BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHHBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC *** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: Ths Lê Trung Hiếu Họ tên sinh viên : Nguyễn Như Quỳnh Lớp tín : D13QL08 Lớp niên chế : D13QL04 HÀ NỘI, NĂM 2021 LỜI MỞ ĐẦU Trên thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp cần phải phát huy tối đa nguồn lực để cạnh tranh Trong số nguồn lực doanh nghiệp nguồn nhân lực xem nguồn lực quan trọng Do doanh nghiệp cần phải trọng đến công tác quản trị nhân lực công tác tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực thực tốt nâng cao vai trò cạnh tranh cốt lõi bền vững doanh nghiệp thông qua nguồn nhân lực công ty Tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp lựa chọn nguồn nhân lực có chất lượng cao, tạo thuận lợi thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển Tuyển dụng nhân lực tạo tiền đề quan trọng cho thực nội dung khác quản trị nhân lực Tuyển dụng nhân lực hiệu góp phần giảm bớt chi phí thời gian công tác hội nhập nguồn nhân lực nâng cao suất hiệu lao động tổ chức LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo "Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH Xuất nhập Hóa sinh dược Thiết bị Khoa học Cơng nghệ " có nội dung nghiên cứu, kết báo cáo trung thực, MỤC LỤC Phần Tổng quan đơn vị thực tập tốt nghiệp máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.1 Thông tin chung đơn vị 1.2 Bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Tên gọi chức 1.2.2 Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách 1.2.3 Bố trí nhân máy chuyên trách Phần Tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Xuất nhập Hóa sinh dược Thiết bị Khoa học Công nghệ 2.1 Khái niệm chung 2.1.1 Tuyển mộ 2.1.2 Tuyển dụng 2.1.3 Phương pháp sàng lọc ưng viên 2.2 Thực trạng tuyển dụng công ty Xuất nhập Hóa sinh dược Thiết bị Khoa học Công nghệ 2.2.1 Cơ sớ tuyển dụng nhân lực 2.2.2 Phân định trách nhiệm hoạt động tuyển dụng 2.2.3 Nguyên tắc tuyển dụng 2.2.4 Phương pháp tuyển mộ 2.2.5 Quy trình tuyển chọn 2.2.6 Đánh giá chung cơng tác tuyển dụng nhân lực công ty 2.2.7 Giải pháp Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập tốt nghiệp bọ máy chuyên trách công tác quản trị 1.1 Thông tin đơn vị - Tên gọi: Công ty TNHH Xuất nhập Hóa sinh dược Thiết bị Khoa học Công nghệ (Technology Science Equipment And Pharmaceutical Biochemical Import - Export Company Limited) (còn gọi tắt cơng ty Techbio) - Địa chỉ: Số 18 Hồng Quốc Việt, nhà 2C, Trung tâm Phát triển công nghệ cao, viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội - Chức năng: Sản xuất thực phẩm chức năng; Kinh doanh thực phẩm chức Sản xuất tinh chất nghệ curcumin, enzyme bromelain Sản xuất phân bón hữu Sản phẩm bảo vệ thực vật thiên nhiên; Hợp tác nghiên cứu, phát triển sản phẩm khoa học công nghệ chuyển giao cơng nghệ Xuất nhập hàng hóa cơng ty kinh doanh - Sơ đồ máy tổ chức Ban giám đốc Hệ thống bán lẻ Phòng nhân Phịng kế tốn tài Phân xưởng Phân xưởng bảo chế hố dược Phịng kĩ thuật 1.2 Bộ máy chun trách công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Tên gọi chức năng: -Tên gọi:Phòng nhân - Chức năng:Xây dựng phương án hồn thiện máy tổ chức cơng ty, quản lý nhân thực công tác phát triển nguồn nhân lực đào tạo thăng tiến thù lao lao động nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động 1.2.2 Thông tin lực đội ngũ cán chuyên trách: ST T Trình độ Chuyên ngành Đại học Chức danh công Thâ việc m niên Lương Đặng Quỳnh Trưởng phòng Trang Trương Tuấn Dũng Nhân viên Trần Nhật Linh Nhân viên Đại học Phạm Minh An Nhân viên Quản trị nhân lực Quản trị nhân lực Quản trị kinh doanh Bảo hiểm Họ tên Đại học Cao đẳng -Nhận xét Do công ty thành lập nên quy mơ cịn nhỏ số lượng nhân viên chưa có kinh nghiệm chưa đảm bảo chất lượng nhân viên chun mơn nghề nghiệp 1.2.3 Bố trí máy chuyên trách STT Họ tên Chức Nhiệm vụ công việc Lương Đặng Quỳnh Trưởng Hỗ trợ cho cấp (Giám đốc/ Trang phòng ban giám đốc) giải vấn đề thuộc lĩnh vực nhân cơng ty Điều hành hoạt động phịng Tương tác, hỗ trợ phịng, ban khác họ có yêu cầu hay khó khăn vấn đề nhân Trương Tuấn Dũng Chuyên viên Xây dựng, tổ chức thực tiền lương quy chế, quy định, tiêu chuẩn, sách lĩnh vực tiền lương, tiền công, tiền thưởng, chế độ Bảo hiểm xã hội Công ty Xây dựng kế hoạch hoạch định sách phân phối tiền lương tiền thưởng, chế độ bảo hiểm xã hội, nâng bậc, nâng mức lương, toán tiền lương, Trần Nhật Linh Phạm Minh An thưởng phê duyệt tốn quỹ tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng Công ty Theo dõi kiểm tra quản lý vấn đề liên quan đến chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp sách khác người đại diện quản lý vốn, Kiểm sốt viên Cơng ty doanh nghiệp Tham mưu triển khai xây dựng hệ thống kiểm tra, đánh giá hiệu cơng việc thực sách tiền lương, tiền công, tiền thưởng Hướng dẫn quan đơn vị thực sách chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế độ tai nạn lao động, chế độ ốm đau, thai sản… theo qui định Nhà 3nước cán bộ, người lao động Khối quan Công ty Lập báo cáo chuyên môn theo quy định Thực nhiệm vụ khác theo phân công Cán Phòng giao Chuyên viên Tổ chức đào tạo đào tạo Theo dõi giám sát học viên chương trình đào tạo Tham gia đóng góp ý kiến cho chương trình đào tạo Đánh giá lực nguồn nhân lực trước sau tập huấn Chuyên viên Lập kế hoạch tuyển dụng tuyển dụng Triển khai kế hoạch tuyển dụng Tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá thử việc Đánh giá hiệu sau tuyển dụng - Nhận xét: Cơng ty bố trí nhân hợp lý phù hợp với khả nhân viên phân nhiệm vụ rõ ràng thiếu nhân nên nhân viên phải làm nhiều nhiệm vụ Phần :Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty TNHH Xuất nhập Hóa sinh dược Thiết bị Khoa học Công nghệ 2.1.Khái niệm chung Tuyển dụng nhân lực trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng bên tổ chức đánh giá lựa chọn số họ người đáp ứng với yêu cầu công việc phù hợp với định hướng sử dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực gồm trình : tuyển mộ nhân lực, tuyển chọn nhân lực định hướng nhân viên ( thử việc ) 2.1.1 Tuyển mộ: Khái niệm Tuyển mộ nhân lực trình thu hút người lao động có trình độ khả đặc điểm phú hợp với yêu cầu vị trí cơng việc tổ chức tham gia làm ứng viên động viên người lao động tham gia dự tuyển vào vị trí cơng việc Mục tiêu Đảm bảo đủ số ứng viên cần thiết cho trình tuyển chọn nhân lực - Đủ: theo tỷ lệ sàng lọc dự kiến - Đúng: mức độ phù hợp ứng viên với yêu cầu đặt từ cơng việc tổ chức Vai trị - Đối với tổ chức + Cung cấp đầy đủ số lượng ứng viên cho tuyển dụng đản bảo đầu vào hiệu trước trình sàng lọc ứng viên + Khai thác tiếp cận nhiều nguồn tuyển mộ + Giúp tổ chức đảm bảo ứng viên dự tuyển thực có tố chất kinh nghiệm kỹ phù hợp u cầu cơng việc + Góp phần tiết kiệm kinh phí tuyển mộ có kế hoạch tuyển mộ theo quy trình đem lại hiệu + Đảm bảo tiến độ trước triển khai tuyển chọn + Đảm bảo sàng lọc bước trước thức sàng lọc qua tuyển chọn + Giúp tổ chức thực chức quản trị nhân lực khác với hiệu + Giúp cho tổ chức tiết kiệm nguồn lực nâng cao hiệu hoạt động + Gián tiếp quảng cáo cho tổ chức - Đối với ứng viên + Giúp cho ứng viên thị trường lao động có hội để tiếp cận với tổ chức hiệu + Giúp ứng viên biết xác đầy đủ thông tin cần thiết + Giúp người lao động nhận thấy trình độ thân vị trí cơng việc mà tổ chức yêu cầu có lựa chọn đắn dành thời gian để trau dồi chuẩn bị trước tham gia ứng tuyển -Đối với xã hội : Giúp cho việc thực mục tiêu kinh tế xã hội tốt Căn - Cơ sở pháp lý - Kết phân tích cơng việc - Kết hoạch định nhân lực - Khung lực tuyển dụng Nguồn tuyển mộ: - Nguồn bên trong: người làm việc tổ chức có hợp đồng lao động kí kết với tổ chức có nguyện vọng mong muốn vào vị trí cơng việc theo quy định tổ chức + Ưu điểm : Giúp tổ chức có hiểu rõ nguồn sàng lọc nhanh dễ hội nhập tiết kiệm thời gian kinh phí đào tạo, giải tình thừa thiếu nhân lực, tạo động lực phấn đấu cho cán nhân viên, hạn chế tuyển nhầm, không gây xáo trộn văn hố doanh nghiệp, làm nhân viên gắn bó với doanh nghiệp hơn,… + Nhược điểm : Gây xáo trộn tổ chức gây xáo trộn nội tổ chức đặc biệt doanh nghiệp nhỏ chất lượng ứng viên bị hạn chế nguồn tuyển mộ -Nguồn bên : nguồn tuyển từ thị trường lao động bên + Ưu điểm : nguồn tuyển mộ đa dạng dễ tìm người có ý tưởng quan điểm tư tạo điều kiện để thay đổi tính cố hữu tổ chức, tiết kiệm chi phí đào tạo bổ sung đào tạo lại, người lao động hoạt động thoải mái sợ va chạm trình làm việc + Nhược điểm : Chi phí cho việc thu hút tốn kém, tuyển ứng viên bên tổ chức phải thời gian để hướng dẫn họ làm quen với cơng việc, thu hút nhầm q trình tuyển mộ 2.1.2 Tuyển chọn Khái niệm : Tuyển chọn trình đánh giá sàng lọc người tham gia dự tuyển để lựa chọn ứng viên phù hợp với u cầu cơng việc tổ chức Mục đích : Nhằm lựa chọn đủ người lao động có kiến thức kỹ thức kỹ kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu với chức danh công việc cần tuyển, có khả hồ nhập nhanh với công việc thực tốt nhiệm vụ giao Vai trò : - Quyết định hiệu cuối công tác tuyển mộ - Giúp cho tổ chức giảm chi phí phải tuyển chọn lại đào tạo lại đào tạo bổ sung - Tuyển chọn hiểu điều kiện để thực có hiệu hoạt động quản trị nhân lực khác Cơ sở: - Khung lực theo vị trí cơng việc - Tiêu chuẩn ngạch - Chức nghề nghiệp - Bản tiêu chuẩn người thực công việc - Quy định ngành cấp tiêu chuẩn ngành tiêu chuẩn người thực công việc - Quy định doanh nghiệp 2.1.3 Phương pháp sàn lọc ứng viên: - Sàng lọc hồ sơ ứng viên + Sàng lọc qua thư giới thiệu + Sàng lọc qua thư ứng tuyển/ đơn xin việc + Sàng lọc qua sơ yếu lý lịch/ CV - Thi tuyển + Trắc nghiệm + Kiểm tra tay nghề + Thi viết + Phỏng vấn + Thử việc 2.2 Thực trạng tuyển dụng công ty TNHH Xuất nhập Hóa sinh dược Thiết bị Khoa học Cơng nghệ 2.2.1 Cơ sở pháp lý Bộ Luật lao động ban hành sửa đổi năm 2012 Các nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động hành tiền lương, thời làm việc, thời nghỉ ngơi, hợp đồng lao động, an toàn vệ sinh lao động, sử dụng lao động phụ nữ trẻ em, tranh chấp lao động, quy chế dân chủ sở nơi làm việc Các văn quy phạm pháp luật hành: - Luật Bình đẳng giới 2006 - Luật việc làm 2013 - Nghị định 44/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động hợp đồng lao động - Nghị định 46/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động tranh chấp lao động - Nghị định 45/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động thời làm việc, thời nghỉ ngơi an toàn lao động, - Nghị định 49/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động tiền lương 2.2.2 Phân định trách nhiệm hoạt động tuyển dụng Phòng nhân sự: lập kế hoạch tuyển dụng tổ chức giám sát thực hiện; đánh giá ứng viên; báo cáo kết tuyển dụng với Tổng Giám Đốc; lập hợp đồng Trưởng Bộ phận liên quan: đề xuất tuyển dụng; đánh giá ứng viên; phối hợp với Phòng Tổ chức hành tổ chức định hướng cho nhân viên Nhân viên Tuyển dụng: Chịu trách nhiệm lập triển khai công tác tuyển dụng nhân sự; quản lý hồ sơ ứng viên; điều phối, thuê nhân phục vụ hoạt động Công ty Giám đốc Công ty: phê duyệt đề xuất tuyển dụng; duyệt hợp đồng Trách nhiệm hoạt động tuyển dụng thực theo chức nhiệm vụ Bộ phận 2.2.3 Nguyên tắc tuyển dụng : -Tuyển dụng nhân lực phù hợp với mục tiêu, khả tài vốn có Cơng ty Cơng khai, minh bạch, khách quan, đảm bảo hội cho ứng viên -Đúng pháp luật 2.2.4 Phương pháp tuyển mộ: - Tuyển dụng thông qua giới thiệu người quen cán công nhân viên công ty : Phương pháp tuyển dụng giúp cho công ty thu hút nhân tài nhanh chóng làm quen với cơng việc có hướng dẫn nhiệt tình người giới thiệu vào làm công ty - Thông qua internet: dựa vào phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ, Công ty tiến hành tuyển mộ thông qua trang mạng có lượng truy cập đơng đảo sử dụng nhiều trang “việc làm 24h”, “tìm việc nhanh”, mạng xã hội facebook… Phương pháp thu hút đông đảo ứng viên cách nhanh chóng - Tuyển mộ nhân lực việc đến trực tiếp sở đào tạo: Nguồn tuyển đem đến nguồn nhân lực có trình độ, đào tạo bản, Công ty tiến hành đến trường Đại học, Cao đẳng địa bàn, để thu hút nhân lực nộp hồ sơ vào Công ty Tuy kết thu hút ứng viên từ phương pháp chưa cao người ứng tuyển chưa đạt với yêu cầu công ty - Thông báo tuyển mộ thông qua bảng thơng báo: thơng báo dán bảng tin Công ty hay dán nơi dễ thấy căng tin, văn phòng, xí nghiệp… Hình thức đơn giản, tiết kiệm nhiều chi phí 2.2.5 Quy trình tuyển chọn : Xác lập nhu cầu tiêu chuẩn tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận xử lý hồ sơ Tuyển chọn vấn, thi tuyển Ra định tuyển dụng Hòa nhập nhân viên Bước 1: Xác định nhu cầu tiêu chuẩn tuyển dụng Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng phận đưa yêu cầu tuyển dụng trình Giám đốc xem xét, phê duyệt Sau phê duyệt giám đốc giao cho phòng Nhân chuẩn bị xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ nguồn sau: theo yêu cầu Giám đốc, Nhân đề nghị, theo yêu cầu phận sử dụng Các phận nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: - Tuyển dụng phục vụ u cầu cho cơng việc ? - Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng về: Tay nghề, trình độ chun mơn, kỹ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất cơng việc - Số lượng cần tuyển dụng - Loại lao động: thức hay thời vụ - Thời gian cần nhân Sau chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phịng nhân sự, Trưởng phịng nhân có trách nhiệm lập sơ kế hoạch tuyển dụng, đưa ý kiến thảo luận với phận có nhu cầu, thấy hợp lý trình Giám đốc duyệt Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng Sau xác lập nhu cầu tuyển dụng cơng ty vào để tiến hành xây dựng lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng trưởng phòng Nhân lập gửi Giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm nội dung sau: - Số lượng điều kiện tuyển dụng lao động cho công việc - Xác định nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ - Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng - Thời gian vấn Sau đó, Phịng Nhân trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng Nếu Giám đốc chưa trí dựa quan điểm Giám đốc có trình bày Nhân để thống kế hoạch Bước 3: Thông báo tuyển dụng Căn vào phiếu yêu cầu tuyển dụng thông qua giám đốc cơng ty duyệt, phịng hành nhân thông báo tuyển dụng Nội dung thông báo thường bao gồm nội dung: - Tên công ty, lĩnh vực hoạt động cơng ty - Lí công ty tuyển dụng - Thông tin vị trí cần tuyển: chức danh, số lượng cần tuyển, địa điểm sau nhận làm việc - Giới thiệu sơ qua nội dung công việc - Bản yêu cầu ứng viên: kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, kĩ năng, thái độ - Quyền lợi ứng viên làm việc công ty - Yêu cầu hồ sơ ứng viên - Cách thức nộp hồ sơ - Hạn nộp hồ sơ - Thông tin liên hệ công ty ứng viên có thắc mắc Sau thu hút ứng viên từ nguồn khác đến xin việc, công ty tiến hành trình tuyển chọn để tìm người phù hợp với yêu cầu công việc Bước 4: Tiếp nhận xử lý hồ sơ Phòng Nhân trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành xử lý hồ sơ ứng viên, so sánh với yêu cầu phận, chưa đủ đề nghị bổ sung loại bỏ Bước Tổ chức vấn, thi tuyển Cán phòng nhân kết hợp với phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch vấn Đối với vị trí tuyển dụng lao động thời vụ hay công nhân sản xuất, 10 công ty chia thành 02 vòng vấn sơ kiểm tra chuyên môn trực tiếp Việc vấn cán phòng nhân trưởng phận cần tuyển dụng tiến hành - Đối với cán quản lý, cán kĩ thuật: Sau vấn sơ cá quản lý, cán kĩ thuật cịn phải vấn sâu trình độ chuyên môn khả làm việc số test trăng nghiệm lý thuyết Mục đích buổi vấn để đánh giá trọng tâm trình độ nghiệp vụ, chun mơn, khả đáp ứng yêu cầu công việc ứng viên Các câu hỏi đặt cho ứng viên thường hỏi nhiệt huyết, lòng yêu nghề, khả giao tiếp… đến tình chun mơn nghề nghiệp Thành phần vấn công ty bao gồm: - Trưởng phận yêu cầu tuyển dụng - Chuyên gia, cán kỹ thuật liên quan - Ban giám đốc công ty (nếu cần) - Trưởng phòng Nhân cán (nếu cần) Bước Ra định tuyển dụng Sau tiến hành vấn, trưởng phòng phận trưởng phòng nhân tiến hành việc thảo luận để so sánh, đánh giá ứng viên, để lựa chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc, mục tiêu phát triển công ty Khi chọn ứng viên phù hợp công ty đến đàm phán kí kết hợp đồng thử việc Thời gian thử việc tùy thuộc vào vị trí việc làm cần tuyển lao động thời gian thử việc 30 ngày Kết thúc thời gian thử việc trưởng phận tiến hành việc xem xét, đánh giá hiệu làm việc nhân viên dựa tiêu chí thái độ, lực, khả làm việc nhóm…Phịng nhân có trách nhiệm tổng hợp ý kiến đánh giá phận để báo cáo lên Giám đốc Giám đốc dựa vào để đưa định cuối kí kết hợp đồng thức với ứng viên hay khơng Bước Hịa nhập nhân viên (Định hướng) Công tác định hướng kết hợp làm đồng thời thời gian người lao động vào thử việc cơng ty Trong q trình thử việc nhân viên công ty trang bị đầy đủ kiến thức công ty: -Về kết hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành, cấu tổ chức -Các vấn đề khó khăn, vấn đề bảo vệ bảo mật -Các sách chủ yếu, lương bổng, phúc lợi, an toàn - vệ sinh lao động, sở vật chất, vấn đề kinh tế, vấn đề phòng tránh cháy nổ… 11 Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát công ty, nhân viên hội nhập chương trình chun mơn Nhân viên tham quan nơi liên quan đến cơng việc cơng tác Ngồi cơng ty yêu cầu nhân viên cũ phải tạo điều kiện cho nhân viên làm việc để tránh điều đáng tiếc xảy nhân viên bỏ việc, gây thiệt hại cho công ty 2.2.6 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty Những thành tựu đạt - Về nguồn phương pháp tuyển dụng Công ty chưa linh hoạt việc áp dụng nguồn phương pháp tuyển dụng nhân lực Công ty áp dụng nguồn tuyển ưu tiên nguồn tuyển bên ngồi Do cơng ty thành lập nhân viên chưa có kinh nghiệm nên chưa sử dụng đến tuyển dụng bên công ty thiếu hụt nhiều nguồn nhân lực cần phát triển thêm quy mô công ty nên cần nhiều nhân lực tương lai - Về quy trình tuyển dụng Cơng ty ln ưu tiên tuyển dụng từ nguồn bên ngồi có nhiều ưu điểm Cơng ty tạo hội cho người lao động tham gia vào lao động công ty Công ty xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng đối tượng lao động công nhân hay nhân viên văn phịng, cán quản lý.Nhờ có quy trình tuyển dụng xây dựng từ trước mà công tác tuyển dụng nhân lực công ty trở nên hiệu Cán tuyển dụng dễ dàng lựa chọn ứng viên phù hợp với u cầu cơng việc, nhờ mà số lượng, chất lượng lao động tuyển dụng đáp ứng yêu cầu nhà quản lý thực tế sản xuất Q trình vấn diễn khoa học, cơng bằng, ứng viên đánh giá dựa tiêu chí thống thành viên Hội đồng vấn - Về phương pháp tuyển dụng Việc áp dụng phương pháp tuyển dụng qua giới thiệu nhân viên cơng ty dẫn đến tình trạng đánh giá ứng cử viên không khách quan cơng bị chi phối vào mối quan hệ quen biết với người công ty Đồng thời, phương pháp tuyển dụng công ty chưa đa dạng nên việc thu hút lao động có trình độ chun mơn cao gặp nhiều khó khăn - Quy trình tuyển dụng Cơng ty chưa xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự tuyển ứng viên cách đồng Việc đánh giá hồ sơ ứng viên chưa có tiêu chuẩn thống nên nhân viên gặp nhiều khó khăn công tác Hồ sơ chủ yếu đánh giá dựa hiểu biết ý kiến chủ quan người đánh giá, đặc biệt tiêu chí đạo đức tác phong công việc 12 Quy trình tuyển dụng nhân lực chưa hợp lý, khơng nên đưa khâu định hướng nhân viên vào quy trình tuyển dụng công tác tuyển dụng nhân lực bao gồm việc tuyển mộ tuyển chọn nhân lực, việc định hướng thuộc vào cơng tác bố trí xếp nhân lực Việc kiểm tra sức khỏe ứng viên trúng tuyển chưa quan tâm mức Công ty vào giấy khám sức khỏe hồ sơ mà nhiều thông tin khơng phản ánh tình trạng sức khỏe ứng viên Điều ảnh hưởng lớn đến chế độ đãi ngộ lao động sau đặc biệt vấn đề bảo hiểm Công việc kiểm tra, xác minh lý lịch ứng cử viên không thực công ty quan tâm Hầu cơng ty khơng xác minh lại độ xác hồ sơ Như có số thiếu sót hồ sơ Nguyên nhân tồn hạn chế Sự cạnh tranh tổ chức khác.Cạnh tranh yếu tố sống tổ chức, doanh nghiệp Để tồn thị trường sôi phức tạp tổ chức khơng cạnh tranh thị trường, hàng hóa mà cạnh tranh nguồn lao động cho công ty Ban lãnh đạo công ty chưa thực quan tâm công tác tuyển dụng Công ty chưa đầu tư nhiều cho cơng tác quảng cáo, truyền bá hình ảnh cơng ty đến người lao động Chính vậy, ứng viên tham gia tuyển dụng không dược đa dạng phong phú Công ty chưa đổi phương pháp tuyển dụng để thu kết tốt trắc nghiệp chuyên môn, trắc nghiệm thơng minh, cá tính… 2.2.7 Giải pháp - Tiếp cận nguồn sinh viên thực tập Đây ứng viên vô tiềm năm Sinh viên năm cuối trường có điểm chung mong muốn làm việc thể thân Yếu tố thúc đẩy tinh thần làm việc lớn nên công ty nên có quan hệ chặt chẽ với trường có giảng dạy mơn học phù hợp với ngành hoạt động - Đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phòng nhân Phòng nhân có vai trị tư vấn cho ban lãnh đạo cơng ty công tác tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, đánh giá nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thân thiện thoải mái Với nhiệm vụ cán phịng nhân phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, vững vàng cơng việc hồn thành tốt nhiệm vụ Vì vậy, nhân viên nhân phải học hỏi nâng cao lực thân để phục vụ tốt cơng việc 13 Trong bối cảnh khan nhân lực cạnh tranh gay gắt nay, nhà tuyển dụng gặp nhiều thách thức trình tiếp cận ứng viên Vì thế, phải ln ln đổi tìm giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân cơng ty - Khuyến khích kênh tuyển mộ từ nội doanh nghiệp Với kênh tuyển dụng áp dụng nội doanh nghiệp thông qua mối quan hệ giới thiệu nhân doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải tiếp tục khuyến khích thực tốt việc khai thác nguồn lực từ kênh tuyển dụng -Thực tốt hoạt động quản trị nhân lực Thực tế phủ nhận tuyển dụng khơng đứng mà cơng tác quản trị nhân lực cần phải kết hợp công tác lại tăng hiệu cho toàn hoạt động quản trị nhân 14 KẾT LUẬN Tuyển dụng nhân lực giúp nâng cao khả cạnh tranh cốt lõi bền vững doanh nghiệp Nhất thời đại Công nghệ thơng tin tồn cầu hóa nay, cạnh tranh khơng cịn cạnh tranh sản phẩm mà chuyển sang cạnh tranh người Một doanh nghiệp thực thành công họ thu hút giữ chân người lao động giỏi lại với doanh nghiệp Chính lí mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến công tác tuyển dụng nhân lực Thông qua trình tìm hiểu sở lí luận xem xét thực tế hoạt động tuyển dụng nhân lực cơng ty Tơi nhận thấy vị trí vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lực, nên từ thành lập Công ty TNHH Xuất nhập Hóa sinh dược Thiết bị Khoa học Cơng nghệ có sách đặc biệt để thu hút giữ chân nhân viên lại với Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty cịn điểm hạn chế địi hỏi lãnh đạo Công ty cán thực công tác tuyển dụng nhân lực cần khắc phục hạn chế cịn tồn để cơng tác tuyển dụng nhân lực đạt hiệu cao 15 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Thùy Dương (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2010), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội 4.Nguyễn Ngọc Quân (2014), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Phạm Đức Thành (2006), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội 16