Ke toan ban hang va thanh toan tien hang tai cong 141101

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii LỜI MỞ ĐẦU i i Sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986) đến nay, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự thay đổi mang tính chất chiến lược tạo bước chuyển vững chắc, thúc đẩy mạnh mẽ phát triển kinh tế Các doanh nghiệp Nhà nước giao cho quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, nghĩa lấy thu bù chi để tăng tích lũy tái sản xuất m rng Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trớc kết kinh doanh mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lÃi đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với thay đổi kinh tế thị trường, thay đổi doanh nghiệp Trong kinh tế đó, địi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh cách độc lập tự chủ Mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh tế cụ thể, có sách đắn quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh iiiiiiiiii i i i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các sách Nhà nước thúc đẩy tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng, phát triển mạnh mẽ, góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất nước mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hoá, mở rộng quan hệ buôn bán nước thị trng quc t Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình bao gồm từ khâu cung ứng đến khâu tiêu thụ sản phẩm, tiêu thụ (bán hàng) khâu cuối cùng, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lỵi nhn cho doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong xu phát triển chung toàn kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp ngày trở nên thích nghi với guồng quay sơi động kinh tế thị trường nước nước i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn thử thách tiến hành hoạt động kinh doanh kinh tế, quy luật cạnh tranh đào thải khắc nghiệt chi phối lớn đến hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn sau vấn đề đẩy mạnh hoạt động bán hàng vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hiệu kinh tế thể qua việc đẩy mạnh hoạt động bán hàng cách khoa học hợp lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong thời gian học tập trường thực tập Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn, qua tìm hiểu thực tế nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa công tác bán hàng, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng tốn tiền hàng cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân “ để làm báo cáo tốt nghiệp Với bảo tận tình giáo Qch Thị Hà quan tâm giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi Ban giám đốc phịng kế tốn tài chính, với phịng ban khác giúp em hoàn thành tốt đề tài Nội dung báo cáo gồm có phần chính: iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Phần I : Đặc điểm tình hình Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng tốn tiền hàng Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân Phần III : Nhận xét kết luận Tuy nhiên hạn chế thời gian trình độ hiểu biết em chưa có nhiều , nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i PHẦN I i i i i i i i i i i i i i i i i i Đặc điểm tình hình cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn 1.Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn iii i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 Lịch sử hình thành i i i i Tên cơng ty : Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn i i ii ii i i i i i i Trụ sở : 134 Thái Hà- Đống Đa- Hà Nội i i i ii i i i i i i Điện thoại : 04.3943.9121 i Fax iiii iiiiiiiiiiiiii Website ii : 04.3943.4137 ii iiiiiiii : www.spc.com.vn iii Tài khoản : 2805589 - Ngân hàng thương mại Cổ phần Á Châu ( ACB) i ii iiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i ii i i i : 002- 086056- 001 - Ngân hàng TNHH thành viên HSBC i i i i i i i i i i i Mã số thuế : 0100516045 i i iiii ii Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân thành lập ngày 21 tháng 02 năm 1997 với chức buôn bán, sản xuất, dịch vụ lắp ráp sản phẩm lĩnh vực Công nghệ thông tin Nhãn hiệu SPC Computer Cục Sở hữu công nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa theo định số 3234/QĐ-ĐK ngày 03.12.2001 1.2 Qúa trình phát triển Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn đơn vị có bề dày kinh nghiệm, lâu năm lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ, đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động kiểm tra giám sát quan quản lý Nhà nước Thành phố Hà Nội Khi hình thành, cơng ty có quy mơ nhỏ, số vốn điều lệ 5000.000.000 VNĐ, số vốn lưu động 17.000.000.000 VNĐ Với mục đích xây dựng cơng ty lớn mạnh lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin, cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân liên tục mở rộng thị trường trở thành nhà nhập - nhà cung cấp hàng đầu sản phẩm tin học có chất lượng cao Ngun tắc cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân : đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, sẵn sàng tư vấn cho khách hàng giải pháp thích hợp, cung cấp phần mềm hướng dẫn sử dụng công nghệ mạng tiên tiến Và khách hàng hoàn tồn n tâm với chất lượng phục vụ cơng ty chúng tơi Thương hiệu máy tính SPC Computer lắp ráp với linh kiện ngoại nhập có chất lượng cao ,cùng với chất lượng dịch vụ bảo hành bảo trì hồn hảo chiếm lĩnh thị phần đáng kể lĩnh vực bán lẻ, triển khai mạnh mẽ vào dự án quan trọng Nhà nước Với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ đáp ứng theo yêu cầu khách hàng phương châm hoạt động, Công ty địa tin cậy nhiều khách hàng, cơng ty, đại lý, vvv Cơng ty có hệ thống bạn hàng, khách hàng rộng khắp iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i iiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khơng nước mà cịn nước ngồi Doanh số bình quân hàng năm đạt hàng chục tỷ đồng với hoạt động : - Xuất nhập mặt hàng công nghệ thông tin - Bn bán sản phẩm máy tính, sản phẩm thuộc lĩnh vực điện tử tin học Một số tiêu kinh tế cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân đạt hai năm gần : Trong năm gần đây, gặp khơng khó khăn, thử thách với nỗ i i i iiiiii ii iiiiii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i lực đầu tư có chọn lọc , đổi tư quản lý, sử dụng nguồn nhân lực công i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ty cách hợp lý áp dụng hệ thống quản lý chất lượng với tất mặt hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i công ty, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, đủ sức thoả mãn đòi hỏi khắt i khe chất lượng sản phẩm thị trường đáp ứng thị hiếu người tiêu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dùng Do mà công ty đạt thành tựu đáng kể i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i NĂM 2008 - 2009 i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii ST T Nộii dung Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ 2008 440.193.225.458 641.997.053.626 1.174.397.302 4.688.631.964 439.018.828.156 637.308.421.662 412.012.991.437 578.207.355.423 27.005.836.719 59.101.066.239 368.028.721 121.569.530 13.076.766.098 12.452.934.954 i 12.181.035.846 14.361.476.087 21.672.423.563 (i 64.376.745) 25.097.277.252 10 Thui nhậpi khác 3.801.731.572 6.184.700.259 11 Chii phíi khác 1.389.487.162 317.069.943 12 Lợii nhuậni khác 2.412.244.410 5.867.630.316 Cáci khoảni giảmi trừi doanhi thu Doanhi thui thuầni vềi báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ Giái vốni hàngi bán Lợii nhuậni gộpi vềi báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ Doanhi thui hoạti độngi tàii Chii phíi tàii i 2009 Trongi đói :i Chii phíi lãii vay Chii phíi quảni lýi kinhi doanh Lợii nhuầni thuầni từi hoạti độngi kinhi doanh i 13 Tổngi lợii nhuậni kếi tốni trướci thuế 14 Chii phíi thuếi thui nhậpi doanhi nghiệp Lợii nhuậni saui thuếi thui nhậpi doanhi 15 nghiệp 2.347.867.665 30.964.907.568 608.097.725 5.418.858.824 1.739.769.940 25.546.048.744 ( Nguồn : Phịng kế tốn cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân cung cấp ) Tổng số vốn công ty đưa vào hoạt động năm ngày tăng lên đáng kể, điều chứng tỏ công ty mở rộng thị trường kinh doanh, tìm kiếm thị trường mục tiêu, tạo nhiều việc làm cho người lao động, nâng cao mức thu nhập người lao động, mức lương bình quân công ty 5.000.000đ/ người năm 2010 3/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh & tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn 3.1 Đặc điểm tổ hoạt động kinh doanh: - Là Cơng ty TNHH, Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn hoạt động cách độc lập, tự chịu trách nhiệm nghĩa vụ giám đốc tồn nhân viên cơng ty phải quan tâm tới việc kinh doanh để đạt hiệu tốt nhất, đem lại lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp iiiiiiii i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nắm bắt thị trường, nhu cầu công ty, doanh nghiệp sản xuất với nội lực Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân định tập trung vào kinh doanh hàng hố chủ yếu máy tính điện tử tin học i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hàng hố cơng ty phong phú nhiều chủng loại với giá trị khác Đó mặt hàng : máy vi tính, máy in, thiết bị kỹ thuật số Phương thức bán hàng chủ yếu công ty bán hàng qua điện thoại bên cạnh có số mặt hàng bán theo hình thức vận chuyển thẳng, nghĩa công ty mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh : Là doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân tổ chức quản lý theo cấp : Đứng đầu Ban giám đốc cơng ty đạo trực tiếp đến phịng ban iiiii i iiiiii i i iiiiiiiii i i - Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn lấy hiệu kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu, từ xem xét đến phương án kinh doanh, quan tâm tới việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá thị trường Với phương châm “Lấy chữ tín làm đầu” cơng ty phát huy nội lực mình, hoạt động kinh doanh công ty ngày khách hàng biết đến i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân: ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i GIÁM ĐỐC i PHĨ GIÁM ĐỐC i Phịng kinh doanh tơng hợp Phòng kỹ thuật Phòng Tổ chức Phòng kế hoạch xuất nhập Trung tâm phát triển phần mềm Phòng kế tốn Phịng bảo hành Ban Giám Đốc Cơng ty gồm Giám đốc Phó giám đốc - Giám đốc Công ty : người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty thông qua máy lãnh đạo Công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động Cơng ty - Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty điều hành số công việc giám đốc phân công uỷ quyền chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật hoạt động - Phịng tổ chức : Xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty diễn biến cơng tác quản lý nhân - Phịng kế tốn : Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty diễn biến cơng tác quản lý tài chính, vật chất tồn cơng ty - Phịng kinh doanh – tổng hợp : Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động công ty Gồm hai phận: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Bộ phận kinh doanh: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i Phân phối khách hàng, cho công ty bạn hàng xếp điều hành nhân ( Trợ giúp giám đốc) iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i iiiii i i i + Bộ phận kinh doanh bán lẻ: i i i i i i Kinh doanh bán lẻ sản phẩm tin học, máy văn phòng cho khách hàng tiêu dùng trực tiếp iiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phòng kế hoạch xuất nhập : Chịu trách nhiệm quản lý khai thác nguồn nhập hàng hoá đầu vào khai thác thị trường tiêu thụ Cơng ty - Phịng kỹ thuật : Hỗ trợ tất dự án, hợp đồng việc đảm bảo lắp đặt toàn hệ thống thiết bị phần cứng, máy tính, máy văn phòng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lắp đặt thiết bị ngoại vi máy in, Projector, Scanner, máy vẽ thiết bị chuyên dụng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii Bảo trì thiết bị mạng, phần mềm hệ thống phần mềm ứng dụng i i i i i i i i i i i i i i i - Phòng bảo hành : Tổ chức, quản lý thiết bị bảo hành iiiiiiiiiii iii i i i i i i i i i i i i Tiếp nhận thắc mắc khách hàng bố trí nhân viên kỹ thuật đến xem xét giải khắc phục cố thời gian nhanh iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Trung tâm phát triển phần mềm : Phân tích thiết kế hệ thống, xây dựng giải pháp mạng, xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp iiiiiiiii i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phát triển phần mềm theo định hướng riêng Công ty i i i i i i i i i i i Phát triển phần mềm chuyên dụng theo nhu cầu khách hàng i i i i i i i i i i i i Nghiên cứu ứng dụng công nghệ i i i i i i i Tư vấn xây dựng giải pháp mạng cho khách hàng i i i i i i i i i i 3.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn : Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn đơn vị hạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, mở tài khoản giao dịch ngân hàng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn Cơng ty với quy mô địa bàn hoạt động rộng, Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Trên Cơng ty có phịng kế tốn – tài vụ, kho có kế tốn kho Việc ghi chép kết trình kinh doanh Cơng ty, lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác giúp ban lãnh đạo Công ty định đắn iiiii i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân: iiii i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán trưởng i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Thủ Kế tốn thuế Kế tốn cơng nợ Kế tốn tổng hợp Kế toán bán hàngKế toán kho *quỹ Đặc đ ii i Đặc điểm tổ chức phịng kế tốn i i i i i i i i Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn tổ chức theo hình thức tập chung.Với hình thức tồn cơng tác kế tốn tập chung phịng kế tốn cơng ty để xử lý thực cơng việc hạch tốn sau , lập báo cáo tốn tổng hợp tồn công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo tính xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty thực việc hạch toán kế toán theo chế độ kế toán quy định nhà nước i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Tổ chức nhân máy kế toán i i i i i i i i i Phịng kế tốn cơng ty bao gồm bảy người có kế tốn trưởng sáu kế tốn viên hoạt động theo hình thức tập chung i iiii iiii i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán: iiiii i i i i i i i i i - Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn Công ty, người tổ chức điều hành máy kế toán, kiểm tra thực việc ghi chép, ln chuyển chứng từ Ngồi ra, kế tốn trưởng hướng dẫn, đạo việc lưu giữ tài liệu, sổ sách kế tốn, lựa chọn cải tiến hình thức kế tốn cho phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty - Kế tốn thuế : Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ việc trích khấu hao TSCĐ, lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm - Kế tốn cơng nợ : Kế tốn phải thu khách hàng, phải trả cho người bán, có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết, tổng hợp cơng nợ phải thu, phải trả cho người mua, người bán, theo dõi khoản cơng nợ tình hình tốn khách hàng, lên báo cáo công nợ Quản lý loại vốn vay ngân hàng, phụ trách việc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vay, trả vốn với ngân hàng, đồng thời có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, chi tiền phát sinh ngày công ty - Kế toán tổng hợp : người nắm rõ nghiệp vụ kinh tế quy trình thực công ty, theo dõi, đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp Là người tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo kết hoạt động kinh doanh i i i i iiiiii iiii i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i - Kế toán bán hàng : Là người chịu trách nhiệm bán hàng đem lại lợi nhuận cho công ty, nắm giá mặt hàng, tình hình hàng kho cịn loại gì, mặt hàng hết để nhập thêm hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Viết hoá đơn bán hàng theo dõi tình hình hàng chở đến tận tay khách hàng chưa, người trực tiếp nói chuyện với khách hàng nên hiểu tâm lý khách, nắm mặt hàng bán chạy iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Kế tốn kho : Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá nộp Biên giao hàng lên Văn phòng iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thủ quỹ: theo dõi khoản thu, chi cơng ty Cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời khoản thu - chi - tồn quỹ 4/ Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn 4.1 Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Việt Nam hệ thống chứng từ báo cáo tài chính, thơng tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 BTC hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán Việt Nam Là doanh nghiệp thương mại nên hệ thống tài khoản mà cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn sử dụng chủ yếu tài khoản toán doanh thu bán hàng như: i ii i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii TK 111-Tiền mặt iiiiiii TK 112-Tiền gửi ngân hàng iiiiiii TK511-Doanh thu bán hàng iiiiiii TK632 - Gía vốn hàng bán iiiiiii TK 131-Phải thu khách hàng iiiiiii TK 331-Phải trả cho nhà cung cấp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Báo cáo kế tốn cơng ty i i i i i i i Hệ thống báo cáo công ty áp dụng theo định 48/2006/QĐ-BTC niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kỳ lập báo cáo: Báo cáo theo tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Báo cáo năm i i Báo cáo tài cơng ty bao gồm : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiên tệ, thuyết minh báo cáo tài Thời hạn hồn thành báo cáo nộp quan cấp với báo cáo năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc niên độ tài i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung công ty i i i i i i i i i i i * Quy trình thực hiện, luân chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xn: iii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: i Ghi hàng ngày i i Ghi cuối tháng định kỳ i i i i Kiểm tra, đối chiếu i i i 4.3 Phương pháp tính giá thực tế hàng xuất kho Cơng ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hóa theo giá thực tế i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i