Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòn
Trang 1Bài tập
Về tạm ngừng kinh doanh
Câu 1 : Hãy nêu các quy định về tạm ngừng kinh doanh ?
Câu 2: Xây dựng các biểu mẫu văn bản để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh ? Câu 3: Soạn thảo giấy ủy quyền từ doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh của Công ty TNHH MTV NIL ?
CÂU TRẢ LỜI Câu 1 : Hãy nêu các quy định về tạm ngừng kinh doanh ?
* Tạm ngừng kinh doanh được quy định Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh và được sửa đổi bổ sung tại Điều
66 và Điều 67 nghị định 01/2021/NĐ – CP về Đăng ký Doanh nghiệp
“ Điều 66 Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
1 Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm
2 Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh
Trang 23 Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh, giấy xác nhận về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
4 Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh
5 Doanh nghiệp có thể đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đồng thời với đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Điều 67 Tạm ngừng kinh doanh, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
1 Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được văn bản của cơ quan nhà nước
có thẩm quyền về việc doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài nhưng không đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng, chấm dứt kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài Trường hợp doanh nghiệp không tạm ngừng, không chấm dứt kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 Luật Doanh nghiệp
Trang 32 Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước
có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh hoặc chấp hành xong hình phạt, chấp hành xong biện pháp tư pháp theo quy định của pháp luật chuyên ngành, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”
Qua quy định ta có thể hiểu các quy định về tạm ngừng kinh doanh gồm:
* Điều kiện tạm ngừng kinh doanh:
- Để thực hiện hoạt động tạm ngừng kinh doanh; thì doanh nghiệp cần phải đáp ứng những quy định trước khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh như sau:
+ Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hợp lệ; đầy đủ gửi đến cơ quan quản lý trước 03 ngày kể từ ngày chính thức tạm ngừng kinh doanh;
+ Mã số thuế, mã số doanh nghiệp không bị tạm khóa; hoặc có văn bản hạn chế thay đổi của cơ quan quản lý;
+ Trước khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không bị treo hồ sơ; hoặc chưa hoàn tất các hồ sơ liên quan khác trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
+ Đã tạm ngừng kinh doanh các đơn vị trực thuộc; (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) của công ty
- Bên cạnh đó, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng có thể yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh nếu thuộc các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp sửa đổi bổ sung tại Điều 67 Nghị Định số 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp
* Thủ tục tạm ngừng kinh doanh:
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp nhất định
Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan giải quyết; đó là Phòng đăng ký kinh doanh –
Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết yêu cầu
Trang 4Theo đó, người có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ Hồ sơ nếu thiếu thì sẽ yêu cầu bạn
bổ sung tài liệu, hồ sơ Nếu đầy đủ và đáp ứng điều kiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật thì trong thời hạn 03 ngày làm việc thì cơ quan sẽ trả lời bằng giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho công ty/hộ kinh doanh
* Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
Theo những quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh tối đa
là 01 năm và phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn đã thông báo
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa có điều kiện hoạt động trở lại; thì có thể thông báo gia hạn cho cơ quan có thẩm quyền Thông báo tạm ngừng kinh doanh (lần thứ hai) gửi tới Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư), thời hạn tạm ngừng kinh doanh lần thứ hai có tối đa là 01 năm
* Trình tự, thủ tục
* Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.Hồ sơ gồm :
+ Một Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
+ Một quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh công ty đối với công ty TNHH MTV; Một quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty về việc tạm ngừng kinh doanh đới với công ty TNHH 2TV trở lên và Một quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty về việc tạm ngừng kinh doanh đối với công ty cổ phần và Một quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh
+ Một Giấy ủy quyền (nếu cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ của một đơn vị ngoài)
* Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thời gian: từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)
+ Nộp hồ sơ tại quầy số 2, đóng lệ phí, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự + Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp
Trang 5* Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ
sơ của doanh nghiệp
* Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng
ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ 13giờ đến 17giờ các buổi chiều từ thứ
2 đến thứ 6 hàng tuần)
Câu 2: Xây dựng các biểu mẫu văn bản để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh ?
Thứ nhất, là mẫu văn bản về thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh
nghiệp thực hiện theo mẫu tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
CÔNG TY TNHH
MTV NIL
Số:01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Huế, ngày 20 tháng 2 năm 2023
THÔNG BÁO
Về việc tạm ngừng kinh doanh của Doanh nghiệp
Kính gửi: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thừa Thiên Huế
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NIL
Mã số doanh nghiệp: 3301705979
Trang 6Thời điểm tạm ngừng kinh doanh kể từ sau 3 ngày được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cho doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Lý do tạm ngừng là trong điều kiện xã hội mới hồi phục sau đại dịch covid 19 với sự biến động của nền kinh tế các hoạt động sản xuất, kinh doanh gặp nhiều khó khăn Do doanh nghiệp mới thành lập có vốn đầu tư nhỏ nên khi gặp những biến động ngoài dự kiến ban đầu làm cho doanh nghiệp làm ăn thua lỗ không đủ kinh tế để duy trì hoạt động nên phải tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Sau khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thừa Thiên Huế chuyển tình trạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh”
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty
Các giấy tờ gửi kèm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của
Công ty TNHH 1 TV NIL;
- Quyết định số 02 về việc tạm ngừng
kinh doanh của Công ty TNHH 1 TV
NIL;
- Giấy ủy quyền ngày 20/2/2023
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA
DOANH NGHIỆP
Tuyen Nguyễn Đình Tuyển
Thứ hai, Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh công ty đối với công ty TNHH MTV NIL
CÔNG TY TNHH
MỘT TV NIL
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Trang 7Số: 02/QĐ
Huế, ngày 20 tháng 2 năm 2023
CHỦ SỞ HỮU
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 đã được Quốc hội thông qua 17/6/2020;
- Căn cứ điều lệ số 123 được Chủ sở hữu công ty thông qua ngày 3/11/2021
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tạm ngừng kinh doanh
ĐIỀU 1: THỜI HẠN VÀ LÝ DO TẠM NGỪNG KINH DOANH
Thời điểm tạm ngừng hoạt động kinh doanh kể sau 3 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cho doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Lý do tạm ngừng tạm ngừng hoạt động là là trong điều kiện xã hội mới hồi phục sau đại dịch covid 19 với sự biến động của nền kinh tế các hoạt động sản xuất, kinh doanh gặp nhiều khó khăn Do doanh nghiệp mới thành lập có vốn đầu tư nhỏ nên khi gặp những biến động ngoài dự kiến ban đầu làm cho doanh nghiệp làm ăn thua lỗ không đủ kinh tế để duy trì hoạt động nên phải tạm ngừng kinh doanh của công ty
ĐIỀU 2: PHẠM VI ỦY QUYỀN
Giao cho ông Dương Xuân Phú (Người đại diện theo ủy quyền) tiến hành soạn
thảo thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thừa Thiên Huế; nộp hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật; theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp; nhận thông báo chấp nhận tạm dừng hoạt động và hỗ trợ thực hiện các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh của Công ty
ĐIỀU 3: HIỆU LỰC
Quyết định này có hiệu từ ngày ký
Trang 8Nơi nhận:
- Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế
hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Phòng Giám Đốc công ty;
- Lưu
CHỦ SỞ HỮU
Tuyen Nguyễn Đình Tuyển
Câu 3: Soạn thảo giấy ủy quyền từ doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục tạm ngừng kinh doanh của Công ty TNHH MTV NIL?
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỂN
Hôm nay, Huế, ngày 20 tháng 2 năm 2023
BÊN ỦY QUYỀN (sau đây gọi là Bên A):
Tên tổ chức: Công ty TNHH Một TV NIL
Địa chỉ trụ sở chính: Đường số 14, Lô 046 An Cựu City, Phường An Đông, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 3301705979 Do Phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 24 tháng 11 năm 2021
Điện thoại: 0905293693
Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Đình Tuyển
Chức danh: Giám Đốc Công ty
Sinh ngày: 08/1/1987 Giới tính: Nam Dân tộc: Kinh
Căn cước công dân số: 046087012101 cấp ngày: 02/07/2021 tại Cục cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội
Trang 9Hộ khẩu thường trú: Thôn Trạch Phổ, Thị trấn Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Chỗ ở hiện tại: Thôn Trạch Phổ, Thị trấn Phong Điền, Huyện Phong Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế
BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (sau đây gọi là Bên B):
Ông: Dương Xuân Phú
Sinh ngày: 03/11/2001 Giới tính: Nam Dân tộc: Kinh
Căn cước công dân số: 046201012709 cấp ngày: 10/3/2022 tại Cục cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội
Hộ khẩu thường trú: Thôn Quy Lai, Xã Phú Thanh, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Chổ ở hiện tại: Thôn Quy Lai, Xã Phú Thanh, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế
Nay hai bên đồng ý việc giao kết hợp đồng ủy quyền với các thỏa thuận sau đây:
ĐIỀU 1: PHẠM VI ỦY QUYỀN
Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc sau đây: Tiến hành soạn thảo thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thừa Thiên Huế; nộp hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật; theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp; nhận thông báo chấp nhận tạm dừng hoạt động và hỗ trợ thực hiện các vấn
đề phát sinh trong quá trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh của Công ty
ĐIỀU 2: THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Thời hạn ủy quyền là kể từ thời điểm ký kết giấy ủy quyền này đến khi bên B thực hiện hoàn thành tất cả các công việc được bên A ủy quyền
ĐIỀU 3: THÙ LAO
Mức thù lao: 2.000.000 đồng (hai triệu Việt Nam đồng);
Trang 10Thời gian trả thù lao là sau khi bên B hoàn thành tất cả các công việc được bên A ủy quyền;
Phương thức thanh toán : chuyển khoản;
Ngân hàng : AGRIBANK (Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam);
STK: 123456789101;
Tên tài khoản: Dương Xuân Phú
ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN A
1 Bên A có các nghĩa vụ sau đây:
a Cung cấp thông tin, tài liệu và phương tiện cần thiết để bên B thực hiện công việc;
b Chịu trách nhiệm về cam kết do bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền;
c Thanh toán chi phí hợp lý mà bên B đã bỏ ra để thực hiện công việc được ủy quyền và trả thù lao cho bên B
2 Bên A có các quyền sau đây:
a Yêu cầu bên B thông báo đầy đủ về việc thực hiện công việc ủy quyền;
b Được bồi thường thiệt hại, nếu bên B vi phạm các nghĩa vụ đã thỏa thuận
ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN CỦA BÊN B
1 Bên B có các nghĩa vụ sau đây:
a Thực hiện công việc ủy quyền theo ủy quyền của bên A và báo cho bên A về việc thực hiện công việc đó;
b Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền;
c Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được bên A giao để thực hiện việc ủy quyền;