Case Study: Tối ưu hóa Quản lý Kho cho Tập đoàn Lớn với Giữ hàng; Kiểm đếm Container, Pallet hoặc Thùng tự động. Trong bài viết này, chúng tôi đã xem xét cách một tập đoàn lớn đã tận dụng các giải pháp quản lý kho thông minh để cải thiện hiệu suất và độ chính xác trong việc quản lý hàng tồn kho. Kết quả chứng minh rằng sự đầu tư vào công nghệ quản lý kho có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Nhờ vào việc sử dụng công nghệ quản lý kho, Doanh nghiệp đã giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa thời gian làm việc và cải thiện quản lý tồn kho tổng thể. Điều này đã góp phần làm tăng lợi nhuận và nâng cao chất lượng dịch vụ của họ, trong khi những đơn vị không sử dụng công nghệ tiếp tục phải đối mặt với những thách thức và sai sót trong quy trình quản lý kho. Nếu bạn đang quan tâm đến việc cải thiện quản lý kho, không nên bỏ lỡ 3 Case study dưới đây.
Case Study: Tối ưu hóa Quản lý Kho cho Tập đoàn Lớn với Giữ hàng; Kiểm đếm Container, Pallet Thùng tự động 2024 Khám phá Case Study: Cách tối ưu hố Quản lý kho cho Tập đồn lớn hiệu từ việc áp dụng giải pháp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Case Study: Tối ưu hóa Quản lý Kho cho Tập đồn Lớn với Giữ hàng; Kiểm đếm Container, Pallet Thùng tự động Trong viết này, xem xét cách tập đoàn lớn tận dụng giải pháp quản lý kho thông minh để cải thiện hiệu suất độ xác việc quản lý hàng tồn kho Kết chứng minh đầu tư vào công nghệ quản lý kho mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp Nhờ vào việc sử dụng công nghệ quản lý kho, Doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tối ưu hóa thời gian làm việc cải thiện quản lý tồn kho tổng thể Điều góp phần làm tăng lợi nhuận nâng cao chất lượng dịch vụ họ, đơn vị không sử dụng công nghệ tiếp tục phải đối mặt với thách thức sai sót quy trình quản lý kho Nếu bạn quan tâm đến việc cải thiện quản lý kho, không nên bỏ lỡ Case study [Case Study 1] Quản lý Giữ hàng Trong case study này, sâu vào việc giữ hàng cách cải thiện hiệu suất kinh doanh tối ưu hóa quy trình quản lý kho để đáp ứng u cầu cụ thể mơ hình kinh doanh Bằng cách tận dụng công nghệ phần mềm quản lý kho đại, họ trì lượng hàng hóa đủ lớn để đáp ứng nhu cầu khách hàng mà khơng cần đối mặt với khó khăn tồn kho thiếu hụt hàng tồn lãng phí Yêu cầu hệ thống Yêu cầu đặt hệ thống phần mềm quản lý kho là: Các Đơn vị Bán hàng, Đơn vị Kinh doanh hay Cửa hàng kiểm tra số lượng tồn kho thực tế, số lượng tồn kho giao dịch cập nhật theo thời gian thực hệ thống đồng thời giữ trước hàng khoảng thời gian tuỳ theo nhóm mặt hàng để đảm bảo hàng ln sẵn sàng có kho để bán; Hệ thống cung cấp cảnh báo tự động giữ hàng thời hạn đánh giá hiệu việc giữ hàng theo đơn vị, cửa hàng Giải pháp Phương án giữ hàng cho Đơn vị Bán hàng, Đơn vị Kinh doanh, Cửa hàng cách đánh giá hiệu mơ tả sau: Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Tạo kho ảo đơn giữ hàng hệ thống phần mềm: Mỗi đơn vị bán hàng đại lý có kho ảo riêng hệ thống phần mềm quản lý kho Kho ảo tạo quản lý quản lý tồn kho người ủy quyền Khi đơn vị bán hàng muốn giữ hàng sản phẩm, họ tạo đơn giữ hàng hệ thống Đơn giữ hàng chứa thông tin sản phẩm, số lượng, thời gian dự kiến giữ hàng, lý giữ hàng Theo dõi thời gian giữ hàng: Hệ thống theo dõi thời gian giữ hàng dự kiến đơn giữ hàng Nếu sản phẩm kho ảo sau thời gian dự kiến, hệ thống tạo cảnh báo tự động để thông báo việc hạn giữ hàng Điều chỉnh thời gian giữ hàng (nếu cần): Đơn vị bán hàng yêu cầu điều chỉnh thời gian giữ hàng trường hợp thay đổi nhu cầu tình đặc biệt Yêu cầu gửi đến quản lý tồn kho, người có quyền cấp phép thay đổi thời gian giữ hàng Hủy giữ hàng (nếu không giữ hàng): Trong trường hợp đơn vị bán hàng định không giữ hàng nữa, họ yêu cầu "Hủy giữ hàng" hệ thống Hệ thống xác nhận yêu cầu chuyển sản phẩm trở lại tồn kho Báo cáo theo dõi: Hệ thống tự động tạo báo cáo tình trạng giữ hàng cho đơn vị bán hàng Các báo cáo bao gồm: Thời gian giữ hàng dự kiến thực tế Cảnh báo hạn giữ hàng số lượng sản phẩm bị ảnh hưởng Tình trạng tồn kho kho ảo đơn vị bán hàng Quản lý tồn kho sử dụng báo cáo để đánh giá hiệu việc giữ hàng, đảm bảo sản phẩm không bị thất hết hạn sử dụng q trình giữ hàng Đánh giá hiệu giữ hàng: Để đánh giá hiệu việc giữ hàng, bạn sử dụng số phân tích sau: Tình trạng tồn kho: So sánh tồn kho trước sau giữ hàng để xác định thay đổi số lượng sản phẩm Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Thời gian giữ hàng: Đánh giá xem thời gian giữ hàng dự kiến có trì tn thủ hay khơng Cảnh báo q hạn: Xem xét số lượng cảnh báo hạn biện pháp thực để giải chúng Tình trạng sản phẩm: Đánh giá tình trạng sản phẩm sau giữ hàng để đảm bảo chất lượng an toàn Bằng cách thực bước sử dụng hệ thống phần mềm quản lý kho, bạn quản lý việc giữ hàng cách hiệu quả, đảm bảo tồn kho trì cách hiệu an tồn, đồng thời giảm thiểu lãng phí thiệt hại q trình giữ hàng Xem xét hiệu suất tổng thể: Để đánh giá hiệu giữ hàng, bạn cần xem xét hiệu suất tổng thể chương trình giữ hàng Điều bao gồm xem xét yếu tố sau: Số lượng sản phẩm bị thiệt hại hết hạn sử dụng: So sánh số lượng sản phẩm bị thiệt hại hết hạn sử dụng khoảng thời gian giữ hàng so với trước giữ hàng Nếu có giảm thiểu, coi dấu hiệu tích cực Thời gian giữ hàng trung bình: Đánh giá xem thời gian giữ hàng trung bình có tuân thủ thời gian dự kiến hay không Nếu thời gian giữ hàng trì khoảng thời gian cam kết, số tích cực Số lượng cảnh báo hạn: Xem xét số lượng cảnh báo hạn xem xét liệu chúng có giải cách hiệu hay không Nếu số lượng cảnh báo giảm đi, điều coi cải thiện Tổng chi phí giữ hàng: Đánh giá tổng chi phí liên quan đến việc giữ hàng, bao gồm chi phí lưu trữ, bảo quản, quản lý Nếu chi phí hạn chế tối ưu hóa, kết tích cực Đọc thêm: Kinh nghiệm quản lý kho thông minh từ doanh nghiệp lớn thành công Thu thập phản hồi từ đơn vị bán hàng: Thu thập ý kiến phản hồi từ đơn vị bán hàng đại lý trải nghiệm họ với chương trình giữ hàng Họ cung cấp thông tin quý báu việc giữ hàng đề xuất cải tiến Tạo hội cho cải tiến liên tục: Dựa kết đánh giá, tạo hội cho cải tiến liên tục chương trình giữ hàng Điều bao gồm việc xem xét điều chỉnh sách, quy trình, hệ thống phần mềm theo thời gian để đảm bảo hiệu suất tính hiệu 10 Tối ưu hóa tồn kho chi phí: Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Dựa thơng tin thu thập được, tối ưu hóa tồn kho chi phí liên quan đến việc giữ hàng Điều bao gồm xem xét mức tồn kho tối thiểu, cách tối ưu hóa lưu trữ sản phẩm, cách giảm thiểu lãng phí Phương án giúp bạn đánh giá cải thiện hiệu việc giữ hàng hệ thống phần mềm quản lý kho Việc theo dõi, đánh giá cải tiến liên tục đảm bảo tồn kho quản lý cách hiệu hiệu suất giữ hàng cải thiện theo thời gian [Case Study 2] Kiểm đếm Pallet, Thùng, Gói tự động Trong Case Study này, xem xét ví dụ thực tế việc quản lý hàng hoá Pallet, Thùng, Gói mà khơng địi hỏi kiểm đếm thủ công thay đổi tem nhãn Chúng ta khám phá cách sử dụng công nghệ tự động hóa q trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hiệu suất quản lý hàng tồn kho Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Tối ưu hoá quản lý kho cải thiện hiệu suất độ xác hàng tồn kho Vấn đề Hàng hố lưu trữ Pallet, Thùng Gói thường gặp vấn đề cần xuất hàng kiểm tra số lượng chúng khơng biết xác số lượng hàng hố cịn tồn kho Pallet, Thùng Gói, nên thường phải kiểm đếm thủ cơng lại Nếu muốn theo dõi số lượng chúng, phải ghi chép dán tem, nhãn nhiều lần sau lần nhập xuất hàng, điều gây phiền phức tốn thời gian Giải pháp Quản lý tự động số lượng khối lượng hàng hoá Pallet, Thùng, Gói mà khơng cần kiểm đếm hay thay tem nhãn Hệ thống quản lý kho thông minh sử dụng công nghệ mã vạch mã QR Code để gắn liền thơng tin chi tiết hàng hố với Pallet, Thùng, Gói Khi quét mã vạch mã QR Code Pallet, Thùng, Gói, hệ thống tự động hiển thị thông tin quan trọng sau: số lượng khối lượng hàng hoá Pallet, Thùng, Gói mà khơng cần thực kiểm đếm thủ công thay tem nhãn Dưới mô tả chi tiết cách thức hoạt động hệ thống này: Gắn Mã Vạch Hoặc Mã QR Code Cho Mỗi Sản Phẩm: Trước sản phẩm đóng gói vào Pallet, Thùng, Gói, tuỳ theo loại, nhóm sản phẩm sản phẩm gắn mã vạch mã QR Code (áp dụng doanh nghiệp cần quản lý gắn mã vạch/QR code chi tiết theo sản phẩm) Điều thực máy in mã vạch máy in mã QR Code thông qua phần mềm quản lý kho Gắn Mã Vạch Hoặc Mã QR Code Cho Pallet/Thùng/Gói: Đối với việc quản lý sản phẩm theo đơn vị Pallet, Thùng, Gói, quy trình đơn giản hóa cách gắn mã vạch mã QR Code lên Pallet, Thùng, Gói Những mã tạo liên kết với danh sách sản phẩm nằm bên Mỗi Pallet, Thùng, Gói chứa nhiều loại sản phẩm khác nhau, thông tin chúng dễ dàng truy xuất thơng qua mã vạch mã QR Code tương ứng Sử Dụng Thiết Bị Đọc Mã Vạch Hoặc QR Code: Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Trong trình nhập kho xuất kho, sử dụng thiết bị đọc mã vạch QR Code, thiết bị quét mã sản phẩm (nếu quản lý theo mã sản phẩm) mã Pallet/Thùng/Gói Khám phá ngay: Hiệu suất tối ưu kết hợp Công nghệ Mã vạch, Mã QR Code Layout Kho thông minh Phần Mềm Quản Lý Kho Thông Minh: Khi quét thành công, phần mềm quản lý kho thông minh tự động hiển thị thông tin sản phẩm số lượng: Danh Sách Sản Phẩm: Hiển thị danh sách chi tiết sản phẩm nằm Pallet/Thùng/Gói Số Lượng Khối Lượng Thực Tế: Xác định số lượng khối lượng thực tế sản phẩm, Pallet/Thùng/Gói có nhiều hay sản phẩm, loại hay nhiều loại sản phẩm Vị Trí Chính Xác: Xác định vị trí Pallet/Thùng/Gói kho Cập Nhật Tự Động: Khi hàng hoá nhập xuất từ Pallet, Thùng, Gói, hệ thống tự động cập nhật số lượng khối lượng hàng hố cịn lại Điều giúp tránh sai sót đảm bảo thông tin kho cập nhật xác Khi cần tra cứu kiểm kê hàng hoá, cần quét mã vạch mã QR Code Pallet, Thùng Gói với phần mềm quản lý kho thơng minh tự động hiển thị đầy đủ thơng tin như: có sản phẩm gì? số lượng sản phẩm bao nhiêu? Đang lưu trữ vị trí nào? sản phẩm thuộc số Lơ/đơn đặt hàng nào? Lợi ích Doanh nghiệp: Tiết Kiệm Thời Gian Lao Động: Loại bỏ nhu cầu kiểm đếm thủ công, giúp nhân viên kho tập trung vào công việc quản lý kho quan trọng Chính Xác Tối Đa: Tránh sai sót người trình kiểm đếm Tối Ưu Hóa Quy Trình: Tăng hiệu suất hiệu quản lý kho, giảm thiểu thời gian cần thiết cho q trình kiểm kê hàng hố Tích Hợp Dễ Dàng: Cơng nghệ mã vạch QR Code dễ dàng tích hợp vào hệ thống quản lý kho có doanh nghiệp Quản lý tự động số lượng khối lượng hàng hoá Pallet, Thùng, Gói thơng qua phần mềm quản lý kho thơng minh cách đại hiệu để nâng cao q trình quản lý hàng hố doanh nghiệp, đồng thời giảm thiểu sai sót tiết kiệm nguồn lực Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn [Case Study 3] Tối ưu hố q trình Kiểm đếm Container, Kiện hàng Quy trình Kiểm tra Ghi nhận hàng hoá theo Container Kiện hàng cải thiện để tối ưu hóa q trình đảm bảo chất lượng, thay sử dụng cách thủ cơng trước Dưới Case study cách tối ưu kiểm Container, kiểm Kiện hàng Doanh nghiệp chuyên phân phối phụ tùng ô tô hàng đầu sau Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Tối ưu hoá Kiểm đếm Container, Kiện hàng Hiện trạng Trong trình chuẩn bị nhập kho, doanh nghiệp gặp phải số thách thức sau: Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Chuẩn bị nhập kho cần nhiều thông tin tạo file in tem, xếp vị trí lưu trữ, tạo bảng biểu kiểm cơng hàng, xác định mã hàng cần nhập Tất công việc thường thực thủ công Kiểm tra hàng về: Khi hàng về, doanh nghiệp thường phải kiểm tra vật lý để đảm bảo hàng hóa thực tế khớp với thơng tin chuẩn bị trước Nếu thơng tin khớp, doanh nghiệp chuyển trạng thái thành "đã nhận hàng Kiểm tra kiện hàng: Gỡ hàng xuống kiểm tra thông tin chi tiết kiện hàng, việc đối chiều giấy tờ kiện nhiều thời gian In tem hàng loạt dò mã hàng: Để quản lý hàng hóa, doanh nghiệp thường phải in tem hàng loạt sau phải tìm kiếm (dị mắt) kiện hàng tương ứng với tem điều dễ gây nhầm lẫn Kiểm tra chất lượng hàng hóa : Đồng thời, doanh nghiệp cần có danh sách kiểm tra để biết mã hàng cần kiểm tra chất lượng Giải pháp Một giải pháp đột phát để cải thiện tồn quy trình áp dụng Giải pháp quản lý kho thông minh với chức quan trọng Kiểm Container; Kiểm Kiện; Kiểm Hàng Chất lượng hàng hoá Điều giúp dẽ dàng theo dõi ghi nhận thông tin số lượng Container, số lượng Kiện thông tin sản phẩm, gắn mã vạch cách nhanh chóng Kiểm/Nhận Container: Khi muốn kiểm tra Container, phận kho cần chọn Lệnh nhập kho Packing List cần kiểm tra, phần mềm tự động hiển thị danh sách Container cần kiểm tra Trạng thái Container (chưa nhận, nhận, chờ ) hiển thị rõ ràng Sau kiểm tra, phận kho cập nhật trạng thái Container cách dễ dàng Để kiểm tra số lượng kiện hàng Container, nhân viên kho sử dụng thiết bị quét mã vạch (PDA) để đếm số lượng kiện hàng đồng thời cập nhật vào phần mềm theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian, cải thiện độ xác hiệu suất kiểm nhận hàng Kiểm/Nhận Kiện hàng: Hệ thống quản lý kho thơng minh cung cấp tính để quản lý kiện hàng cách hiệu Khi muốn kiểm tra kiện hàng, phận kho cần chọn Lệnh nhập kho Packing List cần kiểm tra Phần mềm hiển thị danh sách kiện hàng cụ thể, bao gồm thông tin sản phẩm, số lượng cần nhận, vị trí lưu trữ Nhân viên kho dỡ kiện hàng tiến hành kiểm đếm số lượng thực tế, sau ghi nhận kết trực tiếp vào ứng dụng 10 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Hệ thống tự động in tem/nhãn mã vạch cho sản phẩm nhân viên kho dán mã vạch lên sản phẩm tương ứng Điều loại bỏ cần phải tìm kiếm thủ cơng giảm sai sót Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, chúng tơi tích hợp tính kiểm tra chất lượng hàng hóa ứng dụng Bộ phận Kho chọn phiếu nhập kho/packing list cần kiểm tra, phần mềm hiển thị danh sách lệnh kiểm tra Mỗi lệnh kiểm tra bao gồm thông tin sản phẩm cần kiểm tra Nhân viên Kho tiến hành kiểm tra chất lượng ghi nhận kết phần mềm "Đạt" "Lỗi." Sau kiểm tra xong, hệ thống tự động thống kê chi tiết danh sách sản phẩm "Đạt" "Lỗi" với thông tin số lượng nhận vị trí lưu trữ Sau đó, quy trình xác nhận hoàn thành Sự khác biệt Giải pháp Hiện Về việc Kiểm tra nhận container, kiện hàng, hàng hóa: ● Việc kiểm Container, kiểm Kiện, kiểm tra chất lượng hàng hoá tạo tự động phẩn mềm theo lệnh nhập kho thay thực thủ cơng, nhiều thời gian có nhiều sai sót ● Tra cứu, kiểm tra đối chiếu thông tin Kiện, hàng hoá Kiện lệnh nhập kho/packing list với thực tế thực nhanh chóng với thiết bị quyét mã vạch Dễ dàng phát sai sót, thừa thiếu nhận hàng ● Quá trình kiểm tra ghi nhận số lượng nhập kho Container, Kiện, Hàng hố vào phần mềm thực đồng thời thơng qua thiết bị quét mã vạch di động như: PDA máy tính bảng Điều đảm bảo liệu nhập kho cập nhật liên tục tức thời giúp doanh nghiệp có thơng tin định nhanh chóng ● In mã vạch trực tiếp phần mềm, phần mềm tích hợp với máy in tem cố định in di động để tự động in tem/mã sản phẩm dựa số lượng hàng hóa thực tế nhận trình kiểm kiện kiểm tra chất lượng Việc in trực tiếp gắn mã vạch cho sản phẩm q trình kiểm nhận hàng hố đảm bảo xác nhanh chóng so với việc in trước dò mắt để chọn dán vào sản phẩm Về phương thức thực ● Việc sử dụng thiết bị quét mã vạch để thực kiểm kiện/ hàng hóa giúp thao tác nhanh tăng hiệu suất xử lý yêu cầu Kết luận 11 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Trong Case Study này, xem xét cách tập đoàn lớn tối ưu hóa quản lý kho họ cách sử dụng giải pháp Quản lý kho thông minh Giữ hàng, kiểm đếm Container, Pallet, Thùng tự động Các lợi ích bao gồm khả theo dõi số lượng tồn kho thời gian thực, cung cấp thơng tin cụ thể vị trí sản phẩm kho, giữ hàng hiệu quả, cảnh báo tự động giữ hàng thời hạn giảm sai sót, tăng hiệu suất kiểm đếm nhận hàng Trong tương lai, việc sử dụng công nghệ quản lý kho thông minh ngày trở nên quan trọng thiết yếu cho Doanh nghiệp Những Case study ví dụ minh họa cho giải pháp linh hoạt tối ưu hóa q trình quản lý kho mang lại hiệu hiệu suất cao cho doanh nghiệp Nguồn: SmartBiz (sbiz.vn) 12 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn