Báo cáo thực tập quy trình giao nhận hàng lcl nhập khẩu tại công ty tnhh giao nhận và vận tải key line

Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAMKHOA KINH TẾCHUYÊN NGÀNH LOGISTICSBÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNHTÊN BÁO CÁOQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LCL NHẬP KHẨU TẠICÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH BÁO CÁO Bài báoTÊN cáo thực tập QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LCL NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI KEY LINE Họ tên SV:Nguyễn Thị Huệ Mã SV: 68406 Lớp:LQC 57DH Nhóm:N02 Người hướng dẫn: GV: Nguyễn Thị Nha Trang HẢI PHÒNG - 2019 MỞ ĐẦU Hịa xu tồn cầu hóa hợp tác kinh tế trội, với phát  triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, tính phụ thuộc lần nhâu kinh tế và  thương mại quốc gia ngày sâu sắc, Việt Nam không  ngừng cố gắng đẩy mạnh công nghiệp hóa – đại hóa đất nước đưa kinh tế  hòa nhập giới Với xuất phát điểm từ nước cơng nghiệp lạc hậu, cịn nhiền  hạn chế mặt đường để tiến để tiến hành cơng nghiệp hóa  đại hóa đất nước nhanh chống tiếp cận với đại, tiên tiến của  nước Để làm việc nhập đóng vai trị vơ quan trọng.Và để việc nhập diễn cách thuận lợi hoạt động giao nhận đóng vai trị vơ then chốt Bên cạnh công ty Vận tải biển đồ sộ với hoạt động quy mô cao, đội ngũ  cán mạnh, làm việc lâu năm Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Key Line thành lập vào hoạt động năm Chính tầm hoạt động Bài báo cáo thực tập Công ty bị giới hạn Tuy nhiên để khắc phục công ty tham khảo học hỏi kinh nghiệm bậc đàn anh để nâng cao lực cạnh tranh.Nhận thức tầm quan trọng hoạt động giao nhận vị trí vai trị công ty hệ thống logistics.Em định chọn chủ đề báo cáo thực tập chuyên ngành “quy trình giao nhận hàng LCL nhập cơng ty TNHH giao nhận vận tải Key Line” Bài báo cáo em gồm ba phần: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA LCL NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Chương 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI KEY LINE Chương 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG LCL NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI KEY LINE Em xin gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH giao nhận vận tải Key Line với cô giáo Nguyễn Thị Nha Trang-GVHD nhiệt tình dạy, giải đáp thắc mắc tận tình Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA LCL NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 1.1 Nhập 1.1.1 Khái niệm - Theo luật thương mại 2005: Nhập hàng hóa việc hàng hố đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật - Một số khái niệm khác + Nhập mua hàng hóa dịch vụ (kể hàng đầu tư) từ nước + Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, trình trao đổi hàng hoá quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ môi giới Nó khơng phải hành vi bn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên Bài báo cáo thực tập 1.1.2 Đặc điểm - Hoạt động nhập chịu điều chỉnh nhiều nguồn luật điều ước quốc tế Ngoại thương, luật quốc gia nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc tế - Các phương thức giao dịch mua bán thị trường quốc tế phong phú: Giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch hội chợ triển lãm - Các phương thức toán đa dạng: nhờ thu, hàng đổi hàng, L/C - Tiền tệ dùng tốn thường ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao như: USD,bảng anh - Điều kiện sở giao hàng: có nhiều hình thức phổ biến nhập theo điều kiện  CIF,FOB… - Kinh doanh nhập kinh doanh phạm vi quốc tế nên dịa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực lâu - Kinh doanh nhập phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thương, nhanh nhạy nắm bắt thông tin - Trong hoạt động nhập xảy rủi ro thuộc hàng hoá Để đề phong rủi ro, mua bảo hiểm  tương ứng - Nhập hội để doanh nghiệp có quốc tịch khác hợp tác lâu dài Thương mại quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - trị nước xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế đối ngoại 1.2 Dịch vụ logistics 1.2.1 Khái niệm Theo luật thương mại 2005: dịch vụ logistics hoạt động thương mại,theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm: nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao 1.2.2 Phân loại 1.2.2.1.Theo tổ chức Thương mại Thế giới(WTO) - Dịch vụ xếp dỡ hàng hóa Bài báo cáo thực tập - Dịch vụ lưu trữ kho hàng - Dịch vụ đại lý vận tải bao gồm dịch vụ hỗ trợ vận tải khác - Các dịch vụ hỗ trợ phục vụ vận tải khác 1.2.2.2 Theo Nghị Định số 140/2007/NĐ-CP - Các dịch vụ logistics chủ yếu, bao gồm + Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, bao gồm hoạt động bốc xếp container + Dịch vụ kho bãi lưu giữ hàng hóa, bao gồm hoạt động kinh doanh kho bãi container kho xử lý nghuyên liệu,thiết bị + Dịch vụ đại lý vận tải, bao gồm hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan lập kế hoạch bốc dỡ hàng hóa + Dịch vụ bổ trợ khác,bao gồm hoạt động tiếp nhận,lưu kho cvaf quản lý thông tin liên quan đến vận chuyển lưu kho hàng hóa suốt chuỗi logistics; hoạt động xử lý hàng hóa bị khách hàng trả lại, hàng hóa tồn kho, hàng hóa hạn, lỗi mốt tái phân phối hàng hóa đó; hoạt động cho thuê mua container - Các dịch vụ liên quan đến vận tải, bao gồm + Dịch vụ vận tải hàng hải + Dịch vụ vận tải thủy nội địa + Dịch vụ vận tải hàng không + Dịch vụ vận tải đường sắt + Dịch vụ vận tải đường + Dịch vụ vận tải đường ống - Các dịch vụ liên quan khác + Dịch vụ kiểm tra phân tích kỹ thuật + Dịch vụ bưu + Dịch vụ thương mại bán buôn + Dịch vụ thương mại bán lẻ,bao gồm hoạt động quản lý hàng lưu kho, thu gom, tập hợp, phân loại hàng hóa, phân phối lại giao hàng + Các dịch vụ hỗ trợ tải khác 1.2.3 Các cấp độ dịch vụ logistics (Nguồn: tự tổng hợp sách “Tổng quan logistics”) 1.2.3.1 Logistics bên thứ Bài báo cáo thực tập Là hoạt đọng logistics người chủ sở hữu sản phẩm/hàng hóa tự tổ chức thực để đáp ứng nhu cầu than doanh nghiệp 1.2.3.2 Logistics bên thứ hai Là hoạt động logistics người cung cấp dịch vụ logistics thực cho hoạt động đơn lẻ chuỗi cung ứng để đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.2.3.3 Logistics bên thứ Là hoạt động logistics doanh nghiệp độc lập thay mặt chủ hàng tổ chức thực quản lý dịch vụ logistics cho phận chức 1.2.3.4 Logistics bên thứ tư(4PL) Nhà cung cấp dịch vụ 4PL người cung cấp dịch vụ tích hợp, gắn kết nguồn lực, tiềm sở vật chất khoa học kỹ thuật với tổ chức khác để thiết kế, xây dựng vận hành giải pháp chuỗi cung ứng 1.2.3.5 Logistics bên thứ năm Là dịch vụ logistics cung cấp sở thương mại điện tử 1.3 Container 1.3.1 Khái niệm container Container cơng cụ chứa hàng hình hộp chữ nhật, gỗ kim loại, có kích thước tiêu chuẩn hóa, dùng nhiều lần có sức chứa lớn 1.3.2 Phân loại container Theo tiêu chuẩn ISO,container chia làm loại 1.3.2.1 Container bách hóa (General purpose container) Container bách hóa thường sử dụng để chở hàng khơ, nên cịn gọi container khơ (dry container, viết tắt 20’DC hay 40’DC) 1.3.2.2 Container hàng rời (Bulk container) Là loại container cho phép xếp hàng rời khơ (xi măng, ngũ cốc, quặng…) cách rót từ xuống qua miệng xếp hàng (loading hatch), dỡ hàng đáy bên cạnh (discharge hatch) Loại container hàng rời bình thường có hình dáng bên ngồi gần giống với container bách hóa, trừ miệng xếp hàng cửa dỡ hàng Hình bên thể container hàng rời với miệng xếp hàng (phía trên) cửa dỡ hàng Bài báo cáo thực tập (bên cạnh) mở 1.3.2.3 Container chuyên dụng (Named cargo containers) Là loại thiết kế đặc thù chuyên để chở loại hàng tơ, súc vật sống - Container chở ô tô: cấu trúc gồm khung liên kết với mặt sàn, không cần vách với mái che bọc, chun để chở tơ, xếp bên tầng tùy theo chiều cao xe (Hiện nay, người ta chở ô tô container bách hóa phổ biến) - Container chở súc vật: thiết kế đặc biệt để chở gia súc Vách dọc vách mặt trước có gắn cửa lưới nhỏ để thông Phần vách dọc bố trí lỗ bẩn dọn vệ sinh 1.3.2.4 Container bảo ôn (Thermal container) Được thiết kế để chuyên chở loại hàng đòi hỏi khống chế nhiệt độ bên container mức định ách mái loại thường bọc phủ lớp cách nhiệt Sàn làm nhôm dạng cấu trúc chữ T (T-shaped) cho phép không khí lưu thơng dọc theo sàn đến khoảng trống khơng có hàng sàn Container bảo ơn thường trì nhiệt độ nóng lạnh Thực tế thường gặp container lạnh (refer container) 1.3.2.5 Container hở mái (Open-top container) Container hở mái thiết kế thuận tiện cho việc đóng hàng vào rút hàng qua mái container Sau đóng hàng, mái phủ kín vải dầu Loại container dùng để chuyên chở hàng máy móc thiết bị gỗ có thân dài 1.3.2.6 Container mặt (Platform container) Được thiết kế khơng vách, khơng mái mà có sàn mặt vững chắc, chuyên dùng để vận chuyển hàng nặng máy móc thiết bị, sắt thép… Container mặt có loại có vách hai đầu (mặt trước mặt sau), vách cố định, gập xuống, tháo rời 1.3.2.7 Container bồn (Tank container) Container bồn gồm khung chuẩn ISO gắn bồn chứa, dùng để chở hàng lỏng rượu, hóa chất, thực phẩm… Hàng rót vào qua miệng bồn (manhole) phía mái container, rút qua van xả (Outlet valve) nhờ Bài báo cáo thực tập tác dụng trọng lực rút qua miệng bồn bơm 1.4 Hàng lẻ container 1.4.1 Hàng lẻ container gì? Hàng lẻ (LCL) – nghiệp vụ vận chuyển hàng lẻ mà người đứng gom hàng consolidator Sau gom hàng consolidator đóng vào container chở đến kho CFS Thường consolidator gom hàng chủ yếu qua FWD 1.4.2 Các chứng từ cần thiết cho hoạt động giao nhận hàng lẻ - Hợp đồng thương mại (Sales Contract) văn thỏa thuận người mua người bán nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện sở giao hàng, tốn v.v… - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ người xuất phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng bán theo thỏa thuận hợp đồng Chức hóa đơn chứng từ toán, nên cần thể rõ nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức toán, thơng tin ngân hàng người hưởng lợi… - Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): loại chứng từ thể cách thức đóng gói lơ hàng Qua đó, người đọc biết lơ hàng có kiện, trọng lượng dung tích nào… - Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển máy bay) Với vận đơn đường biển gốc, cịn có chức sở hữu với hàng hóa ghi - Tờ khai hải quan (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập với quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất nhập vào quốc gia - Giấy thông báo hàng đến(Arrival notice) giấy thông báo chi tiết Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay công ty Logistics thông báo cho bạn biết lịch trình (Lơ hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến……… lô hàng mà công ty nhập từ nước Bài báo cáo thực tập - Lệnh giao hàng(Delivery order) chứng từ nhận hàng mà doanh nghiệp nhập nhận để trình cho quan giám sát kho hàng (cảng đến) trước rút hàng khỏi container, kho, bãi,… CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VÀ VẬN TẢI KEY LINE 2.1 Thông tin chung cơng ty Hình ảnh cơng ty Bài báo cáo thực tập Hình 2.1.1 Hình ảnh cơng ty Logo cơng ty: Hình 2.1.2 Logo Cơng ty TNHH Giao Nhận Và Vận Tải Key Line (Nguồn: http://kllc.com.vn) Tên công ty: TNHH Giao Nhận Và Vận Tải Key Line (theo đăng kí kinh doanh số 0201272211 Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng cấp vào ngày 12-07-2012) Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Giao Nhận Và Vận Tải Key Line Tên giao dịch nước ngoài: Key Line Logistics and Transportation co ltd Tên viết tắt: KLLC Bài báo cáo thực tập Mã số thuế: 0201272211 Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Ngày bắt đầu HĐ: 20/7/2012 Chủ sở hữu:GĐ: Nguyễn Trung Kiên Địa trụ sở: Số 18, lô 3E, Lê Hồng Phong - Phường Đông Khê - Quận Ngơ Quyền - Hải Phịng Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Phone: 02253.556.921/0944.200.886 - Fax: 02253.556.921 Email: info@kllc.com.vn 2.2 Lịch sử hình thành phát triển - Công ty bắt đầu vào hoạt động ngày 20/07/2012, Bởi giám đốc Nguyễn Trung Kiên Tư cách pháp nhân Công ty pháp luật thừa nhận ( theo luật Doanh nghiệp) chế thị trường chịu quản lí Chi cục Thuế Quận Lê Chân - Ngày 20/7/2012 KLLC ký hợp đồng vận chuyển số 01 /2012/KLLC-LISEMCO5 , vận chuyển lô hàng 20 nắp hầm hàng tàu biển lần sản xuất Việt Nam từ KEY LINE Logistics And Transportation Co ,LTD cung cấp dịch vụ vận chuyển đường hàng khơng với lịch trình đảm bảo giá cước phù hợp, theo yêu cầu riêng khách hàng Với đội ngũ nhân viên đào tạo nghiệp vụ “giao nhận hàng hóa hàng khơng”; dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp nhiều kinh nghiệm việc xử lý nhanh tình phát sinh vận tải hàng không, khả giữ chỗ mùa cao điểm Để khách hàng có nhiều lựa chọn, cách thức vận chuyển hàng hóa thơng thường đường hàng khơng, KLLC cịn thực dịch vụ vận chuyển đa phương thức kết hợp đường biển với đường hàng không, đường hàng không với đường hàng không (Trung chuyển qua Singapore Dubai); giúp khách hàng vừa tiết giảm chi phí vừa có dịch vụ tốt 2.5.6 Khai thuê Hải Quan Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, việc khai báo hải quan, khoản hợp đồng Sản xuất xuất khẩu, hợp đồng gia cơng, tạm nhập tái xuất, hồn thuế, xin giấy phép công thương, hạn ngạch thương mại… trở ngại không nhỏ với nhiều doanh nghiệp Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đào tạo để làm Bài báo cáo thực tập nhân viên Đại lý Hải quan, KLLC tự tin thực nghiệp vụ: Thay mặt chủ hàng làm việc với quan Hải quan quan ban ngành liên quan khác Khai báo hải quan điện tử, hải quan từ xa Xử lý hàng nhập đặc biệt có u cầu giấy phép Hồn thuế, khơng thu thuế hàng sản xuất xuất Sử dụng phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng có quyền Ngồi khả thơng quan nhanh lơ hàng hàng ngày bạn 2.5.7 Thương mại Công ty TNHH Giao Nhận Và Vận Tải KEY LINE xin kính chào quý khách Vinh dự có mặt với tư cách nhà nhập cung cấp loại xe ôtô nhập nguyên Đặc biệt dòng xe Kia Morning 100% nhập từ Hàn Quốc Model 2010, 2011, 2012 2013 KLLC thấu hiểu mong muốn khách hàng với dịng xe phục vụ cơng việc, dã ngoại, thể thao hay du lịch, cơng ty cam kết:  Chất lượng xe nhập nguyên 100%  Bảo hành 12 tháng 10.000 km  Tặng khách hàng phí đăng ký, đăng kiểm xe  Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục vay trả góp với lãi suất ưu đãi, nhanh chóng thuận lợi  Cung cấp dịch vụ trang trí nội thất, đồ chơi xe chất lượng cao 2.6 Cơ sở vật chất -Văn phòng làm việc gồm hai phịng có đầy đủ trang thiết bị cần thiết máy in, máy tính , laptop, máy phơ tơ… - Có Camera giám sát để đảm bảo an ninh thái độ, chất lượng làm việc nhân viên Bài báo cáo thực tập Hình 2.6.1 Hình ảnh văn phịng cơng ty Bài báo cáo thực tập Hình 2.6.2 Hình ảnh văn phịng cơng ty -Cơng ty cịn sở hữu xe đầu kéo (xe container) STT Số Xe 15C - 18271 15C - 12245 15C - 14135 15C - 13042 15C - 06986 Số Mooc 15R - 05808 15R - 10396 15R - 08540 15R - 06362 15R - 04897