KHÁI QUÁT CHUNG
Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu, chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân cho mọi hoạt động của doanh nghiệp Luật Doanh nghiệp năm 2020 (LDN 2020) đã kế thừa các quy định từ Luật Doanh nghiệp năm 2014 (LDN 2014) về khái niệm này.
1.2 Đặc điểm pháp lý 1.2.1 Tư cách pháp nhân
DNTN là hình thức kinh doanh do một cá nhân đầu tư và quản lý trực tiếp hoặc thông qua người khác DNTN không có tư cách pháp nhân, tức là không có tài sản riêng biệt Do đó, khi phát sinh trách nhiệm tài sản, chủ DNTN phải dùng toàn bộ tài sản cá nhân của mình để giải quyết, ngoài tài sản đã đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là loại hình doanh nghiệp duy nhất không có tư cách pháp nhân, dẫn đến việc không có sự độc lập giữa tài sản của chủ doanh nghiệp và tài sản của doanh nghiệp Điều này tạo ra một số hạn chế cho DNTN, bao gồm khó khăn trong hoạt động thương mại và việc không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào theo quy định của pháp luật hiện hành.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là hình thức kinh doanh do một cá nhân làm chủ, nổi bật với cấu trúc tổ chức đơn giản và gọn nhẹ Với việc chỉ có một người đứng đầu, chủ doanh nghiệp có khả năng ra quyết định nhanh chóng và dễ dàng trong quá trình hoạt động kinh doanh.
2 Xem khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020.
3 Xem khoản 1 Điều 183 Luật Doanh nghiệp 2014.
Sách tham khảo "Pháp luật Doanh nghiệp: Quy định và tình huống" do Bùi Thị Hằng Nga, Trương Ngọc Hiển và Giản Thị Lê Na biên soạn, được xuất bản bởi Nhà xuất bản Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2019, cung cấp những quy định và tình huống thực tiễn trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp Tài liệu này là nguồn thông tin hữu ích cho những ai nghiên cứu và làm việc trong ngành luật và kinh doanh.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp nâng cao khả năng quản lý và bảo vệ quyền lợi của các thành viên Việc chuyển đổi này không chỉ tạo ra cơ hội mở rộng quy mô hoạt động mà còn nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong kinh doanh Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để thực hiện chuyển đổi một cách hiệu quả Bên cạnh đó, việc tư vấn từ các chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trong quá trình chuyển đổi.
Chủ DNTN có quyền quyết định toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm việc phân phối lợi nhuận sau thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
Chủ DNTN có quyền trực tiếp quản lý hoặc thuê Giám đốc/Tổng giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, chủ DNTN vẫn phải chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Chủ DNTN đóng vai trò là người đại diện theo pháp luật, có trách nhiệm đại diện cho DNTN trong việc yêu cầu giải quyết các vấn đề dân sự, cũng như tham gia với tư cách nguyên đơn, bị đơn, hoặc người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài và Tòa án Họ thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho DNTN.
Chủ DNTN là người đại diện theo pháp luật duy nhất, cho thấy cơ cấu tổ chức của DNTN rất đơn giản và chuyên quyền DNTN hoạt động như một tổ chức kinh doanh độc lập, không phải là tổ chức liên kết hợp tác theo góc độ pháp lý.
1.2.3 Vốn điều lệ và chế độ tài chính
Vốn điều lệ của doanh nghiệp tư nhân (DNTN) phải tuân thủ quy định pháp luật Khi có nhu cầu tăng hoặc giảm vốn điều lệ, chủ sở hữu DNTN cần thông báo về sự thay đổi này tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký.
Doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định chỉ được phép giảm vốn điều lệ nếu mức vốn sau khi giảm không thấp hơn mức vốn pháp định tương ứng.
Vốn đầu tư của DNTN được quy định tại Điều 189 LDN 2020 như sau:
Chủ doanh nghiệp tư nhân (DNTN) tự chịu trách nhiệm đăng ký vốn đầu tư, bao gồm tổng số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và các tài sản khác Đặc biệt, đối với vốn bằng tài sản khác, chủ DNTN cần ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của từng loại tài sản Việc đăng ký chính xác này là nghĩa vụ bắt buộc của chủ doanh nghiệp.
Tất cả vốn và tài sản, bao gồm cả vốn vay và tài sản thuê, phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quản lý Việc chuyển đổi này không chỉ mang lại lợi ích về mặt pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn và mở rộng quy mô kinh doanh Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như cấu trúc tổ chức, trách nhiệm pháp lý và chiến lược phát triển để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ Sự chuyển đổi thành công sẽ góp phần nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Công ty TNHHMTV) là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm về nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn điều lệ Luật Doanh nghiệp năm 2020 (LDN 2020) kế thừa quy định từ LDN 2014, trong khi Công ty TNHHMTV lần đầu tiên được công nhận trong LDN 1999 Mặc dù ban đầu chưa phù hợp cho nhà đầu tư tư nhân, LDN 2005 đã cho phép cá nhân làm chủ sở hữu công ty TNHHMTV LDN 2014 và LDN 2020 tiếp tục phát triển và làm rõ các quy định về loại hình doanh nghiệp này, phù hợp với sự phát triển của xã hội.
2.2 Đặc điểm pháp lý 2.2.1 Tư cách chủ sở hữu
Theo quy định về Công ty TNHHMTV, chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức, với điều kiện không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 LDN 2020 Tư cách chủ sở hữu được xác lập thông qua nhiều hình thức khác nhau.
- Tổ chức, cá nhân là người đầu tư vốn thành lập công ty.
5 Xem khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020
6 Xem khoản 1 Điều 73 Luật Doanh nghiệp 2014
7 Xem Điều 46 Luật Doanh nghiệp năm 1999
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp tối ưu hóa cấu trúc pháp lý và tài chính của doanh nghiệp Việc thực hiện chuyển đổi này không chỉ mang lại lợi ích về mặt trách nhiệm pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Để đạt được thành công trong quá trình chuyển đổi, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm việc đánh giá tình hình hiện tại, xác định mục tiêu chuyển đổi và lập kế hoạch chi tiết Hơn nữa, sự đồng thuận của các thành viên trong doanh nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Xác lập tư cách chủ sở hữu công ty qua hình thức thừa kế diễn ra khi cá nhân sở hữu công ty qua đời Trong trường hợp này, người thừa kế theo di chúc hoặc theo quy định pháp luật sẽ trở thành chủ sở hữu hoặc thành viên của công ty.
Trong trường hợp công ty bị giải thể hoặc phá sản, việc xác lập tư cách chủ sở hữu được thực hiện bằng cách chuyển nhượng phần vốn góp của chủ sở hữu cho người nhận chuyển nhượng Người nhận chuyển nhượng này sẽ trở thành chủ sở hữu mới của công ty.
Theo Điều 78 LDN 2020, có các hình thức quy định về quyền của chủ sở hữu công ty trong những trường hợp đặc biệt Luật cũng nêu rõ các tình huống chấm dứt tư cách chủ sở hữu, bao gồm khi cá nhân chủ sở hữu qua đời, tổ chức bị giải thể hoặc phá sản, và khi chủ sở hữu chuyển nhượng hoặc tặng cho toàn bộ phần vốn góp Trong những trường hợp này, tư cách chủ sở hữu cũ sẽ tự động chấm dứt, và chủ sở hữu mới sẽ được xác lập theo quy định của pháp luật.
Quyền hạn và nghĩa vụ của chủ sở hữu trong Công ty TNHHMTV được quy định trong LDN 2020 thể hiện vai trò quan trọng của họ trong việc thành lập, quản trị và điều hành công ty So với LDN 2014, LDN 2020 đã có một số thay đổi đáng chú ý về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.
Chủ sở hữu công ty có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức quản lý, cũng như quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm chức vụ Kiểm soát viên của công ty.
Cần xóa bỏ quyền quyết định bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc một tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty.
- Chủ sở hữu công ty có quyền phát hành trái phiếu.
- Xóa bỏ quyền quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
8 Xem khoản 3 Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020
9 Xem khoản 6 Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020
10 Xem Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020
Sách tham khảo "Pháp luật Doanh nghiệp: Quy định và tình huống" do Bùi Thị Hằng Nga, Trương Ngọc Hiển và Giản Thị Lê Na biên soạn, được xuất bản bởi Nhà xuất bản Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2019, cung cấp những quy định pháp lý quan trọng và các tình huống thực tiễn trong lĩnh vực doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiểu biết về pháp luật doanh nghiệp cho độc giả.
12 Xem Điều 75, 76 Luật Doanh nghiệp 2014, Điều 76, 77 Luật Doanh nghiệp 2020
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công của công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững Việc áp dụng các chiến lược đổi mới, tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ sẽ góp phần tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp Đặc biệt, sự chú trọng vào phát triển nguồn nhân lực và xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ sẽ là yếu tố quyết định cho sự thành công trong chuyển đổi này.
Mặc dù có nhiều thay đổi trong quyền sở hữu, nhưng nhìn chung, quyền này được phân chia thành hai nhóm chính: quyền quản lý và điều hành doanh nghiệp, cùng với quyền liên quan đến tài sản Đối với tổ chức sở hữu, quyền được quy định tại khoản 1 Điều 76 LDN 2020, bao gồm các quyền quản lý, điều hành tại các điểm a, b, c, d, đ, i, k, m và quyền liên quan đến tài sản tại các điểm e, g, h, l, n Đối với cá nhân là chủ sở hữu, quyền được quy định tại khoản 2 Điều 76 LDN 2020 Bên cạnh đó, nghĩa vụ của chủ sở hữu trong công ty TNHHMTV vẫn được quy định theo LDN 2020.
2014, không chia ra trường hợp chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức mà chỉ quy định chung như LDN 2014 14
Công ty TNHHMTV có tư cách pháp nhân từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nghĩa là công ty đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp nhân theo khoản 1 Điều 74 của Bộ luật Dân sự 2015.
Để thành lập công ty hợp pháp, cá nhân hoặc tổ chức cần tuân thủ quy định của pháp luật, đảm bảo rằng họ không thuộc các đối tượng bị cấm theo khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh Nghiệp 2020.
Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng chặt chẽ, phụ thuộc vào việc chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức Đối với chủ sở hữu là tổ chức, cơ cấu quản lý được quy định tại Điều 79 LDN 2020, trong khi đó, nếu chủ sở hữu là cá nhân, tổ chức quản lý và hoạt động sẽ tuân theo Điều 85 LDN 2020.
CHUYỂN ĐỔI TỪ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH CÔNG
Điều kiện chuyển đổi
Căn cứ khoản 1 Điều 205 LDN 2020, DNTN có thể chuyển đổi thành Công ty TNHHMTV theo quyết định của chủ DNTN nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- DNTN có đủ các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều 27 LDN 2020;
Chủ DNTN cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán Họ cũng cam kết thanh toán đầy đủ số nợ đúng hạn.
Chủ DNTN cần có thỏa thuận bằng văn bản với các bên liên quan của hợp đồng chưa thanh lý, nhằm đảm bảo công ty có quyền chuyển đổi, tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng này.
Chủ DNTN phải cam kết bằng văn bản hoặc có thỏa thuận rõ ràng với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của DNTN.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp tối ưu hóa cấu trúc và quản lý của doanh nghiệp Việc này không chỉ tăng cường khả năng cạnh tranh mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững trong thị trường hiện đại Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước chuyển đổi, từ việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đến việc thay đổi nội bộ, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất Sự chuyển đổi này cũng giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng thu hút vốn đầu tư và nâng cao uy tín trên thị trường.
Hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Hồ sơ chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) sang Công ty TNHH một thành viên (TNHHMTV) được quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các điều khoản tại Điều 24, 26 của Dự thảo Nghị định Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp năm 2020.
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Sau khi đáp ứng các điều kiện đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo khoản 1 Điều 205 Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty có thể thực hiện chuyển đổi loại hình thông qua 04 bước theo trình tự và thủ tục quy định tại Điều luật này.
33 Dự thảo Nghị định Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp năm 2020.
Hậu quả pháp lý của việc chuyển đổi
Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, sẽ có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức, chế độ tài chính và các vấn đề pháp lý, dẫn đến những hậu quả pháp lý khác nhau Khi chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) sang Công ty TNHH một thành viên (TNHHMTV), công ty mới sẽ tự động kế thừa quyền và nghĩa vụ của DNTN kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
25 Xem Điều 24, 26 Dự thảo Nghị định Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp năm 2020
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công của công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc này không chỉ yêu cầu sự thay đổi trong quản lý mà còn cần sự thích ứng với thị trường và nhu cầu khách hàng Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược rõ ràng, đầu tư vào công nghệ và phát triển nguồn nhân lực Sự chuyển đổi này cũng đồng nghĩa với việc cải thiện quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ.
BÌNH LUẬN
So sánh đặc điểm của hai loại hình doanh nghiệp
Đặc điểm DNTN Công ty TNHHMTV
Chủ sở hữu Cá nhân Cá nhân, tổ chức
Tư cách pháp lý Không có tư cách pháp nhân Có tư cách pháp nhân.
Trách nhiệm tài sản của chủ sở hữu
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp (Trách nhiệm vô hạn)
Chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ của doanh nghiệp, đảm bảo tính trách nhiệm hữu hạn.
Góp vốn - Chủ sở hữu sẽ phải góp đủ và đảm bảo đủ ngay khi đăng ký thành lập DNTN.
- Tài sản được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của chủ doanh nghiệp tư nhân không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.
Chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải góp đủ vốn và đúng loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp 1: Tài sản đã đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp.
- Trường hợp 2: Tài sản không đăng ký quyền sở hữu phải có xác nhận bằng biên bản trừ trường hợp được thực hiện thông qua tài khoản.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công của công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra giá trị bền vững Việc áp dụng các chiến lược chuyển đổi phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp thích ứng với thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần tập trung vào việc cải thiện quy trình nội bộ, tối ưu hóa nguồn lực và phát triển đội ngũ nhân viên Hơn nữa, việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng cũng là yếu tố quyết định trong quá trình chuyển đổi này.
Thay đổi vốn điều lệ
- Trong quá trình hoạt động, chủ sở hữu có quyền thay đổi vốn đầu tư (tăng hoặc giảm).
Chủ doanh nghiệp chỉ được giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn mức đã đăng ký sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
+ Trường hợp 1: Chủ sở hữu góp thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác.
+ Trường hợp 2: tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác thì phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
+ Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty theo quy định của luật.
+ Trường hợp 2: Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
Quyền phát hành trái phiếu
Không được phát hành trái phiếu hay bất kỳ một loại chứng khoán nào.
Có thể phát hành trái phiếu.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng và cần thiết Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa cấu trúc tổ chức mà còn nâng cao khả năng quản lý và phát triển bền vững Các bước trong quy trình chuyển đổi cần được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Chuyển đổi này cũng mở ra nhiều cơ hội mới, từ việc thu hút đầu tư đến việc gia tăng giá trị thương hiệu Do đó, việc hiểu rõ các yếu tố liên quan đến chuyển đổi doanh nghiệp là rất cần thiết cho sự thành công lâu dài.
Cơ cấu tổ chức Chủ sở hữu quản lý trực tiếp hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Có thể lựa chọn 01 trong 02 mô hình sau:
– Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
– Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Hạn chế quyền góp vốn, mua cổ phần vốn góp của doanh nghiệp
Cá nhân không được phép góp vốn để thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong các loại hình công ty như công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
1.2 Đánh giá chung 1.2.1 Doanh nghiệp tư nhân
Thứ nhất, cơ cấu quản lý đơn giản, không có hội đồng thành viên hay ban kiểm soát viên như Công ty TNHHMTV.
Luật Doanh nghiệp 2020 đã đơn giản hóa quy định về Doanh nghiệp tư nhân (DNTN), trong đó DNTN không có tư cách pháp nhân và không cần tách bạch tài sản doanh nghiệp với tài sản cá nhân Với chỉ một người làm chủ, cấu trúc tổ chức của DNTN rất đơn giản, điều này giúp loại hình doanh nghiệp này hoạt động linh hoạt hơn.
Thứ ba, chi phí quản lí thấp Với cơ cấu nhỏ doanh nghiệp sẽ tránh được việc phải trả lương cho bộ máy điều hành lớn.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công của công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững Việc áp dụng các chiến lược đổi mới sáng tạo và tối ưu hóa quy trình làm việc sẽ tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp Đồng thời, việc nâng cao năng lực quản lý và phát triển nguồn nhân lực cũng đóng vai trò then chốt trong việc đạt được mục tiêu này Do đó, các doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư vào công nghệ và cải tiến quy trình để thích ứng với thị trường ngày càng cạnh tranh.
DNTN thường thiếu sự minh bạch về tài sản và lợi nhuận, điều này gây khó khăn cho việc quản lý tài chính Theo LDN 2020, chủ DNTN có quyền điều chỉnh vốn đầu tư, nhưng không có quy định rõ ràng về trách nhiệm xác minh tính chính xác của các ghi chép này trong sổ kế toán.
DNTN thiếu minh bạch trong quản lý, khi chủ đầu tư có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh mà không bị kiểm soát bởi cơ quan nào khác trong doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) không có tư cách pháp nhân, dẫn đến sự phụ thuộc vào chủ sở hữu Điều này tạo ra vấn đề không chia sẻ rủi ro, khiến chủ đầu tư dễ rơi vào tình trạng "lời ăn lỗ chịu" Chủ DNTN phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân về tất cả các khoản nợ phát sinh trong và ngoài hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp tư nhân Việt Nam hiện nay đang gặp khó khăn trong việc đổi mới và thích ứng với xu thế thương mại hiện đại, dẫn đến tình trạng thụt lùi và thiếu dũng cảm để bước ra khỏi vùng an toàn.
1.2.2 Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Chủ sở hữu công ty có quyền thu hồi toàn bộ giá trị tài sản sau khi công ty hoàn tất quá trình giải thể hoặc phá sản, và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã cam kết, khác với trách nhiệm vô hạn của doanh nghiệp tư nhân.
Thứ hai, nhiều lựa chọn đối với vị trí người đại diện hơn so với loại hình DNTN.
Công ty TNHHMTV có tư cách pháp nhân, điều này mang lại sự ổn định cho doanh nghiệp, giúp việc tồn tại hay chấm dứt doanh nghiệp không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố từ các thành viên tham gia Hơn nữa, tư cách pháp nhân còn đơn giản hóa các vấn đề pháp lý trong hoạt động của doanh nghiệp.
26 Xem thêm khoản 3 Điều 189 Luật doanh nghiệp 2020
27 Xem thêm khoản 1 Điều 190 Luật doanh nghiệp 2020
28 Xem thêm: Vũ Long (2020), “Là trụ đỡ kinh tế, nhưng nhiều doanh nghiệp tư nhân "không muốn lớn"", Báo Lao Động, truy cập ngày 23/11/2020.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh Việc chuyển đổi này không chỉ mang lại lợi ích về mặt pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn và quản lý rủi ro Các doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố như cấu trúc tổ chức, chiến lược phát triển và tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình chuyển đổi Sự thành công của quá trình này phụ thuộc vào việc lập kế hoạch chi tiết và thực hiện các bước chuyển đổi một cách hiệu quả.
Những điểm mới trong quy định về chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo Luật Doanh nghiệp 2020
2.1 Những bất cập khi áp dụng Luật Doanh nghiệp 2020
Dựa trên quy định của LDN 2020 và Dự thảo Nghị định Chính phủ về Đăng ký doanh nghiệp (ngày 30/9/2020), có thể nhận thấy một số bất cập trong quá trình áp dụng.
2.1.1 Về điều kiện chuyển đổi
Điều kiện chuyển đổi từ Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) sang Công ty TNHHMTV theo LDN 2020 tương tự như LDN 2014, ngoại trừ quy định về việc chủ DNTN phải là chủ sở hữu của DNTN Các điều kiện bắt buộc bao gồm: (i) cam kết chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản cho các khoản nợ chưa thanh toán và đảm bảo thanh toán đúng hạn; (ii) thỏa thuận bằng văn bản với các bên liên quan về việc công ty chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng chưa thanh lý; (iii) cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của DNTN.
Tuy nhiên những điều kiện trên vẫn có một số điểm bất cập như sau:
Theo Điều 205 LDN 2020, khi doanh nghiệp tư nhân (DNTN) chuyển đổi thành Công ty TNHHMTV, chủ DNTN chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi tài sản nhất định, thay vì vô hạn như trước Do đó, LDN 2020 cần bổ sung thỏa thuận giữa chủ DNTN và chủ nợ về việc thanh toán các khoản nợ, nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
29 Tham khảo: Trương Vĩnh Xuân (2011), “Doanh nghiệp tư nhân Việt Nam trong cộng đồng doanh nghiệp ngoài nhà nước”, Tạp chí Nghiên cứu Lập pháp, truy cập ngày 24/11/2020.
30 Xem khoản 1 Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh Việc chuyển đổi này không chỉ tạo ra cơ hội phát triển mới mà còn bảo vệ quyền lợi của các thành viên Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố pháp lý, tài chính và quản trị để thực hiện quá trình chuyển đổi một cách hiệu quả Sự thành công trong việc chuyển đổi sẽ phụ thuộc vào chiến lược rõ ràng và sự cam kết của tất cả các bên liên quan.
22 chuyển giao cho công ty mới (công ty TNHHMTV) , việc thỏa thuận này rất quan 31 trọng vì tính chất rắc rối về tài sản riêng của chủ DNTN.
Việc xem xét các thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý là cần thiết, đặc biệt khi công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó Chủ DNTN tự mình thỏa thuận với các bên có thể không phù hợp, vì các chủ thể góp vốn khác cũng cần được thông báo về những thỏa thuận này để bảo đảm quyền lợi của họ Do đó, cần có sự minh bạch trong quá trình thỏa thuận giữa chủ DNTN và các bên liên quan.
2.1.2 Về hồ sơ chuyển đổi
Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo Điều 26 Dự thảo Nghị định Chính phủ về Đăng ký kinh doanh năm 2020 được quy định rõ ràng, yêu cầu chủ DNTN chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để chuyển đổi sang công ty TNHHMTV Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số bất cập trong quy trình này.
Các giấy tờ thỏa thuận riêng giữa chủ DNTN và các bên liên quan như chủ nợ, các bên giao kết hợp đồng và các chủ thể góp vốn cần được nộp lên để minh chứng rõ ràng trong quá trình công khai đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Chủ DNTN gặp khó khăn trong việc giải quyết vấn đề phát sinh sau khi đăng ký chuyển đổi do tính hợp lệ của hồ sơ chưa được quy định rõ ràng trong luật Do đó, cần đảm bảo rằng các hồ sơ đã nộp được xem xét đầy đủ về tính minh bạch và rõ ràng, nhằm nâng cao sự hiểu biết của các bên liên quan.
TS Bùi Xuân Hải (2019) đã đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện Dự thảo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp Bài viết được đăng trên Tạp chí Nghiên cứu lập pháp số 12 (388) vào tháng 6/2019 Để tìm hiểu thêm, độc giả có thể tham khảo tài liệu này.
Bùi Xuân Hải (2019) đã đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện Dự thảo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp trong bài viết đăng trên Tạp chí Nghiên cứu lập pháp số 12 (388) tháng 6/2019.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công của công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng và cần thiết Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra những cơ hội mới cho sự phát triển bền vững Các yếu tố chính trong chuyển đổi bao gồm tối ưu hóa quy trình, nâng cao năng lực quản lý và áp dụng công nghệ hiện đại Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng và sự cam kết từ tất cả các thành viên trong tổ chức.
23 chủ thể có liên quan đối với việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ DNTN thành công ty TNHHMTV.
2.1.3 Về trình tự, thủ tục nộp hồ sơ
Trình tự và thủ tục nộp hồ sơ trong quy trình đăng ký doanh nghiệp cũng như nhiều quy trình pháp lý khác đang gặp phải những bất cập Sự rườm rà và kéo dài về mặt thời gian là một trong những điểm yếu lớn trong việc xử lý các thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp diễn ra qua
Để thực hiện quy trình đăng ký doanh nghiệp theo LDN 2020, chủ DNTN cần thực hiện 04 bước đơn giản: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, chờ Phòng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nhận kết quả sau vài ngày.
Tuy nhiên, có hai vấn đề cần lưu ý trong quy định về trình tự và thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc chờ đợi 03 ngày để hoàn tất thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là quá lâu và có thể ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh do Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện, tuy nhiên luật chưa làm rõ việc kiểm tra này có bao gồm tính hợp pháp hay không Cụ thể, kiểm tra chỉ dừng lại ở việc xác định hồ sơ có đầy đủ và có đóng dấu hay không, mà chưa xem xét đến tính chất pháp lý của từng hồ sơ, như việc xác minh hồ sơ có phải là thật hay giả, và so sánh với hồ sơ gốc lưu trữ để tránh rủi ro pháp lý trong tương lai.
Sự phù hợp của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại Việt Nam và bài học kinh nghiệm từ pháp luật Cộng hòa Liên bang Đức
Mặc dù xuất hiện sau các loại hình doanh nghiệp khác, Công ty TNHHMTV vẫn được các nhà kinh doanh ưu tiên lựa chọn nhờ vào những ưu điểm nổi bật Thực tế cho thấy, tại Việt Nam, Công ty TNHHMTV hiện đang dẫn đầu về số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập mới trong tất cả các loại hình doanh nghiệp.
37 Xem khoản 2 Điều 205 Luật Doanh nghiệp 2020
38 Lê Nam (2016), “Vì sao tôi mở công ty ở Singapore”, Báo Tuổi trẻ, , truy cập ngày 25/12/2020.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững Việc chuyển đổi này không chỉ tạo ra cơ hội mới mà còn đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý và vận hành Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài chính để thực hiện chuyển đổi một cách hiệu quả Sự hỗ trợ từ các chuyên gia và tư vấn viên có kinh nghiệm sẽ là yếu tố quyết định trong việc thành công của quá trình chuyển đổi này.
26 nghiệp 39 , và trong những con số này, có lẽ sẽ không ít những Công ty TNHHMTV là do DNTN chuyển đổi thành.
Công ty TNHHMTV và công ty TNHH từ hai thành viên trở lên có nhiều lợi thế hơn so với DNTN, đặc biệt trong bối cảnh khởi nghiệp hiện nay, khi các doanh nghiệp thường gặp khó khăn về vốn Các dự án khởi nghiệp thường bắt đầu với nguồn vốn hạn chế từ các thành viên sáng lập, trong khi khả năng vay ngân hàng hoặc kêu gọi đầu tư rất thấp Việc chọn DNTN có thể dẫn đến trách nhiệm lớn và nguy cơ phá sản nếu khởi nghiệp không thành công, vì DNTN không được phát hành trái phiếu hay chứng khoán, khiến việc huy động vốn trở nên khó khăn Do đó, chuyển đổi từ DNTN sang Công ty TNHHMTV ngay từ đầu sẽ giúp giảm bớt những khó khăn này cho những người khởi nghiệp.
Khi chuyển đổi thành Công ty TNHHMTV, DNTN sẽ trở thành một doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu, mang lại ưu điểm về giới hạn trách nhiệm Tuy nhiên, Công ty TNHHMTV cũng tiềm ẩn một số rủi ro cho đối tác, vì một số doanh nghiệp có thể lợi dụng tính chịu trách nhiệm hữu hạn để kiếm lợi bất chính Điều này dẫn đến nguy cơ các chủ doanh nghiệp thành lập công ty nhằm mục đích lừa đảo, chiếm dụng vốn từ khách hàng và chủ nợ, đặc biệt trong các hoạt động trục lợi.
39 Trần Thị Xuyến (2020), “Thông tin tình hình doanh nghiệp đăng ký tuần 50 (từ ngày 07/12-12/12/2020)”, Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp, truy cập ngày 24/12/2020.
Bài viết của Vũ Thị Vân và Vũ Hải Thúy (2020) trên Tạp chí điện tử Tài chính phân tích thực trạng hoạt động của doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam Tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện và thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp này Nội dung bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của khởi nghiệp trong nền kinh tế Việt Nam và cần có những chính sách hỗ trợ cụ thể để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mới.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Việc chuyển đổi này không chỉ giúp nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn tạo ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp Để thực hiện chuyển đổi thành công, cần xem xét các yếu tố như cấu trúc tổ chức, quản lý tài chính và chiến lược phát triển Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài chính để đảm bảo sự chuyển giao diễn ra suôn sẻ Sự chuyển đổi này cũng đòi hỏi sự cam kết từ tất cả các bên liên quan nhằm đạt được mục tiêu chung.
Việc mua bán khống hóa đơn VAT đã gây thiệt hại lớn cho ngân sách nhà nước, với 27 trường hợp được ghi nhận Trong tình huống công ty phá sản, khách hàng và chủ nợ chỉ có thể yêu cầu thanh toán từ tài sản của công ty mà không thể yêu cầu thành viên công ty sử dụng tài sản cá nhân để trả nợ Điều này cho thấy, mặc dù tính chịu trách nhiệm hữu hạn giúp giảm thiểu rủi ro cho chủ sở hữu, nhưng nó cũng đẩy phần lớn rủi ro lên vai khách hàng và chủ nợ.
Mặc dù mọi người có quyền tự do kinh doanh trong các ngành nghề không bị cấm, nhưng việc cho phép Công ty TNHHMTV tự do hoạt động trong mọi lĩnh vực là không hợp lý Một số ngành nghề như y tế, dịch vụ pháp lý, tư vấn thiết kế, kiểm toán, dược phẩm và hóa chất đòi hỏi mức độ an toàn và trách nhiệm pháp lý cao Những ngành này cần người chủ kinh doanh có ý thức trách nhiệm và cẩn trọng, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và bảo vệ lợi ích người tiêu dùng Do đó, Công ty TNHHMTV nên chỉ được phép hoạt động trong các lĩnh vực không yêu cầu trách nhiệm cao về pháp lý và tài sản Quy định này không hạn chế quyền tự do kinh doanh mà còn định hướng hoạt động an toàn và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của Công ty TNHHMTV Vì vậy, đối với các ngành nghề nêu trên, chủ sở hữu doanh nghiệp không nên được phép chuyển đổi từ hình thức DNTN sang Công ty TNHHMTV.
Bài viết của Nguyễn Phương Đông (2020) phân tích tình hình pháp luật hiện hành liên quan đến công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu Nghiên cứu này tập trung vào thực tiễn thi hành các quy định pháp luật tại thành phố Hà Nội, nhằm đánh giá hiệu quả và những thách thức trong việc áp dụng các quy định này Tài liệu được đăng trên Tạp chí Công Thương và có thể truy cập từ ngày 24/12/2020.
Tôi không biết!
42 Nguyễn Vinh Hưng (2018), “Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên trong môi trường thương mại Việt Nam hiện nay”, Tạp chí nghiên cứu lập pháp 24 (376), 17-26.
43 Điều 33 Hiến pháp Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2013
44 Nguyễn Vinh Hưng (2018), “Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên trong môi trường thương mại ViệtNam hiện nay”, Tạp chí nghiên cứu lập pháp 24 (376), 17-26.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng, giúp tối ưu hóa cấu trúc tổ chức và nâng cao khả năng cạnh tranh Việc này không chỉ mang lại lợi ích về mặt pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô và thu hút vốn đầu tư Để thực hiện chuyển đổi hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và tuân thủ quy định của pháp luật Sự chuyển đổi này sẽ góp phần nâng cao tính linh hoạt và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của doanh nghiệp.
Để giảm thiểu rủi ro trong việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, Luật Công ty trách nhiệm hữu hạn của Cộng hòa Liên bang Đức (GmbHG) quy định rằng một số ngành nghề đặc biệt như ngân hàng, bảo hiểm và vận chuyển cần có sự chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền Điều này nhằm đảm bảo rằng tính chịu trách nhiệm hữu hạn của Công ty TNHHMTV không bị lạm dụng để trục lợi và kinh doanh thiếu trách nhiệm Ngoài ra, luật cũng yêu cầu công ty phải có vốn cổ phần tối thiểu là 25.000 euro, điều này khuyến khích các chủ sở hữu doanh nghiệp cẩn trọng hơn trong hoạt động kinh doanh và đảm bảo tài sản trước các đối tác, từ đó hạn chế tình trạng trốn nợ.
45 Trần Quỳnh Anh (2012), “Pháp luật Cộng hòa Liên bang Đức về Công ty Trách nhiệm hữu hạn”, Tạp chí luật học số 4/2012.
Chuyển đổi doanh nghiệp từ nhân thành công công ty trách nhiệm hữu hạn là một quá trình quan trọng Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cấu trúc pháp lý, tăng cường khả năng cạnh tranh và bảo vệ quyền lợi của các thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn mang lại sự linh hoạt trong quản lý và giảm thiểu rủi ro tài chính cho các thành viên Để thực hiện chuyển đổi thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính, nhân sự cũng như chiến lược phát triển.