Trước những yêu cầu thực tế trên, để góp phần làm giảm lãng phí trong sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp nhà nước, tác giả l
Mục đích nghiên cứu của đề tài
Đề xuât một số giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật tư cho Tổng công ty giấy Việt Nam.
Phương pháp nghiên cứu
Nghiên cứu này được thực hiện dựa trên phương pháp phân tích so sánh, phân tích hệ thống và phân tích dữ liệu thống kê của Tổng công ty giấy Việt Nam, nhằm đánh giá và so sánh các chỉ số, từ đó đưa ra kết luận và đề xuất phù hợp.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận và các danh mục tài liệu tham khảo, các bảng biểu, các hình vẽ, đề tài nghiên cứu gồm 3 chương:
Chương I : Cơ sở lý thuyết chung về quản lý vật tư
Chương II : Phân tích thực trạng công tác quản lý vật tư tại Tổng công ty giấy Việt Nam
Chương III : Đề xuất một số giải pháp về quản lý vật tư tại Tổng công ty
Cơ sở lý thuyết chung về quản lý vật tư trong các doanh nghiệp
Khái niệm và phân loại vật tư trong doanh nghiệp
Vật tư là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động Để tạo ra hàng hóa trên thị trường, cần có sự kết hợp giữa người lao động và công cụ lao động Để đảm bảo sản xuất ổn định, việc cung cấp đủ nguyên vật liệu chất lượng cao là điều kiện thiết yếu cho quy trình sản xuất sản phẩm.
Vật tư là những nguồn lực được lưu trữ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc mà người lao động sử dụng sức lao động và công cụ để biến đổi thành những sản phẩm hữu ích cho xã hội.
Vật tư bao gồm nhiều loại khác nhau, để có thể quản lý một cách chặt chẽ người ta phân loại vật tư thành 3 loại :
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động quan trọng trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp, chúng bị biến đổi hoặc tiêu hao để tạo ra sản phẩm Tùy theo yêu cầu sản xuất, nguyên vật liệu được phân loại thành nhiều loại khác nhau.
+ Nguyên vật liệu chính : Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm
Nguyên vật liệu phụ là loại nguyên liệu có vai trò hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp thay đổi một số tính chất lý hóa của nguyên vật liệu chính Mặc dù cũng là đối tượng lao động, nhưng nguyên vật liệu phụ chỉ có tác dụng bổ sung, không thể thiếu trong việc hoàn thiện sản phẩm.
Nhiên liệu là các nguyên vật liệu cung cấp nhiệt lượng dưới dạng lỏng, khí hoặc rắn, bao gồm xăng, dầu, than và hơi đốt Chúng đóng vai trò quan trọng trong công nghệ sản xuất sản phẩm và giúp các phương tiện, máy móc hoạt động hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Phụ tùng thay thế : Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng thay thế khi sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải
Các thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản bao gồm các loại thiết bị và phương tiện cần thiết cho việc lắp đặt trong các công trình xây dựng Doanh nghiệp hiện đang dự trữ những vật liệu này để phục vụ cho các dự án xây dựng của mình.
+ Phế liệu : Là các loại vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm như phế liệu thu hồi khi thanh lý tài sản cố định
+ Vật liệu khác : là các loại vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm ngoài các loại kể trên
Công cụ dụng cụ là những tài sản lao động có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn, được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Chúng bao gồm dụng cụ lao động, đồ dùng làm việc và thiết bị bảo hộ lao động cho công nhân.
Hàng hóa khác với nguyên vật liệu, vì chúng được mua vào với mục đích bán ra mà không trải qua quá trình chế biến công nghiệp Hàng hóa có nhiều loại và được phân loại theo các tiêu chí khác nhau.
+ Giá trị của hàng hóa
Dựa vào đặc điểm của hàng hóa lưu kho, chúng ta có thể phân loại chúng theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm hình dáng, kích thước và tính dễ vỡ.
Mục tiêu quản lý vật tư tại các doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm về quản lý vật tư
Quản lý là quá trình tác động của người quản lý lên các đối tượng nhằm phối hợp hoạt động, từ đó đạt được mục tiêu của tổ chức.
Quản lý vật tư là quá trình theo dõi và điều chỉnh việc cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu để hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Quản lý vật tư bao gồm các công tác như lập kế hoạch, mua sắm, bảo quản, cấp phát và sử dụng vật tư
Nhiệm vụ chính của quản lý vật tư trong doanh nghiệp là đảm bảo cung ứng vật tư đúng yêu cầu sản xuất, giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tuân thủ chế độ quản lý và thực hành tiết kiệm vật tư Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, công tác quản lý vật tư cần quán triệt các yêu cầu cụ thể.
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất, việc tổ chức và cung ứng vật tư kỹ thuật cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về số lượng, chủng loại, quy cách và chất lượng vật tư đúng thời hạn Điều này sẽ góp phần quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp.
Chủ động trong việc đảm bảo nguồn vật tư cho sản xuất là rất quan trọng, bao gồm việc khai thác tối đa các nguồn vật tư sẵn có trong doanh nghiệp, địa phương và trong nước Đồng thời, cần tích cực sử dụng vật tư thay thế cho những loại vật tư khan hiếm hoặc phải nhập khẩu, nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.
Để đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, cần đảm bảo hiệu quả kinh tế và thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế.
1.2.2 Vai trò của công tác quản lý vật tư
+ Vai trò của vật tư
Vật tư đóng vai trò quan trọng trong tư liệu sản xuất và là yếu tố thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp sản xuất.
- Vật tư là tư liệu cần quan trọng để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa
Chất lượng vật tư ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cuối cùng Do đó, các nhà quản lý vật tư cần phải tính toán và xem xét cẩn thận khi lựa chọn nguồn hàng.
- Vai trò của quản lý vật tư :
Doanh nghiệp sản xuất nhận thức rõ tầm quan trọng của vật tư, nhưng việc đảm bảo số lượng và chủng loại vật tư đúng thời hạn, cũng như chất lượng trong suốt quá trình sản xuất, là một thách thức lớn cho các nhà quản lý Vì vậy, quản lý vật tư đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động sản xuất.
Quản lý vật tư hiệu quả là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, giúp tránh gián đoạn trong quá trình vận hành Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị mà còn góp phần tăng năng suất lao động.
- Làm tốt công tác quản lý vật tư là góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa
- Quản lý vật tư còn là một công tác có tính chiến lược về hạ giá thành sản phẩm
Quản lý vật tư, mặc dù thuộc về lĩnh vực quản lý tổng thể, nhưng có tính chất "cục bộ" hơn, tập trung vào một khâu cụ thể trong quy trình sản xuất kinh doanh Đây là một khâu thiết yếu và không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Nội dung của công tác quản lý vật tư
Quản lý vật tư bao gồm các hoạt động quan trọng như xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lập kế hoạch mua sắm, tổ chức tiếp nhận và lưu kho, cũng như cấp phát nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
1.3.1 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lượng nguyên vật liệu tối đa được phép sử dụng để sản xuất một sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc nhất định, dựa trên
Việc xây dựng định mức tiêu dùng vật liệu chính xác là biện pháp quan trọng để tiết kiệm nguyên vật liệu và quản lý chặt chẽ việc sử dụng chúng Mức tiêu dùng này không chỉ là căn cứ cho kế hoạch hoá cung ứng mà còn hỗ trợ hạch toán kinh tế, thúc đẩy phong trào thi đua và thực hành tiết kiệm trong doanh nghiệp.
1.3.1.1 Các phương pháp xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu
* Phương pháp định mức theo thống kê kinh nghiệm:
Phương pháp này dựa trên hai căn cứ chính: số liệu thống kê về mức tiêu thụ nguyên vật liệu trong kỳ báo cáo và kinh nghiệm của những công nhân tiên tiến Bằng cách áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, định mức nguyên vật liệu được xác định một cách chính xác Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản, dễ áp dụng và khả năng thực hiện nhanh chóng, từ đó phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất.
Nhược điểm: Ít tính khoa học và tính chính xác
Phương pháp phân tích kết hợp tính toán kinh tế kỹ thuật với việc xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến tiêu hao nguyên vật liệu, được thực hiện qua hai bước.
Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế sản phẩm là thu thập và nghiên cứu tài liệu liên quan đến thiết kế, đặc tính nguyên vật liệu, chất lượng máy móc thiết bị và trình độ tay nghề công nhân.
Bước 2 trong quy trình là phân tích từng thành phần của cơ cấu định mức, tính toán hệ số sử dụng và đề xuất biện pháp nhằm giảm mức tiêu dùng trong kỳ kế hoạch Phương pháp này mang lại ưu điểm về tính khoa học và độ chính xác cao, giúp xác định mức tiêu dùng hợp lý nhất Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp này đảm bảo rằng định mức tiêu dùng luôn được cải tiến liên tục.
Nhược điểm của phương pháp này là yêu cầu một khối lượng thông tin lớn, toàn diện và chính xác, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác thông tin một cách hiệu quả Để xử lý lượng thông tin này, cần có đội ngũ nhân viên có trình độ và năng lực cao Tuy nhiên, bất chấp những thách thức này, đây vẫn là phương pháp tiên tiến nhất hiện nay.
1.3.2 Lập kế hoạch mua sắm vật tư
Lập kế hoạch mua sắm vật tư là bước quan trọng trong kế hoạch sản xuất và quản lý tài chính của doanh nghiệp Một kế hoạch kịp thời và chất lượng giúp đảm bảo hiệu quả sản xuất, giảm thiểu lãng phí và ngăn chặn tình trạng ứ đọng vốn trong quá trình mua sắm vật tư phục vụ sản xuất.
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, việc xây dựng một kế hoạch mua sắm là rất quan trọng để hạn chế sự biến động đột ngột của nguyên vật liệu trong hiện tại và tương lai.
Để xây dựng một kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu hiệu quả, cần thực hiện nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng Việc này giúp xác định rõ ràng những nguyên vật liệu cần mua và địa điểm cung cấp phù hợp.
Trong tương lai, doanh nghiệp cần xây dựng các kế hoạch cụ thể và chặt chẽ để đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu trong quá trình thi công các công trình sản xuất.
Để xác định số lượng nguyên vật liệu cần cung ứng, cần xem xét ba yếu tố chính: nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, nguyên vật liệu bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình lưu kho, và nhu cầu dự trữ nhằm ứng phó với biến động của thị trường.
Trong quá trình lập kế hoạch, người lập kế hoạch phải nắm vững các thông tin về tình hình sản xuất trong doanh nghiệp cụ thể là :
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị
Kế hoạch phát triển đổi mới công nghệ sản xuất
Định mức tiêu hao cho từng loại vật tư nguyên liệu
Số lượng vật tư tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch
Lượng vật tư dự trữ cuối kỳ cho từng loại vật tư
Sau khi kế hoạch cung ứng vật tư được lập, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu vật tư cho kế hoạch
Để tính toán nhu cầu vật tư, cần dựa vào định mức sử dụng vật tư cho một sản phẩm đơn vị, sản lượng sản phẩm hoặc khối lượng chi tiết sản phẩm cùng với mức tiêu dùng vật tư cho từng chi tiết sản phẩm.
Nsx: Nhu cầu vật tư dùng để sản xuất sản phẩm năm (kỳ)
Mô hình tối ưu về dự trữ vật tư hàng hóa (mô hình Wilson)
Số lượng đặt hàng tối ưu là số lượng giúp giảm thiểu chi phí dự trữ, bao gồm chi phí bảo quản và chi phí đặt hàng Để đạt được số lượng này, cần đảm bảo tổng chi phí của hai loại trên ở mức tối thiểu.
Chi phí lưu kho, bao gồm khấu hao nhà kho, chi phí điện, vật liệu và lương nhân viên quản lý kho, tăng theo giá mua vật tư và số lượng dự trữ Để giảm thiểu chi phí này, doanh nghiệp nên thực hiện nhiều lần đặt hàng trong năm với số lượng nhỏ.
Chi phí thực hiện một lần đặt hàng hoặc đưa vào sản xuất tăng tỷ lệ với số lần đặt hàng, do đó, cần nhập ít nhất là số lượng lớn trong mỗi lần nhập.
Dự trữ vật tư có thể được xác định dựa trên lượng hàng đặt mua một lần, nhằm tối thiểu hóa chi phí liên quan đến việc thu mua và bảo quản lô hàng đó.
Hình 1.4 Đồ thị của mô hình Wilson
Doanh nghiệp cần xác định chi phí tối ưu cho việc đặt mua vật tư một lần, nhằm đảm bảo tổng chi phí bao gồm mua, vận chuyển và bảo quản lô hàng ở mức thấp nhất.
D: Số lượng vật tư hàng hóa nhu cầu trong năm
Q: Số lượng một lần đặt hàng( một lần mua sắm vật tư)
D/Q : Số đơn đặt hàng trong năm
Q*: Số lượng một lần đặt hàng tối ưu
TL: Thời gian đợi hàng
L: Chi phí cho một lần đặt hàng hay đưa vào sản xuất
Chi phí này không phụ thuộc vào số lượng một lần đặt hàng
Tổng chi phí đặt hàng một năm là:
D là nhu cầu về sản phẩm/ 1 chu kỳ sản xuất (sản phẩm)
C là giá 1 đơn vị sản phẩm
* Tổng chi phí đặt hàng trong một lần:
Q: Là số lượng sản phẩm/1 lần đặt hàng
N: Là số lần đặt hàng/1 chu kỳ sản xuất
L: Là chi phí đặt hàng trong một lần
* Tổng chi phí bảo quản cho một đơn vị sản phẩm:
=> Tổng chi phí dự trữ là:
Để hàm TC trên đạt giá trị nhỏ nhất thì chúng ta đạo hàm cấp 1 theo N như sau: i i 2 dTC(N) 1
2L - Số lần đặt hàng tối ưu cho 1 lần đặt hàng của từng loại vật tư là:
Q N k.c (Q * là số lượng đặng hàng tối ưu
Vậy ta có tổng chi phí dự trữ tối ưu đặt mua các loại vật tư theo nhóm như sau:
Một số phương hướng nhằm hoàn thiện về quản lý vật tư tại các doanh nghiệp
Tìm kiếm nhà cung ứng có năng lực sản xuất và cung cấp chất lượng, gắn kết lâu dài với Tổng công ty là rất quan trọng Cần tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển chung giữa hai bên, đồng thời chia sẻ khó khăn Ngoài ra, việc áp dụng chính sách ưu đãi như tặng hoặc giảm giá sản phẩm cho nhà cung ứng sẽ giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn.
Xây dựng cơ chế thưởng phạt cho nghiệp vụ mua sắm là một biện pháp quan trọng nhằm khuyến khích nhân viên của Tổng công ty làm việc hiệu quả, đồng thời hạn chế những hành động kém hiệu quả Cơ chế này không chỉ tạo động lực cho những nhân viên xuất sắc mà còn góp phần nâng cao hiệu suất làm việc chung của toàn bộ tổ chức.
Hiện nay, hệ thống kho đã đáp ứng tốt nhu cầu dự trữ hàng hóa cho sản xuất, nhưng việc phân loại hàng hóa chưa được tối ưu Tổng công ty cần xây dựng một phương pháp phân loại vật tư hợp lý để giảm tình trạng tồn kho cao, từ đó cải thiện hiệu quả quay vòng vốn trong kinh doanh.
Chương 1 đã nêu khái quát được cơ sở lý luận về quản lý vật tư, luận văn đã hệ thống hóa các cơ sở lý luận quan trong của đề tài như : công tác đảm bảo nguyên vật liệu, công tác dự trữ, cấp phát phục vụ sản xuất ở các doanh nghiệp Bên cạnh đó cơ sở lý thuyết về phân tích tình hình quản lý vật tư giúp chúng ta có cái nhìn tổng quát về cung ứng, dự trữ, sử dụng vật tư ở các doanh nghiệp.
Phân tích thực trạng công tác quản lí vật tư tại Tổng công ty giấy Việt Nam
Giới thiệu Tổng công ty giấy Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tổng công ty Giấy Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, với nhà nước giữ vai trò là chủ sở hữu.
Tên công ty : TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM
Tên giao dịch: TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM
Tên giao dich quốc tế : VIET NAM PAPER CORPORATION
* Trụ sở chính: 25A – Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04 3824 7773, Fax: 04 3826 0381,
Email: vp.hn@vinapaco.com.vn
* Cơ sở sản xuất: Thị trấn Phong Châu, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 0210 3829 755, Fax: 0210 3829 177
Email: vp.bb@vinapaco.com.vn
Website: http://vinapaco.com.vn/
- Tại Hà Nội: 142 - Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
- Tại Đà Nẵng: Lô H1 - Đường số 3, khu công nghiệp Hòa Khánh, Quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng
- Tại TP.HCM: 9-10 Hồ Tùng Mậu, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Ngày 26 tháng 11 năm 1982 đánh dấu một cột mốc quan trọng trong ngành công nghiệp giấy Việt Nam với sự khánh thành Nhà máy giấy Bãi Bằng tại thị trấn Phong Châu, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ Công trình này là biểu tượng cho tình hữu nghị và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực sản xuất giấy.
Chính phủ và nhân dân Thụy Điển và Việt Nam đã có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp Kể từ khi thành lập, công ty Giấy Bãi Bằng đã trở thành biểu tượng hàng đầu trong ngành giấy tại Việt Nam.
Tổng công ty giấy Việt Nam hiện đã ổn định tổ chức với 30 đơn vị thành viên thuộc công ty mẹ và hơn 8 đơn vị thành viên từ các công ty con và liên kết Cấu trúc tổ chức bao gồm các công ty, lâm trường, xí nghiệp, viện nghiên cứu cây nguyên liệu, trường đào tạo và các đơn vị phụ thuộc khác.
Tổng công ty giấy Việt Nam, một biểu tượng hợp tác giữa Việt Nam và Thụy Điển, được xây dựng với sự hỗ trợ tài chính không hoàn lại từ chính phủ Thụy Điển, tổng trị giá 2,5 tỷ Kuron (khoảng 415 triệu USD) Giấy Bãi Bằng, tọa lạc trên diện tích gần 100ha tại thị trấn Phong Châu, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ, là tổ hợp sản xuất bột giấy và giấy viết lớn nhất Việt Nam Công trình được xây dựng trong 5 năm (1974-1979) và chính thức khánh thành vào ngày 26/11/1982, mang tên “Nhà máy Giấy và Bột Vĩnh Phú”, thuộc bộ Công nghiệp nhẹ.
Tổng công ty giấy Việt Nam đã nhiều lần thay đổi với các tên gọi khác nhau:
+ Năm 1982: Nhà máy giấy & bột Vĩnh Phú
+ Năm 1987: Xí nghiệp liên hợp giấy Vĩnh Phú
+ Năm 1992: Công ty giấy Bãi Bằng
Năm 2005, Tổng Công ty Giấy Việt Nam được thành lập từ việc tổ chức lại văn phòng của Tổng Công ty Giấy Việt Nam trước đây và Công ty Giấy Bãi Bằng Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 29/2005/QĐ-TT, chuyển Tổng Công ty Giấy Việt Nam sang mô hình Công ty mẹ - công ty con.
Năm 2010, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 983/QĐ-TT, chuyển đổi Công ty mẹ - Tổng Công ty Giấy Việt Nam thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, với Nhà nước là chủ sở hữu.
VINAPACO đã xây dựng thương hiệu Giấy Việt Nam, đóng góp vào sự phát triển của địa phương và đất nước Tổng công ty Giấy Việt Nam đã nhận được những phần thưởng cao quý từ Đảng, Nhà nước và Chính phủ nhờ vào những thành tích xuất sắc đạt được.
+ Danh hiệu anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới
+ Huân chương độc lập hạng nhì và hạng ba
+ Huân chương lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba
+ Huân chương chiến công hạng nhất
Sản phẩm được chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 1996, ISO 9002:1994, ISO 9001:2000 và ISO 9001:2008, khẳng định chất lượng vượt trội Tổng công ty Giấy Việt Nam là một trong 19 đơn vị quốc doanh tiêu biểu, thể hiện tinh thần đổi mới với sự năng động, sáng tạo, hội nhập và phát triển.
Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 109891 đăng kí thay đổi lần 3 ngày 17/6/2005, ngành nghề kinh doanh của Tổng Công ty giấy Việt Nam bao gồm :
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm giấy, xenluylo, sản phẩm từ giấy, nguyên liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hóa chất, thiết bị phụ tùng ngành giấy;
Khai thác và chế biến gỗ, cùng với việc kinh doanh các loại nông sản và lâm sản, là những hoạt động quan trọng trong ngành công nghiệp gỗ Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm chế biến từ gỗ như gỗ dán, ván ép, bút chì, đũa và đồ mộc, ngoại trừ các loại gỗ bị cấm bởi Nhà nước.
Chúng tôi chuyên thiết kế và thi công xây lắp cho các lĩnh vực như lâm nghiệp, bao gồm khai hoang, trồng rừng, khai thác rừng, và khoanh nuôi nhằm làm giàu rừng Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ thủy lợi nhỏ và xây dựng cho các công trình dân dụng và công nghiệp.
Xuất nhập khẩu các sản phẩm giấy, xenluylo, lâm sản, thiết bị vật tư, hóa chất (ngoại trừ các loại hóa chất bị Nhà nước cấm) và các loại hàng hóa khác phục vụ nhu cầu thị trường.
Nghiên cứu khoa học và công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ thông tin, đào tạo và tư vấn đầu tư Chúng tôi chuyên thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới trong các lĩnh vực như nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, sản phẩm giấy, xenluylo, nông lâm nghiệp Bên cạnh đó, chúng tôi thực hiện sản xuất thử nghiệm và sản xuất lô nhỏ các mặt hàng từ kết quả nghiên cứu, nghiên cứu cây nguyên liệu, cũng như các vấn đề lâm sinh, xã hội và môi trường liên quan đến nghề rừng.
Đào tạo trung học kỹ thuật công nghệ giấy và công nhân kỹ thuật công nghệ, cơ điện là rất quan trọng để phục vụ sản xuất kinh doanh trong ngành công nghiệp giấy Cần bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ thuật và quản lý điều hành tại các doanh nghiệp sản xuất giấy Ngoài ra, tổ chức bồi dưỡng và kiểm tra nâng bậc cho công nhân cũng là một yếu tố thiết yếu, cùng với việc hợp tác liên kết với các cơ sở đào tạo và tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ nhằm gắn liền với quá trình đào tạo.
2.1.3 Năng lực sản xuất kinh doanh của Tổng công ty giấy Việt Nam Bảng 2.1 Năng lực sản xuất kinh doanhcủa Tổng công ty Giấy Việt Nam năm 2013
TT Lĩnh vực Đơn vị Sản lượng Ghi chú
I Sản xuất giấy các loại Tấn 145.000
- Giấy gia công các loại 25.000
3 Viện Giấy Tấn 10 Nghiên cứu
II Dăm mảnh sản xuất Tấn 90.000 Xuất khẩu
III Sản phẩm khác: Chủ yếu là phục
Phân tích tổng quan về công tác quản lý vật tư tại Tổng công ty giấy Việt Nam
2.2.1 Cơ cấu và tính chất của nguyên vật liệu chính
Tổng công ty giấy Việt Nam chuyên sản xuất giấy in, giấy viết, giấy photocopy và một số loại giấy tissue Nguyên liệu chính được sử dụng bao gồm gỗ keo, gỗ bạch đàn và các loại tre nứa, trong đó gỗ keo và bạch đàn là chủ yếu Ngoài ra, công ty còn sử dụng các hóa chất phụ trợ cho ngành giấy.
- Nguyên vật liệu chính là gỗ keo, gỗ bạch đàn, tre nứa các loại
Nguyên vật liệu phụ trong sản xuất giấy bao gồm các hóa chất và phụ gia như vôi, bột đá, keo, và tinh bột, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm giấy hoàn thiện Để sản xuất giấy, cần sử dụng đa dạng nguyên vật liệu đầu vào, bên cạnh nguyên liệu chính là gỗ cây Hiện nay, có hơn 17 loại nguyên vật liệu phụ và hóa chất được sử dụng, trong đó các loại phổ biến như vôi hạt, bột đá, tinh bột, muối sunfat, keo, than cám, và bột giấy ngoại nhập Hầu hết nguyên vật liệu này được cung cấp trong nước, với một lượng nhỏ được nhập khẩu thông qua các công ty trung gian.
Hiện nay, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 80% giá thành sản phẩm, vì vậy Tổng công ty cần áp dụng các biện pháp giảm chi phí này mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Quản lý nguyên vật liệu tại Tổng công ty cần được thực hiện một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu như thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng Điều này nhằm đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm và giảm thiểu tối đa tình trạng hư hỏng và mất mát.
2.2.2 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu
Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hiện nay được thực hiện bởi phòng kế hoạch Việc lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm giấy được xây dựng dựa trên một số cơ sở quan trọng, giúp doanh nghiệp có định hướng phát triển phù hợp và đạt hiệu quả cao.
- Căn cứ vào văn bản ban hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng công đoạn sản xuât
- Căn cứ vào kết quả tiêu thụ của năm trước
- Số lượng vật tư tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch, số lượng vật tư tồn kho cuối kì theo định mức
Dựa trên năng lực của thiết bị máy móc, lực lượng lao động và tình hình cung cấp nguyên liệu cho sản xuất kinh doanh, các đơn vị liên quan và nhà máy xí nghiệp cần thực hiện hạch toán và báo cáo tại bãi bằng.
Ví dụ về xây dựng kế hoạch sản xuất năm 2013 Phòng kế hoạch xây dựng như sau :
Bảng 2.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013
STT Chủng loại SP Đơn vị TH 2011 KH 2012
Giấy cuộn các loại " 84.965,9 87.000,0 78.415,0 82.000,0 Độ trắng 76% ISO " 5.000,0 Độ trắng 82% ISO " 551,1 5.000,0 7.029,0 5.000,0 Độ trắng 84-86%
2 Giấy chế biến các loại " 15.144,9 18.000,0 17.163,0 18.000,0
Để xây dựng kế hoạch sản xuất, các đơn vị liên quan đã lập kế hoạch riêng và gửi lên Tổng giám đốc phê duyệt Nhà máy giấy dựa vào năng lực sản xuất thực tế của kế hoạch năm 2012 để tính toán số liệu sản xuất, cụ thể là 68.000 tấn bột giấy tẩy trắng.
Công suất tối đa của dây chuyền bột là 20 nồi/ngày
Thời gian chạy máy =7.320 giờ = 305 ngày
Thời gian dừng máy = 1.320 giờ = 55 ngày Khai thác tính 95%công suất
= 19 nồi/ngày, tỷ lệ bột sống =2%
Tỷ lệ nguyên liệu là 15% bạch đàn+85% keo Sản lượng bột tẩy trắng của
1 nồi nấu là 11,386 tấn Thời gian sản xuất = 314 ngày
Vậy số lượng bột tẩy trắng được nấu là 11,386 *314*19 = 68.000 tấn
Về sản lượng giấy 100.000 tấn :
* tốc độ máy xeo : PM1 = 530 m/phút, PM2 = 680 m/phút Tổng tốc độ 1.210 m/phút
* Khổ rộng =3,8m Định lượng bình quân = 60g/m 2 thời gian chạy máy
Thời gian dừng máy = 1.440 giờ = 60 ngày ( dừng máy định kỳ = 45 ngày, lý do khác = 15 ngày)
- Sản lượng giấy đầu máy( tính ở hiệu suất 90%) : sản lượng 1 ngày 1.210m/p *3,8m*60g/m*1440h = 397,2 tấn/ngày
- Sản lượng giấy sau cuộn( tỷ lệ chênh lệch với giấy đầu máy = 3%)
- Sản lượng giấy nhập kho ( chênh lệch so với giấy sau cuộn là 2%) 104.026 tấn x 98% = 101.945 tấn/năm
2.2.2.1 X ác định lượng vật tư cần mua
Dựa vào kế hoạch của phòng kế hoạch, phòng vật tư nguyên liệu sẽ xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư cần thiết Quá trình này dựa trên các đơn hàng từ sản xuất, số liệu tồn kho nguyên liệu đầu và cuối kỳ, cùng với định mức tiêu dùng của từng loại vật tư Từ đó, nhu cầu vật tư cho kế hoạch sản xuất từng loại sản phẩm sẽ được xác định một cách chính xác.
Phương pháp tính theo mức sản phẩm
Trong đó: Nsx : Nhu cầu vật tư cần dùng để sản xuất sản phẩm i
Qi : Số lượng sản phẩm loại i sản xuất trong kỳ kế hoạch mi : Mức sử dụng vật tư cho một đơn vị sản phẩm
Bảng 2.3 Kế hoạch mua vật tư năm 2012
Tên vật tư ĐVT Tồn kho đầu kỳ
Nguyên liệu thô (Gỗ Keo, Bạch đàn) Tấn 64.678 268.000
Bột giấy nhập ngoại Tấn 6.300 17.000
Vôi hạt " 684 15.634 ¤ xy tÈy bét giÊy " - 1.771
Tinh bột sắn tự nhiên " 10 1.550
Muối sun fát (Na2SO4) " 55 2.850
( Nguồn Phòng vật tư nguyên liệu) 2.2.2.2 Quy trình mua s ắm vật tư
Công tác mua nguyên vật liệu của Tổng công ty tuân thủ tiêu chuẩn ISO 9001:2008 theo HD 10.02, nhằm đảm bảo rằng nguyên vật liệu và phụ tùng được mua vào đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định của Tổng công ty Điều này không chỉ giúp ổn định chất lượng mà còn đảm bảo đúng số lượng và thời gian giao hàng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các mục tiêu chất lượng trong quá trình sản xuất.
Tổng công ty có quy trình mua sắm vật tư chi tiết và rõ ràng, với các bước và người thực hiện được xác định cụ thể Tuy nhiên, việc phân cấp phê duyệt đơn hàng qua nhiều cấp có thể dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình đặt hàng nếu thiếu người phê duyệt, gây ra sự chậm trễ trong việc mua sắm Các đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm cần nắm rõ các bước thực hiện và tài liệu liên quan để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Phòng VTNL, phòng XNK & TBPT, Đơn vị yêu cầu
Phòng VTNL, phòng XNK & TBPT
Phòng VTNL, phòng XNK & TBPT
Phòng VTNL, phòng XNK & TBPT,
Phòng KT, Đơn vị kiểm tra
Hình 1.5 Quy trình mua sắm hàng hóa của TCT giấy Việt Nam
Lưu hồ sơ Nhập kho
Trả lại người cung cấp
Phương thức mua và chính sách mua các loại vật tư của Tổng công ty
Nguyên liệu chính cho sản xuất giấy chủ yếu là gỗ từ 20 công ty lâm nghiệp hạch toán phụ thuộc, tuy nhiên chỉ đáp ứng khoảng 60% nhu cầu sản xuất Để đảm bảo đủ nguyên liệu, các doanh nghiệp còn phải mua thêm gỗ từ các đơn vị tư nhân bên ngoài.
Từ khi thành lập, nhà máy đã thiết lập mối quan hệ lâu dài với các đơn vị cung ứng nguyên vật liệu Số lượng nhà cung ứng đã tăng lên theo thời gian, với 39 nhà cung ứng được Tổng giám đốc phê duyệt vào năm 2012, so với 42 nhà cung ứng vào năm 2011 Việc đánh giá nhà cung ứng được thực hiện vào tháng 12 hàng năm, dựa trên các tiêu chí ghi trong phiếu đánh giá.
BiÓu mÉu 1.1 Phi ếu đánh giá nhà cung ứng
TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM ĐƠN VỊ:
PHIẾU ĐÁNH GIÁ LẠI NGƯỜI CUNG ỨNG
Tên nhà cung ứng: Địa chỉ :
Tên vật tư, nguyên liệu, thiết bị phụ tùng:
Tần suất đánh giá năm/lần Từ / / đến
STT Chuẩn mực đánh giá Diễn giải Kết quả đánh giá Ghi chú
2 Uy tín của người cung ứng
3 Năng lực sản xuất hoặc cung ứng
Ngày tháng năm NGƯỜI THỰC HIỆN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ TỔNG GIÁM ĐỐC DUYỆT
Hàng năm, dựa trên số liệu kế hoạch sản xuất từ Phòng kế hoạch, Phòng vật tư nguyên liệu sẽ đặt hàng các nhà cung ứng với thông tin về loại mặt hàng, số lượng, chất lượng và thời gian phản hồi Thông tin phản hồi bao gồm thư trả lời có hoặc không đáp ứng yêu cầu, kèm theo mẫu hàng và đơn giá nếu có Để đảm bảo tiến độ sản xuất và giảm rủi ro, Tổng công ty thường gửi đơn đặt hàng tới nhiều nhà cung ứng cùng lúc Sau khi nhận phản hồi, công ty sẽ kiểm tra, phân tích mẫu và so sánh giữa các đơn vị để chọn nguồn cung ứng phù hợp nhất.
Bảng 2.4 Danh sách một số nhà cung ứng vật tư được duyệt năm 2012
STT Tên nhà cung ứng Địa chỉ Sản phẩm cung ứng
1 Cty cổ phần vật tư Phú Thọ Việt trì -Phú Thọ Muối sunfat
2 Cty TNHH MTV Hưng Hiền Phù Ninh- Phú Thọ Muối sunfat
3 Cty TNHH Hải Đăng Lào cai Muối sunfat
4 Cty TNHH Ninh Khánh Hoa lư -Ninh Bình Vôi Hạt
5 Cty TNHH total Việt Nam Phù Ninh-Phú Thọ Vôi hạt
6 HTX sản xuất VL phong châu Phù Ninh-Phú Thọ Vôi hạt
7 Cty Cp ĐTTM&XNK Trường Thành Cầu giấy-Hà Nội Vôi hạt
8 Cty cổ phần hóa chất Đại Thịnh Việt trì -Phú Thọ Keo AKD
9 Cty cổ phần Huy Hoàng TP Bắc Ninh Keo AKD
10 Tập đoàn CN Than -KS Việt Nam Lê Duẩn - Hà Nội Than cám
11 Cty Cp Xi măng & KS Yên Bái Yên Bình - Yên Bái Bột đá
12 Cty CP SX TM Hữu Nghị Việt trì - Phú Thọ Bột đá
13 Cty Cp xây dựng XNK Tuệ Lâm Việt trì - Phú Thọ Bột đá
14 Cty Cp Sắn sơn sơn Thanh sơn - Phú
Thọ Tinh bột sắn TN
15 Cty TNHH Thuận Phát Hưng TP HCM Tinh bột sắn TN
16 Cty TNHH Tân Phú Cường TP HCM Tinh bột cation
Danh sách các nhà cung ứng cho Tổng công ty cho thấy hầu hết đều có vị trí địa lý thuận lợi và mối quan hệ lâu dài Nhà cung ứng nguyên liệu rất đa dạng, bao gồm nhà cung ứng truyền thống, chính, độc quyền và kinh doanh tổng hợp Tổng công ty chủ yếu duy trì quan hệ với các đơn vị cung ứng quen thuộc để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất Đồng thời, Tổng công ty cũng mở rộng tìm kiếm các nguồn hàng mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí nguyên vật liệu Tuy nhiên, mối quan hệ với các đối tác cũ vẫn được duy trì để đảm bảo sự ổn định và giảm thiểu rủi ro trong quá trình mua sắm.
Nguyên liệu chính để sản xuất bột giấy chủ yếu là gỗ, nhưng nguồn cung từ các lâm trường chỉ đáp ứng được 60% nhu cầu Giá thu mua gỗ nguyên liệu của Tổng công ty thấp hơn giá thị trường, dẫn đến việc thu hút nguyên liệu từ các nhà cung cấp bên ngoài rất hạn chế, ảnh hưởng tiêu cực đến nguồn cung cho sản xuất bột giấy So sánh giá thu mua gỗ nguyên liệu giữa Tổng công ty và các công ty bên ngoài cho thấy sự chênh lệch rõ rệt.
Bảng 2.5 Bảng so sánh giá thu mua gỗ nguyên liệu giữa TCT giấy và các đơn vị bên ngoài tháng 3/2013
Giá Đơn vị mua Gỗ loại A Gỗ loại B Gỗ Vanh Dăm mảnh
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư tại Tổng công
Để quản lý vật tư hiệu quả, các nhà quản trị cần hiểu rõ quy trình đảm bảo và sử dụng nguyên vật liệu, cũng như quy trình đàm phán mua hàng Họ cũng phải nắm bắt các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý vật tư và các quy tắc mua sắm, sử dụng và bảo quản hiệu quả Ngoài ra, cường độ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, áp lực từ các đối thủ mới và các vấn đề nội bộ trong hoạt động quản lý vật tư cũng là những yếu tố quan trọng cần xem xét Nhiều nhân tố có thể tác động đến kết quả quản lý vật tư trong doanh nghiệp.
2.3.1 Các nhân tố chủ quan
Kh ả năng t ài chính c ủa doanh nghiệp
Vốn là điều kiện tiên quyết cho mọi hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực mua hàng, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công tác này Khi doanh nghiệp có đủ vốn, quá trình mua hàng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, giúp giảm thiểu chi phí và tránh tình trạng chậm trễ Đồng thời, việc đảm bảo nguồn vốn cũng giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội kinh doanh kịp thời Trong những năm qua, tình hình tài chính của Tổng công ty tương đối ổn định, với cơ cấu nguồn vốn và tài sản được duy trì hợp lý.
Bảng 2.12 Bảng cân đối kế toán giữa các năm2009-2012
TT Tài sản Mã số 2009 2010 2011 2012
I Tiền và các khoản tương đương tiền 110 256.766.050.979 188.665.912.528 191.866.317.631 166.948.563.530
II Các khoản ĐTTC ngắn hạn 120 - 3.200.405.033 - 3.643.379.301 III Các khoản phải thu 130 624.073.062.150 651.035.989.297 655.838.235.423 579.265.955.255
V Tài sản ngăn hạn khác 150 23.922.233.561 93.037.036.178 89.034.285.967 68.686.349.962
I Các khoản phải thu dài hạn 210 - - 2.145.900 110.900.000
II Tài sản cố định 220 652.964.902.353 548.736.255.740 549.512.681.718 485.563.299.183 III Bất động sản đầu tư 240 - - - -
IV Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 374.820.530.317 420.251.916.992 420.251.916.992 436.146.725.397
V Tài sản dài hạn khác 260 74.097.433.294 117.933.449.492 119.605.069.184 95.504.375.494
(100+200) 270 3.068.320.341.540 284.868.928.534 288.558.920.496 3.264.275.700.451 Nguồn vốn a Nợ phải trả (310+320) 300 1.797.477.535.417 1.956.791.111.545 1.955.969.117.698 1.909.831.453.618
B Nguồn vốn chủ sở hữu 400 1.270.842.806.123 1.328.077.816.989 1.332.589.802.798 1.354.444.246.833
II Nguồn kinh phí, quĩ khác 430 4.242.590.952 3.867.701.645 4.947.710.645 4.947.710.645 Tổng cộng nguồn vốn
( Nguồn Phòng tài chính kế toán )
Theo bảng cân đối kế toán, tổng tài sản của Tổng công ty tăng chủ yếu do hàng tồn kho, cho thấy khâu tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, phản ánh vấn đề trong việc tiêu thụ Nguồn vốn của Tổng công ty chủ yếu đến từ nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, trong đó nợ phải trả chiếm 59% tổng nguồn vốn.
Cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố quan trọng phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp, với cơ sở hiện đại giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm Việc mua sắm vật tư thuận lợi không chỉ tăng cường khả năng cạnh tranh mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhờ vào việc lựa chọn nhà cung cấp có chất lượng tốt và giá cả hợp lý Hiện tại, dây chuyền sản xuất giấy in và viết của Tổng công ty hoạt động khép kín từ trồng rừng đến sản phẩm cuối cùng, đồng thời đảm bảo tiêu chuẩn về thu hồi hóa chất và xử lý nước thải.
Việc mua sắm máy móc thiết bị phụ thuộc vào năng lực sản xuất, quy mô và tình hình tài chính Tổng công ty giấy Việt Nam, từ khi còn trong nền kinh tế cũ, đã khởi công xây dựng máy móc từ năm 1974 và đưa vào vận hành năm 1982 Tuy nhiên, máy móc đã sử dụng quá lâu, trở nên lạc hậu, nhiều thiết bị đã hết thời hạn khấu hao Việc phụ thuộc vào tu sửa và bảo dưỡng đã ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và chất lượng sản phẩm.
Trình độ chuy ên môn c ủa cán bộ quản lý doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay không chú trọng đến quản lý nguồn đầu vào, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực tới kết quả kinh doanh Việc đánh giá thấp tầm quan trọng của yếu tố đầu vào, đặc biệt ở doanh nghiệp nhà nước, xuất phát từ trình độ quản lý hạn chế và thiếu đào tạo chính quy Bên cạnh đó, những yếu kém của cơ chế cũ khiến một số doanh nghiệp hoạt động thiếu năng động, phụ thuộc vào thói quen cũ Tuy nhiên, Tổng công ty đã nỗ lực bổ sung nguồn nhân lực hàng năm và nâng cao chất lượng thông qua các chương trình đào tạo chuyên môn, tập huấn quản lý ISO, và các khóa học về an toàn lao động Đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật được khuyến khích tham gia học tập để nâng cao trình độ.
Trong thời gian qua, Tổng công ty đã thực hiện hiệu quả công tác tuyển dụng và đào tạo, từ đó xây dựng một đội ngũ lao động lành nghề và dày dạn kinh nghiệm trong ngành sản xuất giấy Nguồn nhân lực không chỉ tăng về số lượng mà còn nâng cao về chất lượng, thể hiện qua bảng cơ cấu nhân sự.
Bảng 2.13 Tỷ trọng nguồn lao động Tổng công ty giấy năm 2008;2012 STT Phân loại lao động
( Nguồn Phòng Tổ chức lao động)
Trình độ lao động trong ngành lâm nghiệp chưa đồng đều, với tỷ lệ cao công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông Gần đây, Tổng công ty đã chú trọng tuyển dụng lao động có trình độ cao, đảm bảo đội ngũ lãnh đạo và quản lý Tuy nhiên, do tỷ lệ công nhân kỹ thuật còn cao, cần triển khai các chương trình đào tạo bổ sung để nâng cao kỹ năng sử dụng vật tư một cách tiết kiệm và hiệu quả.
2.3.2 Các nhân tố khách quan
Nhà cung c ấp nguy ên v ật liệu đầu v ào
Các nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong quản trị nguyên vật liệu, với sự đa dạng về số lượng và thành phần kinh tế phản ánh sự phát triển của thị trường nguyên vật liệu Thị trường càng phát triển, khả năng lựa chọn nguồn nguyên vật liệu tối ưu càng tăng, mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp trong việc cải thiện quy trình sản xuất.
Sức ép từ nhà cung cấp có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến quản trị nguyên vật liệu, và áp lực này thường gia tăng trong một số tình huống nhất định.
- Một số công ty độc quyền cung cấp
- Không có sản phẩm thay thế
- Nguồn cung ứng trở nên khó khăn
Các nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu thiết yếu cho doanh nghiệp Hiện tại, Tổng công ty sử dụng đa dạng các loại nguyên nhiên vật liệu đầu vào, được cung cấp bởi nhiều nhà cung ứng trong và ngoài nước Một số nguyên nhiên vật liệu chủ yếu đến từ các nhà cung cấp đáng tin cậy.
- Gỗ nguyên liệu: Các Công ty lâm nghiệp của Tổng công ty và một phần thu mua bên ngoài
- Bột giấy: Nhập khẩu từ Indonesia, Nam Mỹ, …
- Than, xăng, dầu, muối ăn (NaCl): mua trong nước
Hóa chất phụ trợ được nhập khẩu từ Trung Quốc và Đài Loan, trong khi keo dán được cung cấp từ Singapore Đặc biệt, H2SO4 được cung cấp bởi Công ty Supe Phốt Phát và Hóa Chất Lâm Thao.
Trong các nguyên nhiên liệu đầu vào thì Tổng công ty sử dụng khoảng 280.000 tấn gỗ nguyên liệu/năm, 120.000 tấn than/năm
Các công ty lâm nghiệp thuộc Tổng công ty cung cấp khoảng 65% gỗ nguyên liệu, trong khi 35% còn lại được thu mua từ bên ngoài, chủ yếu tập trung ở các tỉnh phía Bắc Nhà máy sản xuất đóng tại huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu mua gỗ.
Nhu cầu sử dụng than trong các ngành công nghiệp đang gia tăng, dẫn đến việc giá than tăng cao và nguồn cung trở nên khan hiếm Điều này khiến các nhà sản xuất phải chuyển sang sử dụng than có chất lượng thấp hơn để đáp ứng nhu cầu.
Tổng công ty, với tư cách là doanh nghiệp Nhà nước, được hưởng nhiều chế độ ưu đãi và không phải chịu áp lực lớn từ các nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào Điều này tạo ra lợi thế cho Tổng công ty trong việc chủ động nguồn cung cấp gỗ nguyên liệu, vốn là yếu tố chính trong quá trình sản xuất bột giấy.
Đánh giá các ưu và nhược điểm trong công tác quản lý vật tư tại Tổng công ty giấy Việt Nam
Đảm bảo vật tư cho sản xuất là yếu tố quan trọng, bao gồm việc đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian Điều này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản phẩm mà còn liên quan đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư Hơn nữa, nó tác động trực tiếp đến tình hình tài chính, hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tổng công ty đã xây dựng một hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu hoàn chỉnh cho tất cả sản phẩm, ngày càng được cải tiến thông qua kiểm kê thực tế và các phương pháp giảm giá thành, tăng lợi nhuận Việc thực hiện định mức đã mang lại kết quả tích cực, với một số loại vật tư sử dụng thấp hơn định mức, góp phần hạ giá thành sản phẩm Tổng công ty cũng chú trọng đến việc thực hiện định mức tại các phân xưởng, nhà máy, và khen thưởng tập thể có thành tích trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu.
* Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư
Tổng công ty đã xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho các phân xưởng sản xuất nhằm đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả Để đạt được điều này, tổng công ty chủ động tìm kiếm nguồn cung ứng vật tư phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm, tối ưu hóa chi phí trong khi vẫn duy trì lượng dự trữ tối thiểu cần thiết và dự trữ bảo hiểm hợp lý Điều này giúp sản xuất diễn ra ổn định ngay cả trong những điều kiện khó khăn nhất.
Để đảm bảo quá trình sản xuất liên tục và hiệu quả, Tổng công ty đã xây dựng kế hoạch cung ứng và mua sắm nguyên vật liệu cho các phân xưởng một cách kịp thời và đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng Tổng công ty tiến hành lựa chọn nhà cung cấp với giá cả hợp lý, phương thức vận chuyển thuận tiện và tiến độ mua sắm nhanh chóng, đồng thời vẫn đảm bảo thực hiện tốt các yêu cầu đề ra.
Để đạt được các mục tiêu đề ra, bộ phận mua sắm nguyên vật liệu cần tìm kiếm và đánh giá nhiều nhà cung ứng khác nhau, nhằm lựa chọn những nhà cung ứng
* Về công tác tiếp nhận nguyên vật liệu
Tổng công ty quy định nghiêm ngặt về việc nhập vật tư và nguyên liệu, yêu cầu tất cả hàng hóa phải được kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào kho Các chứng từ cần được ghi chép rõ ràng và có chữ ký xác nhận Nếu phát hiện vật tư không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng hợp đồng, cần lập biên bản và báo cáo lãnh đạo, đồng thời trả lại cho nhà cung cấp.
Khi giao nhận vật tư, cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh chất lượng và số lượng, cùng với sự xác nhận và cho phép của người có thẩm quyền Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng vật tư giúp cán bộ quản lý kho theo dõi tình hình vật tư và sử dụng tại các phân xưởng Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu mà còn tạo sự chủ động cho bộ phận cấp phát và bộ phận sử dụng nguyên liệu.
* Về công tác quản lý, cấp phát, và thu hổi phế liệu
Hệ thống kho tàng tại Tổng công ty đã đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và kinh tế, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác tiếp nhận và cấp phát vật tư Nhờ đó, quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu hụt vật tư.
Phế liệu và phế phẩm không phải lúc nào cũng là những vật không còn giá trị; chúng có thể được tái chế và đưa trở lại quy trình sản xuất Việc thu hồi và tái sử dụng phế liệu này góp phần quan trọng vào việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, giúp giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh cho các sản phẩm của Tổng công ty.
Hiện nay, công tác xây dựng định mức gặp nhiều khó khăn do sản phẩm của Tổng công ty yêu cầu nhiều loại vật tư, trong khi chủng loại vật liệu tại Tổng công ty còn hạn chế Điều này dẫn đến những thách thức trong việc xây dựng định mức và thiết kế mẫu.
Phương pháp xây dựng định mức của Tổng công ty hiện tại dựa trên thống kê kinh nghiệm, chưa thực sự tiên tiến và phù hợp với thực tế Điều này dẫn đến việc hạn mức nguyên vật liệu thường bị tính vượt quá so với định mức thực tế, gây lãng phí trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu.
Khâu điều chỉnh kế hoạch cung ứng và dự trữ chưa kịp thời theo thực tế sản xuất của công ty, dẫn đến việc kế hoạch cung ứng vật tư không đồng bộ Hậu quả là vật tư tồn kho vào cuối kỳ không cân đối, với một số loại quá nhiều và một số loại quá ít.
Hiện nay, nguyên vật liệu chủ yếu trong ngành giấy chủ yếu là nhập khẩu, trong đó bột giấy chiếm 20% sản phẩm Sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp trong nước gây khó khăn cho việc thực hiện hợp đồng, đặc biệt khi bên bán không thể kiểm soát sự biến động của thị trường khu vực và thế giới Điều này dẫn đến việc tiêu tốn ngoại tệ và thiếu chủ động về mặt thời gian.
Việc thu mua nguyên liệu gỗ đang gặp nhiều khó khăn do giá thu mua của Tổng công ty thấp hơn mức giá thị trường Hơn nữa, kế hoạch của công ty lâm nghiệp chưa được xây dựng sát với thực tế, điều này đôi khi ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Công tác đánh giá nhà cung ứng hiện tại chưa đảm bảo tính khách quan, thiếu các tiêu chí đánh giá chính xác về năng lực cung cấp vật tư Nhiều nhà cung ứng được chỉ định thầu, dẫn đến việc đặt hàng vật tư chủ yếu phụ thuộc vào họ, gây ra tình trạng bị động trong nguồn hàng cho sản xuất.
Đề xuất một số giải pháp về quản lý vật tư tại Tổng công ty giấy Việt Nam
Một số phương hướng phát triển của Tổng công ty giấy Việt Nam trong thời gian tới
Ngành công nghiệp giấy Việt Nam đang được xây dựng với công nghệ hiện đại, hình thành các khu vực sản xuất giấy và bột giấy tập trung có công suất lớn Mục tiêu đến năm 2020 là đáp ứng 70% nhu cầu tiêu dùng trong nước, đồng thời đẩy mạnh xuất khẩu các sản phẩm giấy, tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường khu vực và quốc tế.
Để đáp ứng nhu cầu cung cấp 1.800.000 tấn nguyên liệu giấy vào năm 2020, cần xây dựng vùng nguyên liệu giấy tập trung Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng các nhà máy chế biến bột giấy quy mô lớn và hiện đại.
Phát triển Tổng công ty Giấy Việt Nam thành một đơn vị kinh tế vững mạnh, đóng vai trò hạt nhân trong Hiệp hội Giấy và Bột giấy Việt Nam, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao trong nước và nâng cao khả năng cạnh tranh, hội nhập kinh tế khu vực và thế giới Đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của Tổng công ty gắn liền với bảo vệ môi trường sinh thái, đồng thời tạo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức cũng như lao động địa phương tham gia trồng rừng nguyên liệu giấy, đặc biệt là nâng cao thu nhập cho đồng bào dân tộc ở vùng sâu, vùng xa.
3.1.2 Mục tiêu phát triển Tổng công ty giấy Việt Nam đến năm 2020
Vào ngày 22 tháng 2 năm 2013, Thủ tướng đã ký quyết định số 346/QĐ-TTg phê duyệt Đề án tái cơ cấu Tổng công ty Giấy Việt Nam cho giai đoạn 2013-2015 Đề án này bao gồm nhiều nội dung quan trọng liên quan đến việc cải tổ và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh giấy, bột giấy, trồng và khai thác rừng nguyên liệu giấy
- Duy trì Công ty mẹ – Vinapaco là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước và
20 đơn phụ thuộc Công ty mẹ (03 Chi nhánh và 17 Công ty lâm nghiệp)
Cổ phần hóa 04 doanh nghiệp, trong đó Công ty mẹ nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ, bao gồm Công ty Giấy Tissue Sông Đuống và Công ty Chế biến và Xuất nhập khẩu Dăm mảnh.
- Thoái 100% vốn của Công ty mẹ tại 09 công ty liên kết
Tổng công ty chỉ nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ tại tất cả các đơn vị thành viên sản xuất và kinh doanh sản phẩm giấy, văn phòng phẩm, và dăm mảnh.
Có thể thấy, Tổng công ty Giấy Việt Nam sẽ tập trung vào sản xuất kinh doanh sản phẩm giấy in, giấy viết trong giai đoạn tới
+ Nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trường
+ Tốc độ tăng trưởng hàng năm đạt từ 10-20%
+ Tăng tỷ trọng sản phẩm giấy chế biến lên 20-25% tổng sản lượng và đa dạng hóa sản phẩm giấy chế biến
+ Giữ vững và chiếm lĩnh thị trường trong nước; khai thác, mở rộng thị trường xuất khẩu
+ Lợi nhuận sau thuế của Tổng công ty tăng và ổn định qua từng năm
Bảng 3.1 Các chỉ tiêu chủ yếu của TCT Giấy Việt Nam đến năm 2020
STT Chỉ tiêu Đơn vị 2013 2015 2018 2020
Giấy in, viết Bãi Bằng
4 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 55,2 68,45 85,56 98,52
3.1.3 Các biện pháp để thực hiện các mục tiêu trên của Tổng công ty giấy Việt Nam
Nghiên c ứu, đổi mới công nghệ sản x u ất:
Nghiên cứu cải tiến công nghệ tại Nhà máy giấy Bãi Bằng tập trung vào các công đoạn nấu bột, rửa bột, cô đặc dịch đen và tẩy trắng bột giấy Mục tiêu là tăng năng suất sản xuất bột giấy tẩy trắng, giảm lượng hóa chất sử dụng và giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
Nghiên cứu về việc sử dụng hóa chất nhằm tối ưu hóa các quy trình hỗ trợ nấu, rửa bột, lắng trong dịch xanh, phân tán nhựa và ngăn ngừa đóng cặn ở thiết bị trao đổi nhiệt là rất quan trọng Việc áp dụng các hóa chất phù hợp không chỉ nâng cao hiệu suất quá trình mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm Thông qua việc tối ưu hóa các quy trình này, chúng ta có thể giảm thiểu tình trạng hư hỏng thiết bị và tiết kiệm chi phí vận hành.
Công ty giấy Tissue Sông Đuống đang tiếp tục nghiên cứu công nghệ tối ưu cho dây chuyền sản xuất bột giấy khử mực (DIP) Đồng thời, Nhà máy bột giấy Phương Nam cũng triển khai công nghệ sản xuất bột hóa nhiệt cơ tẩy trắng, nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Ứng dụng công nghệ vi sinh trong sản xuất bột giấy và giấy đang ngày càng trở nên quan trọng Việc sử dụng enzym trong quá trình nghiền bột giấy giúp tăng hiệu quả và giảm tiêu thụ năng lượng Bên cạnh đó, tinh bột biến tính bằng enzym được sử dụng để thay thế tinh bột oxy hóa, mang lại lợi ích cho gia keo bề mặt sản phẩm giấy Những cải tiến này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn thân thiện với môi trường.
Nghiên cứu này tập trung vào việc áp dụng hệ bảo lưu mới trong sản xuất giấy in và giấy viết, với mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất cho hai máy xeo và đảm bảo ổn định chất lượng sản phẩm giấy.
Cải tiến công nghệ sản xuất giấy là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, bao gồm việc tăng độ dày, độ xốp và độ bền cơ lý Đồng thời, quá trình này cũng giúp giảm tỷ lệ giấy phế phẩm phát sinh, từ đó tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.
Ứng dụng công nghệ mới giúp nâng cao chất lượng bề mặt và khả năng in ấn, đồng thời tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng và nước Điều này không chỉ cải thiện môi trường mà còn tăng tốc độ hoạt động của máy xeo giấy.
Cơ chế, chính sách khuyến khích đ ào t ạo nhân lực
- Xây dựng cơ chế tuyển dụng thu hút nhân tài
Giao quyền chủ động cho người đứng đầu các đơn vị, bao gồm hạch toán báo sổ, hạch toán phụ thuộc và các phòng ban chức năng, để họ có thể tham gia phỏng vấn tuyển dụng.
Khuyến khích cán bộ công nhân viên tự học và nâng cao trình độ bằng cách tài trợ học phí cho chương trình học bằng 2 theo quy hoạch ngành nghề của đơn vị Đồng thời, hỗ trợ kinh phí cho các kỹ sư trẻ có năng lực để theo học thạc sĩ trong và ngoài nước, tập trung vào các lĩnh vực mà Tổng công ty đang cần.