Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất thương mại xnk boss farm

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - Sinh viên: LÊ THỊ TRÚC OANH Lớp: CQ57/41.03 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XNK BOSS FARM Chuyên ngành : Tin học – Tài – Kế toán Mã số : 41 Giảng viên hướng dẫn : TS HÀ VĂN SANG HÀ NỘI - 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan kết nghiên cứu em thực Các số liệu, kết đồ án tốt nghiệp em hoàn toàn chân thực dựa tình hình thực tế cơng ty em tham gia thực tập Sinh viên Lê Thị Trúc Oanh LỜI CẢM ƠN Để hồn thành q trình thực đồ án “Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy khoa Hệ thống thông tin kinh tế cán nhân viên Công ty CP sản xuất thương mại XNK BOSS FARM Đầu tiên, em xin gửi lời tri ân đến thầy giáo TS.Hà Văn Sang Thầy ln quan tâm, tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em nhiều mặt chun mơn lẫn kỹ q trình hồn thiện đồ án Nhờ có bảo thầy giúp em có kiến thức hồn thành tốt đồ án tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô khoa Hệ thống thơng tin kinh tế trường Học viện Tài Chính dạy bảo truyền đạt cho em kiến thức bổ ích suốt q trình học tập trường Nhờ có dạy dỗ thầy mà em có tảng vững để hồn thành đồ án Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cán nhân viên Công ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em suốt q trình em thực tập cơng ty Do kiến thức thời gian có hạn nên q trình thực đồ án em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận lời góp ý quý báu từ thầy cô bạn bè để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày tháng năm Sinh Viên Lê Thị Trúc Oanh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii DANH MỤC CÁC BẢNG ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan xây dựng phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết phát triển phần mềm kế toán doanh nghiệp 10 1.1.3 Phân loại phần mềm kế toán .11 1.1.4 Quy trình xây dựng phầm mềm kế tốn doanh nghiệp 12 1.1.5 So sánh phần mềm kế toán phổ biến sử dụng Việt Nam 23 1.2 Cơ sở lý luận chung kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp 25 1.2.1 Khái quát kế toán doanh thu bán hàng 25 1.2.2 Những lưu ý hạch toán doanh thu bán hàng 26 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng .27 1.2.4 Các tài khoản kế toán sử dụng 28 1.2.5 Các chứng từ kế toán sử dụng 29 1.2.6 Các sơ đồ luân chuyển chứng từ .30 1.2.7 Các hình thức kế tốn hệ thống sổ kế toán 32 1.2.8 Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XNK BOSS FARM 42 2.1 Tổng quát Công ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 42 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 42 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 42 2.1.3 Định hướng phát triển công ty 43 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 43 2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM .46 2.2.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 46 2.2.2 Mục tiêu kinh doanh thời gian tới .47 2.2.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty .47 2.3 Thực trạng hệ thống thông tin kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 48 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 48 2.3.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 51 2.3.3 Hệ thống tài khoản sử dụng .52 2.3.4 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 53 2.3.5 Quy trình luân chuyển chứng từ 54 2.3.6 Hệ thống báo cáo .55 2.3.7 Quy trình hạch tốn Kế tốn doanh thu công ty 56 2.3.8 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin công ty 58 2.4 Đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 59 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XNK BOSS FARM 64 3.1 Tổng quan hệ thống thông tin kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 64 3.1.1 Mơ tả tốn 64 3.1.2 Dữ liệu đầu vào thông tin đầu hệ thống .66 3.1.3 Mục tiêu hệ thống .67 3.1.4 Yêu cầu chức hệ thống 67 3.1.5 Yêu cầu phi chức hệ thống 67 3.1.6 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ 69 3.2 Phân tích hệ thống thơng tin phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 71 3.2.1 Tổng quan chức hệ thống 71 3.2.2 Mơ hình hóa sơ đồ nghiệp vụ 72 3.3 Thiết kế hệ thống thơng tin phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM .119 3.3.1 Xây dựng lớp .119 3.3.2 Xây dựng biểu đồ lớp 123 3.4 Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 142 3.4.1 Các form hệ thống 142 3.4.2 Các form nhập liệu đầu vào .Error! Bookmark not defined 3.4.3 Mẫu chứng từ .Error! Bookmark not defined 3.4.4 Các form sổ, báo cáo đầu Error! Bookmark not defined PHẦN KẾT LUẬN 153 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 155 PHỤ LỤC 156 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 161 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN .162 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Tên thuật ngữ Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CSDL Cơ sở liệu CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần DTBH Doanh thu bán hàng GTGT HTTT Gía trị gia tăng Hệ thống thông tin TK TSCĐ Tài khoản VNĐ Tài sản cố định Việt Nam đồng DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1-1 Lợi ích phần mềm kế tốn 11 Hình 1-2 Các giai đoạn xây dựng phần mềm .17 Hình 1-3 Nhiệm vụ việc khảo sát thực trạng hệ thống 18 Hình 1-4 Nhiệm vụ việc lập kế hoạch triển khai dự án 19 Hình 1-5 Sơ đồ luân chuyển – xử lý phiếu xuất kho 30 Hình 1-6 Sơ đồ luân chuyển – xử lý chứng từ hóa đơn GTGT 31 Hình 1-7 Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 33 Hình 1-8 Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ .34 Hình 1-9 Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 34 Hình 1-10 Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 35 Hình 1-11 Trình tự kế tốn ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 36 Hình 2-1 Sơ đồ máy quản lý Công ty CP sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 44 Hình 2-2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CP sản xuất thương mại XNK BOSS FARM 49 Hình 2-3 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng 55 Hình 3-1 Tổng quan quy trình nghiệp vụ doanh thu bán hàng .69 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1 So sánh phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng phương pháp phân tích thiết kế hướng hướng cấu trúc .17 Bảng 2.1 Các tài khoản sử dụng 53