(Tiểu luận) hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn akebono brake astra việt nam

Vì vậy, kết hợp với tìm hiểu về mặt lý luận tại nhà trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Akebono Brake Astra VN, em nhận thấy được tầm quan trọng và ý nghĩa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

-*** -

BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHOÁ

Chuyên ngành: Thương mại quốc tế

ĐỀ TÀI: HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

AKEBONO BRAKE ASTRA VIỆT NAM

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt

Mã sinh viên: 2014120102 Lớp: Anh 01

Khoá: 59 Giảng viên hướng dẫn: PSG.TS Lê Thị Thu Hà

Hà Nội, tháng 8 năm 2023

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 5

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 2

1 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.1 Thông tin công ty 2

1.2 Quá trình hình thành 3

1.3 Cơ cấu tổ chức 4

2 Giới thiệu chung về phòng ban thực tập 4

2.1 Cơ cấu nhân sự 4

2.2 Công việc chính trong kì thực tập 5

CHƯƠNG II BÁO CÁO GIAI ĐOẠN THỰC TẬP 6

1 Vị trí thực tập và mục tiêu cho đợt thực tập 6

1.1 Vị trí thực tập 6

1.2 Mục tiêu cho đợt thực tập 6

2 Nhật ký thực tập 7

2.1 Tuầ 1 (3-7/7/2023)n 7

2.2 Tuầ 2 (10-14/7/2023)n 8

2.3 Tuầ 3 (17-21/7/2023)n 9

2.4 Tuầ 4 (24-28/7/2023)n 10

2.5 Tuầ 5 (31/7-4/8/2023)n 12

3 Đánh giá cá nhân qua kỳ ực tậpth 12

3.1 Môi trường thực tập 12

3.2 Công việc thực tập 13

3.3 Bài học cá nhân 13

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI

PHÁP 14

1 Công tác tuyển dụng 14

1.1 Nguyên tắc tuyển dụng 14

1.2 Nguồn tuyển dụng nhân sự và phương pháp tuyển dụng 14

1.3 Quy trình tuyển dụng 18

2 Đánh giá hoạt động của công ty 21

2.1 Hoạt động phòng Hành chính nhân sự trong tháng 7 năm 2023 21

2.2 Ưu điểm trong công tác tuyển dụng 22

2.3 Hạn chế trong công tác tuyển dụng 24

3 Đề ất giải pháp cho công tyxu 25

3.1 Đối với ban lãnh đạo 25

3.2 Đối với cán bộ nhân viên chịu trách nhiệm tuyển dụng 27

KẾT LUẬN 29

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1 Thông tin cơ bản của công ty 2

Bảng 2 Cơ cấu tổ ức công ty AAVHch 4

Bảng 3 Cơ cấu phòng thực tậ – Hành chính nhân sựp 5

Bảng 4 Cơ cấu nguồn nhân sự phân theo nguồn quý 2 và tháng 7 năm 2023 15

Bảng 5 Cơ cấu nhân sự tuyển dụng theo độ ổi quý 2 và tháng 7 năm 2023tu 16

Bảng 6 Cơ cấu nhân sự theo trình độ quý 2 và tháng 7 năm 2023 16

Bảng 7 Bảng đánh giá KPI tháng 7 phòng Hành chính nhân sự 21

Bảng 8 Báo cáo KPI tháng 7 năm 2023 22

DANH MỤC HÌNH Hình 1 Quy trình tuyển dụng của AAVH 18

DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1.Cơ cấu nhân sự phân theo nguồn 6 tháng đầu năm 2023 (nhân sự) 15

Biểu đồ 2 Cơ cấu nhân sự phân theo nguồn 6 tháng đầu năm 2023 (%) 15

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty trách nhiệm hữu hạn Akebono Brake Astra VN, anh Nguyễn Công Hưng – Tổng quản lý khối hành chính và chị ần Thị Yế - người hướng dẫn trực tiếp của em, cùng một số anh chị khác củTr n a phòng Hành chính - Nhân sự Quý công ty đã cho em có cơ hội để học hỏi, có thêm nhiều kinh nghiệm cũng như có thể hoàn thành kỳ ực tập giữa khóa theo yêu cầu củth a nhà trường Mặc dù thời gian thực tập chỉ diễn ra trong 5 tuần, nhưng bản thân em đã tiếp nhận được nhiều kiến thức, lời khuyên cũng như sự quan tâm từ các nhân viên trong công ty, để em có thể phát triển hơn trên con đường học tập và sự nghiệp sau này Bên cạnh đó, em cũng gửi lời cảm ơn đến Viện Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, phòng Quản lý đào tạo Trường Đại học Ngoại thương đã có những chỉ dẫn, thông báo kịp thời

và tạo ra cơ hội để những sinh viên chúng em có cơ hội tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp, môi trường thực chiến

Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Lê Thị Thu Hà, người đã tận tình, hỗ ợ, đưa ra những nhận xét, chỉnh sửa trong suốt quá trình thực tập,để em có trthể hoàn thiện bài báo cáo hoàn chỉnh nhất có thể

Em xin chân thành cảm ơn!

Người viết báo cáoNguyệtNguyễn Thị Nguyệt

Công ty TNHH Akebono Brake Astra VN là công ty đã có thâm niên hoạt động 12 năm,

vì vậy công tác quản lý nguồn nhân sự nói chung và công tác tuyển dụng nói riêng cũng được xem là ổn định và hiệu quả Vì vậy, kết hợp với tìm hiểu về mặt lý luận tại nhà trường cũng như thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Akebono Brake Astra VN, em nhận thấy được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác tuyển dụng nên

đã lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu đặc trưng hoạt động Tuyển dụng Nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Akebono Brake Astra VN”

Kết cấu của bài báo cáo thực tập giữa khoá gồm 3 chương

Chương I: Giới thiệu khái quát về công ty thực tập

Chương II: Báo cáo giai đoạn thực tập

Chương III: Phân tích công tác tuyển dụng và đề xuất giải pháp

Em hi vọng rằng, bản báo này sẽ giúp người đọc có cách nhìn rõ hơn về ực tế hoạth t động tuyển dụng của một tổ ức, cũng như thể hiện quá trình học hỏi, tìm hiểu và ứng chdụng lý thuyết vào thực tiễn của em trong quá trình thực tập Vì chuyên môn lẫn kinh nghiệm đều còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập thực sự ó tránh khỏi sai sót, khiếkh m khuyết Em rất mong nhận được những ý kiến để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Current situation of exporting in Tan Ph…Thực tập

26

Internship Report 7.2021 - Đào Minh…Thực tập

45

BÁO CÁO THỰC TẬP

ĐỀ TÀI QUY TRÌNH…Thực tập

50

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THỰC TẬP

1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1 Thông tin công ty

Công ty TNHH Akebono Brake Astra Việt Nam (tên viết tắt AAVH) 100% vốn nước ngoài, là thành viên của tập đoàn Astra Autopart và Akebono, Nhật Bản, chuyên sản xuất phanh ô tô, xe máy và hệ ống phanh hãm cho các ngành công nghiệp nặng, vớth i phạm vi hoạt động toàn cầu Công ty TNHH Akebono Brake Astra Việt Nam được thành lập từ tháng 11 năm 2011, là công ty đầu tiên của tập đoàn tại Việt Nam

Dưới đây là một số thông tin cơ bản về công ty:

Tên đầy đủ Công ty trách nhiệm hữu hạn Akebono Brake Astra Việt Nam

Địa chỉ Lô đất F-3, Khu công nghiệp Thăng Long II, Yên Mỹ, Hưng Yên

Ngày bắt đầu hoạt động 14/11/2011

Lĩnh vực hoạt động Sản xuấ phụ tùng và bộ phận phụ ợ cho xe có động cơ và động cơ xe t tr

Loại hình doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài

Bảng 1 Thông tin cơ bản của công ty Mục đích, mục tiêu và tiêu chí phấn đấu của công ty

Mục đích: Phát triển lâu dài tập đoàn AKEBONO BRAKE

Mở rộng thị phần tại khu vực Đông Nam Á bằng cách dành được bằng cách dành được

sự ừa nhận của khách hàng về tính cạnh tranh của AAVH dựa trên uy tín của thương thhiệu “AKEBONO BRAKE”

thực tập giữa khoá qtkd

Thực tập

39

Hướng dẫn viết Bcttgk

Thực tập

4

Mục tiêu: Thành lập AAVH dựa trên nền tảng vững chắc

Tuyển chọn được những thành viên có động cơ làm việc đúng đắn và trung thành với Công ty; giúp AAVH có đủ năng lực để luôn bắt kịp với xu hướng thay đổi của thị trường Việt Nam cũng như của khu vực

Tiêu chí phấn đấu: Trở thành Công ty có tính cạnh tranh hàng đầu trong ngành Công nghiệp

Thứ nhất, đạt được giá trị gia tăng theo đầu người đủ lớn để tạo ra thế cạnh tranh trong nền công nghiệp

Thứ hai, đạt được hiệu quả trong kinh doanh cao và ổn định, đem lại lợi nhuận xứng đáng cho các cổ đông và phục vụ tái đầu tư

Thứ ba, duy trì sức mạnh làm việc của một tập thể có tổ ức với những thành viên có chnăng lực để xây dựng Công ty phát triển

1.2 Quá trình hình thành

Akebono Brake Industry được thành lập tại Nhật Bản năm 1929, tại thời điểm toàn bộ ngành công nghiệp ô tô Nhật Bản chỉ mới sản xuất được khoảng 400 xe Cùng với quá trình động cơ hóa, Akebono Brake đã tiến sâu hơn vào các thị trường nội địa và nước ngoài như là một chuyên gia về hệ ống phanh Riêng đối với ngành công nghiệp ô tô, thcác sản phẩm phanh của Akebono đã và đang được sử dụng rộng rãi trong toàn ngành Ngày nay, Akebono dẫn đầu trong ngành công nghiệp ô tô thế ới trong việc phát triển gicác giải pháp phanh tiên tiến, thông qua việ “phân tích và kiểm soát độ ma sát, độ c rung lắc”

Công ty Akebono Brake Astra Vietnam Co., Ltd (AAVH) được thành lập vào ngày

14 tháng 11 năm 2011 cấp chứng nhận đầu tư lần đầu và cấp chứng nhận thay đổi lần 2 ngày 20 tháng 06 năm 2012 theo Giấy phép số 052023000146 do Ban quản lý các KCN tỉnh Hưng Yên cấp Công ty TNHH Akebono Brake Astra Việt Nam (doanh nghiệp liên doanh Nhật Bả – Indonesia) được thành lập từ tháng 11/2011, là công ty đầu tiên củn a Tập đoàn tại Việt Nam, với tổng số 85 thành viên Công ty có trụ sở tại Khu công nghiệp Thăng Long II (Hưng Yên), sản xuất hệ ống phanh hãm chất lượng cao (bao gồm cả th

má phanh) cho Yamaha Motor

Tiền đề để thành lập AAVH là thấy được tiềm năng của những công nghệ mà Akebono Brake Industry sử dụng có thể được dùng để ến tạo một công việc kinh doanh có tính kicạnh tranh cao tại khu vực Đông Nam Á, cho dù có nhiều công ty tương tự đã có được thị phần với những công nghệ nhất định Đồng thời với những thành công mà AAVH đạt được, sẽ có những cơ hội để đóng góp cho xã hội Việt Nam qua việc chuyển giao công n ệ đến ngành công nghiệp Việt Nam thông qua không chỉ nhân viên của AAVH gh

mà còn qua cả các đối tác của AAVH

1.3 Cơ cấu tổ chức

Công ty THNHH Akebono Brake Astra VN được chia làm 2 bộ phận chính: sản xuất và hành chính Vì quas trình thực tập diễn ra tại khối Hành chính nên em xin được phép được giản lược cơ cấu tổ ức khối sản xuất ch

Bảng 2 Cơ cấu tổ ức công ty AAVHch

2 Giới thiệu chung về phòng ban thực tập

2.1 Cơ cấu nhân sự

Phòng ban thực tập: Phòng Hành chính Nhân sự

Tổng giám đốc Tổng quản lý khối sản

xuất Tổng quản lý khối hành chính

Kế toán trưởng Trợ lí Sales &

Purchase

Giám sát Hành chính Nhân sự Trợ lý HCNS Thực tập sinh

Giám sát biên phiên dịch

Giám sát PPC

Nhân viên an toàn Giám sát IT

Bảng 3 Cơ cấu phòng thực tậ – Hành chính nhân sựp

2.2 Công việc chính trong kì thực tập

Nhiệm vụ phòng Hành chính Nhân sự:

Lập kế hoạch và xây dựng chiến lược nhằm thu hút nguồn nhân lực Các nhân viên nhân sự sẽ phối hợp các bộ phận khác trong công ty để xác định nhu cầu tuyển dụng, thiết kế bảng mô tả công việc cho từng vị trí nhân viên, từ đó đưa ra

kế hoạch tuyển dụng phù hợp nhất

Chịu trách nhiệm xây dựng hệ ống thang lương, bảng lương, thiết lập và xây thdựng các chính sách khen thưởng, kỷ ật, phúc lợi, đánh giá năng lực nhân viên luphù hợp và hiệu quả để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên

Ban hành các văn bản, quy định cũng như bổ sung các vấn đề khác nhằm đảm bảo công ty tuân thủ đúng các quy định của nhà nước về ật lao động.lu Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trung tâm, phân loại, trình Giám đốc xử lý; Gửi văn bản, tài liệu của Trung tâm đến các tổ ức, cá nhân liên quan; Kiểm tra thể ức văn bản trướch th c khi trình lãnh đạo Trung tâm phê duyệt; Quản lý con dấu Trung tâm theo quy định của Nhà nước; Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Giám đốc chỉ đạo; Cấp, xác nhận giấy giới thiệu, ấy đi đường, hợp đồng khoán chế độ công tác cho cán bộ, viên chức theo gi

kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt;

Tổng quản lý (Mr

Hưng)

Giám sát HCNS (Mrs Mai)

Trợ lý HCNS (Mrs

Yến) Thực tập sinhNhân viên HCNS

CHƯƠNG II BÁO CÁO GIAI ĐOẠN THỰC TẬP

1.2.1 Tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp

Môi trường làm việc trong doanh nghiệp là một môi trường có cách thức hoạt động, văn hóa và nội quy có sự khác biệt so với môi trường đại học nói chung và đối với riêng mỗi công ty nói riêng Việc có cơ hội được thực tập trong tại một công ty và phòng ban hoàn toàn mới lạ , em mong được làm quen, hiểu được cách thức hoạt động và làm việc của công ty nói chung và phòng Hành chính - Nhân sự nói riêng; hiểu thêm văn hóa về ờ gigiấc làm việc, trang phục, cách trao đổi công việc cũng như học hỏi hay bắt đầu được thực hiện một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

1.2.2 Kiến thức chuyên môn

Ngành nhân sự những năm gần đây trở thành nghề hot có mặt trong hầu khắp các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ Phòng nhân sự trong doanh nghiệp đảm nhận nhiều nhiệm vụ chứ không chỉ đơn thuần là tuyển dụng nhân sự Các mảng công việc của ngành nhân

sự gồm có: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, các công việc hành chính, lương thưởng và phúc lợi, quản lý, đánh giá hiệu quả, phân tích và báo cáo, quản trị nguồn nhân lực Qua quá trình thực tập, em muốn mình có được những trải nghiệm thực tế, học hỏi sâu hơn

về các nghiệp vụ cần thiết trong ngành này và lựa chọn được hướng đi cụ ể, chi tiếth t hơn để trau dồi, phát triển trong tương lai

1.2.3 Kỹ năng làm việc

Với sự phát triển của xã hội ngày nay, việc trau dồi kỹ năng chuyên môn thôi là chưa

đủ, để có thể phát triển toàn diện, mỗi cá nhân phải phát triển những kỹ năng mềm nói chung và kỹ năng mềm tại công sở nói riêng Với dung lượng thời gian thực tập chỉ là 5 tuần, em muốn mình tập trung vào việc phát triển kỹ năng làm việc tại một tổ ức là chhơn cả Đây là cơ hội “thực chiến cần thiết để em có thể sẵn sàng cho chặng đường sau ” này

Kỹ năng giao tiếp: là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất để thành công trong công việc Việc truyền đạt trọn vẹn, chính xác ý tưởng, tư duy của bản thân đến các đồng nghiệp cũng như ban lãnh đạo phải tận dụng được tối đa kỹ năng giao tiếp

Thái độ trong công việc: quy trình tuyển dụng nhân lực hiện nay không chỉ dựa vào mỗi trình độ mà còn đi kèm với thái độ, thậm chí có những tổ ức ưu tiên chthái độ làm việc trên cả kỹ năng chuyên môn Dưới môi trường làm việc đầy áp lực so với môi trường học tập, có thể duy trì được một thái độ làm việc tốt cũng

đã được xem là một điểm mạnh

về nội quy chung của công ty,

về ệc chấm công, nghỉ lễvi , cách tính thưởng phạt…

- Làm quen với các anh chị trong phòng ban

- Đọc các tài liệu về Giới thiệu công ty, Nội quy công ty, Cơ cấu tổ ức của Công ty.ch

- Nói chuyện và làm quen được với nhiều anh chị thuộc các phòng ban khác nhau trong công ty

- Nắm được thông tin cơ bản về cách làm việc, cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban

- Nắm được nội dung công việc củ 1 a HR

- Tuy nhiên vì là thực tập sinh nên công việc chính

sẽ chủ yếu hỗ ợ tr công việc tuyển dụng của chị Trần Thị Yến

- Nghiên cứu hệ thống dữ liệu

hồ sơ ứng viên, tiến hành sắp xếp dữ ệu theo hệ ống đã li thđược xây dựng từ trước

Thứ năm (06/07)

- Tiếp nhận một phần công việc quản lý dữ liệu hồ sơ ứng viên, nhập dữ ệu hồ li sơ

- Trao đổi với người hướng dẫn

về một số cảm nghĩ và phương

án cải tiến hệ ống dữ th liệu

- Gặp nhiều khó khăn trong lần đầu tiếp xúc với việc quản lý dữ liệu

Thứ sáu (07/07) - Tiếp tục tiến hành công tác quản lý dữ liệu

- Nắm được cách sử dụng

hệ thống

- Nghiên cứu được 20 bộ

hồ sơ trong hệ ống dữ thliệu

- Check bảng chấm công của tuần trước

- Được tiếp xúc lần đầu với công việc quản lý các tài khoản của công ty

- Kiểm tra các lượt tương tác của bài viết trên các trang tuyển dụng

Thứ ba (11/07)

- Tiếp tục tiến hành công tác quản lý dữ liệu

- Làm quen với cách thức vận hành các kênh tuyển dụng

- Hiểu được cách lên nội dung cho 1 bài tuyển dụng

- Nắm được 1 số tips để bài tuyển dụng thu hút được nhiều sự chú ý hơn

kế hoạch truyền thông sơ bộ cho bản thân và báo cáo với người hướng dẫn

- Được chị hướng dẫn góp

ý chỉnh sửa cho các ý tưởng truyền thông tuyển dụng

- Tiếp tục rà soát xong 50

bộ hồ sơ lưu trữ trong hệ

thống dữ ệu li

- Hiểu được tính chất cụ thể của nguồn nhân lực

sẽ tuyển dụng dựa vào

bộ hồ sơ của các nhân viên trong công ty

- Hầu hết các bài đăng sẽ

sử dụng tài khoản cá nhân đối với mạng xã hội như Facebook, lượt tương tác ban đầu chưa được cao

- Tiếp nhận công việc giải đáp các thắc mắc của người tiếp cận qua phần bình luận hoặc tin nhắn trực tiếp của Facebook

- Được đăng bài tuyển dụng đầu tiên sau khi được góp ý, nhận xét của chị hướng dẫn Bài tuyển dụng về công việc:

“Nhân viên bảo dưỡng

kỹ thuật”

- Bài tuyển dụng trên Facebook chưa nhận được nhiều lượt tương tác, tuy nhiên đã có 2 ứng cử viên liên hệ

kế hoạch truyền thông sơ bộ cho bản thân và báo cáo với nhân viên hướng dẫn

- Kiểm tra các lượt tương tác của bài viết trên các trang tuyển dụng

- Thành thạo với các chức năng trên website tuyển dụng

- Tiếp nhận công việc giải đáp các thắc mắc của người tiếp cận qua phần bình luận hoặc tin nhắn ực tiếp của Fanpage trFacebook

- Bài viết vẫn chưa thực sự thu hút các ứng viên, vấn

đề nằm có thể do tính chất vị trí được tuyển dụng thuộc bộ phận sản xuất nên có ít sự tương tác

Thứ tư (19/07) - Tiếp tục tiến hành công tác quản lý dữ ệu, tiếp cận nhiều li

hồ sơ hơn

- Được chị hướng dẫn cách sắp xếp các hồ sơ ứng viên xếp theo

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ của ứng viên cho vị trí tuyển dụng

- Giải đáp thắc mắc, tư vấn về vị trí tuyển dụng trên các website tuyển dụng

trình tự ời gian, phân thloại giới tính

- Liên hệ phỏng vấn lần đầu tiên vớ ứng cử viên i Nội dung cuộc trò chuyện được xây dựng sẵn, chỉ cần truyền đạt đúng và đủ thông tin đến ứng cử viên

- Nội dung sẽ bao gồm: giới thiệu bản thân, công

ty đang làm việc, thông báo về việc ứng cử viên

đã vượt qua vòng hồ sơ, giải đáp thắc mắc của ứng cử viên, nếu ứng cử viên đồng ý tham gia phỏng vấn sẽ thông báo thời gian địa điểm cụ thể

- Được góp ý và chỉnh sửa lần 1 cho bài viết thứ hai Lỗi gặp phải: ngôn từ chưa đơn giản, dễ hiểu

Bố cục bài còn chưa súc tích và đi vào vấn đề

Thứ sáu (21/07)

- Tiếp tục tiến hành công tác quản lý dữ liệu

- Giải đáp các thắc mắc của người tiếp cận qua phần bình luận hoặc tin nhắn trực tiếp của Facebook

- Kiểm tra lượng tương tác của bài đăng thứ nhất và các bài tuyển dụng khác nếu chưa đạt KPI đẩy mạnh tương tác các bài một lần nữa

- Chốt được nội dụng bài tuyển dụng thứ hai

- Có sự tương tác củ ứng a

cử viên tuy nhiên lượng

hồ sơ nhận được lại không nhiều có thể cách lên bài trên các website tuyển dụng chưa hiệu quả

- Chị hướng dẫn đồng ý phê duyệt bài tuyển dụng thứ hai

- Được chị hướng dẫn tin tưởng và giao nhiều đầu việc hơn Tuy nhiên công việc mang tính chất lặp đi lặp lại, chưa có nhiều điều mới mẻ

2.4 Tuần 4 (24-28/7/2023)

- Đăng bài tuyển dụng thứ hai

“Tuyển dụng nhân viên khối Sales & Purchase”

- Kiểm tra các lượt tương tác của bài viết trên các trang tuyển dụng

- Tuần thứ 4 nên tất cả đầu việc và văn hoá làm việc

đã quen thuộc và dễ dàng hơn

- Bài tuyển dụng thứ hai được nhiều tương tác hơn bài trước vì vị trí tuyển dụng thuộc khối văn phòng, phù hợp với người dùng trên các website tuyển dụng

- Giải đáp thắc mắc về vị trí tuyển dụng

- Giải đáp thắc mắc về vị trí tuyển dụng

- Sắp xếp các CV ứng tuyển

- Tổng hợp, rà soát lạ hồ sơ i nhân viên định kì

- Có sự chững lại về số lượng CV (2) ứng tuyển

có thể lại mất sự tương tác

- 3/3 ứng viên cho vị trí

“Nhân viên bảo dưỡng kĩ thuật” đã tham gia phỏng vấn

- Giải đáp thắc mắc về vị trí tuyển dụng

- Tổng hợp, rà soát lại hồ sơ nhân viên định kì

- Hoàn thành việc tổng hợp và rà soát hồ sơ định

kì

- Nhận thêm 3 CV cho vị trí tuyển dụng thứ hai

- Có tổng cộng 10 ứng cử viên gửi CV

- Được tham gia hoạt động “company retreat” vào cuối tuần

2.5 Tuần 5 (31/7-4/8/2023)

Thứ hai (31/07) - Nghỉ tham gia “Company Retreat” (làm bù vào thứ 7)

- Được giao lưu cùng anh chị phòng ban và các bộ phận khác

Thứ ba (01/08)

- Tiếp tục tiến hành công tác quản lý dữ liệu

- Liên hệ với 10 ứng cử viên cho

vị trí Sales & Purchase

- 08/10 ứng cử viên chấp nhận phỏng vấn

- Được chị hướng dẫn giới thiệu qua cách tính bảo hiểm xã hội và lương

- Tìm hiểu thêm được về chế độ lương thưởng và bảo hiểm, cách tính thuế cho lương,…

- Tuy nhiên về mảng lương và bảo hiểm rất phức tạp vì vậy thực tập sinh ít được tiếp xúc

Thứ năm (03/08)

- Sắp xếp phỏng vấn cho 8 ứng

cử viên

- Bắt đầu tiến hành tổng hợp công việc thực tập và chuẩn bị bàn giao lại

- Báo cáo tổng kết tuần làm việc

- Là ngày cuối cùng làm việc nên được anh chị trong phòng ban tổ chức buổi liên hoan nhỏ cũng như chia sẻ 1 số kinh nghiệm trong việc lựa chọn công việc

- Hoàn thành kì thực tập 5 tuần trọn vẹn

3 Đánh giá cá nhân qua kỳ thực tập

3.1 Môi trường thực tập

Quãng thời gian thực tập này đối với em thực sự rất quý giá bởi em được học từ anh chị nhiều hơn là khối lượng công việc em đóng góp cho công ty Nguồn nhân lực là một ngành rất rộng, vậy nên rất kho để xác định xem mình phù hợp với chức năng nào trong phòng Hành chính - Nhân sự, nhưng qua kỳ ực tập gọi là họ “mỗi thứ một ítth c ” đã giúp

em có hình dung tổng quan về các mảng và từ đó xác định được mình có nên theo đuổi lĩnh vực này hay không