Kế toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh công nghiệp phúc lâm

đó khụngngừng làm tăng uy tớn của PLINCO trờn thị trường.Với bề dày kinh nghiệm trong quản lý và năng lực về con người, năng lựcvề mỏy múc thiết bị hiện đại, năng lực tài chớnh dồi dào P

Lời nói đầu

Mục đích thực tập l à để sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế vận dụngnhững kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng trên cơ sở đó củng cố kiếnthức và đi sâu tìm hiểu nắm bắt đợc công tác tổ chức kế toán trong từng loạihình cụ thể, thông qua phân tích đánh giá xem xét các hoạt động kinh tế cụthể với thời gian đầu tìm hiểu công tác tổ chức kế toán tại Công Ty TNHHCông Nghiệp Phúc Lâm tôi đã thấu hiểu đợc và tìm hiểu cập nhật những thôngtin về công tác này

Trớc tiên tôi xin thành cảm ơn ban giám hiệu, khoa kế toán Trờng ĐạiHọc Kinh Tế Quốc Dân và Công Ty TNHH Công nghiệp Phúc Lâm đã tạo

điều kiện cho tôi đợc đi thực tập và tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tạicông ty

Công Ty TNHH Công nghiệp Phúc Lâm sau hơn 4 năm đợc thành lập vàphát triển, Công ty đã có những bớc tiến đáng kể về mọi mặt Từ những ngày

đầu với các trang thiết bị cụng cụ và công nghệ lạc hậu, Cho đến nay nhìn vàothực tế công ty đã có những bớc tiến vợt bậc đáng kể về các mặt, Có thể nóicông ty đang có những bớc tiến dài theo kịp sự phát triển của nền kinh tế thịtrường cũng nh đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu về mẫu mã chất lợng sảnphẩm phục vụ khách hàng

 Nhìn lại chặng đờng phát triển 4 năm qua, ban giám đốc cùng toàn thể

đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty có thể tự hào về những thành quả đã

đạt đợc Con số thống kê đến hết quý III năm 2007 đã chứng tỏ đợc sự nỗ lựcvì sự tồn tại và phát triển đi lên của công ty, Theo mục tiêu đặt ra, phấn đấu

đến giữa quý II năm 2008 công ty sẽ khánh nhà máy sản xuất dây cáp điện và

đa vào hoạt động

Phần I Khái quát về Công Ty Tnhh công nghiệp phúc lâm

1 - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty tnhh công nghiệp phúc lâm

+ Thông tin chung

Tên chính thức : Công Ty TNHH Công Nghiệp Phúc Lâm Tên giao dịch Tiếng Anh : PHUC LAM INDUTRIAL, CO ,LTD

Xởng cơ khí : Cầu Lủ – Định Công - Hoàng Mai – Hà Nội

Điện thoại : 04.5573.644 Fax : 04.5573.645

Xởng lắp ráp – Xởng điện tự động hoá :

Số : 1277 Đờng Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội

Điện thoại : 04.8.618.809 Fax : 04.8.618.837

Nhà máy sản xuất cáp dẫn điện Ngọc Hồi : KCN Ngọc Hồi -Thanh Trì

Hà Nội

Điện Thoại : 04.6861.912 Fax : 04.68611.913

Năm th nh l ành l ập.

- Tháng 4 năm 2003

- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty TNHH số 0102009365

ng y 28 tháng 04 nà ăm 2003 của Sở Kế hoạch v à Đầu tư Th nh phà ố H Nà ộicấp, thay đổi lần thứ hai ng y 11 tháng 03 nà ăm 2006

Thực tế kết quả hoạt động của Công ty từ khi thành lập năm 2003 đã chothấy đây là một bớc đi rất đúng đắn, chỉ sau ba năm ngày thành lập, doanh thucủa công ty đã tăng gấp nhiều lần so với số vốn ban đầu Đồng thời các chỉtiêu nh lợi nhuận, thu nộp ngân sách cũng tăng theo tơng ứng

Công Ty TNHH Công Nghiệp Phúc Lâm là một doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí, xây lắp các công trình điện dândụng, điện công nghiệp, kinh doanh nhập khẩu máy móc thiết bị điện

1.1 Ng nh ngh ành ngh ề kinh doanh

- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi h ng hoá, xuất nhập khẩu.à

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành điện

- Xây dưng : công trình điện dân dụng, công nghiệp cơ sở hạ tầng, khu đụthị, giao thụng, thuỷ lợi

- Hoạt động khoỏng sản : thăm dũ, khai thỏc khoỏng sản (theo quy địnhcủa phỏp luật)

1.2 Tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh tại công ty

Hiện nay Cụng ty với gần 170 cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc tại cỏc phânxởng, Cỏn bộ quản lý cú hơn 30 người trong đú cú 22 Cử nhõn kinh tế quản lýsản xuất kinh doanh, 7 kỹ sư quản lý về kỹ thuật và KCS Đội ngũ cụng nhõnđều là nhưng người thợ lành nghề được lựa chọn ,cú chuyờn mụn , trờn 100người được đào tạo cơ bản từ cỏc trường Cao Đẳng Trung học chuyờn nghiệp,cũn lại là cỏc lao động được đào tạo tại cỏc trờng dạy nghề

Công Ty TNHH Công Nghiệp Phúc Lâm là một doanh nghiệp cơ khớ cú hệthống mỏy múc thiết bị hiện đại nhập từ cỏc nước cú nền cụng nghiệp phỏttriển cao trờn thế giới như Nga Mỹ, Nhật Cụng ty chuyờn sản xuất cỏc sảnphẩm cơ khớ mang nhón hiệu plinco ngành điện đó dược Cục sở hữu trớ tuệ

Bộ Khoa học và Cụng nghệ cấp nhón hiệu số : 33995 , 34951

Sản phẩm chớnh của plinco

1 Tủ điện dõn dụng,cụng nghiệp, tủ hồ sơ, tủ cỏp truyền hỡnh

2 Hệ thống bàn điều khiển dây chuyền sản xuất

9.Cỏc loại cửa bảo vệ, cửa tự động, cầu thang máy và rất nhiều sản phẩm

cơ khớ khỏc phục vụ ngành điện

PLinco là nhà sản xuất đầu tiờn đó đưa hệ thống tủ điều khiển vào ứngdụng cho các doanh nghiệp tại các khu công nghiệp các tỉnh phía bắc Thiết

kế cung cấp từng phần hoặc toàn bộ hệ thống điện nhà xởng trong các khucông nghiệp

Cựng với hàng loạt cỏc sản phẩm khỏc như hệ thống thang cáp dẫn điệncho cỏc đơn vị trực thuộc Bộ Cụng An và với cỏc cụng trỡnh lớn mà PLINCO

đó tham gia cung ứng cỏc hạng mục kết cấu chi tiết hoặc một phần cỏc cụngtrỡnh Khu Cụng Nghiệp Thăng Long -Hà Nội, nhà mỏy nhiệt điện Na Dương ,nhà mỏy nhiệt điện Phả Lại Gần đõy nhất là chế tạo lắp đặt một số hạng mụccho toà nhà Wincom Tower, khu cụng nghiệp Quế Vừ - Bắc Ninh đó khụngngừng làm tăng uy tớn của PLINCO trờn thị trường

Với bề dày kinh nghiệm trong quản lý và năng lực về con người, năng lực

về mỏy múc thiết bị hiện đại, năng lực tài chớnh dồi dào PLINCO đó và đangtham gia rất nhiều cỏc cụng trỡnh lớn

Trong thời gian tới để mở rộng thờm trong hoạt động sản xuất kinh doanhPLINCO sẽ tăng cường thờm năng lực về mọi mặt để đảm bảo chất lượng cỏcsản phẩm đó sản xuất và đưa ra thị trường cỏc sản phẩm mới phự hợp với nhucầu thị trường hiện nay

* Một số kết quả tài chính mà công ty đã đạt đợc trong những năm gần

đây : Doanh thu từ năm 2004 đến năm 2006

3 Tổng số tài sản nợ 3.056.732.394 4.059.341.800 4.990.171.500

4 Tổng số tài sản lưu

Bảng 1.3: NĂNG LỰC CÁN BỘ CễNG NHÂN VIấN

ST

Số lượng cỏn

bộ cụng nhõn viờn

động kinh doanh ngoài ngành, kinh doanh các trang thiết bị kỹ thuật côngnghiệp, kỹ thuật điện, điện tử, tin học, Chính việc mở rộng thị trờng, đa dạnghoá ngành nghề kinh doanh đã góp phần giúp Công ty hạn chế đợc các ảnh h-ởng do biến động gây nên, giữ vững đợc tốc độ tăng trởng về doanh thu, lợinhuận và các khoản thu nộp ngân sách cũng nh đảm bảo công ăn việc làm vàkhông ngừng cải thiện đời sống cho cán bộ nhân viên và ngời lao động

 Để có thể đánh giá đợc một cách cụ thể tiềm năng cũng nh triển vọngphát triển của Công ty trong tơng lai cần có sự phân tích cụ thể một số chỉ tiêukinh tế - tài chính chủ yếu nh doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả sử dụng vốn

2 đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Công Nghiệp phúc lâm

2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động

Công Ty TNHH Công nghiệp Phúc Lâm là một đơn vị hạch toán độc lập,lĩnh vực hoạt động sản xuất chính là sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụngành điện đòi hỏi độ chính xác cao phục vụ cho các ngành nh chế tạo, điện,

điện tử góp phần vào s nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, thờigian gần đây công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cửa tự động, dây cáp

điện phục vụ cho các khu đô thị, các chung c và các khu công nghiệp

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty là buôn bán t liệu sản xuất, tliệu tiêu dùng, sản xuất và cung ứng các sản phẩm cơ khí ngành điện xuấtnhập khẩu và dịch vụ môi giới thơng mại, xây dựng các công trình điện dândụng, điện công nghiệp

2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ

+ Với những sản phẩm đã có mặt trên thị trờng đã khẳng định vị trí tên tuổi

và thơng hiệu của PLINCO trong lĩnh vực điện, điện công nghiệp

Thuyết minh quy trình công nghệ sơn tĩnh điện của xởng cơ khí

(một phần không thể thiếu trong quá trình sản xuất tại công ty PLINCO)

B

ớc 1 : Làm sạch bề mặt: sản phẩm trớc khi sơn đợc đa qua hệ thống bể tẩydầu sau đó đợc làm sạch bằng nớc sạch rồi tẩy gỉ qua bể tẩy axit Tất cả các

ôxy kim loại bám vào bề mặt sản phẩm đều đợc hoà tan Tiếp theo chúng lại

đợc làm sạch bằng nớc sạch rồi chuyển đến bể chứa chất định hình, ở môi ờng này chất định hình bề mặt giúp cho quá trình bámdính sơn ở khâu phunsơn đạt năng suất cao hơn tiếp đén sản phẩm lại đợc đa đén bể phốt phát kẽmtại đây bề mặt sản phẩm đợc phủ một lớp kẽm mỏng (lớp kẽm này giúp chosản phẩm không bị gỉ trở lại) sau khi sản phẩm đã đợc phủ một lớp kẽm có độdày theo yêu cầu thì đợc rửa và chuyển sang buồng sấy khô để sấy khô bềmặt

tr-B

ớc 2 : Phun sơn tĩnh điện : sau khi sản phẩm đã đợc làm sạch bề mặt và

đ-ợc sấy kho, chúng đđ-ợc chuyển đến buồng phun sơn để phun sơn tĩnh điện lên

bề mặt sản phẩm

B

ớc 3 : Sấy sơn : sản phẩm sau khi đợc phun sơn bột đều lên bề mặt sảnphẩm với độ dày theo tiêu chuẩn thì đợc chuyển sang hệ thống buồng sấy sơntĩnh điện

Cuối cùng sản phẩm đợc kiểm tra chất lợng sơn và chuyển sang lắp rápnhập kho hoặc bàn giao cho khách hàng

Toàn bộ quy trình sơn tĩnh điện đợc tóm tắt nh sau :

Phun sơn tĩnh

điện ở buồng phun

Rửa n ớc sạch

Định hình bề mặt sp

Sấy ở nhiệt

độ 180oC trong buồng sấy

Tẩy axit

Rửa n ớc sạch

Kho thành phẩm

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sơn tĩnh điện

X ởng lắp ráp

NM SX cáp Dẫn

điện

Phòng

kế hoạch vật t

X ởng

điện t

động hoá

Phòng tài chính

X ởng cơ

khí

2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động SXKD của Công ty

Toàn Công ty hiện nay có gần 170 ngời đợc chia thành các bộ phận có thể

đợc khái quát theo mô hình thông qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.4 Chức năng nhiệm vụ các Phòng, Ban, bộ phận trong Công ty

2.4.1 Ban giám đốc công ty gồm 02 ngời

- Giám đốc: Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịutrách nhiệm trớc nhà nớc và trớc pháp luật về việc quản lý và điều hành mọihoạt động kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc công ty: Thực hiện những phần việc theo sự phân công và

uỷ quyền của giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớcpháp luật về nhiệm vụ mà giám đốc phân công và uỷ quyền

- Các phòng, ban công ty: Có nhiệm vụ chức năng tham mu giúp việc chogiám đốc và phó giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động kinhdoanh của công ty cụ thể nh sau :

2.4.2 Văn Phòng Công ty

 Quản lý , theo dõi quá trình bảo quản , sử dụng các loại TSCĐ

 Quản lý theo dõi các công văn giao dịch đi và đến

 Đảm bảo cung cấp văn phòng phẩm, điện, nớc, điện thoại và các nhucầu giao dịch khác nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty

 Đảm bảo an toàn, an ninh và vệ sinh trong Công ty

2.4.3 Phòng Tài Chính.

Nhiệm vụ của phòng Tài chính là quản lý chung về tình hình tài chính củaCông ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

 Theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản

 Khai thác và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả

 Theo dõi các hoạt động nh doanh thu, chi phí, lơng

 Theo dõi thanh toán các hợp đồng với khách hàng

 Làm thủ tục xin mua ngoại tệ và mở L/C tại ngân hàng theo các hợp

đồng ngoại dã ký kết với nhà cung cấp nớc ngoài

 Tiếp nhận các hóa đơn, chứng từ của từng hợp đồng và tiến hành thanhtoán cho nhà cung ứng Giải quyết tất cả các vấn đề tài chính liên quan đếnthanh toán hợp đồng

 Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên và với ngân sách(thuế và các khoản phải nộp)

 Báo cáo và tham mu cho giám đốc tình hình tài chính của Công ty

2.4.4 Phòng Kinh Doanh – Xuất Nhập Khẩu

* Kinh doanh theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát hiện nhu cầu và gợi ý muahàng với khách hàng

 Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trờng Nắm bắt các nhu cầucũng nh các yêu cầu của khách hàng

 Đàm phán, ký kết các hợp đồng với khách hàng

 Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và tiến hành thanh lý các hợp

đồng khi đến hạn

 Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ

* Xuất nhập khẩu Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với từng loại hìnhhàng hóa theo yêu cầu của khách hàng

 Tiếp nhận các bản chào hàng của các nhà cung ứng , dịch ra tiếngviệt , chuyển cho phòng kinh doanh để chào hàng với khách hàng

 Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp

 Dịch hợp đồng ra tiếng Việt và đăng ký với bộ Thơng Mại để xin giấyphép nhập khẩu

 Phối hợp với phòng tài chính theo dõi quá trình thực hiện và thanhtoán hợp đồng cũng nh tiến hành thanh lý hợp đồng khi thực hiện xong

và đề xuất các vấn đề cha hợp lý gây lãng phí trong sản xuất

 Phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiện công tác hạch toán

và phân tích hoạt động kinh tế

 Lập báo cáo kế hoạch thờng xuyên, định kỳ đề xuất những phơng án

có hiệu quả với ban giám đốc

2.4.6 Phòng kỹ thuật - KCS

Với một đội ngũ là nòng cốt của công ty cán bộ kỹ thuật có trình độ vàkinh nghiệm giúp ban giám đốc theo dõi quá trình sản xuất, quy trình côngnghệ, nghiên cứu cải tiến mẫu sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng trênthị trờng

 Thiết kế chế tạo sản phẩm mới đáp ứng yêu cầu phục vụ khách hàng

 Kiểm tra đôn đốc theo dõi thờng xuyên việc sử dụng máy móc thiết bị,

an toàn lao động trong sản xuất

 Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ, phân công theo dõi kiểm tra chất lợngsản phẩm ở tại tổ, bộ phận sản xuất

 Đề xuất các biện pháp quản lý chất lợng ngay từ khâu nhập nguyên vậtliệu đầu vào tới khâu hoàn chỉnh sản phẩm

2.4.7 X ởng cơ khí

Đây là xởng có nhiệm vụ tạo phôi ở giai đoạn đầu của quá trình sản xuất+ Với tất cả các sản phẩm chi tiết (đầu vào của quy trình công nghề sảnxuất ) đều phải qua xởng cơ khí này

+ Khi tiếp nhận nguyên vật liệu chính từ kho rồi qua các công đoạn nh đúc,cát, uấn, sấn và hàn cũng có thể hoàn thiện ngay các sản phẩm theo đơn đặthàng với các sản phẩm nh vỏ hộp điều khiển, vỏ tủ điện

+ Lắp đặt và hoàn thiện hệ thống thang máng cáp trong các nhà xởng vànhà cao tầng

2.4.8 X ởng lắp đặt

+ Chuyên chế tạo các loại khuân mẫu định hình bằng máy cắt dây CIC vàtiếp nhận các chi tiết sản phẩm hoàn thiện của xởng cơ khí, Các sản phẩmtruyền thống mà xởng lắp đặt tạo ra nh các loại cửa tự động, bàn điều khiển

2.4.9 X ởng điện tự động hoá

Là xởng đợc trang bị lắp đặt một hệ thống máy móc thiết bị hiện đại của

ngành sơn, dây chuyền sơn tĩnh điện của xởng đợc chuyển giao và đi vào hoạt

động đầu năm 2006 với dây chuyền này công ty đã tung ra thị trờng loạt sảnphẩm mới với đủ các màu với thị hiếu yêu cầu của khách hàng

+ Xởng điện tự động hoá có nhiệm vụ chính là hoàn thiện khâu cuối củaquá trình sản xuất theo đơn đặt hàng, với những sản phẩm, chi tiết, linh kiệnrời đã đợc kiểm tra bàn giao tại xởng hay tại công trình thi công

2.4.10 Nhà máy sản xuất dây cáp điện

 Nhà máy sản xuất dây cáp điện với nhiệm vụ riêng biệt là chuyên sảnxuất và nghiên cứu về các sản phẩm dây dẫn điện, T vấn kỹ thuật, giới thiệu

và giúp các nhà đầu t tiêu dùng lựa chọn mua sắm các loại dây dẫn, cột đènchiếu sáng công nghiệp và dân dụng

 Sản xuất các dây cáp dẫn điện, cột đèn chiếu sáng, cột điện

 T vấn, đào tạo và giới thiệu việc làm cho các cá nhân, tổ chức có nhucầu

3 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN

3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Do đặc điểm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩucủa Công ty cho nên ngoài những nội dung kế toán thông thờng nh các nghiệp

vụ về TSCĐ , nghiệp vụ về tiền lơng , thuế và các khoản phải nộp công tác

kế toán của Công ty còn phải theo dõi một khối lợng hợp đồng tơng đối lớnvới cả các khách hàng trong nớc và các nhà cung ứng nớc ngoài Chính do đặc

điểm này, việc tổ chức công tác kế toán trong Công ty đợc phân công phânnhiệm rõ ràng nh sau :

* Bộ phận theo dõi Công nợ – Hợp đồng :

Tổ công nợ - hợp đồng gồm 2 ngời với chức năng quản lý và theo dõi tìnhhình thanh toán các hợp đồng nói chung bao gồm cả hợp đồng ngoại (hợp

đồng với nhà cung cấp) và hợp đồng nội (hợp đồng với bên ủy thác hoặc hợp

đồng cung ứng cho khách hàng) Với các công việc cụ thể sau:

 Theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán, tiến hành mua ngoại tệ,làm thủ tục mở L/C ( nếu hợp đồng có yêu cầu thanh toán bằng L/C ) Trongthực tế hầu hết các hợp đồng với nhà cung ứng đều thanh toán bằng L/C hoặcbằng điện chuyển tiền (TTR )

 Tiếp nhận các giấy tờ, hóa đơn, chứng từ từ phía ngời cung ứng quangân hàng Theo dõi tiến độ thanh toán để có kế hoạch cụ thể trong thanh toán

nh mua ngoại tệ gửi vào tài khoản, tổ chức thanh toán và tiến hành thanh lýhợp đồng khi đến hạn

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TIỀN MẶT, NGÂN HÀNG

KẾ TOÁN LƯƠNG -TT NỘI

BỘ VÀ CÁC KHOẢN

KẾ TOÁN CHI PHÍ

VÀ TSCĐ

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ THUẾ VÀ CÁC KHOẢN

PHẢI NỘP

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phối hợp

KẾ TOÁN

theo dõi Công nợ hợp

 Đôn đốc khách hàng thanh toán theo đúng thoả thuận trong hợp

đồng, phối hợp với các phòng chức năng tiến hành các các thủ tục tiếp nhận,bàn giao và tiến hành thanh lý hợp đồng sau khi đã thực hiện hoàn tất

Mô hình tổ chức công tác kế toán của phòng Tài chính – Kế toán có thể

đ-ợc khái quát thông qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và các cơquan pháp Nhà nớc về toàn bộ công việc của mình cũng nh toàn bộ thông tincung cấp Kế toán trởng là kiểm soát viên tài chính của công ty, có tráchnhiệm và quyền hạn nh sau:

- Kế toán trởng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộcông tác kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế ở công ty

- Kế toán trởng căn cứ vào đặc điểm về quy mô, trình độ và tổ chức kinhdoanh của công ty, tình hình phân cấp và yêu cầu quản lý để lựa chọn mô hình

tổ chức bộ máy kế toán phù hợp

- Kế toán trởng có quyền phân công chỉ, đạo trực tiếp công việc của tất cảnhân viên kế toán tại công ty về các công việc thuộc nghiệp vụ kế toán, thống

kê

Kế toán trởng có quyền không ký duyệt các báo cáo tài chính, các chứng

từ không phù hợp với luật lệ, chế độ và các chỉ thị của cấp trên

Giúp việc đắc lực cho kế toán trởng là các nhân viên bao gồm:

+ Các kế toán viên

+ Thủ quỹ, thủ kho

Công ty PLINCO sử dụng loại hình thức tổ chức kế toán tập trung thuậntiện cho việc tiến hành thu nhận, xử lý chứng từ từ các phòng, ban gửi vềnhanh, kịp thời để ghi vào sổ sách kế toán tông hợp, chi tiết đảm bảo lãnh đạotập trung dễ phân công và chỉ đạo công tác kế toán

Hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán ởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt

tr-động kinh doanh

3.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán.

Công ty tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo phơng thức nhật ký chứng từ,việc theo dõi và hạch toán đợc bao gồm cả theo dõi tổng hợp và chi tiết

Đối với các hoạt động thờng xuyên của Công ty nh hoạt động thu chi tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, tiền lơng và các khoản phụ cấp khác kế toán tiếnhành ghi sổ thờng xuyên khi có phát sinh

 Đối với các nội dung nh: Theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán(TK 331), phải thu của khách hàng (TK 131), thuế nhập khẩu phải nộp ( haynộp hộ khách hàng (nếu có)), các khoản giảm trừ của ngời cung cấp do khôngthực hiện đúng hợp đồng đã ký bên cạnh việc theo dõi và phản ánh thờngxuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành mở sổ theo dõi chitiết cho từng đối tợng

 Với hình thức tổ chức nh trên, các phần hành kế toán hoạt động vừa độclập vừa phối hợp chặt chẽ với nhau đảm bảo cho các hoạt động luôn thôngsuốt

3.2.1 Quy định chung

Là một công ty chuyên sản xuất v kinh doanh à cỏc sản phẩm cơ khớ ngành

điện các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, đòi hỏi công tác tổ chức kế toánphải rát linh động tuy nhiên việc vận dụng vẫn tuân theo nền tảng là nhữngquy chế của chế độ kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành

3.2.2 Vận dụng chứng từ kế toỏn

Tổ chức chứng từ là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo

do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có đợc thông tin kịp thời,chính xác, đầy đủ để đa ra quyết định kinh doanh Ngoài ra còn tạo điều kiệncho việc mã hoá thông tin và là căn cứ để xác minh nghiệp vụ, căn cứ để kiểmtra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế Công ty đã đăng

ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ kế toán thống nhất

do Bộ tài chính ban hành nh: Phiếu thu-chi, séc chuyển khoản, hoá đơn giá trịgia tăng, hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị tạm ứng, ,bảng kiểm kê quỹ, biênbản giao nhận tài sản cố định, biên bản đánh giá lại tài sản cố định, hợp đồngthanh lý tài sản cố định, ,phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật t,phiếu kĩnh vật t theo hạn mức, phiếu xuất kho, Chứng từ phản ánh lao

động nh: bản chấm công, giấy chứng nhận đau ốm, thai sản

3.2.3 Vận dụng tài khoản kế toỏn

Tài khoản kế toán là công cụ phản ánh lần thứ hai, phân loại và hệ thốnghoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính là đối tợng của kế toán Bằng việc ghi képtất cả các nghiệp vụ kinh tế trên tài khoản kế toấn mà kế toán đã thể hiện mốiquan hệ, sự phụ thuộc lẫn nhau, là tiền đề của nhau những ý tởng kinh tế và ýnghĩa thực tiễn của chúng, do đó kế toán có thể cung cấp một bức tranh trungthực và hợp lý về bản chất kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế đã đợc phản ánhtrên chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Nhật kớ chứng từ

Sổ cỏi

Bỏo cỏo tài chớnh

Bảng tổng hợp chi tiết

Hiện nay công ty đang áp dụng và thực hiện chế độ chứng từ sổ và hệ thống tàikhoản kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày20/3/2006 với các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong bảng cân đối kếtoán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán theo quy định trong chế độ này

3.2.4 Vận dụng sổ sỏch kế toỏn

Hiện nay công ty căn cứ vào các công văn, quyết định, chỉ thị mới nhấtcủa Bộ tài chính trên cơ sở tình hình thực tế tại công ty để vận dụng một cáchthích hợp hệ thống sổ sách theo quy định của chế độ kế toán chung Công ty

đã đăng ký sử dụng hình thức sổ Nhật ký- chứng từ

Căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, kế toán tiến hành ghi chép

Hệ thống và lu giữ toàn bộ các nghiệp vụ tinh tế tài chính phát sinh theonội dung kinh tế và theo trình từ thời gian có liên quan đến công ty

Công ty PLINCO thực hiện quy đinh về sổ kế toán trong luật kế toán, nghị

định số 129/2004/NĐ - CP ngày 31/5/2005 của chính phủ quy định chi tiết vàhớng dẫn thi hành một số điều của luật kế toán và chế độ kế toán ngày nay

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hỡnh thức kế toỏn nhật kớ chứng từ

Ghi chú: (áp dụng cho toàn bộ các chú thích của tất cả những sơ đồ còn lại)

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT:

7Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trựctiếp vào các NKCT hoặc bảng kê, sổ chi tiết liên quan.

Đối với NKCT đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngàycăn cứ vào chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết cuối tháng phải chuyển sốliệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào NKCT

Đối với các loại chi phí kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tínhchất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong cácbảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng

kê và các NKCT có liên quan

Cuối tháng khoá sổ cộng số liệu trên các NKCT, kiểm tra đối chiếu số liệutrên các NKCT với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan

và lấy số liệu tổng cộng của các NKCT ghi trực tiếp vào sổ cái

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong NKCT, bảng kê

và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

Tại công ty hiện đang sử dụng các loại sổ sách sau:

- Sổ tổng hợp: Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê, sổ chi tiết

kế toán ghi vào sổ tổng hợp Sổ tổng hợp của công ty gồm:

+ Nhật ký chứng từ 1, 2, 5, 7, 8, 9

+ Bảng kê số 1, 2,5

+ Sổ cái: Công ty mở sổ cái cho tất cả các tài khoản mà công ty sử dụng

+ Bảng phân bổ: Hiện nay công ty đang sử dụng 4 loại bảng phân bổ:

Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội

Bảng phân bổ số 2: Bảng phân bổ Nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ

Bảng phân bổ số 3: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

Bảng phân bổ số 4: Bảng phân bổ lao vụ và kinh doanh phụ

- Sổ chi tiết: Công ty sử dụng các sổ chi tiết sau:

+ Sổ chi tiết số 1: thanh toán các khoản nợ vay, cuối tháng chuyển vào NKCT + Sổ chi tiết số 2: thanh toán với nhà cung cấp, cuối tháng kế toán cộng chuyển số liệu vào NKCT số 5

+ Sổ chi tiết số 4 : thanh toán với khách hàng

3.2.5 Vận dụng bỏo cỏo kế toỏn

Để tiện cho việc kiểm tra, giám sát, công ty TNHH Công nghiệp PhúcLâm sử dụng hệ thống báo cáo tài chính do Nhà nớc ban hành Kết thúc mỗiquý, kế toán các phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu và tính ra số d cuối

kỳ các tài khoản, chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành lập các báo cáo tàichính bao gồm:

Bảng cân đối kế toán.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo lao động và thu nhập của ngời lao động

Các báo cáo này là cơ sở để giải trình cho tất cả các hoạt động của một kỳ

kế toán

Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu chỉ

đạo, điều hành của giám đốc, công ty còn sử dụng một số báo cáo quản trị nội

bộ sau:

Báo cáo doanh thu

Báo cáo thu, chi tiền gửi ngân hàng

Báo cáo về công nợ nội bộ, công nợ với ngời cung cấp

Các báo cáo trên đợc lập theo yêu cầu khi cần thiết, chúng đều có ý nghĩaquan trọng trong hoạt động quản lý kinh doanh của công ty giám đốc có thể

đa ra những ý kiến kết luận đúng đắn, các quyết định linh hoạt, kịp thời tronghoạt động kinh doanh của công ty

Phần II THỰC TRẠNG KẾ TO N CHI PH S ÁN CHI PHÍ S Í S ẢN XUẤT Và Phơng pháp Tính GIá TH N ÀN H SẢN PHẨM TẠI công ty TNhh công nghiệp

phúc lâm 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty TNHH công nghiệp Phúc Lâm

9Xuất phỏt từ đặc điểm qui trỡnh cụng nghệ của công ty là quy trỡnh sảnxuất liờn tục, khộp kớn, thường xuyờn cú sản phẩm nhập kho, công ty tiếnhành tập hợp chi phớ sản xuất theo phạm vi từng phân xởng sản xuất, cuốithỏng kế toỏn công ty tổng hợp chi phớ phỏt sinh toàn công ty, căn cứ vào cỏc

sổ chi tiết tài khoản, sổ cỏi tài khoản để xỏc định giỏ thành sản xuất của sảnphẩm hoàn thành cuối cựng

Cựng với chủng loại sản phẩm của công ty PLINCO rất đa dạng, số lượngsản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng đã ký kết hay nhu cầu của nhu cầuthị trường

Tại công ty hạch toán chi phí sản xuất gồm các loại chi phí sau

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

-Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Chi phí sản xuất l bià ểu hiện bằng tiền của to n bà ộ hao phí về lao độngsống, lao động vật hoá v chi phí khác m doanh nghià à ệp bỏ ra để tiến h nhà các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ

Yêu cầu của cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất là phải phản ỏnh đầy đủchớnh xỏc và kịp thời mọi chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất, bao gồm:Chi phớ sản xuất cơ bản, chi phớ phục vụ quản lý, bảo đảm cung cấp đầy đủkịp thời cỏc số liệu cần thiết cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm

Để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất thỡ điều quantrọng đầu tiờn là phải xỏc định được đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất

Công ty vận dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàngtồn kho nờn việc hạch toỏn chi phớ sản xuất cũng theo phương phỏp kờ khaithường xuyờn, kỳ tập hợp chi phớ sản xuất công ty ỏp dụng là thỏng

Đối tợng tập hợp chi phí là sản phẩm tủ cáp truyền hình

Cùng với cỏc sản phẩm của công ty đang sản xuất cú tớnh chất và quy

trình công nghệ sản xuất nh nhau nờn việc tập hợp chi phớ sản xuất cho từngsản phẩm là tương đối giống nhau trong phạm vi bài này, em xin trỡnh bàyphương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của nhúm

sản phẩm tủ cáp truyền hình còn cỏc sản phẩm khỏc được tiến hành tương tự.

2.3 Kế toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty PLINCO

2.3.1 Kế toỏn chi phớ chi phớ NVLTT

Nguyờn vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nờn thực thể sảnphẩm tại công ty TNHH công nghiệp Phúc Lâm nguyờn vật liệu trực tiếp baogồm cỏc loại như thép kiện, thép lá độ dầy từ 0,4mm đến 2,5mm, sơn bột, bảnmạch điện, dây dẫn …

Khi công ty mua nguyờn vật liệu thì giỏ nhập tớnh theo giỏ thực tế đượcxỏc định theo cụng thức:

Giỏ thực tế vật tư nhập kho = Giỏ mua + Chi phớ thu mua

Nguyờn tắc xuất dựng nguyờn vật liệu là căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhucầu thực tế, quản đốc phân xởng ký xin đề xuất cấp vật t, trong đú ghi danhmục vật liệu cần lĩnh cụ thể về số lượng Bộ phận sử dụng vật tư rồi chuyểnlờn phũng Kế hoạch – vật tư đề nghị xuất kho vật liệu Phũng Kế hoạch – vật

tư căn cứ vào Bảng kế hoạch sản xuất và Phiếu xin lĩnh vật tư để lập phiếuxuất kho nhưng chỉ ghi phần số lượng, phần giỏ trị do kế toỏn ghi, mỗi phiếuxuất kho được lập thành 3 liờn:

Liờn 1: Lưu tại phũng Kế hoạch – vật tư

Liờn 2: Giao cho người nhận là nhõn viờn kinh tế phõn xưởng

Liờn 3: Chuyển lờn phũng kế toỏn

Đơn vị : Cty PLINCO

Địa chỉ : Định Công - HN

Mẫu 04-PL

Phiếu xin lĩnh vật t

1Cấp cho bộ phận : Vỏ tủ cáp

Phân xởng : Cơ Khí

Thời gian đề nghị : ngày 13 tháng 12 năm 2007

Ngời đề nghị : Phan Thanh Tú Chức vụ : Quản đốc phân xởng Cơ Khí

Số lượng

Ghi chú

SL còn tồn SL

Phòng kế hoach - vật t

(ký, họ tên)

Nhõn viờn kinh tế phõn xưởng cầm liờn 2 xuống giao cho thủ kho, thủ kho

kiểm tra tớnh hợp phỏp của phiếu, căn cứ vào lượng thực tế trong kho để ghi

vào cột thực xuất trờn phiếu xuất kho, sau đú thủ kho ghi vào thẻ kho

Nợ TK 621 Số:39 - LL

Có TK152

Họ, tờn người nhận hàng : Nguyễn Anh Phi Địa chỉ (bộ phận) : PX Cơ Khí

Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất

Xuất tại kho (ngăn lô) : Vật t

TT Tờn, nhón hiệu, quy

(ký, họ tên)

Giám đốc

(ký, họ tên)

Tại kho, căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho lập Thẻ kho để theo dừi từng

loại vật tư, tớnh số tồn kho để đối chiếu với kế toỏn nguyờn vật liệu

Tại phũng kế toỏn, sau khi nhận được phiếu xuất kho sẽ phõn theo từng

loại: Phiếu xuất vật liệu chớnh, Phiếu xuất vật liệu phụ, nhiờn liệu…và căn cứ

vào lượng thực xuất trờn từng phiếu để ghi vào cột xuất vật liệu trờn sổ chi

tiết TK 152 Sổ này được mở theo từng loại vật liệu chính, phụ…của tất cả các loại sản phẩm và theo dõi trên cả 3 chỉtiêu nhập, xuất, tồn.

Ví dụ: Sổ chi tiết vật liệu chính: Theo dõi nhập, xuất, tồn vật liệu chính

G

TT

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Để ghi vào cột đơn giá vật liệu xuất của Sổ chi tiết vật liệu trên, kế toán sử

dụng phương pháp tính giá nhập trước xuất trước Đồng thời với việc ghi giá

vật liệu xuất trên Sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán phải ghi thêm phần giá

trị vật liệu xuất vào các Phiếu xuất kho trong tháng

Tµi kho¶n: 621

Tªn ph©n x ưởng : px C¬ KhÝ Tªn s¶n phÈm: Vá tñ c¸p truyÒn h×nh

Céng sè ph¸t sinh 270.774.410 Ghi cã tµi kho¶n

Sè d cuèi kú

Ngày 31 tháng 12 năm 2007Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35

Cùng thời điểm công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm nhng 2 nhóm sảnphẩm Vỏ tủ cáp truyền hình và hộp điều khiển vật tư dùng cho 2 nhóm sảnphẩm ở một số giai đoạn (phân xởng) sản xuất l già ống nhau nên chi phí vật

tư sau khi được tập hợp ở từng phân xởng sẽ được phân bổ cho từng nhóm sảnphẩm Qui trình sản xuất sản phẩm vỏ tủ cáp truyền hình và hộp điều khiểnchỉ chung nhau ở phân xởng cơ khí và phân xởng sơn tĩnh điện Do đó kế toánchi phí giá th nh chà ỉ phải phân bổ chi phí sản xuất phát sinh cho từng nhómsản phẩm ở 2 phân xởng n y, còn chi phí phát sinh à ở các phân xởng sản xuấtkhác l chà ỉ thuộc về một nhóm sản phẩm, cách phân bổ chi phí cho từngnhóm sản phẩm ở từng phân xởng (do đặc thù của công nghệ sản xuất, chi phínguyên vật liệu nhiên liệu, công cụ dụng cụ đợc đa vào một lần trực tiếp tạicác phân xởng sản xuất nên sản xuất sản phẩm này không phải lập bảng phân

bổ nguyên liệu, công cụ dụng cụ)

Để tính ra chi phí trung bình để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm ho nà

th nh à ở phân xởng cơ khí bằng cách lấy tổng chi phí chia cho tổng số sảnlượng sản phẩm ho n th nh (à à đơn vị tính l chiếc v không phân bià à ệt sảnphẩm vỏ tủ hay sản phẩm hộp điều khiển)

Sau khi tính ra chi phí phát sinh cho từng nhóm sản phẩm ở từng phân ởng đó bằng cỏch lấy chi phí trung bình sản xuất ra 1 chiếc (đơn vị sản phẩm)nhân với tổng sản lượng sản phẩm đó ho n th nh (chiếc)à à

x-Ví dụ cụ thể : nh tháng 12 năm 2007 chi phí nguyên vật liệu chính phátsinh ở phân xởng cơ khí l 600.000.000 à đồng Sản lượng sản phẩm vỏ tủ cáptruyền hình l 40.210 chiếc, sà ản phẩm cửa gió điều hoà l 48.890 chiếc.à Chi phí nguyên vật liệu chính phát sinh ở phân xởng cơ khí tháng 12 năm

2007 của sản phẩm tủ cáp truyền hình sẽ l : à

600.000.000/(40.210 + 48.890) x 40.210 = 270.774.410 đồng

Số liệu chi phí NVLTT tập hợp ở các phân xởng sản xuất được phản ánh

v oà bảng kờ số 4, và sổ chi phí sản xuất kinh doanh

Mẫu số S04-DN

SV Nguyễn Việt Dũng Lớp : Kế Toán 2- K35

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Trong tháng 12 năm 2007, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng chosản xuất vá tñ c¸p truyền h×nh l 363.370.478à đồng chiếm 64% trong tổng chiphí sản xuất là 567.444.094 đồng Điều đó cho thấy chi phí về nguyên vật liệuchiếm phần lớn trong tổng chi phí cũng như trong giá thành sản phẩm, là yếu

tố chủ yếu ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì vậy quản lý tốt chiphí nguyên vật liệu sẽ góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm Đây

là nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán kế toán tại c«ng ty

- Khái quát sơ đồ ghi sổ của trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35

Sổ chi tiết NVL

Bảng phân bổ NL, CCDC

Sơ đồ 2.3.1.1 : Khái quát trình tự hạch toán chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35

2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ

Chi phí nhân công trực tiếp ở c«ng ty PLINCO bao gồm tiền lương chính

và các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm

Do đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, sản phẩmđược sản xuất qua nhiều công đoạn, vì vậy c«ng ty xây dựng đơn giá khoántheo từng công việc trong định mức Đơn giá khoán do Phßng Tµi chÝnh c«ng

ty xác lập và được sự thông qua của ban giám đốc Công ty Đồng thời căn cứvào kế hoạch sản xuất hoặc thời hạn giao hàng mà đơn giá nh©n công có thểđược điều chỉnh thích hợp Có 4 mức lương khoán:

Mức I: 50.000 đồng/ngày công

Mức II: 40.000 đồng/ngày công

Mức III: 35.000 đồng/ngày công

Mức IV: 30.000 đồng/ngày công

Mức lương trên bao gồm cả phụ cấp, làm ngày nào hưởng lương ngày đó(không có công ngừng việc)

Hiện nay c«ng ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương cho cán bộ công nhânviên: đó là hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận quản lý và trảlương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp

Về công tác hạch toán, để phản ánh tiền lương và các khoản trích theolương của công nhân, kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả công nhân viên” và

TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác” Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kếtoán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK này được mở chi tiếttheo từng nhóm sản phẩm (vá tñ chøa c«ng t¬ ®iÖn vµ miÖng giã ®iÒu hoµ).Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất như sau:

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35

Đơn giá tiềnlương của 1 chiÕcsản phẩmĐơn giá 1 ngày công =

LTổng số ngày công của cả

tổ

Lương của

công nhân k =

Số ngày côngthực tế của côngnhân k

X

Đơn giá 1ngày công

TiÒn l¬ng thực tế của công nhân phụ thuộc vào bậc thợ và số ngày làm việcthực tế của công nhân đó

Ví dụ: Số ngày làm việc thực tế của một công nhân là 26 ngày thì số côngthực tế của công nhân bậc 1 là 26 công, của công nhân bậc 2 là 26 x 105% =27,3 công (phô cÊp 5%)

Ví dụ: Tính lương của công nhân Nguyễn V¨n H¹nh (thợ bậc 3 của tổ ph«iph©n c¬ khÝ tháng 12/2007

Tổng tiền lương thực tế của cả tổ là 31.142.000 đồng, trong đó tiền lươngcho sản xuất sản phẩm vá tñ c¸p truyÒn h×nh là 25.217.000 đồng, cho sản xuấtsản phẩm hép ®iÒu khiÓn là 5.924.500 đồng

Tổng số công thực tế của cả tổ là 581 công

Đơn giá tiền lương một ngày công

* Các khoản trích theo lương:

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương của các phân xưởng kế toántrích các khoản bảo hiểm cần trích trên lương công nhân sản xuất

Cách tính các khoản bảo hiểm ở Công ty PLINCO được thực hiện đúngtheo quy định của Nhà nước tức là các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phảitrích nộp 25% theo lương cơ bản và lương thực tế hạch toán từng khoản nhưsau:

- BHXH trích nộp 20% được tính theo lương cơ bản trong đó:

+ 15% hạch toán vào chi phí (khoản này người công nhân được Công tytrả hộ không trừ vào lương)

+ 5% người công nhân phải nộp hàng tháng trích khấu trừ ngay trên l¬ngthanh toán của người công nhân )

- BHYT trích nộp 3% tính theo lương cơ bản trong đó:

+ 2% hạch toán vào chi phí

+ 1% thu từ người lao động (khấu trừ vào lương)

- KPCĐ trích nộp 2% tính theo lương thực tế của công nhân sản xuất

và cũng được hạch toán vào chi phí

Ví dụ: Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính trừ vào lương của côngnhân Nguyễn V¨n H¹nh (hÖ sè 2,15) tháng 12/2007 là:

Mẫu số 11-LĐTL TRÍCH BẢNG PHÂN Bổ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán chi phí giá thành

sẽ vào Bảng kê số 4 (Phần ghi Nợ Tk 622 tương ứng ghi Có TK 334, 338).Bảng kê số 4 có chi tiết chi phí nhc trực tiếp cho từng loại sản phẩm

Mẫu số S04b-DN BẢNG KÊ SỐ 4 (TRÍCH TK 622)

Tháng 12 năm 2007

TK ghi Có TK 334 TK 338 Cộng

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35

0

Ngày 31 tháng 12 năm 2007Người ghi sổ Kế toán trưởng

Sè d ®Çu kú

Sè ph¸t sinh trong kú:

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35

Sè d cuèi kú

Ngày 31 tháng 12 năm 2007Người ghi sổ Kế toán trưởng

Số dư đầu năm

Bảng chấm côngPhiếu xác nhận sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Hợp đồng giao khoán

Bảng thanh toán lương

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tháng 12/2007, tổng chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm tñ c¸p truyÒnh×nh là 92.106.000đồng chiếm 16.23 % trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm

tñ c¸p truyÒn h×nh, ®©y là nhân tố đứng thứ 3 về mặt qui mô trong tổng chi phísản xuất của c«ng ty, nhưng là yếu tố giữ vai trò quan trọng Việc tính toán,hạch toán đầy đủ, chính xác và hợp lý cũng như việc trả và thanh toán lươngkịp thời, chính xác cho người lao động có ý nghĩa rất lớn trong vấn đề quản lýlao động, quản lý quỹ tiền lương cũng như việc khuyến khích người lao động.Tiến tới quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, cải thiệnđời sống cán bộ công nhân viên

- Khái quát sơ đồ ghi sổ của trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35

số khoản mục hạch toán chung toàn c«ng ty, cuối kỳ phân bổ cho các đốitượng theo tiêu thức hợp lý.

Tại c«ng ty chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố sau:

- Lương nhân viên phân xưởng và các khoản trích theo lương của nhânviên phân xưởng

- Chi phí vật liệu phụ

- Chi phí công cụ dụng cụ

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí khác

Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sảnxuất chung” TK này phản ánh các chi phí sản xuất chung phát sinh trong quátrình sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ của c«ng ty

TK này có 5 TK cấp II:

SV NguyÔn ViÖt Dòng Líp : KÕ To¸n 2- K35