3.Phân Tích Quy Trình Mua Hàng Và Thanh Toán Tại Công Ty Tnhh Samwoo Việt Nam - Long An.docx

TRƯƠNG NGUYỄN HOÀI LAM ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SAMWOO VIETJ NAM – LONG AN 1 1 Giới thiệu chung về công ty 1 1 1 Giới thiệu công ty  Tên doanh nghiệp CÔNG TY[.]

TRƯƠNG NGUYỄN HỒI LAM ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA HÀNG VÀ THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SAMWOO VIETJ NAM – LONG AN 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty  Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SAMWOO VIỆT NAM – LONG AN  Tên giao dịch quốc tế: SAMWOO VIETNAM – LONG AN COMPANY LIMITED  Tên công ty viết tắt: SAMWOO VIETNAM – LONG AN CO., LTD  Mã số thuế:1101734672  Ngày cấp: 01/09/2000  Ngày hoạt động: 08/01/2014  Vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 10.500.000.000 đồng  Giám đốc (người đại diện theo pháp luật) : KO JUNG WOOK  Địa chỉ: Ấp Tân Hội, Xã Đức Lập Thượng, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam  Tel: 02723759816  Fax: 0723759812  Email: kojwhigh@hanmail.net 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH SAMWOO VIỆT NAM – LONG AN(SAMWOO VIETNAM – LONG AN CO.,LTD) thành lập ngày 08 tháng 01 năm 2014, diện tích mặt đất :3.755 m2 thuộc Ấp Tân Hội , Xã Đức Lập Thượng, Huyện Đức Hịa, Tỉnh Long An, gia cơng sản xuất hàng may mặc, hàng may sẵn, vali, túi xách loại cho doanh nghiệp ngồi nước.Quy mơ dự án: 4.000.000 sản phẩm/năm Thời hạn hoạt động của dự án: 20 năm kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đầu tư lần đầu( theo Hợp đồng thuê nhà xưởng với Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Phước Đức thời hạn thuê 05 năm kể từ ngày 25/12/2013) Cơng ty ln có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi sáng tạo lao động với mục đích tâ mang lại sản phẩm uy tín, chất lượng giá phù hợp cho người tiêu dùng 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh May trang phục (trừ trang phục từ lông thú); sản xuất trang phục dệt kim, đan móc; sản xuất vải dệt kim, vải đan móc(khơng nhuộm); sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục), chi tiết: sản xuất chăn, khăn, túi ngủ, ga trải giường, mành, rèm, lều bạt; sản xuất loại hàng dệt khác, chi tiết: sản xuất găng, bao tay vải, nhãn hiệu, băng rôn; sản xuất vali, túi xách 1.2 Tổ chức máy công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1 - Cơ cấu tổ chức (Nguồn: Phòng Nhân Sự) GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG NHÂN SỰ 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cấp lãnh đạo phòng ban  Giám đốc  Là người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty  Ban hành quy định cho công ty  Là người đưa định cuối KHO  Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty  Giám đốc sản xuất  Là vị trí nhân cấp cao máy điều hành  Thay mặt Giám đốc xử lý định công việc Giám đốc vắng mặt  Thực công việc ủy quyền  Quản lý giám sát chặt chẽ hoạt động công ty  Bộ phận sản xuất  Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình hệ thống đo lường chất lượng  Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo phân xưởng  Theo dõi tình hình sản xuất Cơng ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề  Nghiên cứu cải tiến đổi thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp  Xây dựng trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng  Phịng Kế tốn  Kiểm soát thực tất hoạt động tài  Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành từ nguồn khác tình hình sử dụng khoản kinh phí, khoản thu công ty  Tham gia công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế tốn theo quy định  Tổng hợp, phân tích số liệu tài chính, kế tốn (tháng, q, năm ) đề xuất giải pháp thực cho đơn vị cấp cao công việc điều hành, đạo, quản lý, sử dụng nguồn kinh phí nội dung, tiến độ, quy định  Lập nộp báo cáo tài định kỳ theo quy định  Phòng Kinh doanh  Lập báo cáo thống kê, phân tích, đánh giá, nhận xét tình hình sản xuất kinh doanh  Tổng hợp, phân tích số liệu tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty  Tìm kiếm phát triển khách hàng thuộc nhóm khách hàng mục tiêu Cơng ty  Duy trì phát triển mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng theo sách Cơng ty  Thu thập, quản lý thông tin khách hàng hồ sơ khách hàng theo quy định  Phòng Nhân  Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng, tổ chức máy văn phịng cơng ty  Xây dựng chiến lược nhân sự, quản lý hồ sơ lý lịch đề xuất với Ban Giám đốc giải sách, chế độ cán công nhân viên  Xây dựng phương án tổ chức máy  Tuyển dụng nhân cho phận phòng ban theo đề xuất  Kho  Giao, nhận xếp hàng hóa kho đảm bảo gọn gàng, dễ dàng việc nhập xuất hàng hóa  Theo dõi hàng hóa, kiểm kê hàng tồn kho 1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.2.3.1 Bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2 - Sơ đồ máy kế tốn cơng ty (Nguồn: Phịng Kế tốn) KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN THU1.2.3.2 CHI KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN KHO, TSCĐ KẾ TOÁN GIÁ THÀNH 1.2.3.2 Chức nhiệm vụ phận  Kế toán trưởng  Quản lý hoạt động phận kế toán  Giám sát việc toán  Tổng hợp lập báo cáo tài  Đảm bảo tính hợp pháp sổ sách kế toán  Kế toán tổng hợp  Kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp  Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp  Lập bảng cân đối kế toán  In sổ chi tiết tổng hợp khối văn phịng, tổng hợp theo cơng ty theo quy định  Kế toán thu – chi  Mọi khoản thu - chi phát sinh phải thực quy định cơng ty, quỹ tiền mặt chứng từ đính kèm  Kiểm tra nội dung, số tiền phiếu thu - chi với chứng từ gốc  Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu - phiếu chi chữ ký người có thẩm quyền  Theo dõi tiền gửi ngân hàng  Quản lý chứng từ liên quan đến thu chi  Lập kế hoạch toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng  Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trường hợp kế hoạch tốn khơng đảm bảo  Thực nghiệp vụ toán tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp: nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị toán, lập phiếu chi  Thực nghiệp vụ chi nội lương, tốn mua hàng ngồi  Kế tốn thuế  Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới thuế  Phản ánh thuế cách đầy đủ xác  Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu sở  Cập nhật theo dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao ký nhận)  Nộp thuế đầy đủ kịp thời quy định quan thuế  Kế toán tiền lương  Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động  Tính tốn xác, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động  Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ)  Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán  Kế toán bán hàng  Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng cơng ty  Tập hợp đầy đủ, xác khoản chi phí bán hàng  Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng  Lập báo cáo bán hàng  Kế toán cơng nợ  Đối với khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên có dư nợ lớn định kỳ cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiếm tra đối chiếu khoản nợ phát sinh, số toán số cịn nợ Nếu cần u cầu khách hàng xác nhận số nợ văn  Giám sát việc thực chế độ tốn cơng nợ tình hình chấp hành kỷ luật tốn  Tổng hợp cung cấp thông tin kịp thời tình hình cơng nợ loại cho quản lý để có biện pháp xử lý (nợ hạn, nợ hạn, đối tượng có vấn đề )  Kế tốn kho, TSCĐ  Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ trước thực nhập/xuất kho  Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa phạm vi quyền hạn báo cáo lên cấp để kịp thời giải  Kiểm soát nhập xuất tồn kho  Thường xun cập nhật tình hình hàng hóa kho, lên kế hoạch xuất - nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét phê duyệt  Lập biên kiểm kê, biên đề xuất xử lý phát có chêch lệch số liệu thực tế với sổ sách, nộp phịng Kế tốn để xử lý  Xác nhận kết kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ ghi chép sổ sách theo quy định  Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn báo cáo liên quan khác theo quy định  Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định  Kế tốn hướng dẫn, kiểm tra phân xưởng, phịng, ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu tài sản cố định, mở sổ sách cần thiết hạch toán tài sản cố định chế độ, phương pháp  Nộp chứng từ báo cáo kế toán theo quy định  Kế toán giá thành  Tập hợp chi phí sản xuất chung (chi phí khấu hao tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ trả trước; chi phí nguyên vật liệu; chi phí điện, nước; chi phí dịch vụ mua ngồi…)  Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ  Thực việc điều chỉnh giá thành theo biến động chi phí  Báo cáo giá thành: giá thành theo đơn hàng, theo sản phẩm; bảng chi phí giá thành 1.3 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng 1.3.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp thay Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Niên độ kế tốn : Bắt đầu từ ngày 01/01 năm đến 31/12 năm Kỳ nộp thuế: Theo tháng Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Giá hàng xuất kho hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính thuế GTGT: Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Phương pháp khấu hao TSCĐ: Được tính theo phương pháp đường thẳng Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép lập BCTC đồng Việt Nam (VND) 1.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ nghiệp vụ kinh tế PS Sơ đồ 1.3 - Hình thức kế tốn máy tính theo hình thức nhật ký chung Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Phần mềm Misa -Sổ tổng hợp: sổ cái, sổ NKC -Sổ chi tiết Máy vi tính -Báo cáo tài -Báo cáo quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Trong năm qua, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng đem lại hiệu tốt cho cơng việc hạch tốn, hồn tồn phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Ưu điểm hình thức nhật ký chung:  Sổ sách đơn giản; dễ ghi chép, in ấn; dễ theo dõi  Khơng địi hỏi kế tốn có trình độ cao  Thuận tiện cho việc phân công lao động cho kế toán  Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn  Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thời điểm sổ nhật ký chung, cung cấp thông tin kịp thời Nhược điểm: Lượng ghi chép tương đối nhiều 1.3.3 Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc lựa chọn số chứng từ mang tính hướng dẫn để phục vụ cho việc hạch tốn ban đầu Quy trình luân chuyển chứng từ thực đầy đủ chặt chẽ Các chứng từ bắt buộc sử dụng công ty: STT Tên chứng từ Phiếu thu Phiếu chi Hóa đơn GTGT Số hiệu 01-TT 02-TT 01GTKT-3LL Một số chứng từ hướng dẫn áp dụng công ty: STT Tên chứng từ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Giấy đề nghị tạm ứng Giấy đề nghị toán tiền tạm ứng Giấy đề nghị toán Số hiệu 01-VT 02-VT 03-TT 04-TT 05-TT 1.3.4 Chế độ Báo cáo tài Cơng ty TNHH SAMWOO VIỆT NAM – LONG AN áp dụng hệ thống báo cáo tài theo thơng tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Định kỳ lập báo cáo: Theo năm Người chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính: Kế tốn trưởng Kế toán viên cung cấp sổ chi tiết để kế tốn trưởng lập báo cáo tài Hiện cơng ty lập báo cáo tài theo quy định cho doanh nghiệp gồm biểu mẫu báo cáo:  Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ  Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B02-DN Mẫu số B03-DN Mẫu số B09-DN Báo cáo tài cơng ty lập gửi theo năm, cuối năm tài cho quan sau:  Cục thuế tỉnh Long An  Cục thống kê tỉnh Long An