NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN c ơ BẢN VÈ KÉ TOÁN DOANH
Khái niệm Doanh thu và phân loại
1.1.1 Khái niệm Doanh thu và các khoản giảm trừ Doanh thu:
Doanh thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất của doanh nghiệp, giúp đánh giá quy mô sản xuất và tốc độ tăng trưởng trong một thời kỳ Thông qua doanh thu, các đối tượng sử dụng thông tin có thể đưa ra nhận định và đánh giá, từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định kinh tế chính xác.
Hiện nay, có nhiều quan điểm và cách hiểu khác nhau về Doanh thu, được xem như là những lợi ích kinh tế tương lai dưới dạng gia tăng giá trị tài sản hoặc lợi tức Doanh thu của doanh nghiệp có thể được hiểu là sự gia tăng của dòng vốn lưu động, hay được xác định thông qua các luồng tiền vào và tiết kiệm luồng tiền ra Dưới đây là một số định nghĩa về Doanh thu.
Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là dòng tiền đầu vào mà doanh nghiệp thu được trong quá trình hoạt động, dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu hoặc ảnh hưởng đến sự đóng góp của vốn chủ sở hữu.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong việc tăng vốn chủ sở hữu.
Theo Luật thuế thu nhập Doanh nghiệp số 14/2008/QH12, được Quốc hội ban hành ngày 03 tháng 06 năm 2008, doanh thu chịu thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ, bao gồm cả trợ giá và phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh nhận được, với điều kiện doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm từ các cổ đông và các khoản thu hộ bên thứ ba.
Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong một kỳ nhất định Nó phát sinh từ các giao dịch và sự kiện được xác định thông qua các thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản.
Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là Doanh thu.
Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó sẽ không được coi là doanh thu.
B, Khái niệm về Doanh thu thuần và các khoản giảm trừ Doanh thu
Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp hàng hóa sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như thuế gián thu (bao gồm thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt), chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, cũng như giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu thuần được tính bằng cách trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại và thuế gián thu từ tổng doanh thu Các khoản giảm trừ này bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu, nhằm xác định chính xác doanh thu thực tế của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Giá trị hàng bán bị trả lại.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của BTC), các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại và thu nhập khác được định nghĩa rõ ràng, nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc ghi nhận và báo cáo doanh thu một cách chính xác và minh bạch.
“Chiết khấu thương mại: Là khoản Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.”
“Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.”
“Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị “
“Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra Doanh thu.”
Dưới góc độ quản lý tài chính và vai trò của nhà quản trị, doanh thu có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng Một số phân loại doanh thu điển hình có thể được liệt kê để minh họa cho sự đa dạng này.
• Phân loại theo hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp (theo góc độ kế toán tài chính), doanh thu bao gồm:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà Doanh nghiệp thu được từ các giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Doanh thu hoạt động tài chính: thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
- Cổ tức và lợi nhuận được chia;
Lãi từ việc bán và chuyển nhượng công cụ tài chính, cũng như đầu tư vào các dự án liên doanh, cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết và công ty con, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa lợi nhuận và tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp.
- Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, trả góp;
- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;
- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ;
- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính.
Kế toán doanh thu dưới góc độ kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp, ghi chép và truyền đạt thông tin kinh tế cho các tổ chức, từ đó hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định và chính sách phát triển Bên cạnh kế toán tài chính, kế toán quản trị giúp các nhà quản trị định hình chiến lược dựa trên báo cáo nội bộ, nhằm đạt được các mục tiêu như tiết kiệm chi phí, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, cũng như phát triển thị phần Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng trong kế toán quản trị, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Các báo cáo quản trị về doanh thu cung cấp thông tin quan trọng để nhà quản lý phân tích khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp Những báo cáo này giúp dự đoán mức lợi nhuận và đánh giá năng lực sản xuất của doanh nghiệp Bao gồm việc lập kế hoạch doanh thu và báo cáo thực hiện doanh thu, chúng là công cụ cần thiết cho việc ra quyết định chiến lược.
1.3.1 Lập kế hoạch Doanh thu trong doanh nghiệp (dự toán doanh thu)
Khi lập dự toán doanh thu, kế toán dựa vào nhiều nguồn thông tin khác nhau để cung cấp số liệu báo cáo, nhận xét và đánh giá, từ đó tư vấn hiệu quả cho nhà quản trị.
Để lập dự toán doanh thu chính xác, cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm dữ liệu quá khứ như doanh thu, giá bán và khối lượng tiêu thụ, cũng như thông tin hiện tại và dự báo tương lai liên quan đến giá bán, khối lượng và các chính sách kinh tế Thông tin này có thể đến từ cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, bao gồm đánh giá chủ quan của người lập báo cáo và nhà quản trị Việc thu thập thông tin linh hoạt, tùy thuộc vào tình huống cụ thể, là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của số liệu cho kế toán quản trị doanh nghiệp.
Các nguồn cơ sở thu thập đó như sau:
- Số liệu kế toán ghi nhận các kỳ
- Mức Doanh thu của từng loại sản phẩm, từng khu vực, từng lĩnh vực đã đạt được ở những kỳ trước.
- Những dự báo về nhu cầu sử dụng của thị trường, giá cả thị trường
- Năng lực sản xuất của doanh nghiệp hiện tại và trong tương lai gần
- Thị phần Doanh nghiệp và của các đổi thủ cạnh tranh
- Những thay đổi về chính sách, quy định của pháp luật, quy định liên quan đến thuế, xuất nhập khẩu,
Công thức tính Doanh thu kế hoạch của doanh nghiệp:
Doanh thu kế hoạch = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến X Giá bán dự kiến.
Giá bán dự kiến của hàng hóa bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như chất lượng sản phẩm, thị hiếu tiêu dùng, sức mua và khả năng cung cấp hàng hóa tương tự trên thị trường Khối lượng tiêu thụ sản phẩm dự kiến thường phụ thuộc vào tính thời vụ trong sản xuất và tiêu dùng, nhu cầu thị trường tại các thời điểm khác nhau trong năm, cùng với sự cạnh tranh từ các đối thủ.
Sau khi thu thập đầy đủ số liệu và thông tin cần thiết, Kế toán tiến hành lập báo cáo kế hoạch doanh thu Dựa trên yêu cầu của nhà quản trị, Kế toán sẽ trình bày kế hoạch doanh thu qua nhiều mẫu báo cáo khác nhau Dưới đây là một số ví dụ về các báo cáo kế hoạch doanh thu.
Bảng 1.1 Dự toán doanh thu về sản phẩm:
Chỉ tiêu Sản lượng dự kiến Giá bán dự kiến Doanh thu kế hoạch
Bảng 1.2 Dự toán doanh thu về sản phẩm có sự so sánh các kỳ trước:
Chỉ tiêu Sản lượng Giá bán Doanh thu Chênh lệch
Bảng 1.3 Dự toán về doanh thu theo lĩnh vực, hạng mục:
Doanh thu Thực hiện năm Kế hoạch năm Chênh lệch nay tới rp Ai -ằ Ấ • Tuyệt đụi Tỷ lệ
Báo cáo kế hoạch doanh thu cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong tương lai gần, giúp nhà quản trị xác định mục tiêu và kỳ vọng để đưa ra các chính sách phát triển phù hợp Hơn nữa, báo cáo này còn là công cụ hữu ích để đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp thông qua việc thực hiện kế hoạch doanh thu.
1.3.2 Lập báo cáo thực hiện doanh thu trong doanh nghiệp
Khi lập báo cáo thực hiện doanh thu, kế toán quản trị dựa vào số liệu kế toán và báo cáo tổng hợp từ các bộ phận trong doanh nghiệp Thông tin thu thập chủ yếu là dữ liệu nội bộ như số liệu kế toán trong kỳ, sản lượng bán hàng, giá cả sản phẩm và hợp đồng mua bán Để đánh giá khách quan tình hình doanh thu, kế toán cần so sánh doanh thu thực hiện với các kỳ trước và kế hoạch doanh thu, đồng thời thu thập thông tin về biến động thị trường, giá cả, đối thủ cạnh tranh, và các thay đổi về chính sách, quy định pháp luật liên quan đến thuế và xuất nhập khẩu Những thông tin này giúp giải thích sự biến động của doanh thu so với kế hoạch và các năm trước.
Công thức tính Doanh thu:
Doanh thu thực hiện = Khối lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế X Giá bán thực tế.
Kế toán quản trị, dựa trên yêu cầu của nhà quản trị, thực hiện báo cáo doanh thu thông qua các mẫu biểu khác nhau Dưới đây là một số ví dụ về báo cáo kế hoạch doanh thu.
Bảng 1.4 Báo cáo thực hiện doanh thu về sản phẩm:
Chỉ tiêu Sản lưọng thực tế Giá bán thực tế Doanh thu thực tế
Bang 1.5 Báo cáo thực hiện doanh thu vê sản phâm có sư so sánh các kỳ trước’ Chỉ tiêu
Sản lượng Giá bán Doanh thu Chênh lệch
Bảng 1.6 D ự toán về doanh thu theo lĩnh vực, hạng mục:
Doanh thu Kế hoạch Thưc hiên Chênh lệch
Báo cáo doanh thu cung cấp cho nhà quản trị cái nhìn rõ ràng về tình hình hoạt động sản xuất của các bộ phận trong doanh nghiệp Từ đó, họ có thể đưa ra các chính sách và quyết định điều chỉnh kịp thời, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng hướng theo kế hoạch đã đề ra.
Doanh thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Báo cáo quản trị doanh thu bao gồm hai loại chính: báo cáo doanh thu thực hiện và báo cáo kế hoạch doanh thu Báo cáo thực hiện tập trung vào đánh giá tình hình doanh thu tại thời điểm đánh giá, trong khi báo cáo kế hoạch doanh thu chú trọng lập kế hoạch và ước tính doanh thu cho các kỳ khác nhau Mục tiêu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận.
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
Khi phân tích khoản mục Doanh thu, cần xem xét mối quan hệ với chi phí và lợi nhuận, đồng thời đánh giá sự tăng trưởng và biến động của Doanh thu và chi phí Việc trình bày các biến động này qua báo cáo kinh doanh giúp đánh giá ảnh hưởng của chúng đến lợi nhuận Cần so sánh thực hiện Doanh thu, chi phí, lợi nhuận với kế hoạch đề ra và phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa lợi nhuận thực tế và dự toán Sử dụng các chỉ số kinh tế như tỷ lệ lợi nhuận/Doanh thu và NPV giúp đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Từ đó, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển bền vững, tối đa hóa lợi nhuận thông qua lựa chọn sản phẩm, sản lượng và giá bán phù hợp, nhằm đạt được Doanh thu cao nhất và hiệu quả kinh tế tối ưu cho doanh nghiệp.
Trong chương 1 của luận văn, đã tiến hành phân tích và hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán Doanh thu Doanh nghiệp, bao gồm khái niệm, phân loại và điều kiện ghi nhận Doanh thu Ngoài ra, luận văn còn xem xét kế toán Doanh thu từ góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Những nội dung này sẽ là cơ sở lý luận quan trọng cho việc đánh giá thực trạng kế toán Doanh thu tại Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam trong các chương tiếp theo.
Trong bài luận này, tác giả sẽ phân tích doanh thu của Tổng Công ty Vinaconex dựa trên báo cáo tài chính của công ty mẹ Bài viết không đề cập đến việc ghi nhận doanh thu trong báo cáo hợp nhất hay tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc.
THựC TRẠNG KÉ TOÁN DOANH THU TẠI TỎNG CÔNG
Tổng quan về Tổng Công ty c ổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công ty c ổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam.
Vào tháng 3 năm 1988, Bộ Xây Dựng đã thành lập Ban quản lý Hợp tác lao động và xây dựng nước ngoài Đến ngày 27/09/1988, theo quyết định số 1118/BXD-TCLĐ, Ban này được chuyển đổi thành công ty Dịch vụ và xây dựng nước ngoài, mang tên quốc tế VINACONEX Công ty quản lý hơn 13.000 cán bộ và công nhân ngành xây dựng đang làm việc tại các quốc gia như Bungaria, Nga, Tiệp Khắc, Liên Xô cũ và Iraq.
Vào ngày 10/08/1991, Bộ Xây Dựng đã ban hành quyết định số 432/BXD-TCLĐ, chuyển đổi công ty Dịch vụ và xây dựng nước ngoài thành Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, hay còn gọi là VINACONEX Công ty này hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và xuất khẩu lao động.
Ngày 20/11/1995, Tổng Công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam đã chuyển hướng hoạt động sang mô hình đa doanh, tập trung vào các lĩnh vực xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, cơ sở hạ tầng, cấp thoát nước và môi trường Công ty cũng mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác, đồng thời đưa lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài và đầu tư vào sản xuất xây dựng cùng các lĩnh vực kinh tế khác.
Vào ngày 01/12/2006, Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam đã trở thành Tổng Công ty nhà nước đầu tiên thực hiện thí điểm cổ phần hóa theo chủ trương của Chính phủ Công ty hoạt động đa doanh trong nhiều lĩnh vực, bao gồm đầu tư và kinh doanh bất động sản, xây lắp, tư vấn đầu tư - thiết kế - khảo sát quy hoạch, cùng với việc kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị và vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác Ngoài ra, công ty còn tham gia sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, cũng như xuất khẩu chuyên gia và lao động ra nước ngoài.
Ngày 05/09/2008: c ổ phiếu của Tổng Công ty VINACONEX (mã VCG) chính thức niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Hiện nay, VINACONEX có trên 40 đơn vị đầu mối trực thuộc, tham gia vào
VINACONEX hiện có 5 công ty liên doanh và 14 công ty liên kết hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực trên toàn quốc Đội ngũ nhân viên của công ty lên tới hơn 40.000 người, bao gồm cán bộ, kỹ sư, chuyên gia và công nhân viên được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài, sở hữu kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực của mình.
(Trích dẫn nguồn từ trang web: https://www.vinaconex.com.vn/)
Vinaconex là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thi công xây dựng và đầu tư phát triển bất động sản tại Việt Nam Công ty đã tham gia vào nhiều dự án quy mô lớn và phức tạp, góp phần quan trọng vào sự phát triển của đất nước và mang lại lợi ích thiết thực cho cộng đồng Với thương hiệu quốc gia, Vinaconex không ngừng khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm, hướng tới mục tiêu "Xây những giá trị, dựng những ước mơ."
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Tổng Công ty cổ phàn
Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam
Hiện tai, lĩnh vực hoạt động chính của Vinaconex là Xây lắp và kinh doanh bất động sản.
Kinh doanh bất động sản là lĩnh vực tiềm năng mà Vinaconex xác định là trọng yếu, nhờ vào năng lực xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng và kinh nghiệm quản lý dự án Hiện tại, Vinaconex đang triển khai nhiều dự án lớn tại Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác Lĩnh vực này đã được Tổng Công ty chú trọng phát triển từ năm 1995 với các dự án như Khu đô thị mới Trung Hòa - Nhân Chính và Trung tâm thương mại Tràng Tiền Đến nay, VINACONEX và các đơn vị thành viên đã thực hiện hàng trăm dự án bất động sản trên toàn quốc, bao gồm Khu đô thị mới Bắc An Khánh - Splendora, Khu phức hợp nghỉ dưỡng Cát Bà Amatina, dự án phát triển hạ tầng khu CNC Hòa Lạc, và nhiều dự án chung cư khác.
Vinaconex, một trong những nhà thầu xây lắp hàng đầu tại Việt Nam, đã khẳng định năng lực thực hiện qua nhiều năm hoạt động trong ngành xây dựng Công ty luôn chú trọng xây dựng mối quan hệ hợp tác với các công ty xây dựng lớn quốc tế để cùng tham gia thi công các dự án Qua các hợp tác này, cán bộ, kỹ sư và công nhân của Vinaconex có cơ hội học hỏi kinh nghiệm và nâng cao trình độ quản lý từ các chuyên gia nước ngoài, từ đó cải thiện kỹ năng quản lý và tác phong công nghiệp.
Vinaconex không chỉ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác như sản xuất công nghiệp, vật liệu xây dựng, đầu tư tài chính, giáo dục đào tạo, thương mại dịch vụ, xuất khẩu lao động và xuất nhập khẩu Để tối ưu hóa hiệu quả quản lý, Tổng Công ty đã chuyển giao các lĩnh vực này cho các đơn vị thành viên chuyên trách.
2.1.3 Đặc điểm tố chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Tổng Công ty
Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam
A, To chức bộ máy quản lý của Tỏng Công ty c ổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam
Tổng Công ty Vinaconex có một bộ máy tổ chức gồm nhiều phòng ban như Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Tổng Giám đốc, cùng các ban chuyên môn như Ban Xây dựng, Ban Đầu tư, Ban Tài chính - Kế hoạch, và Ban Phát triển Nhân lực Ngoài ra, còn có các Ban Quản lý, Ban Điều hành dự án, cùng với các đơn vị hạch toán phụ thuộc và văn phòng đại diện tại miền Trung, miền Nam Đại hội đồng cổ đông diễn ra hàng năm hoặc bất thường, nhằm tổng kết hoạt động kinh doanh, biểu quyết chiến lược tương lai, và giải quyết các vấn đề quan trọng, bao gồm việc bầu lại Chủ tịch Hội đồng quản trị khi hết nhiệm kỳ.
Hội đồng quản trị gồm 9 thành viên được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông, đóng vai trò là cơ quan quản lý công ty Hội đồng này đại diện cho công ty trong việc đưa ra các quyết định thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, những quyền và nghĩa vụ này không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban Kiểm soát gồm 9 thành viên được Hội đồng quản trị thành lập nhằm đảm bảo việc giám sát và kiểm tra tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ của Ban Kiểm soát bao gồm việc theo dõi ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và việc tuân thủ điều lệ công ty cùng các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Ban Tổng Giám đốc gồm 5 thành viên, được bầu ra bởi Hội đồng quản trị, bao gồm: Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc phụ trách đầu tư, Phó Tổng Giám đốc phụ trách xây lắp, và Phó Tổng Giám đốc phụ trách hoạt động giáo dục.
Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ mà Tổng Giám đốc phân công và uỷ quyền.
Ban Xây dựng là đơn vị phụ trách mảng xây lắp của Tổng Công ty, có nhiệm vụ đấu thầu, tìm kiếm và đánh giá các dự án xây lắp Ban cũng đảm nhận việc đàm phán điều kiện hợp đồng với chủ đầu tư và các nhà thầu, giám sát thi công, làm việc với các bên liên quan, thực hiện thủ tục thanh quyết toán, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực xây lắp.
Ban Đầu tư là bộ phận phụ trách các hoạt động đầu tư của Tổng Công ty, có nhiệm vụ đấu giá và tìm kiếm dự án đầu tư Bộ phận này xây dựng kế hoạch đầu tư và dự đoán doanh thu, lợi nhuận cũng như dòng tiền của các dự án Họ làm việc với các cơ quan nhà nước để xin cấp giấy phép xây dựng và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng thời thực hiện việc thu tiền dự án và thanh quyết toán với các đơn vị thi công.
Thực trạng kế toán Doanh thu tại Tổng Công ty c ổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt N am
khẩu và Xây dựng Việt Nam
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam dưói góc độ kế toán tài chính
Khi hạch toán doanh thu, Tổng Công ty sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, tài khoản 515 cho doanh thu từ hoạt động tài chính, và tài khoản 711 để ghi nhận doanh thu từ các hoạt động khác.
Để đánh giá hiệu quả các lĩnh vực hoạt động, Phòng Kế toán theo dõi chi tiết theo tài khoản cấp 2 và cấp 3, giúp Ban Điều hành Tổng Công ty nắm bắt tình hình hoạt động của Tổng Công ty một cách chính xác.
2.2.1.1 Kế toán Doanh thu từ hoạt động xây lắp Để theo dõi, hạch toán Doanh thu hoạt động xây lắp, Tổng Công ty sử dụng tài khoản cấp 2: 5112: Doanh thu bán các thành phẩm xây lắp Đối với công nợ mỗi chủ đầu tư, dự án, để theo dõi công nợ, Phòng Kế toán lại sử dụng tài khoản 13102: Phải thu của khách hàng - Xây lắp để theo dõi công nợ, (có phân cấp sang tài khoản cấp 3, 4 chi tiết theo từng dự án, chủ đầu tư).
Vinaconex hoạt động theo mô hình Tổng thầu tổ chức thi công trong lĩnh vực xây lắp, tham gia đấu thầu các gói thầu và dự án xây dựng Sau khi trúng thầu, Tổng Công ty phân chia các gói nhỏ cho các đơn vị thành viên và nhà thầu phụ Mỗi dự án đều có Ban Điều hành và Ban quản lý dự án riêng, trong khi Tổng Công ty chỉ đảm nhận vai trò quản lý thi công xây dựng mà không trực tiếp tham gia thi công.
Khi nhận được tiền thanh toán khối lượng công trình hoàn thành hoặc khoản ứng trước từ khách hàng, ghi:
+ Có TK 13102( ) - Phải thu của khách hàng - Xây lắp.
Sau khi hoàn thành thi công một hạng mục công trình, Ban Xây dựng sẽ phối hợp với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát để nghiệm thu hạng mục đó Các bên sẽ ký kết bảng tổng hợp và bảng chi tiết giá trị khối lượng hoàn thành, sau đó chuyển hồ sơ cho Ban Tài chính Kế hoạch Hồ sơ bao gồm bảng giá trị đề nghị thanh toán, bảng tổng hợp giá trị, tổng hợp khối lượng thanh toán, bảng diễn giải khối lượng chi tiết cùng các tài liệu liên quan về chất lượng và kết cấu, cũng như biên bản nghiệm thu cho từng hạng mục công trình.
Cán bộ phòng Tài chính Dự án sẽ kiểm tra hồ sơ dựa trên các điều kiện hợp đồng Nếu đủ điều kiện, họ sẽ xuất hóa đơn và chuyển cho Ban Xây dựng để gửi cho Chủ đầu tư một liên Ngày xuất hóa đơn sẽ là ngày ghi trong biên bản nghiệm thu Trong trường hợp Chủ đầu tư chấp nhận, ngày xuất hóa đơn có thể là một ngày bất kỳ trong tháng mà hai bên ký nghiệm thu, nhưng phải tính từ ngày ký nghiệm thu trở đi.
Sau khi hoàn tất, phòng Tài chính Dự án sẽ chuyển bộ hồ sơ đầy đủ cho phòng Kế toán để tiến hành kiểm tra lại Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, sẽ thực hiện chứng từ ghi sổ và hoạch toán ghi nhận doanh thu trong tháng.
+ Nợ các TK 13102 ( ): Phải thu của khách hàng - Xây lắp
+ Có TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm xây lắp
+ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển Doanh thu hoạt động xây lắp để xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Nợ TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm xây lắp
Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Tác giả xin lấy ví dụ về công trình sau:
Ví dụ 1: Dự án: Tòa nhà Viettel Quảng Ninh
Gói thầu bao gồm thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho công trình tại đường Nguyễn Văn Cừ, TP Quảng Ninh, tỉnh Quảng Ninh, ngoại trừ phần trạm biển áp, máy phát điện và nội thất.
Chủ đầu tư: Công ty quản lý tài sản Viettel - chi nhánh tập đoàn công nghiệp viễn thông Quân đội:
Tư vấn giám sát: Công ty TNHH Tư vấn Đại học Xây dựng
Giá trị họp đồng: 160.346.752.509 VND trong đó chi phí thực hiện công việc là 152.711.192.866 VND, chi phí dự phòng cho giá trị phát sinh là: 7.635.559.643 VND.
Hình thức Hợp đồng: theo đơn giá cố định, khối lượng thanh quyết toán là khối lượng thực tế thi công được nghiệm thu:
Thời gian thi công: 510 ngày kể từ ngày khởi công, (ngày khởi công là ngày 12/11/2018)
Sau khi hoàn thành một hạng mục công trình, Tổng Công ty và Chủ đầu tư sẽ tiến hành nghiệm thu từng giai đoạn Ví dụ, trong lần nghiệm thu thứ 7, các bên liên quan sẽ kiểm tra và đánh giá chất lượng cũng như tiến độ thực hiện của hạng mục đó.
Vào ngày 31/12/2019, chủ đầu tư, tư vấn giám sát và Tổng Công ty - đơn vị thi công đã ký kết nghiệm thu với giá trị đạt 18.826.175.573 VND (chưa bao gồm VAT).
Căn cứ vào các hợp đồng, bộ hồ sơ đầy đủ ghi nhận doanh thu khối lượng hoàn thành đợt 7 của dự án bao gồm:
Hóa đơn VAT số 0000187, phát hành bởi Tổng Công ty CP Xuất Nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam vào ngày 31/12/2019, có giá trị tổng cộng 20.708.793.130 VND, đã bao gồm VAT (Phụ lục 02).
- Chứng chỉ thanh toán (không bắt buộc), trong đó, giá trị thanh toán đợt 7 theo là 16.567.439.657 VND
- Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành theo hợp đồng và các phụ lục hợp đồng dợt 7,
- Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành ngoài hợp đồng đợt 7,
Biên bản nghiệm thu đợt 7 đã được ký kết vào ngày 31/12/2019 giữa ba bên: Chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu thi công - Tổng Công ty CP Xuất Nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam.
Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ nghiệm thu đợt 7 dự án trụ sở Vietel Quảng Ninh, kế toán ghi nhận doanh thu:
! Tông Công Ty CP XXK và XD Mệt Nam Vinaconex
Họ và tên đôi tượng: Công ty quàn lý tài sàn Viettel - CN tập đoàn công nghiệp viễn thông quá Địa chì: Đơn vị:
STT Diễn giải TK N ợ TKCó Số tiền
1 KLHT đọt 7 - HĐ 141 - tòa nhả Viettel Quảng Ninh 13102 5112 18 826 175.573
; 3 iêt băng chừ: Hai mươi tỷ bảy trùm lẻ tám triệu bảy trùm chín mươi ba nghìn một trăm ba
Phòng Kê toán Người iập phiếu
(Kỷ tên) (Kỳ' ghi rỗ họ tền)
Hình 2.3 Phiếu hạch toán ghi nhận doanh thu KLHT đợt 7 dự án trụ sở
(Trích dẫn: Nguồn nội bộ Tỏng Công ty CP Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam)
Ngày ghi nhận doanh thu xây dựng hợp đồng là ngày 31/12/2019, trùng với ngày ký biên bản nghiệm thu giữa chủ đầu tư, tư vấn giám sát và Tổng Công ty thi công.
Dự án Khu Phức hợp Giáo dục Quốc tế Singapore tọa lạc tại thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Địa chỉ cụ thể của dự án nằm trong khu đô thị dịch vụ Hùng Tháng, phường Hùng Tháng, TP Hạ Long, Việt Nam.
Chủ đầu tư: Công ty cổ phần tư vấn và Đầu tư Pegasus - Chi nhánh Quảng Ninh
Tư vấn: Công ty c ổ phần Tư vấn công nghệ, thiết bị và kiểm định xây dựng Coninco.
Giá trị hợp đồng: 47.000.000.000 VND
Thời gian thi công: Thời gian thi công từ ngày 09/02/2018 đến chậm nhất ngày 15/07/2018.
Theo điều khoản hợp đồng, tiến độ thanh toán của chủ đầu tư bao gồm:
Thanh toán đợt 1: Tạm ứng Hợp đồng.
Chủ đầu tư sẽ tạm ứng cho nhà thầu 10% giá trị hợp đồng, tương đương 4.700.000.000 VND, đã bao gồm VAT, trong vòng 10 ngày sau khi nhận đủ hồ sơ, bao gồm đề nghị thanh toán, hóa đơn VAT và bảo lãnh tạm ứng.
15% giá trị hợp đồng tương ứng với số tiền 7.050.000.000 VND sau khi bên chủ đầu tư nhận được đầy đủ hồ sơ:
- Biên bản nghiệm thu công việc hạng mục bê tông giằng móng cho khối nhà học 2 của công trình được Nhà tư vấn và Chủ đầu tư nghiệm thu
- Biên bản nghiệm thu hồ sơ chất lượng tương ứng với hạng mục công việc hoàn thành được xác nhận của hai bên và Nhà tư vấn
25% giá trị họp đồng tương ứng với số tiền 11.750.000.000 VND sau khi bên chủ đầu tư nhận được đầy đủ hồ sơ:
- Biên bản nghiệm thu công việc hạng mục bê tông sàn mái cho khối nhà học 2 của công trình được Nhà tư vấn và Chủ đầu tư nghiệm thu
- Biên bản nghiệm thu hồ sơ chất lượng tương ứng với hạng mục công việc hoàn thành được xác nhận của hai bên và Nhà tư vấn
25% giá trị họp đồng tương ứng với số tiền 11.750.000.000 VND sau khi bên chủ đầu tư nhận được đầy đủ hồ sơ:
Đánh giá thực trạng kế toán Doanh thu tại Tổng Công ty c ổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam
Qua quá trình nghiên cứu về kế toán Doanh thu tại Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam, có thể nhận thấy rằng Tổng Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán Doanh thu trong việc phục vụ quản lý công ty và đảm bảo sự tồn tại, phát triển bền vững Kế toán Doanh thu tại Tổng Công ty đã đạt được nhiều kết quả khả quan, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
A, v ề bộ máy quản lý, bộ máy kế toán:
Bộ máy quản lý của công ty dược được tổ chức hợp lý với các phòng ban đảm nhiệm chức năng khác nhau, tạo thành một hệ thống liên kết chặt chẽ Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ chỉ đạo từ ban lãnh đạo, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của Tổng công ty được tổ chức chuyên môn hoá với nguyên tắc phân công và phân nhiệm rõ ràng, giúp mỗi nhân viên thực hiện các công việc kế toán khác nhau một cách logic Việc bố trí hợp lý các cán bộ kế toán phù hợp với năng lực cá nhân tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, mang lại sự hài lòng cho từng người Nhờ đó, hoạt động kế toán và quản lý tại Tổng công ty đạt hiệu quả cao và tiết kiệm chi phí.
Các kế toán viên tại Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam đều có chuyên môn vững vàng, kinh nghiệm phong phú và tinh thần trách nhiệm cao Mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành kế toán độc lập, phù hợp với khả năng cá nhân, nhằm nâng cao hiệu quả công việc Tổng Công ty đặc biệt chú trọng đến việc tập huấn và đào tạo chuyên môn cho nhân viên kế toán, bao gồm các chế độ và chính sách kế toán, để đảm bảo chất lượng công việc.
B, Dưới góc độ kế toán tài chính
Tổng công ty hiện áp dụng tổ chức kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, giúp kế toán nắm bắt thông tin đầy đủ Mô hình này cho phép kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo kịp thời hoạt động của toàn công ty, đồng thời đảm bảo việc sử dụng thông tin kế toán diễn ra chặt chẽ Nhờ đó, trình độ nghề nghiệp của nhân viên kế toán cũng được nâng cao.
Phần mềm kế toán ANA giúp giảm thiểu khối lượng công việc và thời gian thực hiện, đồng thời làm cho việc hạch toán, theo dõi và lập sổ kế toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
Các phần hành kế toán luôn hỗ trợ lẫn nhau và được kiểm tra, đôn đốc thường xuyên bởi Kế toán trưởng, nhằm đảm bảo rằng số liệu kế toán luôn đầy đủ, trung thực và hợp lý.
Tổng Công ty đã áp dụng đúng các chính sách, chế độ kế toán hiện hành của
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, việc áp dụng thống nhất hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế toán, phần mềm kế toán và các chính sách kế toán khác do công ty quy định giúp dễ dàng và nhanh chóng trong việc so sánh số liệu và tập hợp thông tin, từ đó cung cấp thông tin lập báo cáo chính xác.
Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán của công ty được thiết kế đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện cho việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết Kế toán ghi chép và phản ánh đầy đủ, liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng Công ty đã xây dựng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ và chương trình luân chuyển chứng từ phù hợp với từng loại nghiệp vụ, giúp các bộ phận hạch toán thực hiện kiểm tra, ghi chép và hạch toán kịp thời theo chức năng và nhiệm vụ.
Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết đến từng đối tượng liên quan, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, rõ ràng và cụ thể cho người sử dụng.
Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp được lập một cách thường xuyên, liên tục phục vụ nhu càu của các đối tượng sử dụng thông tin.
Kế toán Doanh thu được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản được thiết lập phù hợp và chi tiết cho từng đối tượng kế toán.
Kế toán doanh thu được tổ chức một cách hợp lý, ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu phát sinh Doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hóa, từ đó giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng đối tượng Hệ thống tài khoản doanh thu chi tiết tới từng đối tượng, cùng với quy trình luân chuyển chứng từ và ghi nhận doanh thu khoa học, chặt chẽ, đảm bảo việc hạch toán đúng và đủ doanh thu bán hàng cũng như các khoản giảm trừ doanh thu và thu nhập.
Thường xuyên đối chiếu công nợ phải thu khách hàng, không để tồn tại những khoản nợ quá hạn.
Hàng năm, Tổng Công ty thuê đơn vị kiểm toán báo cáo tài chính, giúp hạn chế sai sót và nâng cao chất lượng ghi nhận doanh thu cũng như công tác kế toán Từ góc độ kế toán quản trị, việc này đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Các báo cáo quản trị về kế hoạch và thực hiện doanh thu được thực hiện bởi các bộ phận chức năng chuyên trách, đồng thời có sự đối chiếu và kiểm tra với bộ phận kế toán của Tổng Công ty Nhờ đó, số liệu trong các báo cáo về kế hoạch và thực hiện doanh thu đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao.
Tổng Công ty Vinaconex đã thành lập một bộ phận chuyên sâu và độc lập để tổng hợp và báo cáo về kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của các lĩnh vực hoạt động Cán bộ phụ trách các báo cáo này được lựa chọn kỹ lưỡng, đảm bảo có kinh nghiệm lâu năm, trình độ chuyên môn cao và đã làm việc tại đơn vị trong thời gian dài, từ đó nắm vững tình hình hoạt động sản xuất của Tổng Công ty trong những năm gần đây.
HOÀN THIỆN KÉ TOÁN DOANH THU TẠI TỔNG CÔNG TY c ỏ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ XÂY DựNG VIỆT N A M
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại Tổng Công ty c ổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam
Kế toán Doanh thu tại Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam hiện còn nhiều hạn chế Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán Doanh thu là một yêu cầu cấp thiết và khách quan.
Quá trình hạch toán chi phí tại Tổng Công ty cho thấy hoạt động kinh doanh có nhiều điểm mạnh, nhưng cũng tồn tại một số yếu kém Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Tổng Công ty cần phát huy những ưu điểm và triển khai các biện pháp khắc phục nhược điểm, nhằm giải quyết triệt để các vấn đề hiện tại.
Kế toán tài chính, đặc biệt là kế toán Doanh thu, đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và Doanh thu của Doanh nghiệp, đồng thời phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nó cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của Doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện kế toán Doanh thu cần phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý.
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu bộ máy quản lý, quy mô sản xuất, trình độ của nhân viên kế toán và hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, tính toán, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin chính xác cho đơn vị.
Cần áp dụng một cách hợp lý các văn bản luật, tiêu chuẩn và chính sách kế toán do nhà nước ban hành, nhằm phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế của Việt Nam và đặc điểm ngành xây dựng.
Hoàn thành kế toán Doanh thu cần đáp ứng yêu cầu hiệu quả và tính khả thi, mang lại sự tiến bộ trong lĩnh vực kế toán Quá trình này phải đơn giản, dễ hiểu và cung cấp thông tin chất lượng cao cho người sử dụng, phục vụ hiệu quả cho quản lý với chi phí thực hiện thấp hơn lợi ích kinh tế đạt được Hơn nữa, việc hoàn thiện cần giải quyết các vấn đề phát sinh từ hoạt động kinh doanh thực tế của Doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ thực hiện và phản ánh đúng nguyên lý cũng như chế độ kế toán.
Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của cá nhân tác giả để đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán Doanh thu của Tổng Công ty:
3.2.1 Hoàn thiện kế toán tài chính doanh thu
Tỏ chức bộ máy kế toán:
Chú trọng đào tạo các chế độ và chính sách mới cho kế toán, bao gồm kế toán tài chính và chuyên viên kế hoạch Tổ chức các khóa học nghiệp vụ kế toán và tài chính cho chuyên viên Ban Tài chính Kế hoạch nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu công việc Trong khoảng 2-3 năm, Ban Tài chính Kế hoạch sẽ thực hiện luân chuyển vị trí chuyên môn để nâng cao chuyên môn và giảm thiểu rủi ro sai phạm hệ thống do người làm một vị trí quá lâu.
Để đảm bảo tính kịp thời trong ghi nhận các nghiệp vụ kế toán, kế toán có thể hạch toán trước các nghiệp vụ kinh tế mà chưa đầy đủ chứng từ Tuy nhiên, cần ghi chú lại và lập sổ theo dõi chứng từ còn thiếu Người xin nợ chứng từ phải ký cam kết bổ sung chứng từ, đồng thời kế toán cần theo dõi sát sao và thường xuyên việc bổ sung này Cuối cùng, các bộ phận phải đảm bảo cung cấp đầy đủ chứng từ trước khi lưu vào kho.
Phòng kế toán cần hệ thống lại các tài khoản một cách khoa học, ghi đầy đủ tên tài khoản và thống nhất tên đơn vị Chỉ nên trao quyền cho một người kế toán tổng hợp để thêm mã và tên tài khoản mới, đồng thời rà soát lại hệ thống tài khoản hiện tại nhằm đảm bảo sự thống nhất trong tên gọi và hệ thống hóa tài khoản.
Kiểm tra chéo giữa các bộ phận trong Ban Tài chính Kế hoạch là cần thiết để tăng cường rà soát hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo chứng từ kế toán Điều này giúp nắm rõ bản chất kinh tế và nghiệp vụ hạch toán, đồng thời kiểm tra các sai sót và nhầm lẫn Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán, phòng tài chính và phòng ngân sách để không để công việc dồn lại vào cuối kỳ.
Phần mềm kế toán cần được nâng cấp để theo dõi tuổi nợ và thời hạn thanh toán của các khoản công nợ Việc này giúp cảnh báo và đưa ra gợi ý về việc trích lập dự phòng cho các khoản phải thu và phải trả Đồng thời, phần mềm cũng cần có khả năng kết xuất báo cáo quản trị, tổng hợp công nợ theo từng đơn vị, từ đó cải thiện quản lý tài chính hiệu quả hơn.
3.2.2 Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu
Phân tích chỉ tiêu chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình đánh giá và phân tích các khoản mục chi phí của doanh nghiệp Ban Tài chính cần rà soát để phát hiện những chi phí tăng bất thường và không hợp lý Để hỗ trợ công tác này, Ban Tài chính và các phòng ban cần xây dựng mẫu biểu đánh giá và phân tích các khoản mục chi phí, đồng thời phân tích các biến động và nguyên nhân tăng giảm chi phí, giúp Ban Điều hành có cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Thêm các báo cáo kế toán quản trị về chi phí để cung cấp công cụ quản lý cho các nhà quản lý như:
+ Báo cáo chi phí theo công việc, sự kiện, lĩnh vực
+ Báo cáo chi phí hàng theo bộ phận.
Để đáp ứng nhu cầu kế toán tài chính và kế toán quản trị, Tổng Công ty cần phân loại chi phí một cách rõ ràng, bao gồm các lĩnh vực như chi phí văn phòng, sửa chữa, xây dựng và lãi vay Chi phí văn phòng có thể được chia nhỏ thành chi phí tiếp khách, điện nước, xăng xe, và cầu đường Đối với các dự án xây lắp, cần phân tích chi phí theo từng công trình, như chi phí thuê thầu phụ, nhân công, Ban Điều hành và khấu hao máy móc Việc này giúp nhận diện sớm những biến động chi phí bất thường, ngăn chặn tình trạng chi phí vượt dự toán, từ đó bảo vệ lợi nhuận của Tổng Công ty Tổng Công ty cần thiết kế một cấu trúc chi phí hợp lý, phù hợp với đặc điểm và định hướng phát triển của mình.
Việc phân tích mổỉ quan hệ Doanh thu, chi phí và lợi nhuận:
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của nhà quản trị doanh nghiệp là quản lý các bộ phận và dự án trong doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hài hòa và hiệu quả.
Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận do kế toán quản trị chi phí thực hiện đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị Điều này giúp họ đánh giá toàn diện hiệu quả hoạt động của các bộ phận và dự án.
Bảng 3.1 Báo cáo doanh thu, chi phí, lọi nhuận theo bộ phận, dự án
Toàn Bộ phận A Bộ phận
Chỉ tiêu Tổng (Dự án A) (dự án)
Công Số Tỷ lệ SỐ Tỷ lệ ty tiền (%) tiền (%)
Chi phí Ban Điều hành X X X
Chi phí thuê thầu phụ thi công ( x x x )
Chi phí vật tư mua ngoài
Chi phí nhân công thuê ngoài X X X
Chi phí khấu hao TSCĐ