Tiểu Luận Kntlvb.docx

Câu 1: Đặc trưng ngôn ngữ văn hành cơng vụ bao gồm: - Tính xác, rõ ràng: đặc điểm quan trọng văn hành chính, cơng vụ Đặt câu cần có tính minh bạch đảm bảo tính xác định, tính đơn nghĩa Đồng thời câu phải ngắn gọn không rườm rà + Ngôn ngữ sử dụng phải tiếng Việt, viết ngữ pháp, tả, cách dùng từ đặt câu ; + Thể nội dung mà văn muốn truyền đạt; + Làm cho tất người hiểu theo nghĩa nhất; + Đảm bảo tính logic, chặt chẽ; + Phù hợp với loại văn hoàn cảnh giao tiếp - Tính khn mẫu, lịch sự: + Là tính quy định chung cách trình bày văn áp dụng cho tất văn hành thơng thường Tất văn hành cơng vụ bắt buộc soạn thảo chứng thực theo mẫu định Từ ngữ văn hành cơng vụ phải lịch sự, lễ độ nghiêm túc, + Các từ ngữ hành chính- cơng vụ sử dụng như: “Căn vào ”, “Theo đề nghị ”, “Các chịu trách nhiệm thi hành này” Tính khn mẫu giúp người soạn thảo đỡ tốn công sức, giúp người đọc dễ hiểu - Tính nghiêm túc, khách quan + Từ ngữ văn hành cơng vụ phải khách quan, không chứa đựng cảm xúc đánh giá cá nhân Đây dấu hiệu đặc biệt văn hành cơng vụ Tuy nhiên vài văn dấu ấn cá nhân thể đơn xin cá nhân hay báo cáo giải trình cá nhân + Tính khách quan gắn liền với chuẩn mực pháp luật để nhận mạnh tính xác nhận, khẳng định, tính thị, mệnh lệnh cần tn thủ, thực - Tính phổ thơng, đại chúng + Văn phải viết ngôn ngữ dễ hiểu, yếu tố ngơn ngữ nước ngồi Việt hóa tối ưu “Ngơn ngữ sử dụng văn phải xác, phổ thơng, cách diễn đạt phải đơn giản, dễ hiểu Đối với thuật ngữ chuyên mơn cần xác định rõ nội dung phải định nghĩa văn bản” + Lựa chọn ngôn ngữ q trình soạn thảo hành việc quan trọng, tránh dùng ngôn ngữ cầu kỳ, tránh sử dụng ngôn ngữ diễn đạt suồng sã Câu 2: Trình bày thể thức kỹ thuật trình bày nội dung văn hành chính: a Trình bày thể thức văn hành Khái niệm thể thức văn bản: tập hợp thành phần cấu tạo văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn hành định.( theo Thơng tư Liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ thể thức kỹ thuật trình bày văn phần quy định chung Thông tư số 01/2011/TT-BNV Bộ Nội vụ thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính) Thể thức văn quản lý hành gồm hai loại thành phần thể thức: thành phần chung thành phần bổ sung  Các thành phần thể thức chung bao gồm: - Quốc hiệu tiêu ngữ; - Tên quan ban hành; - Số ký hiệu; - Địa danh ngày tháng năm ban hành; - Tên loại; - Trích yếu; - Nội dung; - Thẩm quyền người ký; chữ ký; họ tên người ký; - Con dấu; - Nơi nhận  Các yếu tố thể thức bổ sung bao gồm: - Dấu độ mật, khẩn; - Tên người chế bản, số lượng bản, số phát hành; - Các dấu hiệu y, lục, trích sao; - Các yếu tố dẫn phạm vi phổ biến; Sơ đồ thành phần thể thức: Các thành phần thể thức thể ô sau: Ô số Thành phần thể thức văn Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm 5a 5b 7a, 7b, 7c 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 15 ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung công văn Nội dung văn Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa quan, tổ chức, địa E-Mail, địa Website, số điện thoại, số Telex, số Fax Logo( in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) Trình bày thành phần thể thức: - Quốc hiệu tiêu ngữ: văn quản lý nhà nước lấy Quốc hiệu làm tiêu đề Dưới Quốc hiệu tiêu ngữ Quốc hiệu trình bày cùng, góc phải, trang đầu văn bản, ngang hàng với tên quan ban hành văn Quốc hiệu trình bày dịng trên, viết theo kiểu chữ in hoa, đứng đậm, cỡ chữ từ 12 đến 13; Tiêu ngữ trình bày dịng viết theo kiểu chữ thường, đứng, đậm, cỡ chữ 13- 14 Giữa ba từ tạo thành tiêu ngữ có gạch nối ngắn Dưới Trình bày gạch ngang nét liền, độ dài độ dài dòng tiêu ngữ - Tên quan văn bản: yếu tố đề cập đích xác tên chủ thể ban hành văn bản, tạo thuận tiện cho việc trao đổi xung quanh văn đề văn đặt Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi cách đầy đủ xác theo tên ghi văn phê chuẩn, cấp phép hoạt động quan Tên quan ban hành văn viết theo kiểu chữ in hoa, đứng, đậm, cỡ chữ từ 12 đến 13 - Số ký hiệu văn + Số văn bản: rõ thứ tự ban hành văn bản, giúp nhân viên văn thư vào sổ đăng ký lưu trữ văn theo thời gian, tra tìm lưu trữ văn thuận tiện Số văn ghi chữ Ả Rập, bắt đầu số 01 kết thúc số cuối vào ngày 31 tháng 12 năm + Ký hiệu văn bản: tổ hợp chữ viết tắt tên loại văn bản, tên quan tên đơn vị soạn thảo văn  Số ký hiệu văn có tên loại (quyết định, thơng báo, báo cáo,…) Ký hiệu văn có tên loại bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo bảng chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước Số: ………… / Tên loại văn – Tên quan -  Số ký hiệu văn QPPL trình bày theo thứ tự: Số:…/ năm ban hành/ viết tắt tên loại văn - viết tắt tên quan ban hành văn  Số ký hiệu văn không tên loại (các loại công văn): ký hiệu văn viết chữ in hoa: Số ký hiệu văn không tên loại (các loại công văn) Địa danh ngày tháng: + Địa danh văn bản: tên gọi thức vị hành quan ban hành văn đóng trụ sở Tại Điều Thông tư số 01/2011/TT-BNV, địa danh ghi văn tên thức đơn vị hành nơi quan tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt theo tên người, chữ số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành + Ngày, tháng, năm ban hành văn bản: ngày, tháng, năm ban hành Ngày tháng năm ban hành văn phải viết đầy đủ, số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả- rập Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập Đối với số ngày nhỏ 10 số tháng nhỏ phải viết thêm số đằng trước đề phòng trường hợp giả mạo Không dùng dấu gạch ngang(-), dấu chấm (.) dấu gach chéo (/) để thay cho từ “ngày, tháng, năm’’ Vị trí của yếu tố địa danh thời điểm ban hành bên phải văn phía Quốc hiệu tiêu ngữ Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dịng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu - Tên văn trích yếu nội dung văn bản: + Tên loại văn bản: hình thức văn ban hành Tên văn viết theo kiểu chữ in hoa, đứng đậm, cỡ chữ từ 14 đến 15 văn QPPL cỡ chữ 14 văn quản lý thông thường + Trích yếu: thường câu mệnh đề ngắn gọn, cô đọng phản ánh trung thực nội dung văn Đối với văn có trình bày tên loại, trích yếu viết theo kiểu chữ thường, đứng, đậm, cỡ chữ 14 đặt vị trí tên loại Phía bên trích yếu có gạch ngang nét liền, độ dài khoảng 1/3 đến 1/2 độ dài dòng trên, đặt cân đối - Nội dung văn Về bản, thành phần văn QPPL khác quy định bố cụ sau:      Nghị quyết: điều, khoản, điểm theo khoản, điểm Nghị định: chương, mục, điều, khoản, điểm Quyết định: điều, khoản, điểm Thông tư; mục, khoản, điểm Các văn kèm với nghị định, định; chương, mục, điều, khoản, điểm Văn cá biệt bố cục:  Quyết định cá biệt: điều, khoản, điểm  Chỉ thị cá biệt: khoản, điểm  Các văn kèm Quyết định: chương, mục, điều, khoản, điểm Một số điểm lưu ý trình bày:  Trừ đề mục, cịn toàn nội dung văn viết thống theo kiểu chữ thường, đứng, cỡ chữ từ 13 đến 14  Khi chế máy tính, chỗ ngắt đoạn, xuống dịng phải trình bày chữ đoạn lùi vào tab (từ 1cm đến 1,27cm); khoảng cách đoạn văn 6pt; khoảng cách dịng đoạn cách dòng đơn (single line spacing) 15pt (exactly line spacing) trở lên        - Đối với văn chia nhiều cấp độ nội dung, việc trình bày đề mục số thứ tự đơn vị nội dung phải tuân theo dẫn phần hướng dẫn kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn nhà nước Thẩm quyền, chữ ký, họ tên người kí văn Được trình bày bên góc phải cuối văn Văn người có thẩm quyền ký Trên chữ ký ghi thẩm quyền, chức vụ người ký Việc ghi quyền hạn chức vụ người ký cần sử dụng hình thức ký theo định cụ thể Đối với văn có từ hai thẩm quyền ký trở lên văn thư liên tịch, hợp đồng, thẩm quyền ký dàn sang hai bên Tổ chức chủ trì soạn thảo thẩm quyền cao trình bày bên phải, đồng thời phải nhắc lại quan, tổ chức ban hành Chức vụ người ký: chức danh lãnh đạo thức người có thẩm quyền ký văn quan tổ chức ban hành Quyền hạn chức vụ người ký văn viết theo kiểu chữ in hoa, đứng, đậm, chữ từ 13 đến 14 Chữ ký: thể trách nhiệm thẩm quyền người ký văn ban hành Người có thẩm quyền ký văn cần kiểm tra kỹ nội dung văn trước ký; yêu cầu ký thẩm quyền; không ký bút chì, bút mực đỏ loại mực dễ phai mờ Họ tên bao gồm họ, tên đệm( có) tên người ký văn Họ tên người ký văn bao gồm họ, tên đệm( có) tên người ký văn Đối với VBQPPL VBHC, trước họ tên người ký không ghi học hàm, học vị danh hiệu cao quý khác Đối với văn giao dịch; văn tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, khoa học lực lượng vũ trang ghi thêm học hàm, học vị, quân hàm - Dấu quan ban hành: Việc đóng dấu văn thực theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư, Nghị định số 31/2009/ NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP quản lý sử dụng dấu quy định có liên quan khác Cụ thể sau:  Dấu đóng rõ ràng, ngắn, chiều mực dấu quy định;  Khơng đóng dấu khống chỉ; -        Dấu đóng vị trí: trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái;  Việc đóng dấu treo người ký ban hành văn định Nơi nhận văn bản: nơi nhận xác định quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn với trách nhiệm cụ thể để thực hiện, để phối hợp thực hiện, để kiểm tra, giám sát, để biết, để lưu Nơi nhận văn có tên loại bao gồm từ “nơi nhận” phần liệt kê tên quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nhận văn Yếu tố trình bày góc trái, trang cuối văn Từ “nơi nhận” viết kiểu chữ thường, nghiêng, đậm, cỡ chữ 12 Tên quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nhận văn viết theo kiểu chữ thường, đứng, cỡ chữ 11 Sau từ “nơi nhận” có dấu hai chấm (:) Trước tên thành phần nhận văn có dấu gạch ngang (-) Sau tên thành phần nhận có dấu chấm phẩy (;) Sau phần nhận cuối dấu chấm (.) Nơi nhận cơng văn hành gồm hai phần:  Phần thứ nhất: gồm từ “kính gửi” liệt kê tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn bản, trình bày vị trí bên nội dung văn bản, kiểu chữ thường, đứng cỡ chữ 14  Phần thứ hai: gồm từ “nơi nhận” liệt kê nơi nhận cụ thể - Các thành phần thể thức khác:  Địa quan, tổ chức, địa E-Mail, địa mạng( Website), số điện thoại, số Telex, số Fax công văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ  Các dẫn phạm vi lưu hành như: Trả lại sau họp (hội nghị, "xem xong trả lại", "lưu hành nội bộ" văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế dẫn thảo văn "dự thảo" hay "dự thảo lần " Các dẫn đánh máy dùng dấu khắc sẵn để đóng lên văn dự thảo văn  Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành  Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã  Số trang: Văn phụ lục văn gồm nhiều trang từ trang thứ hai trở phải đánh số thứ tự chữ số Ả rập; số trang phụ lục văn đánh riêng, theo phụ lục b Kỹ thuật trình bày nội dung văn hành - Khái niệm: Kỹ thuật trình bày văn hành quy định về: khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, chi tiết trình bày khác - Khổ giấy, kiểu trình bày định lề trang văn bản:  Khổ giấy:  Văn trình bày (đánh máy in) giấy A4 (kích thước 210 mm x 297 mm, sai số cho phép ± mm)  Các loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ hơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210mm) mẫu giấy in sẵn  Kiểu trình bày Các loại văn trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng)  Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4)  Trang mặt trước Lề trên: Cách mép từ 20 - 25 mm Lề dưới: Cách mép từ 20 - 25 mm Lề trái: Cách mép trái từ 30 - 35 mm Lề phải: Cách mép phải từ 15 - 20 mm  Trang mặt sau (nếu in mặt): Lề trên: Cách mép từ 20 - 25 mm Lề dưới: Cách mép từ 20 - 25 mm Lề trái: Cách mép trái từ 15 - 20 mm Lề phải: Cách mép phải từ 30 - 35 mm - Một số vấn đề cần lưu ý xây dựng văn bản:  Nắm vững vấn đề đặt để chọn thể loại phù hợp, văn nên tập trung vào vấn đề, tránh nêu vấn đề đối lập trùng lập để nâng cao tính hiệu lực  Trong văn cần xác định rõ phạm vi hiệu lực, thẩm quyền ban hành văn bản, đối tượng tác động, thời gian, không gian, trách nhiệm thực  Bảo đảm tính kế thừa văn bản, ý đến văn hành để đảm bảo tính mạch lạc, hệ thống, khoa học, bảo đảm văn cấp phục tùng văn cấp  Văn có nhiều trang từ trang thứ hai phải đánh số trang chữ số Ả rập cách mép trang giấy 25 mm góc phải  Những văn có hai phụ lục trở lên phải ghi số thứ tự phụ lục chữ số La Mã Câu 3: Soạn thảo tờ trình việc xin kinh phí hoạt động cơng tác Đồn niên lớp bạn theo học Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CHI ĐỒN LỚP D20CQKT03-B CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2022 TỜ TRÌNH V/v: xin trợ cấp kinh phí hoạt động cơng tác Đồn niên lớp D20CQKT03-B thuộc Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Kính gửi: Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên    Căn theo kế hoạch hoạt động cơng tác Đồn năm học 2022-2023 Căn vào hướng dẫn tổ chức hoạt động kỷ niệm 10 năm thành lập Khoa Tài Kế tốn Học viện Cơng nghệ Bưu viễn thơng Căn điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh điều kiện thực tế Đồn Thanh Niên Học viện Nay lớp D20CQKT03-B xin kính trình Phịng trị Cơng tác sinh viên việc sau: Với mục đích tạo phong trào thi đua học tập hành động thiết thực cho sinh viên lớp D20CQKT03-B Lớp D20CQKT03-B thực tổ chức trao thưởng cho cá nhân có thành thích xuất sắc năm học 2021-2022 lớp D20CQKT03-B tổ chức hoạt động văn nghệ múa hát tập thể Tổng chi phí ước tính: 32 triệu Kinh phí thiếu: 12 triệu Cụ thể: STT Khoản mục chi phí Số tiền ước tính Trang phục biểu diễn văn nghệ 4.500.000 Đao cụ trang trí khu vực check-in 3.500.000 Thuê người quay phim chụp ảnh 4.000.000 Tổng 12.000.000 (Tổng kinh phí chữ: Mười hai triệu đồng) Vì lớp D20CQKT03-B kính trính phịng Chính trị Cơng tác sinh viên xem xét giải để chi đồn có đủ kinh phí tổ chức hoạt động thành cơng Xin trân trọng cảm ơn! Nơi nhận - Như trên; - Lưu VT ĐẠI DIỆN CHI ĐOÀN Ngọc Vũ Thúy Ngọc