Đang tải... (xem toàn văn)
Hệ thống quản lý kho của tập đoàn Hoà Phát, Top 15 doanh nghiệp vốn hoá lớn nhất trong ngành Thép thế giới hiện đại như thế nào? Nếu không có hệ thống quản lý kho, việc quản lý hàng hoá sẽ trở nên khó khăn và dễ xảy ra sai sót. Nhân viên quản lý kho sẽ phải thực hiện công việc theo cách thủ công, như viết tay các thông tin về hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng hóa bằng cách đếm, và lưu trữ thông tin trong sổ sách. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót, như ghi sai số lượng hàng hóa, không cập nhật thông tin hàng hóa đầy đủ, hoặc không phân loại hàng hóa theo đúng cách. Kết quả, việc quản lý kho sẽ không hiệu quả, dẫn đến thất thoát hàng hóa, thời gian và tiền bạc. Do vậy, việc sử dụng hệ thống quản lý kho là rất quan trọng nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng cường hiệu quả và độ chính xác trong quản lý kho. Nó cho phép doanh nghiệp cải thiện quy trình và tối ưu hoá mọi hoạt động liên quan đến kho, giúp đảm bảo sự chuẩn bị hàng hoá đầy đủ, quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm thiểu tồn kho thừa và hạn chế thiếu hàng. Đó cũng là lý do Tập đoàn Hoà Phát, một trong những tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam về sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thép, thép xây dựng đã xây dựng một hệ thống quản lý kho thông minh, hiện đại.
Hệ thống quản lý kho Tập đoàn Hoà Phát đại nào? SmartBiz https://sbiz.vn/ Hệ thống quản lý kho tập đoàn Hoà Phát, Top 15 doanh nghiệp vốn hoá lớn ngành Thép giới đại nào? Nếu khơng có hệ thống quản lý kho, việc quản lý hàng hoá trở nên khó khăn dễ xảy sai sót Nhân viên quản lý kho phải thực công việc theo cách thủ công, viết tay thông tin hàng hóa, kiểm tra số lượng hàng hóa cách đếm, lưu trữ thông tin sổ sách Điều khơng tốn thời gian mà cịn dễ dẫn đến sai sót, ghi sai số lượng hàng hóa, khơng cập nhật thơng tin hàng hóa đầy đủ, khơng phân loại hàng hóa theo cách Kết quả, việc quản lý kho không hiệu quả, dẫn đến thất hàng hóa, thời gian tiền bạc Do vậy, việc sử dụng hệ thống quản lý kho quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí, đồng thời tăng cường hiệu độ xác quản lý kho Nó cho phép doanh nghiệp cải thiện quy trình tối ưu hoá hoạt động liên quan đến kho, giúp đảm bảo chuẩn bị hàng hoá đầy đủ, quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm thiểu tồn kho thừa hạn chế thiếu hàng Đó lý Tập đoàn Hoà Phát, tập đoàn hàng đầu Việt Nam sản xuất kinh doanh sản phẩm thép, thép xây dựng xây dựng hệ thống quản lý kho thông minh, đại Vậy hệ thống quản lý kho tập đoàn Hoà Phát hoạt động nào? Trong Case study bạn chia sẻ phương pháp quản lý hay từ thực tiễn quản lý kho Hoà Phát bao gồm: Giới thiệu sơ lược Tập đoàn Hoà Phát Phương pháp quản lý kho Hoà Phát Quy trình quản lý kho hàng hố Cách tổ chức, bố trí, xếp lưu trữ kho hàng hóa Cách đặt mã sản phẩm Cách Hoà Phát quản lý kho mã vạch, QR Code, RFID Hệ thống quản lý kho Hồ Phát khủng nào? Có thể bạn quan tâm? Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Giới thiệu sơ lược tập đồn Hồ Phát Hịa Phát Tập đồn sản xuất cơng nghiệp hàng đầu Việt Nam Khởi đầu từ Công ty chuyên buôn bán loại máy xây dựng từ tháng 8/1992, Hòa Phát mở rộng sang lĩnh vực khác Nội thất, ống thép, thép xây dựng, điện lạnh, bất động sản nơng nghiệp Ngày 15/11/2007, Hịa Phát thức niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán Việt Nam với mã chứng khoán HPG Hiện nay, Tập đoàn hoạt động 05 lĩnh vực: Gang thép (thép xây dựng, thép cuộn cán nóng) - Sản phẩm thép (gồm Ống thép, tôn mạ, thép rút dây, thép dự ứng lực) - Nông nghiệp - Bất động sản – Điện máy gia dụng Sản xuất thép lĩnh vực cốt lõi chiếm tỷ trọng 90% doanh thu lợi nhuận tồn Tập đồn Với cơng suất triệu thép thơ/năm, Hịa Phát doanh nghiệp sản xuất thép lớn khu vực Đông Nam Á Sơ đồ tổ chức Tập đoàn Hoà Phát (Ảnh: Hoà Phát) Tập đồn Hịa Phát giữ thị phần số Việt Nam thép xây dựng, ống thép thịt bò Úc Hiện nay, Tập đồn Hịa Phát nằm Top 10 doanh nghiệp tư Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn nhân lớn Việt Nam, Top 10 DN lợi nhuận tốt nhất, Top DN niêm yết có vốn điều lệ lớn thị trường chứng khoán Việt Nam Vốn hóa thị trường HPG đạt 11 tỷ la Mỹ, nằm top 15 cơng ty thép có mức vốn hóa lớn ngành thép giới Về quy mơ, tập đồn Hồ Phát gồm có 20 Công ty thành viên nhiều đơn vị trực thuộc với tổng số lượng nhân 34.000 người Tập đồn có nhiều nhà máy sản xuất thép, nhà máy sản xuất sản phẩm từ đồng nhôm, nhà máy sản xuất xi măng nhà máy sản xuất ống thép hệ thống nhà kho lớn toàn quốc để lưu trữ hàng hoá Phương pháp quản lý Kho Hồ Phát Tập đồn Hồ Phát có nhiều phương pháp quản lý kho khác để đảm bảo hiệu tiết kiệm chi phí Một số phương pháp quản lý kho tập đoàn Hoà Phát bao gồm: Quản lý kho phần mềm: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi tình trạng hàng tồn kho, đặt hàng phân phối hàng hóa Phần mềm giúp tối ưu hóa q trình quản lý kho giảm thiểu sai sót Quản lý kho mã vạch: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng mã vạch để đánh dấu hàng hóa quản lý kho Việc sử dụng mã vạch giúp đơn giản hóa việc kiểm tra đếm số lượng hàng hóa Quản lý kho hệ thống RFID: Tập đồn Hồ Phát sử dụng cơng nghệ RFID để quản lý kho hàng Các sản phẩm gắn thẻ RFID, giúp theo dõi vị trí sản phẩm kho hàng Quản lý kho theo hệ thống FIFO: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống FIFO (First In First Out) để quản lý hàng hóa kho Điều giúp đảm bảo hàng hóa sử dụng xuất kho theo thứ tự nhập vào Quản lý kho theo hệ thống ABC: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống ABC để phân loại hàng hóa đánh giá mức độ quan trọng loại hàng kho Việc giúp định rõ mức độ ưu tiên việc quản lý xuất kho loại hàng hóa Tìm hiểu thêm: Cách quản lý hàng tồn kho theo quy tắc 80/20 (nguyên tắc Pareto) Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Thực tiễn từ Hoà Phát Sử dụng hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống quản lý kho chuyên nghiệp, bao gồm hệ thống quản lý kho hàng hóa, hệ thống quản lý xuất nhập kho hệ thống theo dõi lô hàng Các hệ thống giúp tập đồn quản lý kho hiệu quả, tăng tính xác giảm thiểu sai sót q trình quản lý kho Sử dụng công nghệ tiên tiến: sử dụng công nghệ tiên tiến hệ thống đọc mã vạch hệ thống tự động hố để tăng tính hiệu quản lý kho Thực quản lý kho theo tiêu chuẩn quốc tế: Tập đoàn Hoà Phát thực quản lý kho theo tiêu chuẩn quốc tế Tiêu chuẩn quản lý kho ISO 9001:2015, Tiêu chuẩn quản lý an toàn kho bãi ISO 45001:2018 Điều giúp tập đồn đảm bảo tính an tồn chất lượng hàng hố kho bãi Tối ưu hóa q trình quản lý kho: Tập đồn Hồ Phát thường xun cải tiến tối ưu hố q trình quản lý kho, nhằm giảm thiểu tối đa sai sót q trình quản lý, tăng tính hiệu giảm chi phí Tăng cường đào tạo nhân viên: Tập đoàn Hoà Phát đầu tư đào tạo nhân viên kỹ quản lý kho sử dụng công nghệ quản lý kho, nhằm đảm bảo nhân viên có đủ kỹ để thực quản lý kho hiệu Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Kho Thép Hồ Phát Quy trình quản lý Kho hàng hố Đối với tập đoàn lớn Tập đoàn Hoà Phát, việc quản lý kho hàng hoá hiệu yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh cung ứng hàng hóa diễn sn sẻ hiệu Quy trình quản lý kho hàng hố Tập đoàn Hoà Phát bao gồm bước sau: Tiếp nhận hàng hoá: Khi hàng hoá đến kho, nhân viên tiếp nhận kiểm tra hàng hoá để đảm bảo chất lượng số lượng hàng hoá Lưu kho hàng hoá: Sau kiểm tra hàng hoá, nhân viên tiến hành lưu kho hàng hoá theo khu vực lưu trữ khác Quản lý xuất nhập kho: Khi có yêu cầu xuất kho nhập kho hàng hoá, nhân viên tiến hành thực thủ tục quy trình quản lý xuất nhập kho để đảm bảo việc di chuyển hàng hoá diễn nhanh chóng hiệu Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Theo dõi lơ hàng: Tập đồn Hồ Phát áp dụng hệ thống theo dõi lô hàng để đảm bảo việc quản lý kho hàng hoá diễn quy trình đảm bảo tính xác đáng tin cậy thông tin hàng hố Phần mềm quản lý kho Tập đồn Hồ Phát sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp để đảm bảo việc quản lý kho hàng hoá diễn cách nhanh chóng, xác hiệu Phần mềm cho phép nhân viên quản lý kho tiến hành công việc nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng hóa, theo dõi lơ hàng báo cáo tình trạng hàng tồn kho Ngồi ra, Tập đoàn Hoà Phát áp dụng phần mềm quản lý sản xuất bán hàng để đảm bảo tính xác đáng tin cậy thơng tin hàng hố Các phần mềm tích hợp với phần mềm quản lý kho để đảm bảo liên kết xác thơng tin phận cơng ty Cách tổ chức, bố trí, xếp lưu trữ kho hàng hố Hịa Phát đưa quy định quy trình cụ thể để tổ chức, bố trí, xếp lưu trữ hàng hóa kho Cụ thể, sản phẩm đưa vào kho phải kiểm tra phân loại theo loại hàng, kích thước, trọng lượng tính chất khác Sau đó, sản phẩm xếp lưu trữ khu vực khác kho, theo kế hoạch bố trí khoa học thuận lợi Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Kho hàng Hoà Phát Các sản phẩm đánh mã đặt nhãn để dễ dàng quản lý, tìm kiếm phân phối Mã sản phẩm tạo theo quy trình chun nghiệp có tính đồng nhất, giúp cơng việc quản lý hàng hóa trở nên xác Ngoài ra, hệ thống quản lý kho Hịa Phát cịn tích hợp với cơng nghệ đại mã vạch, QR code để giúp công việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng Để đảm bảo an tồn bảo quản hàng hóa tốt nhất, Hịa Phát đầu tư vào cơng nghệ đại hệ thống điều hịa, kiểm sốt độ ẩm, giám sát an ninh, v.v Đồng thời, họ nâng cao lực quản lý kho nhân viên, đào tạo cập nhật kiến thức kho vận hậu cần Cách đặt mã sản phẩm Hồ Phát Tập đồn Hịa Phát đặt mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế để giúp việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng xác Cụ thể, Tập đồn Hòa Phát sử dụng mã EAN (Mã số nhận dạng theo quản lý Châu Âu) mã UPC (Mã sản phẩm chung) để đánh mã cho hàng hóa Mã EAN hệ thống mã đa dạng sử dụng toàn cầu để đánh mã cho sản phẩm Hệ thống sử dụng mã vạch để hiển thị thông tin sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất, nơi sản xuất, ngày sản xuất, ngày hết Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn hạn, số lượng giá Mã EAN bao gồm 13 chữ số gắn sản phẩm Mã UPC hệ thống mã đơn giản hơn, sử dụng chủ yếu Mỹ Canada Mã UPC sử dụng mã vạch để hiển thị thông tin sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, nhà sản xuất giá Mã UPC bao gồm 12 chữ số gắn sản phẩm Việc đặt mã hóa hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế giúp Tập đồn Hồ Phát quản lý hàng hóa cách xác nhanh chóng Bằng cách quét mã vạch sản phẩm, hệ thống quản lý kho Tập đồn Hồ Phát tự động cập nhật thơng tin hàng hóa kiểm tra số lượng hàng tồn kho, giúp việc quản lý kho thuận lợi xác xác nhận khác Kho thép Hồ Phát Ví dụ cách đặt mã hàng Tập đoàn Hoà Phát sau: Giả sử Tập đoàn Hoà Phát sản xuất loại thép dùng ngành xây dựng đặt mã hàng theo chuẩn quốc tế EAN-13, mã hàng có cấu trúc sau: Mã quốc gia: Số mã EAN-13 mã quốc gia, quy định Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa Quốc tế (ISO) Ví dụ, số 893 mã quốc gia Việt Nam Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Mã nhà sản xuất: Số (5 chữ số) mã nhà sản xuất, Tập đoàn Hoà Phát tự đặt Ví dụ, Tập đồn Hồ Phát sử dụng mã nhà sản xuất 12345 Mã sản phẩm: Số (5 chữ số) mã sản phẩm, Tập đồn Hồ Phát tự đặt Ví dụ, Tập đồn Hồ Phát đặt mã sản phẩm loại thép 67890 Số kiểm tra: Số cuối (1 chữ số) số kiểm tra, tính tốn dựa số trước để đảm bảo tính xác mã Vậy, mã EAN-13 sản phẩm thép Tập đồn Hồ Phát có dạng: 8931234567890X (trong đó, X số kiểm tra) Khi quét mã vạch này, hệ thống quản lý kho Tập đoàn Hoà Phát tự động cập nhật thông tin sản phẩm vào hệ thống, giúp quản lý kho hàng hoá trở nên dễ dàng xác Cách Hồ Phát quản lý kho Mã vạch, QR Code Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống mã vạch để quản lý kho hàng hoá Hệ thống cho phép nhân viên sử dụng thiết bị quét mã vạch để quét xác nhận thơng tin hàng hố, từ giảm thiểu sai sót tăng tính xác q trình quản lý kho Các bước thực quản lý kho Mã vạch, QR Code Hoà Phát sau: Xác định thơng tin hàng hố: Các sản phẩm xác định thông tin mã sản phẩm, tên sản phẩm, nhà sản xuất, hạn sử dụng, giá cả, số lượng tồn kho, vị trí lưu trữ In mã vạch: Sau xác định thông tin, nhân viên kho in mã vạch để dán lên sản phẩm Quét mã vạch: Các nhân viên quét mã vạch sản phẩm nhập thông tin vào phần mềm quản lý kho Khám phá: Video thực tế cách sử dụng Mã vạch, QR Code để quản lý kho thông minh Kiểm tra hàng hoá: Tại điểm kiểm tra, nhân viên quét mã vạch sản phẩm để xác nhận thông tin hàng hoá 10 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Theo dõi lịch sử sản phẩm: Hệ thống mã vạch cho phép theo dõi lịch sử sản phẩm từ nhập kho đến xuất kho Các thông tin ngày sản xuất, ngày hết hạn, vị trí lưu trữ, số lượng hàng hoá, lịch sử vận chuyển lưu trữ hệ thống để giúp quản lý kho hàng hoá dễ dàng Quản lý tồn kho: Các thơng tin số lượng tồn kho vị trí lưu trữ cập nhật thường xuyên vào hệ thống mã vạch Điều giúp giảm thiểu lãng phí mát hàng hố q trình quản lý kho Hệ thống quản lý kho Hoà Phát khủng nào? Tập đoàn Hoà Phát sử dụng nhiều công cụ, phần mềm để quản lý kho hàng, bao gồm: Phần mềm quản lý kho WMS (Warehouse Management System): hệ thống quản lý kho tồn diện, giúp tối ưu hóa hoạt động nhập, xuất kiểm kê hàng hóa WMS tích hợp với hệ thống quản lý ERP (Enterprise Resource Planning) để cung cấp thơng tin xác đầy đủ hàng tồn kho trình hoạt động kho hàng Hệ thống Mã vạch: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng công nghệ mã vạch để quản lý sản phẩm vật tư kho hàng Các sản phẩm gắn nhãn mã vạch để theo dõi kiểm sốt việc nhập, xuất lưu trữ hàng hóa Phần mềm quản lý sản xuất: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng phần mềm quản lý sản xuất để quản lý trình sản xuất theo dõi sản lượng hàng hóa sản xuất Thơng tin tích hợp vào hệ thống quản lý kho để đảm bảo đầy đủ thông tin hàng tồn kho sản xuất Hệ thống GPS: Tập đoàn Hoà Phát sử dụng hệ thống GPS để theo dõi vận chuyển hàng hóa từ kho đến địa điểm tiêu thụ Thơng tin cập nhật hệ thống quản lý kho, giúp quản lý kho hàng hiệu cải thiện q trình giao hàng Cơng cụ phân tích liệu: Tập đồn Hồ Phát sử dụng cơng cụ phân tích liệu để đánh giá hiệu suất hoạt động kho hàng tìm kiếm cách để tối ưu hóa q trình quản lý kho Tất phần mềm tích hợp với nhau, tạo nên hệ thống quản lý kho hàng hoá đồng xác cho tập đồn Hồ Phát 11 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Có thể bạn quan tâm? Nếu bạn tìm kiếm giải pháp phần mềm Quản lý kho thơng minh, Số hố Mã vạch Thẻ RFID, tích hợp với ứng dụng Mua hàng, Bán hàng, Sản xuất, Kế tốn…thì nội dung dành cho bạn Giải pháp quản lý kho thơng minh SmartBiz có tảng ERP đứng thứ giới SmartBiz cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống quản lý kho hiệu quả, tích hợp nhiều tính thơng minh giúp tối ưu hố trình quản lý kho Giải pháp quản lý kho thông minh SmartBiz sử dụng công nghệ IoT (Internet of Things công nghệ để giám sát, phân tích quản lý hàng hố kho Cơng nghệ RFID, Mã vạch QR code tích hợp vào hệ thống quản lý kho để theo dõi hàng hố, đảm bảo việc quản lý kho xác hiệu Quản lý kho SmartBiz cung cấp nhiều tính tiện ích như: xác định vị trí hàng hố kho, quản lý phân bổ hàng hoá theo khu vực (Lay out kho), theo dõi lịch sử hàng hố, dự báo tình trạng hàng tồn kho quản lý đơn đặt hàng Tất thông tin hàng hoá lưu trữ đám mây máy chủ chỗ truy cập từ đâu với kết nối Internet Với giải pháp này, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao suất đảm bảo xác quản lý kho Công nghệ giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý kho, từ tối ưu chi phí, giảm thiểu thất thoát tăng cường cạnh tranh thị trường Hy vọng nội dung hữu ích giúp bạn có chiến lược, phương pháp lựa chọn giải pháp quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp 12 Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn