ vựng, luyện kỹ năng đọc, kỹ năng viết
Ngày 7: dành bản thân một ngày nghỉ ngơi, làm những việc cá nhân
Duy trì động lực: Với thái độ tích cực để hoàn thành các mục tiêu từ nhỏ đến lớn. Bản thân cũng hiểu rằng không có việc gì bắt đầu mà đã dễ dàng, tốt đẹp mọi việc.
Luôn có những hình thức tự động viên bản thân như tích sao lấy điểm để những ngày nghỉ tự thưởng những món quà mà mình thích, bên cạnh đó cũng có những hình phạt nhỏ chính sự trì hoãn, chểnh mảng của mình giúp cho bản thân nhớ lâu hơn về kiến thức, chính đốn lại ý thức học tập. Theo dõi việc học của bản thân xem kết quả có khả thi hay là còn không hiệu quả, còn có những hạn chế để từ đó đưa ra ccs giải pháp sửa chữ ngay lập tức để không phí phạm thời gian và nguồn nhân lực. Học tập ở mọi phương diện, mọi cách thức với nguồn hỗ trỡ đắc lực bên ngoài để nâng cao tầm hiểu biết, mở mang kiến thức. Sau mỗi ngày hay mỗi tuần, dành thời gian để nghĩ về những kiến thức bản thân đã làm được như một cách cổ vũ bản thân thêm phần nỗ lực, lên những kế hoạch tiếp theo thực hiện phù hợp thực tiễn.
- Đánh giá kết quả và cải tiến hiệu suất quản lý thời gian:
Qua việc thực hiện những kế hoạch hằng ngày, hằng tuần đã cho thấy hiệu quả của việc quản lý thời gian hiệu quả. Giúp cho bản thân có thêm nguồn kiến thức phục vụ cho kì thi chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế Ielts 6.5 trước tháng 6/2023.
Tuy nhiên, vẫn còn những ngày bản thân còn lười, trì hoãn bởi các lời rủ rê từ bên ngoài khiến cho trì trệ học tập. Với các quỹ thời gian dự trù đã được định sẵn trong kế hoạch giúp bản thân đã kịp tiến độ của việc hoàn thành mục tiêu cuối cùng.
TIỂU KẾT CHƯƠNG II
Qua chương II, tác giả đã nêu được các quá trình quản lý thời gian cho kế hoạch thực tiễn của bản thân.