Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMBƯU CHÍNH VIEN THONG Độc lập - Tự do - Hanh phúc KHOA TAI CHINH KE TOAN 1 es KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC Ho va tén sinh vién: Doan T

Trang 1

DE TÀI: “KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH

CUA CONG TY TNHH CONG NGHE VA THUONG MAI ACT VIET NAM”

Người hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Việt Lê

Sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Thu Hà

Lớp: D17CQKT04-B Hệ: DH-CQ

HÀ NỘI - 2021

Trang 2

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYÈN THÔNGHỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIÊN THONG

KHOÁ LUẬN

TÓT NGHIỆP ĐẠI HỌC

DE TÀI: “KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ACT VIỆT NAM”

Người hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Việt Lê

Sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Thu Hà

Lớp: D17CQKT04-B

Hệ: DH-CQ

Trang 3

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BƯU CHÍNH VIEN THONG Độc lập - Tự do - Hanh phúc

KHOA TAI CHINH KE TOAN 1 es

KHOA LUAN TOT NGHIEP DAI HOC

Ho va tén sinh vién: Doan Thi Thu Ha Lớp: D17CQKT04-B Khoa hoe: 2017 - 2021

Ngành dao tạo: Kế toán Hình thức đào tạo: Chính quy I/ Tên khóa luận tốt nghiệp:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghệ và

thương mại ACT Việt Nam

2/ Những nội dung chính của khóa luận:

1 Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh

nghiệp.

2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH

Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam

3 Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam

3/ Các số liệu ban đầu: Hóa đơn, phiếu xuất kho, s6 cái TK 511, 515, 632

4 Ngày nhận khóa luận: 26/04/2021

3⁄ Ngày hoàn thành khóa luận: 04/07/2021

6/ Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Việt Lê.

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ky, ghi rõ họ tên)

| LỄ lon

Nguyễn Thị Việt Lê Đoàn Thị Thu Hà

Hà Nội, ngày 26 tháng 4 năm 2021

KHOA TÀI CHÍNH KE TOÁN 1

— MiĐặng Thị Việt Đức

Trang 4

LỜI CÁM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trong khoa Tài chính — Kế

toán, Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông đã tâm huyết dạy dỗ, truyền đạt những

kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt bốn năm học đại học để em có được những

kiến thức chuyên môn đầy đủ về ngành nghề kế toán Những kiến thức được tiếp thutrong suốt quá trình học tập tại trường không chỉ giúp em hoàn thành tốt Khóa luận tốtnghiệp được giao mà còn là hành trang quý báu dé em có thé tự tin khi theo đuổi ngành

nghề kế toán

Đặc biệt, để hoàn thành báo cáo khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo —TS.Nguyễn Thị Việt Lê đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập và viếtbáo cáo để em có thể hoàn thành tốt nhất Trong thời gian được cô hướng dẫn, em không

những được tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích mà còn học tập được tinh thần, thái độ

làm việc nghiêm túc, hiệu quả Đây là điều rất cần thiết cho em trong quá trình học tập và

làm việc sau này.

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và toàn thé các anh, chị trong phòng Tài

chính — Kế toán của Công ty TNHH công nghệ va thương mai ACT Việt Nam đã tạo điều

kiện thuận lợi trong quá trình em tìm hiểu thực tế tại công ty cũng như đã nhiệt tình chỉbảo và cung cấp số liệu kế toán để em có thê thực hiện bài báo cáo khóa luận này

Em xin kính chúc cô giáo TS.Nguyén Thị Việt Lê cùng toàn thé các thầy cô giáotrong khoa Tài chính — Kế toán 1 đồi dao sức khỏe, niềm vui dé có thé thực hiện sứ mệnhcao đẹp của mình là truyền lại kiến thức cho thế hệ mai sau Đồng kính chúc các anh, chịtrong phòng Tài chính — Kế toán của Công ty TNHH công nghệ và thương mại ACT ViệtNam sức khỏe dồi dào và công tác tốt

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 04 Tháng Ø7 Năm 2021

Sinh viên thực hiện

Đoàn Thị Thu Hà

Trang 5

MỤC LỤC

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 5252252 SE+E2E2E2EEEeErrtrrrrtrrrrrrsree 1

1.1: Những van đề chung về ban hang và xác định kết qua san xuất kinh doanh 11.1.1 Một số khái niệm ecececcccecccscsecscscscsecscsececsesecsesucsesucecsucecsucecsesecarsucarsucassveacavencaveee 11.1.2 Vai trò và ý nghĩa của kế toán hang hang và xác định kết quả kinh doanh .2

1.1.3 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 3

1.1.4 Các phương thức thanh tOán - - c5 + **111911 95115 111 11191191 ng ng Hy 6

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . 2 2 s2 sẻ 71.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu .- «-+-«<++ 71.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán -¿ ++Ez+Ekt2EEEEECEEEEEEEEEEEEErrrkrrkrrrkrree l61.2.3 Kế toán chi phí quan lý doanh nghiỆp - 2 2 2 2 +2 £+£E+£Eezxzzzzzzzz 201.2.4 Kế toán chi phí bán hàng -2- 2-2 St +ESE2E2 2112212212171 212121 ce 251.2.5 Kế toán chi phí và doanh thu tài chính ¿+ sz+++s++zx+zxzzzx++z 301.2.6 Kế toán chi phí khác, thu nhập khác -¿++s+++++x++tx++zzzzzsez 361.2.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiỆp 2 2 2 2 s2 £+£E+£E+zEezEzzzzzzz 431.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh + 2 2s+s+++zx+zxezxezxezxezzs 45CHUONG II: THỰC TRANG KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUAKINH DOANH TAI CONG TY TNHH CONG NGHE VA THUONG MAI ACT VIET

NAM 0c Õ-Œ+4Ả]ẢẦẦẬẹộk) Ô 51

2.1 Tống quan (Giới thiệu chung) về công ty TNHH Công nghệ và thương mai ACT

ViISt NAM NrrÝÝ:aa-”:'ỶŸỶŸÝÝÝÝỶÝỶÝŸẼÝÝÃŸÃ 51

2.1.1 Giới thiêu chung về quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH Công nghệ

và thương mại ACT Việt Nam .- - 2G 2 123112112111 119111 1 1 11H ng net 51

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Công Nghệ và thương mại

0À ¿0 11 52

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công t†y - 2-5 52 s£xecxzzcss 532.1.4 Kết qua hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gan day 532.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ceccecceccccsessessecsessesssesssseseessessessessessesseeseees 552.1.6 Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng 2 2 5£+z+x+2zEeExerxrrxerrxeee 572.1.7 Hệ thống chứng từ -¿- + 2 sSE+SE£EESEE2EE2E1211271221271717171 111.1 582.1.8 Hệ thống tài khoản kế toán - 2-2-2 ©S£+E£2E£2E£EE2EE£EEEEEEEEEEEEEEErkrrkrrrrres 592.1.9 Hệ thống số sách và hình thức kế toán - 2-2 22 s+++EEeEEeEEerEerrzrezrs 602.1.10 Lập báo cáo tài chính, số sách kế toán: - 2-2 + ++£E+£x+rEerxerrezrezrs 61

Trang 6

2.1.11 Nội dung kiểm tra kế toán -2¿©2+©+£+2E£EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrkrrrrree 622.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam 632.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty TNHH và thương mại ACT 63

2.2.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Công nghệ và

thương mại ACT Việt Nam - Ác 2+ 3112311911931 9119111 1 1T HT ng ng re 65

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại CONG fy 2 Ăn ngư, 652.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty c.cecescescessessessessessesseeseeeee 782.2.2.3 Kế toán giá vốn hang bán tại công †y - 2 2 s+E+ckerkerxerkerrerreres 782.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại cÔng ty - LH ngưng 852.2.2.5 Kế toán chi phí quan lý doanh nghiép .cccscsssesssessesssessesssesseessessesssesseesees 902.2.2.6 Kế toán chi phí tài Chink .c.ccccscccscssssssesssessessessesssecsecssesssessecssssecstessecseeesees 962.2.2.7 Kế toán doanh thu tài chính tại cÔng ty .cccccccccscecsessessessesssessessessessessessesseeseees 962.2.2.8 Kế toán chi phí khác thu nhập khác tại công ty -¿z©c+©sz+cxee: 992.2.2.9 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại công ty -¿©5zc5+e: 992.2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp - 1012.3 Đánh giá ưu nhược GiQm .ccccccccsessessesssesssssessessessessessessessussessussussussuessessesseesecsecses 1062.3.2 Ut on 1062.3.2 Nhược điỀm c+-+c2vvctttE tr Hee 1082.3.2.1 Công tác kế toán chung và số sách + ¿©-2++++++Ex+Ex+Exerkerkerkerkerree 1082.3.2.2 Kế toán ban hang và xác định kết quả kinh doanh . -: - 108CHUONG III: BIEN PHÁP HOÀN THIỆN KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ THUONG MAI ACT

VIET NAM 0 ::‹-1 1103.1 Dinh hướng phát triển của công ty trong thời gian tOb eececccseeseesesesseeseeseeseene 110

3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tại doanh nghiỆP G (G1 001133111930 19119 11T HH Hit 111

3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết qua kinh doanh tại

Bi 1i8i13i)15) 1510-43 ÒÔỎ 112

3.3.1 Giải pháp cho công tác kế toán chung - ¿2 2+£+£+£++£x+rxerxerxerxersee 112

3.3.1.1 Hoàn thiện việc cập nhật chứng tt - 5 2c SE *+*+vEssirerrererrrreske 112

3.3.1.2 Giải pháp phần mềm kế toán 2 £+5£+S£+E£+E££EE+EE+EEtEEerxerxerrxersee 1153.3.2 Giải pháp kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh 117

Trang 7

3.3.2.1 Giải pháp mở số nhật ky bán hàng của kế toán bán hàng - 117

3.3.2.2 Giải pháp phân tích tuổi nợ khách hàng dé phục vụ quá trình bán hàng 119

3.3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí khác 122

3.3.2.4 Giải pháp về xây dựng chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán để thu hút Khach hang, 00 123

3.3.2 Giai phap l0 123

3.3.3.1 Xử lý cách lưu trữ hàng hang hoá, và những mat hang hư hỏng 123

3.3.3.2 Nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn của đội ngũ kế toán 124

3.4 Một số kiến nghị 2-5 ¿S229 EE1921E7121712111112112112111111 11111111 re 125 3.4.1 DOi VOL MAA nỐốỐốốỐốỐốỐốẻ ố.ẻ ốẻốố 125 3.4.2 Đối với Công ty veeceececccecccsessessessssscssessessessessessessesssssessecsscsussseseesussuesaessesseeseeaes 125 KẾT LUẬN - 5c k9 S111 E1E111511 11111111111 111111111111 1111T1111111111 17x LcE 127

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢẢO - ¿52 St+E+E‡EEE+E+E+EEEEEEEESESEEEEEErErErrrrereree 128

Trang 8

DANH MỤC TU VIET TAT

STT Từ viết tắt Dịch nghĩa

1 CP Chi phí

2 CKTM Chiết khấu thương mại

3 CKTT Chiết khấu thanh toán

4 DN Doanh nghiệp

5 GTGT Gia tri gia tang

6 HCSN Hanh chinh su nghiép

7 NSNN Ngân sách nha nước

8 SXKD San xuat kinh doanh

9 TNDN Thu nhap doanh nghiép

10 TK Tai khoan

Trang 9

MỞ DAU

Ngày nay, khi nên kinh tế thế giới đang trên đà phát triển thì nền kinh tế Việt Namcũng đang dan phát triển theo xu hướng hội nhập với nên kinh tế trong khu vực cũng như

ngoài quốc tế Do vậy, trong tình hình kinh tế đất nước có tính cạnh tranh gay gắt, van dé

mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh của DN có thực

sự hiệu quả hay không? Doanh thu có bù đắp được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Lam thé nào dé quan ly lugng hang da ban, lugng hang con tồn trong kho, làm thé nào

để xác định giá vốn hàng bán, xác định giá bán sao cho hợp lý và đem lại nhiều lời

nhuận nhất?” Công việc và trách nhiệm thuộc về kế toán

Kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính, cung cấp các thông tin kinh tế tài chínhhiện thực, giúp DN và các đối tượng có liên quan đánh giá đúng đăn tình hình hoạt động

của DN và giúp ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN.

Trong quá trình thực tập tại: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt

Nam, em đã được tiếp xúc với phòng kế toán và có thêm hiểu biết về hoạt động thực tiễn

của Công ty cũng như nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em cho rằng: Bán

hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp ban quản lý Công ty nắm

rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty có

thích ứng với cơ chế thị trường không.

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Việt Lê

cũng như sự giúp đỡ của Cán bộ phòng Kế toán: Công ty TNHH Công nghệ và thương

mại ACT Việt Nam, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của

mình là: “Kế đoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam”.

Phạm vi nghiên cứu của khóa luận được giới hạn trong phạm vi liên quan đến công

tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nguồn đữ liệu chủ yếu lay từ so liệu

của Công ty TNHH Công nghệ và thương mai ACT Việt Nam, ngoài ra có các số liệu lấy

từ Thông tư, Nghị định của Bộ tài chính và Chính phủ.

Nội dung nghiên cứu Khoá luận được chia lam 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán ban hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại: Công

ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam.

Chương 3: Môt số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam.

Do thời gian có hạn, trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên khoá luận này

không tránh khỏi những thiêu sót Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiên của các thây

cô giáo và các bạn đê khoá luận này được hoàn thiện hơn.

Qua đây em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn TS Nguyễn

Thị Việt Lê và cán bộ kê toán: Công ty TNHH Công nghệ và thương mại ACT Việt Nam

đã tận tình hướng dan và cung cap tài liệu giúp em hoàn thiện bài khoá luận tot nghiệp nay

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 10

Khoa luận tốt nghiệp Dai học Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác

định ket quả kinh doanh.

CHUONG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET

QUÁ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEP

1.1: Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

1.1.1 Một số khái niệm

1.I.1.a Khái niệm bán hàng.

Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ chokhách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hoặc được quyên thu tiền Xét về góc độ kinh tế:

Bán hàng là quá trình hàng hóa chuyên từ trạng thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ

(tiền) Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nóiriêng đều có những đặc điểm chung dưới đây:

Có sự trao đôi thỏa thuận giữa người mua và người ban, người mua đông ý mua,

người bán dong ý bán, họ trả tiên hoặc chap nhận trả tiên.

Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán mat quyền sở hữu hàng hóa củamình, người mua thì có quyền sở hữu với hàng hóa đã mua

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một

lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản được gọi là doanh thu bán hàng.

Số doanh thu này chính là cơ sở dé doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1.b Kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh: là kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả

hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác:

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần vàgiá trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phâm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giáthành sản xuất của sản pham xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh batđộng sản dau tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê thuêhoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bat động san đầu tư), cho phi ban hàng và chi phí

quản lý doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính

và chi phí hoạt động tài chính.

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và cáckhoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Sinh viên thực hiện: Doan Thi Thu Hà -B17DCKT032 1

Trang 11

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của kế toán hàng hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.a Vai trò.

Bán hàng va xác định kết quả bán hang có vai trò vô cùng quan trong không chỉ đối vớidoanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanhnghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập dé bù đắp những chỉ phí bỏ ra, có điều kiện

để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích

lũy cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định chính xác kết chính xác hiệu quả hoạt động

của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí lệ phí vào ngân sách

nhà nước, xác định cơ cấu chỉ phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thuđược giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế, Nhà nước, tập thé và các cá nhân người

lao động.

1.1.2.b Ý nghĩa

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò rất quan trọng trong công tác kếtoán doanh nghiệp nham phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việclập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, Nhà nước năm được tình hình

kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý

kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời Nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh

tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Đề thực hiện quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chỉ ra các

khoản chỉ phí Đó là tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ dưới các hình thức các

khoản tiền đã chỉ ra, các khoản khấu trừ vào tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu và thu nhập

khác là tong giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ phát sinh từ các hoạt động góp

phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên

cơ sở so sánh doanh thu và chi phí của từng hoạt động Kết quả kinh doanh của doanhnghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chínhquy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thê

1.1.2.c Nhiệm vụ.

- _ Để phục vụ yêu cầu quản ly chặt chẽ sản phẩm, hàng hóa, thúc đây hoạt động kinhdoanh và các hoạt động khác, tiến hành phân phối kết quả kinh doanh dam bảo các lợi íchkinh tế, kế toán cần hoàn thành các yêu cầu nhiệm vụ sau:

Trang 12

- _ Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình

hình hiện có sự biến động của loại thành phẩm hàng hoá về các mặt số lượng, quy cách

chất lượng và giá trị

- Theo dõi, phản anh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động ban hang va cung cap dich vu,

hoạt động tài chính va các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ kip thời vào các khoản chiphí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động

- _ Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp, phan ánh và kiểm tra, giámsát tình hình phân phối kết quả kinh doanh đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ

- _ Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh

giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

1.1.3 Cac phương thức ban hang trong doanh nghiệp thương mai.

= 3 Bán hảng 1.Bán buôn 2 Bán lẻ trả chậm, trả

góp

Bán lẻ hảng Bán lẻ theo

hoa tự động đơn hảng

4 Ban hang dai ly, ky gui

Sơ đồ 1.1: Các phương thức bán hàng

Trang 13

Doanh nghiệp thương mại thường tồn tại 4 phương thức bán hàng đặc thù như sau:

1.1.3.a Bán buôn

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh

nghiệp sản xuất Hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông,

chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy, giá tri sử dụng của hàng hóa chưa được

thực hiện Hang bán buôn thường được ban theo lô hang hoặc ban theo sỐ lượnglớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh

toán.

Ưu điểm: Thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện dé đây nhanh vòng quay củavốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Nhược điểm: Chi phí vốn cao, tăng nguy cơ ứ đọng hang hóa, dư thừa hàng hóa

s* Phuong thức bán buôn hàng hóa qua kho.

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng

bán phải được xuất từ kho bảo quan của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thé

thực hiện dưới hai hình thức:

> Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức

này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại dé nhận hàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi đại điện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hang

hoá được xác định là tiêu thụ.

> Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyên hàng: Theo hình thức này, căn

cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thươngmại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy địnhtrong hợp đồng Hàng hoá chuyên bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệpthương mại Chỉ khi nao được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán thì số hàng chuyền giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mat quyền

sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyên do doanh nghiệp thương mại chịuhay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệpthương mại chịu chi phí vận chuyền, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bênmua chịu chỉ phí vận chuyên, sẽ phải thu tiền của bên mua

s* Phuong thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Trang 14

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng

mua, không đưa về nhập kho mà chuyền bán thang cho bên mua Phương thức nay có thé

thực hiện theo hai hình thức:

> Bán buôn hàng hoá vận chuyền thăng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là

hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua

hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diệnbên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ,

hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.

> Bán buôn hang hoá vận chuyền thang theo hình thức chuyên hàng: Theo hình thức

này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương

tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyền hàng đến giao cho bên mua ở địađiểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyên ban trong trường hợp này vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên muathanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toánthì hàng hoá chuyền đi mới được xác định là tiêu thụ

1.1.3.b Bán lẻ.

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu ding hoặc các

tô chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thé mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán

hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào

lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường

bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ôn định

Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có

thé năm bắt nhanh nhạy sự thay đôi của nhu cầu, sự thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ đó có

những biện pháp, phương án thích hợp cho việc bán hàng.

Nhược điểm: Khối lượng hàng hóa bán ra không nhiều, thu hồi vốn chậm

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức đưới đây:

s* Hình thức bán lẻ thu tién tập trung

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thutiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhânviên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách đểkhách đến nhận hàng ở quây hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bánhàng, nhân viên ban hang căn cứ vào hoá don và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm

Trang 15

kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báocáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

s* Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàngcho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiềncho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hang hoá tồn quay dé xác định số lượng hàng đã bán

trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

s* Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn)

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền đểtính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán

hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách

hàng và bao quản hang hoá ở quay (kệ) do mình phụ trách Hình thức này được áp dung

phô biến ở các siêu thị.

s* Hình thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại

hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ

tự động đây hàng ra cho người mua

1.1.3.c Bán hàng trả góp, trả chậm.

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanhnghiệp thương mại, ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở ngườimua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉmat quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, về mặt hạch toán,

khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận

doanh thu.

1.1.4 Các phương thức thanh toán.

Có hai phương thức thanh toán sau đây:

s%* Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhập được hàng mua, doanh nghiệp

thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán

bộ tạm ứng, bằng chuyền khoản, có thể thanh toán bằng hàng(hàng đổi hàng)

Trang 16

s* Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa

thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thê thực hiện theođiều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Chăng hạn, điều kiện “1/10, 2/20” có

nghĩa là trong 10 ngày đầu kế từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toán

công nợ sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1% Từ ngày 11 đến hết ngàythứ 20, người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là “n” Nếu hết 20 ngày màngười mua chưa thanh toán nợ thì ho sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

Theo phương thức này, người mua có thé thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu,

cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị trong đương

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1a Kế toán doanh thu bán hàng

Khái niệm

Doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo quyết định số 149 ngày31/12/2001 của Bộ tài chính thì: “Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đượcsau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và trị giá hàng bán bị

trả lại Trong từng loại hình kinh doanh, doanh thu được chia thành: doanh thu bán hàng,

doanh thu cung cấp dich vụ, doanh thu tiền lãi,

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu

hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chăn Khi hợp đồng quy định người mua

được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thé, doanh nghiệpchỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tổn tại và người mua

Trang 17

không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại

hàng hóa dưới hình thức đổi lại dé lay hàng hóa, dich vụ khác);

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Chứng từ sử dụng + Hóa đơn giá tri gia tang + Hóa đơn bán hàng thông thường + Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

+ Thẻ quầy hàng+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, phiếu chi, séc chuyên khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy báo có, giấy báo nợ của Ngân hang, )

+ Các chứng từ kế toán liên quan khác: phiếu nhập kho hàng trả lại, hợp đồng kinh

tế, đơn đặt hàng

Đối với chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về biểumẫu, nội dung và phương pháp lập Người lập phải chịu trách nhiệm về tính pháp lý, hợppháp của các chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh Một chứng từ kế toán phải được tổchức luân chuyên theo trình tự và thời gian hợp lý

Tài khoản sử dụng

+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK này phản ánh doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ kế toán của hoạt động sản xuất

kinh doanh.)

Ket câu và nội dung tài khoản:

Trang 18

Nợ TK 511 Có

- Số thuế GTGT (phương pháp trực

tiếp) phải nộp

- _ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm

trừ doanh thu từ TK521 sang

- =— Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

thuần sang TK 911

- Phản ánh doanh thu hàng hóa và

cung cấp dịch vụ trong kỳ

ow

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hang hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ giá, trợ cấp

TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

TK 5118 - Doanh thu khác

+ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp (áp dụng chung cho đối tượng nộp thuế

giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theophương pháp trực tiếp.)

+ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

+ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

+ TK 111, 112

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Trang 19

Két chuyén doanh thu ban hang bi tra lai,

giảm giá, chiết khẩu thương mai trong ky

Sơ đồ 1.2: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương

pháp khâu trừ

Trang 20

TE 333 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

Doanh thu ban hang bi

tra lai, giam gid, chiét

và cung cấp địch vụ

khâu thương mại

TE 911

Kết chuyểnđoanh thu thuần

Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá, chiết khẩu thương mại trong kỳ

Sơ đồ 1.3: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương

pháp trực tiép

** Doanh thu ban hàng đã được xác định là đã ban trong kỳ, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 5III: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước

¢* Doanh thu khi bán hang theo phương thức trả chậm, trả góp, ghi:

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưathuế)

Có TK 3331: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán

trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay)

Trang 21

s* Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh

doanh” ghi:

Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh1.2.1.b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Điều kiện ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu

Có các văn bản quyết định liên quan đến việc áp dụng các khoản giảm trừ doanh

thu trong bán hàng và cung cấp dịch vụ (Ví dụ: trong quy chế bán hàng)

Tài khoản kế toán sử dụng

+ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu (TK này dùng dé phản ánh các khoảnđược điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ,gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này

không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế xuất khẩu, thuế

tiêu thụ đặc biét, ).

Kết cầu và nội dung tài khoản:

Trang 22

Nợ TK 521 Cô

- Kết chuyên toàn bộ các khoản

giảm trừ doanh thu phát sinh trong ky sang TK 511 “Doanh

thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ”

- Trị giả của hàng bán bị trả

lai, đã trả lại tiên cho người

mua hoặc tính vào nợ phải thu của khách hàng.

- Các khoản giảm gi hang ban

%<

Tài khoản 521 có 3 TK cấp 2 như sau:

TK 5211 - Chiết khấu thương mai: Tài khoản nay dùng dé phản ánh khoản chiết

khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

TK 5212 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giáhàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưngchưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phâm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

TK 5213- Hang bán bị trả lại: Tài khoản nay dùng dé phan ánh doanh thu của sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

+ TK 111, 112,

+ TK 511, TK 33311,

Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn giá tri gia tăng

+ Các văn bản về chính sách CKTM của Doanh nghiệp + Văn bản liên quan đến sự đồng ý giảm giá của Doanh nghiệp + Văn bản về lý do hàng bán bị trả lại và các chứng từ cần thiết khác

Hạch toán

Trang 23

TK 111,112,131 TK 521 TK 511

Khi phat sinh cac khoan Két chuyén CKTM, CKTM, GGHB, hang bi tra lai GGHB, hang ban bi tra lai

TK 33311

Sơ đồ 1.4: Các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán nhận lại sản phẩm hàng hoá

TK 632 TK 154,155,156 TK 632

Khi nhận lại sản phẩm, hàng hoá | Giá trị thành phẩm hang hoá

—_—————————————

(PP ké khai thường xuyên) đưa đi tiêu thụ

Khi nhận lại sản pham, hàng hoá | Giá trị thành phâm hang hoá được

(PPkiểm kê định ky) xác định là tiêu thụ trong kỳ

Hạch toán chỉ phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại

TK 111,112,141,334 TK 911 TK 911

khi phat sinh chi phí liên quan Kết chuyén chi phi ban hang

—_

đến hàng ban bị trả lại

Sơ đồ 1.5: Kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa

Trang 24

s* Chiết khấu thương mại, giảm giá hang bán trực tiếp phát sinh trong kỳ, ghi:

No TK 5211: Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)

+ Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, ghi:

No TK 611 - đối với hàng hóa, 631 — đối với sản phẩm

Có TK 632: Giá vốn hàng bán+Thanh toán với người mua số tiền hàng hóa bị trả lại, ghi:

s* Cuối kỳ kết chuyên tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang TK 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Trang 25

12.2 Ké todn giá vẫn hang bán

1.2.2.a Nội dung

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao

gồm giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ Ý nghĩa của giá vôn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hang bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu

thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánhtheo giá vốn hang bán dé xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩaquan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Và đối với các doanh

nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả

hay không dé từ đó tiết kiệm chi phí thu mua

e Điêu kiện ghi nhận giá von hàng bán:

+ Giá vốn hàng bán được ghi nhận trong kỳ kế toán phát sinh doanh thu bán hànghoặc cung cấp dịch vụ

+ Ghi nhận giá vốn phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quántrong việc xác định giá vốn

1.2.2.b Các phương thức xác định giá vốn hàng xuất bán.

Doanh nghiệp có thé sử dụng các phươn pháp sau dé xác định trị giá vốn của hàngxuất kho:

> Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này trong trường hợp doanh

nghiệp quản lý hàng hóa theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô nào thìlay đơn giá của lô đó dé tính Phương pháp nay sử dụng với những loại hàng có giátrị cao, thường xuyên cải tiền mẫu mã chat lượng

> Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp này dựa trên giả thuyết

là hàng hoá nhập trước thì sẽ được xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho đượctính hết theo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như vậygiá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của nhữnglần nhập kho mới nhất

> Phương pháp bình quân gia quyên: Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu

kỳ và giá trị hàng nhập trong kỳ dé tính giá binh quân của một đơn vị hang hoá Sau đótính giá trị hàng hoá xuất kho bằng cách lay số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn

vị bình quân Nếu giá đơn vị bình quân được tính theo từng lần nhập hàng thì gọi là bình

Trang 26

quân gia quyên liên hoàn Nếu giá đơn vị bình quân chỉ được được tính một lần lúc cuối

tháng thì gọi là bình quân gia quyền lúc cuối tháng

Giá thực tế = Số lượng x Giá trị trung bình

e Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

Theo phương pháp này, thì đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong

kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của DN áp dụng mà kế toán căn cứ vào giá mua, giá nhập, lượnghàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ dé tính giá đơn vị bình quân

Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ + Giá

° Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập:

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thựccủa hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng xuấtgiữa 2 lần nhập kế tiếp dé tính giá xuất theo công thức sau:

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn

¬ kho sau mỗi lần nhập

Giá trị trung bình sau

mỗi lần nhập , CA

Sô lượngvật tư, SP, hàng hoá thực tê tôn

kho sau mỗi lân nhập

e Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước:

Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá đơn vị bìnhquân cuối kỳ trước dé tính giá xuất

Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho

Giá trị trung cuôi kỳ trước

Trang 27

1.1.2.c Chứng từ sử dụng.

+ Hoá đơn mua hang.

+ Hoá đơn GTGT.

+Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Các chứng từ khác có liên quan: Bảng tổng hợp nhập, xuất tồn; Phiếu xuất kho kiêmvận chuyên nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý; Bang phân bé giá vốn, phân bổ

chi phí mua hàng,

1.1.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng

No TK 632 Có

- Trị giá vốn của hang tiêu thụ trong ky - Trị giá vốn của hàng bán bị trả lại.

- Hao hụt mất mat của hang tổn kho sau | - Hoàn nhập dự phòng giảm giá

khi trừ bối third : ì

- hang ton kho.

- Trích lập dự phòng giảm giá hang tổn - Kết chuyền trị giá vốn của han

kho 7 1s s

tiéu thu trong kỳ sang TK 911

>

+ TK 154, TK 155, TK 156, TK 157 + TK 214: Hao mon TSCD

+ TK 111, TK 112,

Trang 28

định kết quả kinh doanh.

1.2.2.e Phương pháp hạch toán:

154.155 632-Giá vốn hàng bán 9]

Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ

xuất ban Kết chuyển giá von hang

156,157 ban va cac chi phi >

xác định kết quả kinh doanhTri giá vốn của hang bán xuất bán „

52,153,156,

Phan hao hut, mat mát hang ton kho _

được tinh vao gia von hang ban 156,155

Chi phi san xuất chung cô định không Hang ban bi tra lai

được phân bé được ghi vào giá von, nhap kho

hang ban trong ky

335 2294

Trích trước chi phi đề tạm tinh giá vốn

BĐS đã ban trong ky Hoan nhập dự phòng

giảm giá hang tôn kho =

Trích lập dự phòng giảm giá hang tan kho

Sơ đồ 1.6: Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

s* Khi xuất các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong

kỳ, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155, 156, 157,

Trường hợp phản ánh hao hụt, mat mát của hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường

thiệt hại, ghi:

Có TK 152, 153, 156, 138 (1381),

Trang 29

Phan ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính

vào nguyên giá TSCĐ hữu hình hoàn thành, ghi:

Có TK 241: Xây dung cơ ban dỡ dang (Nếu tự xây dựng)

Có TK 154: Chi phí SXKD dé dang (Nếu tự chế)s* Trường hợp dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá HTK đã lập

năm trước, ghi:

Có TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá HTK đã

lập năm trước, ghi:

Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

s* Hang bán bị tra lại nhập kho, ghi:

Nợ TK 155,156

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

s* Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hang bán sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán1.2.3 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3.a Khái niệm.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan tới hoạt động quản lý sản

xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanhnghiệp

Nội dung của chỉ phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố:

Trang 30

+ Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo

lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCD) phải trả cho bộ phận quản lý Doanh nghiệp, nhân viên các phòng ban

+ Chi phí vật liệu quản lý: tri giá thực tế các vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt

động quản lý chung của toàn doanh nghiệp.

+ Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về đồ dùng văn phòng, dụng cu dùng cho

công tác quản lý chung của Doanh nghiệp.

+ Chi phí khấu hao TSCD: khấu hao của những TSCD dùng chung cho Doanhnghiệp (như văn phòng, kho tàng, vật kiến trúc )

+ Thuế, phí, lệ phí: các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài, các khoản phí,

lệ phí giao thông cầu phà

+ Chi phí dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: các khoản về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn

doanh nghiệp như tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCD

+ Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản kể trên

như chỉ phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ

1.2.3.b Điêu kện dé ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp phải có đầy đủ chứng từ, hạch toán theo đúngchế độ kế toán

+ Phải tuân thủ theo quy định nguyên tắc của việc xác định chi phí quản lý doanhnghiệp

+ Phân biệt được đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp, đâu là chi phí ban hang, đâu

là chi phí khác, tránh trường hợp không phân biệt đươcc chi phí khi thuế vào kiểm tra bị

bóc chi phí và phạt.

+ Những chi phí dùng và phục vụ bộ phận quản lý doanh nghiệp thì cho vào chi phí

quản lý doanh nghiệp.

Trang 31

1.2.3.c Tài khoản kế toán sử dụng

- Cac chi phí quản lý doanh | - Khoản được ghi giảm chi phí

nghiệp phát sinh trong ky quản ly doanh nghiệp trong ky

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bang tiền khác

+ TK 334, TK 338: Phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương.

+ TK 111, TK 112, TK 333, TK 214

+ TK 152, TK 155, TK 156,

Trang 32

1.2.3.4 Chứng từ sw dụng.

Bộ chứng từ về chi phí tiền lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp:

+ Bảng thanh toán tiền lương+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán BHXH

+ Bảng phân bồ tiền lương, BHXH

Bộ chứng từ về chỉ phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ phận quản lý

Bộ chứng từ chi phí tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, chi phi đi lại phục vụ cho

bộ phận quản lý doanh nghiệp:

+ Hóa đơn GTGT

+ Phiếu chỉ+ Giấy báo ng,

+ Bảng kê hành trình đi lại

+ Bảng tông hợp chỉ phí quản lýChứng từ liên quan đến phân bồ khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ phận quan lý doanh nhiệp:

+ Bảng tính trích khấu hao TSCD+ Bảng phân bổ khấu hao TSCD

Trang 33

1.2.3.e Hạch toán.

TK 152 153 TK 642 TK 111 112 152

(1) Chi phi vat liệu, |

Các khoản thu giảm chỉ

TK 333 2

TK 334 338 |

| (2) Chi phi tiên lương TK 911—————>

Và các khoản trích theo lương

(7) K/C CP Xác định

TE 111, 112, 331 ———————————

| (3) Chi phi DV mua————

Chi phi mua ngoài khắc

quản lý doanh nghiệp, ghi:

No TK 6422: Chi phi vat liệu quan lý

No TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 152, 1111, 1121:

s* (2) Tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản phải trả cho người lao động của bộ

phận quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

Có TK 334,338:

Trang 34

s* (3) Tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, phục vụ cho bộ phan

quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 6427, 6428: Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 1111, 1121:

s* (4) Trích khấu hao TSCD dùng cho bộ phan quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCD

Có TK 642: Chi phí quan ly doanh nghiệp

% (7) Cuối kỳ kết chuyên toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Có TK 642: Chi phí quan lý doanh nghiệp

1.2.4 Kế toán chỉ phí bán hàng

1.2.4a Khái niệm.

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản

phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Nội dung của chi phí bán hang bao gồm các yếu tố sau:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân

viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hang hóa đi tiêu thụ và các

khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).

Trang 35

+ Chi phí vật liệu, bao bi: là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì dé đóng gói, bảoquan sản phẩm vật liệu dùng sửa chữa TSCD dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệucho vật chuyên sản phẩm tiêu thụ

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cu, dụng cu, đồ dùng làm việc ở

khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Chi phí khấu hao tài sản có định: để phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung

cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyền, bốc đỡ.

+ Chi phí bảo hành sản phẩm: là các khoản chi phí bỏ ra dé sửa chữa, bảo hành sanphẩm trong thời gian bảo hành

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vu cho

quá trình tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ như chi phí thuê tài sản, thuê kho, bến bãi,thuê bốc dỡ, tiền hoa hồng đại lý

+ Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêuthụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ nằm ngoài các khoản chỉ phí trên như chỉ phí tiếp khách,

hội nghị khách hàng, quảng cáo giới thiệu sản phẩm

1.2.4.b Điêu kiện ghi nhận chi phí bán hàng

+ Ghi nhận chi phí bán hàng phải có đầy đủ chứng từ, hạch toán theo đúng chế độ

kế toán.

+ Phải tuân thủ theo quy định nguyên tắc của việc xác định chi phí bán hàng

+ Phân biệt được đâu là chi phí quan lý doanh nghiệp, đâu là chi phí bán hang, đâu

là chi phí khác, tránh trường hợp không phân biệt đươcc chi phí khi thuế vào kiểm tra bị

bóc chi phí và phạt.

+ Những chi phí dùng và phục vụ trực tiếp cho bộ phận bán hàng thì cho vào chi

phí bán hàng.

1.2.4.c Tài khoản kế toán sử dụng

*Kết cấu tài khoản:

Trang 36

Nợ TK 641 Có

- Cac chi phi phat sinh liên | -Khoản được ghi giảm chi phí ban

quan đến quá trinh bán hang | hang trong kỳ

và cũng cấp dịch vụ - Cuối kỳ kết chuyển chỉ phí bán

hàng sang TK 911

ON

+ TK 641: Chi phí bán hàng (Các khoản chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng

phát sinh trong kỳ ghi Nợ TK 641 TK 641 không có sô dư cuôi kỳ Cuôi kỳ kêt chuyên hêt chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911 — xác định kêt quả kinh doanh ghi

Có TK 641) TK 641 gôm các TK câp 2 sau đây:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí nguyên vật liệu, bao bì

Bộ chứng từ về chi phí tiền lương cho bộ phận bán hàng:

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng châm công Sinh viên thực hiện: Doan Thi Thu Hà -B17DCKT032 27

Trang 37

+ Bảng thanh toán BHXH

+ Bảng phân bồ tiền lương, BHXH

Bộ chứng từ về chỉ phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho bộ phận bán hàng:

+ Phiếu xuất kho

+ Bang phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Hóa đơn GTGT

+ Phiếu chỉ+ Giấy báo nợ

Bộ chứng từ chi phí tiền điện, tiền nước, chỉ phí tiếp khách, chi phí đi lại phục vụ

cho bộ phận bán hàng:

+ Hóa đơn GTGT

+ Phiếu chi+ Giấy báo nợ,

+ Bảng kê hành trình đi lại

+ Bảng tông hợp chỉ phí quản lý

Chứng từ liên quan đến phân bồ khấu hao TSCD phục vụ cho bộ phận bán hàng:

+ Bảng tính trích khấu hao TSCD+ Bang phân bổ khấu hao TSCD

Trang 38

1.2.4.e Hach toán.

TK 152, 153 TK 641 TK 111, 112, 152

(1) Chi phi vat liệu, |

Cac khoan thu giam chi

No TK 6411: Chi phí nhân viên

Có TK 334,338: Chi phí lương và các khoản trích theo lương.

s* (3) Tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, chi phí tiếp khách, phục vụ cho bộ phan

bán hàng, ghi:

Trang 39

Nợ TK 6417, 6418: Chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

s* (6) Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí quan lý doanh nghiệp phát sinh trong ky

sang TK 911 đê xác định kêt quả kinh doanh, ghi:

Có TK 641: Chi phí bán hàng

12.5 Kếtoán chi phí và doanh thu tài chính.

1.2.5.a Ké toán chỉ phi tài chính

+ Khoản lỗ do phát sinh bán ngoại tệ; các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư

ngắn hạn; dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

+ Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênhlệch tỷ giá do đánh giá lại do số du cuối kỳ của các khoản phải thu dai hạn và phải trả cógốc ngoại tệ

+ Chi phí đất chuyên nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định đã bán.

+ Chi phí liên quan đến hoạt động vay vốn

+ Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

Trang 40

+ Các khoản chi phí tài chính khác

Điều kiện ghi nhận chỉ phí tài chính

+ Chỉ phí tài chính được ghi nhận khi có sự trao đổi qua lại giữa dòng tiền

+ Cô tức ưu đãi được hạch toán là chi phí tài chính, công ty mẹ không phải thực

hiện điêu chỉnh khi hợp nhat báo cáo tài chính.

+ Không hạch toán vào TK chi phí tài chính những chi phí như: chi phí ban hàng,

chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bat động san, chi phí dau tư xây dựng cơ

bản, chi phí khác,

Kết cấu tài khoản:

Nợ TK 635 Có

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Hoàn nhập dư phòng giảm giá

phương pháp trực tiếp (nếu có) Lỗ chứng khoán kính doanh

-bán ngoại tê - Các khoản được ghi giảm chi

he upd phi tai chi phi tai chinh;

- Chiết khẩu thanh toán cho người

mua.

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượngbán các khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hói đoái phát sinh trong

ky va đánh giá lại các khoản mục có

- Cudi kỳ kế toán kết chuyển

toàn bộ chi phi phát sinh trong

kỳ dé xác định kết quả hoạt động

kinh doanh.

gốc ngoại tệ vào cudi năm tải chính

- Các khoản chi phí của hoạt động

đầu tư tài chính

oI

Tài khoản kế toán sử dung+ TK 635: Chi phí tài chính (Các khoản chi phí liên quan đến chi phí tài chính phát

sinh trong kỳ sẽ được ghi bên Nợ TK 635 TK 635 không có sô dư cuôi kỳ, cuôi kỳ kê

toán kêt chuyên toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ đê xác định kêt quả kinh

doanh)

+ TK 2291, TK 2292

+ TK 111, TK 112

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Công Nghệ Và Thương Mại ACT Việt Nam
Tác giả	Đoàn Thị Thu Hà
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Việt Lờ
Trường học	Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	135
Dung lượng	36,57 MB