Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 12

Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu vàluôn là một trong những vấn đề thời sự đợc các doanh nghiệp

lời mở đầu

Xu thế quốc tế hoá và hội nhập kinh tế trên phạm vi toàn cầu là xu thế cótính quy luật tất yếu Trớc tác động của nó nhiều doanh nghiệp ra đời và suyvong Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế thị trờng tạo ra môi trờng cạnh tranhhết sức gay gắt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải

đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của thị trờng, không những sản xuất ranhững sản phẩm có chất lợng ngày càng cao mà còn phải tìm mọi biện pháp đểhạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tíchcực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn và đem lạingày càng nhiều lợi nhuận, từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đờisống cho công nhân viên

Để đạt đợc điều đó thì điều đầu tiên là các doanh nghiệp phải quản lýchặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thôngqua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhàquản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụnglao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí,tình hình thực hiện kế hoạch giá thành nh thế nào Từ đó đề ra các biệnpháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và đề

ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu quản trịdoanh nghiệp Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu vàluôn là một trong những vấn đề thời sự đợc các doanh nghiệp quan tâm.Sau một thời gian thực tập tại công ty Xây dựng số 12, đợc sự hớng dẫn tậntình của thầy giáo ngô thế khanh,phạm thu thuỷ các cô chú trên công ty Xâydựng số1 2 em lựa chọn đề tài:

“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

công ty xây dựng số 12”

Nội dung của luận văn gồm 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2.

an thực tập còn ít cùng với những kiến thức còn nhiều hạn chế, chắc

chắn luận văn có nhiều sai sót, em rất mong đ ợc sự góp ý củacác thầy cô và những độc giả quan tâm tới vấn đề này để choluận văn đợc đầy đủ và hoàn chỉnh hơn

1-/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Xây dựng số 12 tên giao dịch quốc tế là VINACONCO 12 là mộtdoanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng công ty Xuấtnhập khẩu Xây dựng Việt Nam - vinaconex Tiền thân của công ty Xây dựng số 12

Qua hơn 30 năm hoạt động, trải qua nhiều khó khăn, vất vả trong thời kỳ đầu,công ty đã từng bớc phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng xây dựng.Các công trình do công ty thi công không những tăng về mặt số lợng, về địa bànhoạt động mà còn đảm bảo cả về chất lợng và hiệu quả kinh tế Sự trởng thành vợtbậc của công ty còn đợc thể hiện thông qua các lần công ty tham gia và đã trúngthầu nhiều công trình, hạng mục công trình đạt chất lợng cao và có nhiều công trình

đợc cấp huy chơng vàng Hiện công ty đang đợc đánh giá cao trong ngành xâydựng cơ bản, uy tín của công ty ngày càng đợc củng cố và phát triển

2-/ Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty xây dựng số 12 là công ty chuyên về xây dựng các công trình côngnghiệp và dân dụng Từ khi Bộ Xây dựng quyết định cho sáp nhập, phạm vi kinhdoanh của công ty đã đợc mở rộng trong các lĩnh vực nh thi công các công trình

kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, xây dựng các công trình giao thông,sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, đầu t phát triển và kinh doanh nhà ở, Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ xuất khẩu công nhân lao động ra nớc ngoài,

điều đó giúp cho tay nghề của công nhân đợc nâng cao và doanh thu của công tycũng đợc tăng lên

Công ty đợc Nhà nớc giao vốn để kinh doanh do vậy mà việc quản lý và sửdụng vốn kinh doanh phải theo chế độ chính sách của Nhà nớc để đạt hiệu quảcao trong kinh doanh và bảo toàn đợc vốn cho Nhà nớc Trong kinh doanh, công

ty thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán thi công xây dựng cáccông trình, thờng xuyên chỉ đạo kiểm tra và đôn đốc các đơn vị trực thuộc hoànthành những nhiệm vụ đặt ra Đối với cấp trên công ty thực hiện đầy đủ cácnhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo chính xác tình hình tài chính cũng nh tình hìnhkinh doanh của công ty

Cũng nh các doanh nghiệp xây dựng khác, các công trình do công ty đảmnhận luôn luôn có giá dự toán Giá dự toán là cơ sở để công ty tổ chức hoạt độngthi công trên thực tế nhằm tránh khỏi lệch hớng và cuối kỳ, công ty so sánh kếtquả thực tế với giá trị dự toán Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty nh sau:

Mỗi công đoạn lại bao gồm rất nhiều công việc cụ thể và phức tạp khác.Kết quả của toàn bộ hoạt động công ty phụ thuộc vào chất lợng của từng công

việc cụ thể ấy Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc tiến hành bởi các

đội xây dựng (gồm 19 đội) có thể cùng một lúc tiến hành trên một công trình

Đứng đầu mỗi đội là đội trởng, trong mỗi đội lại bao gồm nhiều tổ: nề, ốp lát,hàn điện, và các đội lắp máy điện nớc Công việc cụ thể công ty khoán cho các

đội trởng và các đội tiếp tục giao lại cho các tổ

3-/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng số 12

Qua thời gian hoạt động khá dài, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanhcủa công ty đã có nhiều thay đổi về số lợng nhân viên, về cơ cấu quản lý cũng

nh về phạm vi quản lý

Cho đến nay, công ty xây dựng số 12 - Vinaconco 12 đã có bộ máy hoànthiện, gọn nhẹ, hoạt động có năng suất và kết quả cao

* Ban giám đốc gồm có: 01 giám đốc và 03 phó giám đốc.

- Giám đốc: là ngời quyết định các phơng án kinh doanh các nguồn tài

chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc Tổng công ty, trớc pháp luật về quátrình hoạt động của công ty

- Ba phó giám đốc là những ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều

hành và theo dõi mọi hoạt động của công ty

- Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi công: nhiệm vụ chung của phòng là tổng hợp,

tham mu cho ban lãnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng, theo dõi kiểm tra đôn

đốc các bộ phận các đơn vị thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, quản lý và chỉ đạo về kỹthuật toàn bộ các công trình thi công do công ty ký hợp đồng xây dựng

-Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức lao động trong biên chế

điều động cán bộ CNV trong công ty

-Phòng đấu thầu và quản lý công trình: có chức năng thẩm định dự án đầu

t, lập dự án công trình để chuẩn bị tham gia đấu thầu

- Phòng kế toán tài chính: là phòng chuyên môn giúp việc cho giám đốc

quản lý tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng là tổng hợp ghi chép kịp thờimọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và đánh giátình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc ra các quyết định.Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về tổ chức chứng

từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính vào thực tế của đơn vị,thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn đợc Tổng công ty giao

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.

Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trọng trongviệc bảo đảm tính hiệu quả của công tác kế toán Để phù hợp với tình hình củacông ty và theo đúng chế độ kế toán tài chính, bộ máy kế toán của công ty đợc tổchức nh sau:

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung,phòng kế toán của công ty gồm 07 ngời Phòng có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh, tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, quyết toán cáccông trình, đánh giá phân tích hoạt động tài chính giúp giám đốc chỉ đạo có hiệuquả

* Kế toán trởng: phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của

công ty bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ vàtài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ và cách tính toán, lập báo cáo kếtoán Theo dõi chung về tình hình tài chính của công ty, hớng dẫn và giám sáthoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của Nhà nớc

* kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động

tài chính của công ty trên cơ sở các chứng từ gốc mà các bộ phận kế toán chuyển

đến theo yêu cầu của công tác tài chính kế toán

 Kế toán ở bộ phận trực thuộc theo dõi các khoản thu chi về vật t, hàng

hoá, hoá đơn mua bán hàng Cuối tháng, tổng hợp các chứng từ gửi vềphòng kế toán của công ty, phòng kế toán hạch toán tập trung

 Kế toán tiền mặt và kế toán tiền gửi ngân hàng:có nhiệm vụ phản ánh

kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu của doanh nghiệp và tình hình biến

động vốn bằng tiền, đồng thời giám đốc chặt chẽ việc thu chi quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Kế toántheo dõicông tr-ờng

KếtoánNVL

Thủquĩ

Kế toán các đơn vịtrực thuộc

Chứng từ gốc quy định của công ty

Sổ đăng kýchứng từ gốc

chi phí sản xuấtcông trình

Nhập chứng từvào máy

Sổ nhật ký chung

Sổ cái và sổ chitiết các tài khoản

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợpchi tiết, bảng phân bổ chi phí

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

 Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi tình hình xuất , nhập, tồn vật t, nguyên

vật liệu, tính giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.

 Kế toán theo dõi công trờng: giám sát quá trìngmua nguyên vật liệu thi

công công trình

 Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và lập báo cáo quỹ

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong đơn vị Đối với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí,công ty trớc hết phản ánh nghiệp vụ đó vào tờ chứng từ gốc riêng của công ty(trừ nghiệp vụ chi trả bằng tiền mặt và tiền ngân hàng do phiếu chi tiền mặt, séc,

uỷ nhiệm chi có số hiệu trên mỗi chứng từ) Từ các chứng từ gốc, kế toán ghichép các nghiệp vụ chi phí vào sổ sách kế toán liên quan

Hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức nhật ký chung

tại công ty xây dựng số 12

II-/ Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 12.

1-/ Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

1.1 Phân loại chi phí sản xuất của công ty xây dựng số 12.

Cũng nh các công ty xây dựng khác, để tạo ra sản phẩm, công ty xây dựng

số 12 cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Chi phítại công ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, mỗi khoản mục lại gồm nhiều loạichi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành

dự toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện hoạch, dự toán,công ty phân loại chi phí theo khoản mục chi phí, bao gồm:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật

liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: nguyên vật liệu chính (xi măng, vữa, bê tông,sắt, thép, gạch đá, sỏi, ), các loại vật liệu phụ (dây thép buộc một ly, phụ gia bêtông, đinh, ), các loại vật t chế sẵn (lới thép, bê tông đúc sẵn, ) và các loại vật thoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà, ) do công ty mua Chi phínguyên vật liệu trực tiếp tại công ty không bao gồm vật t chi cho chạym máy loạivật t này tuy cũng đợc hạch toán vào TK 621 nhng hạch toán riêng vào khoảnmục chi phí máy thi công và vật t do chủ đầu t cung cấp

* Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ và

các khoản phụ cấp lơng của công nhân tham gia vào việc thi công: công nhântrực tiếp thi công, tổ trởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn côngtrờng

Khoản mục chi phí này không bao gồm tiền lơng của công nhân lái máy docông ty trực tiếp trả

* Chi phí sử dụng máy thi công:

- Đối với máy thi công của công ty: chi phí sử dụng máy thi công bao gồmchi phí cho chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lơng cho công nhân lái và phụ máy

và các khoản chi phí khác nh sửa chữa, khấu hao máy thi công

- Đối với máy thi công do công ty thuê: chi phí bao gồm toàn bộ các khoảnchi phí liên quan đến việc thuê máy

* Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các khoản mục chi phí khác nh

trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng công nhânsản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của đội trởng

đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoảnchi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí

điện nớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

1.2 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Sản phẩm công ty sản xuất ra là công trình xây dựng Đối tợng đợc công ty

sử dụng để ký kết hợp đồng thi công là công trình Do vậy, công ty tập hợp chiphí thi công theo công trình Trong một số trờng hợp công trình lớn và công ty

có khả năng hoặc bên chủ đầu t yêu cầu, công ty tổ chức tập hợp chi phí theohạng mục công trình Nguyên tắc chung là: chi phí phát sinh tại công trình (hạngmục công trình) nào thì đợc tập hợp cho công trình (hạng mục công trình) ấy

Đối với các chi phí dùng chung cho nhiều công trình, công ty phân bổ cho các

đối tợng theo tiêu thức hợp lý

Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí tại công ty tạo rất nhiều thuận lợicho công tác kế toán và giúp công ty tính đúng, đủ giá thành sản phẩm

Phơng pháp hạch toán chi phí tại công ty là hạch toán chi phí theo côngtrình, hạng mục công trình hay giai đoạn của công trình Các loại sổ sách của

công ty (sổ nhật ký chung và sổ chi tiết) ngoài loại ghi chép chung cho toàn công

ty còn đợc mở riêng theo từng công trình

2-/ Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Công ty xây dựng số 12 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạchtoán Các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tính giáthành sản phẩm gồm: TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Các tài khoản này đợc

mở chi tiết theo từng công trình (hạng mục công trình)

Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại công ty xây dựng

só 12, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trình bàytheo dõi các chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và logic, em xin trình bày

về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Phả lạicủa công ty

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Vật liệu đợc sử dụng tại công ty xây dựng số 12 rất đa dạng phong phú.Thông thờng, trong mỗi công trình, giá trị vật liệu chiếm 70% đến 75% tổng giáthành sản phẩm Tuy nhiên trong trờng hợp công ty xây dựng cho liên doanh nớcngoài, phía chủ đầu t cung cấp toàn bộ vật t cho công ty Công ty chỉ góp chi phínhân công và các khoản chi phí chung khác vào giá thành sản phẩm Do đặc trngcủa hoạt động xây dựng là vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm,

do đó việc sử dụng vật t tiết kiệm hay lãng phí, hạch toán chi phí nguyên vật liệuchính xác hay không có ảnh hởng rất lớn đến quy mô giá thành, công ty đặc biệtchú trọng đến công tác hạch toán loại chi phí này

Công ty không áp dụng chế độ khoán gọn vật t cho các đội thi công Nhữngloại vật t chính, có giá trị lớn (bê tông tơi, xi măng, gạch, ) đều do công ty trựctiếp ký hợp đồng với ngời bán, sau đó đến kỳ lĩnh vật t theo hợp đồng, nhân viên

đội sẽ đi lĩnh Những loại vật t phụ do các đội mua sắm bằng tiền tạm ứng (ve,sơn, đinh, phụ gia bê tông) Xét về tổng thể, lợng vật t do đội mua sắm chiếm từ5% đến 10% tổng chi phí mỗi công trình

Để đảm bảo sử dụng vật t đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các đội lập bảng kếhoạch mua vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Sau khiphòng kế hoạch duyệt, công ty sẽ quyết định loại vật t nào do công ty mua, loại nào do

đội mua và số lợng là bao nhiêu Bằng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sửdụng vật t thực tế Cuối tháng (quý), phòng kế hoạch cùng phòng kế toán và ban lãnh

đạo công ty phân tích và đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật t

Do kế hoạch mua vật t đợc lập định kỳ là tuần nên lợng vật t công ty sửdụng hầu nh không thừa Vì vậy, vật t mua về đợc chuyển thẳng ra công trờng.Tại công ty không có kho chứa vật t Khi vật t chuyển ra công trờng các độikhông lập phiếu nhập kho, xuất kho tại công trờng

Vật t sử dụng cho thi công đợc hạch toán theo giá trị thực tế

= +

và đợc hạch toán theo bút toán sau:

Nợ TK 621 : Giá trị vật t thực tế xuất dùng

Có TK 141,331,111,112,331

* Khi đội trực tiếp phụ trách mua vật t.

Căn cứ vào kế hoạch mua vật t, phiếu báo giá và giấy đề nghị tạm ứng docác đội gửi lên giám đốc, giám đốc duyệt tạm ứng cho các đội Trên cơ sở giấy

đề nghị tạm ứng, kế toán tiền mặt lập phiếu chi Phiếu chi đợc lập thành 3 liênliên 1: lu, liên 2: ngời xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chitiền và ghi vào sổ quỹ, sau đó chuyển về cho kế toán tiền mặt

Khi mua vật t về công trờng, nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chitiết vật t căn cứ vào hoá đơn mua hàng Thủ kho công trờng cùng nhân viên phụ tráchmua vật t tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng vật t và xác nhận vào bảng theo dõichi tiết vật t Bảng này đợc lập cho từng công trình, có mẫu nh sau:

bảng theo dõi chi tiết vật t

Công trình: Phả lại Tháng 12/2000

Bảng này sẽ đợc dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp vào cuối tháng

* Trờng hợp vật t do công ty chịu trách nhiệm ký hợp đồng.

Sau khi ký hợp đồng, đến thời hạn, các đội cử ngời đi lĩnh vật t về công ờng Ngời bán và nhân viên đội cùng lập biên bản giao nhận hàng hoá Đồngthời nhân viên kế toán đội ghi vào bảng theo dõi chi tiết vật t và mang biên bảngiao hận hàng hoá lên công ty để công ty trả tiền cho ngời bán

tr-Cuối tháng căn cứ vào hoá đơn bán hàng của ngời bán (đối với vật t phụ),hợp đồng mua hàng, biên bản giao nhận hàng hoá và các chứng từ gốc khác (đốivới vật t chính), kế toán vật t lập bảng kê chi tiết vật t chính và phụ đã sử dụngcho thi công Riêng đối với vật t chính, kế toán vật t phải lập bảng kê theo từngloại vật t

B¶ng 1:

B¶ng kª chi tiÕt vËt t chÝnh

C«ng tr×nh: Ph¶ L¹i Lo¹i vËt t: xi m¨ng th¸ng 12/2000

b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô

Th¸ng 12/2000

STT

N¬i

sö dông Ghi cã TK

4/12/99 Chi dầu chạy máy vận thăng 141 57.000 12.738.000

2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổnggiá thành sản phẩm, công ty đặc biệt chú trọng đến chất lợng của công tác hạchtoán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hởng đến sự chính xác củagiá thành sản phẩm mà nó ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động,

đến việc tính lơng và trả lơng cho công nhân

Chi phí nhân công tại công ty xây dựng số 12 bao gồm: lơng chính, lơngphụ và các khoản phụ cấp trích theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham giavào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân vận chuyểnkhuân vác, công nhân chuẩn bị cho thi công, công nhân thu dọn hiện trờng).Trong trờng hợp công nhân lái và phụ máy là do công ty trực tiếp trả lơng Tiềnlơng phải trả cũng hạch toán vào TK 622 nhng hạch toán riêng vào khoản mụcchi phí máy thi công Chi phí máy thi công trực tiếp tại công ty không bao gồmlơng của đội trởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội Tiền lơng của cáccán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Công ty xây dựng số 12 áp dụng hai hình thức trả lơng: trả lơng theo thờigian và trả lơng khoán theo sản phẩm

* Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên

công ty và bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và các công nhân tạp vụ trêncông trờng

Hình thức lơng sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia vào thicông và đợc giao khoán theo hợp đồng khoán

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 30% tổng chi phí của công ty Chiphí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình

* Đối với hình thức trả lơng sản phẩm, chứng từ ban đầu là hợp đồng làm

khoán và các bảng chấm công Sau khi ký hợp đồng làm khoán, các tổ tiến hànhthi công Hàng ngày, tổ trởng các tổ tiến hành theo dõi tình hình lao động củacông nhân và chấm công vào bảng chấm công

Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trờngtiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng công việc Sau đó, xác nhận vào hợp

đồng làm khoán Thông thờng tại công ty xây dựng số 12 hầu nh không có trờnghợp không hoàn thành hợp đồng Đồng thời, đội trởng tiến hành chia lơng chocác tổ viên, trong đó phân biệt số đơn giá tiền lơng cho tổ trởng, đơn giá tiềncông cho thợ và đơn giá công phụ căn cứ vào khối lợng công việc và đơn giá tiềncông cho một đơn vị khối lợng đối với một công việc làm khoán nhất định

- Ví dụ: Tổng số tiền nhận đợc do xây tờng

* Đối với bộ phận tạp vụ, đội trởng làm hợp đồng theo tháng trong đó ghi

rõ tiền lơng đợc hởng một ngày (khác nhau theo loại việc) Ví dụ: công nhânTrần Quý Cờng 20.000đ/ngày

Cuối tháng, đối với bộ phận lao động trực tiếp, đội trởng tập hợp lại các hợp

đồng làm khoán và bảng chấm công để tính xem một công nhân hởng tổng cộng

là bao nhiêu (một công nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng) Trongtrờng hợp cuối tháng vẫn cha hết hạn làm hợp đồng khoán, các đội trởng cùngcán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình để tính ra lơng cho công nhân (đốivới bộ phận lao động tạp vụ, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để xác định sốcông đợc hởng và tính ra tiền lơng của bộ phận này)

Sau khi tính lơng xong cho tổng số lao động trong đội, đội trởng lập bảngtổng hợp lơng cho từng công nhân theo từng tổ, trong đó ghi số công của từngngời và tiền lơng của ngời đó

Sau đó, đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán các hợp

đồng làm khoán, bảng chấm công và bảng tổng hợp tiền lơng Kế toán tiền lơng

đối chiếu chúng để lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ theo từng công trình

Đồng thời, kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp tiền lơng cho từng côngtrình (đội 1 và nhiều đội khác tham gia xây dựng công trình).

đối chiếu khớp với số liệu, kế toán tổng hợp kết chuyển tiền lơng và các khoản

nh lơng của công nhân sản xuất (chi phí nhân công trực tiếp) của từng công trìnhvào giá thành sản phẩm (TK 154), ghi bút toán kết chuyển vào sổ Nhật kýchung, sổ cái và sổ chi tiết TK 622, TK 154

Chi phí nhân công tại công ty đợc hạch toán theo bút toán sau:

Nợ TK 622

Có TK 141

Bảng 9:

sổ chi tiết TK 622

Chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Phả Lại

K/c chi phí NC lái máy

Cộng x 375.324.750 375.324.750

2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Để tiến hành hoạt động xây dựng, công ty cần có máy thi công Máy thicông của công ty bao gồm: máy trộn bê tông, cẩu thiếu nhi, máy vận thăng, cầncẩu KATO, đầm cóc Nhật, Ngoài ra, công ty còn cần nhiều loại máy thi côngkhác, lý do là đối với những loại này, chi phí đi thuê rẻ hơn so với mua, vì vậy,công ty cử ngời đi thuê Thông thờng công ty thuê luôn cả máy, ngời lái và cácloại vật t cho chạy máy (thuê trọn gói)

Khi bắt đầu đi thuê, công ty và đơn vị cho thuê máy lập hợp đồng thuê thiết

bị Quá trình hoạt động của máy sẽ đợc theo dõi qua nhật trình sử dụng máy thicông và lệnh điều động máy Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhậttrình sử dụng máy và lệnh điều động xe máy, kế toán tính ra chi phí thuê máymột tháng cho từng công trình theo từng loại máy

Ví dụ: chi phí thuê máy búa rung cho công trình Phả Lại tháng 12 là:800.000đ/ngày x 19 = 15.200.000

Ngoài ra có trờng hợp công ty thuê máy tính trọn gói trong một tháng nhchi phí thuê máy cẩu KRON cho công trình Phả Lại một tháng là: 12.500.000đ.Trên cơ sở xác định đợc chi phí thuê của từng máy trên từng công trình, kếtoán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy

Bảng 10:

bảng tổng hợp chi phí thuê máy

Công trình: Phả Lại Tháng 12/2000

Loại máy Số ca hoạt động Đơn giá Thành tiền

* Đối với những loại máy móc thuộc sở hữu của công ty, để tiện cho việcquản lý và tiến hành thi công, công ty giao cho các đội tự quản lý những máymóc cần dùng Đối với những loại chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máymóc, các đội phải báo cáo kịp thời về công ty để hạch toán chi phí

Chi phí cho chạy máy bao gồm chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ, ) tiền l

-ơng cho công nhân lái máy, phụ máy và các chi phí khác (chi phí khấu hao máymóc, chi phí điện, nớc mua ngoài)

- Chi phí vật liệu cho chạy máy: việc hạch toán chi phí xăng, dầu, mỡ chochạy máy tơng tự nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi có nhu cầu,các đội tự lo mua sắm bằng tiền tạm ứng, sau đó hạch toán lại cho công ty theonguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợpriêng cho công trình đó, cho máy đó Sau đó, kế toán phần hành liên quan ghinghiệp vụ phát sinh vào tờ chứng từ gốc của công ty làm căn cứ để vào sổ Nhật

ký chung và từ sổ Nhật ký chung vào sổ cái và sổ chi tiết TK 141,621 Cuốitháng, trên cơ sở bảng chi tiết vật t sử dụng cho máy thi công, kế toán kết chuyểnchi phí vật t cho chạy máy thi công sang TK 154

- Tiền lơng của công nhân lái máy và phụ máy: chứng từ ban đầu cũng làbảng chấm công, nhật trình sử dụng xe máy và các hợp đồng làm khoán Hàngngày, đội trởng theo dõi quá trình làm việc của tổ lái máy qua bảng chấm công.Kết thúc hợp đồng làm khoán, đội trởng tính tiền lơng cho tổ, cho phân việc đó.Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp lơng, thanh toán lơng và bảng phân bổ tiềnlơng, kế toán tiền lơng và kế toán tổng hợp ghi nghiệp vụ vào tờ chứng từ gốc lấy

đó làm căn cứ để vào sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật ký chung vào sổ cái và sổchi tiết TK 622, 141 Sau khi khớp số liệu, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phínhân công lái máy vào TK 154 (xem bảng 8)

- Chi phí khấu hao máy thi công: hàng tháng, căn cứ vào bảng tính khấuhao, công ty lập cho mọi loại TSCĐ trong công ty đã đăng ký với Cục quản lývốn và tài sản, sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe máy của công ty, kế toántrích khấu hao máy móc thi công cho từng loại máy, cho từng công trình

Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ công ty sử dụng là phơng pháp khấu haotheo tỷ lệ (máy thi công hoạt động ở công trình nào thì trích cho công trình đó).Trên cơ sở đó, kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao

Sau đó, kế toán phần hành liên quan ghi chi phí khấu hao vào tờ chứng từgốc, từ số liệu ở chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký chung và từ sổ Nhật kýchung vào sổ cái và sổ chi tiết TK 627, 214 Đồng thời căn cứ vào bảng thanhtoán lơng và bảng phân bổ tiền lơng, kế toán ghi bút toán trích BHXH, BHYT,KPCĐ vào Nhật ký chung sau đó từ sổ Nhật ký chung vào sổ cái và sổ chi tiết

TK 627,141 Sau khi kiểm tra số liệu, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí khấuhao và các khoản trích theo lơng công nhân lái máy vào TK 154

Căn cứ vào chi phí thuê ngoài, chi phí vật t, chi phí nhân công, chi phí khác

và các khoản trích theo lơng công nhân lái máy tính vào chi phí, số liệu căn cứtrên bảng phân bổ tiền lơng và bảng phân bổ khấu hao, kế toán tổng hợp lậpbảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Số liệu trên bảng tổng hợp chi phí

sử dụng máy thi công là căn cứ để vào sổ chi tiết chi phí sản xuất cho mỗi côngtrình

Bảng 12:

Bảng tổng hợp chi phí máy thi công

Tháng 12/2000 Công trình: Phả Lại

2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

Để tiến hành thi công, ngoài khoản mục chi phí nguyên vật liệu, nhân công,chi phí máy thi công, công ty còn phải chi ra các khoản chi phí chung khác.Những chi phí này phát sinh trong từng đội xây lắp và nếu không thể hạch toántrực tiếp cho các công trình thì đợc tập hợp theo đội và cuối kỳ phân bổ cho cáccông trình Bao gồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp cho bộ phận quản lý đội (đội ởng, nhân viên kế toán, thủ kho, )

tr Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tổng số tiền lơng của côngnhân sản xuất và quản lý đội

- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, )

- Chi phí bằng tiền khác (chi phí giao dịch, bảo hiểm công trình)

* Chi phí nhân công thuộc chi phí sản xuất chung: hàng tháng, kế toán tiền

lơng căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lơng và các chính sách về lơng để tính ratiền lơng của từng ngời trong bộ phận quản lý đội, lập bảng thanh toán lơng

tháng và bảng tổng hợp lơng cho từng bộ phận theo đội Do một đội có thể cùngmột lúc thi công trên nhiều công trình nên lơng của bộ phận quản lý đội đợcphân bổ đều cho các công trình.

Bảng 13

Bảng tổng hợp lơng bộ phận quản lý

Đội 1 Tháng 12/2000

Họ tên chức vụ cơ bản Lơng Phụ cấp Thởng Tổng Trích 19% Tổng

* Chi phí công cụ, dụng cụ: tại công ty, công cụ dụng cụ khá cố định theo

tháng tại các công trình, bao gồm: cuốc, xẻng, cột chống, quần áo bảo hộ lao

động, và đợc phân bổ một lần vào chi phí sản xuất

Căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán xác định đợc tổng chi phí công cụ,dụng cụ trong tháng, ghi vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ,dụng cụ (bảng 3) và ghi vào sổ Nhật ký chung từ sổ Nhật ký chung vào sổ cái và

sổ chi tiết TK 627, 153 và kết chuyển vào TK 154 Số liệu trên bảng tổng hợp chiphí nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ là căn cứ để kế toán kết chuyển chi phícông cụ dụng cụ vào giá thành sản xuất

* Các chi phí dịch vụ mua ngoài: căn cứ vào các hoá đơn thanh toán tiền,

kế toán hạch toán chi phí này theo nguyên tắc: chi phí phát sinh cho công trìnhnào thì hạch toán thẳng vào chi phí của công trình đó, Căn cứ vào kết quả tổnghợp đồng, kế toán tổng hợp ghi vào bảng phân bổ chi phí bằng tiền khác và chiphí dịch vụ mua ngoài

Bảng 13: