Báo cáo DU LỊCH THỂ THAO GIẢI TRÍ Family Fun Run 2024

Chạy bộ là hoạt động thể thao đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe. Tuy nhiên, tỷ lệ người Việt Nam duy trì thói quen tập luyện thể dục thể thao thường xuyên còn thấp. Nhận thức về sức khỏe và lợi ích của việc chạy bộ đặc biệt quan trọng đối với gia đình. Chính vì vậy, SME Agency tổ chức sự kiện Family Fun Run 2024 nhằm khuyến khích mọi người tập luyện thể dục thể thao và gắn kết gia đình. Sự kiện có khoảng cách chạy phù hợp cho mọi độ tuổi và trình độ, mang đến không khí sôi động với các hoạt động vui chơi và chương trình giải thưởng hấp dẫn. SME Agency hy vọng thông qua sự kiện sẽ truyền cảm hứng và khích lệ mọi người thay đổi thói quen hàng ngày để tạo ra một cộng đồng mạnh mẽ và khỏe mạnh hơn.

BÁO CÁO GIỮA KỲ

GVHD: cô Hoàng Thị Thu Hà Nhóm thực hiện: Nhóm 05

DU LỊCH THỂ THAO

VÀ GIẢI TRÍ

1 GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ TỔ CHỨC

NỘI DUNG TRÌNH

BÀY

GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ

TỔ CHỨC

Công ty chuyên tổ chức sự kiện về thể thao, marketing và truyền thông Được thành lập bởi 06 thành viên trẻ, đầy nhiệt huyết và đam mê với nghề sự kiện Với kinh nghiệm

và sự sáng tạo của mình, SME Agency tự tin rằng có thể biến mọi ý tưởng của khách hàng thành hiện thực

SME AGENCY - SIX MEMBERS EVENT

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

POCARI SWEAT RUN 2022 - 2023

TECHCOMBANK MARATHON 2022

SALONPAS HCMC MARATHON 2022 - 2023

NGÀY HỘI FAMILY SPORT DAY

THÔNG TIN SỰ KIỆN

I

ĐẶT VẤN ĐỀ

Chạy bộ là hoạt động thể thao đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe Tuy nhiên, tỷ lệ người Việt Nam duy trì thói quen tập luyện thể dục thể thao thường xuyên còn thấp.

Nhận thức về sức khỏe và lợi ích của việc chạy bộ đặc biệt quan trọng đối với gia đình Chính vì vậy, SME Agency tổ chức sự kiện Family Fun Run 2024 nhằm khuyến khích mọi người tập luyện thể dục thể thao và gắn kết gia đình.

Sự kiện có khoảng cách chạy phù hợp cho mọi độ tuổi và trình độ, mang đến không khí sôi động với các hoạt động vui chơi và chương trình giải thưởng hấp dẫn.

SME Agency hy vọng thông qua sự kiện sẽ truyền cảm hứng và khích lệ mọi người thay đổi thói quen hàng ngày để tạo ra một cộng đồng mạnh mẽ và khỏe mạnh hơn.

Tên sự kiện: FAMILY FUN RUN 2024.

Loại hình sự kiện: Sự kiện thể thao giải trí cộng đồng - phi lợi nhuận Quy mô sự kiện: 1000 người tham dự.

Chủ đề sự kiện: Gia đình gắn kết – Sức khỏe vững bền.

GIỚI THIỆU

SỰ KIỆN

• Tuyên truyền, nâng cao nhận thức của

cộng đồng về tầm quan trọng của việc

rèn luyện sức khỏe.

• Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các

gia đình, giúp gắn kết tình cảm gia đình.

• Góp phần thúc đẩy phong trào thể dục

thể thao, nâng cao sức khỏe cộng đồng.

• Là hoạt động thiết thực chào mừng Ngày Gia đình Việt Nam 28/6.

• Tạo cơ hội cho các gia đình cùng nhau rèn luyện sức khỏe, gắn kết tình cảm.

• Góp phần nâng cao nhận thức của cộng đồng về tầm quan trọng của việc rèn luyện sức khỏe.

- Đối tượng chính: Các gia đình trên địa bàn Nam Sài Gòn.

- Đối tượng mở rộng: Các cá nhân, tập thể quan tâm đến thể thao, sức khỏe.

ĐỐI TƯỢNG

THAM GIA

ẤN PHẨM TRUYỀN

THÔNG

BACKDROP

STANDEE

ÁO ĐẤU BIB CHẠY

THỂ LỆ CHƯƠNG

TRÌNH

THỂ THỨC THAM GIA

Bản đồ đường chạy Family Fun Run & Marathon 06km.

- Đường đua: 06km, dành cho cả gia đình từ nhỏ tới lớn.

- Độ tuổi tham gia: Từ 06 đến 60 tuổi.

-Hình thức: Chạy bộ theo nhóm gia đình hoặc

tự do, không phân chia thành các nhóm tuổi, giới tính.

-Cách thức đăng ký tham gia: Đăng ký tham gia sự kiện bằng hình thức Online thông qua website www.familyfunrun.vn

-Thời gian tham gia đường chạy: Bắt đầu từ 05:30 sáng, ngày 28/06/2024.

PHÍ MUA BIB THAM DỰ SỰ KIỆN

Trẻ em 100.000 đồng/người

Người lớn 200.000 đồng/người

Mua BIB theo nhóm 200.000 đồng/người

*Chú ý: Giảm 10% khi mua nhóm 10 người trở lên

GIẢI NHẤT GIẢI NHÌ GIẢI BA

THỜI GIAN - QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ SỰ KIỆN

Chờ đợi thông tin xác nhận qua email

cá nhân.

Điền đầy đủ thông tin

cá nhân hoặc gia đình (tùy theo gói BIB khách

hàng mua).

Xác nhận thông tin

đăng ký.

Truy cập website đăng

ký tham gia sự kiện

Family Fun Run 2024.

Hạn cuối đăng ký tham gia sự kiện.

chính thức.

Thời gian khách hàng đến nhận BIB của sự

AGENDA

AGENDAFAMILY FUN RUN 2024

TT THỜI GIAN NỘI DUNG CHI TIẾT GHI CHÚ

1 05:30 - 06:10 Check-in, chụp ảnh

2 06:10 - 06:25 Tập trung

Điệu nhảy cổ động

Các gia đình tập trung tại khu vực xuất phát

Khởi động nhẹ nhàng cho buổi chạy bộ

3 06:25 - 06:35 Giới thiệu về chương trình sự kiện MC giới thiệu về mục đích - ý nghĩa sự kiện Family Fun Run 2024

4 06:35 - 06:40 Warm-up khởi động Huấn luyện viên hướng dẫn các gia đình khởi động kỹ thuật.

Khởi động toàn thân để đảm bảo an toàn cho buổi chạy bộ

5 06:40 - 06:50 Hướng dẫn sơ bộ về buổi chạy MC hướng dẫn sơ bộ cho người tham gia về đường chạy

6 06:50 - 07:00 Phát động cự ly chạy Family Fun Run 2024 - 06km

7 07:00 - 08:30 Diễn ra chặng đua tập trung 06km  Các gia đình chạy bộ theo cung đường quy định.

Có các trạm hỗ trợ nước uống, đồ ăn nhẹ dọc đường

8 08:30 - 08:40 Chào đón thành viên về đích

Điệu nhảy cổ động

9 08:40 - 09:00 Trao giải

10 09:00 - 10:30 Ăn tiệc nhẹ, giao lưu với nhau

Rút thăm trúng thưởng

Chương trình rút thăm trúng thưởng: 

• 01 Giải -  Chuyến du lịch Phú Quốc cùng gia đình 2 ngày 1 đêm

• 01 Giải - Thưởng thức bữa ăn hấp dẫn tại Ussina Sky 77 Restaurant - Landmark 81

11 10:30 - 10:35 Kết thúc sự kiện

KẾ HOẠCH TRUYỀN

THÔNG

MASTER PLANFAMILY FUN RUN 2024THỜI GIAN 01/06/2024 - 28/06/2024  29/06/2024 30/06/2024

MỤC TIÊU Tăng độ nhận diện cho sự kiện, thu hút đông đảo người tham gia

GIAI ĐOẠN TRƯỚC SỰ KIỆN TRONG SỰ KIỆN SAU SỰ KIỆN

MỤC ĐÍCH Thông báo các thông tin sự kiện và thu hút đối

Đăng bài viết về những hoạt động thú vị diễn

Bài viết cập nhật về map chạy cho người tham

Bài viết thông báo sắp đến ngày diễn ra sự kiện

KPI Thu hút 4000 lượt tiếp cận bài viết và hơn 1000

KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Tt Hạng mục Đvt Sl Đơn giá(VNĐ) Thành tiền(VNĐ) Ghi chú

Trang Trí

1 Standee cái 10 235.000 2.350.000

2 Backdrop m2 1 60.000 900.000 3x5m khung sắt bạt hiflex 

3 Bục sân khấu m2 1 60.000 600.000 2x5m khung sắt bạt hiflex 

4 Cổng suất phát cái 1 1.650.000 1.650.000 Kích thước 8x4mCổng hơi

5 Dây ruy băng cuộn 1 150.000 150.000

14 An ninh đội 1 1.600.000 1.600.000 1 đôi 4 người

15 Y tế đội 1 2.500.000 2.500.000 1 đôi 5 người

16 Tình nguyện viên đội 1 4.000.000 4.000.000 1 đôi 10 người

NHẬN ĐỊNH VỀ SỰ KIỆN

TÍNH KHẢ THI

• Sự kiện được tổ chức bởi một đơn vị uy tín, đã có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện thể thao giải trí lớn nhỏ tại Thành phố Hồ Chí Minh.

• Sự kiện được tổ chức vào Ngày Gia đình Việt Nam, là một dịp quan trọng để các gia đình sum họp, gắn kết và vui chơi cùng nhau.

• Địa điểm tổ chức sự kiện thuận tiện và an ninh nghiêm ngặt, nằm tại Cầu Ánh Sao quận 7, sẽ đảm bảo an toàn cho các gia đình tham gia.

KHẢ NĂNG THU HÚT TÀI TRỢ

Sự kiện Family Fun Run 2024 có khả năng thu hút tài trợ cao, bởi:

• Địa điểm tổ chức thuận lợi, có diện tích rộng

và gần các khu vực trung tâm, đông dân trong thành phố.

• Sự kiện có quy mô lớn, thu hút đông đảo các gia đình, cá nhân, tổ chức tham gia

• Sự kiện có ý nghĩa xã hội, góp phần nâng cao nhận thức của cộng đồng về tầm quan trọng của sức khỏe, đặc biệt là sức khỏe gia đình.

Stt Quyền lợi của NTT NTT Vàng NTT Bạc NTT Đồng NTT Đồng hành QUYỀN LỢI QUẢNG BÁ

1 Logo Nhà tài trợ được xuất hiện trên Backdrop, poster, standee và toàn bộ các văn bản có liên quan đến sự kiện X X X X

2 Được xuất hiện trên tất cả các tin, bài viết online về sự kiện X X X X

Bài đăng quảng bá thương hiệu NTT trên trang Facebook chính của chương trình X X X X

3 Được đặt booth tại khu vực sự kiện X X X

4 Logo của Nhà tài trợ được xuất hiện trên Backdrop của sân khấu sự kiện X X X

5 Phóng viên hoặc người đại diện của Nhà tài trợ sẽ được tác nghiệp tại vị trí thuận tiện nhất do Ban tổ chức sắp

xếp. X X

6 Thông tin về NTT sẽ xuất hiện cùng với chương trình trên các đầu báo online hàng đầu dành cho giới trẻ:

Thanhnien, VTV News, Báo mới, Dantri, X X

NTT được đề cập trên các bài đăng của chương trình với #Hashtag riêng X

QUYỀN LỢI DANH DỰ

1 Tên Nhà tài trợ được MC giới thiệu và cảm ơn trong sự kiện X X X X

2 Đại diện Nhà tài trợ được bố trí vị trí trang trọng trong sự kiện X X X X

3 Được trân trọng gửi giấy mời tham gia sự kiện X X X X

QUYỀN LỢI TIẾP CẬN

1 Được tiếp cận gần hơn với các khách hàng là gia đình, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh X X X X

QUYỀN LỢI HỢP TÁC

1 Được hợp tác lâu dài với sự kiện Family Fun Run trong những năm tới X X

2 Được ưu tiên ký thỏa thuận hợp tác trong các chương trình sự kiện sau X

Nhà tài trợ Vàng Bạc Đồng Đồng hành

Khung mức 30.000.000 25.000.000 15.000.000 Không giới hạn

Hình thức Ít nhất 80% hiện kim Ít nhất 70% hiện kim Ít nhất 70% hiện kim Không giới hạn

Số lượng 01 03 05 Không giới hạn

Một số Nhà tài trợ dự kiến mời gọi tài trợ sự kiện Family Fun Run 2024:

• Bảo hiểm: Bảo hiểm AAA, Bảo hiểm số OPES, Bảo hiểm PVI, Bảo hiểm Bảo Việt,

• Nước giải khát: Nước uống điện giải Revive, nước ngọt Pepsi (Suntory Pepsico Việt Nam),

• Thời Trang: Con Cưng, zKids, Kidstyle

• Sữa: Fami, VitaDairy, Vinamilk,

• Công ty du lịch: Vietravel, Saigontourist, Vietnam travel group, Đất Việt Tour,

• Ngân hàng: BIDV, Sacombank, VPBank,

• Câu lạc bộ Gym - Fitness: City Gym, California Fitness & Yoga, Fit24, Diamond Fitness Center,

THANK YOU

FOR WATCHING!!