Cơ sở lý thuyết về quản lý thời gian và liên hệ thực tiễn bản thân để xây dựng quy trình quản lý thời gian cho công việc cụ thể

Cơ sở lý thuyết về quản lý thời gian và liên hệ thực tiễn bản thân để xây dựng quy trình quản lý thời gian cho công việc cụ thể .đánh giá kết quả và hiệu suất công việc khi quản lý thời gian của bản thân

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI  ĐỀ TÀI Cơ sở lý thuyết quản lý thời gian liên hệ thực tiễn thân để xây dựng quy trình quản lý thời gian cho cơng việc cụ thể BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ quản lý thời gian HÀ NỘI 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG Cơ sở lý thuyến quy trình quản lý thời gian 1.1 Quản lý thời gian 1.1.1 Quản lý thời gian gì? 1.1.2 Mục đích quản lý thời gian 1.1.3 Nguyên nhân gây lãng phí thời gian 1.1.4 Các nguyên tắc quản lý thời gian hiệu 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thời gian 13 1.2 Quy trình quản lý thời gian 13 1.2.1 Thiết lập phân loại danh mục công việc 14 1.2.2 Thiết lập mục tiêu phù hợp 14 1.2.3 Phân bổ thời gian nguồn lực 16 1.2.4 Xây dựng kế hoạch hành động 16 1.2.5 Triển khai thực kế hoạch 17 1.2.6 Đánh giá kết cải tiến hiệu suất quản lý thời gian 18 Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho cơng việc thân 19 2.1 Thiết lập phân loại danh mục công việc 19 2.2 Thiết lập mục tiêu phù hợp 19 2.3 Phân bố thời gian nguồn lực 20 2.4 Xây dựng kế hoạch hành động 21 2.5 Triển khai thực kế hoạch 21 2.6 Đánh giá kết công việc cải thiện hiệu suất quản lý thời gian 22 KẾT LUẬN 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 MỞ ĐẦU Nếu không gian mơi trường chứa đựng vạn hữu thời gian môi trường chứa đựng thay đổi vạn hữu Sự vơ hình thời gian vơ tình làm quên tồn nó, việc đánh hay lãng phí thời gian có lẽ tất nhiên không thấu hiểu vấn đề, không thấu hiểu quy luật hoạt động thời gian để đưa cách thức sử dụng thời gian cách hiệu Thời gian thứ bạn cần để thực công việc, đạt mục tiêu đặt ra, dành thời gian cho người bạn yêu thương, tận hưởng tất đời mang lại cho bạn Benjamin Franklin nói “Bạn có u sống khơng? Nếu có đừng lãng phí thời gian, thời gian viên gạch xây nên sống này.” Thời gian nguồn tài ngun có khơng hai, nhận khoảng thời gian Một thời gian qua mãi bạn khơng lấy lại Một điều bạn làm với thời gian thay đổi cách sử dụng Trở thành nhà quản lí thời gian giỏi khiến bạn dễ dàng nhiều bạn biết sử dụng hệ thống thiết kế cẩn thận, giúp bạn xếp đưa định quản lí thời gian hiệu Để làm điều việc nắm bắt quy trình quản lý thời gian cách áp dụng vào thực tiễn phải thật hồn hảo Để khong lãng phí phút giây việc bạn Colập kế hoạch phải diễn theo lịch trình xếp Để làm rõ vấn đề hiểu sâu quy trình quản lý thời gian, tơi chọnđề tài “Cơ sở lý thuyết quản lý thời gian liên hệ thực tiễn thân để xây dựng quy trình quản lý thời gian cho cơng việc cụ thể” làm đề tài học tập, nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài hệ thống hố cở lý luận quy trình quản lý thời gian Tìm hiểu phân tích vai trị, ngun nhân lãng phí thời gian quy trình quản lý thời gian Qua liên hệ thực tiễn thân xây dựng quy trình quản lý thời gian vào việc học Tiếng anh ngày cho hiệu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề lý luận thực tiễn quản lý thời gian quy trình quản lý thời gian Phạm vi nghiên cứu xoay quanh quy trình quản lý thời gian, nguyên nhân, số giải pháp nhằm sử dụng thời gian cách hợp lý Cuối nghiên cứu quy trình học nâng cao level tiếng anh thân NỘI DUNG Cơ sở lý thuyến quy trình quản lý thời gian 1.1 Quản lý thời gian 1.1.1 Quản lý thời gian gì? Trước tìm hiểu quản lý thời gian phải hiểu thời gian gì? Thời gian khái niệm để diễn tả trình tự xảy kiện, biến cố khoảng kéo dài chúng Quản lý thời gian trình lập danh sách điều phải làm, nguyên tắc thực thời gian biểu, đảm bảo việc thực theo kế hoạch, khơng bị lãng phí Thực tế quản lý thời gian có nghĩa kiểm sốt tốt cách bạn sử dụng thời gian đưa định sáng suốt cách bạn sử dụng Kỹ quản lý thời gian khả vận dụng kiến thức có để kiểm sốt sử dụng thời gian hiệu a, Bản chất quản lý thời gian Là q trình thực kiểm sốt có ý thức số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt để tăng hiệu suất - Cân nhắc, xem xét công việc phải làm so sánh với mục tiêu - Đo lường thời lượng hồn thành cơng việc - Lập kế hoạch b, Lợi ích quản lý thời gian - Nâng cao hiệu suất làm việc - Giảm bớt áp lực công việc - Tăng thời gian riêng tư - Tăng niềm vui sống - Nâng cao sức sáng tạo - Dự trù nhiều việc cho kế hoạch 1.1.2 Mục đích quản lý thời gian Nâng cao hiệu suất làm việc Quản lý thời gian tốt giúp biết cách phân bổ thời gian hợp lý công việc chuyên mơn, cơng việc cá nhân thời gian giải trí; giúp tập trung cho cơng việc mang tính mục tiêu dài hạn; giúp lựa chọn khung tốt để hồn thành cơng việc quan trọng nhất; giúp thực công việc cách trôi chảy, tuần tự, theo kế hoạch, từ nâng cao hiệu suất công việc Giảm áp lực công việc Khi biết cách quản trị thời gian hợp lý, chủ động với kế hoạch mình, khơng rơi vào tình trạng căng thẳng hay khủng hoảng công việc bị ứ đọng dồn nén Tăng lượng thời gian riêng tư cho cá nhân Quản lý thời gian tốt tạo thêm nhiều thời gian dành cho những giá trị cá nhân Tăng niềm vui sống Khi lòng với kết công việc, chủ động với công việc giao, khơng bị áp lực thời gian, có đủ thời gian cho cá nhân, lúc ln cảm thấy vui vẻ hạnh phúc 1.1.3 Nguyên nhân gây lãng phí thời gian Thiếu mục tiêu làm việc Thiếu mục tiêu thiếu định hướng thực mong muốn cá nhân Đây có lẽ nguyên nhân gây lãng phí thời gian quan trọng Nó ảnh hưởng đến tất phương diện nghề nghiệp lẫn cá nhân Những người hồn thành hầu hết cơng việc ngày biết chinh xác họ muốn hồn thành Khơng may nhiều người nghĩ mục đích mục tiêu vấn để năm mối quan tâm hàng ngày Chúng ta dành nhiều thời gian cho việc nhỏ mà không tập trung vào việc quan trọng cho công việc sống Làm việc khơng có kế hoạch, làm việc không xác định trước nhiệm vụ, công việc hàng ngày, hàng tuần cách hợp lý Khi khơng kiểm sốt việc cần làm, rơi vào tình trạng lúc khơng có để làm lúc gấp gáp để giải nhiều công việc Tuy nhiên, công việc lên kế hoạch thực theo thời gian định kế hoạch phải biết điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp với tình trạng cơng việc có tình bất ngờ đến Tính trì hỗn Đây kẻ cắp thời gian lớn nhất, định mà tránh né định Bạn tăng đáng kể quỹ thời gian hiệu cách giảm bớt chẩn chừ Những lúc bạn chần chừ, trì hỗn cơng việc lúc thời gian trơi qua lãng phí Điều làm cho cơng việc bạn bị dồn lại ứ đọng rơi vào trạng thái kiểm sốt đến hạn chót Khơng biết nói “khơng” Khả nói “khơng” là: cách từ chối công việc không quan trọng để tập trung vào công việc quan trọng Một số ngưoi hay bị căng thắng vi thiếu kỹ “nói khơng" sợ làm người khác phật ý Khi khơng biết nói “khơng” với cơng việc mà người khác nhờ làm, có nghĩa làm thời gian với cơng việc khơng phải khó tránh áp lực thời gian sau Chủ nghĩa hoàn hảo Người theo chủ nghĩa hồn hảo hay cịn gọi làngười cầu tồn người ln nỗ lực làm thứ cách hồn hảo nhất, khơng có sai sót đặt tiêu chuẩn lẫn mục tiêu phi thực tế cho họ Những người cầu tồn lại liên tục trì hỗn họ sợ bị từ chối, chê bai thất bại Đối với họ, ln có thứ phải sửa chữa, thay đổi họ định khơng thực chưa cảm thấy hài lịng Bởi thế, trì hỗn thường xảy với người có tính cầu tồn Góc làm việc khơng gọn gàng Là việc bày bừa bàn làm việc, phương tiện khu vực làm việc lộn xộn Đây nguyên nhân gây lãng phí thời gian phổ biến Khi rơi vào bẫy này, thường thời gian để tìm kiếm vật dụng, tài liệu, hay thiết bị làm việc cần sử dụng đến chúng Làm việc riêng Là việc thân sử dụng thời gian làm việc để làm việc khác không phục vụ công việc Điện thoại, internet, chuyện phiếm,… Đây phương tiện thông tin tuyệt vời kẻ thù lớm hiệu bạn khơng biết cách kiểm sốt việc sử dụng Điều làm lãng phí thời gian làm việc bạn Bởi có khối lượng thời gian dành cho cơng việc giới hạn 1.1.4 Các nguyên tắc quản lý thời gian hiệu Xác định mục tiêu Việc xác định mục tiêu động lực để bạn phấn đấu Mục tiêu định hướng cho hoạt động bạn Liệt kê việc phải làm Lỗi phổ biến quản lý thời gian cố gắng sử dụng trí nhớ bạn để nhớ nhiều cơng việc dẫn đến bạn bị tải thông tin Việc lập danh sách việc phải làm cách tuyệt để xếp kiểm sốt cơng việc bạn Một điều quan trọng đảm bảo danh sách công việc thật khả thi Không thích thú với danh sách dài 2/3 cơng việc danh sách chưa hồn thành Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách công việc phải làm giúp bạn tập trung dành nhiều thời gian vào việc thật quan trọng khó khăn Một chuyên gia nói rằng: “Bạn có hai cánh tay đầu vác ba, bốn bao tải lúc điều khơng thể Chính vậy, sách mà bạn cần thi hành ưu tiên việc quan trọng tập trung hết tốc lực vào Bạn sếp giao cho giải lúc hai ba nhiệm vụ tất cần hoàn thành cách tốt Hãy suy nghĩ tìm đâu việc làm quan trọng thực đầu tiên, sau bước tiếp theo” Dành thời gian hiệu cho việc quan trọng Thành công việc quản lý thời gian xuất phát chủ yếu từ tự quan sát thân môi trường xung quanh bạn Đầu tiên, ý đến nhịp sinh học bạn Bạn cảm thấy tỉnh táo làm việc vào buổi sáng hay vào buổi tối? Ngoài ra, để ý xem trường hợp bạn có hội tốt để hồn thành cơng việc Lập kế hoạch thực Dù bạn thực bốn nguyên tắc nêu trên, có nguyên tắc quản lý thời gian quan trọng: lập kế hoạch thực Nếu bạn chưa làm vậy, mua lịch để bàn sổ để lập kế hoạch hàng tuần, chí hàng ngày Hãy viết công việc quan trọng, ngày đến hạn thời hạn công việc lịch hàng tháng để giúp bạn theo dõi ngày quan trọng đến Sau đó, bạn sử dụng lịch nhắc việc để lên lịch trình hàng tuần hàng ngày Mang theo sổ nhỏ Bạn bạn 10 thói quen tốt Học cách nói “khơng” Là kỹ nhiều trị gia tiếng Tổng Thống Obama, Bill Gates,… sử dụng thành cơng Nhẹ nhàng nói “không” với thứ ưu tiên hàng đầu bạn Bạn có xác 24 ngày để làm điều mà bạn cần làm, nếubạn không học cách từ chối với điều không quan trọng, bạn ngập đầu với công việc mà khơng mang lại hiểu Thay vào đó, bạn tập trung vào mục tiêu quan trọng thân bạn Tâp trung thời gian vào việc quan giúp bạn thành công Không nên cầu toàn Ở số lĩnh vực quan trọng bạn nên cầu toàn việc tốt Nhưng đừng cầu tồn q với cơng việc khơng thực quan trọng đổ nhiều tâm huyết vào Hãy dành thời gian cho việc thiết thực ý nghĩa Đừng chu vẻ ngoài, đừng chăm chăm sửa tới lui thư gửi cho người bạn… Sắp xếp thứ khoa học Nếu bạn sống làm việc nơi tất bị đảo lộn, không trật tự, lấy chỗ vứt chỗ chắn nhiều thời gian bạn Khi có cơng việc cần tìm đến hồ sơ, bút, kẹp bấm… Nếu khơng gọn gàng khoa học từ ban đầu việc tìm lục tung nơi tìm thứ nhỏ nhặt thơi ảnh hưởng nhiều tới thời gian làm việc bạn Không nơi làm việc, văn phòng mà phòng ngủ, bếp, phòng khách thứ nên có xếp ngăn nắp khoa học Thậm chí việc lưu trữ, xếp tài liệu quan trọng file, cách đặt tên lưu máy tính gọn gàng dễ tìm kiếm cách tiết kiệm thời gian hiệu Từ bỏ tư tưởng trì hỗn Một chun gia cho rằng: “Tư tưởng trì hỗn 12 cơng việc kẻ thù thành cơng Nhiều người có kỹ cần thiết tài để thực nhiệm vụ lại lười biếng tồn tư tưởng “chây ỳ” Mỗi ngày tích chút cơng việc nghĩa ngày bạn phí phạm lượng thời gian đáng kể tiếp tay ni dưỡng thói quen xấu” Do đó, bạn từ bỏ tính trì hỗn cơng việc để sử dụng thời gian hiệu 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thời gian Quản lý thời gian thường bị ảnh hưởng hai yếu tố sau đây: a, Yếu tố chủ quan - Sức khỏe, tính cách - Thói quen - Tư duy, kiên nhẫn - Sự tập trung - Năng lượng thân b, Yếu tố khách quan - Công cụ tiện ích - Yếu tố gây xao nhãng, phân tâm 1.2 Quy trình quản lý thời gian Thuật ngữ “quy trình” “một phương pháp cụ thể để thực q trình hay cơng việc Quy trình thường thể văn Như vậy, thông thường đơn vị phát triển “quy trình” nhằm thực kiểm sốt “Q trình” Một quy trình nhằm kiểm sốt nhiều q trình, ngược lại, q trình kiểm sốt nhiều 13 quy trình Quản lý thời gian trình lên kế hoạch tổ chức thời gian cho hoạt động cụ thể, chi tiết bước hoàn thành mục tiêu đề Vì thời gian có hạn, bạn có kỹ quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng hiệu Sự hiệu việc quản lý thời gian đánh giá dựa kết công việc làm ra, không dựa thời gian hoàn thành nhanh hay chậm 1.2.1 Thiết lập phân loại danh mục cơng việc Thói quen thích làm thích trước, khơng thích sau; dễ trước, khó sau; việc nhỏ trước, việc lớn sau,… Nhiều người cố gắng sử dụng trí nhớ để nhớ việc nên tải thơng tin mà bỏ sót việc Cần thiết lập phân loại danh mục công việc Lập thời gian biểu cho loại nhiệm vụ theo mức độ phù hợp Mức độ quan trọng / Mức độ khẩn trương Phân bổ thời gian theo thứ tự ưu tiên việc khẩn quan trọng - Việc quan trọng khẩn trương - Việc quan trọng chưa thật khẩn trương - Việc khẩn trương không quan trọng - Việc không khẩn trương không quan trọng 1.2.2 Thiết lập mục tiêu phù hợp Mục tiêu rõ ràng giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc tốt Hay nói cách khác bạn dễ dàng theo sát tập trung công việc bạn biết phải làm đâu Khi đặt mục tiêu, phải đảm bảo mục tiêu khuyến khích bạn thực quan 14 trọng với bạn tạo giá trị hồn thành Nếu bạn khơng hào hứng với kết quả, mục tiêu khơng thích hợp với mục tiêu lớn bạn bỏ cơng sức để thực mục tiêu khó có khả hồn thành Do động lực chìa khóa để đạt mục tiêu Chỉ nên đặt mục tiêu có liên quan tới ưu tiên cao sống có q nhiều mục tiêu thời gian dành cho a, Phương pháp đặt mục tiêu SMART S – Specific: Cụ thể, dễ hiểu M – Measurable: Đo lường A – Attainable: Có thể đạt R – Relevant: Thực tế T – Time-Bound: Thời gian hoàn thành b, Lập mục tiêu cho thân Để biết muốn bạn phải xác định vấn đề liên quan đến việc mà bạn theo đuổi Giả sử bạn muốn trở thành người tương lai, bạn phải xác định rõ vấn đề nào? c, Sử dụng phương pháp não công để lập mục tiêu Phương pháp não công phương pháp sáng tạo cho vấn đề cách tập trung suy nghĩ dựa vấn đề rút nhiều ý kiến xoay quanh Các bước tiến hành phương pháp công não: - Bước 1: Sắp xếp công việc 15 - Bước 2: Xác định vấn đề - Bước 3: Thiết lập luận chơi - Bước 4: Bắt đầu tập kích não - Bước 5: Đánh giá câu trả lời Liệt kê vài mục tiêu phản ánh tốt bạn muốn Sau đó, bạn cần chọn lọc kỹ mục tiêu có ý nghĩa mà bạn thực muốn Hãy nhớ mục tiêu bạn, bạn muốn khơng phải người khác muốn Mục tiêu chung sống mông lung nên thực khiến cho giảm dần tâm thực khó định hình việc cần làm để đạt chúng Điều giống bước cầu thang biết đích đến khơng biết đường bị gặp nhiều ngã rẽ Chính cần xây dựng bậc thang nhỏ, tầng nhỏ để lên 1.2.3 Phân bổ thời gian nguồn lực Việc quản lý thời gian có tốt hiệu hay khơng phụ thuộc vào việc có phân bổ thời gian nguồn lực cách hợp lý cho công việc cần thiết để đảm bảo thực mục tiêu hay không Nhiều người nghĩ thời gian nguồn lực dồi nên sử dụng cách lãng phí, dư thừa dẫn đến hiệu công việc không cao mà mục tiêu khó đạt 1.2.4 Xây dựng kế hoạch hành động Lập kế hoạch hành động lập kế hoạch chi tiết để thực 16 cơng việc Trong đó, liệt kê công việc cụ thể phải làm ngày, tuần, tháng, năm Lập kế hoạch hàng ngày Bước 1: Lập danh sách việc cần làm: Tại phải thực công việc (Why)? Nội dung (What)? Khi thực (When)? Thực thể (How)? Thực (How long)? Với (Who)? Ở đâu (Where)? Bước 2: Quyết định trình tự giải công việc cần làm Bước 3: Phân bổ thời gian tính thời lượng cho cơng việc Bước 4: Mô tả cần đạt công việc Cụ thể, điều bạn cần làm; Chia nhỏ nhiệm vụ; Rà soát, gạch bỏ việc làm; Lập lịch trình; Linh hoạt khơng dừng mục tiêu cuối 1.2.5 Triển khai thực kế hoạch Triển khai thực kế hoạch trình biến kế hoạch thành thực tế Triển khai thực kế hoạch thực thông qua việc xác lập kế hoạch hành động tổ chức thực kế hoạch hành động Phân bổ thời gian cho kế hoạch hành động: Xây dựng thời gian biểu; Đưa nghỉ, giải lao vào thời gian biểu; Xây dựng ngày điển hình; Dành thời gian lập kế hoạch tuần; Dự trù thời gian; Linh hoạt thỏa mái với thân Duy trì động lực: Giữ thái độ tích cực; Tự thưởng cho thân; Theo dõi tiến thân; Tìm mạng lưới hỗ trợ; Nghĩ thành đạt Đánh giá với mục tiêu: Kiểm soát tiến độ; Kiểm tra kết mốc thời gian; So sánh kết với mục tiêu; Xem lại cách thực hiện; Linh hoạt 17 phù hợp với hồn cảnh Lưu ý: - Tạo thói quen tính kỷ luật cao thực kế hoạch - Nhận diện thói quen xấu để cải thiện tình trạng 1.2.6 Đánh giá kết cải tiến hiệu suất quản lý thời gian Đánh giá hiệu công việc việc thực đánh giá, rà soát để giúp nhà quản lý nhìn nhận, nắm bắt thực tế q trình hồn thành cơng việc nhân viên Việc đánh giá dựa sở nhân viên có hoàn thành việc, thời điểm tạo nhiều giá trị so với mục tiêu đề hay không Các phương pháp đánh giá kết công việc phổ biến: - Chỉ số đo lường hiệu suất KPI; - Xếp hạng danh mục; - Thang đồ thị; - Xếp hạng hiệu suất; - Quản lý, đánh giá theo mục tiêu Trước kết thúc ngày làm việc, bạn nên tổng kết lại công việc vào cuối ngày để xem bạn làm chưa làm gì, bạn thời gian cho cơng việc kết cơng việc Việc đánh giá lại kết sử dụng thời gian giúp bạn nhìn nhận việc bạn sử dụng thời gian hiệu khoa học chưa Nếu chưa, 18 dễ dàng nhìn nhận nguyên nhân dẫn đến việc thời gian lãng phí để có biện pháp giải tình trạng lãng phí thời gian cho lần thực cơng việc sau Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho cơng việc thân 2.1 Thiết lập phân loại danh mục công việc Hiện tơi học làm thêm Do trình độ tiếng anh tơi yêu cầu chứng tiếng anh nhà trường nên định học nâng cao level tiếng anh cách tự học Vì việc học tiếng anh q trình khơng phải hai Cần phải có lộ trình hợp lý để học ngày Do tơi cịn phải học trường làm thêm nên việc quản lý thời gian hợp lý để thực công việc cần thiết Để thực tốt công việc nên xếp công việc cần thực theo mức độ quan trọng để ưu tiên - Nội dung cơng việc: Nâng cao trình độ tiếng anh ngày - Mức độ cấp thiết: Quan trọng khẩn trương - Thời gian thực hiện: 2h/mỗi ngày 2.2 Thiết lập mục tiêu phù hợp Có chứng ngoại ngữ yêu cầu bắt buộc với sinh viên để tốt nghiệp nên tiếng anh phải loại B1 tương đương với 4.0 – 4.5 Ielts Mà trình độ tơi 2.5 - 3.0 Ielts Vì tơi cần cải thiện tiếng anh ngày 4.5 Ielts Đặt mục tiêu SMART cải thiện trình độ ngoại ngữ ngày: 19 S – Specific (Cụ thể, dễ hiểu): Tôi muốn dành thời gian nâng cao trình độ tiếng anh thân M – Measurable (Đo lường được): Tôi muốn dành tiếng ngày để học tiếng anh A – Attainable: Với xếp thời gian nay, muốn dành tiếng ngày để học tiếng anh R – Relevant: Với xếp thời gian nay, muốn dành tiếng ngày để học tiếng anh nhằm nâng level tiếng anh lên 4.5 Ielts T – Time-Bound: Với xếp thời gian nay, muốn dành tiếng ngày để học tiếng anh nhằm nâng level tiếng anh lên 4.5 Ielts Mục tiêu cần thực học kì tới hết năm 2.3 Phân bố thời gian nguồn lực Một ngày có 24h phân bổ thời gian để thực việc sau: Nhóm cơng việc Công việc cụ thể Các việc liên quan đến nhu Ngủ nghỉ ngơi cầu cá nhân vệ sinh cá Vệ sinh cá nhân, ăn uống, giặt nhân quần áo, Các công việc liên quan đến Gặp gỡ bạn bè, sử dụng mạng gia đình bạn bè, xã hội, sở xã hội, đọc sách, xem phim, thích nghe nhạc,… Các công việc liên quan đến việc học Thời gian 8h 3h 1h30’ Học Lớp 4h10’ Công việc làm thêm 4h20’ Tự học cải thiện Tiếng anh 20 2h