Xây dựng phần mềm kế toán vật tư tại công ty tnhh s mac ht vina

Hà Văn Sang 2020: “Phần mềm kế toán là một chương trình hoạt độngtrên máy vi tính có chức năng quản lý các dữ liệu thành một hệ thống có tơ chức.Phần mềm kế tốn hoạt động theo phương thứ

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -*** - Sinh viên thực hiện: Phạm Minh Nguyệt Lớp: CQ57/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH S-MAC HT VINA” Chuyên ngành : Tin học – Tài – Kế toán Mã số : 41 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang HÀ NỘI – 2023 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -*** - Sinh viên thực hiện: Phạm Minh Nguyệt Lớp: CQ57/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH S-MAC HT VINA” Chuyên ngành : Tin học – Tài – Kế tốn Mã số : 41 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang HÀ NỘI – 2023 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập vừa qua hội cho em tổng hợp hệ thống hoá lại kiến thức, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn Tuy có vài tháng thực tập, qua trình thực tập, em mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ em nhận thấy việc cọ sát thực tế vơ quan trọng- giúp sinh viên xây dựng tảng lý thuyết học trường vững Trong q trình thực tập, từ chỗ cịn bỡ ngỡ thiếu kinh nghiệm, với giúp đỡ quý thầy cô khoa Hệathống thông tin kinh tế nhiệt tình phịng ban kế tốn Cơng ty TNHH S-MAC HT Vina giúp em có kinh nghiệm q báu để hồn thành tốt tập viết lên đò án tốt nghiệp cuối kì Em xin chân thành cảm ơn Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo phòng ban, anh chị Công ty TNHH S-MAC HT Vina – đơn vị tiếp nhận, nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế sản xuất nắm bắt quy trình cơng nghệ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu Học Viện Tài Chính, q thầy khoa Hệ thống thông tin kinh tế tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thực, kinh nghiệm quý báu cho em Đặc biệt, em xin cảm ơn thầy Hà Văn Sang, người tận tình hướng dẫn em hồn thành báo cáo Vì thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý công ty, thầy, cô giáo bạn để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2023 Sinh Viên Phạm Minh Nguyệt SV: Phạm Minh Nguyệt i Lớp: CQ57/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị Sinh viên SV: Phạm Minh Nguyệt ii Lớp: CQ57/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN I LỜI CAM ĐOAN II MỤC LỤC III DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT IV DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG IV DANH MỤC CÁC HÌNH VII PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.NHẬN THỨC CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Khái niệm chung hệ thống thông tin 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm, vai trò thành phần phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.3.Các thành phần phần mềm kế toán .6 1.1.4.Quy trình xây dựng phần mềm kế toán 1.1.5.Các công cụ xây dựng phần mềm kế toán .9 1.2.LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP .17 1.2.1.Khái niệm nhiệm vụ kế toán vật tư 17 1.2.2.Kế toán chi tiết vật tư 22 1.2.3.Kế toán tổng hợp vật tư 25 1.2.4 Hệ thống sổ kế toán vật tư 30 SV: Phạm Minh Nguyệt iii Lớp: CQ57/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH S-MAC HT VINA 32 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH S-MAC HT VINA .32 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH S-mac HT Vina 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH S-Mac HT Vina 33 2.2 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH S- MAC HT VINA .34 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 34 2.2.2 Hình thức kế tốn 36 2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 36 2.2.4 Hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển .38 2.2.5 Hệ thống sổ kế toán báo cáo sử dụng 41 2.2.6 Quy trình hạch tốn kế tốn 42 2.2.7 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Công ty TNHH S-MAC HT VINA 42 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH SMAC-HT VINA 43 2.3.2 Hình thức kế tốn .44 2.3.3 Hệ thống tài khoản .44 2.3.4 Hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 45 2.3.5 Hệ thống sổ kế toán báo cáo sử dụng 46 2.3.6 Quy trình hạch tốn kế tốn 47 2.3.7 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin .47 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TNHH S-MAC HT VINA 48 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn vật tư Công ty TNHH S-MAC HT VINA 48 SV: Phạm Minh Nguyệt iv Lớp: CQ57/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.Thiết kế mơ hình logic .68 3.3.Thiết kế mô hình vật lý 70 3.3.1.Thiết kế sở liệu vật lý 70 3.4.Các giao diện tương tác phần mềm kế toán .75 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .90 PHỤ LỤC 91 SV: Phạm Minh Nguyệt v Lớp: CQ57/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BTC Bộ Tài Chính CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nghệ thông tin CPSXKD Chi phí sản xuất xây dựng CSDL Cơ sở liệu GTGT Giá trị gia tăng HĐH Hệ điều hành HTTT Hệ thống thông tin KCS Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm 10 KKĐK Kiểm kê định kỳ 11 KKTX Kê khai thường xuyên 12 OOP Lập trình hướng cấu trúc 13 POP Lập trình hướng đối tượng 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TK Tài khoản 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 VFP Visual Fox Pro 19 VNĐ Việt Nam đồng 20 XDCB Xây dựng SV: Phạm Minh Nguyệt vi Lớp: CQ57/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 27 Bảng 2.1 Hệ thống tài khoản công ty 36 Bảng 2.2 Hệ thống tài khoản vật tư công ty 37 Bảng 3.1 Ma trận thực thể chức 55 Bảng 3.2 bảng từ điển liệu 64 Bảng 3.3 bảng thực thể thuộc tính 64 Bảng 3.4 Bảng xác định mối quan hệ thuộc tính nhập kho vật tư 65 Bảng 3.5 Bảng xác định mối quan hệ thuộc tính xuất kho vật tư 66 Bảng 3.6 Bảng xác định mối quan hệ thuộc tính kiểm kê vật t .66 Bảng 3.7 Bảng phiếu nhập 69 Bảng 3.8 Bảng chi tiết phiếu nhập 70 Bảng 3.9 Bảng phiếu xuất .70 Bảng 3.10 Bảng chi tiết phiếu xuất .70 Bảng 3.11 Bảng danh mục vật tư 71 Bảng 3.12 Bảng danh mục kho .71 Bảng 3.13 Bảng danh mục nhà cung cấp 71 Bảng 3.14 Bảng danh mục tài khoản 72 Bảng 3.15 Bảng danh mục phân xưởng 72 Bảng 3.16 Bảng biên kiểm kê 72 Bảng 3.17 Bảng chi tiết biên kiểm kê 73 Bảng 3.18 Bảng tồn đầu kỳ 73 SV: Phạm Minh Nguyệt vii Lớp: CQ57/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 3.19 Bảng danh mục người dùng 73 SV: Phạm Minh Nguyệt viii Lớp: CQ57/41.04