Khái niệm về chi phí sản xuấtChi phí hoạt động của doanh nghiệp hay còn gọi là chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vậthoá mà doa
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1 Khái niệm về chi phí sản xuất
Chi phí hoạt động của doanh nghiệp, hay còn gọi là chi phí sản xuất kinh doanh, bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi trong một khoảng thời gian nhất định Các khoản chi phí này bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí tiền lương và các chi phí khác.
Trong nền kinh tế thị trường và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí đều được tính bằng tiền, trong đó tiền công phản ánh hao phí lao động sống, còn chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí nguyên vật liệu thể hiện hao phí lao động vật hóa Độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố cơ bản.
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong một thời kỳ nhất định.
- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu hao và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí.
2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều yếu tố và khoản mục khác nhau về nội dung, vai trò và chức năng Để quản lý và hạch toán chi phí hiệu quả, cần phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức cụ thể.
Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng trong kỳ.
Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ tiền lương phải trả, các khoản trích theo lương của công nhân và nhân viên trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao của
TSCĐ dung cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tổng số tiền mà doanh nghiệp đã chi cho các dịch vụ như điện, nước và các dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí phát sinh bằng tiền ngoài các chi phí trên.
Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu trực tiếp sử dụng trong quá trình sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân viên phân xưởng
Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền
Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí:
Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc thực hiện một công việc cụ thể Những chi phí này được kế toán ghi nhận dựa trên các số liệu từ chứng từ kế toán, nhằm xác định rõ ràng đối tượng chịu chi phí.
Chi phí gián tiếp là các chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm và công việc khác nhau Kế toán cần phân bổ những chi phí này cho các đối tượng một cách hợp lý theo các tiêu thức phù hợp.
3.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của tất cả chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, được tính toán dựa trên khối lượng sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp trên các khía cạnh kinh tế, kỹ thuật, tổ chức và hiệu quả quản lý Nó không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá việc sử dụng vật tư, lao động và vốn mà còn là cơ sở để xác định giá bán sản phẩm và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Về lý luận cũng như thực tiễn, giá thành được phân loại theo một số tiêu thức sau:
Giá thành kế hoạch là mức giá được tính toán dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến, được xác định trước khi bắt đầu sản xuất Đây là cơ sở để so sánh hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp Thông thường, giá thành kế hoạch được xây dựng từ giá thành định mức, sau đó trừ đi khoản giảm giá thành dự kiến.
Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
II Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để tối ưu hóa quy trình kế toán, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, phù hợp với đặc thù hoạt động và yêu cầu quản lý của mình Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tổ chức sử dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất theo đúng đối tượng và yếu tố chi phí đã xác định, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tổng hợp chi phí sản xuất và các khoản mục giá thành.
Lập báo cáo chi phí sản xuất theo các yếu tố trong thuyết minh báo cáo tài chính là cần thiết để theo dõi hiệu quả hoạt động Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Việc này giúp xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1 Đối tượng, phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm phạm vi và giới hạn mà kế toán thực hiện việc ghi nhận chi phí phát sinh Phạm vi này có thể là các địa điểm phát sinh chi phí như phân xưởng hoặc tổ đội sản xuất, hoặc cũng có thể là nơi chịu chi phí như sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm.
Muốn xác định được đối tuợng tập hợp chi phí, người ta thường phải dựa trên những căn cứ cơ bản sau:
Đặc điểm và tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm
Địa điểm phát sinh chi phí và mục đích sử dụng chi phí
Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
Yêu cầu và đối tượng tính giá thành
Việc xác định đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng cho tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc tổ chức hạch toán ban đầu, mở tài khoản, lập sổ chi tiết và tập hợp số liệu để ghi chép một cách khoa học và hợp lý nhất.
2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ CPSX
2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT
Chi phí NVLTT bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và bán thành phẩm mua ngoài, được sử dụng trực tiếp trong sản xuất và cung cấp dịch vụ Khi xuất nguyên vật liệu liên quan đến từng đối tượng, cần hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Các tiêu thức phân bổ chi phí thường được áp dụng bao gồm phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, trọng lượng và số lượng sản phẩm Công thức phân bổ chi phí là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và sản xuất.
CPNVLTT phân bổ cho = Tổng CPNVL x Tỷ lệ ( hệ số ) từng đối tượng i cần phân bổ phân bổ
Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
Tỷ lệ ( hệ số ) phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất sản phẩm, và nhóm sản phẩm.
2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Những khoản này gồm lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của công nhân sản xuất.
Chi phí tiền lương, tiền công được xác định cụ thể tuỳ thuộc hình thức trả lương theo thời gian hay lương sản phẩm.
Các khoản trích theo lương được xem là chi phí nhân công trực tiếp dựa trên tổng số tiền lương của công nhân sản xuất và tỷ lệ trích theo quy định hiện hành.
Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 622 "chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm và nhóm sản phẩm.
2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung (SXC) là các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất và các chi phí phát sinh tại các phân xưởng chính của doanh nghiệp Các thành phần của chi phí SXC bao gồm chi phí nhân viên sản xuất, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ.
SX, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), các khoản chi phí phát sinh khác tại các phân xưởng (PX) sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung (SXC) Chi phí SXC được tập hợp theo từng địa điểm và từng PX, sau đó được phân bổ cho các đối tượng như PX, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm cụ thể.
Công thức tính chi phí SXC:
Mức chi phí Tổng CPSXC cần phân bổ
SXC Phân bổ = x Tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng Tổng tiêu chuẩn phân bổ của từng đối tượng
Để theo dõi khoản mục chi phí SXC, kế toán sử dụng tài khoản 627 "chi phí sản xuất chung", tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp, giúp kế toán viên dễ dàng quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất một cách hiệu quả.
3 Kế toán chi phí sản xuất
3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp CPSX là phạm vi ( giới hạn ) mà các chi phí sản xuất cần được tập hợp trong kỳ đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát,tập hợp chi phí theo yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí phụ thuộc các yếu tố:
Tính chất, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ.
Trình độ và nhu cầu quản lý.
Yêu cầu thông tin cho việc tính giá thành.
Trình độ và khả năng của bộ máy kế toán.
Dựa vào căn cứ trên để doanh nghiệp xác định phạm vi, giới hạn cần tập hợp chi phí Trong các doanh nghiệp, đối tượng tập hợp CPSX là:
Từng phân xưởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ
Toàn bộ quy trình công nghệ hay toàn doanh nghiệp.
Từng SP, bộ phận và chi tiết SP hay từng nhóm sản phẩm.
Từng công trình, hạng mục công trình.
Từng cây con hay từng sản phẩm của ngành trồng trọt, chăn nuôi, chế biến
3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX
Theo phương pháp KKTX, kế toán áp dụng tài khoản 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài khoản này được mở chi tiết theo từng phòng sản xuất, bộ phận, sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm theo yêu cầu quản lý.
3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK
Theo phương pháp KKĐK, kế toán sử dụng tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” để tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm hoàn thành Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tính giá thành, giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
4 Phương pháp đánh giá SPDD
Dựa vào sản lượng SPDD và mức độ hoàn thành, chúng ta có thể quy đổi sang sản phẩm đã hoàn thành và tính giá trị SPDD Phương pháp này mang lại độ chính xác cao và đáng tin cậy, nhưng cũng khá phức tạp và chủ quan do khối lượng tính toán lớn, tốn thời gian và yêu cầu xác định chính xác mức độ chế biến SPDD ở từng giai đoạn Nó phù hợp với các doanh nghiệp có trình độ kế toán cao, số lượng SPDD cuối kỳ không nhiều và chi phí SPDD cuối kỳ thường biến động lớn so với đầu kỳ Giá trị SPDD được xác định theo công thức cụ thể.
Giá trị = Chi phí NVLC phân bổ + Chi phí chế biến phân bổ SPDD cho SPDD cho SPDD
Chi phí NVLCDD đầu kỳ
Và phát sinh trong kỳ Số lượng Chi phí NVLC phân = x SPDD bổ cho SPDD Số lượng + Số lượng SPHT SPDD
Chi phí CBDD đầu kỳ
Và phát sinh trong kỳ Số lượng Chi phí chế biến phân = x SPDD bổ cho SPDD Số lượng + Số lượng quy đổi
Số lượng SPDD quy đổi = Số lượng SPDD x Mức độ hoàn thành
5 Kế toán giá thành sản phẩm
5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Trước khi tính giá thành sản phẩm, việc xác định đúng đối tượng là rất quan trọng Khác với hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tập trung vào việc xác định giá thành thực tế cho từng loại sản phẩm Đối tượng tính giá thành bao gồm các kết quả sản xuất dưới dạng sản phẩm, dịch vụ mà chi phí sản xuất được tập hợp và phân bổ Việc xác định đối tượng này liên quan đến các sản phẩm, bán thành phẩm, chi tiết, bộ phận, đơn đặt hàng và hạng mục công trình cần tính giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành, kế toán cần dựa vào các yếu tố như cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ (giản đơn hay phức tạp), loại hình sản xuất, và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
5.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MUỐI VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH
Đặc điểm, tình hình chung của công ty
1 quá trình thành lập và phát triễn của công ty
Công ty Cổ phần Muối và Thương mại Hà Tĩnh, trước đây là Công ty Muối Hà Tĩnh, được thành lập nhằm tái cấu trúc tài chính và hoạt động kinh doanh Mục tiêu là đảm bảo cho các doanh nghiệp có nền tảng tài chính vững mạnh, ổn định và tự chủ trong kinh doanh, đồng thời tham gia tích cực vào hội nhập kinh tế quốc tế Ngày 17 tháng 9 năm 2004, Bộ Nông Nghiệp và Phát triển đã chính thức công nhận sự chuyển đổi này.
Nông Thôn có Quyết định số: 2859/QĐBNN – TC về việc cổ phần hoá Công ty muối Hà Tĩnh.
Thời bao cấp, hoạt động của Công ty chủ yếu là thu mua và chế biến muối.
Từ năm 2005, Công ty cổ phần muối Hà Tĩnh đã chuyển sang hình thức cổ phần hoá và đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, nhưng gặp nhiều khó khăn trong tiếp
Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh có trụ sở chính đóng tại: số
Công ty có trụ sở chính tại 73 Phan Đình Phùng, Thành phố Hà Tĩnh, Tỉnh Hà Tĩnh, cùng với các đơn vị trực thuộc hoạt động trên địa bàn tỉnh Các đơn vị này thực hiện nhiệm vụ thu mua, chế biến và tiêu thụ muối, kinh doanh vật liệu xây dựng, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, cũng như bảo quản hàng Dự trữ quốc gia.
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh hoạt động theo luật doanh nghiệp, với điều lệ gồm 9 chương và 36 điều Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ của công ty được xác định là 4.080.500.000đ, tương đương với 40.805 cổ phần bằng nhau, mỗi cổ phần có giá trị 100.000đ.
Cơ cấu phân theo sở hữu:
Vốn thuộc sở hữu Nhà nước (Là cổ phần chi phối) 2.122.000.000đ bằng 21.220 cổ phần (cổ phần 100.000đ/cổ phần), chiếm 52% vốn điều lệ.
Vốn thuộc sở hữu của các cổ đông trong Công ty là: 1.823.400.000đ bằng 18.234 cổ phần (cổ phần 100.000đ/cổ phần), chiếm 44, 69% vốn điều lệ.
Vốn cổ phần của Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh hiện tại đạt 135.100.000đ, tương đương với 1.351 cổ phần, chiếm 3,31% vốn điều lệ, với tổng số 94 cổ đông, bao gồm cả pháp nhân và cá nhân ngoài Công ty Địa bàn kinh doanh của Công ty khá rộng, bao phủ hầu hết các huyện trong tỉnh, cùng với các thị trường tại Tây Bắc, Hàn Quốc và Lào.
Bảng các chỉ tiêu doanh thu lợi nhuận qua các năm Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
2.2 Ngành hàng sản suất kinh doanh
Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh chuyên cung cấp muối và các sản phẩm chế biến từ muối, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay Để phục vụ tốt hơn cho xã hội, công ty đã mở rộng danh mục sản phẩm kinh doanh.
Chúng tôi chuyên sản xuất, thu mua và chế biến muối, cung cấp các sản phẩm muối chất lượng cao như bột canh Iốt, muối tinh và muối hầm.
Xuất khẩu các sản phẩm từ biển.
Cung ứng các dịch vụ vật tư cho khai thác các sản phẩm từ biển.
Chuyển giao công nghệ khai thác các sản phẩm từ biển và cơ sở hạ tầng cho diêm dân.
Kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ khách sạn và nhà nghỉ, cung cấp các sản phẩm xây dựng và vật liệu xây dựng chất lượng cao, cùng với hàng nội thất cao cấp, vật tư và bao bì Ngoài ra, chúng tôi cũng chuyên cung cấp phương tiện vận tải cho hàng tiêu dùng.
3 Đặc điểm về tổ chức
3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
Chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang doanh nghiệp cổ phần yêu cầu các công ty tổ chức bộ máy làm việc hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế và ngành nghề kinh doanh Mục tiêu là tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và đảm bảo lợi nhuận cao nhất Bộ máy của công ty được bố trí hợp lý để đạt được những mục tiêu này.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty: (phụ lục)
3.2 Chức năng nhiệm vụ và phương thức quản lý
Công ty tổ chức quản lý theo phương thức chức năng nhiệm vụ:
Hội đồng quản trị là tổ chức do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ đại diện cho các cổ đông trong việc quản lý và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh các phần vốn của họ trong khoảng thời gian giữa hai kỳ đại hội.
Ban kiểm soát, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, hoạt động độc lập để giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty Hội đồng quản trị cũng bầu ra Ban điều hành, bao gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc, có nhiệm vụ lãnh đạo trực tiếp Công ty.
Giám đốc: Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ dưới quyền trừ
Phó Giám đốc và kế toán trưởng khi được bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm cần có thỏa thuận bằng văn bản với Hội đồng quản trị Họ có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua, giá bán và phương thức mua bán Đồng thời, họ cũng phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về các quyết định của mình cũng như kết quả điều hành.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền bằng văn bản, đồng thời chịu trách nhiệm vật chất trước Giám đốc và pháp luật về các công việc được giao Phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm tổ chức và đào tạo nhân viên, cũng như giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định của Nhà nước.
Phòng Tài chính kế toán là bộ phận quan trọng hỗ trợ Giám đốc trong việc thực hiện kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế của Công ty Phòng này có trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động kế toán đều tuân thủ quy định pháp luật và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu kế toán trước Giám đốc và Hội đồng quản trị.
Phòng kế toán có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính, ghi chép kịp thời và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, quản lý tài sản hàng hóa và tiền vốn, đồng thời xác định kết quả kinh doanh và các chỉ tiêu kế hoạch.
Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí tại Công ty cổ phần Muối và Thương mại Hà Tĩnh
Thành SP = Chính dở dang + Phát sinh - Phụ thu - Chính dở dang Chính đầu kỳ Trong kỳ hồi ước tính cuối kỳ
Một số bảng tính chi phí sản xuất kinh doanh ( phụ lục )
Chương III trình bày một số đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Muối và Thương Những đề xuất này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao độ chính xác trong việc xác định chi phí sản xuất, và cải thiện khả năng quản lý tài chính Bằng cách áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại, công ty có thể đạt được sự minh bạch trong báo cáo tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.
1 Những thành tựu đạt được
Khi chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần, Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh đã nhanh chóng tiếp cận thị trường và mở rộng sản phẩm cũng như quan hệ đối tác Công ty chú trọng triển khai các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ và nguồn cung cấp nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất cũng được coi trọng để xác định giá thành hợp lý, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Sau quá trình nghiên cứu công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần muối và thương mại Hà Tĩnh, tôi nhận thấy rằng quy trình này diễn ra khá chặt chẽ Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện định kỳ hàng tháng, cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời Điều này giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt rõ tình hình biến động chi phí, từ đó đưa ra các biện pháp hợp lý nhằm giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu và lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Tiền lương sản phẩm hiện chiếm khoảng 17% trong giá thành, tuy nhiên, đơn vị chỉ áp dụng hình thức trả lương sản phẩm giản đơn mà chưa liên kết với trách nhiệm và hiệu quả cuối cùng của công ty Điều này không khuyến khích công nhân có tay nghề cao Thực tế, việc trả lương sản phẩm cần được kiểm soát bằng các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm.
Đối với chi phí sản xuất chung:
Chi phí năng lượng không được phân tách và được tính vào chi phí sản xuất chung, cụ thể là khoản tiền điện 3.820.500đ, dẫn đến việc làm tăng chi phí sản xuất chung Điều này đáng lẽ phải được phân bổ cho khâu quản lý doanh nghiệp để phản ánh đúng hơn về chi phí thực tế.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, mà hạch toán theo tiền lương thực tế phát sinh Điều này dẫn đến tình trạng tiền lương phụ phân bổ không đồng đều vào các hợp đồng, với tháng có tháng không cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, gây ra sự biến động bất thường trong giá thành sản phẩm giữa các thời kỳ trong năm.
Công ty hiện nay đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán, giúp công tác kế toán diễn ra thuận lợi Việc xác định đối tượng tính giá thành theo từng đơn đặt hàng là hợp lý, phù hợp với đặc điểm quản lý và sản xuất của công ty.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại hiện tại.
Chi phí năng lượng tại công ty được tính chung cho cả sản xuất và quản lý, điều này dẫn đến khó khăn trong việc xác định chi phí cụ thể cho từng hoạt động, từ đó làm tăng chi phí sản xuất chung Để cải thiện tình hình, công ty cần lắp đặt hệ thống đồng hồ đo điện cho các phân xưởng và phòng ban, giúp phân bổ chi phí năng lượng theo hợp đồng dựa trên tỷ lệ tiền lương sản phẩm.
Do chưa thể thực hiện kiến nghị này trong thực tế, tôi không thể tính toán cụ thể chi phí năng lượng điện cho từng phân xưởng và phân bổ chúng Tuy nhiên, tôi tin rằng việc này sẽ giúp giảm chi phí sản xuất chung và cải thiện độ chính xác trong việc tập hợp các đối tượng sử dụng.
Việc trả lương theo sản phẩm và theo đơn giá định mức cố định chỉ đáp ứng một phần yêu cầu trả lương theo sức lao động, điều này khiến công ty không thể xác định chính xác số lần sản phẩm không đạt chất lượng cần gia công lại Trong khi người lao động chỉ mất thời gian sửa chữa, công ty lại phải chịu thêm chi phí như điện, than và các chi phí phụ khác, đồng thời tăng tiền lương cho bộ phận kiểm tra sản phẩm, dẫn đến tăng chi phí sản xuất.
Theo em cần phải trả lương sản phẩm theo đơn giá định mức có gắn với chất lượng sản phẩm hoàn thành lần thứ nhất.
Hiện nay, công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Việc này ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, khiến giá thành biến động giữa các thời kỳ trong năm và gây khó khăn cho công tác quản lý.
Kế toán cần thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) một cách thường xuyên, dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn của công ty.