Giai đoạn phá vỡXác định việc công nghệ trong hoạt động quản lý và sản xuất là yêu cầu sống cònđối với doanh nghiệp, Công ty CP Than Đèo Nai đã thực hiện Nghị quyết số 19 ngày2/3/2017 củ
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ SỰ THÀNH CÔNG
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Than Đèo Nai - Vinacomin (tiền thân là Mỏ than Đèo Nai) thành lập năm 01/08/1960 Là thành viên độc lập của Tập đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam Công ty CP Than Đèo Nai– TKV, là mỏ khai thác than lộ thiên, chất lượng các loại than đứng hàng đầu than trong ngành và trong khu vực bể than Đông Bắc
Hình 1: Hình ảnh công ty Cổ Phần Than Đèo Nai - Vinacomin
Mục tiêu: Giữ vững ổn định sản xuất và tiêu thụ, tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí, giữ vững công tác an toàn - an ninh trong sản xuất.
Chiến lược phát triển trung và dài hạn:
Tập trung giữ ổn định sản xuất theo kế hoạch dài hạn do Tập đoànCông nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam phê duyệt.
Có các chính sách đãi ngộ thỏa đáng để thu hút nhân tài, đầu tư lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng để phục vụ sau này.
Công ty có thể bổ sung vốn kinh doanh.
Giá trị cốt lõi: Kỷ luật và đồng tâm.
Sự thành công của công ty từ khi ứng dụng cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa
Từ năm 2017 đến nay, Công ty CP Than Đèo Nai – Vinacomin đã chủ động xây dựng và triển khai 34 dự án, đề tài về tin học hóa, tự động hóa, trở thành điểm sáng của TKV về phong trào nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất.
Trong đó, đáng chú ý là phần mềm ghi biểu, thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets được Than Đèo Nai đưa vào sử dụng từ đầu năm 2021 Phần mềm này được thiết kế để ghi biểu, thống kê chuyến cho các phương tiện, thiết bị máy xúc, ô tô hoạt động trong ca sản xuất Việc áp dụng phần mềm ghi biểu thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets giúp Than Đèo Nai tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí sản xuất.
Cụ thể, người điều khiển phương tiện như máy xúc, xe ô tô giảm được thời gian phải lên/xuống xe để chốt chuyến cuối ca, giảm nguy cơ mất an toàn lao động, giảm mức tiêu hao nhiên liệu và tăng thời gian lao động hữu ích, tăng năng suất máy móc thiết bị.
Dự án tiêu biểu thứ 34:
Ngày 12/5/2021, Công ty cổ phần Than Đèo Nai đưa vào áp dụng thử nghiệm giai đoạn 1 công trình ”Nghiên cứu lập, phiếu than, đất điện tử”, tại 02 máy xúc của Công trường Máy xúc, kết hợp với gần 10 xe ô tô của các phân xưởng vận tải 4, 5, 9 cùng với việc thống kê các kho bãi chứa than của Công trường sàng tuyển tiêu thụ.
Sau giai đoạn thử nghiệm này, phần mềm được khắc phục các lỗi và đạt độ chính xác cao, đáp ứng yêu cầu công tác thống kê và thử nghiệm tiếp giai đoạn 2 và 3.
Phần mềm này đã đem lại hiệu quả cao hơn nhiều so với công tác viết trên phiếu giấy truyền thống: thời gian tạo phiếu than, đất rất nhanh, rút ngắn được thời gian chờ đợi của lái xe, giúp tiết kiệm được nhiên liệu; nội dung phiếu luôn đầy đủ, chính xác; lái xe, vận hành xúc có thể xem lại phiếu than, đất điện tử mọi lúc, mọi nơi; giảm nguy cơ mất an toàn khi thao tác đưa phiếu; các phòng ban liên quan tham gia giám sát, kiểm tra rất dễ dàng.
Hệ thống quản lý phần mềm "Lập phiếu than, đất điện tử” có giao diện chung với phần mềm Nhật lệnh trực tuyến trên trang web của Công ty, hoạt động trên Internet, trực tuyến 24/24h, đảm bảo chính xác thông suốt và bảo mật.
Bằng những giải pháp điều hành sản xuất thông minh, sự đoàn kết của tập thể lãnh đạo, cán bộ, công nhân, người lao động, năm 2022, Công ty đã hoàn thành xuất sắc, toàn diện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật được giao, đảm bảo việc làm, đời sống cho công nhân, thợ mỏ, các chỉ tiêu đều vượt so với kế hoạch được giao: Than sản xuất đạt 2.527 nghìn tấn than, tăng 12% so với KH đầu năm và tăng 10 % so với KH điều chỉnh Than tiêu thụ đạt 2.474 nghìn tấn, tăng 11% so với KH năm, tăng 8% so với KH điều chỉnh và tăng 5% so với năm 2021 Đất đá bóc xúc đạt 21.595 triệu m3, tăng 7% so với KH đầu năm và bằng 104% KH điều chỉnh Doanh thu đạt 3.563 tỷ đồng, tăng 23% KH năm và tăng 16% so với KH điều chỉnh và đạt 111% so với năm 2021 Thu nhập bình quân của người lao động đạt 12,189 triệu đồng/người/tháng, tăng 25% KH năm và đạt 104% so với năm2021.
PHÂN TÍCH SỰ THAY ĐỔI CỦA CÔNG TY THEO MÔ HÌNH LEWIN’S FORCE FIELD
Lý thuyết Lewin’s force field
Kurt Lewin đã phát triển mô hình phân tích force field để giải thích quá trình thay đổi, từ đó giải thích nguồn gốc phản đối thay đổi, cách giới hạn phản đối và duy trì hành vi ứng xử mong muốn
Quá trình thay đổi theo ba bước: Phá vỡ – Thay đổi – Ổn định
Mô hình force field của Lewin tập trung vào việc thực hiện quá trình thay đổi một cách hiệu quả bằng cách "phá vỡ" tình trạng hiện tại và chuyển sang một trạng thái mong muốn, sau đó “ổn định” và duy trì hệ thống ở trạng thái mong muốn đó.
Lực thúc đẩy sự thay đổi
2.2.1 Áp lực từ môi trường bên ngoài Áp lực thị trường:
Nhu cầu sử dụng than ngày càng tăng cao do hàng loạt các nhà máy nhiệt điện hoạt động nhiều trong thời gian qua Theo dự báo trong Quy hoạch điều chỉnh “Quy hoạch phát triển ngành than Việt Nam đến 2020, có xét triển vọng đến 2030”, nhu cầu than cho điện sẽ vẫn tăng cao nhưng giảm so với dự báo trong QH403/2016 nêu trên, đến năm
2030 - 2035 nhu cầu than đá cho điện sẽ cao gấp 3 lần so với năm 2017
Nhu cầu than gia tăng nêu trên của Việt Nam nói chung, cũng như cho sản xuất điện nói riêng là cần thiết trên mọi phương diện: Nhu cầu điện, mức sử dụng than, vai trò của than trong đảm bảo an ninh năng lượng của nước ta, cũng như sự phù hợp với xu thế phát triển than, nhiệt điện than trên thế giới, nhất là các nước trong khu vực. Áp lực công nghệ:
Hiện tại, khai thác than tại Việt Nam mới chỉ từng bước áp dụng các công nghệ đã cũ trong khai thác than và quản lý trong khi Trung Quốc – một thị trường than rất lớn đã sử dụng công nghệ thông minh để giảm số lượng thợ mỏ dưới lòng đất và đảm bảo sự an toàn của các thợ mỏ trong tình huống xảy ra sự cố, nhằm thúc đẩy sản lượng khai thác than và ngăn ngừa tai nạn xảy ra dưới các hầm mỏ Công nghệ thông minh cho phép các thợ mỏ giám sát toàn bộ bề mặt khai thác và điều khiển máy cắt từ phòng điều khiển, giúp giảm số lượng thợ mỏ dưới lòng đất Các phương tiện vận chuyển được cơ giới hóa hoàn toàn và được điều khiển từ xa Các cảm biến thông minh giám sát các vấn đề như tích tụ khí và mức độ ngập nước hoặc thông gió trong khi camera chụp ảnh thời gian thực được thuật toán trí tuệ nhân tạo phân tích Cảnh báo sẽ tự động phát nếu các thông số của thiết bị đạt đến mức nguy hiểm hoặc phát hiện thấy hành vi của con người gây mất an toàn.
2.2.2 Áp lực từ môi trường bên trong
Trong năm 2015, công ty đã gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất và khai thác than do nhiều nguyên nhân do giá bán giảm, nguồn cung tăng, chi phí cấp phép, phí sử dụng tài liệu địa chất, tiền thuê sử dụng đất đều tăng cao; bên cạnh đó là các thiết bị cũ nhiều đã ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất và khai thác Trải qua quá trình khai thác lâu dài, việc khai thác than đang càng ngày càng khó khăn, bởi điều kiện sản xuất của các mỏ hiện nay đã xuống sâu -300m so với mặt nước biển và tỷ lệ than lộ thiên so với than hầm lò chiếm 50-60% Các mỏ than lộ thiên, hệ số bóc đất đá và cung độ tăng nhanh, phức tạp, cần phải có sự đầu tư lớn về cơ sở vật chất và trang thiết bị. Áp lực trong việc giữ chân nguồn nhân lực:
Ngành than được cảnh báo với thực tế khủng hoảng thiếu thợ lò như hiện nay, ngành Than sẽ không có đủ nguồn nhân lực để bảo đảm cho chiến lược phát triển
Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của ngành Than còn thiếu và yếu Lực lượng lao động trực tiếp (thợ lò), chưa được đào tạo một cách toàn diện về kỹ năng và lòng yêu nghề, cùng với đó môi trường lao động nghề mỏ nặng nhọc độc hại, các chính sách đãi ngộ chưa tương xứng dẫn đến thợ lò bỏ việc ngày càng nhiều.
Công ty cần đầu tư thiết bị vận chuyển người từ cửa lò vào gần vị trí làm việc; tăng cường việc thông gió, quản lý khí, chống bụi, khắc phục lầy lội, làm tốt vệ sinh công nghiệp trong hầm lò để cải thiện hơn nữa chất lượng môi trường lao động.
Động lực chính cần thay đổi: mục tiêu giữ chân nguồn nhân lực và tạo môi trường làm việc an toàn và dễ dàng hơn cho công nhân viên.
2.2.3 Động lực thay đổi chính
Mục tiêu giữ chân nguồn nhân lực và tạo môi trường làm việc an toàn và dễ dàng hơn cho công nhân viên
Lực kìm hãm sự thay đổi
Do sự thiếu hụt nghiêm trọng cả nguồn lao động phổ thông lẫn lao động chất lượng cao, lao động khối khai khoáng đang bị chuyển dịch dần sang các khối lao động khác.
Do thói quen kinh nghiệm Trong khảo sát đơn vị trực tiếp, nhiều cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý còn thiếu tri thức, còn thiếu sự nhạy bén Còn nhiều cán bộ làm theo quy trình và thói quen kinh nghiệm, ít có những đề xuất giải pháp cải tiến kỹ thuật, giải pháp đổi mới để nâng cao hiệu quả sản xuất, nâng cao năng suất lao động Đôi khi ngại ứng dụng công nghệ mới Còn thiếu nguồn nhân lực là các cán bộ chuyên gia về kỹ thuật, công nghệ.
Chưa xây dựng được lộ trình thăng tiến được cho đội ngũ cán bộ đơn thuần, tiêu chuẩn cán bộ còn gắt gao, khó phấn đấu, trong khi nếu vào được đội ngũ cán bộ rồi thì khó đưa ra ngoài.
Chưa phát huy hết tiềm năng của lao động, nhiều khi lao động bị bó hẹp bởi các quy định, quy trình nghiêm ngặt, cơ chế phát huy sáng tạo, đổi mới cũng còn rè rặt
Hàng năm có nhiều đề tài khoa học công nghệ, song các đề tài sau khi nghiệm thu chỉ có thể nằm trên giấy mà ít được ứng dụng, cho nên rất hạn chế cho người lao động có cơ hội phát huy sáng tạo, đổi mới
Tiền lương và thu nhập hiện nay so với mặt bằng xung quanh là thấp, đặc biệt đối với vùng Hà nội, Quảng ninh
Phân tích sự thay đổi theo mô hình 3 bước
Xác định việc công nghệ trong hoạt động quản lý và sản xuất là yêu cầu sống còn đối với doanh nghiệp, Công ty CP Than Đèo Nai đã thực hiện Nghị quyết số 19 ngày 2/3/2017 của Ban Thường vụ Đảng ủy Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam về tập trung lãnh đạo đẩy mạnh ứng dụng cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa vào sản xuất và quản lý nhằm nghiên cứu và triển khai hàng loạt sáng kiến công nghệ phục vụ công tác quản lý thiết bị máy móc và quy trình sản xuất.
Năm 2018, khi Phần mềm excel quản trị chi phí, báo cáo sản lượng, dầu liệu được đưa vào sử dụng, các phòng, ban của Công ty thuận lợi hơn khi thực hiện thao tác nhập và gửi báo cáo trên mạng internet nên những tài liệu này cũng dễ dàng được trích xuất khi cần thiết Đến năm 2019, đơn vị tiếp tục đưa phần mềm quản lý thiết bị cơ điện vận tải vào sử dụng, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và thủ tục liên quan đến công tác sửa chữa, vận hành thiết bị máy móc Ngoài ra còn xây dựng và áp dụng thành công phần mềm quản lý vật tư online So với quy trình cũ, các loại văn bản, thủ tục về vật tư được lập bằng giấy và quản lý thủ công; mất nhiều thời gian xét duyệt, ảnh hưởng đến năng suất thiết bị, xe, máy và tiến độ sản xuất của Công ty.
Tháng 4/2020, Công ty CP Than Đèo Nai - đơn vị đầu tiên trong Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam triển khai công tác giao ca, tổ chức sản xuất bằng phần mềm nhật lệnh trực tuyến Hệ thống được xây dựng trên nền web, hoạt động trênInternet, trực tuyến 24h/24h, được đảm bảo thông suốt và bảo mật Từ khi Đèo Nai xây dựng hệ thống này, một phần quy trình sản xuất theo phương pháp truyền thống của đơn vị đã được xóa bỏ.
Năm 2021, công ty tiếp tục thành công với phần mềm lập phiếu than, đất điện tử và đưa vào áp dụng Thao tác tạo phiếu than, đất được thực hiện trên điện thoại nên rất nhanh chóng, rút ngắn được thời gian chờ đợi của lái xe; giảm nguy cơ mất an toàn; tiết kiệm được nhiên liệu khi lái xe không phải dừng đỗ lấy phiếu.
Công ty trang bị các thiết bị an toàn thông tin cơ bản, như tường lửa, các phần mềm diệt virus để bảo vệ hệ thống và người dùng; xây dựng cấp độ an toàn thông tin cho một số hệ thống công nghệ thông tin quan trọng.
Hằng năm tổ chức đào tạo nhận thức an toàn thông tin cho lãnh đạo các đơn vị và các vị trí vận hành công nghệ thông tin trong nội bộ Công ty CP Than Đèo Nai tiếp tục phát huy và nâng cao chất lượng phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin, tiến gần hơn đến mô hình mỏ khai thác than lộ thiên hiện đại và thông minh
Đánh giá sự thay đổi dựa trên lý thuyết của Lewin
Công ty đã sắp xếp tinh giảm bộ máy, đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ hiện có, đồng thời có kế hoạch thu hút nhân tài để phát triển Doanh nghiệp.
Công ty ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật và tăng cường kiểm tra kiểm soát, siết chặt công tác tổ chức, công tác điều hành quản lý chung và công tác điều hành quản lý trực tiếp tại các công trường, phân xưởng và các phòng ban nghiệp vụ Gắn kỷ luật lao động với năng suất, coi trọng và từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quả của từng khâu từng công việc, nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
PHÂN TÍCH THAY ĐỔI THEO MÔ HÌNH KOTTER
Lý thuyết 8 bước thay đổi của Kotter
Giáo sư John P Kotter hấu hiểu được thực tế không phải tổ chức nào cũng đạt được thành công khi thực hiện thay đổi nên đã nghiên cứu và cho ra đời mô hình thay đổi bao gồm 8 bước:
Tạo cảm giác cấp bách
Trong suốt thời gian chuyển đổi, công ty Than Đèo Nai – Vinacomin thường cho phép sự tự mãn cao độ phát triển Kotter muốn nhấn mạnh để thay đổi xảy ra phải tạo ra môi trường mà ta muốn có sự thay đổi, làm cho mọi người nhận thức được rằng thay đổi là yêu cầu cấp bách, tạo ra động lực ban đầu để làm tiền đề phát triển cho những bước tiếp theo.
Tạo nhóm liên minh mạnh
Than Đèo Nai – Vinacomin đã tạo ra một nhóm nhân sự mạnh mẽ bằng cách tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao Tính đến năm 2023 có 22 nhân sự có trình độThạc sĩ; 435 nhân sự có trình độ Đại học; trình độ Cao đẳng, Trung cấp có 140 người.Nhóm nhân sự chất lượng cao này có nhiệm vụ dẫn đầu sự thay đổi phát triển tầm nhìn và chiến lược cho sự thay đổi, cũng như lãnh đạo và quản lý quá trình thay đổi.
Tạo tầm nhìn cho sự thay đổi
Than Đèo Nai – Vinacomin đã xây dựng một tầm nhìn cho sự thay đổi bằng cách xác định mục tiêu và kết quả mong muốn của sự thay đổi Cụ thể, công ty đặt mục tiêu hướng tới chuyển đổi số vào năm 2025 Theo đó, công ty sẽ chuyển đổi hầu hết các hoạt động trên nền tảng số, tận dụng sức mạnh của công nghệ số, dữ liệu số để gia tăng hiệu quả hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao năng suất lao động trong toàn Tập đoàn Công ty cũng xác định rõ yêu cầu chuyển đổi số trước tiên là chuyển đổi về nhận thức và tư duy chuyển đổi song hành cùng mục tiêu và nhiệm vụ chuyển đổi của doanh nghiệp
Than Đèo Nai đã truyền đạt tầm nhìn cho sự thay đổi bằng nhiều cách khác nhau, bao gồm các cuộc họp, hội nghị, và các tài liệu truyền thông Công ty cũng đã khuyến khích nhân viên đặt câu hỏi và thảo luận về tầm nhìn để đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ và đồng ý với tầm nhìn này
Trong 5 năm 2017-2022 Công ty ghi nhận 475 sáng kiến cấp công trường phân xưởng và công ty thu lợi nhuận 26,7 tỷ đồng.Bên cạnh đó, người lao động Than Đèo Nai còn tích cực hưởng ứng chương trình 75 nghìn sáng kiến vượt khó, phát triển của TổngLĐLĐ Việt Nam phát động năm 2021; Chương trình 1 triệu sáng kiến vượt khó do TổngLĐLĐ Việt Nam và Công đoàn TKV phát động năm 2022.
Loại bỏ trở ngại
Công ty CP Than Đèo Nai xóa bỏ một phần quy trình sản xuất theo phương pháp truyền thống; hủy bỏ việc viết sổ nhật lệnh thủ công; và bỏ luôn các loại văn bản, thủ tục về vật tư được lập bằng giấy và quản lý thủ công làm mất nhiều thời gian xét duyệt, ảnh hưởng đến năng suất thiết bị, xe, máy và tiến độ sản xuất của Công ty
Thay vào đó đề xuất triển khai công tác giao ca, tổ chức sản xuất bằng phần mềm nhật lệnh trực tuyến (ứng dụng tích hợp vân tay vào quy trình giao ca nhật lệnh); phần mềm ghi biểu thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets; phần mềm lập phiếu than, đất điện tử; phần mềm excel quản trị chi phí, báo cáo sản lượng, dầu liệu; phần mềm quản lý vật tư online; phần mềm chữ ký số trong công tác quản lý vật tư
Tạo chiến thắng ngắn hạn
Tháng 4/2020, Công ty CP Than Đèo Nai triển khai công tác giao ca, tổ chức sản xuất bằng phần mềm nhật lệnh trực tuyến; giữa tháng 2/2021 phần mềm công nghệ thông tin mới mang tên Google Sheets được đưa vào hoạt động Phần mềm mang lại giá trị làm lợi cho Công ty khoảng 1,2 tỷ đồng mỗi năm Tại Hội nghị khánh thành công trình công trình Ghi biểu, thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets, 02 cá nhân và 03 tập thể thuộc nhóm tác giả có thành tích xuất sắc trong thiết kế, triển khai công trình được Công ty tuyên dương, khen thưởng
Ngày 12/5/2021 phần mềm lập phiếu than, đất điện tử và đưa vào áp dụng thử nghiệm giai đoạn 1: tại 02 máy xúc của Công trường Máy xúc, kết hợp với gần 10 xe ô tô của các phân xưởng vận tải 4, 5, 9 cùng với thống kê các kho bãi chứa than của Công trường sàng tuyển tiêu thụ, trong quá trình thử nghiệm các đơn vị vẫn tổ chức phát phiếu than, đất theo quy định của Công ty Giúp rút ngắn được thời gian chờ đợi của lái xe; giảm nguy cơ mất an toàn; tiết kiệm được nhiên liệu khi lái xe không phải dừng đỗ lấy phiếu Ước tính, giá trị làm lợi của công trình này là 2,2 tỷ đồng/năm Tập thể lãnh đạo và đội ngũ người lao động Công ty đã nêu cao quyết tâm, thực hiện đồng bộ và tương đối toàn diện mọi mục tiêu đề ra.
Tháng 4/2020, Công ty CP Than Đèo Nai - đơn vị đầu tiên trong Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam triển khai công tác giao ca, tổ chức sản xuất bằng phần mềm nhật lệnh trực tuyến Hệ thống được xây dựng trên nền web, hoạt động trên Internet, trực tuyến 24h/24h, được đảm bảo thông suốt và bảo mật Từ khi Đèo Nai xây dựng hệ thống này, một phần quy trình sản xuất theo phương pháp truyền thống của đơn vị đã được xóa bỏ Việc viết sổ nhật lệnh thủ công trước đây được thay bằng phần mềm công nghệ.
Hợp nhất cải tiến
Sau khi thực hiện triển khai công tác giao ca, tổ chức sản xuất bằng phần mềm nhật lệnh trực tuyến ; phần mềm ghi biểu thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets; phần mềm lập phiếu than, đất điện tử; phần mềm excel quản trị chi phí, báo cáo sản lượng, dầu liệu; phần mềm quản lý vật tư online; phần mềm chữ ký số đã giúp công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí sản xuất và hợp lý hóa sản xuất, đem lại hiệu quả kinh tế cao Cho nên công ty sẽ tiếp tục ứng dụng các phần mềm này trong tương lai để phục vụ cho quá trình quản lý, kiểm soát và phát triển dài hạn
Khai thác than là hoạt động rất khó khăn và vất vả, nhiều khi độ sâu khai thác so với mặt nước biển lên đến âm hàng trăm mét, do đó, công tác an toàn là vô cùng quan trọng Mục tiêu để tiếp tục hoạt động mà vẫn đảm bảo an toàn cho người lao động là ứng dụng tự động hóa trong khai thác than cụ thể là ứng dụng Hệ thống Quan trắc Khí mỏ tập trung tự động, một ứng dụng hiệu quả của công nghệ thông tin, tự động hóa vào sản xuất,với mục tiêu là an toàn cho người lao động Bên cạnh đó, công ty cũng quan tâm các giải pháp tự động hoá cho bơm nước, tự động hoá cho quạt gió lưu thông, tự động hoá cho băng tải trong ngành than.
Nắm bắt sự thay đổi vào văn hóa công ty
Về tiến triển sau mỗi cơ hội:
Công ty đang nhận thức được giá trị của sự đa dạng trong cơ cấu nhân sự và quan điểm Việc khuyến khích ý kiến đa chiều, tôn trọng các giá trị và văn hoá cá nhân, giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo Công ty luôn tuyển dụng nhân sự với tiêu chí công bằng, không phân biệt chủng tộc, tôn giáo.
Kế hoạch đề ra cho cấp lãnh đạo:
Thiết lập KPI theo nguyên tắc SMART; Xác định mục tiêu theo tiêu chí SMART; Cách đo lường một bản báo cáo; Cách đo lường một bản kế hoạch; Xây dựng thang đo KPI; Trọng số KPI; Tổng hợp điểm KPI và xếp loại đánh giá; Cách xử lý một số tình huống phát sinh.
Ngày 14/6/2019, Công ty cổ phần Than Đèo Nai phối hợp cùng Trường quản trị kinh doanh-Vinacomin tổ chức lớp học “Áp dụng công cụ KPI trong đánh giá hiệu quả công việc cho 46 đồng chí là lãnh đạo Công ty, trưởng phòng, quản đốc, phó trưởng các phòng ban chuyên môn, đoàn thể trong Công ty”. Đào tạo nhân viên mới:
Tham gia Hội thi thợ nghề giỏi ngày 15/5/2023, có 39 thí sinh dự thi các nghề: Vận hành máy khoan xoay cầu; Vận hành máy khoan thủy lực; Vận hành máy xúc điện; Vận hành máy xúc thủy lực PC 1250, Lái xe: HD 465-7, HD785-7, CAT 777
Cung cấp cho nhân viên cơ hội học hỏi và phát triển các kỹ năng mới liên quan đến công nghệ và quy trình sản xuất số
Hội thi thi thợ giỏi đã tạo phong trào thi đua sôi nổi, khuyến khích người lao động tự rèn luyện, đào tạo để trở thành những người thợ giỏi, thợ cả, chuyên gia trong lĩnh vực nghề nghiệp của mình, đồng thời giúp bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng của người thợ, xây dựng đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề, tác phong công nghiệp, ý thức tự chủ an toàn, làm chủ thiết bị, công nghệ hiện đại, đáp ứng yêu cầu sản xuất, góp phần hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ SXKD của Công ty.
Trong năm 2019, Công ty đã thu được 91 sáng kiến với tổng giá trị làm lợi đạt hàng trăm triệu đồng; nhiều cá nhân trong Công ty đã được Tổng LĐLĐ Việt Nam ghi nhận và tặng bằng Lao động sáng tạo.
Khen thưởng dành cho cán bộ xuất sắc:
Một trong những công nhân tích cực trong phong trào thi đua phát huy sáng kiến của Công ty là anh “Bùi Hữu Trạm”, thợ bậc 7/7, Tổ trưởng Tổ máy khoan thủy lực DML số 2, Công trường Máy khoan Anh cho biết: Năm 2018 Tổ máy khoan thủy lực DML số 2 luôn đạt công suất khoan đất, đá vượt mức kế hoạch được giao và đạt danh hiệu Tổ thi đua lao động xuất sắc nhất Tập đoàn khi thực hiện 125.000m khoan sâu, đạt 110% kế hoạch Cá nhân anh cũng hiến 3 sáng kiến đóng góp tích cực cho sự phát triển của đơn vị.
Phần mềm ghi biểu, thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets được Than Đèo Nai đưa vào sử dụng từ năm 2021 Phần mềm này được thiết kế để ghi biểu,thống kê chuyến cho các phương tiện, thiết bị máy xúc, ô tô hoạt động trong ca sản xuất Tác giả phần mềm – anh “Phạm Văn Luân”, Phòng Điều khiển sản xuất,Công ty CP than Đèo Nai, cho biết: Việc áp dụng phần mềm ghi biểu thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets giúp Công ty tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí sản xuất Dự tính, phần mềm mang lại giá trị làm lợi cho Công ty khoảng 1,2 tỷ đồng mỗi năm.
Đánh giá sự thay đổi theo mô hình Kotter
Công nghệ thông tin đã mang "làn gió" mới cho Than Đèo Nai trong khâu quản lý, tổ chức và điều hành sản xuất Mặt khác, công nghệ thông tin còn đặc biệt quan trọng khi nó trở thành những ứng dụng hữu ích để doanh nghiệp quản trị chi phí một cách hiệu quả. Đặc biệt, trước những bất cập của công tác quản lý vật tư truyền thống, năm 2019, Công ty đã xây dựng và áp dụng thành công phần mềm quản lý vật tư online Với quy trình cũ, các loại văn bản, thủ tục về vật tư được lập bằng giấy và quản lý thủ công; mất nhiều thời gian xét duyệt, ảnh hưởng đến năng suất thiết bị, xe, máy và tiến độ sản xuất của Công ty Thì nay, phần mềm mới đã khắc phục hoàn toàn những tồn tại này.
Công ty CP Than Đèo Nai tiếp tục triển khai áp dụng phần mềm chữ ký số trong công tác quản lý vật tư năm 2020 Đây là giải pháp công nghệ do Công ty CP Than ĐèoNai thiết kế và đang áp dụng thử nghiệm.
ĐÁNH GIÁ SỰ THÀNH CÔNG THEO CÔNG THỨC
Lý thuyết mô hình Knoster
Công thức cho sự thay đổi phức tạp Knoster trải qua 5 bước để dự đoán kết quả khi quản lý sự thay đổi phức tạp:
Tầm nhìn: Liên kết các kết quả chiến lược với các sáng kiến quan trọng.
Kỹ năng: đầu tư vào những người sẽ giúp mang lại và duy trì sự thay đổi.
Khuyến khích: Khuyến khích các hành động hoặc sự kiện để thúc đẩy một người hành động theo một cách cụ thể
Nguồn lực: trang bị các công cụ để thực hiện công việc của họ và loại bỏ các chướng ngại vật
Kế hoạch hành động: bắt đầu thực hiện những thay đổi cần thiết để tiến gần hơn đến tầm nhìn một cách hiệu quả
Tầm nhìn
Công ty Than Đèo Nai xác định tầm nhìn là trở thành một doanh nghiệp dẫn đầu trong ngành công nghiệp khai thác than, tiên phong trong việc áp dụng công nghệ hiện đại và thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường Với tiêu chí "mỏ hiện đại - mỏ xanh, sạch, đẹp - mỏ an toàn - mỏ ít người" nhằm xây dựng các mỏ than hiện đại, năng suất, chất lượng cao, sử dụng ít người Từng bước hướng đến mục tiêu xây dựng mỏ hiện đại, ít người, trả lương cao của TKV Mục tiêu hoạt động hướng đến tiêu chí"ba hóa" (cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa) vào các công đoạn sản xuất và kinh doanh
Cam kết xây dựng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả, và đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của ngành than Tầm nhìn của chúng tôi là thúc đẩy sự đổi mới, cải tiến liên tục và tạo giá trị lớn cho cả doanh nghiệp và cộng đồng”.
Công ty Than Đèo Nai tập trung lãnh đạo đẩy mạnh ứng dụng cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa vào sản xuất và quản lý những nhiệm vụ như sau:
Cải tiến quy trình, áp dụng công nghệ :
Chuyển đổi phương thức làm việc hàng ngày từ trực tiếp trên giấy sang online trên điện thoại
Sự đầu tư vào việc đổi mới công nghệ sản xuất, tập trung vào cơ giới hóa, tự động hóa và tin học hóa trong khai thác hầm lò, cùng với việc đồng bộ hóa thiết bị công suất lớn trong khai thác lộ thiên, đã đẩy tỷ lệ tổn thất tài nguyên từ 23,5% xuống 20% trong khai thác hầm lò và từ 4,9% xuống 4,3% trong khai thác lộ thiên
Thay vì phải xử lý hàng loạt văn bản hàng năm, bao gồm trên 450 văn bản kế hoạch sử dụng vật tư, hơn 6.000 văn bản đề nghị sử dụng vật tư đột xuất, trên 7.000 văn bản đề nghị cấp phát vật tư, 60.000 văn bản nhập và gần 100.000 văn bản xuất kho vật tư, công ty đã chuyển sang sử dụng chữ ký điện tử từ năm 2020. Kết quả là thời gian giải quyết mỗi văn bản đề nghị cung cấp vật tư từ các công trường và phân xưởng đã giảm từ 2-3 ngày xuống còn 5-10 phút.
Mọi quy trình liên quan đến lập phiếu than đã được thực hiện trên điện thoại, mang lại hiệu quả vượt trội Thời gian chờ đợi của lái xe đã được rút ngắn, nguy cơ mất an toàn đã giảm, và việc không cần dừng đỗ để lấy phiếu đã tiết kiệm nhiên liệu
Khả năng linh hoạt trong việc giải quyết nhanh chóng, không bị ràng buộc trong khuôn khổ nơi làm việc, đã thích nghi tốt với thời đại cách mạng 4.0 Đặc biệt, việc áp dụng chữ ký điện tử đã giúp giải quyết công tác quản lý vật tư một cách nhanh chóng, làm tăng hệ số sử dụng thiết bị từ 5-7%, nâng cao năng suất từ 5- 10% và mang lại giá trị lợi nhuận đáng kể.
Nhờ những cải tiến này, trong 6 tháng đầu năm 2020, năng suất của máy xúc điện đã vượt kế hoạch 107%, tăng 1,2% so với cùng kỳ năm 2019 Các máy xúc thủy lực CAT 6020B cũng đạt 105% so với kế hoạch, tăng 3,7% Tổng cộng, sự đóng góp này đã thúc đẩy tăng năng suất lao động từ 4-5%.
Công ty cam kết thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình khai thác than Chuyển đổi mô hình tăng trưởng từ “nâu” sang “xanh” toàn diện và hiệu quả. Tầm nhìn này thể hiện sự tập trung vào việc giảm thiểu tác động tiêu cực đối với môi trường, từ việc tối ưu hóa quy trình khai thác đến việc áp dụng các tiêu chuẩn bảo vệ môi trường.
Chủ động triển khai các giải pháp cấp bách và lâu dài nhằm xanh hóa môi trường sản xuất than, tích cực đổi mới công nghệ khai thác, ứng dụng mô hình kinh tế tuần hoàn tối đa các công đoạn sản xuất Chủ trương này không những hài hòa với sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, mà còn giúp ngành than đảm bảo các mục tiêu tăng trưởng bền vững trong tương lai.
Từng bước khắc phục những tác động tiêu cực của sản xuất, kinh doanh đến môi trường, như: Giảm lượng bụi, tiếng ồn ở trong và xung quanh đơn vị, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động; trồng và chăm sóc cây trên các bãi thải; sửa chữa các kè đá, mương, đảm bảo công tác thoát nước và tạo cảnh quan; quan trắc môi trường lao động…
Tạo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả:
Công ty đã phối hợp hiệu quả với chuyên môn đẩy mạnh phát triển nguồn nhân lực, đổi mới công nghệ theo hướng áp dụng cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa vào sản xuất; cải thiện điều kiện làm việc, tăng năng suất, tăng mức độ đảm bảo ATLĐ
Với phần mềm quản lý vật tư và chữ ký số đã giúp công ty cắt giảm tuyệt đối 20 lao động làm công tác nhập liệu của các công trường, phân xưởng.
Riêng 10 tháng năm 2020, công ty đã sản xuất được 1.900 tấn than, tiêu thụ đạt 1.837 tấn than, bốc xúc 17.860 tấn đất đá; thu nhập bình quân người lao động 11 triệu đồng/tháng.
Lắp đặt hệ thống camera để giám sát góp phần tăng năng suất lao động từ 4 - 5%.
Triển khai phần mềm quản lý, dự báo tâm lý an toàn, sức khỏe cho người lao động mỏ hầm lò
Tổ chức các cuộc thi sáng kiến hằng năm cho nhân viên
Nhìn chung, những nỗ lực đẩy mạnh ứng dụng tin học hóa, tự động hóa ở Công ty trong 5 năm vừa qua là bước cụ thể hóa Nghị quyết của Đảng ủy Tập đoàn trong chiến lược phát triển kỹ thuật công nghệ đến năm 2030; nhằm từng bước hiện đại hóa khai thác than, khoáng sản, hạ giá thành sản phẩm, cạnh tranh theo cơ chế thị trường Với Than Đèo Nai, đây là con đường nhanh nhất để tồn tại, cạnh tranh và phát triển Mặc dù khó,nhưng tập thể lãnh đạo và đội ngũ người lao động Công ty đã nêu cao quyết tâm, thực hiện đồng bộ và tương đối toàn diện mọi mục tiêu đề ra.
Kỹ năng
“Lao động giỏi - Lao động sáng tạo”, thi đua “Ngày công cao - Sản lượng cao – Thu nhập cao” chính là những tiêu chí mà Than Đèo Nai áp dụng trong quá trình quản lý và hoạt động.
Trong khoảng thời gian từ năm 2017 đến 2022, Công ty CP Than Đèo Nai đã ghi nhận tổng cộng 475 sáng kiến cấp công trường và phân xưởng, cùng với toàn thể Công ty, tạo ra giá trị lợi ích ước tính là 26,7 tỷ đồng Đồng thời, người lao động tại Than Đèo Nai đã tích cực tham gia vào chương trình 75 nghìn sáng kiến vượt khó và phát triển do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ra mắt vào năm 2021; cùng với chương trình 1 triệu sáng kiến vượt khó được khởi xướng bởi Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam và Công đoàn Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam vào năm 2022.
Nhờ những phong trào và chương trình kêu gọi sáng kiến, nhiều ý tưởng sáng tạo trong Công ty đã phát triển và đạt thành công, đồng thời tạo ra nhiều tấm gương sáng của tiêu chí trên Những tấm gương này đã có đóng góp quan trọng vào thành tựu sản xuất kinh doanh của Công ty Than Đèo Nai Mỗi năm, hơn 80% tổ đội và cá nhân đạt danh hiệu "Lao động giỏi" và "Lao động xuất sắc" Ngoài ra, hàng chục tổ đội, đầu xe, máy móc và hàng trăm cá nhân đã đạt và vượt qua các mục tiêu về năng suất do Công ty và Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam đề ra.
Với mục tiêu lấy người học làm trọng tâm, công ty đã có những chương trình nhằm thúc đẩy kỹ năng - kiến thức -trình độ chuyên môn cho nhân viên như:
Ngoài việc triển khai kế hoạch áp dụng tự động hóa, tin học hóa xuống toàn bộ nhân viên và các cuộc thi sáng kiến hàng năm để tìm ra những sáng kiến mới, phù hợp áp dụng vào quy trình hoạt động của Công ty Bên cạnh đó, Công ty còn tổ chức các cuộc thi về các sáng kiến và kỹ năng của toàn bộ nhân viên với mục tiêu tạo sân chơi cho nhân viên có điều kiện thể hiện kỹ năng và khả năng sáng tạo. Đồng thời, giúp nhân viên có động lực nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn.
Phát triển kỹ năng và trình độ của nhân viên thuường duyên
Huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ, An toàn vệ sinh lao động cho từng nhóm đối tượng lao động theo định kỳ (hàng năm).
Cử Cán bộ Công nhân viên tham dự lớp đào tạo chuyên môn về vận hành sử dụng các thiết bị nghiêm ngặt trong năm
Động lực
Nâng cao nhận thức của người lao động về tầm quan trọng của tự động hóa, tin học hóa Công ty đã tổ chức nhiều lớp tập huấn, tuyên truyền về lợi ích của tự động hóa, tin học hóa đối với người lao động, doanh nghiệp và xã hội.
Tạo môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động Công ty đã đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, đảm bảo an toàn lao động cho người lao động.
Khuyến khích người lao động tham gia đóng góp ý kiến, sáng kiến Công ty đã tổ chức nhiều cuộc thi ý tưởng sáng tạo, khuyến khích người lao động tham gia đóng góp ý kiến, sáng kiến cải tiến sản xuất.
Trước khi thực hiện tự động hóa, tin học hóa, người lao động tại Công ty phải làm việc trong điều kiện vất vả, nguy hiểm Họ phải làm việc trong môi trường bụi bẩn, tiếng ồn, khí độc, có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động cao.
Sau khi thực hiện cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa, điều kiện làm việc của người lao động tại Công ty đã được cải thiện đáng kể Các công việc nặng nhọc, độc hại đã được thay thế bằng máy móc, thiết bị hiện đại Người lao động chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản, ít phải tiếp xúc với các yếu tố nguy hiểm.
Cụ thể, Công ty đã triển khai một số giải pháp để cải thiện chế độ làm việc của người lao động, bao gồm:
Tự động hóa các công đoạn sản xuất nặng nhọc, nguy hiểm Công ty đã đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại để tự động hóa các công đoạn sản xuất như: đào than, bốc xúc, vận chuyển, sấy than, Điều này đã giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.
Tạo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ Công ty đã đầu tư xây dựng các khu nhà ở, nhà ăn, nhà vệ sinh, đạt chuẩn cho người lao động Công ty cũng đã triển khai các biện pháp phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.
Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống cho người lao động Công ty đã tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống cho người lao động như: khám sức khỏe định kỳ, tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao,
Thay đổi cơ chế trả lương theo năng lực, hiệu quả làm việc Công ty đã xây dựng hệ thống thang, bảng lương mới, gắn lương thưởng với năng lực, hiệu quả làm việc của người lao động.
Tăng lương cơ bản cho người lao động Công ty đã tăng lương cơ bản cho người lao động theo từng năm, đảm bảo mức lương đủ sống cho người lao động.
Thực hiện chế độ thưởng, phụ cấp theo quy định Công ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ thưởng, phụ cấp theo quy định của pháp luật và của Công ty.
Mức lương cơ bản: Năm 2022, mức lương cơ bản của người lao động tại Công ty là 15 triệu đồng/tháng, tăng 10% so với năm 2021.
Chế độ thưởng: Năm 2022, người lao động tại Công ty đã được thưởng bình quân
Chế độ phụ cấp: Công ty đã thực hiện chế độ phụ cấp cho người lao động làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm, với mức phụ cấp từ 1 triệu đồng/tháng đến 3 triệu đồng/tháng.
Công ty Cổ phần Than Đèo Nai đã thực hiện đầy đủ và hiệu quả các chế độ lương thưởng cho người lao động Điều này đã góp phần nâng cao mức sống, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động tại Công ty, từ đó tạo động lực để người lao động tích cực tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh.
4.4.3 Chế độ đãi ngộ và phúc lợi
Tiền lương: Năm 2022, mức lương bình quân của người lao động tại Công ty là 15 triệu đồng/tháng, tăng 10% so với năm 2021.
Tiền thưởng: Năm 2022, người lao động tại Công ty đã được thưởng bình quân 2 tháng lương.
Phụ cấp: Công ty đã thực hiện chế độ phụ cấp cho người lao động làm việc trong môi trường độc hại, nguy hiểm, với mức phụ cấp từ 1 triệu đồng/tháng đến 3 triệu đồng/tháng.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Công ty đã tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm cho người lao động, với mức đóng đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ nhà ở: Công ty đã xây dựng khu nhà ở cho người lao động, đảm bảo chỗ ở cho 100% người lao động.
Hỗ trợ học tập: Công ty đã hỗ trợ chi phí học tập cho con em người lao động, với mức hỗ trợ 1 triệu đồng/năm/con.
Hỗ trợ khám chữa bệnh: Công ty đã hỗ trợ khám chữa bệnh cho người lao động, với mức hỗ trợ 100% chi phí khám chữa bệnh.
Kế hoạch
Quyết liệt triển khai thực hiện các nội dung theo đề án Tái cơ cấu giai đoạn 2017- 2020
Công tác tiền lương và thực hiện chế độ chính sách với người lao động :
Công ty đã xây dựng Quy chế quản lý tiền lương và tổ chức thực hiện tốt công tác tiền lương và thu nhập của người lao động Duy trì rà soát các chức danh cán bộ quản lý; cân đối lao động tại các đơn vị, bố trí đủ lao động, đào tạo tay nghề kịp thời chuẩn bị kịp thời phục vụ sản xuất thiết bị mới đầu tư về như máy xúc CAT 12 m3 , xe ô tô tự đổ khung cứng có trọng tải 90 – 100 tấn, phối kết hợp cùng các trường đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho CBCNV; Tổ chức sát hạch cho gần 100 công nhân mới tuyển dụng; tổ chức triển khai việc kiểm tra đột xuất sức khỏe cho công nhân lái xe, vận hành thiết bị; tái cơ cấu lại lao động phù hợp trên cơ sở tinh gọn, giảm lao động CBQL, phục vụ và phù trợ Thực hiện mục tiêu “Doanh nghiệp ít người, trả lương cao” Mô hình tổ chức hiện tại của Công ty còn 14 phòng chức năng và
01 trạm Y tế và 12 công trường, phân xưởng Năng suất lao động quy đổi sau khi loại trừ yếu tố khách quan: năm 2019 đạt 1.209 tấn/người/năm đạt 151,9% so với năm 2015
Công tác an toàn thực phẩm:
Không để xảy ra tình trạng ngộ độc thực phẩm, các bữa ăn giữa ca cho CBCNV được đảm bảo đúng định suất, định lượng…hiện đang thí điểm máy phun sương dập bụi tại các bãi thải và bước đầu đã có nhiều khả quan, tránh tối đa lượng bụi phát tán ra môi trường và các khu vực xung quanh Trong công tác An toàn vệ sinh lao động, Công ty triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm hạn chế thấp nhất các vụ việc mất an toàn xảy ra như: tuyên truyền giáo dục, huấn luyện định kỳ, bồi dưỡng nghiệp vụ, tăng cường các cuộc kiểm tra, xử lý cương quyết các vụ việc, trang bị đủ trang thiết bị bảo hộ lao động do vậy trong năm Công ty không xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng và sự cố thiết bị nặng Công tác phòng chống cháy nổ đã có nhiều cố gắng, đã triển khai nhiều biện pháp phòng chống cháy nổ nhất là các khu vực trọng điểm như kho tàng, thiết bị máy móc, cây xanh đã trồng
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Công ty đã phối hợp cùng trường Cao đẳng Than – Khoáng sản Việt Nam; Trường quản trị kinh doanh-Vinacomin…Từ năm 2015 đến năm 2019 đã đào tạo nâng cao trình độ cho CBCNV như: Tổ chức lớp học đánh giá công việc (KPI) cho gần 200 cán bộ trưởng phó phòng, nhân viên và đang thí điểm trả lương theo KPI tại các phòng KCM, Tổ chức lao động, Vận tải; đào tạo bổ túc chuyển nghề cho gần 75 người; tổ chức thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật 861 người; cử 450 lượt cán bộ công nhân đi học bồi dưỡng nghiệp vụ; mở lớp đào tạo tin học cho trên 60 cán bộ nhân viên; lớp đào tạo chỉ huy sản xuất cấp công trường, phân xưởng cho gần 30 cán bộ; lớp hướng dẫn các biện pháp thoát hiểm trong khai thác mỏ cho 60 người; cử 30 cán bộ nhân viên đi học ngoại ngữ; tổ chức cho 45 công nhân các nghề lái xe ô tô, vận hành khoan-xúc thi thợ giỏi cấp Công ty; cử
21 công nhân các nghề thi thợ giỏi cấp Tập đoàn và đã có 19 công nhân đạt danh hiệu thợ giỏi xuất sắc, 02 công nhân đạt danh hiệu thợ giỏi; ngoài ra Công ty còn cử nhiều lượt cán bộ, công nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do Tập đoàn tổ chức về truyền thông, tin học, văn phòng, kế toán, đấu thầu, kiểm toán…, và mở lớp đào tạo cấp thẻ Huấn luyện an toàn cho các nghề có tính chất nghiêm ngặt cho trên 400 công nhân…phục vụ kịp thời cho yêu cầu sản xuất.
Đánh giá tổng quát
Mặc dù công ty Than Đèo Nai đã thực hiện thay đổi các quy trình quản lý, sản xuất áp dụng tự động hóa, tin học hóa nhưng nhìn chung so với thực tế, các sự thay đổi này chỉ nằm ở giai đoạn 3.0 trong cuộc cách mạng thông tin 4.0 hiện nay, thậm chí nhiều doanh nghiệp trên thế giới đang hướng tới giai đoạn các mạng công nghiệp 5.0, công ty Than Đèo Nai vẫn chỉ ở bước gia nhập vào chuyển đổi số, việc này tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay như:
An toàn lao động: Việc quá đầu tư vào các hệ thống tự động hóa, cơ giới hóa khiến doanh nghiệp không phân phối nguồn lực kịp thời để nghiên cứu và kiểm soát độ an toàn của các khu vực khai thác Công thêm việc năng suất tăng trưởng dẫn đến việc khai thác hầm lò ngày càng xuống sâu, điều kiện địa chất càng phức tạp thì nguy cơ mất an toàn lao động càng cao.
Nguy cơ định hướng sai lệch: Việc ứng dụng tự động hóa, cơ giới hóa đòi hỏi các ban ngành tổ chức phải hiểu rõ về nó, nếu việc nắm bắt thông tin cũng nhưng không hiểu rõ bản chất trong quá trình chuyển đổi sẽ dẫn đến những chiến lược phát triển sai lệch.
Hao hụt nguồn vốn, nguồn nhân lực: Việc chuyển đổi hệ thống, quy trình sản xuất tiêu ngốn của doanh nghiệp một lượng chi phí khổng lồ Nếu không quản trị tốt, Than Đèo Nai phải đối mặt với nguy cao hao hụt nguồn vốn, lãng phí nguồn nhân lực.
Song song với những rủi ro đó, Than Đèo Nai còn gặp nhiều khó khăn trong việc chuyển đổi số như:
Nền tảng công nghệ trong ngành Than - Khoáng sản còn hạn chế, nhất là lĩnh vực khai thác, chế biến Đặc biệt, nhân lực có chất lượng chuyên môn, chuyên trách về ứng dụng công nghệ thông tin tại một số đơn vị còn thiếu, năng lực chưa cao.
Doanh nghiệp đang khá mơ hồ về chuyển đổi số, lẫn lộn giữa số hóa và chuyển đổi số, chưa đưa ra được chiến lược chuyển đổi kỹ thuật số trong quá trình ứng dụng.
Công tác giáo dục kiển thức chưa thực sự tốt, dẫn đến một số bộ phận cán bộ, công nhân chưa thực sự hiểu hết về giá trị của việc chuyển đổi số; đôi khi còn nhầm lẫn với số hóa, dẫn đến việc chuyển đổi số nửa vời.
4.6.2 Đánh giá sự thành công
Theo báo điện tử của thanhtravietnam.vn về “Tự động hóa ở Than Đèo Nai” và báo điện tử baoquangninh.vn về “Công ty CP Than Đèo Nai: Hiệu quả áp dụng phần mềm chữ ký số”, việc áp dụng các ứng dụng của tin học đã giúp Than Đèo Nai tham gia bước đầu thành công vào cuộc cách mạng công nghiệp hóa 4.0 như:
Phần mềm ghi biểu thống kê chuyến trực tuyến trên Google Sheets giúp Công ty tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí sản xuất Dự tính, phần mềm mang lại giá trị làm lợi cho Công ty khoảng 1,2 tỷ đồng mỗi năm.
Phiếu than, đất điện tử được thực hiện trên điện thoại nên rất nhanh chóng, rút ngắn được thời gian chờ đợi của lái xe; giảm nguy cơ mất an toàn; tiết kiệm được nhiên liệu khi lái xe không phải dừng đỗ lấy phiếu Ước tính, giá trị làm lợi của công trình này là 2,2 tỷ đồng/năm.
Phần mềm quản lý thiết bị cơ điện vận tải vào sử dụng, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý và thủ tục liên quan đến công tác sửa chữa, vận hành thiết bị máy móc.
Công ty đã xây dựng và áp dụng thành công phần mềm quản lý vật tư online giảm quy trình thủ công, giảm giấy tờ trình ký, giảm thời gian xét duyệt.
Áp dụng phần mềm chữ ký số trong quản lý vật tư, ngoài việc tiết kiệm được thời gian ở các khâu, nâng cao hiệu quả sản xuất, Than Đèo Nai còn tiết giảm được lao động gián tiếp Hiện nay, các vị trí tiếp liệu của Công ty cắt giảm được 30 lao động trực tiếp, tương đương với số tiền tiết giảm trên 2 tỷ đồng/năm.
Nhìn chung, công ty được đánh giá có những chỉ tiêu vượt cao so với kế hoạch đề ra, một phần cho thấy việc ứng dụng tự động hóa và công nghệ hóa vào các quy trình sản xuất than, vận dụng vào công tác quản lý tạo ra kết quả nhất định có thể biểu thị qua kết quả kinh doanh, từ đó cho thấy định hướng phát triển theo hướng tự động hóa và công nghệ hóa của công ty Than Đèo Nai là đúng đắn.
Hướng tới chuyển đổi số trong tương lai
Ứng dụng công nghệ 4.0 trong sản xuất, điều hành và kinh doanh để nâng cao năng suất, hỗ trợ ra quyết định và trải nghiệm khách hàng, Tập đoàn đã ứng dụng công nghệ: Trí tuệ nhân tạo, Internet vạn vật, người máy, thu thập phân tích dữ liệu lớn (big data).
Trong quá trình chuyển đổi số ngành Than hiện cũng gặp không ít khó khăn khi một số bộ phận cán bộ, công nhân chưa thực sự hiểu hết về giá trị của việc chuyển đổi số; đôi khi còn nhầm lẫn với số hóa, dẫn đến việc chuyển đổi số nửa vời; đâu đó còn xuất hiện tâm lý ngại thay đổi… Đảng ủy TKV, Đảng ủy Than Quảng Ninh đã ra nghị quyết và đề ra một số mục tiêu thực hiện chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 Theo đó:
Xây dựng nền tảng công nghệ thông tin dùng chung toàn Tập đoàn theo mô hình Trung tâm dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud computing), có khả năng lưu trữ và xử lý được dữ liệu lớn (big data); xây dựng các hệ thống phần mềm dùng chung toàn Tập đoàn trên nền tảng hệ thống ERP.
Số hóa đạt 70% vào năm 2025 và 100% năm 2030 về dữ liệu và các quy trình nghiệp vụ và quy trình sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện mô hình kết nối trao đổi thông tin số với Chính phủ số và các doanh nghiệp đơn vị có liên quan.
TỔNG KẾT
Bài học thực tế cho sự thành công
Công ty cổ phần Than Đèo Nai - Vinacomin đã thành công khi thực hiện ứng dụng cơ giới hóa, tự động hóa, tin học hóa số từ năm 2017 đến nay và đạt được nhiều thành công như kỳ vọng Thời đại công nghệ số ngày càng phát triển đòi hỏi công ty phải có những bước chuyển mình để có thể bắt kịp với xu hướng chuyển đổi số trong ngành than. Tuy ứng dụng cơ giới hóa, tự động hóa và tin học hóa vào quy trình quản lý và sản xuất của Than Đèo Nai chưa thể bắt kịp với những thị trường than quốc tế đã có những bước chuyển mình vào thời đại số nhưng công ty đã thể hiện được trách nhiệm và nỗ lực của mình đối với công nhân viên khi tạo nên một môi trường làm việc an toàn dễ dàng và thu hút hơn; đối với thị trường khi luôn đáp ứng kế hoạch đề ra và đối với cả nền kinh tế nước nhà Qua sự thành công của công ty cổ phần Than Đèo Nai khi thực hiện sự thay đổi, nhóm rút ra được một số bài học như sau:
Thứ nhất: Vai trò của con người trong một tổ chức là yếu tố hàng đầu để quyết định sự thành bại của tổ chức, trong đó tầm quan trọng của nhà lãnh đạo là yếu tố tiên quyết vì họ là người trực tiếp đưa ra quyết định, đánh giá tiềm năng và rủi ro của thị trường để đề ra phương hướng thay đổi và hoạt động của công ty Đồng thời, sự gắn kết của nhân viên và các cấp quản lý cũng tạo động lực làm việc và sự gắn bó và giúp doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả hơn bởi tính dân chủ và hiện đại Sự đào tạo và giữ chân nguồn nhân lực trong hoàn cảnh ngành than đang có sự sụt giảm công nhân viên là cực kỳ quan trọng.
Thứ hai: Nâng cao chất lượng công nghệ hỗ trợ và điều kiện làm việc là vô cùng cần thiết Tuy nhiên, quá trình đổi mới đòi hỏi phải được lên kế hoạch chi tiết và có hệ thống, phù hợp với đặc điểm của ngành và hoàn cảnh của doanh nghiệp Cụ thể, trong trường hợp của Than Đèo Nai, với điều kiện nguồn nhân lực hiện có thì bước tiến trực tiếp về thực hiện chuyển đổi số là không thể thực hiện được mà cần từng bước hướng tới có kế hoạch và nguyên tắc rõ ràng
Kiến nghị
Nâng cao nhận thức và tăng cường tuyên truyền; Xây dựng chiến lược, kế hoạch và lộ trình thực hiện; Tập trung chuẩn bị nguồn lực và tài chính; Hoàn thiện hạ tầng, số hoá, chuẩn hoá dữ liệu và quy trình nghiệp vụ; Lựa chọn công nghệ, xây dựng và ứng dụng; Chuyển đổi theo lộ trình, đánh giá cải thiện. Để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, Than Đèo Nai cần triển khai như sau:
Thứ nhất, cần bắt tay ngay và quyết tâm vào chuyển đổi số tất cả các hoạt động, cũng không thể đặt mục tiêu làm nhanh để hoàn thành
Thứ hai, đặt mục tiêu thông minh hoá các hoạt động trong các điều kiện hiện có, dựa vào các công nghệ số, dữ liệu và kết nối.
Thứ ba, có lộ trình hợp lý để hiện đại hoá công nghệ mỏ và doanh nghiệp mỏ dựa trên hiệu quả kinh tế do sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ