CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm cơ bản của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp a) Khái niệm về tiêu thụ
Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ Hay nói cách khác, đó là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. b) Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với một bên là giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
1.1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp a) Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm.
- Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách Nhà nước về các khoản thuế phải nộp.
- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chí phí quản lý doanh nghiệp.
- Xác định kết quả hoạt động tiêu thụ thành phẩm. b) Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
- Kết quả kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động và trong từng loại hoạt động có thể hạch toán chi tiết theo từng nội dung tuỳ theo yêu cầu quản lý.
- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh toàn bộ là doanh thu thuần và thu nhập thuần.
1.1.1.3 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, mang ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp sẽ thu hồi được vốn, tiếp tục quá trình tái sản xuất Tiêu thụ tốt sẽ làm cho quy mô lớn hơn và mang lại hiệu quả kinh tế hơn cho doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho các chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hàng có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu quả nhất
1.1.2 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp
1.1.2.1 Các phương thức tiêu thụ a) Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu. b) Phương thức chuyển hàng
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp. c) Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần trăm trên tổng giá bán. d) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. e) Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho lao động, trao đổi vật tư, hàng hoá khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước, như:
Là phương thức xuất sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đổi lấy vật tư hàng hoá, TSCĐ không tương tự để sử dụng cho sản xuất, kinh doanh.
Phương thức tiêu thụ nội bộ
Tiêu thụ nội bộ là phương thức mà việc mua bán chỉ xảy ra giữa các đơn vị trực thuộc nhau cùng một doanh nghiệp thương mại.
1.1.2.2 Các phương thức thanh toán a) Thanh toán bằng tiền mặt
Phương thức này thường được sử dụng đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh số tiền nhỏ, tính chất của nghiệp vụ đơn giản, hai bên đối tác nằm trong một địa bàn nhỏ hẹp hay thanh toán cho công nhân viên, đối với các nghiệp vụ kinh tế có giá trị lớn hơn phương thức này sẽ gây trở ngại vì phức tạp và không đảm bảo an toàn. b) Thanh toán không dùng tiền mặt
Người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các tài sản có giá trị tương đương…để thanh toán tiền hàng Thông thường các doanh nghiệp thường trả tiền hàng bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. b) Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh nghiệp thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. c) Nguyên tắc kế toán Để hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán cần tuân thủ các nguyên tắc sau:-Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo quy định.
- Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.
- Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại doanh thu như doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Trong từng loại doanh thu cần được chi tiết theo từng thứ doanh thu, như doanh thu bán hàng có thể được chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cần hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
- Cuối kỳ kế toán, phải kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. d) Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn GTGT ( đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ);
- Hoá đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT);
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
- Giấy báo Nợ, báo Có và bảng sao kê của Ngân hàng;
- Các chứng từ khác có liên quan;
- Sổ chi tiết TK 511 và sổ cái TK 511. e) Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn.
Kết cấu nội dung tài khoản 511:
TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp ( GTGT,
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản
911 “xác định kết quả kinh doanh”.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của DN Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác. f) Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và Cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ
(Trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản thuê phải nộp khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ
(Trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Kế toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
(1): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
(2): Kết chuyển doanh thu thuần
Kế toán theo phương thức bán hàng qua đại lý:
(1): Kết chuyển doanh thu thuần
Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý
Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
(2): Số tiền khách hàng trả dần
(4): Lãi trả chậm, trả góp
(5): Doanh thu chưa thực hiện
Kế toán theo phương thức trao đổi:
Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp
(1): Giá trị hàng hoá, vật tư đem đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hàng hoá, vật tư nhận về.
(2): Giá trị hàng hoá, vật tư đem đi trao đổi lớn hơn giá trị hàng hoá, vật tư nhận về.
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a) Nội dung
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH T.K.D
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D được thành lập từ năm
2018 và đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo những quy định của pháp luật hiện hành đã được Cục thuế tỉnh Đà Nẵng cấp giấy phép kinh doanh ngành nghề số 0401892678 ngày 14 tháng 4 năm 2018 Ban đầu công ty chỉ kinh doanh với hình thức nhỏ, lẻ, sau đó nhận thấy được tiềm năng về sự phát triển của ngành du lịch nên đã mở rộng quy mô và tiến hành đăng ký kinh doanh theo hình thức công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch Trong nhiều năm qua công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển về quy mô hoạt động, cơ sở vật chất, sản phẩm dịch vụ, nguồn nhân lực…
Thông tin cụ thể về công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH T.K.D.
Địa chỉ: 90 Trần Thanh Mại, Tổ 92, Phương An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng.
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Lê Thanh Tuấn.
Mã số thuế của công ty: 0401892678.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài nhà nước.
Ngành nghề chính: Vận tải khách đường bộ khác.
Các ngành nghề kinh doanh khác: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
+ Cung cấp dịch vụ vận tải hành khách đường bộ (cho thuê xe) đến người tiêu dùng.
+ Cung cấp vật liệu, thiết bị lắp đặt và tiến hành lắp đặt trong xây dựng đến đơn vị cần cung cấp.
+ Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước.
+ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.
+ Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh và phát triển của công ty.
+ Thực hiện chế độ cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật, đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời như chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thưởng…
+ Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật như kê khai thuế, nộp thuế…
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Là người đại diện pháp luật cao nhất về hoạt động kinh doanh của công ty Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành, có chức năng lãnh đạo và quản lý mọi hoạt động của công ty, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty, kiểm tra, phê duyệt các giấy tờ, văn bản quan trọng của công ty Đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất, nhân viên các bộ phận hoạt động hiệu quả, tối ưu chi phí, tối đa hoá doanh thu và lợi nhuận.
Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của Giám đốc Cùng với đó, hỗ trợ Giám đốc trong việc lập ra các kế hoạch kinh doanh của công ty, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, giải quyết những công việc được Giám đốc uỷ quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty, thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
+ Phòng marketing là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng; + Phòng Marketing có nhiệm vụ lên ý tưởng, xây dựng và phát triển các chiến lượng quảng cáo hình ảnh của công ty tới khách hàng một cách rõ ràng từ đó doanh nghiệp sẽ tạo được vị thế trên thị trường;
+ Nghiên cứu thị trường, phân tích về các đối thủ cạnh tranh, chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm các khách hàng mới tiềm năng.
+ Đưa đón khách tận tâm, đúng giờ, đảm bảo đưa đón khách đúng hành trình đã đặt ra;
+ Chịu trách nhiệm về việc đảm bảo về chất lượng xe trong quá trình di chuyển như: Thực hiện hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa xe định kỳ;
+ Có trách nhiệm giữ gìn và bảo quản xe tốt, tiết kiệm nhiên liệu, đảm bảo xe luôn có đủ điều kiện lưu thông trong suốt quá trình hoạt động;
+ Báo cáo cho phòng marketing về tình hình hiện tại của dịch vụ, để có thể đưa ra hướng giải quyết vấn đề sớm nhất có thể.
+ Ghi chép, tính toán và báo cáo tình hình hiện có cho ban Giám đốc, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt đông sản xuất kinh doanh Kiểm tra, phân tích hoạt đọng kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành;
+ Đảm bảo hoàn thành các công việc liên quan đến tài chính, kế toán theo quy định của Nhà nước Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời vốn và nợ Hạch toán các khoản thu chi và hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty Lên kế hoạch tài chính, kinh doanh theo tháng, quý, năm;
+ Tham giá xây dựng và ký kết hợp đồng kinh tế;
+ Tổ chức thanh toán kịp thời đầy đủ đúng quy định các khoản thanh toán của công ty.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại công ty
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ công việc
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành trong phòng kế toán
+ Là người được Bộ tài chính cấp phép trở thành kế toán trưởng và được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán (có thể là trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm tuỳ thuộc vào quy mô doanh nghiệp) của các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị.
+ Tổ chức quản lý, điều hành và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán, thực hiệm các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm do ban lãnh đạo công ty giao phó.
+ Chịu trách nhiệm kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán của doanh nghiệp Kế toán trưởng phải nắm bắt được tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó kịp thời tham mưu cho ban giám đốc đưa ra các quyết định điều hành và kế hoạch tài chính chính xác, hiệu quả.
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ với khách hàng.
Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán và tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo định kỳ Đồng thời theo dõi thanh toán tạm ứng phát sinh công ty.
- Kế toán tiền mặt: Theo dõi việc thu, chi về tiền mặt từ đó lập các chứng từ thu, chi khi có phát sinh
- Kế toán thuế: Theo dõi và lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế
TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, báo cáo tài chính theo kỳ kế toán được quy định của pháp luật một cách kịp thời lên ban giám đốc và nộp tiền thuế cho cơ quan thuế đúng hạn và chính xác.
2.1.4.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
+ Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
- Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng:
+ Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính.
+ Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo các biểu mẫu sau:
+ Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B 01 – DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động (Mẫu số B 02 – DN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B 03 – DN)
+ Bán thuyết minh Báo cáo tài chính (Mẫu B 09 – DN)
2.1.4.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Xuất phát từ tính chính xác, hữu ích và hiệu quả cao, công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D hiện đang sử dụng hệ thống kế toán vi tính cho toàn bộ công tác kế toán tại công ty, hiện đang áp dụng phần mềm kế toán MISA 2017.
Hính thức kế toán áp dụng “Nhật ký chung” để hỗ trợ công tác kế toán của công ty, tất cả mọi công tác kế toán đều được sử dụng trên máy tính Ngoài ra, công ty còn sử dụng Microsoft excel, Microsoft word trong công tác kế toán.
Giao diện phần mềm MISA
Hình 2.1 Giao diện phần mềm MISA SME.NET 2017
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.2.1 Đặc điểm dịch vụ kinh doanh tại công ty
Mặt hàng kinh doanh: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D chuyên kinh doanh cung cấp các dịch vụ vận chuyển hành khách đường bộ và bán các thiết bị vật tư, đồng thời thi công lắp đặt trực tiếp cho khách hàng.
Thị trường tiêu thụ: Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là các khu vực miền Trung lân cận, đặc biệt là ở Đà Nẵng – Quảng Nam Công ty đa dạng hoá dịch vụ trên cơ sở nghiên cứu thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng.
2.2.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty
2.2.2.1 Phương thức tiêu thụ tại công ty
Công ty thực hiện phương thức tiêu thụ trực tiếp Để thực hiện phương thức này, công ty ký kết hợp đồng mua bán và thực hiện giao dịch trực tiếp tại công ty. Khi thực hiện xong dịch vụ của khách hàng, lúc này được xem là đã tiêu thụ dịch vụ.
Phương thức ký hợp đồng
Căn cứ theo hợp đồng kinh tế đã ký hoặc đơn đặt hàng, công ty thực hiện chuyển giao dịch vụ đến khách hàng tại địa điểm do khách hàng cung cấp Sau khi bàn giao kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu thu và vào sổ công nợ của khách hàng.
2.2.2.2 Hình thức thanh toán tại công ty
Phương thức thanh toán ngay: Thường chủ yếu là khách hàng lẻ hay khách hàng có giao dịch với số tiền không quá lớn sẽ áp dụng phương thức thanh toán này. Theo phương thức này khách hàng thực hiện thanh toán ngay khi nhận được hàng hoá, dịch vụ từ công ty.
Phương thức thanh toán theo từng đợt của hợp đồng: Đối với khách hàng quen thuộc, lâu năm của công ty sẽ ký kết hợp đồng nguyên tắc dựa vào đó công ty sẽ cung cấp dịch vụ, ghi nhận công nợ cuối tháng đối chiếu công nợ và đúng thời gian khách hàng sẽ thanh toán cho công ty.
2.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D
2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Tài khoản sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Minh hoạ: Ngày 01/07/2021, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịchT.K.D mua hàng chuyển thẳng đến Công ty cổ phần sân gôn Bà Nà Suối Mơ để thực hiện thi công lắp đặt Đến ngày 22/07/2021, sau khi hoàn thành việc lắp đặt và hai bên đã tiến hành nghiệm thu, kế toán tiến hành xuất hoá đơn GTGT số 0000159 cho Công ty cổ phần sân gôn Bà Nà Suối Mơ Cụ thể: choá đèn, bóng đèn, kính đèn, tụ đèn, dịch vụ lắp đặt và điều chỉnh ánh sáng trị giá 336.930.000đ, thuế GTGT10% Khách hàng chưa thanh toán.
Hóa đơn GTGT như sau:
Hình 2.2 Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000159 kế toán thực hiện nhập dữ liệu vào phần mềm Từ màn hình phần mềm MISA, kế toán chọn vào danh mục “ Bán hàng”
chọn “Chứng từ bán hàng”, nhập đầy đủ thông tin vào các ô giống như hoá đơn GTGT rồi nhấn “Cất”.
Màn hình nhập dữ liệu:
Hình 2.3 Giao diện phần mềm hạch toán hoạt động bán hàng
Sau khi thực hiện đầy đủ thông tin, phần mềm sẽ tự động xử lý, phản ánh vào sổ chi tiết TK 511, sổ nhật ký chung và sổ cái.
+ Trích sổ chi tiết TK 511: (Xem chi tiết tại phụ lục 01)
Hình 2.4 Sổ chi tiết TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Sổ nhật ký chung: (xem chi tiết tại phụ lục 02)
Hình 2.5 Sổ nhật ký chung phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Trích sổ nhật ký chung)
+Sổ cái TK 511: (Xem chi tiết tại phụ lục 03)
Hình 2.6 Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong năm 2021, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên không hạch toán.
2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
- Chứng từ và sổ sách sử dụng:
+ Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, sau khi nhập liệu xong tất cả các chứng từ vào phần mềm, kế toán thực hiện việc tính giá hàng xuất kho tự động.
Minh hoạ: Ngày 01/07/2021, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D mua hàng chuyển thẳng đến Công ty cổ phần sân gôn Bà Nà Suối Mơ để thực hiện thi công lắp đặt Đến ngày 22/07/2021, sau khi hoàn thành việc lắp đặt và hai bên đã tiến hành nghiệm thu, kế toán tiến hành xuất hoá đơn GTGT số
0000159 cho Công ty cổ phần sân gôn Bà Nà Suối Mơ Cụ thể: choá đèn, bóng đèn, kính đèn, tụ đèn, dịch vụ lắp đặt và điều chỉnh ánh sáng trị giá 336.930.000đ, thuế GTGT 10% Khách hàng chưa thanh toán.
Vàongày 01/07/2021, khi công ty mua choá đèn, bóng đèn, kính đèn, tụ đèn chuyển thẳng đến sân gôn Bà Nà Suối Mơ để lắp đặt cho công ty cổ phần sân gôn
Bà Nà Suối Mơ Lúc này, kế toán tiến hành định khoản vào phần mềm để ghi nhận giá vốn hàng:
Vì Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D mua hàng sau đó chuyển thẳng để bán và thực hiện thi công lắp đặt nên không có phiếu xuất kho Đối với dịch vụ lắp đặt và điều chỉnh ánh sáng thì cuối kỳ, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ TK 154 sang TK 632 – “ Giá vốn hàng bán”, để xác định giá vốn.
+ Sổ chi tiết TK 154: (Xem chi tiết tại phụ lục 04)
Hình 2.7 Sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Hình 2.8 Sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán
+ Sổ nhật ký chung: (Xem chi tiết tại phụ lục 02)
Hình 2.9 Sổ nhật ký chung phản ánh giá vốn
+ Sổ cái TK 154: (Xem chi tiết tại phụ lục 05)
Hình 2.10 Sổ cái TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Hình 2.11 Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán
2.2.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Hiện công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D áp dụng theo thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nên mọi chi phí bán hàng và chi phí QLDN của công ty được tập hợp và theo dõi trên TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” Trong đó: TK 6421 – “Chi phí bán hàng”, TK 6422 – “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D, với sự hỗ trợ của công ty, bộ phận kế toán và sự chỉ dẫn của TS Hồ Tuấn Vũ, em đã có cơ hội củng cố và tiếp thu thêm các kiến thức kế toán một cách vững chắc hơn và đã tích luỹ được một số kinh nghiệm thực tiễn góp phần làm hành trang đầu tiên trong tương lai Mặc dù kiến thức còn hạn hẹp nhưng dựa trên những gì đã học trên giảng đường và sự hiểu biết của bản thân sau khi trải qua thời gian thực tập, em xin được đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty và một số ý kiến đóng góp cùa bản thân nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán của công ty như sau:
- Về công tác kế toán nói chung:
Nhìn chung, công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch đã tuân thủ đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được tổ chức chặt chẽ, thống nhất Quy trình làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý,đội ngũ cán bộ kế toán là những người có kinh nghiệm, chuyên môn, nhiệt tình và cung cấp số liệu kế toán một cách chính xác, kịp thời, điều đó đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả công tác hạch toán và công tác quản lý của công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” rất thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán và tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính Không những thế, khi áp dụng hình thức kế toán này còn rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế, bởi các nghiệp vụ được thống kê trình tự theo thời gian vào sổ Nhật ký chung từ đó có thể cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý.
- Về phần mềm kế toán sử dụng:
Hiện nay, toàn bộ công tác kế toán tại công ty đều được thực hiện trên máy vi tính và phần mềm kế toán công ty sử dụng là MISA.NET.2017, việc sử dụng phần mềm kế toán này là một cải tiến để thay thế các quy trình ghi sổ và lên báo cáo thô sơ trước đây Bởi vậy, khối lượng công tác kế toán mặc dù rất lớn nhưng việc xử lý tương đối gọn nhẹ, vừa tiết kiệm được thời gian xử lý công việc, độ chính xác cao, cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên các quy định mới của pháp luật, các biểu mẫu thay đổi, giúp thông tin giữa các bộ phận liên quan thường xuyên được cập nhật nên hiệu suất công tác kế toán cao
- Về chứng từ kế toán:
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ, đúng quy định, chuẩn mực và hướng dẫn của Bộ tài chính từ đó giúp kế toán có căn cứ để hạch toán một cách đầy đủ và chính xác, góp phần quản lý tốt tài sản của Công ty và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Trước khi đưa vào lưu trữ tất cả các chứng từ được sắp xếp, phân loại và hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo thứ tự thời gian Với hệ thống chứng từ như vậy, đã giúp cho quá trình luân chuyển chứng từ được dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách kip thời, chính xác.
- Về hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ kế toán được sủ dụng đầy đủ, đúng với quy định, chuẩn mực và hướng dẫn của Bộ tài chính, lại phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó làm cho số liệu của công ty được theo dõi một cách chi tiết, rõ ràng, đầy đủ và chính xác làm cơ sở cho việc lập Báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
- Về chấp hành quy định pháp luật: Công ty luôn chấp hành đúng chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước về các chính sách thuế, nộp thuế vào Ngân sách nhà nước đúng hạn.
- Về việc sử dụng hoá đơn điện tử:
Công ty đã sử dụng hoá đơn điện tử (business-sinvoice) của Tập đoàn công nghiệp Viettel giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc – mọi nơi Không nhưng thế, công ty có thể tạo lập và gửi hoá đơn cho khách hàng ngay sua khi ký số (tự động) thông qua nhiều hình thức: Email, Website,
- Về đội ngũ nhân viên kế toán:
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, chăm chỉ, luôn cố gắng tìm hiểu và học hỏi, trau dồi kiến thức Hầu hết, các kế toán đều có chuyên môn vững chắc, luôn mạnh dạn đề xuất và đóng góp ý kiến, thể hiện quan điểm bản thân liên quan đến việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty trong quá trình làm việc.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác hoàn thiện kế toán thì còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần phải cố gắng khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý.
- Về bộ máy kế toán:
Công ty có quy mô vừa và nhỏ nên hệ thống văn phòng kế toán còn nhỏ hẹp, không gian kín tạo cảm giác bí bách, chưa tạo điều kiện để nhân viên có thể học tập và trau dồi.
- Về việc hạch toán nghiệp vụ:
Minh hoạ: Ngày 31/12/2021, Công ty nhận được khoản lãi tiền gửi 200đ Kế toán tiến hành hạch toán vào phần mềm:
Nhưng lại diễn giải cho nghiệp vụ này là: “ Thu tiền bán hàng” Điều này gây hiểu nhầm cho ban quản trị khi xuất báo cáo Nghiệp vụ này được thể hiện trong sổ chi tiết TK 515 như sau:
- Về chứng từ kế toán:
Công ty chưa có đầy đủ các chứng tử, giấy tờ điển hình như phiếu xuất kho hàng, do công ty thực hiện mua và chuyển thẳng đi bán và lắp đặt cho đơn vị mua nên nhân viên quên hoặc đã đánh mất chứng từ mua và bán hàng khiến cho kế toán khó lập bảng chi phí và định mức Điều đó dễ bị đơn vị thuế dễ bóc tách chi phí và sai sót của công ty.
- Về tài khoản kế toán: Đối với kế toán doanh thu và chi phí công ty chưa theo dõi chi tiết theo từng mã hàng, nhóm hàng…Để có tể dễ dàng đánh giá lợi nhuận và doanh thu của mỗi nhóm hàng mang lại.
Công ty áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT – BTC của Bộ tài chính nên tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ vận chuyển, bán vật tư cho các đơn vị công ty khác đều tập hợp vào TK 154 sau đó cuối kỳ sẽ kết chuyển qua TK 632, chính vì thế nên ta không thể nắm bắt chính xác chi phí chi tiết các khoản của công ty(NVLTT, NCTT, SXC) Điều này làm kế toán khó quản lý các chi phí phát sinh liên quan đến dịch vụ vận tải, vật tư lắp đặt.
- Về việc đóng bảo hiểm:
Trong năm vừa qua, công ty không thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và lợi ích của nhân viên cũng như vi phạm pháp luật Nhà nước theo nghị định 95/2013/NĐ-CP tại điều 26 quy định vi phạm về đóng bảo hiểm xã hội, công ty cần khắc phục và thực hiện đóng BHXH cho nhân viên.
MỘT SÓ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH T.K.D
Trong nền kinh tế nhiều biến động, chịu ảnh hưởng từ dịch Covid 19 cùng với đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thì công ty phải không ngừng thay đổi, hoàn thiện mọi mặt đặc biệt là không ngừng hoàn thiện đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường để tìm ra hướng đi đúng đắn và nâng cao vị thế của mình Tuy trong năm vừa qua, công ty không đạt được thành tích cao nhưng để vượt qua được trong tình hình kinh tế khó khăn trong năm 2021 là cả một quá trình phấn đấu, nỗ lực của toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên đã không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, biết phát huy những tiềm năng cũng như nắm bắt quy luật mới tạo nên sức mạnh tổng hợp cho công ty Thông qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D, em đã tìm hiểu và đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Thứ nhất, Công ty nên cho tu trang, sửa chữa, đổi mới văn phòng làm việc nhằm tránh sự nhàm chán, giúp nhân viên có không gian làm việc thoáng đãng, có thể phát huy tối đa năng lực làm việc Cùng với đó, nên tổ chức nhiều chuyến đi du lịch cho cán bộ công nhân viên trong công ty, nhằm cho nhân viên cảm giác thoải mái, giảm cảm giác áp lực trong công việc Thêm vào đó, ban lãnh đạo công ty cũng thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo đúng quy định, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc một cách hiệu quả hơn.
Ngoài ra, mỗi kế toán viên phải chủ động, tự giác học hỏi, tìm tòi, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc của mình một cách tốt nhất.
Thứ hai, Kế toán nên chú ý đến việc diễn giải các nghiệp vụ hạch toán, tránh gây hiểu nhầm dẫn đến bị sai.
Thứ ba, Công ty nên đôn thúc và nhắc nhở nhân viên phải lấy phiếu xuất kho khi bán hàng cho các đơn vị khác, để nhân viên kế toán có thể kê khai đúng các chi phí, để xác nhận số tiền nộp thuế đúng với doanh thu của công ty.
Thứ tư, công ty thực hiện hoàn thiện kế toán doanh thu Mặt hàng kinh doanh của công ty đa dạng, để theo dõi chi tiết doanh thu của từng nhóm hàng, công ty nên xây dựng mở các TK chi tiết cho từng mặt hàng.
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Khi hạch toán doanh thu bán hàng vào phần mềm, kế toán ghi nhận vào tài khoản chi tiết doanh thu tương ứng, kế toán có thể dễ dàng kiểm tra và theo dõi các hoạt động liên quan phát sinh.
Thứ năm, Theo điều 2 luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc: Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng. Tuy nhiên năm 2021, công ty không tham gia việc đóng BHXH cho nhân viên là sai với quy định Vì vậy qua năm 2022, trong HĐLĐ công ty cần bổ sung thêm chế độ về việc đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên Công ty cần thực hiện đúng với quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, tạo sựu an tâm khi làm việc của người lao động, giúp tăng năng suất làm việc của người lao động,theo với đó giúp công ty ngày càng phát triển hơn.
Trong năm 2021, mặc dù chịu ảnh hưởng lớn của đại dịch Covid, công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D đã gặp khá nhiều khó khăn Trong đó, nhiều hoạt động dịch vụ vận chuyển của công ty phải tạm dừng hoạt động hoặc hạn chế hoạt động, nhưng công ty đã không ngừng nỗ lực bằng chính năng lực của mình để có thể tồn tại và phát triển, vượt qua giai đoạn khó khăn này Muốn đạt được điều này thì công ty phải luôn chú trọng đến việc củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị mình, góp phần hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả tốt Vì kế toán là bộ phận mấu chốt, là nơi đưa ra các con số biết nói, phản ánh hết toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện và bắt kịp xu hướng thị trường Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D mặc dù ngành nghề kinh doanh chính là dịch vụ cho thuê xe nhưng trong năm 2021, công ty rất chủ động trong việc kinh doanh thêm các mặt hàng khác như việc bán hàng hoá cho các đơn vị khác, tạo thêm thu nhập, giúp tăng doanh thu cho công ty, bù đắp chi phi khác Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D đã rất chủ động, quan tâm đến việc kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, vì tiêu thụ là hoạt động chủ chốt của công ty Nhìn chung, kế toán tiêu thụ tại doanh nghiệp tương đối hoàn chỉnh, các chính sách, chế độ kế toán áp dụng phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp hiện tại Mặc dù vẫn còn nhiều hạn chế tuy nhiên công ty đã rất cố gắng và không ngừng nỗ lực để có thể cải thiện những hạn chế đó.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tại công ty, dựa vào các kiến thức đã được học tại trường và kết hợp với thực tập thực tiễn, em đã rút ra được một số kinh nghiệm và một số ý kiến nhỏ trong quá trình hạch toán và trong công tác kế toán của công ty với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc hạch toán tại công ty
Em xin chân thành cảm ơn TS Hồ Tuấn Vũ cũng như các anh chị trong công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D đã hướng dẫn tận tình giúp em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình Bên cạnh đó, em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán trường Đại học Duy Tân đã dạy cho em những kiến thức bổ ích, để em có thể vận dụng được vào thực tiễn Do điều kiện có hạn cùng với kiến thức còn hạn chế nên chắc chắn bài chuyên đề sẽ còn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong các thầy, cô góp ý để bài chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của TS Hồ Tuấn Vũ cũng như các anh chị trong Công ty TNHH thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D. Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2022
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Kế toán tài chính 2 của Th.S Hồ Thị Phi Yến– Khoa kế toán trường ĐH Duy Tân.
2 Thông tin, số liệu nội bộ tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ du lịch T.K.D.
3 Bộ tài chính (2016), Thông tư 133/2016/TT-BTC về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
4 Bảo hiểm xã hội Việt Nam, quyết định số 505/QĐ – BHXH về sửa đổi Quyết định số 595/QĐ-BHXH về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ- BNN, quản lý số BHXH, thẻ BHYT.
5 Những bài khoá luận tại khoa kế toán Trường Đại học Duy Tân.
6 Võ Văn Nhị (2018), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhà xuất bản kinh tế thành phố Hồ Chí Minh.
Phụ lục số 01: Sổ chi tiết TK 511
Phụ lục số 02: Sổ nhật ký chung
Phụ lục 03: Sổ cái TK 511
Phụ lục 04: Sổ chi tiết TK 154
Phụ lục 05: Sổ cái TK 154
Phụ lục 06: Sổ chi tiết TK 642
Phụ lục 07: Sổ cái TK 642
Phụ lục 08: Sổ cái TK 515
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày …….tháng……năm 2022