Soạn Thảo Văn Bản Để Công Ty Báo Cáo Lên Cấp Trên Về Tình Hình Thiệt Hại Của Sự Cố Vụ Cháy Nhà Máy Sản Xuất Giấy Của Công Ty Tnhh Donaco

ĐẶT VẤN ĐỀ Để thực hoạt động quản lý hành cách tốt nhất, chủ thể thường xuyên phải sử dụng văn hành Có thể thấy, vai trò văn đời sống xã hội vô quan trọng, chúng tác động tham gia vào lĩnh vực, góp phần giúp cho việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng, hiệu Một số văn có vai trị khơng nhỏ báo cáo Để tìm hiểu sâu hơn, thấy vai trị mức độ thơng dụng dạng văn này, nhóm xin lựa chọn Đề số với tình huống: “Vừa qua quận Y Hà Nội xảy vụ cháy Nhà máy sản xuất giấy Công ty TNHH Donaco Hãy soạn thảo văn để Công ty báo cáo lên cấp tình hình thiệt hại cố này” GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I CƠ SỞ LÝ LUẬN Văn hành thơng dụng văn ban hành nhằm giải công việc cụ thể quan, tổ chức như: giao dịch cơng tác; trao đổi thơng tin; phản ánh tình hình hoạt động; ghi nhận kiện thực tế xảy đáp ứng yêu cầu quản lý có hiệu Văn hành nhiều chủ thể ban hành (Nhà nước, tổ chức xã hội, doanh nghiệp,…), phong phú đa dạng tên gọi, có nội dung thơng tin truyền tải q trình quản lý khơng có tính chất bắt buộc thực Trước vào soạn thảo văn hành thơng dụng, chủ thể soạn thảo cần xác định rõ vấn đề: Về hình thức văn Trong loại văn hành thơng dụng để thông tin, giao dịch, báo cáo văn sử dụng để phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết thực công việc hoạt động quan nhà nước, tổ chức xã hội làm sở để đánh giá hoạt động quản lý, đề xuất biện pháp chủ trương Báo cáo phân loại dựa vào khoảng thời gian cần phản ánh tình hình, dựa vào nội dung thơng tin cần phản ánh, dựa vào mức độ hồn thành cơng việc dựa vào tính định kỳ Trong trường hợp này, tình đặt việc nhà máy sản xuất giấy công ty TNHH Donaco bị cháy Đây tình bất ngờ, cơng việc có tính khẩn cấp, thơng tin báo cáo cần kịp thời nhanh chóng, nhóm chúng em lựa chọn văn mà quan có thẩm quyền soạn thảo báo cáo đột xuất Khi soạn thảo báo cáo, nội dung báo cáo cần phải trung thực, đảm bảo tính xác, nhanh chóng cơng việc cần báo cáo có tính khẩn cấp Văn phong báo cáo cần phải rõ ràng, chặt chẽ Về chủ thể có thẩm quyền ban hành Chủ thể ban hành văn trường hợp Cơng ty TNHH Donaco lý sau: nhà máy sản xuất bị cháy tài sản công ty, chịu quản lý trực tiếp công ty nên có cơng ty nắm rõ tình hình thực tế vụ cháy, cụ thể tài sản có mức độ hao tổn tài sản thiệt hại tính mạng Với tư cách chủ sở hữu nhà máy nên Cơng ty TNHH Donaco có trách nhiệm phải thơng báo đầy đủ, minh bạch toàn trạng nhà máy sau vụ cháy với quan cấp có thẩm quyền Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH Donaco doanh nghiệp, kinh doanh loại hình “Cơng ty trách nhiệm hữu hạn” Loại hình cơng ty pháp luật hành quy định Luật Doanh nghiệp năm 2014 Theo đó, cấu tổ chức loại hình cơng ty đa dạng, tùy thuộc vào cơng ty Cơng ty TNHH thành viên hay Công ty TNHH hai thành viên trở lên Do tình đặt khơng đủ thơng tin, nhóm xin mặc định Công ty TNHH Donaco Công ty TNHH hai thành viên trở lên Trong trường hợp này, cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH Donaco bao gồm: Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc Tổng giám đốc, có Ban Kiểm sốt Trong đó, Hội đồng thành viên bao gồm tất thành viên công ty, quan định cao công ty, với chế hoạt động tập thể Chủ tịch Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên bầu ra, có quyền thay mặt Hội đồng thành viên ký văn Hội đồng thành viên Đối mặt với cố cháy nhà máy sản xuất giấy, phận quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty, Hội đồng thành viên cần phải họp để thống kê thiệt hại, từ báo cáo lên cấp để kịp thời xử lý, khắc phục hậu Về chủ thể nhận Cấp có thẩm quyền trường hợp nàylà Ủy ban nhân dân quận Y nhà máy sản xuất giấy nằm địa bàn quận Y, chịu quản lý Ủy ban nhân dân quận Y nên công ty TNHH Donaco báo cáo lên cấp Ủy ban nhân dân quận Y tình hình vụ việc Ủy ban nhân dân quận Y có trách nhiệm nhận báo cáo này, từ đưa biện pháp xử lý, khắc phục hậu quả, thông báo với truyền thông trấn an tinh thần người dân địa phương II SOẠN THẢO BÁO CÁO Dưới đây, nhóm xin trình bày Báo cáo tình hình thiệt hại vụ cháy xảy nhà máy sản xuất giấy công ty TNHH Donaco công ty báo cáo lên Ủy ban nhân dân quận Y CÔNG TY TNHH DONACO Số: …./BCCTTNHH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2016 BÁO CÁO Về tình hình thiệt hại cố cháy nhà máy sản xuất giấy Kính gửi: Ủy ban nhân dân quận Y Vào hồi 14 30 phút ngày 24 tháng 01 năm 2016, Nhà máy sản xuất giấy Cơng ty TNHH Donaco, có trụ sở quận Y, thành phố Hà Nội xảy cố cháy lớn Nguyên nhân dẫn đến cố xác định cố chập điện phân xưởng nguyên liệu nhà máy, đám cháy từ dây chuyền xử lý nguyên liệu (gỗ, tre, nứa), lan dây chuyền phân xưởng khác Ngay sau phát cố, ban giám đốc nhà máy liên lạc, yêu cầu hỗ trợ Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy quận Y Sau đồng hồ, với can thiệp lực lượng chức hỗ trợ người dân, đám cháy khống chế Sau rà soát thống kê, Ban giám đốc nhà máy báo cáo với cấp thiệt hại cố sau: Đám cháy bùng phát thiêu rụi phân xưởng nhà máy với tổng diện tích 4600 m2, bao gồm: phân xưởng nguyên liệu rộng 520m2, phân xưởng sản xuất bột giấy rộng 510 m2, phân xưởng xeo giấy rộng 1000m2, phân xưởng hoàn thành rộng 500 m2, phân xưởng thu hồi hóa chất rộng 987m2, kho lưu giấy thành phẩm rộng 1000m2 tòa nhà quản lý nhà máy rộng 100m2 Các máy móc phân xưởng sản xuất bị hỏng cố điện tác động, cụ thể: - Tại phân xưởng nguyên liệu: hệ thống băng chuyền, máy chặt nguyên liệu (3 máy chặt tre nứa máy chặt gỗ), máy sàng chọn, hệ thống rửa mảnh; - Tại phân xưởng sản xuất bột giấy: máy rửa lọc chân không, hệ thống trưng bốc, hệ thống sàng, tủ chứa bảo quản hóa chất dùng cho việc tẩy bột; - Tại phân xưởng xeo giấy: hệ thống nghiền bột, hệ thống phụ trợ, hịm phun bột, máy xeo lưới đơi, máy xeo lưới dài, phận ép giấy, phận sấy, lô sấy, phận ép quang, phận cuộn; - Tại phân xưởng hoàn thành: máy cắt giấy, băng chuyền; - Tại phân xưởng thu hồi hóa chất: hệ thống nồi tủ chứa bảo quản hóa chất; - Tại kho lưu giấy: cháy toàn 3000 giấy thành phẩm Bên cạnh đó, số thiết bị khác bị méo mó, tả tơi thời gian cháy kéo dài, phần diện tích rộng 1000m2 nhà xưởng bị sập Công cụ phục vụ sản xuất, đồ dùng lao động cá nhân 1543 người lao động bị thiêu rụi, việc làm 1543 người lao động bị khơng có nơi làm việc Các hợp đồng bị ảnh hưởng: - Hợp đồng mua bán 2000 tập giấy A4 với Công ty cổ phần Miura, giao hàng ngày 25 tháng 01 năm 2016 kho lưu giấy thành phẩm; - Hợp đồng mua bán 5000 tập giấy A4 300 tập giấy A3 với Công ty TNHH Siha, giao hàng ngày 26 tháng 01 năm 2016 kho lưu giấy thành phẩm; - Hợp đồng mua bán 1000 tập giấy A4 với Tập đồn Hịa phát, giao hàng ngày 27 tháng 01 năm 2016 kho lưu giấy thành phẩm; - Hợp đồng mua bán 3000 tập giấy A3 với Trường Đại học Mỹ thuật công nghiệp, thỏa thuận thời điểm giao hàng; - Hợp đồng lao động với 1543 công nhân người lao động văn phòng nhà máy Tổng thiệt hại ước tính 450 tỉ đồng Khơng có thiệt hại người Trên báo cáo chi tiết thiệt hại cố cháy Nhà máy sản xuất giấy thuộc Công ty TNHH Donaco, xin kính trình Ủy ban nhân dân quận Y cho ý kiến đạo khắc phục hậu Nơi nhận: TM HỘI ĐỒNG THÀNH - Như trên; VIÊN - Lưu: VT CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu công ty) Họ tên KẾT THÚC VẤN ĐỀ Qua nội dung tình trên, khơng thể phủ nhận báo cáo có vai trị quan trọng thơng dụng sống hàng ngày Hình thức, nội dung, chủ thể ban hành, chủ thể ký chủ thể nhận báo cáo có nét đặc thù riêng Vì vậy, cần phải tìm hiểu nắm rõ thành phần báo cáo nói riêng, tất văn hành nói chung Có vậy, cơng việc quản lý thực tốt, có hiệu quả, phục vụ cho mục đích chủ thể tốt Trên nội dung tập nhóm, mong nhận nhận xét góp ý thầy cơ! 10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ ngày 19 tháng 01 năm 2011 Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Luật Doanh nghiệp năm 2014 “Công nghệ nhà máy giấy Bãi bằng” - http://123doc.org/document/661117-cong-nghe-trong-nhamay-giay-bai-bang.htm “Cháy lớn thiêu rụi nhiều tài sản nhà máy giấy Thành Đạt” – tác giả Quốc Đô & Bá Hồn – Báo điện tử Dân trí - http:// dantri.com.vn/xa-hoi/chay-lon-thieu-rui-nhieu-tai-san-nhamay-giay-thanh-dat-1399738568.htm 11