Một số giải pháp về ông tác quản lý vật tư tại tổng công ty giấy việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN VĂN DŨNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI – 2013 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! 17051114038521000000 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI - NGUYỄN VĂN DŨNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN : TS TRẦN SỸ LÂM HÀ NỘI – 2013 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn Chương I: Cơ sở lý thuyết chung quản lý vật tư doanh nghiệp 1.1 Khái niệm phân loại vật tư doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.2 Phân loại vật tư 1.2 Mục tiêu quản lý vật tư doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản lý vật tư 1.2.2 Vai trị cơng tác quản lý vật tư 1.3 Nội dung công tác quản lý vật tư 10 1.3.1 Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 11 1.3.1.1 Các phương pháp xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu 11 1.3.2 Lập kế hoạch mua sắm vật tư 12 1.3.3 Tổ chức tiếp nhận vật tư 14 1.3.4 Tổ chức dự trữ vật tư 15 1.3.4.1 Khái niệm dự trữ, vai trò dự trữ vật tư 15 1.3.4.2 Hệ thống quản lý dự trữ 16 1.3.5 Tổ chức cấp phát vật tư 22 Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý 1.3.6 Tổ chức kiểm tra tình hình sử dụng vật tư 23 1.4 Mơ hình tối ưu dự trữ vật tư hàng hóa (mơ hình Wilson) 25 1.5 Một số phương hướng nhằm hoàn thiện quản lý vật tư doanh nghiệp 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 29 Chương II: Phân tích thực trạng cơng tác quản lí vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam 30 2.1 Giới thiệu Tổng công ty giấy Việt Nam 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh : 32 2.1.3 Năng lực sản xuất kinh doanh Tổng công ty giấy Việt Nam 33 2.1.4 Bộ máy tổ chức Tổng công ty giấy Việt Nam 34 2.1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức 35 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 35 2.1.5 Đặc điểm tổ chức sản xuất 40 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất : 40 2.1.5.2 Quy trình sản xuất giấy : 42 2.2 Phân tích tổng quan công tác quản lý vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam 45 2.2.1 Cơ cấu tính chất nguyên vật liệu 45 2.2.2 Cơng tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 46 2.2.2.2 Quy trình mua sắm vật tư 49 2.2.3 Công tác xây dựng định mức thực định mức nguyên vật liệu Tổng công ty 57 2.2.4 Công tác cung ứng nguyên vật liệu Tổng công ty giấy Việt Nam 58 2.2.5 Công tác quản lý dự trữ 62 2.2.5.1 Phương thức dự trữ công ty áp dụng 63 Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý 2.2.5.2 Mức dự trữ kiểm tra dự trữ 64 2.2.6 Phân tích tình hình cấp phát vật tư sử dụng vật tư 66 2.2.6.1 Tình hình cơng tác cấp phát vật tư 66 2.2.6.2 Tình hình sử dụng vật tư 69 2.3 Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam 71 2.3.1 Các nhân tố chủ quan 71 2.3.2 Các nhân tố khách quan 77 2.4 Đánh giá ưu nhược điểm công tác quản lý vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam 80 2.4.1 Ưu điểm………………………………………………………………79 2.4.2 Những mặt tồn 82 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 84 Chương III: Đề xuất số giải pháp quản lý vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam 85 3.1 Một số phương hướng phát triển Tổng công ty giấy Việt Nam thời gian tới 85 3.1.1 Mục tiêu tổng quát 85 3.1.2 Mục tiêu phát triển Tổng công ty giấy Việt Nam đến năm 2020 85 3.1.3 Các biện pháp để thực mục tiêu Tổng công ty giấy Việt Nam 87 3.2 Đề xuất số giải pháp hoàn thiện quản lý vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam 88 3.2.1Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự trữ vật tư theo phương pháp phân loại vật tư theo ABC 88 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện hoạt động mua Tổng công ty giấy Việt Nam 91 Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hoạt định mức tiêu hao vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam 95 3.2.4 Giải pháp nhằm nâng cao trình độ quản lý tạo động lực sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 98 3.2.5 Một số giải pháp khác kiến nghị 100 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………… 102 Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp “Một số giải pháp công tác quản lý vật tư Tổng công ty giấy Việt Nam” bên cạnh nỗ lực thân, nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình quý thầy cô trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, động viên từ thầy cô giáo, bạn bè, đồng nghiệp Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tới người động viên, khích lệ, giúp đỡ tơi suốt thời gian qua Tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc tới TS Trần Sỹ Lâm, người tận tình hướng dẫn, dìu dắt tơi q trình thực luận văn Nhân đây, xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán công nhân viên phịng ban Tổng cơng ty giấy Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thơng tin cho tơi suốt q trình nghiên cứu đề tài Mặc dù tơi có nhiều cố gắng hồn thiện luận văn, song với kiến thức thời gian có hạn nên luận văn không tránh khỏi hạn chế định Vì tơi mong nhận nhiều ý kiến đóng góp để luận văn hồn thiện Hà Nội, ngày 20 tháng 09 năm 2013 Học viên Nguyễn Văn Dũng Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN NGUYỄN VĂN DŨNG Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 2.1 Năng lực sản xuất kinh doanh Tổng công ty giấy Việt Nam năm 2013 33 Bảng 2.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013 47 Bảng 2.3 Kế hoạch mua vật tư năm 2012 49 Bảng 2.4 Danh sách số nhà cung ứng vật tư duyệt năm 2012 54 Bảng 2.5 Bảng so sánh giá thu mua gỗ nguyên liệu Tổng công ty giấy đơn vị bên tháng 3/2013 55 Bảng 2.6 Định mức tiêu hao sản phẩm năm 2011;2012 57 Bảng 2.7 Bảng so sánh kế hoạch cung ứng vật tư nguyên liệu thực năm2012 59 Bảng 2.8 Tiến độ giao hàng vật tư bột đá tháng năm 2012 61 Bảng 2.9 Thống kê xuất- nhập - tồn loại vật tư năm 2012 64 Bảng 2.10 Mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật tư năm 2012 65 Bảng 2.11 Tổng hợp vật tư tiêu hao theo định mức bột giấy 70 tẩy trắng 84-86%ISO năm 2012 70 Bảng 2.12 Bảng cân đối kế toán năm 2009-2012 73 Bảng 2.13 Tỷ trọng nguồn lao động Tổng công ty giấy năm 2008;2012 76 Bảng 3.1 Các tiêu chủ yếu Tổng công ty giấy Việt Nam đến năm 2020 86 Bảng 3.2 Phân loại vật tư theo giá trị tồn kho năm 2012 90 Bảng 3.3 Xếp hạng ABC cho mặt hàng vật tư 91 Bảng 3.4 Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp vật tư 94 Biểu BiÓu mÉu 1.1 Phiếu đánh giá nhà cung ứng 53 Biểu mẫu 2.1 Phiếu xuất kho 68 Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Khoa Kinh tế Quản lý Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Tổng công ty giấy Việt Nam 35 Sơ đồ 1.2: Quá trình sản xuất giấy 43 Hình vẽ Hình 1.1 Hệ thống dự trữ nhiều cấp 17 Hình 1.2 Hệ thống mua sắm vật tư theo điểm đặt hàng mức dự trữ 19 Hình 1.3 Hệ thống mua sắm vật tư theo chu kỳ cố định mc d tr 21 Hình 1.4 Đồ thị mô hình Wilson 25 Hình 1.5 Quy trình mua sắm hàng hóa Tổng cơng ty giấy Việt Nam 51 Nguyễn Văn Dũng Luận Văn Thạc Sỹ