Nghiệp vụ thực hiện chứng từ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang hàn quốc tại công ty xuất nhập khẩu mi na

Bố cục băi bâo câoBăi lăm được trìnhbăytheobố cục như sau:Phần mở đầu bao gồm lý do chọn đềtăi, mục tiíu, phạm vi đối tượng nghiíncứu đềtăi.Ngoăi racòn phương phâp nghiín cứu thể hiện câ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHĨ HỊ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯỜNG ĐỌI HỌC MỞ THÀNH PHỔ Hồ CHÍ MINH SINH VIÊN: NGƠ THỊ QUỲNH ÁI MSSV: 1354012430 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TÓT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỤC HIỆN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG VIÊN NÉN GÔ SANG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MI NA Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng TP Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 01 năm 2017 MỤC LỤC MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẨT V DANH MỤC BẢNG, sơ ĐÒ vi LỜI MỞ ĐẦU Chương GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY TNHH ĐẦU TU CÔNG NÔNG NGHIỆP MIỀN NAM? 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÉN 1.2 TỒ CHỨC VÀ NHÂN Sự 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Cơ cấu nhân 1.3 SẢN PHẨM VÀ LĨNH vực HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 10 1.3.1 Sản phẩm kinh doanh 10 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động 10 1.4 THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 11 1.4.1 Thị trường kinh doanh 11 1.4.2 Đối thủ cạnh tranh 11 1.5 KÉT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 13 Chương HOẠT ĐỘNG THựC HIỆN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG VIÊN NÉN GÕ SANG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MI NA 15 2.1 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 15 2.2 KHÁI QUÁT CHUNG VÈ QUY TRÌNH XUẤT KHÁU HÀNG VIÊN NÉN Gỏ TẠI CÔNG TY XUÁT NHẬP KHẨU MI NA 16 2.2.1 Quy trình chung xuất hàng viên nén gỗ 16 2.2.2 Nhận đơn đặt hàng, ký hợp đồng 16 2.2.3 Triển khai sản xuất 17 2.2.4 Lấy phiếu đặt tàu ( booking note) lay container rỗng 17 2.2.5 Điều container đóng hàng, hạ hàng 18 2.2.6 Làm thủ tục xuất hàng cảng, lên tàu 18 2.2.7 Lập chứng từ gốc 19 2.2.8 Gửi chứng từ cho ngần hàng đại diện cho nhà nhập 19 2.2.9 Hoàn thành đơn hàng xuất 20 2.3 HOẠT ĐỘNG THựC HIỆN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG VIÊN NÉN GÕ TẠI CÔNG TY XUAT NHẬP KHẨU MI NA 20 iii 2.3.1 Quy trình thực chứng từ xuất hàng viên nén gỗ 20 2.3.2 Lập chứng từ khai hải quan xuẩt 20 2.3.2.1 Nhận kiểm tra hợp đồng 20 2.3.2.2 Nhận kiểm tra thư tín dụng L/C (Letter of credit) 23 2.3.2.3 Lập chứng từ Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice) 25 2.3.2.4 Lập Bảng kê khai chi tiết hàng hóa ( Packing List) 26 2.3.2.5 Lập danh sách container 26 2.3.2.6 Khai hải quan điện tử 27 2.3.3 Lập chứng từ xuất gốc gửi khách hàng nước 30 2.3.3.1 Lập Bill of Lading .30 2.3.3.2 Lập chứng thư kiểm dịch hàng hóa xuất (Phytosanitary Certificate) 31 2.3.3.3 Lập chứng thư hun trùng hàng hóa xuất (Certificate of Fumigation) .33 2.3.3.4 Lập giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form AK (Certificate of Origin) 33 2.3.4 Tổng hợp chứng từ gốc gửi cho khách hàng 36 Chương KẾT LUẬN 37 Phụ lục 1: Trang Ecosys 38 Phụ lục 2: Phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất 39 Phụ lục 3: Thư tín dụng L/C 40 Phụ lục 4: Bộ chứng từ gửi khách hàng 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẤT Tên viết tắt Diễn giải TPP Trans-Paciíĩc Pamership Agreement ASEAN Association of Southeast Asian Nations AEC ASEAN Economic Community WTO World Trade Organization CFR Cost and Freight FOB Free on Board UCP The Uniform Customs and Practice For Documentary Credits VGM Verified Gross Mass L/C Letter of Credit c/o Certificate of Origin B/L Bill of Lading TNHH Trách nhiệm hữu hạn V DANH MỤC BẢNG, sơ ĐÔ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Công Nông Nghiệp Miền Nam Sơ đồ 2.1 : Quy trình chung xuất hàng viên nén gỗ 16 Sơ đồ 2.2 : Quy trình thực chứng từ xuất hàng viên nén gỗ 20 Bảng 1.1: Cơ cấu nhân công ty TNHH Đầu Tư Công Nông Nghiệp Miền Nam năm 2016 Bảng 1.2: Ket hoạt động kinh doanh công ty Đầu Tư Công Nông Nghiệp Miền Nam từ năm 2014 đến tháng đầu năm 2016 13 Biểu đồ 1.1: Thị phần ngành viên nén gỗ Miền Nam 12 vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời kì kinh tể hội nhập nay, việc mở cửa hội để doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh hướng đen xuất sang thị trường Châu Ảu, Hàn Quốc, Nhật Bản Trung Quốc,v.v Chính điều phần thúc đẩy thị trường xuất Việt Nam tăng cao có thị trường Viên nén gỗ chủ yếu xuất sang Hàn Quốc Trong trình xuất hàng hóa cần phải trải qua nhiều giai đoạn từ triển khai thực kho đến hàng giao cho khách hàng nước Trong đó, khơng thể khơng nhắc đến việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu, lập chứng từ thương mại, phần quan trọng q trình xuất hàng hóa phận quan trọng cơng ty xuất Chính sinh viên chọn đề tài “Nghiệp vụ thực chứng từ xuất hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na” để hiểu rõ trình lập nên chứng từ gốc Mục tiêu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài để hiểu rõ nghiệp vụ thực chứng từ xuất hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na chi nhánh công ty TNHH Đầu Tư Công Nông Nghiệp Miền Nam Phạm vi, đổi tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na chi nhánh công ty TNHH Công Nghiệp Miền Nam Thời gian: từ ngày 17/10/2016-31/12/2016 Đoi tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ thực chứng từ xuất hàng viên nén gồ sang Hàn Quốc đường biển Phương pháp nghiên cứu Trong q trình thực tập cơng ty làm báo cáo sinh viên sử dụng phương pháp quan sát thực tể phân tích liệu Phương pháp quan sát thực tế giúp sinh viên biết anh chị công ty lập chứng từ, xử lý tình thực tế, từ rút học cho thân biết cách làm để lúc thực hành lập chứng từ hồn thiện tốt Phương pháp phân tích liệu dùng phân tích kết kinh doanh cơng ty ba năm gần để biết tình hình hoạt động công ty đánh giá kết hợp lý thông qua bảng kết hoạt động kinh doanh công ty Bố cục báo cáo Bài làm trình bày theo bố cục sau: Phần mở đầu bao gồm lý chọn đề tài, mục tiêu, phạm vi đối tượng nghiên cứu đề tài Ngồi cịn phương pháp nghiên cứu thể phương pháp sinh viên áp dụng báo cáo Chương giới thiệu công ty Công Nông Nghiệp Miền Nam, nêu lịch sử hình thành phát triển cơng ty, cấu tổ chức nhân sự, sản phẩm lĩnh vực hoạt động kinh doanh, thị trường đối thủ cạnh tranh, cuối kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần công ty Chương Nghiệp vụ thực chứng từ xuất hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na chi nhánh công ty Công Nông Nghiệp Miền Nam Chương nêu mơ tả vị trí thực tập, khái qt chung quy trình xuất hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc hoạt động thực chứng từ xuất hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc Phần kết luận tóm tắt lại điểm bật chương chương 2 Chương GIỚI THIỆU VẺ CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP MIÈN NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẺN Trong q trình tồn cầu hóa với nhiều hiệp định ký kết Việt Nam với quốc gia, tổ chức thể giới Hiệp định đoi tác xuyên Thái Bình Dương (TPP), Cộng đồng kinh tế Asean (AEC), Hiệp hội quốc gia Đông Nam Á (ASEAN), Tổ chức thương mại giới (WTO),V.V mang đến cho Việt Nam nhiều hội khơng thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Cùng với hội nhập đó, Việt Nam năm gần có nhiều doanh nghiệp thành lập lĩnh vực Xuất nhập logistics Công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam thành lập vào ngày 20 tháng 08 năm 2013, giấy phép kinh doanh số 0312425939 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cẩp Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam Tên giao dịch quốc tế: Southern Investment Industry Ariculture Co.,Ltd Trụ sở chính: 31 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh (TPHCM) Chi nhánh Nhà máy: Tổ 1, Áp Quân Y, xã Tân Lợi, huyện Đồng Phú, tỉnh Bình Phước Mã số thuế: 0312425939 Điện thoại: (+848) 3914 2999 Fax: (+848) 3914 2888 Email: miennam@,siii.vn Website: httD://www/siii.com.vn Loại hình cơng ty: Sản xuất thương mại Công ty TNHH Đầu Tư Công Nông Nghiệp Miền Nam công ty tư nhân 100% vốn nước với số vốn điều lệ công ty 20.000.000.000 đồng Người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật ông: Lê Thanh Giản - Giám đốc công ty Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực xuất hàng sản phẩm từ gỗ nước ngồi nước Các sản phẩm cơng ty cấp chứng tiêu chuẩn chất lượng FSC (là chứng Quốc tế dành cho công ty kinh doanh sản phẩm từ rừng có kiểm sốt), đảm bảo tiêu chuẩn để xuất sản phẩm thị trường quốc tế khắt khe Nhật Bản, Châu Âu Trong giai đoạn cuối 2013-2014: Công ty thành lập cuối năm 2013 nên đến năm 2014 thức vào hoạt động Đây năm công ty thức thâm nhập thị trường xuất viên nén gỗ, mùn cưa, dăm bào Giai đoạn năm 2014-2015: Đây khoảng thời gian công ty vào ổn định có thị trường định lĩnh vực sản phẩm gỗ TP Hồ Chí Minh Cơng ty đã, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng nước thị trường lớn the giới Giai đoạn 2015 - 2016: Đây giai đoạn có bứt phá cơng ty gặt hái thành đáng kể có nhiều đoi tác ngồi nước Cơng ty dần hồn thiện , khơng ngừng nổ lực vươn lên thị trường đầy tiềm cạnh tranh cao Trong suốt năm từ thành lập đen công ty, hoạt động từ năm 2014 tới công ty theo chiều hướng tích cực ln đạt thành tích tốt Với tình hình cơng ty có thêm án để mở rộng thị trường, quy mô sản xuất, cố gắng để bắt kịp với phát triển thị trường nước giới Công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam có thêm chi nhánh Cơng Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Mi Na có trụ sở 464 Nguyễn Tất Thành, phường 18, quận 4, Tp Hồ Chí Minh Ngày thành lập ngày 14/09/2016 Đây chi nhánh vừa thành lập công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản phẩm gỗ Viên nén gỗ, Mùn cưa ép khối tương tự hoạt động công ty Công Nông Nghiệp Miền Nam 1.2 TỎ CHỨC VÀ NHÂN Sự 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Cơng Nơng Nghiệp Miền Nam (Nguồn: Phịng nhân công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam) Dựa vào sơ đồ cẩu tổ chức thấy Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV) người đứng đầu có quyền hành lớn cơng ty, Chủ tịch Giám đốc trụ sở công ty Miền Nam Giám đốc chi nhánh thuộc công ty Mi Na, hai Giám đốc người chịu đạo trực tiếp Chủ tịch HĐTV Dưới Giám đốc phòng ban nhận công việc phân công trực tiếp từ Giám đốc báo cáo lại cho Giám đốc tình hình hoạt động Dưới nhiệm vụ cụ thể chức vụ CHỦ TỊCH HĐTV Chủ tịch hội đồng thành viên có nhiệm vụ chuẩn bị chương trình, nôi dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên lấy ý kiến Bên cạnh Chủ tịch cịn có chức triệu tập chủ trì họp Hơi đồng thành viên, tổ chức giám sát việc thực công việc thành viên hội đồng đánh giá hiệu công việc thành viên Khi có cơng