Để có một hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt thì ngay từ đầu quá trình sản xuất doanh nghiệp cần phải có vốn để đầu tư và sử dụng số vốn đó sao cho có hiệu quả nhất, khi đầu tư có hiệu quả ta có thể thu hồi vốn nhanh và có thể tiếp tục quay vòng vốn, số vòng quay vốn càng nhiều thì càng có lợi cho doanh nghiệp và có thể chiến thắng đối thủ trong cạnh tranh
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
TỔNG QUAN VỀ VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
1.1.1: Khái niệm vốn lưu động trong hoạt động doanh nghiệp. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài tài sản cố định, doanh nghiệp cần phải có các TSNH TSNH của doanh nghiệp gồm hai bộ phận: Tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu động lưu thông.
Trong quá trình sản xuất, tài sản lưu động trong sản xuất và tài sản lưu động trong lưu thông luôn thay thế cho nhau, vận động không ngừng nhằm đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được tiến hành liên tục và thuận lợi. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng tài sản lưu động nhất định Do đó, để hình thành nên các tài sản lưu động, doanh nghiệp phải ứng ra một số vốn tiền tệ nhất định đầu tư vào các tài sản đó Số vốn này được gọi là VLĐ của doanh nghiệp.
VLĐ của một doanh nghiệp được sử dụng để mua sắm vật tư, lưu chuyển và thu hồi vốn trong vòng một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh Nếu trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hơn 12 tháng thì thời hạn áp dụng của vốn kinh doanh ngắn hạn sẽ phải phụ thuộc vào chu kỳ hoạt động của họ VLĐ của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hình thức tiền, hiện vật (vật tư, hàng hóa), dưới dạng đầu tư ngắn hạn và các khoản phải thu (KPT) khác và thường xuyên thay đổi hình thái giá trị trong quá trình sử dụng.
VLĐ là số tiền ứng trước về tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn của doanh nghiệp để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh được bình thường liên tục VLĐ luân chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần, tuần hoàn và hoàn thành tuần hoàn sau một chu kỳ sản xuất kinh doanh.
VLĐ là phần vốn mà doanh nghiệp đã sử dụng trước đó để có thể mua sắm, hình thành tài sản lưu động, cần thiết của doanh nghiệp, tài sản lưu động là một phần của vốn hoạt động, cũng như là yếu tố cần thiết để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra ổn định và phát triển.
Cách thức hoạt động của VLĐ:
Trong một chu kì sản xuất, kinh doanh hình thái ban đầu của VLĐ là bằng tiền Doanh nghiệp sử dụng VLĐ bằng tiền mua sắm nguyên, nhiên, vật liệu Ở giai đoạn này vốn bằng tiền đã trở thành tài sản dưới hình thức vật tư Ở giai đoạn tiếp theo, từ nguyên, nhiên, vật liệu doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa của mình Hàng hóa được doanh nghiệp sản xuất ra đem tiêu thụ và thu tiền về Căn cứ hình thái trong sản xuất, kinh doanh VLĐ được chia làm hai loại là VLĐ đang sử dụng trong sản xuất (nguyên vật liệu, nhiên liệu ) và VLĐ trong giai đoạn lưu thông hoặc vốn tiền mặt đang chờ sử dụng (sản phẩm sản xuất nhưng chưa tiêu thụ hoặc chưa thu tiền về, vốn bằng tiền mặt.
Vốn bằng tiền Vốn dự trữ sản xuất Vốn trong sản xuất
1.1.2 Phân loại của vốn lưu động trong hoạt động của doanh nghiệp
Kết cấu của VLĐ bao gồm: Vốn kinh doanh bằng tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các KPT khách hàng, hàng tồn kho (HTK) và các VLĐ khác.
Vốn bằng tiền: Bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Tiền là một loại tài sản có tính linh hoạt cao, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác hoặc để trả nợ Do vậy, trong hoạt động kinh
Mua vật doanh đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải có một lượng tiền cần thiết nhất định
Các KPT: Chủ yếu là các KPT từ khách hàng, thể hiện ở số tiền mà các khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trong quá trình bán hàng, cung ứng dịch vụ bằng hình thức bán trước trả sau Ngoài ra, trong một số trường hợp mua sắm vật tư khan hiếm, doanh nghiệp còn có thể phải ứng trước tiền mua hàng cho người cung ứng, từ đó hình thành khoản tạm ứng.
Vốn vật tư hàng hóa: Bao gồm các khoản VLĐ có hình thái biểu hiện bằng hiện vật cụ thể như các loại vật tư dự trữ (nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ,…), sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ.
VLĐ khác: Bao gồm các khoản chi phí trả trước ngắn hạn, cầm cố, ký quỹ, ký cược,…
Căn cứ vào quá trình luân chuyển và tuần hoàn của VLĐ, VLĐ được chia làm ba loại:
Vốn dự trữ: Là bộ phận vốn dùng để mua nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế và chuẩn bị đưa vào sản xuất.
Vốn trong sản xuất: Là bộ phận vốn trực tiếp phục vụ cho giai đoạn sản xuất như sản phẩm đang dở dang, nửa thành phẩm tự chế, chi phí chờ phân.
Vốn lưu thông: Là phần vốn trực tiếp phục cụ cho việc lưu thông, tiêu thụ hàng hóa.
Phân loại vốn theo tiêu chí này giúp cho các doanh nghiệp xem xét, đánh giá mức tồn kho dự trữ, đảm bảo khả năng thanh toán (KNTT) của doanh nghiệp Mặt khác, thông qua cách phân loại này giúp các doanh nghiệp tìm ra biện pháp phát huy chức năng các thành phần vốn và biết được kết cấu VLĐ theo hình thái biểu hiện để định hướng điều chỉnh hợp lý có hiệu quả, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra một cách thường xuyên, liên tục
Căn cứ vào giai đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh phân chia thành:
VLĐ trong quá trình dự trữ sản xuất gồm: Vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, bao bì đóng gói và công cụ dụng cụ nhỏ.
VLĐ trong quá trình sản xuất gồm: Giá trị sản phẩm dở dang chế tạo, bán thành phẩm, chi phí chờ phân bổ.
VLĐ trong quá trình lưu thông bao gồm: Giá trị thành phẩm, vốn trong thanh toán và vốn bằng tiền.
Căn cứ vào nguồn hình thành VLĐ người ta chia thành:
Vốn chủ sở hữu (VCSH): Là vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp Nhà nước VLĐ bao gồm: Vốn ngân sách Nhà nước cấp: là vốn mà khi mới thành lập doanh nghiệp Nhà nước cấp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh; Vốn tự bổ sung từ lợi nhuận của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh của mình.
VLĐ coi như tự có: Là VLĐ không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có thể được sử dụng hợp lý vào quá trình sản xuất kinh doanh của minh như: tiền lương, tiền bảo hiểm chưa đến kỳ trả, các khoản chi phí tính trước…
VLĐ đi vay (vốn tín dụng): Là một bộ phận của lưu động của doanh nghiệp được hình thành từ các nguồn vốn vay tín dụng của ngân hàng, tập thể cá nhân và các tổ chức khác.
VLĐ được hình thành từ phát hành cổ phiếu, trái phiếu của doanh nghiệp.
Căn cứ vào biện pháp quản lý VLĐ:
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.2.1 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn bằng tiền
Tiền: là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh toàn bộ số tiền hiện có của doanh nghiệp tại thời điểm bao cáo, được biểu hiện là tiền tồn quỹ, tiền gửi trong ngân hàng, tiền đang chuyển, các loại kim quý, ngoại tệ Tiền mặt được sử dụng để mua nguyên vật liệu, mua sắm tài sản cố định, trả lương nhân viên và chi trả các khoản khác
Các khoản tương đương tiền: phản ánh các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo.
Tiền và các khoản tương đương tiền là lượng tài sản có khả năng thanh khoản cao việc phân tích tiền và các khoản tương đương tiền cho biết KNTT của doanh nghiệp Nếu lượng tiền này lớn cho thấy doanh nghiệp có khả năng đầu tư thực hiện các dự án mà doanh nghiệp đang hướng tới
Tiền mặt kết nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của doanh nghiệp Quản lý vốn bằng tiền mặt giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về KNTT, tăng hiệu quả sử dụng tiền.
Quản lý tiền mặt là quá trình bao gồm quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ và tài khoản thanh toán ở ngân hàng, kiểm soát chi tiêu, dự báo nhu cầu tiền mặt của doanh nghiệp, bù đắp thâm hụt ngân sách, giải quyết tình trạng thừa, thiếu tiền mặt trong ngắn hạn cũng như dài hạn.
Sự cần thiết quản lý tiền mặt: Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi lưu trữ tiền mặt cũng nhằm đến các mục đích sau:
Một là, thông suốt quá trình tạo ra các giao dịch kinh doanh (động cơ hoạt động sản xuất kinh doanh) như mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa và thanh toán các chi phí cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động bình thường (trả lương công nhân, nộp thuế…).
Hai là, mục đích đầu cơ: doanh nghiệp lợi dụng các cơ hội tạm thời nhân sự sụt giá tức thời về nguyên vật liệu, chiết khấu… để gia tăng lợi nhuận
Ba là, mục đích dự phòng: Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tiền mặt có đặc điểm luân chuyển không theo một quy luật nhất định nào Do đó, doanh nghiệp cần phải duy trì vùng dự trữ an toàn để thỏa mãn các nhu cầu tiền mặt bất ngờ.
Lập dự toán ngân sách tiền mặt
Ngân sách tiền mặt là các dự án lưu chuyển tiền tệ, cho thấy thời điểm và số lượng luồng tiền mặt vào và ra trong một thời kỳ (thường là hàng tháng) Mục đích của lập dự toán này để các nhà quản trị tài chính có khả năng tốt hơn về việc xác định nhu cầu tiền mặt trong tương lai, hoạch định để tài trợ cho các nhu cầu tái sản xuất, thực hiện kiểm soát tiền mặt và KNTTcủa doanh nghiệp.
Xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý
Xác định và quản lý lưu lượng tiền mặt Dự trữ tiền mặt (tiền tại quỹ và tiền trên tài khoản thanh toán tại ngân hàng) là điều tất yếu mà doanh nghiệp phải làm để đảm bảo việc thực hiện các giao dịch kinh doanh hàng ngày cũng như đáp ứng nhu cầu về phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn. Doanh nghiệp giữ quá nhiều tiền mặt so với nhu cầu sẽ dẫn đến việc ứ đọng vốn, tăng rủi ro về tỷ giá (nếu dự trữ ngoại tệ), tăng chi phí sử dụng vốn (vì tiền mặt tại quỹ không sinh lãi, tiền mặt tại tài khoản thanh toán ngân hàng thường có lãi rất thấp so với chi phí lãi vay của doanh nghiệp) Hơn nữa, sức mua của đồng tiền có thể giảm sút nhanh do lạm phát Doanh nghiệp dự trữ quá ít tiền mặt, không đủ tiền để thanh toán sẽ bị giảm uy tín với nhà cung cấp, ngân hàng và các bên liên quan, dẫn đến mất cơ hội hưởng các khoản ưu đãi giành cho giao dịch thanh toán ngay bằng tiền mặt, mất khả năng phản ứng linh hoạt với các cơ hội đầu tư phát sinh ngoài dự kiến.
Lượng tiền mặt dự trữ tối ưu của doanh nghiệp phải thỏa mãn được 3 nhu cầu chính:
Một là, chi cho các khoản phải trả phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp như: Trả cho nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, trả người lao động, trả thuế
Hai là, dự phòng cho các khoản chi ngoài kế hoạch.
Ba là, dự phòng cho các cơ hội phát sinh ngoài dự kiến khi thị trường có sự thay đổi đột ngột.
Mức dự trữ vốn tiền mặt tối ưu
Mức dự trữ vốn tiền mặt hợp lý cần được xác định sao cho doanh nghiệp có thể tránh được các rủi ro không có KNTT ngay, phải gia hạn thanh toán nên bị phạt hoặc phải trả lãi cao hơn, không làm mất khả năng mua chịu của nhà cung cấp, tận dụng các cơ hội kinh doanh có lợi nhuận cao cho doanh nghiệp
1.2.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng khoản phải thu
Các KPT: là khoản tiền dự kiến sẽ thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được hình thành từ việc bán chịu cho khách hàng, khoản thu được tạo lập dựa trên cam kết giữa doanh nghiệp và người mua hàng Phổ biến nhất hiện nay là hình thức tín dụng thương mại – cho các doanh nghiệp khác nợ, hình thức này thu hút được nhiều khách hàng cho doanh nghiệp nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về thanh toán.
Dự phòng nợ khó đòi được khấu trừ từ KPT trong trường hợp công ty không thu được tiền hàng.
Việc phân tích KPT cho ta biết được vòng quay của các KPT, nếu KPT của doanh nghiệp lớn điều này cho thấy doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn bởi các khoản nợ từ việc bán hàng chưa đòi được hoặc khó đòi nếu KPT vượt quá mức cho phép thì doanh nghiệp sẽ bị thiếu vốn để thực hiện các hoạt động bình thường của doanh nghiệp, nếu việc này kéo dài quá lâu doanh nghiệp có khả năng dẫn đến phá sản
Trong sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có xu hướng áp dụng nhiều chính sách, biện pháp để hấp dẫn khách hàng từ đó tăng doanh thu (DT) bán hàng. Chính sách tín dụng thương mại là một công cụ hữu hiệu tuy nhiên sử dụng chính sách tín dụng thương mại mang lại cả những tác động tích cực và tiêu cực nên nhà quản trị tài chính doanh nghiệp thực hiện quản lý KPT bằng cách phân tích, nghiên cứu từ đó ra quyết định có nên cấp chính sách tín dụng thương mại cho đối tượng khách hàng hay không.
Nội dung của công tác KPT gồm: phân tích năng lực tín dụng của khách hàng, phân tích đánh giá khoản tín dụng được đề nghị.
CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.3.1 Khái niệm về hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lợi tối đa với chi phí thấp nhất
Nói chung hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một khái niệm phản ánh trình niệ, khả năng, năng lực của chủ doanh nghiệp khi sử dụng các yếu tố đầu vào để tạo ra kết quả đầu ra tốt nhất với mục đích xác định Như vậy, có thể hiểu hiệu quả sử dụng là một phạm trù kinh tế đánh giá trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt kết quả cao nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi ích của chủ sở hữu với tổng chi phí thấp nhất Chính vì vậy hiệu quả sử dụng VLĐ là một phạm trù kinh tế đánh giá trình độ sử dụng VLĐ của doanh nghiệp để mang lại lợi nhuận tối đa với mức vốn kinh doanh lưu động hợp lý
Hiệu quả sử dụng vốn lưu thông được lượng hoá thông qua các chỉ tiêu về khả năng sinh lời, khả năng thanh khoản, hiệu quả sử dụng tài sản, cơ cấu vốn, vòng quay HTK, kỳ thu tiền bình quân… Nó phản ánh quan hệ giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua thước đo tiền tệ hay cụ thể là mối quan hệ giữa kết quả thu được với chi phí bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kết quả thu được càng cao so với chi phí vốn bỏ ra thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao Do đó doanh nghiệp muốn đạt được mục tiêu tăng trưởng và tối đa hoá giá trị doanh nghiệp cần phải đặt vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lên hàng đầu.
VLĐ của doanh nghiệp được sử dụng cho các quá trình dự trữ, sản xuất và lưu thông Quá trình vận động của VLĐ bắt đầu từ việc dùng tiền mua các vật liêu thô phục vụ cho quá trình sản xuất, tiến hành sản xuất, bán sản phẩm thu về tiền tệ ở khâu cuối cùng với giá trị tăng thêm Mỗi lần vận động như vậy được gọi là một vòng luân chuyển của VLĐ Vì thế Doanh nghiệp sử dụng VLĐ càng hiệu quả thì số vòng quay lặp lại càng nhiều, số ngày luân chuyển VLĐ càng ngắn Qua đây chúng ta có thể hiểu được một doanh nghiệp phát triển là một doanh nghiệp có Vòng quay VLĐ nhiều hoặc số ngày lưu chuyển VLĐ ngắn
1.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động trong doanh nghiệp
1.3.2.1 Một số chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán.
Tỷ số KNTT hiện hành:
Tỷ số KNTT là chỉ tiêu đo lường KNTT bao quát nhất của doanh nghiệp Tỷ số này được tính bằng công thức:
Tỷ số KNTT hiện hành = Nợ ngắn hạn TSNH [1.1]
Trong đó VLĐ là một thước đo tài chính thể hiện nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp, là những TSNH và những tài sản thường xuyên luân chuyển trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đáp ứng những hoạt động kinh doanh hàng ngày như: Tiền trả lương nhân viên, tiền thanh toán cho nhà cung cấp, tiền trả chi phí mặt bằng, điện nước,
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ ngắn thời gian thưởng không quá 1 năm Đây là khoản nợ mà trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện vay các khoản vay để xoay vòng vốn như các khoản phải trả nhà cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu, khoản vay ngân hàng ngắn hạn Các khoản nợ ngắn hạn thường được doanh nghiệp thanh toán bằng TSNH, thường được sử dụng hết trong vòng một năm. TSNH bao gồm tiền mặt hoặc các KPT của khách hàng.
Tỷ số thanh toán hiện hành là Tỷ số cho thấy công ty có bao nhiêu tài sản có thể chuyển đổi thành tiền mặt để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Tỷ số này đo lường khả năng trả nợ của công ty trong ngắn hạn Tỷ số thanh toán hiện hành giảm cho thấy KNTT giảm và cũng là dấu hiệu báo trước những khó khăn về tài chính sẽ xảy ra Tỷ số thanh toán hiện hành cao điều đó có nghĩa là công ty luôn sẵn sàng thanh toán các khoản nợ Tuy nhiên, nếu tỷ số thanh toán hiện hành quá cao sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động vì công ty đã đầu tư quá nhiều vào TSNH hay nói cách khác việc quản lý TSNH không hiệu quả (ví dụ: có quá nhiều tiền mặt nhàn rỗi, nợ phải đòi, HTK ứ đọng).Nếu tỷ số thanh toán hiện hành < 1, cho thấy TSNH của Công ty đang thấp hơn so với nợ ngắn hạn Đây là dấu hiệu cho thấy KNTT, trả nợ của Doanh nghiệp là rất yếu Doanh nghiệp đang gặp các khó khăn về tài chính, dòng tiền trong việc thanh toán các khoản nợ đến hạn trả Tỷ số này càng gần sát về 0, cho thấy Doanh nghiệp đang cạn kiệt về tài chính trong ngắn hạn, không còn khả năng chi trả, dẫn đến nguy cơ ảnh hưởng đến tính hoạt động liên tục của Công ty, có khả năng phải ngừng hoạt động, thậm chí là phá sản.
Tỷ số thanh khoản nhanh là một tỷ số tài chính dùng nhằm đo khả năng huy động TSNH của một doanh nghiệp để thanh toán ngay các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp này.
Tỷ số này được tính bằng công thức:
Tỷ số KNTT toán nhanh =TSNH – HTK
HTK không được sử dụng để tính KNTT nhanh bởi HTK có tính thanh khoản thấp và bán chúng cần mất 1 khoản thời gian nhất định
Nếu tỷ số thanh toán nhanh nhỏ hơn 1: Cho thấy khả năng Công ty với các TSNH không tính đến HTK, không đủ để thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn Công ty sẽ cần phải xem xét đến khả năng, có thể sẽ phải bán HTK để có dòng tiền để trả cho các khoản nợ đến hạn Nếu Tỷ số này quá thấp cho thấy Doanh nghiệp đang cạn kiệt về tài chính trong ngắn hạn, không còn khả năng chi trả, dẫn đến nguy cơ ảnh hưởng đến tính hoạt động liên tục của Công ty, có khả năng phải ngừng hoạt động, thậm chí là phá sản Nếu tỷ số thanh toán nhanh cao cho thấy KNTT của Công ty vẫn đang tốt, Công ty không cần phải lo lắng phải thanh lý HTK, để kịp thời thanh toán kịp các khoản nợ đến hạn.
Tỷ số KNTT tức thời:
KNTT tức thời là KNTT tốt nhất mà doanh nghiệp có thể xem xét trả nợ ngay đối với các khoản nợ nhiều biến động và phải thanh toán tức thì Tỷ số này được tính bằng công thức:
Tỷ số KNTT tức thời =Tiền và các khoản tương đương tiền
Tỷ số này cho biết một đồng nợ ngắn hạn có thể đảm bảo được bởi bao nhiêu đồng tiền và các khoản tương đương tiền Do tiền và các khoản tương đương tiền là loại vốn kinh doanh có tính thanh khoản cao nhất trên bảng cân đối kế toán nên tỷ số này sẽ đo lường năng lực trả nợ ngay lập tức của doanh nghiệp Tỷ số này quá cao chứng tỏ doanh nghiệp đang dư thừa một khoản tiền mặt lớn mà không đầu tư sinh lời, khiến hiệu quả sử dụng tiền mặt chưa cao nhưng nếu quá thấp sẽ khiến doanh nghiệp không có đủ năng lực trả nợ tức thì nó gây ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng huy động vốn của công ty khi công ty thiếu vốn để thực hiện các cơ hội kinh doanh
1.3.2.2 Một số chỉ tiêu chỉ tiêu phản ánh các khoản phải thu.
Vòng quay các KPT ngắn hạn= DTT Các KPT bình quân[1.5]
Kỳ thu tiền bình quân = 365 V òng quay các KPT ng ắ n h ạ n [1.6]
Vòng quay KPT là một chỉ số trong kế toán để kiểm tra mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp khi thực hiện việc thu hồi các KPT và các khoản nợ của khách hàng Dựa vào chỉ số này có thể đưa ra đánh giá khách quanh về mức độ hiệu quả của doanh nghiệp khi cấp tín dụng cho khách hàng đồng thời thể hiện khả năng thu hồi các khoản nợ ngắn hạn Việc tính số vòng quay KPT có thể được thực hiện theo năm/quý/tháng Nếu chỉ số này tăng dần hoặc cao hơn với số bình quân ngành thì chứng tỏ chính sách tín dụng thương mại của doanh nghiệp khắt khe, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro nhưng lại có thể mất nhiều khách hàng quan trọng Ngược lại nếu chỉ số này giảm dần hoặc thấp hơn trung bình ngành thì doanh nghiệp đang thực hiện chính sách nới lỏng tín dụng thương mại để kích thích bán hàng, tuy nhiên có thể mang lại bất lợi làm tăng chi phí cho doanh nghiệp.
Kỳ thu tiền bình quân là khoảng thời gian doanh nghiệp thu về những khoản khách hàng nợ doanh nghiệp, nằm trong mục các khoản nợ phải thu Doanh nghiệp cần tính toán kỳ thu tiền trung bình để đảm bảo có đủ nguồn tiền mặt nhằm đáp ứng các nghĩa vụ tài chính, cũng như để thanh toán nhanh những khoản nợ khi đến hạn Kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp thể hiện số ngày trung bình giữa những ngày bán chịu được thực hiện và ngày người mua thanh toán cho lần bán chịu đó Kỳ thu tiền bình quân của một doanh nghiệp là dấu hiệu cho thấy mức độ hiệu quả trong công tác quản lý các khoản tiền phải thu Doanh nghiệp phải có năng lực quản lý kỳ thu tiền bình quân để đảm bảo mọi hoạt động trong doanh nghiệp diễn ra bình thường Số tiền phải thu trong kỳ thu tiền trung bình cũng rất quan trọng khi nhìn từ góc độ thời gian Kỳ thu tiền bình quân giúp một doanh nghiệp chuẩn bị một kế hoạch hiệu quả nhằm trang trải chi phí Đồng thời kỳ thu tiền bình quân còn giúp lên kế hoạch cho các khoản chi tiêu tiềm năng để doanh nghiệp tăng trưởng và phát triển hơn nữa Vì những lý do đó, kỳ thu tiền bình quân có số lượng càng nhỏ sẽ càng tốt cho doanh nghiệp Điều này có nghĩa là khách hàng của một doanh nghiệp tốn ít thời gian hơn để thanh toán các hóa đơn của họ Đây là một cách khác để xem xét nếu kỳ thu tiền bình quân thấp hơn có nghĩa là doanh nghiệp sẽ thu tiền thanh toán nhanh hơn.Tuy nhiên, thời gian thu tiền nhanh không phải lúc nào cũng đem lại lợi ích cho doanh nghiệp Bởi điều này có nghĩa là doanh nghiệp đã áp dụng các quy tắc thanh toán nghiêm ngặt Những quy tắc được đặt ra có thể chỉ phù hợp với một số nhóm khách hàng nhất định Một số khách hàng có thể quay lưng lại với doanh nghiệp, tìm đến doanh nghiệp khác có cung cấp cùng loại hàng hoá/dịch vụ và có quy tắc thanh toán đơn giản hơn.
1.3.2.3 Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu suất sử dụng hàng tồn kho.
Vòng quay HTK = GVHB HTK bình quân [1.7]
Số ngày 1 vòng quay HTK= 365 Vòng quay HTK[1.8]
Số vòng quay HTK là một trong các tỷ số tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tỷ số này được xác định bằng cách lấy giá vốn hàng bán (GVHB) trong kỳ nhất định chia cho bình quân giá trị HTK trong cùng kỳ Số vòng quay HTK là một tiêu chuẩn đánh giá công ty sử dụng HTK của mình hiệu quả như thế nào.
HTK là một bộ phận tài sản đảm bảo cho quá trình sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp được tiến hành liên tục Dự trữ HTK hợp lý là mục tiêu của nhiều doanh nghiệp vì dự trữ quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, gia tăng chi phí bảo quản và dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp; ngược lại dự trữ quá ít sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp Do vậy, phân tích Số vòng quay HTK qua nhiều kỳ sẽ đánh giá tính hợp lý trong công tác dự trữ Chỉ số vòng quay HTK càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và HTK không bị ứ đọng nhiều trong doanh nghiệp Điều này cho thấy doanh nghiệp sẽ có ít rủi ro hơn khi phản ánh trong báo cáo tài chính, khoản mục HTK có giá trị giảm qua các năm Tuy nhiên, việc để chỉ số này quá cao cũng là điều không tốt vì như thế có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất khả năng doanh nghiệp không có đủ hàng để cung cấp, do đó sẽ dễ bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh chiếm lấy thị phần Thêm nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến cho dây chuyền bị ngưng trệ Vì vậy chỉ số vòng quay HTK cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng được nhu cầu khách hàng.Ngược lại, Chỉ số vòng quay HTK càng thấp càng cho thấy Doanh nghiệp bán hàng chậm và HTK bị ứ đọng nhiều.Như chúng ta đã biết, HTK rất dễ bị quá hạn, dễ bị hư hỏng,kém phẩm chất, việc bị ứ đọng lâu sẽ dẫn đến giá trị HTK bị giảm xuống Đồng thời, HTK cũng là tài sản khó có thể hoán đổi thành tiền mặt, do đó, nếu việc ứ đóng lâu ngày, có thể dẫn đến Doanh nghiệp mất dần khả năng thanh khoản.
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG CÔNG TY
VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG CÔNG TY
Môi trường chính trị, pháp luật: Chính trị, pháp luật ảnh hưởng đến công ty thông qua các luật pháp và các quy định được phép và không được phép của mỗi quốc gia Nhất là đối với các công ty có các hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất liên doanh, đầu tư liên kết với công ty nước ngoài, giá cả, thuế quan đều phải chịu quyền kiểm soát của nhà nước
Môi trường kinh tế vĩ mô: Các công ty hiện đang hoạt động trên nền kinh tế thị trường chịu sự điều tiết của Chính phủ Chính phủ điều tiết hoạt động thị trường thông qua các chính sách thuế, chính sách đầu tư, chính sách bảo trợ.Chính Phủ đưa ra hàng loạt các chính sách ưu đãi nhằm tạo công ăn việc làm cho người dân và xóa đói giảm nghèo thông qua các chính sách tích cực của Chính phủ như ưu đãi tín dụng, ký kết các hiệp định thương mại, tham gia các tổ chức thương mại trong khu vực và thế giới đã tạo môi trường và hành lang chính sách thuận lợi cho công ty có cơ hội phát triển kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế Nhưng bên cạnh đó trong chính sách quản lý kinh tế của Chính phủ còn nhiều điểm hạn chế và chưa hoàn thiện khiến cho các công ty còn gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục
Môi trường tự nhiên: Là các rủi ro do bão lũ, động đất của mẹ thiên nhiên gây ra nó lây ảnh hưởng trực tiếp đến các công ty đặc biệt là các công ty sản xuất vì vậy các công ty luôn phải có các biện pháp đề phòng đẻ giảm thiểu tổn thất 1 cách nhỏ nhất mà họ phải gánh chịu
Môi trường khoa học công nghệ: Môi Trường này là môi trường luôn thay đổi và liên tục phát triển, nó ảnh hưởng trực tiếp tới các chủ công ty cũng như nhân viên của các công ty, nó yêu cầu chúng ta phải bắt kịp được với sự thay đổi phát triển của công nghệ để không bị lạc hậu và đem lại các sản phẩm phù hợp tốt nhất mà không bị chậm với thị trường vì vậy nó luôn yêu cầu các công ty phải luôn tìm tòi học hỏi các cái mới và bỏ đi các cái cũ để không bị lạc hậu so với thị trường.
Môi trường ngành kinh doanh: Hiện nay, các công ty to nhỏ liên tục mọc lên nhất là đối với một đất nước đang phát triển như Việt Nam vì vậy có hàng loạt các công ty cùng ngành mọc lên nó làm ảnh hưởng đến lượng cung cầu hàng hóa: tác động vào khả năng cung ứng của thị trường với nhu cầu nguyên vật liệu hay khả năng tiêu thụ của công ty trên thị trường, từ đó làm tăng hay giảm mức dự trữ của công ty và ảnh hưởng tới khả năng quay vòng của VLĐ, đến mức sinh lời Nhưng cũng nhờ sự can thiệp của chính phủ vào nền kinh tế bằng cách kìm hãm không cho sản xuất tràn lan, nhưng là các nhà quản trị công ty thông minh chúng ta vẫn nên tìm ra các biện pháp phòng nghừa rủi ro khi không may nền kinh tế phải các biến động.
Xác định nhu cầu VLĐ: Giúp định hướng rõ về cơ cấu của VLĐ, đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra một cách bình thường Vì thế nếu các chủ công ty sác định dư thừa, công ty sẽ phải phát sinh các khoản như chi phí cơ hội do dự trữ tiền mặt, chi phí quản lý kho đẫn đến hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh thấp Chính vì vậy, xác định được đúng nhu cầu vốn kinh doanh cho công ty là hết sức quan trong để đảm bảo chu trình hoạt động của công ty Còn nếu sác định thiếu thì công ty đó sẽ gặp khó khăn cho chi trả, thanh toán hoặc thiếu hàng hóa để cung cấp cho đối tác, Nếu rơi vào tình trạng quá cấp bách, công ty có thể phải đi vay mượn, làm tăng chi phí sử dụng VLĐ Trường hợp xấu hơn, công ty không đi vay mượn được sẽ trực tiếp tạo ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.
Trình độ của nhà quản trị: Ảnh hưởng khá lớn tới mục tiêu và sự phát triển của công ty, một nhà quản trị giỏi họ có thể nhin xa trông rộng, có thể nắm bắt được các cơ hội kinh doanh giúp doanh nghiệp phát triển.
Chính sách liên quan tới quản trị VLĐ: Việc đưa ra các chính sách quản trị đối với mỗi công ty cho dù lớn nhỏ đều vô cùng quan trọng, nó giúp công ty tìm ra các phương hướng, mục tiêu tốt để có thể phát triển một cách bền vững.
Lĩnh vực kinh doanh: Trên thị trường, mỗi lĩnh vực kinh doanh có những đặc điểm khác nhau như tính mùa vụ, chu kỳ sản xuất kinh doanh… từ đó có tác động không nhỏ tới hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty Công ty kinh doanh có tính chất mùa vụ thường có biến động trong sử dụng VLĐ tương ứng với mùa vụ đó Ngoài ra, các công ty có chu kỳ sản xuất ngắn sẽ có thời gian quay vòng vốn nhanh và tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong công ty.
Kiểm soát HTK: Nhà quản lý phải biết rõ số lượng hàng nên dự trữ là bao nhiêu, nếu HTK quá nhiều công ty sẽ bị chiếm dụng vốn lớn, gây ảnh hưởng tới các cơ hội về dầu tư về tiền mặt do dự trữ hàng trong kho quá lớn, chi phí quản lý, cất giữ hàng hóa trong kho Còn nếu dự trữ thấp thì sẽ không đủ lượng hàng hóa, nguyên vật liệu để cung ứng cũng như sản suất của công ty làm ảnh hưởng trực tiếp tới DT, lợi nhuận cũng uy tín và các chi phí mua nguyên vật liệu mới
Trình độ và năng lực của nhà quản trị: Ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và các hướng đi của công ty, một nhà quả trị giỏi sẽ giúp công ty có các hướng đi đúng đắn, nhìn trước được các khó khăn thuận lợi gặp phải để có các khả năng ứng phó kịp thời cũng như nắm bắt được các cơ hội trong kinh doanh.
Chính sách liên quan tới quản trị VLĐ: Các chính sách liên quan tới VLĐ của công ty cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quản lý và sử dụng VLĐ của công ty bởi với một chính sách hiệu qua công ty sẽ có các thuận lợi và các cơ hội phát triển.Ngược lại nếu chính sách không hiệu quả nó có thể dẫn đến công ty đầu tư thua lỗ mà đối với một công ty nhỏ mới thành lập thì nó ảnh hưởng rất lớn đến tình hình phát triển của công ty.
Những vấn đề lý luận của chương 1 em đã đi sâu vào nghiên cứu khái niệm, đặc điểm vai trò, cách thức phân loại, biện pháp quản lý VLĐ cùng với các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ trong công ty Đồng thời còn phân tích những nhân tố khách quan và chủ quan mà công ty phải đối mặt trong nền kinh tế thị trường hiện nay Đây là căn cứ để từ đó phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng mà sẽ tìm hiểu ở chương 2, đặc biệt là là đi sâu vào quá trình quản lý và sử dụng VLĐ của công ty.
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG
2.1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng là công ty tư vấn và hỗ trợ giám sát công trình, công ty chuyên về tư vấn cho các nhà thầu nhận đầu tư để có thể mang lại lợi nhuận, công ty cũng là người trung gian đứng ra bao đảm chất lượng và cũng là sự gắn kết giữa các nhà thầu và công trình xây dựng, tại thời điểm hiện nay lĩnh vực này là không thể thiếu, các nhà thầu có thể nhanh chóng tìm được các công trình phù hợp qua công ty, đồng thời các công trình thi công cũng được bảo đảm dưới sự giám sát của công ty cho nên các chủ công trình cũng cảm thấy yên tâm về chất lượng.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG
Tên quốc tế: DAN PHUONG TRADING AND INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK C
Trụ sở: Đội 3, xã Hạ Mỗ, Quận/Huyện: Đan Phượng, Tỉnh/ Thành phố: Hà Nội
Mã số thuế: 0106818885 Điện thoại: 0433816668
Mục tiêu hoạt động của công ty
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng luôn mong muốn được cống hiến phục vụ hết khả năng của mình cho đối tác cũng như khách hàng để cũng nhau phát triển, đôi bên có sự tin tưởng lẫn nhau.
Uy tín, công khai, chuyên nghiệp Đi đầu trong mọi hoạt động
Tầm nhìn hoạt động của công ty
Công ty luôn ưu tiên chất lượng hơn số lượng, công ty luôn đảm bảo về chất lượng về sản phẩm của mình đặt uy tín của mình lên hàng đầu, không nhừng tiếp thu chọn lọc các ý kiến của nhân viên và khác hàng, không ngần ngại học hỏi các cái tốt để phát triển một cách bền vũng, không ngừng đưa ra các giải pháp dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng đồng thời tư vấn hỗ trợ giám sát bằng hết những khả năng có thể của mình tạo cho khách hàng 1 cảm giác an tâm, an toàn khi đến với mình.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng chuyên kinh doanh về hoạt động tư vấn, giám xát công trình xây dựng của Nhà nước giúp các chủ thầu nhận được các hợp đồng lớn và đồng thời cũng tham gia thay cho nhà nước giám sát công trình thi công đến khi hoàn thành.
Ngoài ra công ty cũng tham gia các lĩnh vực kinh doanh khác như:
Là nhà phân phối nguyên vật liệu như sắt thép si măng phục vụ cho các công trình
Là các nhà thầu nhận các công trình như nhà ở, bể bơi
Cung cấp, tư vấn, hỗ trợ các chủ công trình khi muốn sây dựng bất kì dự án nào từ nỏ đến lớn
Tư vấn thiết kế với đội ngũ kĩ sư chuyên nghiệp thiết kế các bản vẽ công trình phù hợp
Ngành nghề chủ yếu là:
Tư vấn giám sát các công Trình đầu tư
Xây dựng cơ bản, xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, hệ thống các công trình cấp thoát nước…
Lập dự án đầu tư xây dựng,tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng, thiết kế kỹ thuật thi công công trình.
Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình xây dựng cơ bản, công nghiệp
Quá Trình hình thành và phát triển
Trong công cuộc xây dựng và phát triển đất nước ngành xây dựng cơ bản luôn có vai trò quan trọng mà đất nước ta đang trên đà phát triển nên xây dựng cơ bản lại lắm một vai trò hết sức quan trong Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng cũng được thành lập trong nhu cầu đó nhằm phát triển các cơ sở vật chất của đất nước.
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng là một công ty Cổ phần.
Thu nhập bình quân tính trên đầu người năm 2022 là 8,000,000 đ/tháng.
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu tư vào sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo năng lực và chất lượng thi công công trình Vì vậy, Công ty đã trúng thầu và được chỉ định thầu nhiều công trình xây dựng Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, rải rác ở các tỉnh phía bắc đặc biệt là khu vực Hà nội, nhưng nơi đang phát triển
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng
(Nguồn: Bộ máy tổ chức của công ty )
Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây:
Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; quyết định phát hành trái phiếu;
Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty, giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ;
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế toán trưởng, Kiểm soát viên và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty.
Quyết định mức lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;
Giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau đây:
PHÒNG KINH DOANHGIÁM ĐỐC
Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên;
Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên;
Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;
Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên;
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ:
Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty.
Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty
Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực
Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng
Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng Đón tiếp khách, đối tác
Quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty
Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh…
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ:
Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh
Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết
Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng.
Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu
Phòng kế toán có nhiệm vụ:
Xây dựng hệ thống kế toán của công ty
Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật
Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty
Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu
Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định.
Giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản…
Quản lý DT, lượng hàng, công nợ, HTK, tài sản cố định…
Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế.
Phòng dự án có nhiệm vụ:
Phòng dự án giữ vai trò quan trọng trong việc giúp các công ty hoàn thành mục tiêu của dự án Bộ phận này đảm bảo các công việc liên quan đến dự án được thực hiện theo đúng yêu cầu, hoàn thành đạt chất lượng trong phạm vi thời gian và ngân sách được duyệt Đồng thời giữ cho các hạng mục công việc thuộc phạm vi dự án không đổi.
Phòng dự án có chức năng là tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến việc quản lý quá trình thực hiện dự án Đồng thời nghiên cứu, tìm ra phương án hiệu quả để phát triển các dự án nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của thị trường Từ đó công ty có thể hoàn thành các chiến lược kinh doanh và đạt được sự tăng trưởng kinh tế mong muốn Nhiệm vụ của phòng dự án:
Tìm kiếm và khai thác dự án
Xây dựng hồ sơ năng lực và chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu khác
Thực hiện những thủ tục cần thiết để thực hiện dự án.
2.1.3 Đánh giá một số kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng
DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm
2020 là 156,213,636 đồng còn của năm 2021 là 1,199,636,365 đồng tăng thêm 1,043,422,729 đồng tương đương với 86,98%, nguyên nhân là do mặc dù đang trong thời gian đại dịch covid nhưng công ty vẫn không ngừng mở rộng và có thêm được khá nhiều dự án điều này dẫn đến doanh thu của công ty tăng lên Năm 2022, DT của công ty vẫn tiếp tục đạt tới 1,260,216,365 đồng tương đương tăng lên 4,8% nó tỷ lệ với 60,580,000 đồng mặc dù không nhiều nhưng có thể thấy được sự phát triển về quy mô vốn của công ty Nguyên nhân chính dẫn đến sự tăng trưởng về DT của công ty qua các năm là do GVHB của công ty tăng mạnh
DT từ hoạt động tài chính của công ty tăng đều qua các năm 2020, 2021, 2022 lần lượt là 5,200 đồng, 16,100 đồng,71,190 đồng.Ta thấy được năm 2021 DT từ hoạt động tài chính của công ty tăng 67,7% tương đương 10,900 đồng so với năm 2020 Năm 2022 tiếp tục tăng so với năm 2021 là 77,38% tương đương 55,09 đồng Nguyên nhân chính là do tăng thu nhập từ lãi tiền gửi, chênh lệch tỷ giá và lãi thanh lý các khoản đầu tư Điều này cũng thấy được công ty đang có thêm các hoạt động tài chính nhằm gia tăng lợi nhuận của công ty từ các hoạt động tham gia đầu tư từ bên ngoài Đơn vị: đồng
Biểu đồ 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng giai đoạn 2020-2022
(Nguồn: số liệu tính toán báo cáo tài chính công ty)
Chi phí về GVHB của 3 năm 2020, 2021,2022 lần lượt đều như sau năm 2020 là 133,520,364 đồng, năm 2021 là 772,122,182 đồng, năm 2022 là 1 đồng Qua đây cho thấy GVHB năm 2021 so với năm 2020 tăng 82,71% tương đương với 638,601,818 đồng, GVHB năm 2022 so với năm 2021 tăng 27,1% tương đương với 286,965 đồng điều này thể hiện công ty đang mở rộng mô hình kinh doanh, và đang có sự kêu gọi
DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụLNST huy động vốn đầu tư vào công ty.
Chi phí quản lý công ty của 3 năm 2020, 2021, 2022 lần lượt là 116,697,167 đồng, 407,529,761 đồng, 231,790,935 đồng Năm 2021 tăng 71,36% so với năm 2020 tương đương với 290,832 đồng Năm 2022 so với năm 2021 giảm 75,82% tương đương giảm 175,738,826 đồng Năm 2021 tăng lên là do công ty mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất vì thế chi phí quản lý tăng thêm Năm 2022 quy mô kinh doanh của công ty giảm đi, đồng thời lúc này các chi phí quản lý của công ty cũng giảm đi theo.
Qua các các chỉ tiêu trong bảng báo cáo kết quả kinh doanh cũng cho ta thấy mặc dù DT tăng nhưng LNST vẫn giảm điều này là do các khoản chi phí hoạt động và quản lý của công ty trong giai đoạn 2020-20220 khá cao vượt mức doanh thu điều này dẫn đến DT giảm.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng giai đoạn 2020-2022 Đơn vị: đồng
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
4.DT Hoạt Động tài Chính 5,200 16,100 71,190 10,900 67.70 55,090 77.38
7.Chi Phí Quản Lí kinh doanh 116,697,167 407,529,761 231,790,935 290,832,594 71.36 (175,738,826) (75.82) 8.Lợi Nhuận Trước
(Nguồn: Số liệu tính toán báo cáo tài chính công ty)
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG
2.2.1: Phân tích tình hình phân bổ vốn lưu động tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng
Kết cấu VLĐ được phân tích theo vai trò của VLĐ trong quá trình kinh doanh nhằm xem xét tình hình phân bổ, VLĐ trong từng khâu của quá trình chu chuyển VLĐ Từ tầm quan trọng của VLĐ trong từng khâu, nhà quản lý phải điều chỉnh hợp lý từng nguồn VLĐ tại mỗi khâu nhằm đảm bảo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao vòng quay của VLĐ.
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng do đó, VLĐ luôn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu nguồn vốn của Công ty Vì vậy, với Công ty công tác quản trị VLĐ là vô cùng quan trọng Do đặc thù hoạt động của ngành xây dựng, luôn phải luôn phải đáp ứng ngành xây dựng, cộng thêm sự đa dạng về sản phẩm dược trên thị trường nên Công ty phải dự trữ sẵn lượng hàng hóa để kịp thời phục vụ nhu cầu khách hàng Bên cạnh đó, do địa bàn hoạt động rộng khắp miền bắc nên Công ty mất khá nhiều thời gian để tiến hành xây lắp các công trình, dẫn đến làm tăng thời gian luân chuyển VLĐ Chính vì vậy, muốn quản lý và điều hành tốt công ty nói chung cũng như quản lý VLĐ nói riêng công ty cần phải xem sét và đánh giá VLĐ 1 cách chính xác nhất
VLĐ của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng năm 2021 tăng lên so với năm 2020 là 339,227,477 đồng tương đương với 6,83% trong đó nhân tố làm thay đổi chủ yếu VLĐ là do tiền và các khoản tương đương tiền, điều này cho thấy công ty đang có lượng tài sản có tính thanh khoản cao tăng lên, công ty có thể đầu tư nhanh vào các dự án sắp tới với lượng tiền có sẵn Năm 2022 so với năm 2021 ta lại thấy VLĐ của công ty có xu hướng giảm và giảm đi 15,39% tương đương với 662,151,927 đồng điều này kéo theo lượng tiền và các khoản tương đương tiền cũng giảm theo nó.
Trong cơ cấu VLĐ Tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng cao nhất trong quy mô nguồn vốn Đây chính là khoản mục tạo nên và ảnh hưởng lớn đến quy mô và cơ cấu VLĐ Cụ thể sự biến động trong từng khoản mục được biểu hiện như sau:
Từ số liệu trong bảng 2.2 dưới đây ta thấy được VLĐ của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng năm 2021 tăng lên so với năm 2020 là 339,276,477 đồng tương đương với 6,83% trong đó nhân tố làm thay đổi chủ yếu VLĐ là do tiền và các khoản tương đương tiền, điều này cho thấy công ty đang có lượng tài sản có tính thanh khoản cao tăng lên, công ty có thể đầu tư nhanh vào các dự án sắp tới với lượng tiền có sẵn Năm 2022 so với năm 2021 ta lại thấy VLĐ của công ty có xu hướng giảm và giảm đi 15,39% tương đương với 662,153,927 đồng điều này kéo theo lượng tiền và các khoản tương đương tiền cũng giảm theo nó Sự tăng giảm lượng tiền này là do năm 2021 công ty đã mở rộng quy mô sản xuất nhu cầu mua sắm nhiều Nhưng sang năm 2022 sau đại dịch covid thì người dân không còn nhu cầu xây dựng nữa vì vậy năm 2022 quy mô kinh doanh thu hẹp lại dẫn đến lượng tiền giảm.
Trong cơ cấu VLĐ Tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng cao nhất trong quy mô nguồn vốn Đây chính là khoản mục tạo nên và ảnh hưởng lớn đến quy mô và cơ cấu VLĐ
Bảng 2.2: Bảng phân tích kết cấu VLĐ của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng Đơn vị: đồng
Tiền và các khoản tương đương tiền
(Theo BCTC của công ty năm 2020-2022)
Về tiền và các khoản tương đương tiền
Tiền và các khoản tương đương tiền trong Công ty có xu hướng giảm mạnh trong 3 năm 2020 đến 2022 Trong đó tại thời điểm cuối năm 2021 so với năm 2020 giảm 204,902,598 đồng tương đương với giảm 4,76% Đến năm 2022, tiền và các khoản tương đương tiền tiếp tục giảm 226,538,958 đồng, tương ứng tăng 5,55% so với năm 2021.Vì công ty là công ty nhận thầu trong lĩnh vực xây dựng và tham giatheo dõi công trình vì vậy lượng tiền của công ty là khá lớn ngược lại tài sản dài hạn lại rất nhỏ, điều đó không đảm bảo KNTT lãi vay, các chi phí và có thể kịp xử lý những tình huống khẩn cấp Tuy nhiên việc tăng dự trữ tiền mặt trong công ty quá nhiều cũng làm phát sinh thêm những chi phí quản lý, đặc biệt là nếu nhà quản trị không có được những kế hoạch sử dụng chúng một cách hiệu quả thì sẽ gây ra lãng phí vốn và dễ tạo ra lỗ hổng cho việc tham ô, tham nhũng Công ty phải điều chỉnh để đảm bảo lượng tiền dự trữ đủ thanh toán các khoản lãi vay đến hạn, ứng phó với các khoản nợ đến hạn, thanh toán các khoản chi phí thường xuyên và dự phòng cho những tình huống khẩn cấp.
Về Các KPT Đây chỉ tiêu phản ánh số VLĐ mà công ty bị khách hàng, các tổ chức, cá nhân khác chiếm dụng trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh Số lượng các KPT càng lớn chứng tỏ vốn công ty bị chiếm dụng càng nhiều Do đây là công ty đấu thầu xây dựng tham gia vào quá trình giám sát theo dõi công trình xây dựng của nhà nước và các hộ cá nhân nên các KPT của công ty là tương đối nhỏ.
Các KPT chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng VLĐ của công ty.Các KPT của công ty giai đoạn 3 năm này có biến động tăng giảm không ổn định Cụ thể năm 2021 tăng lên 414,965,989 đồng tương đương với 98,27% so với năm 2020 Việc tăng lên này là do công ty đã thực hiện chính sách nới lỏng đối với khách hàng, để có thể gia tăng lượng khách hàng cho công ty.Sang năm 2022 lại giảm 267,867,989 đồng tương đương với giảm 173,5% so với năm 2021 Điều này là do năm 2021 các KPT tăng quá cao do đó công ty cần phải thắt chặt các KPT đối với khách hàng và tiến hành truy thu để không bị chiếm dụng vốn qúa lớn dẫn đến ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty
Qua phân tích trên ta có thể thấy Công ty đã có những chính sách bán hàng ưu đãi tạo niềm tin cho khách hàng đồng thời Công ty cũng đã có chính sách để thu hồi vốn tránh trình trạng bị chiếm dụng vốn lâu dài, việc bán trả chậm công ty cũng đã xem xét để tránh trình trạng bán cho khách hàng không có KNTT Trong điều kiện hiện nay, kinh tế Nhà nước đang chuyển sang giai đoạn nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt thì việc một công ty thiếu vốn do hiện tượng mua bán chịu được diễn ra phổ biến nhưng nếu KPT quá lớn sẽ gây nên tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng, Công ty sẽ gặp khó khăn.Qua phân tích trên cũng thấy được công ty mặc dù đã có các chính sách ưu đãi và nới lỏng các KPT đối với khách hàng nhưng kèm theo đó công ty vào năm
2022 cũng đã thực hiện thu tiền để tránh việc chiếm dụng vốn lâu dài nó cũng thể hiện công ty đang thực hiện rất tốt công tác thu đối với khách hàng.
HTK là các lượng hàng dự chữ như nguyên vật liệu dùng đề sẵn sàng ứng phó khi cần thiết, nó cũng là lượng hàng dữ chữ mà các công ty cất trong kho để sử dụng cho kì kế tiếp, nếu lượng HTK quá lớn điều này dẫn đến công ty sẽ bị tồn đọng vốn ko thể sử dụng gây ra bị chiếm dụng vốn không có vốn đầu tư vào các dự án khác, nếu lượng hàng tồn khó quá nhỏ đồng thời nó cũng ảnh hưởng tới công ty khi không đủ ứng phó kịp thời tới các rủi do khi cần tới lượng hàng vượt quá lượng hàng tính toán như kiểu hàng xuất đi bị mất lúc này công ty sẽ ko đủ hàng để bỏ vào gây ảnh hưởng tới công ty
HTK chiếm tỷ trọng nhỏ trong VLĐ của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng cụ thể là năm
2020 HTK là 81,418,182 đồng chiếm 1,76% trong VLĐ, năm
2021 là 234,030,000 đồng chiếm 4,71% trong VLĐ, năm 2022 là 66,283,020 đồng chiếm 1,54% trong VLĐ qua đây ta cũng thấy được sự tăng giảm lượng HTK của công ty Năm 2021 lượng HTK tăng lên so với năm 2020 là 65,21% tương đương 152,611,818 đồng, Năm 2022 lượng HTK lại giảm xuống so với năm 2021 là 253,08% tương đương với giảm 167,746,980 đồng Việc giảm lượng HTK có thể coi là một bước quản lý hiệu quả của công ty khi đã giảm một lượng lớn nguyên vật liệu dự trữ Mặc dù vậy, duy trì lượng HTK hợp lý là một vấn đề được đặt ra với hầu hết tất cả các công ty Nhiều HTK sẽ làm tăng các chi phí liên quan, ít HTK đôi khi làm công ty bỏ lỡ cơ hội nếu nguồn cung thị trường tăng, thiếu linh động trong nguyên vật liệu đầu vào.
TSNH khác của công ty năm 2020 là 23,383,732 đồng tương đương chiếm 0,51% trong tổng VLĐ năm 2021 là 60,912,874 đồng tương đương 1,23% và năm 2022 là 45,110,1680 đồng tương đương 1,04% cho thấy lượng VLĐ tăng giảm không đồng đều qua các năm
2.2.2: Phân tích vốn lưu động thường xuyên, nhu cầu vốn lưu động thường xuyên và ngân quỹ thường xuyên tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG
Doanh thu của công ty đã tăng lên theo từng năm , đồng thời vòng quay KPT và vòng quay HTK cũng cao hơn so với ngành cho thấy công ty đang có các chính sách quản lý và sử dụng VLĐ một cách hợp lý và có hiệu quả.
Trong giai đoạn năm 2020- 2022 do đại dịch covid diễn ra gây ảnh hưởng khá lớn đến nền kinh tế thế giới cũng như trong nước nói chung và ngành xây dựng nói riêng vẫn còn tồn tại nhiều bất ổn Qua một số phân tích các chỉ tiêu cũng như số liệu kinh doanh của công ty trong 3 năm từ năm 2020 đến năm 2022, có thể nhận thấy rằng, mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng với sự quyết tâm cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên nên Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đan Phượng đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trong việc quản lý và sử dụng vốn Những kết quả mà công ty đã đạt được:
Qua bảng 2.13 ta cũng thấy được hiệu suất sử dụng VLĐ của công ty trong năm 2021 và 2022 đều tăng so với năm trước đó Điều này cho thấy được công ty đã kinh doanh có hiệu quả tuy con số vẫn còn thấp nhưng nó cũng là 1 bước nhảy thể hiện sự cố gắng phát triển của toàn bộ tập thể công ty Đây là thành tựu đáng kể của công ty khi nền kinh tế xây dựng đang trong giai đoạn gặp rất nhiều khó khăn, sự gia tăng về DT bán hàng và cung cấp dịch vụ cho thấy sự cố gắng, không ngừng hoàn thiện của công ty và hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty đang ngày càng phát triển và ổn định
Lượng tiền và các khoản tương đương tiền trong năm
2022 giảm Nhưng nó cũng không phải là các con số quá lớn. Nhưng điều này cũng làm giảm tính thanh khoản của công ty và giảm sự đảm bảo thanh toán các khoản nợ khi các nhà cung cấp, tổ chức tài chính yêu cầu trả ngay
Trong giai đoạn năm 2020- 2022 do đại dịch covid diễn ra gây ảnh hưởng khá lớn đến nền kinh tế thế giới cũng như trong nước nói chung và ngành xây dựng nói riêng vẫn còn tồn tại nhiều bất ổn Qua một số phân tích các chỉ tiêu cũng như số liệu kinh doanh của công ty trong 3 năm từ năm 2020 đến năm 2022, có thể nhận thấy rằng, mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng với sự quyết tâm cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên nên Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Đan Phượng đã đạt được những thành tựu đáng khích lệ trong việc quản lý và sử dụng vốn Những kết quả mà công ty đã đạt được:
Thời gian thu nợ trung bình của công ty cũng tương đối nhỏ Nếu như năm 2021 công ty cần mất 128,48 ngày để cho một kì thu tiền thì đến năm 2022, con số này đã giảm xuống còn 44,72 ngày, tức là giảm gần 3 lần so với năm 2021 Tuy thời gian thu nợ của công ty vẫn còn ở mức cao nhưng đã thể hiện được sự có hiệu quả trong công tác quản lý nợ của công ty, đồng thời giúp công ty linh hoạt và thuận lợi hơn trong quá trình thu hồi nợ để đẩy nhanh sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
Qua bảng 2.8 cũng đã cho thấy VCSH của công ty chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng nguồn vốn kinh doanh Năm 2021 và 2022, tỷ trọng của VCSH lần lượt là 86,27% và 98,54% trong cơ cấu tổng nguồn vốn Nguồn hình thành VLĐ chủ yếu được tài trợ bằng VCSH, qua đây cho thấy công ty rất hạn chế vay nợ và nó làm tăng KNTT và khả năng trả nợ của công ty, cũng cho thấy công ty rất mạnh về vốn của mình.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đạt được qua các năm, Công ty cũng gặp phải không ít khó khăn trong công tác quản lý và sử dụng VLĐ và tìm ra những nguyên nhân để khắc phục.
Mặc dù doanh thu của công ty trong giai đoạn 2020-
2022 tăng đều nhưng lợi nhuận của công ty lại giảm bởi chi phí quản lý kinh doanh tăng cao vì thế công ty cần tìm ra các biện pháp hợp lý để giảm thiểu lượng chi phí này.
Nhu cầu VLĐ của Công ty trong thời gian vừa qua xác định dựa trên số vòng quay VLĐ cho kết quả không sát với nhu cầu thực tế Vì vậy, phương pháp này chưa mang lại hiệu quả trong sử dụng VLĐ Nguyên nhân do Công ty còn yếu trong việc lập kế hoạch tính toán nhu cầu cần thiết, chưa chú trọng việc sử dụng vốn hiệu quả và tiết kiệm mà chỉ quan tâm tới kết quả cuối cùng là lợi nhuận.
Thông qua phân tích các chỉ tiêu tài chính thấy rằng KNTT của Công ty chưa thực sự tốt vì trong năm 2022 chỉ tiêu này thấp hơn trung bình ngành rất nhiều đó là mối nguy hại, Công ty có thể mất KNTT bất cứ lúc nào Điều này càng thể hiện rõ khi KNTT qua các năm giảm rất lớn khi so năm 2022 với năm 2021 mặc dù có tăng so với năm 2020 Để đảm bảo KNTT tốt nhất các khoản nợ thì chỉ tiều này phải lớn hơn hoặc bằng 1
Hiệu suất sử dụng tài sản của Công ty ngày càng giảm,Công ty khai thác nguồn tài sản để tạo thành DT vẫn còn chưa hiệu quả Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại TSNH trong 3 năm đều chiếm trên 95% Xét trên góc độ tổng quát nhất thấy Công ty chưa khai thác hết được TSNH, TSNH rất dễ bị biến đổi chỉ trong vòng 1 năm vậy Công ty cần có những biện pháp tích cực để đạt được hiệu qua trong việc khai thác và sử dụng tài sản
Hàm lượng VLĐ tăng: Để tạo ra được một đồng DT thì Công ty đòi hỏi một lượng VLĐ lớn hơn Hàm lượng vốn này có xu hướng tăng dần qua các năm hay nói cách khác để tạo ra được 1 đồng DT thì qua các năm đòi hỏi 1 lượng lớn hơn năm trước.
Công tác quản lý các KPT vẫn còn nhiều bất cập Để tăng doanh số bán hàng, Công ty đã chấp nhận cho khách hàng mua chịu trong thời gian dài làm vốn bị chiếm dụng gia tăng nhanh, Công ty không đủ sức để đáp ứng được nhu cầu vốn cho nên sang năm 2022 Công ty phải vay thêm nguồn vốn ngắn hạn Việc thu hồi tiền hàng chậm không những ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo mà còn gây khó khăn trong công tác dự đoán chính xác luồng tiền nhập quỹ dẫn đến Công ty không chủ động trong việc thanh toán Vì vậy cần thặt chặt tín dụng hơn để đảm bảo thu được các khoản nợ từ phía khách hàng và Công ty không phải trích lập các quỹ dự phòng phải thu khó đòi.
Như vậy, mọi công ty tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều có mục tiêu chung là lợi nhuận Dưới sự chỉ đạo của ban quản trị Công ty, Công ty cũng có được những thành quả tốt nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều bất cập chưa khắc phục được Trong khoản thời gian ngắn hạn Công ty cố gắng khắc phục để đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phi nhỏ nhất có thể
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG
MỤC TIÊU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG
Sứ mệnh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng là cung cấp dịch vụ xây dựng tốt nhất nhằm đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
Tiếp tục củng cố phát triển ngành nghề truyền thống là xây dựng các công trình giao thông,
Khai thác có hiệu quả tài sản Công ty,
Trở thành một nhà thầu mạnh, có uy tín trong các lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản xuất vật liệu xây dựng trên phạm vi cả nước.
Duy trì và phát triển năng lực cốt lõi của Công ty.
DT xây lắp trung bình hàng năm đạt 20 tỷ đồng/năm trong giai đoạn 2020 – 2025.
Lợi nhuận ròng biên đạt trên 5%. Đầu tư thiết bị công nghệ thi công.
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG TRONG THỜI GIAN TỚI
Sau đại dịch covid nền kinh tế của nước ta nói chung và Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng nói riêng đã gặp phải không ít khó khăn vì thế công ty cần hoạch định và đưa ra các chiến lược phát triển lâu dài để công ty có thể hoạt động và phát triển bền vững
Trong những năm vừa qua, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng đã có nhiều cố gắng đạt được những kết quả như: thu nhập của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện, hình ảnh của công ty ngày càng được củng cố trên thị trường với uy tín đã và đang được khẳng định Hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi công ty đều phải có và định hướng được mục tiêu phát triển cho riêng mình Đó là những điều mà công ty hướng tới và cố gắng thực hiện Công ty đã đề ra cho mình một số nhiệm vụ chủ yếu: a,Ổn định sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, xây dựng chiến lược phát triển công ty bền vững, bảo toàn và phát triển vốn, hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra. b,Khai thác và sử dụng có hiệu quả các phương tiện, trang thiết bị hiện có, đầu tư trang bị thêm cơ sở vật chất trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo đủ năng lực cạnh tranh trong cơ chế quản lý mới trên địa bàn Thành phố Hà Nội. c,Nâng cao thu nhập và đời sống của cán bộ công nhân viên, mang lại lợi ích tối đa cho Nhà Nước, Cổ đông, công ty và người lao động. Định hướng phát triển trung và dài hạn:
Phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ công ích trên địa bàn huyện, tìm kiếm và phát triển các dự án mới Đề nghị xây dựng khu xử lý rác thải quy mô ổn định, đáp ứng nhu cầu xử lý rác thải trên địa bàn huyện
Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty.
Các mục tiêu đối với môi trường, xã hội và cộng đồng của Công ty
Triển khai văn hóa công ty, nâng cao uy tín của công ty, tuân thủ các quy định, biện pháp đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
Vận động cán bộ công nhân viên tích cực hưởng ứng, tham gia các hoạt động cộng đồng, đóng góp vào các hoạt động từ thiện do các cấp các ngành, địa phương phát động Để gia tăng lượng khách hàng công ty không ngừng ứng tuyển và đào tạo đội ngũ marketing chuyên nghiệp, sáng tạo để quảng bá và tạo dấu ấn của mình trong lòng của khách hàng, hơn nữa công ty không ngừng đưa ra các dịch vụ và các gói phù hợp với nhu cầu của khách hàng với châm ngôn “ Bán những gì khách hàng cần, không bán những gì mình có’’. Đồng thời hỗi trợ khách hàng một cách nhiệt tình coi họ là người trả công cho chính mình vì vậy sẽ tạo cảm giác thỏa mái, an toàn của khách khi đến với công ty.
Tập trung cải thiện vị thế cạnh tranh trên thị trường xây dựng các công trình giao thông Lý do xác định đây là một chiến lược quan trọng đó là: Xác định khả năng quản lý dự án là năng lực cốt lõi của Công ty, vì vậy mà cần phải tăng cường để thâm nhập các dự án giao thông có quy mô lớn, các dự án ở nhiều địa bàn khác nhau Để khẳng định vị thế, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng đã đề ra các giải pháp nhằm nâng cao năng lực đầu tư, xây dựng chiến lược phát triển Công ty giai đoạn 2020 – 2025 phù hợp với chiến lược phát triển bền vững của Tập đoàn Đẩy mạnh hoạt động đầu tư, triển khai những dự án khả thi nhằm cụ thể hóa chương trình hành động của Tập đoàn. Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Đan Phượng phấn đấu đến năm 2025 đầu tư xây dựng được 700.000 m 2 sàn xây dựng trong thực hiện đầu tư xây dựng các dự án của Công ty, góp phần phấn đấu đưa mục tiêu chương trình phát triển nhà ở đến năm 2025 đạt 8.000.000 m 2 sàn nhà ở của Tập đoàn thành hiện thực.
Với các nguồn lực và khả năng đáng giá như: Uy tín thương hiệu, mối quan hệ với chủ đầu tư, khả năng liên doanh liên kết, năng lực thi công, công ty cần phải củng cố và tiếp tục phát huy tốt trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông - Một số chiến lược chức năng hiện tại đang đạt được sự vượt trội về hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông
Tiếp tục thực hiện chủ trương tăng cường củng cố và duy trì hoạt động xây lắp, từng bước chuyển hoá sang lĩnh vực đầu tư, phù hợp với mục tiêu của Tập đoàn Xây dựng Công ty theo định hướng thành Công ty đầu tư trực thuộc mô hình Tập đoàn, bằng cách tiếp tục củng cố và duy trì sự phát triển vững chắc trong hoạt động xây lắp, tạo tiền đề cho hoạt động đầu tư của Công ty, đầu tư chính là nguồn của xây lắp, sự kết hợp chặt chẽ giữa đầu tư và xây lắp tạo thành một mô hình cung cầu khép kín theo phương châm truyền thống của Tập đoàn, từ đó tạo nên sức mạnh trong cạnh tranh và phát triển khi Công ty chính thức hoạt động trong mô hình Tập đoàn.
Tiếp tục thâm nhập thị trường xây dựng dân dụng để:
Khả năng quản lý dự án xây dựng các công trình giao thông khi chuyển sang xây dựng dân dụng sẽ bắt nhịp rất nhanh, không mất nhiều thời gian đầu tư.
Tận dụng năng lực máy móc thiết bị của Công ty
Chuẩn bị điều kiện để đầu tư kinh doanh bất động sản khi có cơ hội kinh doanh xuất hiện
Xây dựng đội ngũ đơn vị kinh doanh tư vấn, thiết kế và quản lý dự án Với khả năng quản lý dự án đã được thực tiễn hóa, Công ty sẽ phát triển năng lực cốt lõi này để hình thành một đơn vị kinh doanh tư vấn thiết kế và quản lý dự án chuyên nghiệp hơn.
Trong xu hướng sẽ có nhiều hợp đồng tổng thầu, hợp đồng thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị và xây dựng công trình.Việc nhận được hợp đồng này sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao, nhưng đòi hỏi công ty phải có đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và có kinh nghiệm.
NHỮNG CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC MÀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ĐAN PHƯỢNG GẶP PHẢI
Cơ hội: Tình hình chính trị ổn định, pháp luật ngày càng hoàn chỉnh; nhà nước đang quan tâm đến đầu tư cơ sở hạ tầng để thúc đẩy kinh tế phát triển nên trong thời gian tới vẫn tăng trưởng; Sự phát triển của công nghệ xây dựng trên thế giới; nguồn lao động dồi dào, giá rẻ tại các địa phương có thể đáp ứng được yêu cầu về tiến độ xây dựng; Sự lựa chọn các nhà cung ứng vật tư, thiết bị dễ dàng; hợp tác, liên doanh liên kết đang có xu hướng thuận lợi.
Thách thức: Có rất nhiều công ty tham gia ngành, mức độ cạnh tranh rất khốc liệt rất khó khăn trong việc tìm kiếm các dự án, công trình Ngành đang bước sang giai đoạn sàng lọc; hội nhập vào nền kinh tế thế giới, các nhà thầu nội rất khó cạnh tranh với các nhà thầu nước ngoài đối với các dự án lớn, công nghệ tiên tiến; thủ tục trong xây dựng cơ bản còn rờm rà, vốn thanh toán còn chậm; nguồn nhân lực có trình độ, kỹ năng chuyên môn và thực tế cao còn khang hiếm nên việc tuyển chọn và sử dụng lực lượng này là rất khó; thời tiết khí hậu thay đổi ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình xây dựng; Sản phẩm xây lắp đa dạng, ít trùng lắp nên việc đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ gặp nhiều rủi ro.