Phân tích nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty just in time jsc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -🙦 🕮 🙤 - LÊ THỊ THÙY TRÂM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY JUST IN TIME JSC Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -🙦 🕮 🙤 - Họ tên: Lê Thị Thùy Trâm Mã số sinh viên: 1954080141 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY JUST IN TIME JSC Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Ngọc Tú Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Just In Time - đơn vị tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp cận thực tế hiểu rõ chuyên ngành mình, dịch vụ thị trường cơng ty hoạt động suốt tập vừa qua Đặc biệt, xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Mr Trương – Giám đốc Just In Time ln tận tình bảo, trao đổi hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu nhà trường, quý thầy cô trực tiếp giúp đỡ, quan tâm tận tình hướng dẫn em hồn thành tốt báo cáo Đặc biệt, em xin gửi đến cô Lê Thị Ngọc Tú - người tận tình xếp, hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Vì cịn nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh không tránh khỏi thiếu sót trình bày phân tích Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp từ quý thầy cô quý công ty để báo cáo trở nên hoàn thiện Cuối em xin kính chúc tồn thể ban giám hiệu q thầy trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, Ban Giám Đốc anh chị Công ty Just In Time JSC dồi sức khỏe, thành cơng cơng việc nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Lê Thị Thùy Trâm Khóa: 2019 Lớp: DH19KQ01 Đề tài: Phân tích nghiệp vụ xuất hàng hóa đường biển Công ty Just In Time JSC Nội dung nhận xét: Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm Về kiến thức chuyên môn Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Lê Thị Thùy Trâm Khóa: 2019 Lớp: DH19KQ01 Đề tài: Phân tích nghiệp vụ xuất hàng hóa đường biển Công ty Just In Time JSC Nội dung nhận xét: Về tinh thần, thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung báo cáo Điểm đánh giá trình: Điểm - số: Điểm - chữ: Điểm báo cáo: Điểm - số: Điểm - chữ: TP.HCM, ngày… tháng… năm 2023 Người nhận xét MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Nhận xét đơn vị tham gia thực tập Nhận xét giảng viên hướng dẫn PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lý lựa chọn đề tài 1.2 Mục tiêu, phạm vi, phương pháp thực báo cáo 1.3 Mô tả vị trí thực tập 1.4 Bố cục báo cáo PHẦN 2: HIỆN TRẠNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY JUST IN TIME JSC 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty Just In Time JSC 2.1.1 Thông tin công ty 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 2.2 Lĩnh vực hoạt động dịch vụ công ty cung cấp 2.3 Cơ cấu tổ chức phòng ban 2.4 Các nguồn lực 2.5 Khái quát kết kinh doanh từ năm 2020 đến năm 2022 2.6 Phân tích trạng quy trình xuất hàng hóa cơng ty Just In Time 10 2.6.1 Quy trình xuất hàng hóa cơng ty Just In Time 10 2.7 Đánh giá hiệu quy trình xuất hàng hóa cơng ty Just In Time 19 PHẦN 3: GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CƠNG TY JUST IN TIME JSC 22 3.1 Giải pháp tối ưu chi phí, cân chất lượng dịch vụ giá nhằm làm giảm cước phí, tăng sức cạnh tranh 22 3.1.1 Cách thức thực 22 3.1.2 Kết mong đợi 22 3.2 Nâng cao hiệu cơng tác tìm kiếm thu hút khách hàng chiến lược tiếp thị quảng cáo 23 3.2.1 Cách thức thực 23 3.2.2 Kết mong đợi 23 3.3 Nâng cao trình độ ngoại ngữ đội ngũ nhân viên để tránh sai sót hàng hóa giấy tờ, phục vụ công tác đàm phán, giao dịch với đối tác nước 24 3.3.1 Cách thức thực 24 3.3.2 Kết mong đợi 24 PHẦN 4: KẾT LUẬN 25 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Hoạt động xuất nhập vô quan trọng quốc gia phát triển Việt Nam Với 3000 km bờ biển nhiều cảng lớn nhỏ rải khắp chiều dài đất nước, ngành giao nhận vận tải biển Việt Nam thực có bước tiến đáng kể, chứng minh tính ưu việt so với phương thức giao nhận vận tải khác Khối lượng giá trị giao nhận qua cảng biển chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị giao nhận hàng hóa quốc tế Việt Nam, điều có ý nghĩa lớn định hướng phát triển kinh tế – xã hội, góp phần nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá nước ta thị trường giới Xuất phát từ nhu cầu thực tế, thông qua thời gian thực hành, tìm hiểu nghiên cứu hoạt động giao nhận công ty, em chọn đề tài: “ Phân tích nghiệp vụ xuất hàng hóa đường biển Công ty Just In Time JSC” làm đề tài cho báo cáo thực hành 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Đề tài với mục đích tìm hiểu rõ hoạt động giao nhận, nghiệp vụ xuất hàng hóa nguyên container đường biển, tình hình hoạt động kinh doanh thuận lợi hạn chế Công ty Just In Time JSC Phương pháp nghiên cứu sử dụng chuyên đề kết hợp lý luận thực tiễn, bên cạnh số phương pháp :  Phương pháp quan sát  Phương pháp thống kê  Phương pháp tổng hợp 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP: Thực nghiệp vụ hải quan, xử lý tài liệu giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, giấy chứng nhận, văn quy định 1.4 BỐ CỤC BÀI BÁO CÁO THỰC TẬP: Bố cục báo cáo gồm phần:  Phần 1: Mở đầu  Phần 2: Hiện trạng quy trình xuất hàng hóa đường biển Cơng ty Just In Time JSC  Phần 3: Giải pháp cải thiện quy trình xuất hàng hóa đường biển Công ty Just In Time JSC  Phần 4: Kết luận Vì thời gian thực tập có hạn kiến thức thân hạn chế nên báo cáo khơng thể trình bày vấn đề đồng thời khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Với tinh thần học hỏi đúc kết kinh nghiệm em mong nhận đánh giá, nhận xét q thầy để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 11 năm 2023 Sinh viên Lê Thị Thùy Trâm PHẦN 2: HIỆN TRẠNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY JUST IN TIME JSC 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY JUST IN TIME JSC: 2.1.1 Thơng tin cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN AN THỜI ( JUST IN TIME JSC )  Trụ sở : Lầu 6, Số Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM  Điện thoại: +(84 28) 3547 1513  Fax: +(84 28) 3547 1516  Email : info@justintimevn.com  Website : justintimevn.com  Về tầm nhìn: JUST IN TIME mong muốn trở thành đối tác tin cậy cho doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam hoạt động ngoại thương theo chuẩn mực quốc tế Tận dụng nguồn nội lực để phát triển bền vững tạo khác biệt - hoà nhập “thị trường” chung khu vực toàn cầu  Về sứ mệnh: JUST IN TIME cam kết hướng đến tối ưu hoá chuỗi dịch vụ nhằm giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí – thời gian, nâng cao khả cạnh tranh thông qua hệ thống quản lý chuyên nghiệp, tôn trọng minh bạch