Nghiên cứu thống kê chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gạch của xí nghiệp gạch block thuộc công ty cơ điện công trình giai đoạn 2001 – 2008

Trang 1 Lời nói đầu Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một công ty, một doanhnghiệp hay một xí nghiệp nhỏ được thể hiện qua rất nhiều chỉ tiêu như: tổnggiá trị sản xuất GO, doan

Lời nói đầu

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một công ty, một doanhnghiệp hay một xí nghiệp nhỏ được thể hiện qua rất nhiều chỉ tiêu như: tổnggiá trị sản xuất (GO), doanh thu, lợi nhuận,…Việc xác định chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm cũng giúp chúng ta đánh giá được là hoạt động sảnxuất kinh doanh của đơn vị có đạt hiệu quả hay không Chi phí sản xuất càngthấp hay giá thành đơn vị sản phẩm càng thấp so với giá bán thì doanh thucủa đơn vị càng cao, lợi nhuận lớn Ngược lại, nếu chi phí sản xuất và giáthành đơn vị sản phẩm càng cao thì doanh thu sẽ thấp hơn, lợi nhuận thu

được sẽ thấp hơn Vì vậy em đã lựa chọn đề tài “nghiên cứu thống kê chi

phí sản xuất và giá thành sản phẩm gạch của Xí nghiệp gạch Block thuộc Công ty cơ điện công trình giai đoạn 2001 – 2008 ”, với mục đích đánh giá

hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong giai đoạnđó.Qua việc nghiên cứu, phân tích đề tài sẽ cho chúng ta thấy được sự biếnđộng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gạch của Xí nghiệp gạchBlock, nhìn nhận biến động đó là tốt hay không tốt đối với hoạt động sảnxuất kinh doanh của Xí nghiệp Từ đó có thể khuyến nghị với Xí nghiệpnhững giải pháp nhằm phát huy những mặt mạnh và khắc phục những thiếusót để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn Đề tài bao gồm 2phần:

Phần I: Tổng quan Xí nghiệp gạch Block thuộc Công ty TNHH nhà

nước một thành viên cơ điện công trình

Phần II: Vận dụng một số phương pháp thống kê phân tích chi phí sản

xuất và giá thành sản phẩm gạch của Xí nghiệp gạch Block thuộc Công tyTNHH nhà nước một thành viên cơ điện công trình giai đoạn 2001 – 2008

Phần I: Tổng quan Xí nghiệp gạch Block thuộc Công ty TNHH nhà nước một thành

viên cơ điện công trình.

I Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp gạch Block.

Công ty cơ điện công trình thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập,

có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng

Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ điện công trình đượchình thành trên cơ sở là một Xưởng cơ khí được thành lập từ trước năm

1954 với số tài sản ban đầu còn hạn chế, chỉ với 6 chiếc máy cũ và một sốcông cụ thô sơ lạc hậu khác do Pháp để lại Trải qua thời kỳ dài khó khănvất vả nhưng với sự cố gắng, lỗ lực của ban lãnh đạo công ty và toàn thểcán bộ công nhân viên giúp cho công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.Đến năm 1992 Công ty cơ điện công trình gồm có 6 đơn vị thành viên : -Xí nghiệp gạch Block Hà nội

-Xí nghiệp xây lắp

-Xí nghiệp khai thác công viên Yên Sở

-Ban quản lý khu đô thị mới Tứ Hiệp

-Ban quản lý dự án quản lý nhà máy rác

-Ban quản lý dự án công viên Yên Sở

Như vậy Xí nghiệp gạch Block chính thức được thành lập vào năm 1992với nhiệm vụ chính là sản xuất các loại gạch chủ yếu là gạch Block Quátrình hình thành và phát triển của Xí nghiệp từ khi thành lập đến nay đượcchia thành 3 giai đoạn như sau :

*Giai đoạn 1 : Từ năm 1992 đến năm 1995.

Đây là thời gian đầu tiên mà Xí nghiệp mới bắt đầu sản xuất gạch (chỉsản xuất gạch Block) nên còn bỡ ngỡ, chưa có nhiều kinh nghiệm Do vậyviệc quản lý hoạt động sản xuất, cũng như việc hạch toán chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm gặp phải rất nhiều khó khăn Trong giai đoạn này do mớibước đầu thử nghiệm sản xuất gạch nên qui mô sản xuất của xí nghiệp khánhỏ, số lượng công nhân trực tiếp tham gia sản xuất gạch cũng ít, do vậyviệc quản lý về lao động và tiền lương là khá dễ dàng và thuận lợi vì cán bộquản lý làm việc cho Công ty đã lâu nên rất có kinh nghiệm quản lý Thêmvào đó dây chuyền công nghệ sản xuất gạch đầu tư trong giai đoạn này cũngcòn hạn chế, năng suất lao động không cao

Nhìn chung giai đoạn này hoạt động sản xuất của Xí nghiệp không đạthiệu quả cao, doanh thu chỉ đủ để bù đắp các khoản chi phí dùng cho hoạtđộng sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương,…thậm chíCông ty còn phải bù lỗ cho Xí nghiệp Nhưng có trải qua khó khăn thì Xínghiệp mới có thể trưởng thành và phát triển hơn trong những giai đoạn tiếptheo

*Giai đoạn 2 : Từ năm 1995 đến năm 2000.

Trong giai đoạn này Xí nghiệp đã có được những kinh nghiệm quýbáu trong việc quản lý hoạt động sản xuất gạch Block Các cán bộ quản lýcủa Xí nghiệp đã thực sự hiểu rõ về quá trình sản xuất gạch, nắm bắt đượcgiá cả, khối lượng và nguồn nguyên vật liệu đầu vào cần cho sản xuất gạch

Do vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thựchiện 1 cách đầy đủ, rõ ràng Giúp cho ban lãnh đạo Xí nghiệp có thể xem xét

và đánh giá được hiệu quả sản xuất của Xí nghiệp

Dây chuyền sản xuất gạch Block trong giai đoạn này được đầu tưhiện đại hơn, công nghệ sản xuất tiên tiến hơn,do vây năng suất lao độngngày càng tăng lên, quy mô sản xuất được mở rộng hơn cùng với sự tăng lêncủa số lượng công nhân sản xuất lành nghề Giai đoạn này Xí nghiệp có tổng

số lao động, Xí nghiệp ngày càng chú trọng tới việc đào tạo nâng cao trình

độ tay nghề của lao động nhằm làm tăng năng suất lao động và nâng caohiệu quả hoạt động sản xuất cho Xí nghiệp

*Giai đoạn 3 : Từ năm 2000 đến nay.

Từ năm 2000 hoạt động sản xuất của Xí nghiệp ổn định và quy mô sảnxuất ngày càng được mở rộng hơn Sản phẩm gạch Block đã chiếm được ưuthế trên thị trường, có tính cạnh tranh cao với các loại sản phẩm gạch kháctrên thị trường Để giữ vững thị phần của mình Xí nghiệp gạch Block khôngngừng phấn đấu đảm bảo chất lượng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng.Mặt khác Xí nghiệp luôn nghiên cứu, khai thác, tìm tòi để tìm ra nhữngnhững mẫu mã, chủng loại gạch mới để đáp ứng nhu cầu trên thị trường,đồng thời Xí nghiệp đã không ngừng đầu tư thiết bị máy móc, mua nhữngdây chuyền sản xuất với công nghệ hiện đại Vì vậy trong giai đoạn này Xínghiệp đã sản xuất thêm một số loại gạch mới, như vậy Xí nghiệp đã gópphần tạo công ăn việc làm cho người lao động, giảm bớt tỷ lệ thất nghiệpcho xã hội, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng doanh thu và lợinhuận cho Xí nghiệp và toàn Công ty

Như vậy đến nay Xí nghiệp gạch Block đã phát triển lớn mạnh, sảnphẩm gạch của Xí nghiệp đã được nhiều khách hang tin dùng, đặc biệt làdùng cho xây dựng các công trình lớn Hoạt động sản xuất của Xí nghiệp

gạch Block không chỉ mang lại lợi ích cho Xí nghiệp và Công ty, mà cònmang lại lợi ích cho xã hội vì đã góp phần tạo công ăn việc làm cho ngườilao động

II Chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp gạch Block.

Xí nghiệp gạch Block là một đơn vị thành viên của công ty Cơ điện côngtrình có chức năng và nhiệm vụ như sau :

* Chức năng của xí nghiệp:

- Xí nghiệp sản xuất là đơn vị trực thuộc công ty, hạch toán nội bộ, đượcphép mở tài khoản chuyên chi, chuyên thu

- Có trách nhiệm quản lý, bảo toàn, sử dụng cơ sở vật chất, tiền vốn đểtiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực hiện nghĩa vụ đối với nhànước, đóng góp lợi nhuận cho công ty, đảm bảo quyền lợi cho người laođộng và sự tăng trưởng của toàn xí nghiệp

- Được quyền tổ chức các phòng ban và đơn vị sản xuất trực thuộc phùhợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh Được quyền tuyển dụng nhân viên vàlao động ngắn hạn phục vụ cho nhu cầu sản xuất và quản lý

- Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chính trị, nghiệp

vụ, chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên Chấp hành pháp luật,thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của cấp trên

*Nhiệm vụ của xí nghiệp :

- Chuyên sản xuất và kinh doanh gạch Block các loại

- Trên cơ sở vốn công ty giao cho giám đốc xí nghiệp gồm tài sản cố định(máy móc thiết bị, mặt bằng nhà xưởng,…), công cụ dụng cụ (có quyết định

và danh sách kèm theo) phục vụ sản xuất,, vốn lưu động (theo kế hoạch của

xí nghiệp) và các chức năng ngành nghề của công ty Giám đốc xí nghiệpchủ động nghiên cứu tổ chức bộ máy của xí nghiệp đủ điều kiện để kinh

doanh điều hành sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm do xí nghiệp sản xuấtnhằm bảo toàn và phát triển được nguồn vốn công ty giao, thu nhiều lợinhuân cho công ty và xí nghiệp Riêng đối với những tài sản cố định đã hếtgiá trị khấu hao nhưng vẫn tham gia vào sản xuất gạch, công ty giao cho xínghiệp sử dụng và phải thực hiện việc quản lý như những tài sản cố địnhbình thường (có quyết định và danh sách kèm theo).

- Chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kếhoạch sử dụng vật tư, nhiên liệu; kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩmtheo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000, kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa máy mócthiết bị, kĩ thuật sản xuất, kế hoạch sử dụng lao động,…Báo cáo về phòng,ban chức năng theo qui định và hướng dẫn cụ thể của các phòng nghiệp vụ(Phòng KHKT, Phòng tài vụ, Phòng TCHChính)

- Chủ động xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ phù hợp với điềukiện thực tế và từng loại hình sản phẩm của các xí nghiệp theo từng giaiđoạn để các phòng, ban chức năng xem xét trình giám đốc phê duyệt

- Chủ động tổ chức bộ máy hoạt động hạch toán kinh doanh theo quy địnhcủa luật kế toán ban hành ngày 1 tháng 11 năm 2004, luật thuế GTGT, thuếTNDN và các thông tư hướng dẫn khác ( nghị định số 100/2004/NĐ- CPngày 15 tháng 2 năm 2004, thông tư số 41/2004/TT- BTC 18/5/2004, nghịđịnh 185/2004/NĐ- CP ngày 4/11/2004, hệ thống văn bản pháp luật hướngdẫn sử dụng mua , bán hoá đơn chứng từ và truy cứu trách nhiệm hình sự đốivới các hành vi mua, bán, sử dụng trái phép hoá đơn GTGT)

- Chủ động quan hệ với Quacert và các cơ quan hữu quan để tổ chức đánhgiá hoạt động xí nghiệp theo quy định của hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định củaluật lao động (lương, BHXH,BHYT,…)

PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT

BỘ PHẬN ISO CHẤT LƯỢNG SP

Ph KỸ THUẬT

III Cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp gạch Block.

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động cuả xí nghiệp.

Bộ máy hoạt động của xí nghiệp

- Ban giám đốc Xí nghiệp: Gồm có 1 giám đốc và 3 phó giám đốc, trong

đó 2 phó giám đốc phụ trách sản xuất và 1 phó giám đốc phụ trách kinh

doanh Các thành viên trong ban giám đốc Xí nghiệp do Tổng giám đốc

công ty bổ nhiệm

- Các bộ phận của Xí nghiệp: Trên cơ sở mô hình sản xuất kinh doanh,

giám đốc Xí nghiệp tự xây dựng bộ máy của Xí nghiệp cho phù hợp để trình

Tổng giám đốc công ty ra quyết định chuẩn y

- Các tổ đội sản xuất: Do giám đốc Xí nghiệp tự tổ chức và quản lý trên

cơ sở phù hợp với điều kiện và mô hình sản xuất của Xí nghiệp bảo đảm tínhhợp lý và có hiệu quả nhất

2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.

2.1 Ban giám đốc Xí nghiệp.

Ban giám đốc Xí nghiệp gồm 4 người : một giám đốc và 3 phó giám đốc + Giám đốc : Là người có quyền điều hành lớn nhất trong Xí nghiệp,đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động sản xuấtkinh doanh của Xí nghiệp Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm cao nhấttrước Tổng giám đốc, trước toàn thể ban lãnh đạo của Công ty cơ điện côngtrình và cơ quan cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tìnhhình sử dụng nguồn vốn cho hoạt động sản xuất Giám đốc điều hành bộmáy thông qua phó giám đốc và các phòng ban

+ Ba phó giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và giúp giámđốc điều hành hoạt động sản xuất, và quản lý Xí nghiệp trong từng lĩnh vực

mà mình phụ trách Cụ thể :

Hai phó giám đốc Xí nghiệp phụ trách sản xuất : trong đó một phógiám đốc phụ trách về mảng kỹ thuật điện, tự động hoá và một phó giám đốcphụ trách mảng kỹ thuật cơ khí Xí nghiệp, công tác an toàn lao động Cả 2phó giám đốc đều chịu trách nhiệm về điều hành sản xuất trực tiếp tại Xínghiệp, giao và kiểm tra công việc đối với các tổ sản xuất để đảm bảo phục

vụ sản xuất trong ca trực của mình phụ trách; chịu trách nhiệm về năng suất,chất lượng sản phẩm và các hoạt động trong ca sản xuất Đồng thời chịutrách nhiệm về công tác an toàn cho người lao động

Phó giám đốc Xí nghiệp phụ trách kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm :chịu trách nhiệm về mảng thị trường tiêu thụ và sản xuất Cụ thể : phụ trách

và điều hành trực tiếp bộ phận tiếp thị bán hàng; xây dựng kế hoạch bánhàng theo tháng, quí, năm và triển khai các công việc tới bộ phận tiếp thịbán hàng để thực hiện được doanh số bán hàng Đồng thời, phó giám đốccũng có trách nhiệm tìm kiếm các nguồn vật tư hợp lý, trình giám đốc Xínghiệp mua nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận và phòng ban.

Các phòng ban chức năng và các bộ phận được tổ chức theo yêu cầuquản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc và trợ giúpcho ban giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cụ thể như sau :

Bộ phận kế toán, thủ kho : giúp ban giám đốc Xí nghiệp trong việchạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gạch hàng tháng Báo cáo

về sản lượng gạch hoàn thành nhập kho, xuất kho và lượng sản xuất dở danghàng tháng Căn cứ vào đó phòng kế hoạch đầu tư phát triển của Công ty sẽtính toán và lập kế hoạch sản xuất cho Xí nghiệp trong thời gian tiếp theo Phòng kỹ thuật : thực hiện các công tác kỹ thuật trong Xí nghiệp nhưviệc bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất và chấtlượng sản phẩm gạch, đồng thời bảo đảm an toàn cho người lao động

IV Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp gạch Block.

1 Đặc điểm về nguồn lực

1.1 Đặc điểm về vốn.

Xí nghiệp gạch Block là một đơn vị trực thuộc công ty TNHH nhànước một thành viên cơ điện công trình, do vậy nguồn vốn cho hoạt độngsản xuất kinh doanh của xí nghiệp phần lớn là do nhà nước cấp vốn, ngoài racòn có những nguồn vốn bổ sung hàng năm từ kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh (lợi nhuận) của xí nghiệp và công ty Vì vậy, Xí nghiệp gạch

Block cũng như toàn thể công ty cơ điện công trình luôn cố gắng để sử dụngnguồn vốn một cách có hiệu quả nhất Việc quản lý, sử dụng và bảo toànvốn sản xuất kinh doanh của công ty được đảm bảo, hàng năm công ty cũngnhư xí nghiệp đều có lợi nhuận, điều đó cũng có nghĩa là việc đầu tư của nhànước là có hiệu quả.

1.2 Đặc điểm về tài sản

Trong quá trình hoạt động và phát triển, hàng năm Công ty cơ điện côngtrình nói chung cũng như Xí nghiệp gạch Block nói riêng luôn quan tâm, chútrọng tới việc đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuấtkinh doanh Như việc đầu tư xây dựng văn phòng công ty, xí nghiệp, trangthiết bị văn phòng, thông tin liên lạc, dây chuyền sản xuất gạch Block,xưởng sản xuất, sân bãi phục vụ sản xuất, bãi trông giữ xe,… Tài sản của xínghiệp gạch Block chủ yếu là các máy móc thiết bị phục vụ cho việc sảnxuất gồm: - Văn phòng xí nghiệp gạch, nhà điều hành sản xuất

- Sân, bãi, nhà xưởng sản xuất gạch tại Sài Đồng

- Dây chuyền sản xuất gạch Block Rometta

- Dây chuyền sản xuất gạch Block Omag

- Máy sản xuất gạch Block Hàn Quốc

- Thiết bị vui chơi sao chổi

cho xí nghiệp và công ty ngày một phát triển, đời sống cán bộ công nhânviên được ổn định.

ty quản lý Đối với hợp đồng lao động có tính chất thời vụ dưới 6 tháng,Tổng giám đốc công ty uỷ quyền cho giám đốc Xí nghiệp tự ký Hồ sơ củangười lao động thời vụ này do Xí nghiệp quản lý nhưng vẫn báo cáo vềphòng TCHChính công ty

- Xí nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của

Bộ luật lao động, thoả ước lao động tập thể đã được ký kết giữa Tổng giámđốc công ty và Chủ tịch công đoàn công ty, hợp đồng lao động và các thỏathuận khác đã ký với người lao động Giám đốc xí nghiệp trả lương bao gồm

cả các ngày nghỉ theo chế độ, nghỉ phép theo quy định của Bộ luật lao động

và các văn bản hướng dẫn hiện hành của nhà nước

- Người lao động được đào tạo tay nghề, được trang bị đầy đủ bảo hộlao động trong lúc làm việc, được học và thường xuyên được nhắc nhở, kiểmtra về quy tắc an toàn lao động

- Quyền lợi của người lao động cũng được Xí nghiệp quy định rõ ràng.Hàng tháng xí nghiệp thực hiện đóng BHXH, BHYT cho người lao độngtheo quy định của Bộ luật lao động và theo quy định của nhà nước

- Trên cơ sở hiệu quả từ sản xuất kinh doanh, Giám đốc xí nghiệp đượcgiữ lại một phần lợi nhuận (theo quy định của công ty) để làm quỹ dự phòng

cho sản xuất kinh doanh và để khen thưởng động viên người lao động.Việcphân phối thu nhập, thưởng phạt tại Xí nghiệp phải rõ ràng, công bằng nhằmkhuyến khích lao động.

- Đối với những người lao động thường xuyên không hoàn thành nhiệm

vụ, vô kỷ luật, vi phạm kỷ luật lao động gây hậu quả nghiêm trọng, ảnhhưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, Giám đốc xínghiệp được quyền tạm đình chỉ công việc của người lao động, hoặc áp dụngmức kỷ luật cao nhất là chấm dứt hợp đồng lao động với người lao đông cóthời hạn 12 tháng trở lên

sản lượng gạch tiêu thụ trên thị trường và tăng doanh thu cho xí nghiệp vàcông ty.

3 Đặc điểm về thị trường và khách hàng

Trong nhưng giai đoạn đầu mới thành lập thị trường tiêu thụ gạch Blockcòn hạn hẹp, gạch Block chưa được phổ biến rộng rãi, mới chỉ ở phạm vinhỏ của Hà Nội Nhưng trong những giai đoạn tiếp theo nhờ sự nỗ lực, cốgắng của toàn thể cán bộ công nhân viên Xí nghiệp, gạch Block đã chiếmđược ưu thế trên thị trường, không những được tiêu thụ rộng rãi trên địa bàn

Hà Nội mà còn vươn ra tới các tỉnh ngoại thành Điều đó cho thấy sản phẩmgạch của Xí nghiệp gạch Block với chất lượng đảm bảo đã tạo được uy tín

và niềm tin cho khách hàng, nhờ vậy mà xí nghiệp đã ký được những hợpđồng lớn với các khách hàng quen thuộc của xí nghiệp.Một số đơn vị kháchhàng mua sản phẩm của xí nghiệp với số lượng lớn hàng năm như: Công ty

cổ phần XD CT GT; Cty cổ phần XD TM Hoàng thành; Cty xây dựng số 1HN; Cty cổ phần công nghiệp Enhất; Cty CT giao thông Việt Lào; Cty cổphần xây dựng số 2; Tổng Cty Thăng Long, …

Các cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp gạch Block vẫn đang tiếp tụcphấn đấu thực hiện tốt các qui định về chất lượng sản phẩm gạch của mình,giữ uy tín với các đối tác, nhằm ổn định và tăng dần sản lượng gạch tiêu thụhàng năm Bên cạnh đó cũng cần phải có kế hoạch khai thác mở rộng thịtrường hơn nữa, tìm kiếm các đối tác tiềm năng để có thể liên tục tăng sảnlượng gạch tiêu thụ hàng năm, góp phần làm tăng doanh thu và lợi nhuậncho Xí nghiệp và toàn Công ty

4 Quy trình sản xuất gạch Block.

* Sơ đồ về quy trình sản xuất gạch Block

Quy trình sản xuất thực tế gồm 3 bước sau:

- Trộn phối vật liệu: Nguyên vật liệu dùng để sản xuất gạch Block là xi

măng đen, xi măng trắng, cát vàng, đá 0.5 – 1, mạt đá, bột màu và nước (tuỳ từng yêu cầu có thể đưa thêm phụ gia bêtông)

Nguyên liệu đá 0.5 – 1, mạt đá, cát vàng sau khi nhập vào được đổ vào bãichứa, xi măng đen, xi măng trắng được bơm vào silô chứa bằng thép bởi các

xe vận chuyển chuyên dùng

Bột màu vô cơ đựng trong bao PE nhập về để trong kho

Vật liệu đá, mạt đá, cát vàng từ bãi chứa được xe xúc lật xúc mỗi loại vàomột bunke riêng biệt

Cấp phối bêtông theo tỉ lệ tính toán thiết kế và theo yêu cầu chất lượngsản phẩm thông qua máy vi tính Hỗn hợp vật liệu sau khi được định lượngtheo cấp phối được đổ vào gầu vận chuyển (skip) để đưa lên máy trộn cưỡngbức nằm ở phía trên máy tạo hình

Trộn hỗn hợp vật liệu: Xi măng đen được vít tải lấy từ silô chuyển vàophễu cân xi măng Khi nào cân đủ số lượng xi măng theo yêu cầu thì vít tảingừng hoạt động và xả vào máy trộn Hỗn hợp vật liệu được trộn trong máytrộn từ 1 – 2 phút, sau đố nước được bơm vào máy trộn Máy trộn sẽ trộnhỗn hợp từ 8 – 10 phút, khi trộn xong bê tông được xả xuống phễu chứa vậtliệu của máy tạo hình nằm phía dưới máy trộn

Trộn hỗn hợp màu: Để phục vụ yêu cầu của sản phẩm trang trí cần trộnthêm các loại màu Nguyên liệu sử dụng gồm có cát vàng rửa sạch(cát mịn),

xi măng trắng và bột màu Quá trình cân cát mịn, xi măng trắng tương tựnhư cân cấp phối bê tông Bột màu được cân ở ngoài, khi trộn đều cát mịn

và xi măng trắng thì đổ bột màu vào trộn đều trong 2 phút sau đó bơm nước,

tất cả được trộn từ 4 – 5 phút và xả xuống phễu chứa vữa màu của máy tạohình.

- Tạo hình sản phẩm: Hỗn hợp trên sau khi trộn được chứa trong haiphễu của máy chính rung ép tạo hình sản phẩm Tùy từng loại sản phẩm màthay thế các loại khuôn và chế độ rung ép thích hợp

Hỗn hợp vật liệu từ phễu chứa của máy được xả vào hộp nạp liệu, hộpnạp liệu chứa hỗn hợp bêtông được đẩy lên trên khuôn dưới và kéo về vị trí

cũ Khi hỗn hợp bêtông đã đổ đầy vào khuôn, khuôn trên rơi xuống vừa rungvừa ép bằng xi lanh thuỷ lực kết hợp với rung khuôn dưới Sau đó khuôntrên được nhấc lên, hộp nạp liệu chứa hỗn hợp vữa màu tiến lên phía trênkhuôn dưới và kéo về vị trí cũ Hỗn hợp vữa màu được phủ một lớp mỏng từ

1 – 1.5 cm bề mặt khuôn, khuôn trên rơi xuống rung ép lần hai tạo cho sảnphẩm có độ bền màu cao Kết thúc rung ép khuôn trên đứng im khuôn dướiđẩy lên, sản phẩm được đẩy xuống tấm palét phía dưới Các sản phẩm saukhi đã nằm trên tấm palét sẽ được đẩy ra ngoài băng tải xích nhờ xi lanhthuỷ lực, đồng thời tấm palét khác được đưa vào thay thế để cho chu kỳ rung

ép tạo hình sản phẩm tiếp theo.Khi sản phẩm ra đến băng tải xích khuôndưới hạ xuống, khuôn trên đi lên và lặp lại chu kỳ này Băng tải xích vậnchuyển sản phẩm nằm trên palét đến thang nâng Thang nâng có nhiệm vụnâng các palét có sản phẩm lên cao dần theo từng lớp Thang nâng nâng sảnphẩm lên cao 6 lớp thì dừng lại, xe nâng có giá tương ứng với thang nâng sẽnâng các palét có sản phẩm sau khi tạo hình xong xếp ở các giá từ 5 – 6 giờthì được phun nước bảo dưỡng

- Tháo dỡ sản phẩm: Gạch lưu ở giá bảo dưỡng khoảng 24 giờ thì được

xe nâng vận chuyển đến thang hạ palét Thang hạ này có nguyên lý hoạtđộng ngược thang nâng Các palét có sản phẩm từ từ được hạ xuống băng tải

xích và được chuyển đến thiết bị gắp và xếp lên kệ thành từng khối Nhữngviên gạch bị hỏng trong quá trình tạo hình, vận chuyển được loại ra và thaybằng những viên đạt yêu cầu.

Palét sau khi dỡ xong sản phẩm tiếp tục theo băng tải xích chạy đến thiết

bị quét sạch mặt palét và đảo mặt palét nhằm tránh hiện tượng palét chỉ làmviệc đẫn đến hiện tượng cong vênh làm giảm tuổi thọ sử dụng của palét Saukhi qua thiết bị vệ sinh và đảo mặt, palét được đẩy vào hộp nạp palét để tiếptục tạo hình

Sản phẩm sau khi đóng khối trên kệ sẽ được xe nâng vận chuyển ra khuvực bảo dưỡng ngoài trời, sản phẩm sẽ được tưới nước ướt cho đến 28 ngày

và để khô tự nhiên

5 Công nghệ sản xuất.

Công ty có một số đơn vị thành viên tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh theo sự chỉ đạo của Công ty Các đơn vị thành viên phân bố tại cácđịa điểm khác nhau, tham gia vào sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực,

từ sản xuất đến kinh doanh toà nhà chung cư , kinh doanh bất động sản,quản lý công viên, tham gia các dự án của Sở giao thông công chính Hà Nội

Xí nghiệp gạch Block là một đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Xínghiệp chuyên sản xuất gạch Block các loại trên dây chuyền công nghệ hiệnđại của Châu Âu Hàng năm xí nghiệp có thể sản xuất được 200.000 m2gạch lát hè tự chèn hoặc 30.000 m2 gạch Block bêtông xây, Xí nghiệp gạchBlock đã được cấp giấy chứng nhận về hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêuchuẩn TCVN ISO 9001 : 2000/ ISO 9001 : 2000, TCVN 6476 : 1999

Tại Xí nghiệp toàn bộ qui trình sản xuất được tự động hóa hoàn toàn từkhâu cấp nguyên vật liệu cho đến ra sản phẩm Máy ép chính bằng thuỷ lựcTYPE 2030 có bộ rung khuôn dưới và bộ rung khuôn trên làm tăng tối đachất lượng sản phẩm, cường độ chịu nén đạt từ 10 – 600 kg/cm2, chiều cao

sản phẩm đạt tới 400 mm Thiết bị làm màu 2 lớp với máy chính để tạo lớpmàu trên bề mặt sản phẩm, có chiều dày từ 7 – 8 mm với độ đồng nhất vàliên kết vững chắc Dây chuyền thiết bị vận hành và lưu trữ số liệu điềukhiển bằng máy vi tính (P.L.C) Do đó các thông số cần thiết có thể điềuchỉnh được, bởi vậy sản phẩm đạt chất lượng cao và ổn định.

V Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

Xí nghiệp gạch Block thời gian qua.

Xí nghiệp gạch Block thuộc Công ty cơ điện công trình chuyên sản xuất kinh doanh các loại gạch Block Vì vậy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp được thể hiện qua sản lượng gạch từng loại hàng năm

Xí nghiệp sản xuất được

phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gạch của Xí nghiệp gạch Block thuộc Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ điện công trình giai đoạn 2001 – 2008.

I. Những vấn đề lý luận chung về chi phí sản xuất và giá

thành sản phẩm

Sản xuất hay sản xuất của cải vật chất là hoạt động chủ yếu trong các

hoạt động kinh tế của con người Sản xuất là quá trình làm ra sản phẩm để

sử dụng, hay trao đổi trong thương mại Quyết định sản xuất dựa vào những vấn đề chính sau : sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào, giá thành sản xuất

và làm thế nào để tối ưu hoá việc khai thác và sử dụng các nguồn lực cần thiết làm ra sản phẩm Và để sản xuất được thì cần phải có nguồn lực sẵn có hoặc phải có vốn để mua các nguồn lực cần cho việc sản xuất, đó chính là chi phí sản xuất ra sản phẩm, tập hợp những chi phí sản xuất và những khoản chi khác có liên quan theo phương pháp riêng có của môn kế toán chúng ta sẽ tính được giá thành của sản phẩm

1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất.

1.1 Khái niệm và vai trò chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáchao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra cóliên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

(tháng, quý, năm) Đó là những chi phí được bỏ ra để tạo ra giá trị của sảnphẩm mà doanh nghiệp sản xuất.

1.1.2 Vai trò của chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất không chỉ là mối quan tâm của doanh nghiệp, củanhà sản xuất mà còn là mối quan tâm của người tiêu dung và của xã hội.Giảm chi phí sản xuất làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tăng tính cạnhtranh của hàng hoá, đồng thời cũng làm tăng lợi ích cho người tiêu dùng

1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản, khácnhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí,…Để thuận lợi chocông tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sảnxuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từngloại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theo các tiêu thức sau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế của

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp vàcác khoản trích trên tiền lương theo quy định của công nhân, viên chứctrong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Loại này có thể chiathành 2 yếu tố: Chi phí tiền lương và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phảitrích trong kỳ tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất - kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịnh vụmua ngoài dùng vào sản xuất – kinh doanh

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiềnchưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất – kinh doanhtrong kỳ

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố có tác dụng giúp tabiết được những chi phí đã dùng vào sản xuất và tỷ trọng của từng loại chiphí đó là bao nhiêu, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chiphí sản xuất, làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiềnvốn, huy động sử dụng lao động, xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ,…

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá

thành sản phẩm.

Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành là sắp xếpnhững chi phí có những công dụng giống nhau vào cùng một khoản mục chiphí Bao gồm:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí vềnguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào việc sảnxuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương vàcác khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lươngphát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm

vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp) VÍ dụnhư chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, công cụ dụng cụ, khấu haoTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,… dùng cho phân xưởng

Cách phân loại này giúp ta tính và thể hiện được giá thành sản phẩmtheo khoản mục chi phí và phân tích tình hình thực hiện mục tiêu giảm từngmục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh còn được phânloại theo nhiều cách khác nhau như phân theo quan hệ của chi phí với khốilượng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ của chi phí với quá trình sảnxuất,… Khi phân loại chi phí cần xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tincủa các chủ thể quản lý để lựa chọn cách phân loại chi phí thích hợp nhằmphục vụ cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

2 Những vấn đề chung về giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

2.1 Khái niệm, ý nghĩa giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

2.1.1 Khái niệm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoảnhao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượngcông tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm bao gồm toàn bộ chi phí về lao động vật hoá

và chi phí về lao động sống dùng cho sản xuất Trong đó:

Chi phí về lao động vật hóa bao gồm các khoản nguyên vật liệu,nhiên liệu, tư liệu lao động như nhà xưởng, máy móc, thiết bị,…và một sốchi phí khác như chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài, các khoản lệ phítrong quá trình sản xuất

Chi phí về lao động sống là tiền lương của lao động trực tiếp sảnxuất, lao động quản lý tại các phân xưởng, các khoản phụ cấp có tính chấtlương và các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,kinh phí công đoàn

2.1.2 Ý nghĩa.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả

sử dụng vật tư, tài sản, nguồn vốn và lao động trong quá trình hoạt động sảnxuất – kinh doanh Đồng thời phản ánh kết quả các giải pháp tổ chức, kinh

tế, kỹ thuật cũng như công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nângcao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ giá thành và tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp Do đó giá thành sản phẩm là căn cứ đánh giá chất lượng

và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

2.2.1 Xét theo tính chất hoàn thành của sản phẩm sản xuất.

- Giá thành hoàn chỉnh: Là giá thành sản xuất 1 đơn vị thànhphẩm Giá thành hoàn chỉnh là cơ sở để doanh nghiệp quyết định giá báncho các đơn vị đại lý hoặc giá bán buôn của doanh nghiệp

- Giá thành không hoàn chỉnh: Là giá thành của từng khâu hoặcmột số khâu công việc sản xuất ra một đơn vị bán thành phẩm

Ví dụ: Chi phí để kéo được 1 tấn sợi, dệt được 1000 mét vải trongdoanh nghiệp dệt được gọi là giá thành không hoàn chỉnh Còn chi phí đểlàm ra thành phẩm (quần áo) là giá thành hoàn chỉnh

Giá thành không hoàn chỉnh được dùng để phân tích nguyên nhân ảnhhưởng đến giá thành hoàn chỉnh và là căn cứ để xây dựng định mức phấnđấu giảm giá thành sản xuất 1 đơn vị thành phẩm ở chu kỳ sản xuất sau

2.2.2 Xét theo giai đoạn của quá trình sản xuất.

- Giá thành sản xuất 1 đơn vị sản phẩm : Là biểu hiện bằng tiềntoàn bộ chi phí vật chất, dịch vụ, lao động và tiền tệ đã chi ra để sản xuất ra

1 đơn vị sản phẩm (vật chất và dịch vụ) của doanh nghiệp trong kỳ nghiêncứu

- Giá thành 1 đơn vị sản phẩm tiêu thụ: Là chi phí đã chi ra để sảnxuất và tiêu thụ 1 đơn vị sản phẩm.

Giá thành Giá thành sản Chi phí để tiêu

1 đơn vị sản = xuất 1 đơn vị + thụ 1 đơn vị phẩm tiêu thụ sản phẩm sản phẩm

2.2.3 Xét trên giác độ tính toán các yếu tố chi phí giá thành sản

2.2.4 Xét theo thời điểm tính.

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bắtđầu sản xuất của kỳ kế hoạch dựa trên cơ sở các định mức, các dự toán chiphí của kỳ kế hoạch và giá thành thực tế kỳ trước Giá thành kế hoạch đượccoi là mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng hoàn thành để thực hiện cácmục tiêu chung của toàn doanh nghiệp

- Giá thành định mức: Là giá thành được xác định trên cơ sở cácđịnh mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.Giá thành định mức được xem là căn cứ để kiểm soát tình hình thực hiện các

định mức tiêu hao các yếu tố khác nhau phát sinh trong quá trình sản xuấtsản phẩm Giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu quátrình sản xuất.

- Giá thành thực tế: Là giá thành được xác định trên cơ sở cáckhoản chi phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm Giáthành thực tế được xác định sau khi đã xác định được kết quả sản xuất trong

kỳ Giá thành thực tế là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chiphí, hạ thấp giá thành và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

2.2.5 Xét theo phạm vi phát sinh chi phí.

- Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là chỉ tiêu phản ánhtất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩmtrong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất Bao gồm chi phí vật liệu trựctiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất là căn

cứ để xác định giá trị thành phẩm nhập kho hoặc gửi bán, đồng thời là căn

cứ để xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp trong kỳ của doanh nghiệpkhi sản xuất sản phẩm

- Giá thành toàn bộ : Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chiphí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sảnxuất, bán hàng và quản lý) Do vậy, giá thành toàn bộ còn gọi là giá thànhđầy đủ hay giá thành tiêu thụ của sản phẩm Giá thành toàn bộ được tínhtheo công thức sau:

Giá thành toàn Chi phí sản xuất Chi phí Chi phí quản lý

bộ của sản phẩm = của sản phẩm + bán hàng + doanh nghiệp tiêu thụ tiêu thụ

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chỉ được xác định khi sản phẩm,lao vụ đã xác định là tiêu thụ Đồng thời, giá thành toàn bộ của sản phẩm

tiêu thụ là căn cứ xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, lỗ thựccủa hoạt động sản xuất – kinh doanh.

2.2 Ý nghĩa của chỉ tiêu giá thành đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp công nghiệp.

II Hướng phân tích chi phí sản xuất và giá thành gạch của

Xí nghiệp gạch Block.

1 Phân tích chi phí sản xuất.

1.1 Phân tích qui mô và biến động qui mô CPSX.

1.2 Phân tích cơ cấu và biến động cơ cấu CPSX.

- Nghiên cứu tổng CPSX theo các khoản chi

- Nghiên cứu tổng CPSX theo các loại sản phẩm gạch

1.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến biến động CPSX.

- Mô hình 1 : giá thành sản xuất tính trên 1 đơn vị sản phẩm củatừng loại gạch và sản lượng sản phẩm của từng loại gạch

ICz =

1 1 0 1 1

- Mô hình 3 : Biến động tổng chi phí sản xuất do ảnh hưởng của

3 nhân tố: giá thành đơn vị, kết cấu giá thành đơn vị và tổng sản lượng cácloại gạch

2.2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

2.3 Phân tích xu hướng biến động giá thành bình quân của sản

phẩm gạch

2.4 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến biến động giá thành

bình quân sản phẩm gạch

2.5 Phân tích xu thế biến động của giá thành bình quân.

III Các phương pháp thống kê và đặc điểm vận dụng từng phương pháp để nghiên cứu CPSX và giá thành gạch của Xí nghiệp gạch Block.

1 Phương pháp phân tổ.

1.1 Khái niệm phân tổ thống kê.

Phân tổ thống kê là căn cứ vào một (hay một số) tiêu thức nào đó

để tiến hành phân chia các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu thành các tổ(và các tiểu tổ) có tính chất khác nhau

1.2 Tác dụng của phương pháp phân tổ.

Khi tiến hành phân tổ tức là

1.3 Điều kiện vận dụng phương pháp phân tổ.

Nghiên cứu thống kê về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của

Xí nghiệp gạch Block ta có thể thu được con số chung nhất về chi phí nhưtổng chi phí sản xuất, hoặc là 1 bảng liệt kê rất nhiều các khoản chi phí khácnhau như: chi phí nguyên vật liệu (chính, phụ), chi phí tiền lương, chi phíkhấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa lớn và thường xuyên,…Mỗi khoản chi phíchiếm 1 tỷ trọng nhất định trong tổng chi phí sản xuất của Xí nghiệp, nhưng

để tiến hành nghiên cứu phân tích CPSX của Xí nghiệp thì việc sử dụngnhững số liệu đó là rất khó khăn và phức tạp Để đơn giản hơn cho việc phân

tích ta nên phân chia những chi phí đó thành các nhóm chi phí, Ví dụ chiathành 3 nhóm như sau:

+ Nhóm chi phí nguyên, nhiên, vật liệu: bao gồm tất cả những chi phí

có liên quan đến nguyên liệu đầu vào dùng để sản xuất gạch như ximăng, cátvàng, đá,…

+ Nhóm chi phí nhân công: bao gồm tất cả các khoản chi phí tiềnlương và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công

+ Nhóm chi phí sản xuất chung: Là những chi phí còn lại có liên quanđến hoạt động sản xuất của sản phẩm gạch của phân xưởng như : chi phíkhấu hao TSCĐ, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí điện nước,…

Vì vậy để nghiên cứu đề tài về CPSX cần phải áp dụng phương phápphân tổ thống kê phân chia những khoản chi phí có tính chất tương tự nhauvào cùng 1 nhóm Nhờ vậy ta sẽ đơn giản hoá được bảng số liệu ban đầu,giúp cho việc nghiên cứu, phân tích đề tài dễ dàng hơn

2 Phương pháp phân tích dãy số thời gian.

2.1 Khái niệm dãy số thời gian.

Dãy số thời gian là dãy các số liệu thống kê của hiện tượng nghiêncứu được sắp xếp theo thứ tự thời gian

Việc phân tích dãy số thời gian cho phép nhận thức các đặc điểmbiến động của hiện tượng qua thời gian, tính quy luật của sự biến động, từ đótiến hành dự đoán về mức độ của hiện tượng trong thời gian tới

2.2 Ý nghĩa của phương pháp phân tích DSTG.

2.3 Điều kiện vận dụng phương pháp phân tích DSTG.

Thống kê chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Xí nghiệpgạch Block thuộc Công ty cơ điện công trình giai đoạn 2001-2008 ta thuđược dãy số liệu qua các năm Vận dụng phương pháp phân tích DSTG sẽgiúp ta nhận thức được đặc điểm biến động (tuyệt đối và tương đối) của chi

phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong giai đoạn đó Có năm chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm tăng lên, cũng có năm giảm xuống, từ đó ta cóthể đánh giá được hiệu quả sản xuất ở từng năm Đồng thời, định hướng cho

Xí nghiệp nhiệm vụ sản xuất của những giai đoạn tiếp theo.Nếu chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm tăng lên so với những giai đoạn trước thì phảiphấn đấu để hạ xuống ở giai đoạn sau, nếu thấp hơn thì cố gắng duy trì vàtiếp tục phấn đấu hạ giá thành hơn nữa, như vậy sẽ tăng doanh thu cũng nhưlợi nhuận cho Xí nghiệp và toàn Công ty Cũng từ mức biến động tuyệt đối

và biến động tương đối của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ta tiếnhành dự đoán về mức chi phí và giá thành trong những giai đoạn tiếp theo,

từ đó có căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất- kinh doanh phù hợp và đạthiệu quả

3 Phương pháp chỉ số.

3.1 Khái niệm phương pháp chỉ số.

Chỉ số trong thống kê là số tương đối biểu hiện quan hệ so sánhgiữa hai mức độ của một hiện tượng nghiên cứu

Chỉ số thống kê được xác định bằng cách thiết lập quan hệ so sánhgiữa hai mức độ của hiện tượng ở hai thời gian hoặc không gian khác nhaunhằm nêu lên sự biến động qua thời gian hoặc sự khác biệt về không gianđối với hiện tượng nghiên cứu

Phân tích vai trò và ảnh hưởng biến động của từng nhân tố đối với

sự biến động của hiện tượng kinh tế phức tạp được cấu thành từ nhiều nhân

tố Thực chất đây cũng là phương pháp phân tích mối liên hệ, nhằm nêu lêncác nguyên nhân quyết định sự biến động của hiện tượng phức tạp và tínhtoán cụ thể mức độ ảnh hưởng của mỗi nguyên nhân này

3.3 Điều kiện vận dụng phương pháp chỉ số.

Bằng cách lập quan hệ so sánh giữa các mức độ chi phí và giáthành giữa những thời gian khác nhau như tháng, quí hoặc năm cho phép tađánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và giá thành có đạt đượchay không, từ đó đặt ra phương hướng và nhiệm vụ sản xuất – kinh doanhcho thời gian tiếp theo Vì vậy, phương pháp chỉ số cũng là phương phápquan trọng được áp dụng trong nghiên cứu chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm của Xí nghiệp gạch Block

4 Phương pháp hồi quy tương quan.

4.1 Khái niệm.

Mọi hiện tượng kinh tế - xã hội đều có mối liên hệ với 1 hay nhiềuhiện tượng khác Để biết được mối liên hệ giữa các hiện tượng có chặt chẽvới nhau hay không ta cần tính toán các chỉ tiêu như hệ số tương quan, tỷ sốtương quan, từ đó có những cách nhìn nhận chính xác về mối lien hệ đó Đócũng chính là nhiệm vụ của phương pháp phân tích hồi quy tương quan

4.2 Ý nghĩa phân tích hồi quy và tương quan.

Phương pháp phân tích hồi quy và tương quan là phương phápthường được sử dụng trong thống kê để nghiên cứu mối liên hệ giữa các hiệntượng Ví dụ như mối liên hệ giữa độ tuổi và tỷ lệ sinh đặc trưng theo tuổi;mối liên hệ giữa bậc thợ với năng suất lao động,…

Phương pháp phân tích hồi quy và tương quan còn được vận dụngtrong một số phương pháp nghiên cứu thống kê khác như phân tích dãy sốthời gian, dự đoán thống kê,…

4.3 Điều kiện vận dụng phương pháp hồi quy tương quan.

Tổng chi phí sản xuất của Xí nghiệp gạch Block bao gồm nhữngkhoản chi phí khác nhau như chi phí nguyên nhiên vật liệu, chi phí nhâncông, chi phí chung Khi nghiên cứu mối liên hệ giữa chi phí sản xuất vàdoanh thu của Xí nghiệp cũng chính là đi nghiên cứu mối liên hệ giữa doanhthu và các khoản chi phí nêu trên Với việc tính toán phân tích lập phươngtrình hồi quy tương quan giúp ta đánh giá được mức độ chặt chẽ của mốiliên hệ

5 Số tương đối trong thống kê.

5.1 Khái niệm.

Số tương đối trong thống kê biểu hiện quan hệ so sánh giữa haimức độ nào đó của hiện tượng, đó có thể là kết quả của việc so sánh giữa haimức độ cùng loại nhưng khác nhau về điều kiện thời gian hoặc không gian;hoặc giữa hai mức độ khác loại nhưng có liên quan với nhau Trong hai mức

độ này, một được chọn làm gốc để so sánh

5.2 Ý nghĩa số tương đối.

Trong phân tích thống kê, các số tương đối được sử dụng rộng rãi

để nêu lên kết cấu, quan hệ so sánh, trình độ phát triển, … của hiện tượngnghiên cứu trong điều kiện lịch sử nhất định

Số tương đối trong thống kê nói lên mặt lượng trong quan hệ mậtthiết với mặt chất của hiện tượng nghiên cứu

Trong công tác lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch, sốtương đối cũng giữ vai trò quan trọng Nhiều chỉ tiêu kế hoạch được đề rabằng số tương đối, còn khi kiểm tra thực hiện kế hoạch thì ngoài việc tính

toán chính xác các số tuyệt đối, bao giờ cũng phải đánh giá trình độ hoànthành kế hoạch bằng các số tương đối.

5.3 Điều kiện vận dụng số tương đối.

Để kiểm soát được quá trình sản xuất của Xí nghiệp xem có đạthiệu quả hay không, cũng có nghĩa là Xí nghiệp có thực hiện được mức chiphí và giá thành kế hoạch mà Công ty đã xây dựng cho Xí nghiệp haykhông, hàng tháng cán bộ phòng kế hoạch đầu tư đều phải làm báo cáo vềgiá thành kế hoạch và giá thành thực hiện của Xí nghiệp Ngoài việc tínhtoán bằng số tuyệt đối để xem giá thành thực hiện tăng hoặc giảm bao nhiêuđơn vị so với giá thành kế hoạch, các cán bộ còn cần phải đánh giá mức độhoàn thành kế hoạch bằng các số tương đối như số tương đối động thái, sốtương đối kế hoạch,… Do vậy, số tương đối trong thống kê cũng là mộtphương pháp quan trọng được dùng trong phân tích giá thành sản phẩm

IV Nguồn thông tin dùng để phân tích đề tài.

Để phân tích đề tài cần phải thu thập được nguồn thông tin và số liệu

có liên quan đến nội dung cần phân tích Cụ thể đó là thông tin và số liệu vềchi phí sản xuất và giá thành của Xí nghiệp gạch Block thuộc Công tyTNHH nhà nước một thành viên cơ điện công trình Những thông tin và sốliệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Xí nghiệp được lưu trữ ởphòng kế toán tài chính và phòng kế hoạch đầu tư của Công ty

Hàng tháng Xí nghiệp phải nộp lên cho phòng kế toán và phòng kếhoạch đầu tư các báo cáo về kết quả sản xuất (sản lượng gạch Block) vànhững khoản chi phí đã bỏ ra để sản xuất ra lượng gạch đó, bao gồm cáckhoản tiền lương công nhân sản xuất, tiền công vận chuyển, bốc dỡ gạch,tiền sửa chữa máy móc thiết bị,… Đó là tất cả những khoản chi phí có liênquan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động sản xuất gạch của Xí nghiệp.Căn cứ vào các báo cáo đó phòng kế toán sẽ lập bảng tổng hợp chi phí sản

xuất của tháng đó, báo cáo tổng hợp sử dụng nguyên vật liệu của tháng, báo

cáo về lượng sản phẩm dở dang, bảng tổng hợp chi phí tiêu thụ sản phẩm

của tháng,…theo biểu mẫu có sẵn Đồng thời, căn cứ vào các quy định và

chế độ trả lương mà Công ty và Xí nghiệp đang áp dụng phòng kế toán cũng

sẽ lập bảng báo cáo về chi phí tiền lương cho các phòng ban và các tổ đội

sản xuất Từ đó kế toán sẽ hạch toán giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ

sản phẩm gạch của tháng đó Phòng kế hoạch căn cứ vào kết quả mà phòng

kế toán cung cấp sẽ tiến hành phân tích, đánh giá xem chi phi và giá thành

sản phẩm của tháng đó tăng hay giảm so với tháng trước và đề ra phương

hướng, nhiệm vụ sản xuất cho Xí nghiệp trong tháng tiếp theo Nếu chi phí

sản xuất và giá thành sản phẩm tăng so với những tháng trước lên thì cần

phải có kế hoạch sản xuất làm sao để giảm chi phí và giá thành sản phẩm

xuống, còn nếu thấp hơn thì có biện pháp khuyến khích Xí nghiệp tiếp tuc

duy trì ổn định, phấn đấu giảm chi phí và giá thành hơn nữa để tăng lợi

nhuận của Xí nghiệp và toàn Công ty, khi đó lợi ích của người lao động

cũng sẽ được quan tâm hơn

V Nội dung phân tích cụ thể.

1 Phân tích chi phí sản xuất của Xí nghiệp gạch Block.

1.1 Phân tích quy mô và biến động quy mô chi phí sản xuất.

Bảng 1: Biến động tổng chi phí sản xuất của Xí nghiệp gạch Block thời kì

Biến động Lượng tăng tuyệt đối

(Triệu đồng) Tốc độ phát triển(lần) Tốc độ tăng (lần) tuyệt đối Giá trị

của 1%

tăng (g i )

Liên hoàn ( δ ) Định gốc( Δ i )

Liên hoàn ( t i )

Định gốc ( T i ) Liên hoàn( a i )

Định gốc ( A i )Năm

2002 17045.310 175.370 175.370 1.010 1.010 0.010 0.010 168.699