TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TẬP
Lời mở đầu
Nhu cầu phát triển sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở tiêu chuẩn mà còn yêu cầu cắt giảm chi phí sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh Để đáp ứng tình trạng này, các công ty chuyên về sản xuất và thiết kế như OEM, ODM và OBM đã ra đời.
Vintz Global, được thành lập vào năm 2013 và có trụ sở chính tại Seoul, Hàn Quốc, là một trong những công ty uy tín trong lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu quốc tế về sức khỏe và làm đẹp với hơn 10 năm kinh nghiệm Công ty cũng mở rộng hoạt động sang mô hình Digital Commerce tại Việt Nam và quốc tế Năm 2018, Công ty TNHH Vintz Global Việt Nam được thành lập như một công ty con của Vintz Global.
Trong quá trình tìm kiếm và phát triển năng lực bản thân, tôi đã có cơ hội thực tập tại Công ty TNHH Vintz Global Việt Nam Sau hơn ba tháng thực tập, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các anh chị nhân viên và hướng dẫn chi tiết của Thạc sĩ Nguyễn Thị Bích Phượng, tôi đã hiểu rõ hơn về quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh, cũng như hoạt động của phòng khách hàng doanh nghiệp Những kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được đã giúp tôi hoàn thành bài báo cáo về quá trình thực tập tại công ty.
Mục tiêu và ý nghĩa của đợt thực tập, lý do chọn chủ đề
1.2.1 Mục tiêu của đợt thực tập:
Hoàn thành “báo cáo thực tập tốt nghiệp” một cách tốt nhất
Rèn luyện tư duy và nâng cao kiến thức học được tại trường là rất quan trọng, giúp bạn áp dụng hiệu quả vào công việc tại công ty thực tập.
Học hỏi kinh nghiệm từ các nhân viên và giảng viên hỗ trợ thực tập giúp tôi định hướng nghề nghiệp sau khi ra trường Điều này cho phép tôi phát huy tối đa khả năng trí tuệ, linh hoạt áp dụng lý luận vào thực tiễn, từ đó có cái nhìn mới về nghề nghiệp và thực hiện những điều chỉnh kịp thời cùng với chiến lược rèn luyện phù hợp.
Nhận diện rõ ràng điểm mạnh và điểm yếu của bản thân là rất quan trọng, đồng thời cần xác định những kiến thức và kỹ năng cần trang bị thêm để đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc.
Cập nhật những kiến thức, kỹ năng mới dành cho công việc bắt kịp xu hướng thị trường làm việc
Tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc thực tế để có cái nhìn rõ ràng về ngành nghề đang theo đuổi
Nâng cao nhận thức về vai trò và trách nhiệm trong lĩnh vực chuyên môn là rất quan trọng Việc áp dụng kiến thức học tập vào thực tiễn thông qua các công việc liên quan đến chuyên ngành sẽ giúp phát triển kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
Tham gia các chiến dịch, sự kiện thực tế được phân công từ đơn vị thực tập để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm
Nghiên cứu về cơ quan và đơn vị thực tập cũng như các hoạt động liên quan đến ngành nghề
Phát triển khả năng tổ chức và kỹ năng cá nhân cũng như kkhả năng làm việc đội nhóm
1.2.2 Ý nghĩa của đợt thực tập:
Thông qua các hoạt động giao tiếp, ứng xử, thuyết trình và làm việc nhóm trong quá trình thực tập, tôi sẽ cải thiện kỹ năng mềm của bản thân, nâng cao tác phong làm việc chuyên nghiệp, rèn luyện khả năng làm việc độc lập, cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và giao tiếp hiệu quả hơn, từ đó hỗ trợ cho sự phát triển cá nhân trong tương lai.
Việc xác định và lựa chọn nghề nghiệp phù hợp là bước khởi đầu quan trọng cho con đường sự nghiệp tương lai Điều này không chỉ giúp tôi phát triển tinh thần tự lập mà còn nâng cao ý thức tự giác trong công việc Đồng thời, tôi cũng có cơ hội cập nhật những thông tin mới nhất về chuyên ngành mình đang theo đuổi.
Thực tập không chỉ giúp mở rộng khả năng tìm kiếm việc làm mà còn tạo cơ hội thiết lập mối quan hệ nghề nghiệp quý giá Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy rằng nếu làm tốt, tôi có thể được doanh nghiệp đề nghị giữ lại làm việc lâu dài, giống như nhiều sinh viên khác đã trải qua Điều này rất hữu ích cho tương lai của tôi sau khi tốt nghiệp.
1.2.3 Lý do chọn đề tài
Vai trò trợ lý giám đốc kinh doanh yêu cầu khả năng quản lý thời gian hiệu quả, đây là một thách thức lớn Thực tập tại vị trí này giúp tôi phát triển và áp dụng kỹ năng quản lý thời gian vào công việc hàng ngày, từ đó đảm bảo hiệu quả trong mọi hoạt động và đáp ứng tốt các yêu cầu công việc đa dạng.
Với vai trò là trợ lý, tôi có cơ hội tương tác thường xuyên với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, từ đó phát triển kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp một cách hiệu quả.
Thực tập trong lĩnh vực này mang đến cơ hội quý báu để hiểu rõ hơn về chiến lược kinh doanh Tôi khao khát được tham gia vào quá trình lập kế hoạch và ra quyết định chiến lược trong môi trường thực tế.
Thực tập về hoạt động trợ lý giám đốc kinh doanh đã giúp tôi làm quen với công nghệ và hệ thống quản lý doanh nghiệp hiện đại, từ đó nâng cao khả năng hiểu biết và sử dụng công nghệ trong môi trường doanh nghiệp Những lý do này đã thúc đẩy tôi chọn đề tài này, nhằm mang lại một trải nghiệm thực tập ý nghĩa, cung cấp nhiều kiến thức và kỹ năng thiết yếu cho sự phát triển cá nhân và sự nghiệp tương lai.
Thông tin chung về công ty
1.3.1 Một số nội dung chính về công ty
Tên công ty: CÔNG TY TNHH VINTZ GLOBAL VIỆT NAM
Tên tiếng anh: VINTZ GLOBAL VIET NAM COMPANY LIMITED
Giám đốc: Võ Vương Như Quỳnh Địa chỉ: Tầng 12 (1206), CitiLight Tower, Số 45 Võ Thị Sáu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mã số thuế: 0315270088 Điện thoại: 02873 028 015
Thông tin về sản phẩm:
Khách hàng: Đối thủ cạnh tranh:
Tình hình kinh doanh công ty: đang rất ổn định và phát triển
Hình 1: Logo công ty Vintz Global
Lịch sử hành thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Vintz Global, được thành lập vào năm 2012 tại Seoul, Hàn Quốc, đã nhanh chóng khẳng định uy tín trong lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu quốc tế, đặc biệt trong ngành sức khỏe và làm đẹp Chỉ sau hai năm hoạt động, vào năm 2014, Vintz Global đã đạt được những thành tựu nổi bật, bao gồm việc ký kết hợp đồng sản xuất thiết bị y tế cho quân đội.
Mỹ Sự thành công này là kết quả của sự tận tâm và chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên, đặt nền móng cho sự phát triển bền vững
Năm 2018, công ty mở rộng hoạt động với việc chuyển đến thị trường Inner Beauty
Vintz Global đã tạo nên cơn sốt làm đẹp tại Việt Nam thông qua việc nhập khẩu và phân phối các thương hiệu nổi tiếng như Skinny Lab và viên uống trắng da Hanvely Thành công này xuất phát từ chiến lược đầu tư chi tiết và sự hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.
Năm 2023, Vintz Global đã chính thức trở thành nhà phân phối cho thương hiệu Life Hub tại Việt Nam, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong sự phát triển của công ty và khẳng định vị thế trong ngành sức khỏe và làm đẹp.
Vintz Global, có trụ sở tại Seoul, hoạt động như một trung gian giữa các nhà sản xuất Hàn Quốc và đối tác quốc tế, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu và quyền lợi của cả hai bên Công ty không ngừng phát triển và đã đạt được nhiều thành tựu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối sản phẩm Hiện nay, Vintz Global là đối tác chiến lược của Hiệp hội mua bán thế giới K-Beauty, cung cấp đầy đủ dịch vụ cho khách hàng tại Mỹ, Thái Lan, Việt Nam, Singapore và Đài Loan.
Năm 2018, Công ty TNHH Vintz Global Việt Nam được thành lập như một chi nhánh của Vintz Global, với tầm nhìn phát triển bền vững Công ty cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cho người tiêu dùng, đồng thời tập trung vào việc nâng cao sức khỏe và đóng góp cho lĩnh vực Sức khỏe và Sắc đẹp cũng như ngành xuất nhập khẩu.
Vintz Global là công ty hàng đầu trong phát triển sản phẩm mỹ phẩm và thực phẩm bổ sung OEM/ODM từ cây gai dầu (HEMP) tại Hàn Quốc Kể từ năm 2013, công ty đã cung cấp dịch vụ tư vấn OEM/ODM hàng đầu trong ngành, hợp tác với tập đoàn chiết xuất cây gai dầu lớn nhất thế giới để phát triển và xuất khẩu mỹ phẩm và thực phẩm bổ sung chứa CBD ra thị trường quốc tế Vintz Global không chỉ phát triển sản phẩm mà còn hỗ trợ khách hàng quốc tế trong việc mua sắm và phân phối Với sự tập trung vào nghiên cứu và sản xuất của các nhà sản xuất mỹ phẩm Hàn Quốc, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh cho thị trường toàn cầu.
1.4.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty được tổ chức thành 5 phòng ban chính, bao gồm Phòng Marketing, Phòng Mua Hàng, Phòng Tài Chính - Kế Toán, Phòng Hành Chính - Nhân Sự và Phòng Xuất Nhập Khẩu - Kho Vận Ông Kris Yang, Tổng Giám Đốc Điều Hành, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công ty thông qua Ban Giám Đốc Ông có nhiệm vụ đề xuất và triển khai tầm nhìn, chiến lược, mục tiêu và nhiệm vụ chung cho toàn doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức này giúp tối ưu hóa quản lý và tạo ra sự hiệu quả trong các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp
1.4.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Vintz Global Việt Nam
Nguồn: Tài liệu đào tạo nhân viên công ty TNHH Vintz Global Việt Nam
CEO Tổng Giám Đốc Điều Hành
Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chính
Phòng Hành Chính Nhân Sự
Phòng Xuất Nhập Khẩu – Kho Vận Ban Giám Đốc
Hình 2: Mô hình tổ chức Công ty TNHH Vintz Global Việt Nam
Hình 3: Nhân viên công ty TNHH VIntz Global Việt Nam
1.4.4 Chức năng của các phòng ban trong công ty
1.4.4.1 CEO - Tổng Giám Đốc Điều Hành Ông Kris Yang, hiện đang giữ chức vụ CEO, là người sáng lập công ty và là quản lý cấp cao trong tổ chức, có toàn quyền quyết định các vấn đề quan trọng trong phạm vi công ty Ông định hướng chiến lược tổng thể của công ty và đảm bảo mục tiêu tầm nhìn và sứ mệnh của Vintz Global được thực hiện
Quyết định nội dung Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
Quyết định đầu tư, kinh doanh và quản trị nội bộ công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác
Quyết định tăng vốn điều lệ, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác
Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty
Bà Võ Vương Như Quỳnh là đại diện pháp lý của công ty tại Việt Nam, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các phòng ban theo kế hoạch của Tổng Giám Đốc Bà định hướng phát triển đội ngũ kinh doanh để tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty Đồng thời, bà quản lý các hoạt động PR, Marketing, Sales và chăm sóc khách hàng, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bên để đạt được mục tiêu chung Bà cũng lãnh đạo phòng kinh doanh trong việc thực hiện và đánh giá các chính sách liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Hoạch định chiến lược Marketing
Giám đốc kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển chiến lược Marketing nhằm thu hút khách hàng, định hướng nhu cầu và tăng trưởng doanh số Họ trực tiếp giám sát và theo dõi hiệu quả hoạt động, đồng thời đưa ra những điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn.
Làm việc với các bên liên quan để nắm rõ sản phẩm và dịch vụ giúp quảng bá hiệu quả đến đúng đối tượng, đồng thời duy trì hình ảnh thương hiệu Cần xác định các kênh truyền thông phù hợp để tiếp thị sản phẩm, nhằm đạt được mục tiêu doanh số, cân bằng doanh thu và chi phí, cũng như xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động kinh doanh, có những điều chỉnh sao cho phù hợp nhất
Phát triển hoạt động kinh doanh
Phối hợp với giám đốc Marketing và giám đốc điều hành để xác định hướng đi cho công ty trong từng giai đoạn là rất quan trọng Họ sẽ phát triển các chiến lược nhằm đạt được mục tiêu và duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường Việc đổi mới hoạt động kinh doanh và đi trước xu hướng giúp công ty nhanh chóng nắm bắt các thay đổi và tìm hiểu về những xu hướng mới Đồng thời, xây dựng ngân sách cho các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về ngân sách, chi phí và lợi nhuận cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý.
Tuyển dụng, đào tạo nhân viên
Ngoài các công việc kinh doanh, giám đốc kinh doanh cũng cần tham gia vào việc tuyển chọn người phù hợp cho bộ phận Sale và Marketing
Lập kế hoạch đào tạo và phát triển cho đội ngũ nhân sự mới, nhân sự hiện tại, và những nhân sự đang được quy hoạch cho các vị trí lãnh đạo như leader và manager là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức.
1.4.4.3 Phòng marketing – Thương mại điện tử
Trưởng nhóm phòng marketing, anh Lê Công Thành, đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và thúc đẩy sự phát triển của công ty trong môi trường thương mại điện tử cạnh tranh ngày nay.
Xây dựng thương hiệu công ty
Xây dựng và quản lý hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và tận tâm
Tài trợ cho các hoạt động xã hội nhằm quảng bá hình ảnh thương hiệu
Thiết kế các chương trình hậu mãi và bảo hành sản phẩm cho doanh nghiệp
Tham gia tích cực các chương trình liên quan đến chất lượng sản phẩm như Hàng Việt Nam chất lượng cao, ISO,…
Nghiên cứu thị trường và đối thủ là bước quan trọng để xác định nhu cầu và thị trường mục tiêu Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá đối thủ cạnh tranh và tiềm năng của thị trường mới Việc này bao gồm phân tích khả năng của các sản phẩm hiện có và dự báo nhu cầu cho các sản phẩm mới, đồng thời xác định các xu hướng tiêu thụ và bán hàng.
Bên cạnh đó, phải nghiên cứu xu hướng phát triển của từng khu vực và đoạn thị trường khác nhau
Các sản phẩm do công ty tnhh vintz global phân phối
1.6.1 Viên uống trắng da Havenly
Kể từ khi chính thức nhập khẩu và ra mắt tại thị trường Việt Nam vào năm 2016, Hanvely đã đạt được thành công ấn tượng với hơn 1 triệu sản phẩm được bán ra trong 5 năm Sản phẩm của Hanvely đã được hơn 1,000 phụ nữ Việt tin tưởng, giúp tái tạo làn da một cách tự nhiên và mang lại những hiệu quả tích cực cho cuộc sống hàng ngày.
Viên uống làm trắng da Havenly sở hữu 100% thành phần từ thiên nhiên bao gồm
Sản phẩm của công ty TNHH Vintz Global Việt Nam bao gồm glutathione từ nấm men khô, Vitamin E-C từ dầu đậu nành, sáp ong và đặc biệt là hỗn hợp 28 loại rau củ quả Đây là dòng sản phẩm thành công giúp công ty duy trì hoạt động trong giai đoạn khó khăn do Covid tại thị trường Việt Nam.
Hình 4: Viên uống trắng da Hanvely
1.6.2 Thực phẩm chức năng Life Hub
Hình 5: Các sản phẩm Life Hub Việt Nam
Life Hub là thương hiệu uy tín trong lĩnh vực làm đẹp và chăm sóc sức khỏe, hiện đang có mặt tại hơn 40 chuỗi siêu thị và cửa hàng online cũng như offline tại Hàn Quốc Năm 2023, công ty Vintz Global Việt Nam đã đảm nhận việc nhập khẩu sản phẩm Life Hub vào thị trường Việt Nam, đồng thời mở rộng xuất khẩu sang các thị trường khác như Mỹ và Thái Lan.
Kết quả hoạt động kinh doanh
Dịch Covid-19 đã buộc Chính phủ và Bộ Y tế phải thực hiện các biện pháp như giãn cách xã hội và hạn chế giao thương, ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH Vintz Global Việt Nam Nhiều doanh nghiệp phải tạm ngưng sản xuất và kinh doanh cho đến khi có thông báo từ chính phủ, trong đó ngành thương mại xuất nhập khẩu và logistics bị ảnh hưởng nặng nề nhất Điều này đặt ra thách thức lớn cho sự sống còn của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn khi phải đối mặt với việc cân đối thu chi trong bối cảnh chi phí cố định vẫn tiếp tục phát sinh Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tác động của đại dịch và sự ngưng trệ sản xuất đã dẫn đến tình trạng nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa hoặc thậm chí phá sản.
Việc đóng cửa biên giới và hạn chế giao thương đã gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, dẫn đến tổn thất nặng nề và khó khăn trong giao dịch quốc tế Đồng thời, các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với chi phí nguyên vật liệu tăng cao do thuế và tác động của đại dịch, khiến phí vận chuyển cũng gia tăng đáng kể.
Doanh thu của công ty bị ảnh hưởng nặng nề nhất vào năm 2021 do tình hình dịch bệnh căng thẳng Tuy nhiên, sang năm 2022, khi dịch bệnh được kiểm soát và Việt Nam mở cửa giao thương, công ty đã bắt đầu phục hồi và đạt được những bước tiến trong tăng trưởng.
Bảng 1: Kết quả kinh doanh công ty Vintz Global việt Nam giai đoạn 2020-
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Vintz Global Việt Nam giai đoạn 2020-
Hình 6: Kết quả kinh doanh công ty Vintz Global Việt Nam giai đoạn 2020-
Trong giai đoạn 2020-2022, doanh thu của công ty đã có những biến động đáng kể Năm 2020, doanh thu đạt 289,572 nhưng đã giảm mạnh xuống còn 169,763 vào năm 2021 do ảnh hưởng của đại dịch, tương ứng với mức giảm khoảng 41.375% Tuy nhiên, vào năm 2022, doanh thu đã phục hồi mạnh mẽ lên 265,858, ghi nhận mức tăng trưởng 56.605% so với năm trước.
Dịch bệnh Covid-19 đã gây ra tác động nghiêm trọng đến nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam, dẫn đến việc nhiều doanh nghiệp lớn phải cắt giảm nhân sự, tạo ra tình trạng dư thừa lao động và suy thoái kinh tế Các doanh nghiệp nhỏ và vừa gặp khó khăn trong giao thương và duy trì vòng vốn Công ty TNHH Vintz Global Việt Nam đã phải đối mặt với những ảnh hưởng tiêu cực từ đại dịch trong năm 2020 và 2021, với doanh thu giảm đột ngột do gián đoạn chuỗi cung ứng, giảm nhu cầu và khó khăn trong hoạt động kinh doanh giữa bối cảnh thị trường đóng băng.
Năm 2022 đánh dấu sự hồi phục tích cực với doanh thu tăng mạnh, cho thấy khả năng linh hoạt và thích ứng của công ty trước điều kiện thị trường khó khăn Sự tăng trưởng ấn tượng 56,605% so với năm trước là dấu hiệu rõ ràng cho sự phục hồi của công ty sau giai đoạn suy thoái.
Chi phí tổng của công ty đã tăng từ 224,658 vào năm 2020 lên 192,664 vào năm 2022, cho thấy sự điều chỉnh và ổn định trong chi phí trong quá trình phục hồi hoạt động kinh doanh.
Tổng lợi nhuận của công ty đã có sự biến động mạnh, với mức giảm 43,724% từ năm 2020 đến 2021, nhưng sau đó đã phục hồi ấn tượng với tỷ lệ tăng trưởng 64,253% từ năm 2021 đến 2022 Điều này chứng tỏ khả năng linh hoạt và điều chỉnh của công ty trong việc tái cấu trúc và tối ưu hóa hiệu suất sau những thách thức.
Mặc dù phải đối mặt với nhiều thách thức từ đại dịch, công ty đã ghi nhận sự hồi phục tích cực trong doanh thu và lợi nhuận năm 2022, cho thấy sự ổn định và sức mạnh trong việc ứng phó với biến động thị trường.