NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIỆP QUẢNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Tên giao dịch quốc tế : Nghiệp Quảng joint stock company.
- Trụ sở công ty : Cụm công nghiệp xã Thanh Khương, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh.
- Trụ sở giao dịch : số 1126 đường Nguyễn Khoái, Hà Nội
Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng, được thành lập vào ngày 10/11/2001, hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam Là một công ty xây dựng với vốn góp từ nhiều cổ đông, Nghiệp Quảng hiện có 5 công ty chi nhánh trực thuộc, tất cả đều dưới sự quản lý của tổng công ty.
- Chi nhánh công ty Nghiệp Quảng tại Hà Nội
- Công ty cổ phần khuôn mẫu Nghiệp Quảng
- Công ty cổ phần nhựa Đại Việt
- Công ty cổ phần nhựa Kinh Bắc
Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng hoạt động trong kinh doanh trong những ngành nghề sau:
- Sản xuất các thiết bị điện
- Lắp ráp điện, điện dân dụng và điện công nghiệp
- Sản xuất và gia công khuôn mẫu
- Sản xuất gia công các sản phẩm nhựa, các sản phẩm kim loại màu
- Đại lí mua bán, kí gửi hàng hóa
- Sản xuất buôn bán hóa chất
- Sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu từ nhựa
Doanh nghiệp chuyên sản xuất thiết bị điện dân dụng và điện công nghiệp phục vụ cho Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam (EMIC) và nhu cầu tiêu dùng trong nước Ngoài ra, công ty còn cung cấp nguyên vật liệu và đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất nội địa.
Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng được thành lập vào ngày 10/11/2001. Hoạt động theo luật doanh nghiêp Việt Nam.
- Số đăng kí kinh doanh: 210.200.519 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp.Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng
Lịch sử phát triển của Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, nổi bật với đội ngũ công nhân viên sáng tạo và máy móc hiện đại Công ty cam kết cung ứng sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường về số lượng và chất lượng Với phương châm "Chữ Tín lên hàng đầu," Nghiệp Quảng đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng, giúp công ty mở rộng thị trường, quy mô sản xuất và đa dạng hóa chủng loại sản phẩm.
Công ty hoạt động dưới tên gọi công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)Nghiệp Quảng Giám đốc điều hành là ông Nguyễn Đăng Quảng.
Công ty có vốn điều lệ ban đầu là 15.000.000.000 đồng và đội ngũ 30 lao động, chuyên sản xuất và gia công thiết bị điện Doanh nghiệp cung cấp vật liệu đầu vào cho nhiều công ty lắp ráp thiết bị điện trong nước.
Công ty được thành lập với trụ sở ban đầu tại 204 Đông Côi, Thị trấn Hồ, Thuận Thành, Bắc Ninh Vào ngày 01/01/2004, công ty đã chuyển máy móc và cơ sở vật chất về xã Thanh Khương, Thuận Thành, Bắc Ninh Tại đây, với diện tích khoảng 25.000 m², công ty đã mở rộng xây dựng phân xưởng lớn và đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giai đoạn từ 12/2005 đến nay
Vào ngày 17/12/2005, Công ty TNHH Nghiệp Quảng đã chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng, tiếp tục kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với nhà nước Công ty cũng duy trì quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến khách hàng từ thời điểm trước đó Đồng thời, tình trạng lao động được giữ nguyên, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của người lao động vẫn được bảo vệ như trước đây.
- Vốn điều lệ của công ty là 70.000.000.000 đồng (70 tỉ đồng ) Trong đó vốn bằng tiền là 70 tỉ đồng.
Số cổ phần là: 7.000.000 cổ phần, loại cổ phần phổ thong
Mệnh giá cổ phần :10.000đ/1cp
- Cổ đông sáng lập DN gồm :
+ Ông Nguyễn Đăng Hải (Chủ tịch hội đồng quản trị ): nắm giữ 5.900.000 cổ phần tương đương 59.000.000.000 đồng , chiếm 85% vốn điều lệ.
+Bà Nguyễn Thị Lan Anh( Giám đốc tài chính ) : nắm giữ 490.000 cổ phần tương đương với 4.900.000.000 đồng, chiếm 7% tổng vốn điều lệ.
+Ông Nguyễn Đăng Quảng nắm giữ 350.000 cổ phần tương đương với3.500.000.000 đồng chiếm 5% tổng vốn điều lệ.
+Bà Nguyễn Thị Huệ nắm giữ 14.000 cổ phần tương ứng với 1.400.000.000 tỉ đồng, chiếm 2% tổng vốn điều lệ.
+Bà Nguyễn Thu Thủy nắm giữ 70.000 cổ phần tương đương với 700.000.000 đồng chiếm 1% vốn điều lệ.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, công ty cam kết nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo uy tín với người tiêu dùng, với phương châm "Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành" Mục tiêu hàng đầu của công ty là cải thiện chất lượng sản phẩm Nhờ vào những nỗ lực này, vào năm 2006, công ty đã vinh dự nhận chứng chỉ ISO 9001-2000 từ trung tâm quản lý chất lượng.
Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình phát triển của Công ty Đơn vị: nghìn đồng
5 Các khoản phải nộp NN 47.151 109.261 89.394
Nguồn: Phòng tài chính kế toán của Công ty
Trong những năm gần đây, công ty đã có sự phát triển liên tục và đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện Doanh thu hàng năm tăng khoảng 153%, cho thấy tốc độ tăng trưởng đáng kể.
Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng chuyên sản xuất và kinh doanh thiết bị điện dân dụng, với phương châm hoạt động chủ yếu theo đơn đặt hàng Để đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty thường xuyên điều chỉnh mẫu sản phẩm, đảm bảo công việc cho công nhân ổn định Hàng năm, công ty lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm một cách triệt để để thực hiện các mục tiêu đã đề ra.
Xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty và nhu cầu thị trường, đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước theo quy định của Bộ Tài chính.
Để tuân thủ quy định của Nhà nước, cần chú trọng đến an ninh quốc gia, bảo vệ tài nguyên môi trường, nâng cao hiệu quả công tác chữa cháy và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động.
- Chịu sự giám sát của các cơ quan quản lý theo quy định của pháp luật
Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản cũng như các chế độ khác theo quy định của pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác và thực tế của báo cáo tài chính.
- Cung cấp đầy đủ thông tin và báo cáo tài chính hàng năm lên cơ quan chức năng quản lý của Nhà nước
Công ty đã xây dựng được vị trí vững chắc trên thị trường nhờ vào công nghệ hiện đại và trình độ năng lực cao Sự hòa nhập với cơ chế thị trường cùng với sự phát triển của đất nước trong công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa đã góp phần nâng cao vị thế của công ty.
Đặc điểm Tổ chức – sản xuất kinh doanh
Công ty áp dụng công nghệ phân xưởng chuyên môn hóa, cho phép sản xuất nhiều sản phẩm đa dạng, phù hợp với thực tế sản xuất hiện nay.
Doanh nghiệp chuyên sản xuất vỏ công tơ điện từ nhựa PC và nhựa Bakelit, với quy trình chế tạo và quản lý dễ dàng Sản phẩm được sản xuất bằng dây chuyền hiện đại, kết hợp với đội ngũ kỹ sư và thợ tay nghề cao, đảm bảo chất lượng vượt trội Nhờ vào quy trình quản lý khoa học, sản phẩm của doanh nghiệp đã chiếm được lòng tin của nhiều bạn hàng và người tiêu dùng.
Đặc điểm về lao động tại Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng, không yêu cầu tất cả nhân viên phải có trình độ đại học, chỉ bắt buộc đối với trưởng văn phòng đại diện và nhân viên kế toán Tỷ lệ nhân viên có trình độ trung cấp và công nhân chiếm 75% tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty cổ phần Nghiệp Quảng tổ chức sản xuất chuyên môn hóa các bộ phận :
+Phân xưởng 4: Hoàn thiện (Hoàn thiện sp trước khi đóng gói đem ra thị trường)
Các phân xưởng trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để đạt được kết quả sản xuất một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó là các phòng ban chuyên môn khác nhằm giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thuận lợi, đạt hiệu quả cao
Phòng Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm hạch toán kế toán và quản lý tài sản của công ty, đồng thời đảm bảo tính chính xác về tài chính và vốn cho các sản phẩm kinh doanh Ngoài ra, phòng cũng thực hiện việc lập các báo cáo tài chính – kế toán nhằm hỗ trợ công tác quản lý và điều hành của ban giám đốc.
Phòng tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc chăm sóc đời sống công nhân và quản lý lao động trong toàn công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm biên lập định mức lao động và quản lý quỹ tiền lương, đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.
+ Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ marketing, tìm hiểu thị trường và nghiên cứu sản xuất sản phẩm mới, xúc tiến bán hang
Phòng Khoa học - Công nghệ chịu trách nhiệm nâng cao tay nghề cho công nhân viên, đảm bảo chất lượng vật liệu khi nhập kho và thực hiện bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Đặc điểm về phương thức trả lương tại Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Hình thức tiền lương theo thời gian
Tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, theo quy định của thang lương Có hai phương pháp tính lương chính: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng là khoản tiền lương mà người lao động nhận được, bao gồm lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho nhân viên làm việc trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành nghề không liên quan đến sản xuất.
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo quy định Mức lương này là cơ sở để tính toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên, đồng thời cũng được sử dụng để trả lương cho những ngày tham gia hội họp, học tập, và theo hợp đồng lao động.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Đây là cơ sở để tính toán phụ cấp cho những giờ làm thêm.
- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
Hình thức trả lương theo thời gian, mặc dù phản ánh thời gian làm việc thực tế, vẫn còn hạn chế khi không liên kết tiền lương với chất lượng và kết quả lao động Do đó, các doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và kiểm tra kỷ luật lao động để thúc đẩy người lao động làm việc tự giác, có kỷ luật và đạt năng suất cao.
Hình thức tiền lương theo sản phẩm
Hình thức lương theo sản phẩm là tiền lương được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã được nghiệm thu Để áp dụng hình thức này, cần xây dựng định mức lao động và đơn giá lương hợp lý cho từng sản phẩm, công việc, được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền, đồng thời phải thực hiện kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách chặt chẽ.
Theo sản phẩm trực tiếp
Hình thức tiền lương theo sản phẩm là cách tính lương cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách và chất lượng, cùng với đơn giá lương sản phẩm Phương pháp này được nhiều doanh nghiệp áp dụng để xác định mức lương cho công nhân viên trực tiếp sản xuất hàng loạt.
Trả lương theo sản phẩm có thưởng là phương pháp kết hợp giữa lương sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp với chế độ thưởng trong sản xuất, bao gồm thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến là hình thức tiền lương bao gồm cả lương tính theo sản phẩm trực tiếp và lương theo tỷ lệ luỹ tiến dựa trên mức độ vượt định mức lao động Hình thức này thích hợp cho các khâu sản xuất quan trọng, nhằm đẩy nhanh tiến độ và khuyến khích công nhân phát huy sáng kiến vượt qua định mức lao động.
Lương cho công nhân làm các công việc gián tiếp trong sản xuất, như vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm và bảo dưỡng máy móc, được tính dựa trên kết quả sản xuất của lao động trực tiếp.
Theo khối lượng công việc
Hình thức tiền lương theo sản phẩm được áp dụng cho các công việc lao động đơn giản và những nhiệm vụ đột xuất, chẳng hạn như khoán bốc vác và khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.
Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương
Ngoài tiền lương và bảo hiểm xã hội, công nhân viên có thành tích xuất sắc trong sản xuất và công tác sẽ được nhận thưởng Việc tính toán tiền thưởng được thực hiện dựa trên các quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành.
Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C và hệ số tiền thưởng để tính.
Tiền thưởng cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể Việc chi trả lương tại công ty được thực hiện bởi thủ quỹ, người này sẽ dựa vào các chứng từ như “Bảng Thanh Toán Tiền Lương” và “Bảng Thanh Toán BHXH” để thực hiện chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên Khi nhận tiền, công nhân viên phải ký tên vào bảng thanh toán Nếu trong tháng công nhân viên chưa nhận lương, thủ quỹ sẽ lập danh sách chuyển tên và số tiền của họ từ bảng thanh toán lương sang bảng kê thanh toán cho công nhân viên chưa nhận lương.
Hình thức tính lương của công ty.
Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn bộ Công Ty.
441.089.000 x 22% = 97.039.5 đồng Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận.
Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x Quỹ lương
Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất.
Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính
97.039.581 x 0,084 = 8.149.694 đồng Lương của từng bộ phận( cấp bậc và năng suất)
Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7.845.164đồng Quỹ lương là : 8.149.694 đồng Lương năng suất =Quỹ lương – Lương cấp bậc
Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận
Lương năng suất x ngày công của từng người Sau đó cộng lại
= Số lương của từng người Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính được lương năng suất như sau:
Ví dụ: Văn phòng hành chính:
Hồ Ngọc Chương bậc lương: 575.400 đồng Lương 1 ngày công là 22.130 tháng 5 lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là:
22.130 x 3 = 66.390 đồng Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người
Hồ Ngọc Chương lương sản phẩm là : Số ngày công x lương 1 ngày công x hệ số lương sản phẩm ( hệ số này do công ty quy định)
22.130 x 26 x 2,33 = 1.348.008 đồng Vậy tổng số lương của Hồ Ngọc Chương là:
Công nhân làm khoán theo sản phẩm sẽ nhận được hệ số tính lương tùy thuộc vào mức độ vượt kế hoạch Cụ thể, nếu vượt 10% định mức, hệ số lương là 1,24; vượt 15% sẽ là 1,78; và vượt 20% sẽ đạt hệ số 2,46 Tổng số tiền nhận được là 1.414.398 đồng, tính từ 1.348.008 đồng cộng với 66.390 đồng.
Cán bộ công nhân viên sẽ nhận lương từ công ty hai lần trong tháng: lần đầu vào ngày 15 và lần thứ hai vào ngày 30 Số tiền thanh toán vào ngày 30 sẽ được thực hiện sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ hợp lệ.
Đặc điểm tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm bộ máy Kế toán tại Công ty:
Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là tiền Việt Nam, trong khi các loại ngoại tệ khác được quy đổi ra tiền Việt Nam để ghi sổ.
Kiểm tra và giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty, bao gồm mua bán vật tư, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, sản xuất sản phẩm, cũng như các nghiệp vụ thu chi, mua sắm tài sản và tính giá sản phẩm, nhằm đảm bảo hiệu quả tối đa trong việc bảo toàn và sử dụng vốn.
Tham mưu cho giám đốc về các biện pháp quản lý tài chính hiệu quả, tối ưu hóa giá cả và sử dụng vốn, đồng thời tuân thủ các quy định về tài chính, kế toán và thống kê do Nhà nước ban hành.
+ Cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác, theo qui định của Nhà nước của Công ty.
+ Kiểm tra chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, tính giá, tổng hợp, lập báo cáo kế toán.
Kiểm tra và phân tích số liệu kế toán là quá trình quan trọng nhằm đảm bảo hồ sơ và tài liệu được lưu trữ đầy đủ, chính xác và trung thực Điều này giúp phản ánh kịp thời và liên tục tình hình luân chuyển cũng như sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn hiện có.
+ Tính toán chi phí, doanh thu để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các khoản nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Đề xuất các biện pháp cụ thể và phù hợp nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả vốn, tài sản; xây dựng các phương án phân phối tiền lương và tiền thưởng hợp lý; tăng cường vòng quay vốn; nâng cao tỷ suất lợi nhuận; và liên tục cải thiện tình hình tài chính của Công ty.
Quản lý kho hàng hóa hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp theo dõi và báo cáo chính xác tình hình nhập - xuất - tồn kho, từ đó hỗ trợ kịp thời cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy Kế toán của Công ty
Quan hệ lãnh đạo trực tiếp.
Quan hệ nghiệp vụ giưa các nhân viên kể toán
Hoạt động của bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung
Kế toán công nợ KT cp, tính giá thành sp
Kế toán trưởng có vai trò tổ chức công tác kế toán tài chính và bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đồng thời duy trì mối quan hệ với các cơ quan thuế, ngân hàng và tài chính để đảm bảo nguồn vốn Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về các công việc thuộc quyền hạn của mình, lập kế hoạch tài chính và báo cáo thông tin kinh tế, tài chính cho giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền Họ cũng tham gia vào việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giám sát vốn lưu động, quản lý tồn kho và lập kế hoạch ngân sách, đảm bảo thực hiện đúng các quy định về trích lập quỹ.
Kế toán tổng hợp đảm nhận việc kiểm tra tính chính xác của các chứng từ và mẫu biểu kế toán do các bộ phận thực hiện Họ cũng đối chiếu số liệu giữa các
Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản phụ cấp liên quan Hàng tháng, chúng tôi lập bảng phân bổ tiền lương và tập hợp chứng từ BHXH, sau đó gửi bảng thanh toán BHXH đến phòng BHXH huyện Thường Tín để xin duyệt chi Chúng tôi cũng thực hiện việc lĩnh tiền BHXH và hỗ trợ cho những trường hợp bệnh nghề nghiệp từ BHXH huyện Thường Tín cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) liên quan, đồng thời trích nộp kinh phí BHXH cho các cơ quan chức năng.
Theo dõi chi tạm ứng và thanh toán các khoản nội bộ phải tuân thủ quy chế và quy định của công ty, bao gồm công tác phí, chi tiếp khách, tạm ứng và thanh toán tiền.
Bài viết phản ánh tình hình nợ phải thu và nợ phải trả, bao gồm các khoản phải nộp và phải cấp, cùng với việc thanh toán cho các đối tượng như người mua, người bán, người cho vay, cấp trên và ngân sách Hệ thống ghi chép thanh toán được thực hiện kịp thời cho các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lương và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Để thực hiện hiệu quả, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ như tập hợp chi phí, phân loại chi phí, và tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đưa ra quyết định chiến lược hợp lý.
Dựa trên các đặc điểm riêng của Công ty, việc xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là rất cần thiết nhằm đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong quản lý tài chính.
+ Tổ chức chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty đã chọn lựa.
Để tối ưu hóa quy trình sản xuất, tổ chức cần thực hiện kiểm kê và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng, nhằm tránh lãng phí và sử dụng nguyên liệu không đúng mục đích Ngoài ra, định kỳ báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh và tổ chức phân tích chi phí tại công ty là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
+ Kiểm kê đánh gía sản phẩm dơ dang để tính giá thành sản phẩm trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Hình thức ghi sổ Kế toán:
Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ mẫu sổ theo chế độ quy định Hình thức kế toán được áp dụng là Nhật ký chung, và việc ghi sổ được thực hiện đúng nội dung và phương pháp hạch toán.
Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty là hình thức Nhật ký chung trình tự ghi sổ được thể hiện trên sơ đồ :
Sơ đồ 1.2 Hạch toán theo hình thức Nhật kí chung
Ghi sổ hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi sổ cuối tháng
Sổ thẻ Kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ cái tài khoản tiết
Bảng cân đối số phát sinh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIỆP QUẢNG24
Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ
Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng tổ chức chứng từ kế tóan luôn dựa theo tính thống nhất là tính hợp lý đối với công tác kế tóan :
Tổ chức chứng từ căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành, được áp dụng thống nhất về biểu mẫu, về hình thức và nội dung.
Căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất kinh doanh để xác định số lượng, chủng loại chứng từ phù hợp với Công ty.
Việc sử dụng chứng từ trong kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng công việc và chi phí liên quan Do đó, cần đảm bảo rằng việc sử dụng chứng từ phải hợp lý và hiệu quả để tối ưu hóa quy trình kế toán.
Do vậy, Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng đang áp dụng các loại chứng từ bao gồm :
Các chứng từ liên quan đến tiền tệ bao gồm phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền và bảng kiểm kê quỹ Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các giao dịch.
Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định, thẻ tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định và biên bản đánh giá tài sản cố định Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tình hình tài sản cố định của doanh nghiệp.
- Các chứng từ liên quan đến hàng tồn kho : Phiếu nhập kho , phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bảng kiểm kê vật tư , sản phẩm , hàng hoá ,
- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương : bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH
Các chứng từ liên quan đến bán hàng bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT (lập 3 liên), hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước và phiếu mua hàng Tất cả các chứng từ này đều được Công ty sử dụng theo mẫu quy định chung trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán Công ty chủ yếu sử dụng các chứng từ như :
+ Bảng thanh toán tiền lương
Quá trình hoạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp trả cho người lao động, phản ánh giá trị lao động mà họ đã cống hiến, dựa trên thời gian và khối lượng công việc thực hiện.
Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ tết và các khoảng thời gian ngừng sản xuất mà vẫn được hưởng lương theo quy định.
Trong hạch toán kế toán tiền lương, tiền lương chính của công nhân sản xuất được ghi nhận trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm Ngược lại, tiền lương phụ của công nhân sẽ được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các sản phẩm liên quan, dựa trên tiêu thức phân bổ phù hợp.
Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Hạch toán số lượng lao động
Dựa vào bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm, phòng kế toán sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng tại doanh nghiệp Bảng chấm công cũng giúp kế toán theo dõi số lượng nhân viên làm việc và nghỉ phép hàng ngày, cùng với lý do nghỉ của từng cá nhân.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ thực hiện việc chấm công cho từng nhân viên làm việc tại khu vực quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhân viên sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên trong tháng.
Hạch toán thời gian lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công
Bảng Chấm Công là công cụ quan trọng giúp theo dõi số ngày làm việc, nghỉ việc, tạm ngừng công việc và nghỉ bảo hiểm xã hội của từng nhân viên Thông qua bảng này, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác tiền lương, bảo hiểm xã hội và quản lý hiệu quả nguồn lao động.
Hằng ngày, tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để chấm công cho từng thành viên trong bộ phận, ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được ký xác nhận và gửi về bộ phận kế toán cùng các chứng từ liên quan để kiểm tra và tính toán lương cũng như bảo hiểm xã hội Kế toán sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công để quy ra số ngày công tương ứng, ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Mỗi ngày công được quy định là 8 giờ, và nếu có giờ lẻ, sẽ được ghi thêm dấu phẩy, ví dụ: 24 công 4 giờ sẽ được ghi là 24,4.
Mỗi ngày, người lao động cần ghi chép thời gian làm việc tại đơn vị hoặc tham gia các hoạt động khác như họp bằng cách sử dụng một ký hiệu riêng để chấm công.
Chấm công theo giờ yêu cầu người lao động ghi lại số giờ làm việc cho từng công việc bằng cách sử dụng các ký hiệu đã được quy định Mỗi công việc thực hiện trong ngày sẽ được ghi chú với ký hiệu tương ứng và số giờ làm việc bên cạnh để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý thời gian làm việc.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
Hạch toán kết quả lao động
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, phiếu này là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc của người lao động Nó là cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công Phiếu được lập thành 02 liên: một liên lưu và một liên chuyển đến kế toán tiền lương để thực hiện thanh toán Để đảm bảo tính hợp lệ, phiếu cần có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là tài liệu quan trọng cho doanh nghiệp áp dụng hình thức lương trả theo sản phẩm hoặc lương khoán theo khối lượng công việc Đây là những phương thức trả lương tiên tiến, phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng yêu cầu sự giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm nghiêm ngặt để đảm bảo hiệu quả.
Hạch toán tiền lương cho người lao động
Dựa vào bảng chấm công, các phòng ban và tổ nhóm sẽ tổng hợp thời gian làm việc và số ngày công của từng người lao động để lập bảng thanh toán lương Ngoài bảng chấm công, cần kèm theo các chứng từ như bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc đã hoàn thành.
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ quan trọng làm căn cứ thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời giúp kiểm tra việc thanh toán tiền lương để có căn cứ thống kê về lao động và tiền lương Theo quy định, bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận, chẳng hạn như phòng, ban, tổ, nhóm, và tương ứng với bảng chấm công để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương bao gồm các chứng từ lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Dựa trên các chứng từ này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán, sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán tiền lương được lưu trữ tại phòng kế toán, và mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải ký nhận trực tiếp hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương được sử dụng để lập Bảng phân bổ tiền lương cùng với các khoản trích theo lương.
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công
Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội
Mẫu số 04-LĐTL Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
Mẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động
Các tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên Và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác.
TK 334 ghi nhận các khoản phải trả cho nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Tình hình thanh toán các khoản này cũng được phản ánh rõ ràng, giúp quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn.
+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội
Các kỳ trả lương của Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Tại Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng
Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng.
Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ.
Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:
-Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIỆP QUẢNG
Những nhận xét về công tác kế toán tiền lương tại và các khỏa trích
Bộ phận kế toán là thành phần thiết yếu trong mỗi công ty, giúp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và tạo dựng lòng tin cho cán bộ công nhân viên Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, và hình thức trả lương mà kế toán áp dụng rất phù hợp với nhu cầu của nhân viên, đặc biệt là tại phòng kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, với sự phân công rõ ràng cho từng phần hành cụ thể Đội ngũ cán bộ kế toán đều có trình độ chuyên môn cao và năng lực điều hành tốt, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
3.2 Những nhận xét chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin quan trọng, giúp kiểm soát các hoạt động tài sản và các mối quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối, trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Việc hạch toán tiền lương cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo quyền lợi cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, các doanh nghiệp cần nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động và tuân thủ các nguyên tắc công bằng trong việc trả lương Mức lương phải hợp lý và tương xứng với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Nếu không đảm bảo công bằng trong việc trả lương, doanh nghiệp sẽ đối mặt với sự chán nản của nhân viên, dẫn đến hiệu suất làm việc giảm sút Điều này có thể gây ra tình trạng mất lao động, ảnh hưởng tiêu cực đến sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.
Để thu hút nhân tài và phát huy khả năng sáng tạo của người lao động, Công Ty cần trả lương xứng đáng với sức lao động của họ, từ đó tiết kiệm chi phí và tăng giá trị sản lượng Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được nghiên cứu và áp dụng một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Các cán bộ kế toán và nhà quản lý phải thường xuyên cải tiến quy trình quản lý lương, đảm bảo hình thức trả lương công bằng, hợp lý, phản ánh đúng giá trị lao động và khuyến khích nhân viên làm việc hăng say, gắn bó với công ty.
Để nâng cao chất lượng lao động, công ty cần xây dựng một lược lượng lao động hợp lý với đội ngũ có trình độ tay nghề cao, được đào tạo bài bản và có sức khỏe tốt Việc bố trí lao động phù hợp với khả năng của từng cá nhân sẽ giúp họ phát huy tối đa hiệu suất làm việc, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch Công ty cũng cần quản lý và sử dụng thời gian lao động hiệu quả để tăng thu nhập, từ đó góp phần tăng giá trị sản lượng.
Trong bối cảnh lao động kỹ thuật và công nghệ phát triển nhanh chóng, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao kỹ thuật công nghệ cho người lao động, vì đây là yếu tố quyết định năng suất lao động Do đó, công ty phải liên tục cải tiến và hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Để nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống người lao động, cần phát huy khả năng lao động của họ thông qua mức lương mà họ nhận được.
Trong công ty, ngoài tiền lương dựa trên số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn nhận thu nhập từ quỹ BHXH khi gặp các tình huống như ốm đau, tai nạn, thai sản hay mất sức Công ty cam kết thực hiện đầy đủ việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ theo quy định của nhà nước Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc ghi chép kế toán cần được thực hiện chính xác và kịp thời, vì vậy việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán lao động tiền lương là cần thiết Điều này giúp xác định quỹ lương và tính toán lương phải trả cho công nhân viên, cũng như tính trích các khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.
Những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Hình thức trả lương theo doanh thu cùng với mức lương ổn định và tăng dần đã tạo niềm tin và sự gắn bó của Cán Bộ Công Nhân Viên với Công Ty Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo và công tác kế toán chính xác đã đảm bảo sự công bằng trong các khoản tiền lương và trích theo lương, giúp CNCNV yên tâm và nhiệt huyết trong công việc Nhờ đó, Công Ty ngày càng phát triển và đời sống của CBCNV được nâng cao.
Do sự chậm trễ trong việc cập nhật chứng từ từ các văn phòng đại diện xa và sự giám sát quản lý còn lỏng lẻo, các chứng từ liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội thường không chính xác và hợp lý Vì vậy, công ty cần thiết lập một chính sách quản lý chặt chẽ và đúng đắn để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nghiệp Quảng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao đời sống người lao động và thúc đẩy sự phát triển của công ty Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn góp phần tăng doanh thu của công ty, như đã thấy trong sự tăng trưởng từ năm 2007 đến 2008 Để tối ưu hóa hiệu quả quản lý lao động, ban giám đốc và phòng kế toán cần liên tục nghiên cứu và cải thiện hình thức trả lương hiện tại, nhằm đáp ứng nhanh chóng và chính xác các thông tin liên quan đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc chấm công cần được chú trọng đối với đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công Cần nêu rõ các trường hợp đi muộn, về sớm hoặc làm việc
Công ty cần tập trung vào việc đào tạo và phát triển nhân lực, đặc biệt chú trọng đến công tác đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ cán bộ tài chính thống kê, đặc biệt là bộ phận Kế toán.
Công ty nên xem xét việc trả lương cho cán bộ và công nhân viên qua tài khoản ngân hàng cá nhân, thay vì tiếp tục thanh toán bằng tiền mặt như hiện tại.