Đặc điểm nổi bật là cung cấp một hệ thống toàn diện cho công tác quản lý và cải tiến mọi khía cạnh có liên quan đến chất lượng và huy động sự tham gia của mọi bộ phận và mọi cá nhân để
Trang 1THỰC TRẠNG THỰC HIỆN TQM TẠI
SAMSUNG VINA
Trang 2Nội Dung
LÝ THUYẾT TQM
1
THỰC TRẠNG THỰC HIỆN TQM TẠI NHÀ MÁY SAMSUNGVINA
2
2
Trang 3LÝ THUYẾT TQM
TQM (Total Quality Management)
Mô hình quản lý chất lượng toàn diện của Nhật Bản mang lại hiệu quả cao
Mục tiêu là cải tiến chất lượng sản phẩm và nâng cao sự thoả mãn khách hàng ở mức tốt nhất
Đặc điểm nổi bật là cung cấp một hệ thống toàn diện cho công tác quản lý và cải tiến mọi khía cạnh
có liên quan đến chất lượng và huy động sự tham gia của mọi bộ phận và mọi cá nhân để đạt mục tiêu chất lượng đã đề ra
Trang 48 Theo dõi thống kê
9 Kiểm tra chất lượng 10.Hợp tác nhóm
11.Đào tạo, huấn luyện 12.Thực hiện TQM
Trang 5LÝ THUYẾT TQM
Nhận thức
Xác định rõ mục tiêu, vai trò, vị trí của TQM trong doanh nghiệp, các phương pháp quản lý và kiểm tra, kiểm soát được áp dụng, việc tiêu chuẩn hóa, đánh giá chất lượng.
Cam kết
Cam kết của lãnh đạo cấp cao
Cam kết của cấp quản trị trung gian
Cam kết của các thành viên (hệ thống nhân viên)
Trang 6LÝ THUYẾT TQM
Tổ chức và phân công trách nhiệm
Phân công trách nhiệm phải rõ ràng trong cơ cấu ban lãnh đạo và các bộ phận chức năng để đảm bảo mọi khâu trong hoạt động chất lượng thông suốt
Lãnh đạo cấp cao
Cấp lãnh đạo trung gian
Đối với các thành viên trong hệ thống
Trang 7LÝ THUYẾT TQM
Đo lường
Đánh giá về mặt định lượng những cố gắng cải tiến, hoàn thiện chất lượng cũng như những chi phí không chất lượng trong hệ thống
Hoạch định chất lượng
Lập kế hoạch cho sản phẩm
Lập kế hoạch quản lý và tác nghiệp
Lập các kế hoạch, phương án và đề ra những quy trình cải tiến chất lượng
Trang 8 Kết hợp việc kiểm soát với cải tiến chất lượng.
Nghiên cứu
Phát triển Thiết kế Thẩm định thiết kế
Trang 9LÝ THUYẾT TQM
Theo dõi bằng thống kê
Xác định khả năng đáp ứng được các yêu cầu của qui trình
Khả năng hoạt động thường xuyên theo yêu cầu
Tìm ra những nguyên nhân gây ra những biến động trong qui trình để tránh lập lại và xây dựng những biện pháp phòng ngừa
Thực hiện các biện pháp chỉnh lý đúng đắn cho qui trình hoặc các đầu vào của nó khi có các vấn đề trục trặc ảnh hưởng đến chất lượng
Trang 10LÝ THUYẾT TQM
Kiểm tra chất lượng
Kiểm tra chất lượng trước khi sản xuất
Kiểm tra trong quá trình sản xuất
Kiểm tra thăm dò chất lượng trong quá trình
sử dụng
Hợp tác nhóm
Tạo điều kiện cho mỗi thành viên thấy được
trách nhiệm của mình, của nhóm trong công việc
Trang 11LÝ THUYẾT TQM
Đào tạo, huấn luyện
Đối với lãnh đạo cấp cao
Cấp lãnh đạo trung gian
Các cán bộ giám sát chất lượng và lãnh đạo nhóm chất lượng
Các nhân viên trong doanh nghiệp
Thực hiện TQM
Xây dựng cho được kế hoạch giúp cho tổ chức tiếp cận với TQM một cách dễ dàng, xác định được ngay trình tự thực hiện các công đoạn của TQM
Trang 12LÝ THUYẾT TQM
Phối hợp JIT và TQM
Giảm lượng tồn kho ở tất cả các khâu: cung ứng nguyên vật liệu, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Giảm nhu cầu về mặt bằng
Tăng chất lượng sản phẩm, giảm phế phẩm và lượng sản phẩm làm lại
Giảm thời gian phân phối trong sản xuất
Có tính linh động cao trong phối hợp sản xuất
Dòng sản xuất nhịp nhàng và ít gián đoạn, chu kỳ sản xuất ngắn, do các công nhân có nhiều kỹ năng nên họ có thể giúp đỡ lẫn nhau và thay thế trong trường hợp vắng mặt.
Trang 13LÝ THUYẾT TQM
Phối hợp JIT và TQM (tt)
Tăng mức độ sản xuất và tận dụng thiết bị
Có sự tham gia của công nhân trong việc khắc phục các sự cố của quá trình sản xuất, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân
Tạo áp lực để xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp
Giảm nhu cầu lao động gián tiếp, tiết kiệm chi phí và
hạ giá thành sản phẩm
Trang 14LÝ THUYẾT TQM
Phối hợp TPM và TQM
Trang 15CÔNG TY SAMSUNG VINA
Chiến lược công ty
Samsung là thương hiệu lớn, việc đáp ứng chất lượng cao và ngày càng cao là yêu cầu sống còn của tập đoàn
Quan điểm chất lượng là thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng, đem lại sản phẩm đồng nhất và hoàn hảo nhất
Mục tiêu chiến lược của Samsung Vina năm 2013 -
2015 là chất lượng trước năng suất sau
Tập trung tối đa nguồn lực để nâng cao chất lượng, tăng vị thế cạnh tranh trước đối thủ hàng đầu là Sony
Trang 16CÔNG TY SAMSUNG VINA
Lãnh đạo
Yêu cầu cam kết thực hiện chiến lược về chất lượng của tất cả các lãnh đạo trong nhà máy cũng như các phòng ban, cán bộ có liên quan đến chất lượng trong nhà máy.
Đưa các KPI chất lượng thành các KPI có trọng số cao nhất trong nhà máy.
Các trưởng bộ phận báo cáo định kỳ hàng hằng tuần, hằng tháng về các KPI chất lượng chính trong nhà máy với tổng giám đốc.
Chỉ đạo liên tục cũng như giám sát các hoạt động chất lượng từ tổng giám đốc.
Trang 17CÔNG TY SAMSUNG VINA
Trang 18CÔNG TY SAMSUNG VINA
Lên danh mục dự án thực hiện, kế hoạch thực hiện, phòng ban thực hiện và người chịu trách nhiệm chính cho mỗi dự án đó.
Trang 19CÔNG TY SAMSUNG VINA
Tổ chức thực hiện TQM (tt)
QA có trách nhiệm cuối cùng với các KPI lỗi
QA phân tích báo cáo phản hồi tình trạng lỗi xãy ra đối với nhà máy Yêu cầu các bộ phận khác cải tiến lỗi
Xây dựng các đội nhóm kiểm soát các quy trình sản xuất, phân tích nguy cơ phát sinh hư hỏng hay sản phẩm lỗi
Các đội đặc nhiệm giữa các bộ phận kỹ thuật, Sản xuất, kỹ thuật phối hợp xây dựng các quy chuẩn, các giải pháp phòng chống phát sinh lỗi
Trang 20CÔNG TY SAMSUNG VINA
Tổ chức thực hiện TQM (tt)
Trang 21CÔNG TY SAMSUNG VINA
Quản lý các quá trình
Quản lý chất lượng được xem xét từ những phản hồi
và yêu cầu của khách hàng về sản phẩm của nhà máy thông qua văn phòng sale trên thành phố
Quản lý quá trình thông qua các số liệu thống kê
Tiêu chuẩn hoá việc kiểm tra chất lượng đầu vào và đầu ra
Quy trình phản hồi và xử lý lỗi
Kiểm soát chất lượng không chỉ trong nhà máy, mà còn thông qua các nhóm dự án (TF team) làm việc cải tiến tại các nhà cung cấp
Trang 22CÔNG TY SAMSUNG VINA
Quản lý các quá trình (tt)
Các quy trình kiểm soát chất lượng.
• Vendor: Kiểm soát tỷ lệ lỗi tại nhà cung cấp.
• IQC: bộ phận kiểm tra chất lượng đầu vào.
• Production: Kiểm tra chất lượng trên Line.
• OQC: Kiểm tra chất lượng đầu ra sản xuất.
• IBI: Kiểm tra chất lượng đầu ra thị trường.
• KH: Nhận phản hồi từ khách hàng.
Trang 23CÔNG TY SAMSUNG VINA
Quản lý các quá trình (tt)
Các hoạt động kiểm soát lỗi
Các quy trình sản xuất chuẩn.
Hoạt động kiểm tra trong các công đoạn
Tài liệu hướng dẫn thao tác, tài liệu hướng dẫn phòng ngừa lỗi
Trang 24CÔNG TY SAMSUNG VINA
Quản lý các quá trình (tt)
Kiểm định sản phẩm mới
Trang 25CÔNG TY SAMSUNG VINA
Quản lý các quá trình (tt)
Xác định vấn đề, người chịu trách nhiệm
Trang 26CÔNG TY SAMSUNG VINA
Quản lý các quá trình (tt)
Quá trình cải tiến lỗi
Trang 27CÔNG TY SAMSUNG VINA
Quản lý các quá trình (tt)
Kiểm soát nội bộ
Trang 28CÔNG TY SAMSUNG VINA
Hệ thống thu thập dữ liệu
Nhà máy được quản lý sản xuất dựa trên hệ thống hoạch định ERP → SAP → Hệ thống theo dõi quản lý.
Hệ thống phần mềm theo dõi sản xuất có nhiệm vụ thu gom mọi thông tin hoạt động sản xuất trên tất cả các hoạt động tạo ra sản phẩm.
Hệ thống cơ sỡ dữ liệu trực tuyến và quá khứ, các biểu đồ.
Trang 29CÔNG TY SAMSUNG VINA
Các chỉ số đánh giá
IQC Defect: Tỷ lệ sản phẩm đầu vào, đơn vị: ppm
OQC Defect: Tỷ lệ sản phẩm đầu ra sản xu
Process Defect: Tỷ lệ sản phẩm lỗi trên các công
đoạn sản xuất (Machine defect, misswork defect, material deffect …)
IBI Defect: Tỷ lệ sản phẩm lỗi trước khi xuất đi
ngoài thị trường
Market Defect: Tỷ lệ sản phẩm lỗi tới tay khách
hàng hoặc phát hiện ở đại lý bán hàng
Tỷ lệ sản phẩm rework
Trang 30CÔNG TY SAMSUNG VINA
Các hoạt động cải tiến liên tục
Các hoạt động kiểm định tin cậy bằng giả lập lỗi
Các hoạt động Audit nội bộ
Các đề án không lỗi
Các hoạt động cải tiến thường xuyên:
Các đề tài đề tài 6 sigma.
Hoạt động cải tiến hiện trường: 5S
Các hoạt động cải tiến chất lượng thông qua thiết bị , loại bỏ các nguyên nhân phát sinh lỗi
Hoạt động xây dựng các quy trình chống phát sinh lỗi
Trang 31CÔNG TY SAMSUNG VINA
Các hoạt động cải tiến liên tục (tt)
Các hoạt động cải tiến thường xuyên (tt):
Các hệ thống các chương trình, phần mềm can thiệp các quá trình sản xuất để kiểm soát, ngăn chặn và phát hiện lỗi.
Các hoạt động cải tiến quản lý trực quan thông qua các hệ thống phần mềm hỗ trợ.
Hoạt động chia sẻ cải tiến toàn cầu.
Trang 32CÔNG TY SAMSUNG VINA
Con người
Hoạt động truyền thông khen thưởng thường xuyên từng tháng cho các hoạt động chất lượng.
Các chương trình khuyến góp cải tiến chất lượng từ tất cả các thành viên trong nhà máy.
Các chương trình đào tạo cập nhật liên tục dựa trên thông tin và vật mẫu lưu trữ.
Lỗi phát sinh đều gắn liền với người sinh ra lỗi.
Trang 33CÔNG TY SAMSUNG VINA
Đánh giá thực trạng
Samsung thực hiện các quy trình quản lý chất lượng TQM một cách khá đầy đủ với sự cam kết cao.
Các hoạt động thường xuyên và đa dạng.
Hoàn thành tốt các yêu cầu về chất lượng.
Có mục tiêu rõ ràng cũng như cam kết tham gia từ toàn thể các cấp quản lý.
Trang 34CÔNG TY SAMSUNG VINA
Đánh giá thực trạng (tt)
Gắn trách nhiệm chất lượng với từng công nhân cụ thể.
Hệ thống phần mềm quản lý mạnh, các tiêu chuẩn thường xuyên được xây dựng trong việc quản lý.
Các hệ thống phần mềm, máy moc để kiểm tra
và kiểm soát có tính tự động hoá cao, giảm thiểu tối đa những nguyên nhân sinh lỗi.
Trang 35CÔNG TY SAMSUNG VINA
Hệ thống Vendor không theo kịp yêu cầu nhà máy → Không quản lý chất lượng tốt từ phía Vendor
Trang 36CÔNG TY SAMSUNG VINA
Tồn tại (tt)
Các thay đổi diễn ra thường xuyên trong nhà máy do chu kỳ sản phẩm mới ngắn (0.5 → 1): Kiểm soát chất lượng khó khăn
Áp lực cải tiến năng suất, cải tiến hoạt động còn nặng
→ cải tiến chưa phân tích đến chất lượng một cách kỹ càng → phát sinh lỗi
Thời gian chuyển đổi trọng tâm sang chất lượng ngắn (1-2 năm) → Thực hiện vẫn còn chưa đồng bộ giữa các bộ phận (một số bộ phận tích cực, một số chưa )
Trang 37CÔNG TY SAMSUNG VINA
Tồn tại (tt)
Chiến lược chi phí thấp ở các dòng bình dân
→ giảm giá đầu vào → Chi phí kiểm soát chất lượng cao ở đầu vào.
Vật tư từ Vendor nước ngoài nhiều, lỗi phát sinh trong quá trình vận chuyển và lưu trữ lớn Khó khăn trong việc kiểm soát, tìm ra nguyên nhân và khắc phục
Trang 38CÔNG TY SAMSUNG VINA
Giải pháp
Tăng cường phát huy các hoạt động đã đạt được
Tăng cường cải tiến, các hoạt động cải tiến độ tin cậy
Tổng giám đốc thúc đẩy mạnh mẽ thay đổi ở một số
bộ phận chưa năng nổ trong việc cải tiến
Chú trọng vào Vendor
Mở rộng quy mô nhà máy
Tăng cường khuyến khích những hoạt động trọng tâm vào con người đi đôi với đánh giá công bằng khách quan
Trang 39LOGOThank You !