Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Mục đích thực tập l sinh viên có điều kiƯn tiÕp cËn thùc tÕ vËn dơng nh÷ng kiÕn thøc đà đợc trang bị nhà trờng sở củng cố kiến thức sâu tìm hiểu nắm bắt đợc công tác tổ chức kế toán loại hình cụ thể, thông qua phân tích đánh giá xem xét hoạt động kinh tế cụ thể với thời gian đầu tìm hiểu công tác tổ chức kế toán Công Ty TNHH Công Nghiệp Phúc Lâm đà thấu hiểu đợc tìm hiểu cập nhật thông tin công tác Trớc tiên xin thành cảm ơn ban giám hiệu, khoa kế toán Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Công Ty TNHH Công nghiệp Phúc Lâm đà tạo điều kiện cho đợc thực tập tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán công ty Công Ty TNHH Công nghiệp Phúc Lâm sau năm đợc thành lập phát triển, Công ty đà có bớc tiến đáng kể mặt Từ ngày đầu với trang thiết bị cụng c v công nghệ lạc hậu, Cho đến nhìn vào thực tế công ty đà có bớc tiến vợt bậc đáng kể mặt, Có thể nói công ty có bớc tiến dài theo kịp phát triển kinh tế th trng nh đáp ứng ngày tốt nhu cầu mẫu mà chất lợng sản phẩm phục vụ khách hàng Nhìn lại chặng đờng phát triển năm qua, ban giám đốc toàn thể đội ngũ cán công nhân viên công ty tự hào thành đà đạt đợc Con số thống kê đến hết quý III năm 2007 đà chứng tỏ đợc nỗ lực tồn phát triển lên công ty, Theo mục tiêu đặt ra, phấn đấu đến quý II năm 2008 công ty khánh nhà máy sản xuất dây cáp điện đa vào hoạt động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I Khái quát Công Ty Tnhh công nghiệp phúc lâm - Quá trình hình thành phát triển Công ty tnhh công nghiệp phúc lâm + Thông tin chung Tên thức : Công Ty TNHH Công Nghiệp Phúc Lâm Tên giao dịch Tiếng Anh : PHUC LAM INDUTRIAL, CO ,LTD Tên viết tắt : PLINCO * Địa trụ sở - Địa : 33/58 Vũ Trọng Phụng Thanh Xuân Hà Nội - Điện thoại : 04.5573644 - Fax : 04.5573645 * Các đơn vị thành viên : Xởng khí : Cầu Lủ Định Công - Hoàng Mai Hà Nội Điện thoại : 04.5573.644 Fax : 04.5573.645 Xởng lắp ráp Xởng điện tự động hoá : Số : 1277 Đờng Giải Phóng Hoàng Mai Hà Nội Điện thoại : 04.8.618.809 Fax : 04.8.618.837 Nhà máy sản xuất cáp dẫn điện Ngọc Hồi : KCN Ngọc Hồi -Thanh Trì Hà Nội Điện Thoại : 04.6861.912 Fax : 04.68611.913 Nm thnh lnh lập - Th¸ng năm 2003 - Giấy chứng nhận đăng kÝ kinh doanh c«ng ty TNHH số 0102009365 ngà y 28 th¸ng 04 năm 2003 Sở Kế hoạch Đầu tư Thà nh phố Hà Nội cấp, thay đổi lần thứ hai ngà y 11 th¸ng 03 nm 2006 Thực tế kết hoạt động Công ty từ thành lập năm 2003 đà cho thấy bớc đắn, sau ba năm ngày thành lập, doanh thu công ty đà tăng gấp nhiều lần so với số vốn ban đầu Đồng thời tiêu nh lợi nhuận, thu nộp ngân sách tăng theo tơng ứng Công Ty TNHH Công Nghiệp Phúc Lâm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm khí, xây lắp công trình điện dân dụng, điện công nghiệp, kinh doanh nhập máy móc thiết bị ®iƯn 1.1 Ngành nghnh nghề kinh doanh Chuyªn ®Ị thực tập tốt nghiệp - Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng - i lý mua, đại lý b¸n, ký gửi hà ng ho¸, xuÊt nhËp khÈu - Sản xuất c¸c sản phẩm khÝ phơc vụ ngành điện - Xây dng : công trình điện dân dụng, công nghiệp sở hạ tầng, khu ụ thị, giao thơng, thuỷ lợi - Hoạt động khống sản : thăm dị, khai thác khống sản (theo quy định pháp luật) 1.2 Tình hình s¶n xt kinh doanh công ty Hin Cụng ty vi gn 170 cán cơng nhân viên làm việc ph©n xëng, Cán quản lý có 30 người có 22 Cử nhân kinh tế quản lý sản xuất kinh doanh, kỹ sư quản lý kỹ thuật KCS Đội ngũ công nhân người thợ lành nghề lựa chọn ,có chuyên môn , 100 người đào tạo từ trường Cao Đẳng Trung học chuyên nghiệp, lại lao động đào tạo trờng dy ngh Công Ty TNHH Công Nghiệp Phúc Lâm doanh nghiệp khí có hệ thống máy móc thiết bị đại nhập từ nước có công nghiệp phát triển cao giới Nga Mỹ, Nhật Công ty chuyên sản xuất sn phm c khớ mang nhón hiu plinco ngành điện ®ã dược Cục sở hữu trí tuệ Bộ Khoa học Công nghệ cấp nhãn hiệu số : 33995 , 34951 Sản phẩm plinco Tủ điện dân dụng,cơng nghiệp, tủ hồ sơ, tủ cáp truyền hình Hệ thống bàn điều khiển dây chuyền sản xuất Cét đèn, máng đèn ốp mica, máng đèn phản quang Thang máng cáp dÉn điện HÖ thống xử lý nớc thải sinh hoạt, công nghiệp Dây cáp dẫn điện Thit k, ch to cỏc loại khn dập định hình Cột đèn chiếu sáng loại 9.Các loại cửa bảo vệ, cưa tù ®éng, cầu thang máy v rt nhiu sn phm c khớ khỏc phục vụ ngành điện Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp PLinco nhà sản xuất đưa hƯ thèng tủ ®iỊu khiĨn vào ứng dng cho doanh nghiệp khu công nghiệp tỉnh phía bắc Thit k cung cp tng phn hoc ton b hệ thống điện nhà xởng khu c«ng nghiƯp Cùng với hàng loạt sản phẩm khỏc nh hệ thống thang cáp dẫn điện cho cỏc đơn vị trực thuộc Bộ Công An với cơng trình lớn mà PLINCO tham gia cung ứng hạng mục kết cấu chi tiết mét phần cơng trình Khu Cơng Nghiệp Thăng Long -Hà Nội, nhà máy nhiệt điện Na Dương , nhà máy nhiệt điện Phả Lại Gần chế tạo lắp đặt số hng mc cho to nh Wincom Tower, khu công nghiệp Quế Võ - Bắc Ninh khơng ngừng làm tăng uy tín PLINCO thị trường Với bề dày kinh nghiệm quản lý lực người, lực máy móc thiết bị đại, lực tài dồi PLINCO ®ang tham gia nhiều cơng trình lớn Trong thời gian tới để mở rộng thêm hoạt động sản xuất kinh doanh PLINCO tăng cường thêm lực mặt để đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất đưa thị trường sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường * Mét sè kết tài mà công ty đà đạt đợc năm gần : Doanh thu t nm 2004 đến năm 2006 Tổng doanh số bán năm 2004 : 9.741.200.630 Tổng doanh số bán năm 2005 : 11.720.202.250 Tổng doanh số bán năm 2006 : 12.306.660.930 BẢNG TĨM TẮT MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN B¶ng 1.1: Tình hình tài sản (Đồng Việt Nam) STT CHỈ TIÊU Tổng số tài sản có Tổng số nợ phải trả NĂM 2004 NĂM 2005 3.056.732.394 763.367.270 4.059.341.800 1.257.825.500 NM 2006 4.990.171.500 1.520.165.802 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp Tổng số tài sản nợ Tổng số tài sản lưu động Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 3.056.732.394 4.059.341.800 4.990.171.500 912.457.600 1.506.915.988 1.646.837.450 159.560.874 121.897.450 177.197.202 134.240.305 245.533.860 186.010.500 B¶ng 1.2: Tình hình doanh thu ST Năm T Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng cộng Doanh thu (VNĐ) 9.741.200.630 11.720.202.250 12.306.660.930 33.768.063.810 Quy đổi USD 608.825 732.512 769.166 2.110.503 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp B¶ng 1.3: NĂNG LỰC CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN Số lượng cán ST Chỉ tiêu T công nhân viên Tổng số cán công nhân viên 170 Cán quản lý ( Cử nhân kinh tế ) 22 Cán kỹ thuật ( Kỹ sư ) 09 Công nhân chuyên nghiệp ( CĐ-THCN-CN) 94 Lao động khác 45 Víi nh÷ng khã khăn thuận lợi từ thành lập thể kết đà đạt đợc năm qua Công ty giữ vững trì tốc độ tăng trởng đặn, năm sau cao năm trớc Tốc độ tăng trởng doanh thu lợi nhuận năm Bên cạnh việc trọng giữ vững thị trờng có, Công ty đà chủ động tìm kiếm thị trờng nh đẩy mạnh hoạt động kinh doanh ngành, kinh doanh trang thiết bị kỹ thuật công nghiệp, kỹ thuật điện, điện tử, tin học, Chính việc mở rộng thị trờng, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh đà góp phần giúp Công ty hạn chế đợc ảnh hởng biến động gây nên, giữ vững đợc tốc độ tăng trởng doanh thu, lợi nhuận khoản thu nộp ngân sách nh đảm bảo công ăn việc làm không ngừng cải thiện đời sống cho cán nhân viên ngời lao động Để đánh giá đợc cách cụ thể tiềm nh triển vọng phát triển Công ty tơng lai cần có phân tích cụ thể số tiêu kinh tế - tài chủ yếu nh doanh thu, lợi nhuận, hiệu sử dụng vốn Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp ®Ỉc ®iĨm tỉ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Công Nghiệp phúc lâm 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công Ty TNHH Công nghiệp Phúc Lâm đơn vị hạch toán độc lập, lĩnh vực hoạt động sản xuất sản xuất sản phẩm khí phục vụ ngành điện đòi hỏi độ xác cao phục vụ cho ngành nh chế tạo, điện, điện tử góp phần vào s nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, thời gian gần công ty chuyên sản xuất sản phẩm cửa tự động, dây cáp điện phục vụ cho khu đô thị, chung c khu công nghiệp Ngành nghề sản xuất kinh doanh công ty buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, sản xuất cung ứng sản phẩm khí ngành điện xuất nhập dịch vụ môi giới thơng mại, xây dựng công trình điện dân dụng, điện công nghiệp 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ + Với sản phẩm đà có mặt thị trờng đà khẳng định vị trí tên tuổi thơng hiệu PLINCO lĩnh vực điện, điện công nghiệp Thuyết minh quy trình công nghệ sơn tĩnh điện xởng khí (một phần thiếu trình sản xuất công ty PLINCO) Bớc : Làm bề mặt: sản phẩm trớc sơn đợc đa qua hệ thống bể tẩy dầu sau đợc làm nớc tẩy gỉ qua bể tẩy axit Tất ôxy kim loại bám vào bề mặt sản phẩm đợc hoà tan Tiếp theo chúng lại đợc làm nớc chuyển đến bể chứa chất định hình, môi trờng chất định hình bề mặt giúp cho trình bámdính sơn khâu phun sơn đạt suất cao tiếp đén sản phẩm lại đợc đa đén bể phốt phát kẽm bề mặt sản phẩm đợc phđ mét líp kÏm máng (líp kÏm nµy gióp cho sản phẩm không bị gỉ trở lại) sau sản phẩm đà đợc phủ lớp kẽm có độ dày theo yêu cầu đợc rửa chuyển sang buồng sấy khô để sấy khô bề mặt Bớc : Phun sơn tĩnh điện : sau sản phẩm đà đợc làm bề mặt đợc sấy kho, chúng đợc chuyển đến buồng phun sơn để phun sơn tĩnh điện lên bề mặt sản phẩm Bớc : Sấy sơn : sản phẩm sau đợc phun sơn bột lên bề mặt sản phẩm với độ dày theo tiêu chuẩn đợc chuyển sang hệ thống buồng sấy sơn tĩnh điện Cuối sản phẩm đợc kiểm tra chất lợng sơn chuyển sang lắp ráp nhập kho bàn giao cho khách hàng Toàn quy trình sơn tĩnh điện đợc tóm tắt nh sau : Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp S¬ ®å 1.1: S¬ đồ quy trình sơn tĩnh điện SP cha sơn Rửa ớc Sấy khô buồng sấy n Tẩy dầu Rửa nớc Tẩy axit Ngâm phốt phát Định hình bề mặt sp Rửa nớc Phun sơn tĩnh điện ë bng phun SÊy ë nhiƯt ®é 180oC bng sấy Kho thành phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động SXKD Công ty Toàn Công ty có gần 170 ngời đợc chia thành phận đợc khái quát theo mô hình thông qua sơ ®å sau : S¬ ®å 1.2: S¬ ®å tỉ chøc máy quản lý Công ty Ban giám đốc công ty VP công ty Phòng tài Phòng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Phßng kü thuËt KCS Phßng kÕ hoạch vật t Xởng khí Xởng lắp ráp NM SX cáp Dẫn điện Xởng điện t động hoá 2.4 Chức nhiệm vụ Phòng, Ban, phận Công ty 2.4.1 Ban giám đốc công ty gồm 02 ngời - Giám đốc: Giám đốc công ty đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc trớc pháp luật việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty - Phó giám đốc công ty: Thực phần việc theo phân công uỷ quyền giám đốc Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc pháp luật nhiệm vụ mà giám đốc phân công uỷ quyền - Các phòng, ban công ty: Có nhiệm vụ chức tham mu giúp việc cho giám đốc phó giám đốc việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty cụ thể nh sau : 2.4.2 Văn Phòng Công ty Quản lý , theo dõi trình bảo quản , sử dụng loại TSCĐ Quản lý theo dõi công văn giao dịch ®Õn Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Đảm bảo cung cấp văn phòng phẩm, điện, nớc, điện thoại nhu cầu giao dịch khác nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đảm bảo an toàn, an ninh vệ sinh Công ty 2.4.3 Phòng Tài Chính Nhiệm vụ phòng Tài quản lý chung tình hình tài Công ty bao gồm nội dung chủ yếu sau: Theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản Khai thác sử dụng nguồn vốn cách có hiệu Theo dõi hoạt động nh doanh thu, chi phí, lơng Theo dõi toán hợp đồng với khách hàng Làm thủ tục xin mua ngoại tệ mở L/C ngân hàng theo hợp đồng ngoại dà ký kết với nhà cung cấp nớc Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ hợp đồng tiến hành toán cho nhà cung ứng Giải tất vấn đề tài liên quan đến toán hợp đồng Theo dâi t×nh h×nh thùc hiƯn nghÜa vơ víi cÊp với ngân sách (thuế khoản phải nộp) Báo cáo tham mu cho giám đốc tình hình tài Công ty 2.4.4 Phòng Kinh Doanh – XuÊt NhËp KhÈu * Kinh doanh theo dâi, tìm kiếm thông tin, phát nhu cầu gợi ý mua hàng với khách hàng Thực hoạt động nghiên cứu thị trờng Nắm bắt nhu cầu nh yêu cầu khách hàng Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng Theo dõi tiến trình thực hợp đồng tiến hành lý hợp đồng đến hạn Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ * Xuất nhập Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với loại hình hàng hóa theo yêu cầu khách hàng Tiếp nhận chào hàng nhà cung ứng , dịch tiếng việt , chuyển cho phòng kinh doanh để chào hàng với khách hàng Đàm phán ký kết hợp đồng với nhà cung cấp Dịch hợp đồng tiếng Việt đăng ký với Thơng Mại để xin giấy phép nhập Phối hợp với phòng tài theo dõi trình thực toán hợp đồng nh tiến hành lý hợp đồng thực xong