Trang 12 Thành phần phần cứng quan trọng nhất trong các HTTTQL chính làmáy tính.Phần mềm máy tính điện tử Computer SoftwarePhần mềm máy tính là các loại chương trình được sử dụng để vận
CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Cơ sở lý luận để xây dựng phần mềm kế toán
1.1.1 Khái niệm và định nghĩa
Khái niệm hệ thống thông tin
Là một hệ thống bao gồm các yếu tố liên quan với nhau (như con người, thủ tục và dữ liệu) có nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối dữ liệu và thông tin để đạt được một mục tiêu định trước của tổ chức
Khái niệm hệ thông thông tin kế toán là hệ thống thông tin thu thập, ghi chép, lưu trữ, xử lý và cung cấp dữ liệu thông tin liên quan đến kế toán, tài chính.
Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán
Con người là yếu tố quan trọng nhất trong một HTTTQL Đây chính là chủ thể phát triển, điều hành và sử dụng HTTTQL – đóng vai trò chủ động trong việc tích hợp các yếu tố còn lại trong hệ thống.
Thủ tục là một bộ các quy tắc, hướng dẫn được con người sử dụng để hoàn thiện hoạt động của HTTTQL Thủ tục bao gồm các chiến lược, chính sách, phương pháp và quy tắc liên quan đến việc sử dụng HTTTQL.
Phần cứng của HTTTQL là tập hợp các thiết bị được sử dụng để nhập dữ liệu đầu vào, lưu trữ, xử lý và đưa ra các kết quả sau khi xử lý.
Phần cứng là các thiết bị hữu hình, có thể cầm, nắm và quan sát bằng mắt được.
Thành phần phần cứng quan trọng nhất trong các HTTTQL chính là máy tính.
Phần mềm máy tính điện tử (Computer Software)
Phần mềm máy tính là các loại chương trình được sử dụng để vận hành, điều khiển máy tính và các thiết bị liên quan khác.
Phần mềm được chia thành 2 loại:
- Phần mềm hệ thống (quản lý phần cứng):
Là các phần mềm thực hiện quản lý và hỗ trợ hoạt động của các hệ thống máy tính và mạng máy tính.
Ví dụ: các hệ điều hành, các chương trình quản trị mạng - đóng vai trò giao diện giữa hệ thống mạng máy tính, phần cứng máy tính và các phần mềm ứng dụng.
- Phần mềm ứng dụng (quản lý dữ liệu theo yêu cầu người dùng):
Là các chương trình được viết để thực hiện các công việc nhất định của người sử dụng máy tính, như: phần mềm tính lương, phần mềm quản lý hàng tồn kho, phấn mềm xử lý văn bản, phần mềm bảng tính điện tử, phần mềm tạo báo cáo tổng hợp cho các nhà quản lý cấp cao.
Khái niệm phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
Các thành phần của phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán bao gồm các thành phần sau:
- Sổ cái chung: Đây là kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các giao dịch tài chính, bao gồm doanh thu, chi phí, tài sản và nợ phải trả.
- Tài khoản phải trả ( nợ ngắn hạn ) : Mô-đun này quản lý việc thanh toán hóa đơn và các khoản nợ khác của công ty.
- Các khoản phải thu: Phân hệ này theo dõi các hóa đơn và khoản thanh toán của khách hàng, đồng thời quản lý việc thu các khoản nợ chưa thanh toán.
- Quản lý hàng tồn kho: Mô-đun này theo dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng và doanh số bán hàng, đồng thời giúp quản lý luồng hàng hóa và nguyên vật liệu.
- Xử lý bảng lương: Mô-đun này xử lý tiền lương và phúc lợi của nhân viên, khấu trừ thuế và các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự.
- Báo cáo tài chính: Mô-đun này tạo ra các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Tài sản cố định: Phân hệ này quản lý việc mua, khấu hao và thanh lý tài sản cố định như bất động sản, nhà xưởng và thiết bị.
- Lập ngân sách và dự báo: Mô-đun này giúp các công ty lập kế hoạch và lập ngân sách cho các giai đoạn trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và các dự đoán trong tương lai.
- Đối chiếu ngân hàng: Mô-đun này giúp các công ty đối chiếu báo cáo ngân hàng với hồ sơ kế toán của họ để đảm bảo tính chính xác và ngăn ngừa gian lận.
Cơ sở lý luận của kế toán doanh thu bán hàng
1.2.1 Các khái niệm và nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hang thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Dịch vụ là những hoạt động và kết quả mà người bán có thể cung cấp cho người mua và chủ yếu là vô hình, không mang tính sở hữu.
Chiết khấu thương mại là khoản DN giảm trừ cho người mua trên giá bán niêm yết do người mua mua hàng với số lượng lớn
Thuế tiêu thụ là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Thuế tiêu thụ gồm: Thuế giá trị gia tăng, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu,…
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :
- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán niêm yết do người mua mua hàng với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán do DN giao hàng không đúng thoả thuận trong hợp đồng như sai qui cách, kém phẩm chất, không đúng thời hạn
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại là doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị KH trả lại phần lớn là do lỗi của DN trong việc giao hàng không đúng thoả thuận trong hợp đồng
- Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán
Doanh thu thuần là tổng doanh thu sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm tổng doanh thu Được xác định:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu
= Doanh thu tổng thuế - Chiết khấu bán hàng - Hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán -
- Xác định và ghi nhận doanh thu từ các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
- Quản lý và theo dõi các hóa đơn bán hàng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin về giá cả, thuế và các khoản chiết khấu.
- Kiểm soát và ghi nhận các khoản phí vận chuyển, xử lý hàng hóa và các khoản phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng.
- Theo dõi và phân tích các số liệu kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng, giúp cho các quyết định kinh doanh được đưa ra dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời.
- Thực hiện các báo cáo tài chính liên quan đến doanh thu bán hàng như báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tỷ lệ lợi nhuận.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế và khai báo thuế liên quan đến doanh thu bán hàng.
- Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, thực hiện các thủ tục thu nợ và giải quyết các tranh chấp thanh toán.
1.2.2 Các nguyên tắc phân loại đánh giá Điều kiện ghi nhận doanh thu Đối với doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý sản phẩm, hàng hóa như người sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể,doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
1.2.3 Các cách hạch toán của phân hệ doanh thu bán hàng
Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp (chi tiết từng loại thuế) được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi:
Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
- Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
- Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ: - Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết số nguyên tệ đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán để hạch toán vào tài khoản 511
"Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".
- Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước, phần doanh thu tương ứng với số tiền còn lại được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, ghi:
Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Khi bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp:
- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi :
Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng
Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331, 3332).
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH
Khái quát về công ty
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XUÂN ANH
- Địa chỉ: Số 30 Phố Mai Anh Tuấn, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN
- Giám đốc: Trần Hải Bằng
- Lĩnh vực kinh doanh chính: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh được thành lập năm 2005, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực liên doanh sản xuất và cung cấp những mặt hàng, thiết bị Điện Gia Dụng - Điện Lạnh trên thị trường Việt Nam Công ty chuyên phân phối đồ điện tử điện lạnh của các hãng nổi tiếng như Panasonic, Sanyo, Sunhouse, TCL, Funiki, Skyworth, đặc biệt công ty độc quyền phân phối sản phẩm của thương hiệu Daiichi tại Việt Nam.
Thương hiệu DAIICHI đã và đang dần dần gia tăng được sự ủng hộ nhiệt tình của người tiêu dùng Việt trong những năm vừa qua Những mặt hàng sản phẩm của hãng DAIICHI, thương hiệu đến từ Nhật Bản, đều được sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại và tiên tiến, từ chất liệu đến quy trình sản xuất đều được kiểm định chặt chẽ, khâu lắp đặt rất tỉ mỉ và chỉ tiết.
Các mặt hàng chính mà Công ty Xuân Anh cung cấp trên thị trường hiện nay bào gồm 3 dòng sản phẩm:
1 Điện gia dụng: Nồi cơm điện, Nồi áp suất, Bếp điện từ, Bếp hồng ngoại,
Lò nướng, Nồi nướng, Máy xay sinh tố, Bàn là điện, Bình thủy, Ấm siêu tốc, Nồi đa năng, Quạt điện, Quạt sưởi và đặc biệt là còn có cả Máy lọc nước Ro một thiết bị cần thiết
2 Điện Lạnh: Tủ đông dàn đồng, Tủ đông dàn nhôm, Tủ quầy và dòng
Tủ mát 1 cánh, và dòng Tủ mát 2 cánh
3 Điện tử: Dòng Tivi 32 inch của Daiichi
Ngoài ra Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh còn cung cấp thêm những sản phẩm dụng cụ nhà bếp hay những thiết bị nhà bếp như: xoong nồi, chảo chống dính, bếp gas âm, bếp gas dương, bình nóng lạnh, máy hút mùi, máy sấy bát với mục đích đem đến nhiều sự lựa chọn và tiện nghi nhất cho khách hàng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Ban giám đốc: Gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc.
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh xảy ra tại đơn vị.
Phó giám đốc kinh doanh: Thay mặt giám đốc điều hành toán bộ các hoạt động kinh doanh của đơn vị và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng kinh doanh – marketing, doanh thu, doanh số…
Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách điều hành các hoạt động liên quan đến hành chính nhân sự và các hoạt động văn hóa trong công ty.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc quản lý và xây dựng kế hoạch kinh doanh đầu vào, đầu ra, điều chỉnh cân đối kế hoạch kinh doanh Đồng thời phòng kinh doanh cũng thực hiện kiểm tra kế hoạch đang tiến hành nhằm thực hiện, điều chỉnh kịp thời sự mất cân đối nếu có xảy ra.
Ngoài ra, đội tiếp thị có trách nhiệm nắm bắt nhu cầu thị trường, giới thiệu mẫu mã, giá cả, chủng loại cho khách hàng tham khảo.
Bộ phận kho: Thủ kho tổ chức giao nhận, bảo quản vật tư hàng hóa theo kế hoạch của công ty Kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ và đề ra biện pháp phòng ngừa, đề xuất xử lý vật tư hàng hóa hư hại tại công ty Đội vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về kho công ty và chở hàng cho khách khi có yêu cầu.
Phòng kế toán: Có trách nhiệm ghi chép, tính toán và phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản Theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh, cung cấp số liệu điều hành các hoạt động kinh doanh, kiểm tra các hoạt động kế toán tài chính phục vụ công tác thống kê và thông tin kế toán trong công ty.
2.2 Thực trạng hệ thống thông tin kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác:
- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và thuế thu nhập.
- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Hướng dẫn và kiểm tra chi tiết nghiệp vụ kế toán, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định hoặc khi có yêu cầu, trực tiếp cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc tài chính nói riêng và Ban giám đốc nói chung.
- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng…
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng…)
- Theo dõi từng hợp đồng, tính toán chiết khấu cho khách hàng đảm bảo cho việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả (Chính sách giảm giá, chính sách khuyến mại, chính sách đổi hàng…)
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ, cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh)
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
Đánh giá hệ thống thông tin bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh
2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Ưu điểm:
Bộ máy kế toán: được tổ chức hợp lý đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ quản lý – tài chính.
Con người: Các nhân viên đều có trình độ chuyên môn về kế toán tài chính tùy theo từng vị trí cụ thể Có thái độ nghiêm túc, trách nghiệm, nhiệt tình trong công việc.
Cơ sở vật chất kỹ thuật: công ty cung cấp đầy đủ trang bị cần thiết cho mỗi nhân viên phục vụ quá trình làm việc.
Con người: trình độ kiến thức tin học chưa chuyên sâu, gặp khó khăn trong xử lý công việc.
Con người: Đào tạo hoặc tuyển nhân viên có trình độ tin học cao hơn
Cơ sở vật chất: phòng kế toán cần đề xuất với ban lãnh đạo quyết định thay hệ thông máy tính mới để hoạt động tốt hơn.
2.3.2 Hình thức kế toán sử dụng Ưu điểm:
- Thiết kế đơn giản dễ triển khai
- Ghi nhận doanh thu nhanh chóng sau mỗi giao dịch bán hàng Giúp tổ chức có thể nắm bắt được thông tin và theo dõi hiệu suất kinh doanh một cách chính xác và kịp thời.
- Cung cấp chi tiết dễ dàng truy xuất thông tin một cách nhanh chóng khi cần thiết.
Số lượng ghi chép lớn dẫn đến một số nghiệp vụ bị trùng lặp.
Cần có sự chuyên môn hóa việc nhập chứng từ và các bảng bằng các phần mềm kế toán tránh được sự trùng lặp.
2.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Ưu điểm:
- Hệ thống tài khoản kế toán cho phép phân loại chính xác các loại doanh thu theo nguồn gốc, loại hình sản phẩm/dịch vụ Điều này giúp trong việc theo dõi và phân tích hiệu quả các nguồn doanh thu, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về sự phát triển của doanh thu theo từng loại hình kinh doanh.
- Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch liên quan đến doanh thu được ghi nhận đầy đủ và chính xác Việc ghi nhận đúng các khoản doanh thu giúp tổ chức có thông tin chính xác về hiệu quả kinh doanh và đáng tin cậy cho quá trình báo cáo tài chính.
- Cung cấp thông tin cần thiết để phân tích và đánh giá hiệu suất kinh doanh. Các số liệu tài chính từ các tài khoản này có thể được sử dụng để so sánh doanh thu giữa các giai đoạn thời gian, sản phẩm/dịch vụ, từ đó giúp xác định các xu hướng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
- Cho phép theo dõi và kiểm soát quy trình kinh doanh liên quan đến doanh thu Việc có các tài khoản riêng biệt và quy trình ghi nhận rõ ràng giúp tổ chức kiểm soát mức độ hiệu quả của các hoạt động bán hàng và tăng cường quản lý rủi ro liên quan đến doanh thu Là cơ sở để tạo ra các báo cáo.
- Hệ thống tài khoản chi tiết tương đối nhiều gây khó khăn cho việc xử lý.
- Cần triển khai các phần mềm kế toán chuyên dụng hơn.
2.3.4 Các chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ liên quan đến bán hàng và xác định doanh thu của công ty được sử dụng một cách hợp lý, tuân thủ quy định của chuẩn mực kế toán và phương pháp hạch toán kế toán bán hàng Việc áp dụng đúng các quy định kế toán đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin báo cáo Các chứng từ được sử dụng như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, biên lai thu tiền và các tài liệu khác đều đáp ứng các tiêu chuẩn kế toán và cung cấp bằng chứng rõ ràng cho các giao dịch bán hàng Việc sử dụng các chứng từ hợp lý và tuân thủ quy định kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính minh bạch, khách quan và đúng đắn trong quá trình ghi nhận và báo cáo doanh thu của công ty.
2.3.5 Các báo cáo kế toán bán hàng
Hệ thống báo cáo kế toán bán hàng giúp công ty theo dõi và kiểm soát doanh thu một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin quan trọng để phân tích hiệu quả kinh doanh Từ dữ liệu doanh thu và các chỉ số liên quan, công ty có thể đánh giá hiệu quả của các sản phẩm, dịch vụ và chiến lược bán hàng.
Hệ thống báo cáo kế toán bán hàng cung cấp thông tin về khách hàng và giao dịch mua bán Giúp công ty quản lý thông tin khách hàng, xác định nhu cầu và ưu tiên của khách hàng, từ đó tạo ra các chiến lược tiếp thị và bán hàng phù hợp.
2.3.6 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin Ưu điểm của phần mềm kế toán của công ty:
- Phần mềm kế toán dễ dàng sử dụng
- Phần mềm có thể in đầy đủ các báo cáo tài chính
- Có thể tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, chẳng hạn như hệ thống quản lý khách hàng, hệ thống quản lý kho,…
- Có tính linh hoạt có thể tuỳ chỉnh các quy trình, mẫu hoá đơn, hình thức thanh toán, thuế, …
- Rủi ro về bảo mật thông tin
- Phần mềm phụ trách nhiều phân hệ kế toán gây xử lý dữ liệu chậm
Giải pháp khắc phục: Công ty cần có một phần mềm riêng cho phân hệ doanh thu bán hàng.
XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ XUÂN ANH
Phân tích hệ thống
3.1.1 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán
Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh bán mặt hàng chủ yếu là điện gia dụng, điện lạnh, điện tử.
Khi nhận được yêu cầu mua hàng hoá từ khách hàng, bộ phận bán hàng sẽ gửi bảng danh sách hàng hoá cùng bảng giá kèm theo đến khách hàng. Sau khi hai bên đã thoả thuận giá cả hàng hoá, Kế toán bán hàng sẽ viết phiếu xuất kho với 3 bản theo đơn đặt hàng:
- 1 bản giữ lại ở bộ phận kế toán làm căn cứ hạch toán,
- 1 bản gửi ở bộ phận kho làm căn cứ giao hàng hoá cho khách hàng và ghi thẻ kho
- 1 bản giữ lại giao cho khách hàng
Hoá đơn GTGT chia làm 2 bản:
- 1 bản giữ lại quyển gốc ở phòng bán hàng
- 1 bản giao cho khách hàng.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng hoá đến bộ phận giao hàng để thực hiện giao tại kho cho khách hàng, cùng với hoá đơn GTGT và hợp đồng Nếu KH thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán bán hàng nhận phiếu thu từ thủ quỹ làm cơ sở hạch toán, thủ quỹ làm nhiệm vụ thu tiền Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản kế toán sẽ căn cứ vào giấy báo có để hạch toán Còn nếu KH chưa thanh toán thì kế toán xác nhận chưa thu tiền và kế toán công nợ theo dõi nợ phải thu của KH
Nếu hàng hoá của công ty không đảm bảo như cam kết đã ghi trong hợp đồng thì
KH có thể gửi trả hàng hoá Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn chứng từ liên quan kế toán ghi vào khoản giảm trừ doanh thu, nhập kho hàng hoá sau đó gửi tiền trả lại
KH hoặc ghi giảm nợ phải thu cho KH
Hàng tháng căn cứ vào các sổ: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu, sổ theo dõi công nợ khách hàng, lập báo cáo tổng hợp bán hàng, báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo công nợ khách hàng để báo cáo lên kế toán trưởng Sau đó, kế toán trưởng trình lên Ban giám đốc của công ty để Ban giám đốc nắm được tình hình doanh thu của Công ty nhằm đưa ra những quyết định, chiến lược kinh doanh phù hợp trong tương lai.
- Hệ thống phải đảm bảo được một số yêu cầu sau:
Quản lý được danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng, danh mục tài khoản, danh mục kho
Quản lý được doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu
- Xử lý nhập liệu các chứng từ cần thiết:
- Đưa ra được các sổ và báo cáo:
Bảng kê hoá đơn bán hàng
Báo cáo tổng hợp doanh thu
Báo cáo chi tiết doanh thu
Báo cáo giảm trừ doanh thu
Báo cáo tổng hợp hàng bán
Báo cáo doanh thu theo khách hàng
- Đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu của hệ thống
Phân tích hệ thống
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ ngữ cảnh
- Báo cáo tổng hợp doanh thu
- Bảng kê hoá đơn bán hàng
- Báo cáo tổng hợp bán hàng theo khách hàng
- Báo cáo chi tiết doanh thu
- Bảng định mức CKTT, CKTM
3.2.2 Biểu đồ phân cấp chức năng
Biểu đồ 3.1 Biểu đồ phân cấp chức năng
Mô tả chi tiết chức năng lá
1.1 Cập nhật bảng giá: Bên bán hàng đưa ra bảng giá từng loại mặt hàng
1.2 Cập nhật định mức CKTM,CKTT: Khi khách hàng mua hàng với một số lượng lớn thì sẽ được hưởng một mức chiết khấu thương mại được ghi trong hợp đồng kí kết giữa 2 bên mua và bán Hoặc khi người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định thì sẽ được hưởng một mức chiết khấu thanh toán được ghi trong hợp đồng kí kết giữa 2 bên mua và bán.
1.3 Cập nhật biểu thuế: Cập nhật những mức thuế suất đối với từng loại hàng hóa, dịch vụ theo Nhà nước quy định
1.4 Cập nhật hồ sơ KH: Mỗi khách hàng khi đến mua hàng sẽ được cập nhật thông tin vào hồ sơ khách hàng.
1.5 Cập nhật danh mục hàng hoá:
(2.1) Nhận đơn đặt hàng/HĐ : Sau khi nhận được danh sách hàng hóa và bảng báo giá hai bên sẽ thống nhất ký kết hợp đồng khách hàng sẽ gửi đơn đặt hàng cho phòng bán hàng
(2.2) Lập hóa đơn GTGT bán hàng: Khi khách hàng quyết định mua hàng và gửi đơn đặt hàng bộ phận bán hàng sẽ tiến hành viết hóa đơn GTGT bán hàng theo yêu cầu mua hàng của khách hàng
(2.3) Lập phiếu xuất kho: Phiếu xuất kho được lập kèm theo hóa đơn GTGT bán hàng, khách hàng sẽ ký vào phiếu xuất kho khi nhận hàng
(2.4) Chuyển hồ sơ thanh toán: Sau khi tiến hành nhận hàng bán bị trả lại cần chuyển hồ sơ thanh toán cho kế toán vốn bằng tiền (TH khách hàng mua hàng trực tiếp) hoặc kế toán công nợ (TH khách mua hàng có hợp đồng)
(3.1) Nhận bảng kê hàng trả lại/Hóa đơn : Khi kiểm tra hàng hóa của công ty nếu thấy không đảm bảo như cam kết khách hàng sẽ lập bảng kê hàng trả lại/hóa đơn và gửi cho bộ phận bán hàng
(3.2) Lập phiếu nhập kho: Khi bộ phận bán hàng nhận hóa đơn hàng bán bị trả lại do lỗi kĩ thuật và chuyển cho bộ phận quản lý kho, bộ phận quản lý kho lập phiếu nhập kho hàng trả lại và tiến hành thủ tục nhập kho
(3.3) Nhận quyết định giảm giá hàng bán: Kế toán bán hàng nhận quyết định giảm giá từ kế toán trưởng để có các mức giảm giá cho từng lỗi kỹ thuật cho mỗi mặt hàng (3.4) Lập phiếu giảm giá hàng bán: Khi hách hàng yêu cầu giảm giá do lỗi kĩ thuật hoặc hàng hóa bị giảm chất lượng do bên bán, hàng hóa sẽ được bộ phận kỹ thuật kiểm tra Nếu đúng sẽ lập phiếu giảm giá hàng bán
(3.5) Chuyển hồ sơ thanh toán: Sau khi tiến hành nhận hàng bán bị trả lại cần chuyển hồ sơ thanh toán cho kế toán vốn bằng tiền ( TH khách hàng mua hàng trực tiếp) hoặc kế toán công nợ (TH khách mua hàng có hợp đồng)
(4.1) Lập sổ chi tiết bán hàng: Khi có yêu cầu của giám đốc, tiến hành lập báo cáo cho sổ chi tiết bán hàng
(4.2) Lập sổ chi tiết doanh thu: Cuối tháng căn cứ vào hóa đơn bán hàng, bảng kê hàng bán bị trả lại và các chứng từ liên quan để lập sổ chi tiết doanh thu
(4.3) Lập sổ cái TK 511,521 : Khi có yêu cầu tiến hành ghi sổ kế toán tiến hành lập sổ cái TK 511, TK 521.
(5.1) Lập báo cáo tổng hợp doanh thu: Dựa trên hóa đơn bán hàng, thông tin hàng bán trả lại, sau một tháng hoặc khi có yêu cầu của kế toán trưởng hoặc của Ban lãnh đạo, bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo doanh thu bán hàng
(5.2) Lập bảng kê hàng bán ra: Khi có yêu cầu của giám đốc hoặc cuối tháng tiến hành lập bảng kê hàng hoá đã bán
(5.3) Lập báo cao doanh thu theo khách hàng: Khi có yêu cầu của giám đốc, tiến hành lập báo cáo theo dõi doanh thu khách hàng.
(5.4) Lập báo cáo tổng hợp hàng bán: Khi có yêu cầu của giám đốc, tiến hành lập báo cáo tổng hợp các mặt hàng.
(5.5) Lập báo cáo chi tiết doanh thu : Khi có yêu cầu của giám đốc, tiến hành lập báo cáo chi tiết doanh thu.
(5.6) Lập báo cáo giảm trừ doanh thu : Khi có yêu cầu của giám đốc, tiến hành lập báo cáo tổng hợp các mặt hàng làm giảm trừ doanh thu.
3.2.3 Ma trận thực thể chức năng
Danh sách hồ sơ sử dụng: a Bảng giá hàng hóa b Bảng định mức chiết khấu thương mại c Bảng định mức chiếu khấu thanh toán d Đơn đặt hàng, hợp đồng e Quyết định xử lý hàng bán trả lại f Bảng kê hàng hóa bị trả lại g Phiếu giảm giá hàng bán h Hóa đơn hàng bán bị trả lại i Hóa đơn GTGT j Phiếu xuất kho k Phiếu nhập kho l Sổ cái m Sổ chi tiết doanh thu n Báo cáo tổng hợp doanh thu o Báo cáo doanh thu theo khách hàng p Báo cáo giảm trừ doanh thu q Bảng kê hóa đơn bán hàng
Hình 3.1 Ma trận thực thể chức năng
3.2.4 Phân tích mô hình khái niệm logic
❖ Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0:
Biểu đồ 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
❖ Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
A Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: “Cập nhật thông tin tiền bán hàng”
Biểu đồ 3.3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “ Cập nhật thông tin tiền bán hàng”
B Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: “hạch toán tăng doanh thu
Biểu đồ 3.4: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “Hạch toán tăng doanh thu”
C Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: “Hạch toán giảm doanh thu”
Biểu đồ 3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “Hạch toán giảm doanh thu”
D Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “lập sổ”
Biểu đồ 3.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “Lập sổ”
E.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “Lập báo cáo”
Biểu đồ 3.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “lập báo cáo”
3.2.5 Mô hình khái niệm dữ liệu
Danh sách hồ sơ Tên viết tắt
Xác định tính chất cho các thuộc Thuộc tính tên gọi
Thuộc tính của mối liên kết
Mã số thuế khách hàng Msthue
Mã khách hàng makh Địa chỉ khách hàng Dckh
Tên hàng hóa Tenhh Đơn vị tính Dvt
Số lượng bán sl Đơn giá bán dg
Tài khoản chiết khấu tkck
Tổng tiền thanh toán tttt
Hình thức thanh toán Httt
Số lượng Sl Đơn giá Dg
Tên kho Tenkho Địa chỉ Dc
Số lượng Sl Đơn giá Dg
Tên kho Tenkho Địa chỉ Dc
Số lượng Sl Đơn giá Dg Định mức chiết khấu DMCK
Bảng 3.1 Bảng mô hình dữ liệu
(1) Tên hàng hóa HÀNG HÓA
Mahang Tênhang Dvt Thuesuat Hangsx Gia
MaKH tenKH DiachiKH SoTK Masothue DienthoaiKH
(5) Danh mục tài khoản TÀI KHOẢN
* Xác định mối quan hệ và gán thuộc tính cho mối quan hệ đó
Bán qua hình thức nào?
Số hóa đơn Hình thức thanh toán
HÀNG HÓA KHÁCH HÀNG Ngày lập
Số lượng Đơn giá Thành tiền
HÀNG HÓA KHÁCH HÀNG Ngày lập
Số hóa đơn Hình thức thanh toán
Số lượng Đơn giá Thành tiền
HÀNG HÓA CÔNG TYNgày lập
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Mô hình khái niệm dữ liệu E-R
Sơ đồ 3.2 Mô hình khái niệm dữ liệu E – R
Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ
Các thực thể quan hệ:
(1)HÀNG HOÁ (mahh, tenhh, gia)
(2)KHÁCH HÀNG ( makh, tenkh, diachi, masothue, stk)
(3)TÀI KHOẢN ( matk, tentk, loaitk, captk)
(5)BẢNG ĐMCKTM (mahh , tylecktm, slgcktm, ngayhieuluc)
Biểu diễn các mối quan hệ:
HDGTGTBH (sohdb, makh, mahh, ngaylap, thuegtgt, chietkhau, tkno, tkco, tongtien, noidung, hinhthuctt)
PHIEUXUAT (Sophieuxuat, makh, tenkh, diachi, noidung, tongtien, tkno, tkco, ctkt)
CT_PHIEUXUAT (sophieuxuat, mahh, tenhh, solg, gia, sotien)
PHIEUNHAP(Sophieunhap,makh,tenkh,diachi,noidung,tongtien,tk no,tkco, ctkt)
CT_PHIEUNHAP(sophieunhap,mahh,tenhh,solg,gia,sotien)
Các quan hệ trên đều đạt chuẩn trừ HĐGTGTBH, do đó ta tiến hành chuẩn hóa quan hệ HĐGTGTBH
Quan hệ HĐGTGTBH có các thuộc tính lặp là maHH và sotien nên vi phạm 1NF
Tách HĐGTGTBH thành 2 lược đồ quan hệ:
Hoadon (sohdb, ngaylap, makh, tenkh, dc, thuegtgt, chietkhau, tongtien, noidung, masothue, stk)
Donghoadon (sohdb, mahh, tenhh, sl, gia, sotien)
Bây giờ, ta có các quan hệ đã đạt chuẩn:
Hoadon (sohdb, ngaylap, makh, tenkh, dc, thuegtgt, chietkhau, tongtien,noidung, masothue, stk)
Donghoadon (sohdb, mahh, tenhh, sl, gia, sotien)
Hanghoa (mahh, tenhh, dvt, gia)
Khachhang (makh, tenkh, dc, sotk, masothue)
Bangdmcktm (tylecktm, slgcktm, mahh, ngayhieuluc)
Taikhoan (matk, tentk, captk, loaitk)
Phieunhap (Sophieu, loaiphieu, ngaylap, makh, tenkh, noidung, tongtien, tkno, tkco, soctgoc)
Phieuxuat (Sophieuxuat, makh, tenkh, diachi, noidung, tongtien, kno, tkco, ctkt)
Ct_phieuxuat (sophieuxuat, mahh, tenhh, solg, gia, sotien)
Phieuxuat (Sophieuxuat, makh, tenkh, diachi, noidung, tongtien, kno, tkco, ctkt)
Ct_phieuxuat (sophieuxuat, mahh, tenhh, solg, gia, sotien)
MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ:
Sơ đồ 3.3 Sơ đồ mô hình dữ liệu quan hệ
❖ Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý
Từ biểu đồ mô hình quan hệ, áp dụng vào thực tế của hệ thống ta giữ lại các quan hệ: KHACHHANG, HANGHOA, TAIKHOAN, HOADON,
DONGHOADON, PHEUNHAP, PHIEXUAT, CT_PHIEUNHAP,
Tên trường Kiểu Kích thức Khuôn dạng Ràng buộc
Thiết kế mã số hoá đơn:
Hệ thống mã Tên phiếu Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã hoá CC(C: chữ cái) NNNN(N: chữ số)
Ví dụ HD 0001 Hoá đơn số 001
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Thiết kế mã hàng hoá
Hệ thống mã Mã hàng hoá Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC(C: chữ cái ) NNNN(N: chữ số)
Ví dụ MH 0001 Nồi cơm dmkho
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Thiết kế mã khách hàng
Hệ thống mã Tên khách hàng Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã CC(C: chữ cái) NNNN (N: chữ số)
Ví dụ MKH 0001 Cty TNHH Hoàng
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Hệ thống mã Mã tài khoản Theo dõi chi tiết theo hàng hoá Ghi chú
Cách mã NNNN NNNN(N: chữ số)
Ví dụ 511 - Doanh thu bán hàng
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Thiết kế mã số phiếu nhập:
Hệ thống mã Tên phiếu Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã hoá CC(C: chữ cái) NNNN(N: chữ số)
Ví dụ PN 0001 Phiếu nhập số
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
Thiết kế mã số phiếu
Hệ thống mã Tên phiếu Mã chi tiết Ghi chú
Cách mã hoá CC(C: chữ cái) NNNN (N: chữ số)
Ví dụ PX 0001 Phiếu xuất số
Tên trường Kiểu Kích thước Khuôn dạng Ràng buộc
3.3 Thiết kế hệ thống giao diện tương tác của phần mềm
Hệ thống menu chính bao gồm: Hệ thống, Danh mục, chứng từ, Sổ sách – Báo cáo, cập nhật số dư, hệ thống, hỗ trợ
Menu sổ sách – báo cáo:
Hình 3.4 Menu sổ sách – báo cáo
Hình 3.5 Menu cập nhật số dư
Hình 3.7 Menu hỗ trợ 3.3.2 Thiết kế giao diện
Một số màn hình giao diện chính của hệ thống:
Hình 3.8 Giao diện màn hình đăng nhập
Hình 3.9 Giao diện màn hình chính
Hình 3.10 Giao diện phiếu thu
Hình 3.11 Giao diện phiếu chi
Giao diện phiếu nhập kho
Hình 3.12 Giao diện phiếu nhập kho
Giao diện phiếu xuất kho
Hình 3.13 Giao diện phiếu nhập kho
Giao diện Hoá đơn GTGT
Hình 3.14 Giao diện hoá đơn GTGT
Phiếu Báo cáo theo dõi công nợ khách hàng
Hình 3.15 Phiếu báo cáo theo dõi công nợ khách hàng
Phiếu báo cáo doanh thu theo khách hàng
Hình 3.16 Phiếu báo cáo doanh thu theo khách hàng
Phiếu báo cáo doanh thu theo mặt hàng
Hình 3.17 Phiếu báo cáo doanh thu theo mặt hàng
Một số đoạn code cơ bản
Form sao lưu dữ liệu
Sự kiện load của form sao lưu
Sự kiện click nút chọn thisform.text1.Value=GETDIR("","","Chon thu muc de luu")
Sự kiện click nút sao lưu
IF thisform.check1.Value=0 AND thisform.check2.Value=0 AND thisform.check3.Value=0;
AND thisform.check4.Value=0 AND thisform.check5.value=0 ; AND thisform.check7.Value=0 AND thisform.check8.Value=0; MESSAGEBOX("Ban phai chon bang de sao luu",16)
ELSE path=thisform.text1.value
WAIT WINDOW [Dang thuc hien ] TIMEOUT 1
STORE path + "taikhoan" TO pTemp1
STORE path + "hanghoa" TO pTemp2
STORE path + "khachhang" TO pTemp3
STORE path + "nganhang" TO pTemp4
STORE path + "giaybao" TO pTemp5
STORE path + "hoadon" TO pTemp6
STORE path + "phieutc" TO pTemp7
STORE path + "matkhau" TO pTemp8
SELECT giaybao COPY TO EVALUATE("pTemp5") ENDIF
USE table\phieutc IN 0 SELECT phieutc
SELECT matkhau COPY TO EVALUATE("pTemp8")
MESSAGEBOX("Sao luu thanh cong",0)
Form phục hồi dữ liệu
Sự kiện click nút phục hồi
IF thisform.check1.Value=0 AND thisform.check2.Value=0 AND thisform.check3.Value=0;
AND thisform.check4.Value=0 AND thisform.check5.value=0 ; AND thisform.check7.Value=0 AND thisform.check8.Value=0 MESSAGEBOX("Ban phai chon bang can phuc hoi",16)
ELSE newpath=thisform.text1.value
WAIT WINDOW [Dang thuc hien ] TIMEOUT 1
STORE newpath + "taikhoan" TO pTemp1
STORE newpath + "hanghoa" TO pTemp2
STORE newpath + "khachhang" TO pTemp3
STORE newpath + "nganhang" TO pTemp4
STORE newpath + "giaybao" TO pTemp5
STORE newpath + "hoadon" TO pTemp7
STORE newpath + "phieutc" TO pTemp8 STORE newpath + "matkhau" TO pTemp9
APPEND FROM EVALUATE("pTemp1") ENDIF
APPEND FROM EVALUATE("pTemp2") ENDIF
APPEND FROM EVALUATE("pTemp3") ENDIF
APPEND FROM EVALUATE("pTemp4") ENDIF
MESSAGEBOX("Phuc hoi thanh cong",0) ELSE = MESSAGEBOX("Ban phai chon duong dan.",16,"CHU Y")
Kết luận về phần mềm kế toán bán hàng xây dựng tại công ty
Phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Xuân Anh gồm các chức năng chính sau:
1 Quản trị hệ thống: quản lý người dùng, sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu, thoát khỏi chương trình.
2 Quản lý các thông tin chung về doanh nghiệp.
3 Quản lý, thêm, sửa, xóa, gồm có danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa, danh mục ngân hàng, danh mục tài khoản.
4 Nhập, sửa, xóa và in các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu nhập/ xuất.
5 Báo cáo: Báo cáo tổng hợp doanh thu, báo cáo chi tiết doanh thu theo hàng hoá, theo khách hàng, bảng kê hóa đơn bán hàng, sổ chi tiết 511.
Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và đầu tư Xuân Anh cùng với những kiến thức được học từ trường lớp, thầy cô và bạn bè Với sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Ths Nguyễn Sĩ Thiệu, em đã xây dựng thành công phần mềm kế toán doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp.
Với mục tiêu là giảm bớt những khó khăn cho bộ phận kế toán bán hàng và đảm bảo chính xác những số liệu khi làm báo cáo sẽ là tiền đề để doanh nghiệp định hướng phát triển một phần mềm hoàn thiện hơn cho bộ phận kế toán. Phần mềm kế toán bán hàng em trình bày trong đề tài đã giải quyết được yêu cầu trên.
Bên cạnh đó do kiến thức còn yếu và kinh nghiệm thực tiễn còn thiếu nên phần mềm của em không tránh được những sai sót, em rất mong muốn sẽ nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và những cô chú, anh chị trong bộ phận kế toán doanh nghiệp, giúp em có thêm kinh nghiệm quý báu hơn nữa để sửa chữa những thiếu sót và có được những sản phẩm mới tốt hơn nữa trong tương lai.Một lần nữa em xin cảm ơn thầy Thầy giáo Ths Nguyễn Sĩ Thiệu, các chị, anh chị làm việc tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Xuân Anh, gia đình, bạn bè đã giúp em hoàn thành đề tài này.