Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh đại học cao đẳng 1

Môc lôc I II A I II III IV B I 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 II III IV Lời nói đầu Chơng I: Tổng quan đại học-cao đẳng hoạt động tuyển sinhkhảo sát hệ thống quản lý tuyển sinh đại học, cao đẳng Khái niệm hoạt động đại học, cao đẳng Khái niệm Các hoạt động đại học, cao đẳng Khảo sát hệ thống tuyển sinh đại học, cao đẳng Mô tả hệ thống Các chức hệ thống Đánh giá trạng hệ thống Chơng II Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh Phân tích yêu cầu toán Mô tả toán Mô tả hệ thống quản lý tuyển sinh Các thông tin đầu vào hệ thống quản lý tuyển sinh Đầu vào thông tin từ thí sinh Đầu vào thông tin từ đại học Các thông tin đầu hệ thống Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin xây dựng sở liệu cho toán Các chức chính, thông tin vào/ra sơ đồ phân cấp chức hệ thống Sơ đồ phân cấp chức hệ thống Mô tả chức hệ thống Chức tiếp nhận hồ sơ Chức xử lý kết thi tuyển Chức tra cứu Chức báo cáo thống kê Chức quản lý hệ thống Mô hình hoá toán sử dụng biểu đồ luồng liệu Xây dựng thực thể sở liệu cho hệ thống thông tin Xác định thực thể Xác định thuộc tính thực thể Xác định mối quan hệ thực thể Mô hình thự thể liên kết Thiết kế sở liệu Đánh giá hớng phát triển đề tài Các điểm đà đạt đợc chơng trình Các điểm cha đạt đợc chơng trinh Hớng phát triển đề tài Trang 3 3 4 7 8 8 9 9 10 10 10 11 11 12 12 13 13 15 22 22 22 24 25 26 29 29 29 29 KÕt luËn Tµi liệu tham khảo 30 31 Lời nói đầu Trong thời đại nào, tri thức, tầm hiểu biết ngời giữ vai trò trọng yếu xà hội Vì trờng đại học, cao đẳng nớc cầu nối trung gian bên truyền đạt kiến thức hiểu biết bên tiếp thu kiến thức Trong hoạt động tuyển sinh trờng đại học, cao đẳng mảng chính, xuất phát điểm trình sử dụng kiến thức thực tế Trong hầu hết trờng đại học, cao đẳng số lợng thí sinh vào trờng để học tập, tiếp thu kiến thức nhỏ lên tới hàng nghìn hay vài nghìn thí sinh trở lên đợc tuyển sinh liên tục năm lần, dới nhiều hình thức đào tạo khác nhau: đào tạo hệ quy, không quy, văn hai Con số cho thấy vai trò Con số cho thấy vai trò không thẻ thiếu đợc hoạt động tuyển sinh trờng đại học cao đẳng Bởi mục tiêu quản lý đại hoc, cao đẳng đa dạng hoá hoàn thiện hệ thống quản lý Đặt bối cảnh thời đại công nghệ thông tin nay, mục tiêu hoàn thiện hệ thống ngày trở lên cấp thiết ảnh hởng tin học hoá đời sống Đó thành tựu từ kiến thức ngời đà tiếp thu đợc trình học tập trờng Trong tất ngành quan trọng việc ứng dụng tin học đà đem lại lợi ích vô to lớn, tiết kiệm đợc thời gian sức lao động ngời Trong trình học tập trờng khảo sát thực tế Dới hớng dẫn bảo tận tình thầy: Lê Văn Tấn đà giúp chúng em hoàn thành tập lớn với đề tài xây dựng hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh đại học cao đẳng Hệ thống đợc xây dựng sở khảo sát thực tế từ thiết kế chức nhằm đáp ứng nhanh chóng, xác yêu cầu hệ thống quản lý tuyển sinh, góp phần nâng cao hiệu hoạt động hệ thống Cấu trúc đề tài gồm chơng: Chơng I: Tổng quan tuyển sinh trờng đại học, cao đẳng khảo sát hệ thống tuyển sinh Chơng II: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh đại hoc, cao dẳng Mặc dù đà cố gắng, kiến thức trình học tập qua khảo sát thực tế, song hiểu biết hạn chế nên việc thực đề tài nhiều thiếu sót hạn chế cần khắc phục Vì chúng em mong đợc bảo, góp ý thầy cô bạn để hoàn thiện đề tài Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo hớng dẫn: Lê Văn Tấn, ngời đà hớng dẫn, bảo chúng em tận tình suốt trình thực đề tài Chúng em xin cảm ơn bố mẹ gia đình, ngời đà động viên, tạo điều kiện đóng ý kiến giúp chúng em hoàn thành đề tài Hà Nội, 7-2004 Nhóm thực New beginning Chơng i tổng quan đại học, cao đẳng hoạt động tuyển sinh khảo sát hệ thống quản lý tuyển sinh đại học, cao đẳng I Khái niệm hoạt động đại học, cao đẳng Khái niệm đại học, cao dẳng Đại học, cao đẳng tổ chức tri thức đặc biệt đời tồn phát triển với loài ngời xà hội Hoạt động trờng đại hoc, cao đẳng khác cách tổ chức trờng có máy quản lý hoạt động riêng nhằm mục tiêu đào tạo tốt Đối tợng trờng đại học, cao đẳng thí sinh, sinh viên, tổ chức tuyển sinh nhằm lựa chọn đợc thí sinh đủ điều kiện để vào trờng đào tạo Các hoạt động đại hoc, cao đẳng Hoạt động đại học, cao đẳng chia làm hai mảng chính: Tuyển sinh đầu vào Đào tạo sinh viên trình học tập trờng Nghiệp vụ tuyển sinh đầu vào đợc thực thông qua hình thức thi tuyển Ban quản lý tuyển sinh đa thông báo tuyển sinh định kỳ vào hàng năm, nỗi năm lần, cung cấp cho thí sinh hồ sơ đăng ký dự tuyển nhằm mục đích biết đợc thông tin thí sinh dự tuyển Đây bớc tuyển sinh, sau thí sinh tham gia dù tun sÏ thùc hiƯn nhiƯm vơ vủa điền đầy đủ thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, CMT Con số cho thấy vai tròvà thông tin tun sinh nh: trêng dù thi, khèi thi, m· ngµnh dự thi Con số cho thấy vai trò nộp lại hồ sơ cho ban tuyển sinh nơi tiếp nhận hồ sơ thí sinh Tại nơi tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra hồ sơ có hợp lệ hay không Từ lên SDB, lập danh sách phòng thi, tạo thẻ dự thi cho tỉng thÝ sinh vµ tiÕn hµnh tỉ chøc thi tun đầu vào sau thi tuyển xong tiến hành xử lý kết thi lên điểm theo phách tính điểm chuẩn Cuối thông báo kết thi Hình thức thứ hai là:.đào tạo sinh viên nghiệp vụ chuyên môn trờng tiến hành đào tạo sinh viên trình học tập trờng, thực tế Mục tiêu đào tạo: sinh viên trờng phải có kiên thức để áp dụng thực tế II Khảo sát hệ thống quản lý tuyển sinh đại học, cao đẳng Mô tả hệ thống Qua khoả sát hệ thống quản lý tuyển sinh, quy trình hoạt động tuyển sinh quản lý tuyển sinh đợc thực nh sau: Đại học cao đẳng có ban tuyển sinh phụ trách nghiệp vụ liên quan ®Õn tun sinh Trong ban tun sinh cã ba phận, phận sử dụng máy tính tơng thích với Trực tiếp tham gia vào hoạt động tuyển sinh gồm có ba phận: - Bé phËn tiÕp nhËn hè s¬ - Bé phËn xư lý kÕt qu¶ thi tun - Bé phËn qu¶n lý hƯ thèng Trong ®ã, nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn nh sau: 1.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển từ thí sinh, kiểm tra hồ sơ có hợp lệ hay không - Cập thông tin thí sinh vào hệ thống bao gồm: họ tên, ngày sinh, số CMT, địa chỉ, khối thi, mà ngành dự thi, chế độ u tiên Con số cho thấy vai trò - Lên SBD lập danh sách phòng thi - Tiến hành tạo thẻ dự thi trả cho thí sinh 1.2Bé phËn xư lý kÕt qu¶ thi tun - Nhận lại thi thí sinh sau ®· thi tun - TiÕn hµnh tỉ chøc thµnh lËp hội đồng chấm thi để xử lý kết tun sinh 1.3Bé phËn qu¶n lý hƯ thèng - Sau đà cập nhật thông tin thí sinh từ phận tiếp nhận hồ sơ Yêu cầu in báo cáo tổng số thi sinh dự thi danh sách thÝ sinh dù thi - Bé phËn xö lý kÕt tuyển sinh : phải đa kết dự thi thí sinh báo cáo danh sách thí sinh đỗ, thí sinh đạt loại xuất sắc - Kiểm tra điểm chuẩn điểm thí sinh - Ký, đóng dấu chuyển cho phận báo cáo thống kê đại học cao đẳng 1.4Các hình thức u tiên Hầu hết trờng đại học, cao đẳng áp dụng loại hình thức u tiên sau: - Ưu tiên theo khu vực: KV1, KV2-NT, KV2, KV3 - Ưu tiên theo thành tích: Đại giải QG, đạt loại giỏi tốt nghiệp PTTH - Ưu tiên theo chế độ: Con thơng binh, liệt sĩ 1.5Các mức u tiên đại học, cao đẳng Tơng ứng với loại hình u tiên, mức u tiên mà đại học, cao đẳng cung cấp cho thí sinh nh sau: Loại u tiên KV1 KV2-NT KV2 KV3 Con thơng binh Con liệt sĩ Đạt loại giỏi tốt nghiệp PTTH §iĨm u tiªn 1 2 Các chức hệ thống Từ quy trình quản lý đợc mô tả trên, thấy hệ thống quản lý tuyển sinh đại học, cao đẳng có chức sau: 2.1 Cập nhật liệu -Thông tin vào: Thông tin từ thí sinh, bao gồm hồ sơ đăng ký dự tuyển Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMT, khối thi, mà ngành thi Con số cho thấy vai trò -Thông tin ra: Cơ sở liệu dới dạng nghi hệ thống thí sinh, gồm thông tin Danh sách thí sinh dự thi, SBD, phòng thi, thẻ dự thi, phiếu báo điểm, điểm chuẩn Con số cho thấy vai trò 2.2 Tính điểm chuẩn -Thông tin vào: Kết thi tuyển thí sinh, tiêu tuyển sinh -Thông tin ra: Điểm chuẩn 2.3 Báo cáo -Thông tin vào: Cơ sở liệu thông tin thí sinh hệ thống -Thông tin ra: Danh sách thí sinh dù thi, kÕt qu¶ thi tun, sè thÝ sinh trúng tuyển Con số cho thấy vai trò Đánh giá trạng hệ thống 3.1 Thông tin vào - Thông tin hồ sơ thí sinh khai thí sinh - Thông tin từ phận quản lý bao gồm: Loại hình u tiên, biểu điểm u tiên ứng với loại hình u tiên 3.2 Thông tin - Cơ sở liệu thí sinh dới dạnh nghi hệ thống - Danh sách thÝ sinh dù thi - KÕt qu¶ tun sinh - §iĨm chn - Sè thÝ sinh tróng tun 3.3 Ph¬ng thức xử lý - Phơng thức xử lý: Theo lô 3.4 Đánh giá yếu hệ thống - Hệ thống cha có chức lên SBD cách tự động - Hệ thống cha có khả tạo báo cáo tổng hợp thí sinh theo tiêu thức quản lý khác - Hệ thống cha có chức tra cứu thông tin, điểm thí sinh theo yêu cầu cụ thể nh: SBD, họ tên, ngày sinh Con số cho thấy vai trò Chơng ii phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh a.phân tích yêu cầu cảu toán I.Mô tả toán Từ khảo sát thực tế yếu hệ thống quản lý tuyển sinh tại, mục tiêu đề tài thiết kế xây dựng hệ thống quản lý tuyển sinh hoàn thiện đáp ứng đợc đầy đủ chức cần thiết hệ thống thông tin quản lý tuyển sinh sau đây: - Cập nhật lu trữ thông tin - Truy xuất thông tin - Xử lý tính toán thông tin - Báo cáo thống kê - Các chức hệ thống Các chức năngcủa hệ thống đợc mô tả chi tiết phần B chơng II, phần mô tả chức hệ thống Tuy nhiên, khuôn khổ đề tài, hạn chế thời gian trình độ, hệ thống quản lý tun sinh chØ dõng ë ph¹m vi xư lý d÷ liƯu tËp chung chø cha cho phÐp xư lý sở liệu phân tán II.Mô tả hệ thống qu¶n lý tun sinh míi HƯ thèng míi gåm bé phËn: Bé phËn tiÕp nhËn hå s¬, bé phËn xử lý kết thi tuyển phận quản lý hệ thống Bộ phận tiếp nhận hồ sơ làm nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi tõng thÝ sinh, bé phËn xư lý kÕt qu¶ tun sinh làm nhiệm vụ chấm thi, đa kết thi phận quản lý thực công tác quản lý chung Biểu điểm chế độ u tiên loại hình u tiên đợc nhập vào máy ngời có chức danh .Quản trị ngời đợc phân quyền đăng nhập đợc thêm vào hệ thống Ngời ngời chịu trách nhiệm ngời có quyền nhập, sửa đổi điểm loại hình u tiên Ngời quản trị ngời chịu trách nhiệm in báo cáo cho mục đích quản lý tuyển sinh Tuy nhiên, lu ý ngời sử dụng hệ thống in xem báo cáo Các cán nhập loại hình u tiên cách thủ công vào máy thay vào họ phải nhập loại hình u tiên dới hình thức chọn loại hình u tiên có hệ thống Điểm u tiên đợc hệ thống tự động gán giá trị tơng ứng với loại hình u tiên theo biểu điểm đà đợc ngời quản trị cập nhập Hệ thống cho phép in báo cáo cho mục đích quản lý thời điểm nào, chi tiết báo cáo đợc trình bày cụ thể phần B chơngIII hệ thống III.Các thông tin đầu vào hệ thống quản lý tuyển sinh Đầu vào thông tin từ thí sinh a) Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMT nhân dân b) Khối thi, mà ngành dự thi mà thí sinh có nguyện vọng đăng ký thi vào c) Các chế độ u tiên thông tin khác liên quan Đầu vào thông tin từ đại học a) Các loại hình u tiên b) Biểu điểm u tiên ứng với loại hình u tiên IV.Các thông tin đầu hệ thống Hồ sơ thông tin thí sinh Cơ sở liệu dới dạng nghi thông tin thí sinh Các báo cáo tổng hợp cho mục đích quản lý đại học b phân tích, thiết kế hệ thống thông tin xây dựng sở liệu cho toán I Các chức chính, thông tin vào/ra sơ đồ phân chức Sơ đồ phân cấp chức hệ thống Hệ thống quản lý Tun sinh Xư lý kÕt qu¶ thi tun Tra cứu Làm phách Tra cứu điểm Chấm thi Tra cứu tt thÝ sinh GhÐp ph¸ch B¸o c¸o kÕt dự thi I.1.2 Lập SBD DS phòng thi I.1.5 Xoá sửa TT thí sinh I.1.3 Xếp phòng thi Yêu cầu/ trả lời Bộ phận quản lý ts Yêu cầu/ Trả lời Yêu cầu/trả lời Yêu cầu/trả lời Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh (BLD3)-phân rà chức lý kết thi tuyển Ban Giám Khảo I.2.1 Làm phách HS thí sinh xử I.2.5 Xoá sửa điểm Phách I.2.2 Chấm thi yêu cầu/báo cáo điểm ®iĨm chn KQ thi tun I.2.3 GhÐp ph¸ch I.2.4 TÝnh điểm chuẩn Ghép phách Phách Bộ phận quản lý ts Yêu cầu/