Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại công ty tnhh thương mại và đầu tư xuân anh

Trang 12 Thành phần phần cứng quan trọng nhất trong các HTTTQL chính làmáy tính.Phần mềm máy tính điện tử Computer SoftwarePhần mềm máy tính là các loại chương trình được sử dụng để vận

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XUÂN ANH Sinh viên : Đoàn Thanh Cương Lớp : CQ57/41.01 Chuyên ngành : TIN HỌC TÀI CHÍNH KẾ TỐN Mã số : 41 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Sĩ Thiệu Hà Nội – 2023 LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu hồn thành đồ án “Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh”, em nhận giúp đỡ nhiêt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy khoa hệ thống thông tin kinh tế, ban giám đốc Công ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh anh chị phịng kế tốn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh chị đơn vị thực tập Công ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Sĩ Thiệu tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề báo cáo thực tập Đồ án hồn thành, song khơng tránh khỏi hạn chế định em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy qua địa email em: Doanthanhcuong.01@gmail.com Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả đồ án Đoàn Thanh Cương MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT v DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vi LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XUÂN ANH 1.1 Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm kế toán 1.1.1 Khái niệm định nghĩa 1.1.2 Quy trình xây dựng phần mềm kế toán 1.1.3 Các cơng cụ xây dựng phần mềm kế tốn 14 1.2 Cơ sở lý luận kế toán doanh thu bán hàng 18 1.2.1 Các khái niệm nhiệm vụ kế toán doanh thu bán hàng 18 1.2.2 Các nguyên tắc phân loại đánh giá 20 1.2.3 Các cách hạch toán phân hệ doanh thu bán hàng .20 1.2.4 Những lưu ý hạch toán doanh thu bán hàng .28 1.2.5 Các tài khoản sử dụng 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XUÂN ANH 30 2.1 Khái quát công ty .30 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .30 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 31 2.2 Thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu bán hàng công ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh 33 2.2.1 Tổ chức máy kế toán công ty 33 2.2.2 Hình thức kế tốn sử dụng .35 2.2.3 Hệ thống tài khoản chứng từ sử dụng 36 2.2.4 Quy trình hạch toán kế toán .37 2.2.5 Các báo cáo sử dụng 39 2.3 Đánh giá hệ thống thông tin bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh 39 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 39 2.3.2 Hình thức kế tốn sử dụng .40 2.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 40 2.3.4 Các chứng từ sử dụng 41 2.3.5 Các báo cáo kế toán bán hàng 42 2.3.6 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin 42 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XUÂN ANH .43 3.1 Phân tích hệ thống 43 3.1.1 Xác định yêu cầu mơ tả tốn 43 3.2 Phân tích hệ thống 45 3.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 45 3.2.2 Biểu đồ phân cấp chức 46 3.2.3 Ma trận thực thể chức 48 3.2.4 Phân tích mơ hình khái niệm logic 51 3.2.5 Mơ hình khái niệm liệu .57 3.3 Thiết kế hệ thống giao diện tương tác phần mềm .71 3.3.1 Hệ thống menu 71 3.3.2 Thiết kế giao diện .73 3.4 Một số đoạn code 83 3.5 Kết luận phần mềm kế toán bán hàng xây dựng công ty .87 PHẦN KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ Giá trị gia tăng GTGT Cơ sở liệu CSDL Khách hàng KH Kế toán KT Hàng trả lại HTL Xuất XK Nhập NK DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Bảng 3.1 Bảng mơ hình liệu Biểu đồ 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 46 Biểu đồ 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức .51 Biểu đồ 3.3: Biểu đồ luồng liệu mức “ Cập nhật thông tin tiền bán hàng” 52 Biểu đồ 3.5 Biểu đồ luồng liệu mức “Hạch toán giảm doanh thu” .54 Biểu đồ 3.6 Biểu đồ luồng liệu mức “Lập sổ” 55 Biểu đồ 3.7 Biểu đồ luồng liệu mức “lập báo cáo” 56Y Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình xây dựng phần mềm kế tốn Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 31 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ 2.3 sơ đồ hạch toán .37 Sơ đồ 2.4 sở đồ hạch toán .38 Sơ đồ 2.5 sơ đồ hạch toán .38 Sơ đồ 2.6 sơ đồ hạch toán .39 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ ngữ cảnh .45 Sơ đồ 3.2 Mơ hình khái niệm liệu E – R 62 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ mơ hình liệu quan hệ Hình 3.1 Ma trận thực thể chức 50 Hình 3.2 Menu danh mục .72 Hình 3.3 Menu chứng từ .72 Hình 3.4 Menu sổ sách – báo cáo 72 Hình 3.5 Menu cập nhật số dư 72 Hình 3.6 Menu hệ thống .72 Hình 3.7 Menu hỗ trợ 73 Hình 3.8 Giao diện hình đăng nhập 73 Hình 3.9 Giao diện hình 74 Hình 3.10 Giao diện phiếu thu 75 Hình 3.11 Giao diện phiếu chi 76 Hình 3.12 Giao diện phiếu nhập kho 77 Hình 3.13 Giao diện phiếu nhập kho 78 Hình 3.14 Giao diện hoá đơn GTGT 79 Hình 3.15 Phiếu báo cáo theo dõi công nợ khách hàng 80 Hình 3.16 Phiếu báo cáo doanh thu theo khách hàng 81 Hình 3.17 Phiếu báo cáo doanh thu theo mặt hàng .82 Hình 3.18 Sổ 82 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 tập trung vào công nghệ kỹ thuật số mang đến nhiều đổi sản xuất kinh doanh Trong tin học có vai trị quan trọng công cụ thiếu sống Tin học đem lại nhiều lợi ích đời sống tăng hiệu công việc, tăng cường tiện lợi, tạo hội kinh doanh, … kế tốn Khi chưa có tin học kế toán phải làm tất kê khai, sổ sách tay Điều gây thời gian cơng sức mà cịn dễ mắc sai sót tính tốn Nên tin học phần khơng thể thiếu hoạt động kế toán doanh nghiệp Doanh thu bán hàng nguồn tài chủ yếu để đảm bảo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc áp dụng tin học vào kế toán doanh thu bán hàng xử lý thơng tin xác tối ưu quy trình kế tốn, giảm thiểu thời gian chi phí cho doanh nghiệp Chính vậy, em chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh” Mục tiêu đối tượng nghiên cứu Đề tài thực với mục tiêu xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng để hỗ trợ cho doanh nghiệp quản lý theo dõi doanh thu bán hàng cách xác Mục tiêu đề tài : - Cung cấp đầy đủ thơng tin cách xác, kịp thời phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng - Hỗ trợ cho kế toán viên hạch toán nghiệp vụ dễ dàng, thuận tiện … - Giúp công ty tiết kiệm chi phí, nhân lực nâng cao doanh thu … Đối tượng nghiên cứu đồ án phần mềm kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh Phạm vi nghiên cứu Các nghiệp vụ kế tốn doanh thu bán hàng bao gồm: - Xác định giao dịch bán hàng - Lập hóa đơn bán hàng - Ghi nhận doanh thu bán hàng - Tính quản lý thuế GTGT - Kiểm sốt cơng nợ khách hàng Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp xử lý số liệu Kết cấu đồ án Ngoài Lời mở đầu, danh mục viết tắt, danh mục hình, mục lục, phần kết luận, nội dung đồ án gồm chương : - Chương 1: Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh - Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh - Chương 3: Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Thương mại đầu tư Xuân Anh