Các Giải Pháp Chủ Yếu Nhằm Tăng Cường Quản Trị Vốn Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Hóa Chất Minh Đức.pdf

Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình tập trung thống nhất, với cơ cấu này các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện theo sự chỉ đạo của ban giám đốc tham mưu cho Giám đốc, vừa

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Tài chính doanh nghiệp

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LẦN 1

Đề tài:

“Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn kinh doanh tại Công ty

Cổ phần hóa chất Minh Đức”

Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần hóa chất Minh Đức

Sinh viên thực tập: Nguyễn Thủy Tú Trang

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh

Hà Nội – 2017

PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần hóa chất Minh Đức

1.1.1 Giới thiệu chung

- Tên công ty: Công ty Cổ phần hóa chất Minh Đức

- Tên Tiếng Anh : MINH DUC CHEMICAL STOCK SHARE COMPANY

- Tên viết tắt : MINH DUCCSCO

- Email: chminhduc@vnn.vn – minhduc@minhduc-caco3.com

- Điện thoại: ( 84 – 031 ) 3875398 / 3875399 / 3875400 / 3661612

- Fax: ( 84 – 031 ) 3964159

- Website: http://www.minhduc-caco3.com

- Trụ sở chính: Thị trấn Minh Đức, Huyện Thuỷ Nguyên, Hải Phòng

- Số tài khoản: 3408349 - Ngân hàng Thương mại cổ phần¸ Á Châu (ACB)–chi nhánh Hải Phòng

Công ty cổ phần hóa chất Minh Đức tiền thân là xí nghiệp hóa chất MinhĐức được khởi công xây dựng từ ngày 01/5/1974 đến ngày 24/8/1978 thì khánhthành và đi vào hoạt động Sản phẩm chủ yếu là bột Canxicacbonat (CaCO3) nhẹvới công suất thiết kế là 4.000tấn/năm nhưng hoạt động trong 10 năm công suấtthiết kế chỉ đạt 25% (1.000tấn/năm) giá thành gấp hai lần đơn vị khác cùng sảnxuất mặt hàng này Do vậy công ty tự cải tiến nhiều lần, thay đổi thiết bị để cho giáthành hạ và chất lượng sản phẩm được nâng lên

Hết thời kỳ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, công ty sắp xếp lại tổchức sản xuất kinh doanh có hiệu quả bằng nguồn lực tại chỗ: Huy động vốn sẵn

có nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên đóng góp đầu tư phát triển Từ một dây

chuyền sản xuất Canxicacbonat (CaCO3) nhẹ đến năm 1993 tăng lên bốn dâychuyền với công suất 10.200tấn/năm

Ngày 07/1/1993, UBND thành phố Hải Phòng ra quyết định 786/QĐ-UB vềviệc chuyển đổi tên Xí nghiệp hóa chất Minh Đức thành Công ty hóa chất MinhĐức

Năm 1998 Công ty chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổphần với 100 % là vốn của cổ đông Với đà phát triển mạnh mẽ năm 2000 Công tyđầu tư 1 dây chuyền sản xuất bột nặng, đến nay Công ty đã có 4 Xưởng sản xuấtbột nặng với công suất 75.000 tấn/năm để đáp ứng nhu cầu của thị trường trongnước và xuất khẩu

*Chuyển đổi sở hữu thành Công ty cổ phần:

Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước của Đảng vàChính Phủ, Công ty Hóa chất Minh Đức là một trong những doanh nghiệp đầu tiêncủa thành phố tiến hành Cổ phần hóa Ngày 03/11/1998 UBND thành phố HảiPhòng phê duyệt phương án chuyển Công ty hóa chất Minh Đức thành công ty Cổphần hóa chất Minh Đức Ngày 25/12/1998, UBND thành phố Hải Phòng ra quyếtđịnh số 2433/QĐ- UB chuyển công ty Hóa chất Minh Đức thành công ty cổ phầnhóa chất Minh Đức Công ty cổ phần hóa chất Minh Đức bắt đầu hoạt động kể từngày 01/01/1999

Tiền thân công ty là Ban kiến thiết hoá chất của Thành phố Hải Phòng sau

đó chuyển thành xí nghiệp hoá chất Minh Đức của Nhà nước nên đội ngũ cán bộhầu hết là những ngời có kinh nghiệm lâu năm trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngànhnghề Với đội ngũ cán bộ hầu hết là những nguời có thâm niên công tác cũng làmột lợi thế của Công ty, vì vậy giá trị sản lượng và doanh thu hàng năm của Công

ty đều tăng

Tiếp tục phát huy thế mạnh trên, hiện nay công ty không ngừng tăng sảnlượng sản xuất trung bình năm và nghiên cứu cho ra sản phẩm mới đáp ứng nhucầu thị trường

Công ty Cổ phần hoá chất Minh Đức có đội ngũ cán bộ được đào tạo chínhquy và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý Hơn nữa Công ty đang tiếnhành đổi mới thiết bị công nghệ, không ngừng học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắmbắt những thông tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầuphát triển

Hiện nay, để mở rộng mạng lưới sản xuất kinh doanh, công ty đã mở thêmhai chi nhánh mới:

1 Chi nhánh công ty Cổ phần hóa chất Minh Đức

1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần hóa chất Minh Đức

Công ty Cổ phần hóa chất Minh Đức nằm ở khu công nghiệp phía Bắc Hải Phòng (Huyện Thủy Ngyên), thuộc vùng nguyên liệu cung cấp đá vôi xanh Tràng Kênh – thị trấn Minh Đức Nguyên liệu đá hoa trắng, công ty đã có mỏ đá trắng liên doanh với hợp tác xã Mông Sơn Yên Bái, phục vụ cho sản xuất của hai đơn vị

là 50 năm Với việc chủ động khắc phục khó khăn do thiếu nguyên liệu, Công ty đãtích cực khai thác thêm nhiều vùng nguyên liệu mới như: Tuyên Quang, Nghệ An, Bắc Kạn, Thái Nguyên, Yên Bái

Công ty có hệ thống cảng hoàn thiện đảm bảo cho tàu 1.000 tấn ra vào dễ dàng, giao thông đường bộ, đường thuỷ thuận lợi, gần cảng Hải Phòng

Công ty chuyên sản xuất:

- Các loại bột nặng CaCO3 theo công nghệ khô, nghiền từ đá hoa trắng (đávôi trắng);

- Bột nhẹ CaCO3 theo công nghệ ướt từ nguyên liệu đá vôi xanh;

- Vôi thương phẩm CaO;

Công ty có hệ thống máy móc thiết bị nhập từ Mỹ, Đức, Tây Ban Nha, Trung quốc để chế biến đá hoa trắng Công suất chế biến bột đá hoa trắng từ: 150.000 - 170.000 tấn/ năm

Sản phẩm của công ty phục vụ cho thị trường trong nước và xuất khẩu sang

1.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty.

Cơ cấu tổ chức được bố trí sắp xếp thành 7 phòng ban và 9 phân xưởng theo kiểu trực tuyến chức năng

Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình tập trung thống nhất, với cơ cấu này các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện theo sự chỉ đạo của ban giám đốc tham mưu cho Giám đốc, vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các phòng ban chức năng vừa bảo đảm quyền chỉ huy, điều hành của ban Giám đốc Đứng đầu Công ty là Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, tiếp đó là phó Giám đốc và các phòng ban, các xưởng sản xuất

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công

ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông như: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua một số hợp đồng có giá trị lớn bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác do điều lệ công ty quy định

Hội đồng quản trị

Ban kiểm soát

Phó giám đốc Giám đốc

PhòngKCS

Phòngtài chính

kế toán

Các xưởng sản xuất

Phòng

Kỹ thuật công nghệ

Phòngvật tư

PhòngKinh doanhnội địa

Ban kiểm soát:

Là người giám sát mọi hoạt động của Công ty, kiểm tra công tác hạch toán

kế toán của Công ty Tiến hành kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động của giám đốc điều hành cũng như các phòng ban nghiệp vụ, giúp các cổ đông kiểm soát mọi vấn

đề kinh tế cũng như tài chính của Công ty

Giám đốc:

Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Phó giám đốc:

Là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện Công ty có 1 phó giám đốc

Các phòng ban chức năng và các xưởng sản xuất:

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời trợ giúp ban giám đốc công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đúng hướng mục tiêu đề ra

và hoàn thành tốt các mục tiêu đó

- Phòng Tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự thực hiện công tác quản lý và

sử dụng lao động, quản trị hành chính, làm hậu cần về phương diện kinh doanh , cơ

sở vật chất phục vụ cho hoạt động của Công ty Thực hiện chính sách, chế độ đối với CBCNV và công tác tiền lương, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật, nghĩa vụ quân sự

Quản lý các thiết bị văn phòng, công tác văn thư lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản, công văn; soạn thảo các loại hợp đồng kinh tế và lưu các hợp đồng đã thực hiện

Thực hiện công tác hành chính trong quan hệ của Công ty với bên ngoài.Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, thực hiện các nghiệp vụ về công tác quản lý nhân sự Hàng năm xây dựng đơn giá tiền lương và các hình thức trả lươngcho công ty

Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ quản lý, công nhân lành nghề và hàng ngũ cán bộ kế cận, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu.

- Phòng Kỹ thuật công nghệ: Quản lý máy móc thiết bị toàn công ty, nghiên cứu lựa chọn công nghệ sản xuất phù hợp áp dụng vào Công ty, kết hợp với các phòng ban liên quan nghiên cứu sản phẩm mới

- Phòng vật tư: Quản lý toàn bộ vật tư của Công ty, bao gồm việc xuất nhập

và định mức vật tư giao cho các xưởng sản xuất Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ công cụ cung cấp cho các đơn vị trong công ty

- Phòng Kinh doanh nội địa: Cập nhật sản phẩm thực tế từ các xưởng sản xuất, lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty; bán hàng cho mạng lưới kháchhàng trong nước; kết hợp với các bộ phận có liên quan xây dựng giá thànhsản phẩm trình giám đốc; Thực hiện các hoạt động Marketing

- Phòng xuất nhập khẩu: Tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bán hàng cho khách hàng nước ngoài; thực hiện các giao dịch với khách hàng nước ngoài Tổng hợp giá thành xuất khẩu hàng hoá và nhập khẩu trang thiết bị máy móc cho Công ty

Dịch hợp đồng ngoại thương và làm các thủ tục xuất nhập khẩu

- Phòng KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm do các xưởng sản xuất ra, đảm bảo đáp ứng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật với từng mặt hàng của Công ty và theo yêu cầu cụ thể của khách hàng; làm các thí nghiệm về sản phẩm mới Chịu trách nhiệm về các kết luận kiểm tra của mình đối với chất lượng sản phẩm của Công ty

- Phòng tài chính kế toán:Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi công, phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Các xưởng sản xuất: Sản xuất từng mặt hàng theo từng dây chuyền máy móc thiết bị; sản xuất theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc, thể hiện thông qua các văn bản như quyết định giao việc, định mức khoán sản phẩm, đơn giá tiền lương từban giám đốc giao

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàndiện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty Những thông tin mà kế toáncung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Tại công ty, chức năng chínhcủa phòng kế toán là ghi chép, phản ánh vào sổ sách mọi nghiệp vụ phát sinh giúp

tính toán chi phí, lợi nhuận cho Không chỉ là ghi chép, và trình bày số liệu, dựavào số liệu đó kế toán có thể tiến hành phân tích sơ bộ giúp thực hiện quản trị nội

bộ Có thể nói phòng kế toán là trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc đưa

ra các quyết định

Bộ phận tài chính kế toán của công ty gồm 6 người: Kế toán trưởng, kế toántổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán kho, thủ quỹ và thủ kho

 Kế toán trưởng: Là người bao quát toàn bộ công tác kế toán của

Công ty, quyết định mọi việc trong phòng kế toán, tham mưu giúp việc choGiám đốc và là người chịu trách nhiệm của công ty Đồng thời kế toántrưởng còn kiêm phần hành kế toán vật tư, lên báo cáo biểu kế toán Kế toántrưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

 Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm về tài chính của công ty

và làm công việc kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp phụ trách chung và cóquyền yêu cầu, giám sát và giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế toán vàkiểm tra công việc của họ, giám sát sử dụng vốn của phòng kinh doanh,phân tích, đánh giá, thuyết minh báo cáo tài chính Kế toán tổng hợp sẽ phụtrách tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của

từng loại vật tư trong quá trình thi công, báo cáo tồn kho vật tư theo niên độ

kế toán

 Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi quản lí tình hình chi tiền

mặt bảo đảm đáp ứng kịp thời, chính xác phục vụ tất cả mọi hoạt động củacông ty Tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thu chi, thanh toán, cungcấp các thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý

 Thủ kho: Có nhiệm vụ nhập, xuất vật tư cho các công trình Cuối kỳ,

thủ kho phải gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh để theo dõi sốlượng, chủng loại vật tư đã có sẵn trong kho để tiện cho việc xuất kho vật tư

đi công trình một cách kịp thời và hiệu quả

 Thủ quỹ: Là người chuyên thu tiền, chi tiền khi có các nghiệp vụ liên

quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu sổtồn quỹ với kế toán thanh toán

Sơ đồ 2.3:Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần hóa chất Minh Đức

Hình thức kế toán được Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung sửdụng phần mềm kế toán CNS.Đây là hình thức ghi sổ kế toán tiên tiến và rất phùhợp với công tác hiện đại hóa, chuyên môn hóa công tác kế toán theo trình độ pháttriển tin học và đang được áp dụng khá phổ biến vì nó tiên tiến và phù hợp với việc

sử dụng công tác kế toán trên máy vi tính

Theo hình thức này thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặcBảng tổng hợp chứng từ kế toán cũng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để kế toán nhập số liệu vào máy vi tínhtheo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, máy vi tính sẽ tựđộng đưa số liệu vào các sổ kế toán có liên quan như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái và

Sổ, thẻ chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực hiện thaotác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực thôngtin đã được nhập trong kỳ

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:

 Kế toán áp dụng tại công ty tuân thủ theo Luật kế toán và các Chuẩnmực kế toán Việt Nam

Kế toán

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

 Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng: theo quyết định48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006.

 Hình thức kế toán: Nhật ký chung

 Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo trị giá gốc

 Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định là theo nguyên giá

 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định được khấuhao theo phương pháp đường thẳng

 Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch

 Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)

Áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính củaCông ty bao gồm:

 Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN

 Bảng Cân đối số phát sinh các tài khoản - Mẫu số F01-DNN

 Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN

 Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp- Mẫu số DNN

B03- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN

Tất cả các báo cáo này do các nhân viên trong Phòng tài chính – kế toán hỗ trợcho kế toán tổng hợp lập Sau khi lập xong sẽ được Kế toán trưởng rà soát và xem xét

đã lập đúng theo quy định và chuẩn mực quy định hay không Tất cả các báo cáo nàyđều được lập theo đúng quy định về cách thức, biểu mẫu, thời gian, số lượng

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp về sổ kế toán chi tiết được in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay